Además de Excel: las 8 mejores opciones de

programas para hacer hojas de cálculo

1. Hojas de cálculo de Google

Nuestra primera opción recomendada es de fácil acceso: Si tienes una cuenta de Gmail, ya tienes
acceso a las Hojas de cálculo de Google.

Las hojas de cálculo de Google, un competidor similar a Excel tanto en layout como en recursos,
trae algunos beneficios que Excel no tiene, que te enumeraremos a continuación.

El primero de ellos es que sus archivos en las hojas de cálculo de Google se guardan en la nube;
es decir: tu negocio no corre el riesgo de perder algún dato por ahí.

Aquí en Workana, por ejemplo, nuestro equipo utiliza las plantillas en línea como forma de
organización del trabajo. Nuestros profesionales, distribuidos en diferentes países de América
Latina, tienen acceso al mismo archivo con facilidad, y podemos utilizar las mismas planillas
tanto para quienes están lejos como para los profesionales en nuestra oficina.

En segundo lugar, puedes compartir tus hojas de cálculo con cualquier persona en Slack o Trello,
por ejemplo. O incluso hacer ediciones simultáneamente, permitiendo óptima colaboración y
trabajo en equipo en los proyectos.

Además, todavía cuenta con herramientas como Google Traductor, GoFinance y las funciones de
“importar feed”, que permiten extraer datos directamente de las URL de la página web.

Además: Ahorro de costos al trabajar con freelancers.

2. ThinkFree

El lema de ThinkFree es ofrecer una oficina virtual para el profesional moderno. Con dos meses
de evaluación gratuita (y la versión de la empresa a un costo de $ 79.99), ThinkFree ofrece tres
recursos principales: Write, Calc y Show.

La alternativa que la asemeja a Excel es Calc, que permite crear hojas de cálculo y
presentaciones, además de proporcionar 1GB de almacenamiento en línea gratuito.

Y, al igual que las hojas de cálculo de Google, también puedes acceder al archivo al mismo
tiempo que otros miembros de tu equipo.
Otra gran característica es el hecho de que puedes acceder a tus planillas de dispositivos móviles,
como smartphones.

3. Numbers

Otra opción gratuita, pero sólo para los usuarios de Mac. Este programa es básicamente la
versión de Apple para Excel.

Numbers proporciona funciones de análisis e informes de datos de alta calidad, además de

muchas herramientas visuales. Por otra parte, dejan claro que la belleza es fundamental aquí. No
hay marcaciones fijas, y el usuario tiene la libertad de organizar los datos a su manera.

Puedes direccionar, dibujar, aplicar diversos bordes y estilos a las tablas. Y si no te gusta, mover
todo de nuevo de la manera que te parezca mejor.

Gran punto a favor: Numbers también te permite guardar tu hoja de cálculo como un archivo de
Excel para compartir con otra persona que tenga Excel. Así todos logran acceder al archivo.

4. Zoho Sheet

¡Excelente opción para pequeñas empresas, Zoho Sheet es gratuito para hasta 25 personas!

Una de las mayores ventajas de Zoho es que también archiva tus hojas en la nube, para que
puedas acceder a tus datos dónde y cuándo quieras.

Ofrece funciones incluyendo gráficos y tablas dinámicas, muy parecidas a las de Excel y te
permite editar una hoja de cálculo con colegas simultáneamente, facilitando la colaboración.

Además, Zoho también proporciona gráficos visuales y herramientas para crear gráficos listos
para la presentación.

5. BIRT

El BIRT forma parte de las alternativas gratuitas y que son particularmente útiles para el análisis
de datos.

Sus recursos incluyen fórmulas reales, tablas dinámicas, hiperlinks y layouts diversos. La hoja de
cálculo BIRT también automatiza y centraliza toda la producción, el mantenimiento y la
seguridad.

Creado por The Eclipse Foundation, el download se realiza directamente en el sitio web del
BIRT, y es compatible con Windows, Linux o Mac. Lo que facilita bastante el acceso. En
contrapartida, sólo está disponible en inglés.

6. Free Office 2018

Disponible para Windows y Linux, FreeOffice 2018 es una gran opción para uso personal o
comercial.

Es muy similar a Excel, incluye el formato y las tablas dinámicas y la compatibilidad con los
productos Office de Microsoft. Las hojas de cálculo son limpias e intuitivas, además de
totalmente user friendly.

¿Cuál es la mejor parte? Totalmente libre por un tiempo ilimitado y está disponible en español.
Existe un plan pago, que ofrece mayores comodidades y otras funciones, pero nada que sea
imprescindible para el trabajo con hojas de cálculo.

7. Quip

Quip predica la colaboración en el máximo nivel, por eso puede ser una muy buena opción para
trabajar con tus equipos de freelancers habituales.

A través de Quip es posible organizar documentos, e-mails, reuniones, hojas de cálculo, todo en
un solo lugar. Son más de 400 funciones en total. Entre las empresas que hacen uso de Quip para
organizar sus equipos están, entre otras, Facebook, Amazon y Dell.

El período de evaluación de Quip es gratuito, para que tu equipo pueda experimentar todas las
funcionalidades y adaptarse a la herramienta. Después de ese contacto inicial, la firma cuesta 30
dólares al año por cada cinco miembros.

8. Apache OpenOffice

Como paquete de productividad libre y abierto, la última opción de nuestra lista es el Apache
OpenOffice, que ya ha superado las 50 millones de descargas.

Este programa está disponible en varios idiomas, ofrece software gratuito para la creación de
textos, hojas de cálculo, presentaciones y gráficos. Una ventaja para muchos usuarios es que,
después de la descarga, es posible utilizar el programa en modo offline.

Una característica muy peculiar de Apache OpenOffice es que tiene un código abierto. Es decir,
puedes modificar el programa para satisfacer las necesidades de tu empresa.