El cronograma y el presupuesto

Curso 3

Cronograma y presupuesto

Karina Lizet Ramos Romero

IUV Universidad
2022

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El cronograma y el presupuesto

Contenido

Cronograma............................................................................................................ 3

El presupuesto ........................................................................................................ 5

Referencias ............................................................................................................. 8

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Cronograma

Un cronograma es un plan que se utiliza para organizar las actividades, permite llevar el orden en la
gestión de proyectos, incluye un listado de las que indica las fechas de ejecución. De acuerdo con los
recursos, tomando en cuenta el tiempo total y el equipo humano con que se cuenta, se calcula para
cada uno de ellos el tiempo en el cual se desarrollará.

Para hacer un cronograma, el diagrama de Gantt es muy usado en la gestión de proyectos, es

un gráfico de barras horizontales que se usa para ilustrar el cronograma de un proyecto, programa o
trabajo. Nos permite visualizar en el tiempo el diseño de todo nuestro proyecto. Nos encontramos en
un momento en donde tenemos claridad de nuestras acciones para conseguir el logro de nuestros
objetivos

De acuerdo con Martinis (2022), es una forma de visualizar la programación de tu proyecto,

de dar seguimiento a los logros y de estar siempre familiarizado con el cronograma de tu trabajo.
Cada barra de un diagrama de Gantt representa una etapa del proceso (o una tarea del proyecto) y
su longitud, la duración de la tarea; ofrecen un panorama general acerca de cuál es el trabajo que hay
que hacer y cuándo.

Los diagramas de Gantt son ideales para observar proyectos complejos con muchas tareas.
Cada “barra” horizontal del diagrama de Gantt representa una tarea en particular. De este modo, los
equipos pueden contar con una idea clara de qué tareas se llevan a cabo, cuándo y cuánto tiempo
demandará realizarlas. (Martinis, 2022, párr. 6)

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Los diagramas de Gantt son excelentes para los equipos que necesitan ver sus proyectos en
un cronograma. Lo ideal sería usar los diagramas de Gantt con tareas que contengan fechas de inicio
y finalización, para que aparezcan como barras en el diagrama, en vez de como momentos
específicos. (Martinis, 2022, párr. 7), como se muestra en la figura 1.

Figura 1. Ejemplo de cronograma

Fuente: Barrientos (2022) (pág. 57)

En el plan de acción, ustedes ya tienen fechas tentativas para cada una de las tareas que
realizarán en su proyecto, ahora, es momento de que las calendaricen en un cronograma; recuerden
que deben mostrar la secuencia lógica, es una sola tabla en donde muestren todas sus tareas de
manera clara y ordenada cronológicamente.

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Seguramente van a utilizar más de una o dos hojas, no se preocupen, es normal; lo importante
es que en una misma tabla coloquen los meses que durará su proyecto; recuerden que al menos
deben ser 6 meses. Pueden colocar la hoja en forma horizontal, sin olvidar colocar en la parte superior
el nombre de la tabla y en la parte inferior la fuente; en el caso del ejemplo se tomó de un documento,
pero en su caso, deben colocar la leyenda: Fuente: elaboración propia (año).

Utilicen letras legibles, que el tamaño sea entre 10 y 12 puntos, si no se pueden visualizar las
tareas en el cronograma, será muy complicado darles seguimiento a las tareas de manera oportuna;
por otra parte, recuerden que el proyecto lo van a leer otras personas, por lo que la presentación y
legibilidad son muy importantes. Inserten directamente su tabla, no la coloquen como imagen.

El presupuesto

De acuerdo con González (s/f), el presupuesto es una herramienta de planeación que expresa en
términos financieros o monetarios las operaciones y recursos que forman parte de la empresa en un
período de tiempo determinado, para lograr los objetivos fijados por la organización en su estrategia.

Muñiz (2002), citado en González (s/f), indica que el presupuesto es útil para determinar la
cantidad de recursos que se requieren para desarrollar las diferentes actividades de la empresa y para
controlar los ingresos, gastos e inversiones a realizar en un tiempo determinado. En este caso, el
presupuesto estará dirigido a identificar el costo que tendrá la operación del proyecto de
intervención.

Los rubros del presupuesto varían en función del interés que tiene cada proyecto para su
financiamiento. El modelo básico de un presupuesto debe presentar al menos dos divisiones: el costo

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de recursos materiales y el de recursos humanos. En el plan de acción, ustedes ya identificaron costos

aproximados tanto de recursos humanos como materiales, algunos los señalaron con *, lo que implica
que la organización ya cuenta con ellos y que no serán una nueva inversión; seguramente hay quienes
marcaron todo con este símbolo, pero también habrá recursos que no fueron señalados y que si van
a generar una nueva inversión.

Generalmente, sucede que como los proyectos están centrados en un entorno laboral, se
tienen, sino la mayor parte de los recursos, es que se cuenta con la totalidad; en este caso en el
presupuesto van a colocar todos los insumos, destacando, debajo de la tabla, la aclaración de que ya
se cuenta con los insumos y que no se va a generar un nuevo gasto. Deben explicar y fundamentar
esta afirmación.

En el caso en el que hayan marcado la mayor parte con *, pero haya elementos que si van a
generar una nueva inversión, en el presupuesto solamente van a colocar esto nuevo en lo que si se
va a gastar. Es fundamental que en la parte inferior de la tabla señales de dónde se va a obtener el
recurso para la inversión, explicando si hay una partida o la manera de recaudar los fondos; si fuera
hacer una gestión, deben explicar los pasos para hacerla, el tiempo de respuesta, etc.; es decir, deben
fundamentar y argumentar. Veamos en la figura 2, un ejemplo para presentar el presupuesto.

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Figura 2. Ejemplo de presupuesto

Fuente: elaboración propia (2022)

¡Manos a la obra!

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Referencias

Martinis, J. (2022) Qué es un diagrama de Gantt, para qué sirve y cómo crear uno. Asana:
https://asana.com/es/resources/gantt-chart-basics

González, M. (s/f) Presupuesto. Qué es, importancia, elementos, características, tipos, componentes.
Gestiópolis: https://www.gestiopolis.com/presupuesto-que-es-importancia-elementos-
tipos/

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