UNIDAD III:

Planificación de los recursos de un proyecto

Recursos humanos
Lo más importante de un proyecto son las personas. Para conseguir el éxito es necesario
contar con un buen equipo y además coordinar bien sus esfuerzos.

En caso de no contar con un equipo preformado, el primer paso es identificar las

necesidades que se deben satisfacer. De cara a seleccionar el equipo de trabajo o
contratar a trabajadores es fundamental tener claro qué resultados se desea
conseguir. Así, se podrá contratar a los trabajadores idóneos para la tarea que
tienen que desempeñar.

En caso de contar con una plantilla ya establecida, se puede omitir este primer paso y
comenzar por identificar los roles y responsabilidades que va a asumir cada uno de
los miembros del equipo en el conjunto del proyecto.
Para ello deben tenerse en consideración las fortalezas y debilidades de cada uno de
los integrantes del equipo y la posibilidad de trasladarlos de una tarea o equipo a otro.
Incluso se debe valorar su presencia simultánea en varios de ellos, en función de cada
momento.

También debe considerarse la necesidad de contar con expertos en temas como por

ejemplo en concretos en momentos específicos del proyecto. Contratar personal
adecuadamente cualificado es fundamental para conseguir un producto final de la calidad
deseada.

Un aspecto a tener en cuenta es el impacto que pueden producir sobre el proyecto

los riesgos que se presenten durante su desarrollo. No solamente se debe prever su
influencia sobre el coste económico y temporal del proyecto sino también sobre los
recursos humanos.
Por otro lado, también debe tenerse en cuenta el aspecto más humano de las
relaciones interpersonales. Previamente a la decisión de incorporar a una persona al
equipo se deben considerar las relaciones interpersonales preexistentes con el equipo y
las posibles barreras de comunicación que se puedan presentar.

A todo este conjunto de planificación se le conoce con el nombre de organizational

inputs o planificación de recursos humanos.

PROGRAMACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS

Consiste en indicar la cantidad de trabajadores distribuidos en el tiempo de ejecución de

la obra.

De igual manera Gantt es valioso y su construcción similar solamente que en

sustitución de las barras se anota la cantidad de recursos humanos.

Las columnas de importancia en este diagrama son:

1. Las cantidades de obras.

2. Duración de la actividad.
3. El tiempo de ejecución de la obra.

La cantidad de personal que se anota en cada actividad es la cantidad propuesta en el

cálculo de la duración de la actividad.

Es de gran importancia encontrar la sumatoria de los recursos humanos por día para
posteriormente encontrar el número de personas promedio en toda la ejecución física
del proyecto.
No. De personas promedio = ∑ de No. De personas / día de todos los días hábiles
Número de días hábiles del proyecto.

PROGRAMACIÓN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS.

Consiste en distribuir los montos en córdobas o la moneda en que está hecha la

oferta en tiempo de ejecución de la obra similar a un flujo de caja.

Para su elaboración es de vital importancia el diagrama de Gantt ya que su

construcción es similar a la programación de las tareas solamente que se debe de
sustituir la columna de distribución de dinero en tiempo.

La columna de duración de la actividad desaparece y en sustitución aparece la de los

montos presupuestados. Si se desea, se puede se puede agregar una columna con el
% pesado por cada actividad.

El porcentaje pesado de cada actividad es la relación que tiene el monto de la etapa o

actividad con respecto al monto total expresado en forma de porcentaje.

% pesado de la actividad = Monto presupuestado de la etapa o actividad * 100

Monto presupuestado total de Obra.

La distribución de los montos de cada actividad se debe regir por las siguientes reglas:
1. El monto de la actividad será distribuido solamente el tiempo que estará activa la
actividad.
2. El monto de la actividad será distribuida conforme los días de cada unidad de
tiempo en cada columna.
3. A cada mes le corresponde el monto proporcional de acuerdo al tiempo de
duración.
 Monto de cada actividad = Monto de la etapa X número de días a ejecutar.
Número de días activos totales.

Qué es la curva S
La curva de avance o curva “S”, representa en un proyecto el avance real respecto al
planificado en un periodo acumulado hasta la fecha. La curva recibe el nombre de “S” por
su forma: al principio del proyecto hay una tendencia de costes acumulados crecientes,
mientras que estos costes acumulados decrecen hacia el final.

La primera versión de la Curva S se crea a partir del cronograma vigente y el presupuesto

inicial. Posteriormente se puede actualizar conforme se crean las nuevas versiones. El
objetivo es detectar las desviaciones existentes y tomar medidas para corregirlas. Esta
curva indica que porcentaje de avance físico de trabajo es más bajo al inicio y al final de la
actividad. Este hecho se debe a que en el inicio del trabajo, se requiere tiempo para
familiarizarse con la documentación, necesidades del cliente y crear el ambiente
motivacional sobre el cuál se desarrollará el proyecto.

 Construcción de la Curva “S”

La curva “S” se construye a partir del diagrama de Gantt. El porcentaje de ejecución físico,
se puede expresar en función del tiempo de ejecución de las actividades, coste, horas-
hombres o de cualquier otra variable que se juzgue significativa para la planificación del
proyecto.
EJEMPLO DE PROGRAMACION FISICO - FINANCIERA DE UN PROYECTO DE CONSTRUCCION.