MANUAL DE FUNCION DE UN GERENTE GENERAL

DATOS GENERALES
Nombre de cargo: Gerente general
Puesto del jefe inmediato: Ninguno
Puesto subordinado directo: Ingeniero de administración de negocios
Área al que pertenece: Dirección general
OBJETIVOS DE PUESTOS
Es el encargado de la dirreccion de la empresa, responsable de cada uno de los
niveles jerárquicos, y del control de actividades a desarrollarse en el centro,
además de la toma de decisiones que garanticen el buen funcionamiento de la
empresa.
RESPONSABILIDAD
Es responsable de cumplir con la planificación, organización, implementación y
control de la empresa además de diseñar y elaborar el presupuesto, las acciones
y labores del establecimiento.
Lo que incluye son los siguientes puntos:
• Control de los ingresos y egresos de la empresa.
• desarrollar estrategias que permitan obtener productos de calidad a través
de una cotización adecuada que permitan realizar una buena inversión en
productos de calidad.
• Elaborar planes para desarrollar actividades y dirección a cada uno de los
involucrados de la empresa.
• Lograr la completa armonía entre sus colaboradores a través de un trabajo
coordinado inculcando las buenas relaciones entre los empleados, clientes,
proveedores, bancos, comunidad y gobierno.
• Conocer técnicamente de las operaciones de la empresa.
• Controlar las actividades contables y financieras.
• Mitigar inconvenientes mediante soluciones adecuadas y elocuentes.
REQUERIMIENTOS
Conocimientos en administración de empresas y negocios.
COMPETENCIAS
Creatividad, liderazgo, pensamiento analítico, estratégico, visión de negocios
capacidad de negociación, comunicación efectiva, dirreccion de persona,
inteligencia emocional.

Elaborado por: Fernando arias

Fuente: El autor
 MANUAL DE FUNCION DE JEFE DE PRODUCCION
DATOS GENERALES
Nombre de cargo: Director de planta
Puesto del jefe inmediato: Gerente general
Puesto subordinado directo: Ingeniero de producción y comercio
Área al que pertenece: Producción
OBJETIVOS DE PUESTO
Conocer e implementar el proceso de producción, manejo de personal e
implementación de procesos de calidad.
RESPONSABILIDAD
Es el responsable de dirigir, planificar y coordinar la producción de la empresa
gestionando de forma equilibrada los recursos que le proporciona la entidad para
así garantizar los niveles de calidad necesarios.
Las principales funciones son:
• Elaborar mapas de procesos.
• Asegurar el cumplimiento de la planeación de la producción.
• Asegurar la confiabilidad de los procesos productivos.
• Liderar sistemas de gestión.
• Asegurar el cumplimiento de las normas vigentes.
• Verificar el cumplimiento de los procesos.
• Mejorar el desempeño de la gestión de la producción.
• Optimizar los procesos.
• Proponer automatizaciones de proceso.
• Respetar procedimientos internos.
• Mantener buenas relaciones interpersonales
REQUERIMIENTOS
Conocimientos en el área de producción
COMPETENCIAS
Proactividad, liderazgo, comunicación efectiva con sus empleados,
Creatividad.

Elaborado por: Fernando arias

Fuente: El autor
 MANUAL DE FUNCIONES SECRETARIA
DATOS GENERALES
Nombre de cargo: Secretaria
Puesto del jefe inmediato: Gerente general
Puesto subordinado directo: Ninguno
Área al que pertenece: Dirección general
OBJETIVOS DEL PUESTO
Es la encargada del manejo de la oficina y la atención a los clientes que acudan al
centro.
RESPONSABILIDAD
Es responsable en:
• Manejo de los archivos y base de datos de los clientes.
• Realizar el trabajo de recepción de documentación como facturas, pedidos
y entrega de trabajos.
• Asesoramientos de servicios que se dan en el centro dirigido a los
potenciales clientes.
• Cumplir con las disposiciones encomendadas por el gerente.
• Encargada del archivo y registro de documentación del centro
REQUERIMIENTOS
Técnica en secretariado o bachiller.
Con experiencia mínima de dos años.
COMPETENCIAS
Creatividad, trabajo en equipo, agilidad y respuesta a situaciones que requieran
una respuesta objetiva y a tiempo.

Elaborado por: Fernando arias

Fuente: El autor
 MANUAL DE FUNCIONES DEL CONTADOR
DATOS GENERALES
Nombre de cargo: Contador
Puesto del jefe inmediato: Gerente general
Puesto subordinado directo: Contador público autorizado
Área al que pertenece: Dirección general
OBJETIVOS DEL PUESTO
Es el encargado del registro, análisis, interpretación y elaboración de los
movimientos económicos y contables de la empresa, además es el encargado de
elaborar los diferentes estados financieros de la empresa.
RESPONSABILIDAD
Es responsable de registrar cada uno de los movimientos económicos que realiza
la empresa.
Lo que incluye:
• Registro de las facturas tanto de compras como de las ventas de la
empresa.
• Elaboración de los estados financieros de la empresa.
• Liquidaciones de compras.
• Elaboración de retenciones.
• Elaboración y registro de las declaraciones mensuales del SRI.
• Registro de ventas.
• Registro de compras.
• Descargo de retenciones realizadas por nuestros clientes.
• Pagos del SRI.
• Roles de pagos.
• pagos al IESS.

REQUERIMIENTOS
Conocimientos en contabilidad general
COMPETENCIAS
Cumplimiento, puntualidad y ética en los procesos contables a ejecutarse

Elaborado por: Fernando arias

Fuente: El autor