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WEBINARS
WEBINAR
¿Qué es un webinar?
• Definir muy bien tanto el tema principal como los secundarios, los objetivos y el
público al que va dirigido.
• El webinar debe ser educativo y con un cierto grado de formalidad, pero al mismo
tiempo también ameno y visual, por lo que se debe incluir esquemas y presentaciones.
• Mantener la atención del participante con casos prácticos, ejemplos y, si es posible,
anécdotas interesantes.
• La estructura del webinar debe ir de lo general a lo particular, explicando en primer
lugar los conceptos clave y, a continuación, irlos desarrollando.
• Anima a los asistentes a implicarse y participar con preguntas y dudas, y tómate el
tiempo necesario para responder adecuadamente a cada una de ellas.
• Un webinar no debe ser demasiado largo, pero tampoco excesivamente breve. Una
exposición de 40-45 minutos y unos 15-20 minutos más para interactuar con los
usuarios se considera ideal.
• No te olvides de cerrar el webinar con una llamada a la acción, donde el usuario pueda
descargar información adicional, apuntarse a otros webinars o recibir otras ofertas.
• Asegurarse de la preparación del evento, es decir, configurar hora y fecha del evento
correctamente.
• Enviar las invitaciones a los participantes con suficiente tiempo.
• Tener listo el contenido que se va a compartir durante el evento, hacer las descargas
de los documentos correspondientes antes del evento.
• Realizar pruebas en las plataformas correspondientes y establecer un fondo de
escritorio neutro.
• Desactivar mensajería instantánea y software que no se vaya a usar durante el evento.
• Estar pendiente del tiempo, con el fin de poder abordar las temáticas a las que se
comprometió.
• Cuando inicie el evento dé un saludo a los asistentes y haga la presentación de la
agenda correspondiente.
• En la introducción vaya al grano, es decir aborde la temática principal en torno a la
que se genera el evento.
• Puede interactuar con los participantes a través de las preguntas, es probable que
alguien mas le ayude a controlar el chat para poder abordar todas las preguntas. Esta
es una excelente forma de hacer dinámico el webinar.
• Evite el silencio en el evento, debido a que los participantes pueden creer que usted
no está seguro de lo que dice o que no sabe del tema. Muéstrese seguro. Domine el
tema.
• Al finalizar concluya y recapitule, despídase y agradezca a los participantes. Si es
necesario invitarlos a otro webinar hágalo de una vez.
• Evalué el evento para saber las acciones de mejora.
¿A quién va dirigida?
Dirigida a docentes y administrativos que organicen webinar´s y deseen certificar para que
sean válidos en su Cvlac y Gruplac.
Los autores pueden obtener tres tipos de productos según el modelo del ministerio de
ciencia y tecnología (minciencias). El tercer producto lo puede obtener una sola persona
quien es el que los compila y genera los micrositios en la página web de la Universidad.
3. Contenido virtual. Este producto puede ser: páginas web, portales, micrositios,
aplicativos y blogs. Lo genera un solo actor en este caso el compilador de los webinar
por área del conocimiento. Este producto se realizará por una vez. Los requisitos de
existencia para su certificación son:
Proceso de divulgación
Ingreso al repositorio
• Damos click en la opción “Ingresar”
• Usuario: Correo Institucional
• Contraseña: Número de la cedula
Si no tiene cuenta de clic en la opción “Pulse aquí para registrarse”
Nota: la sala de ZOOM – Santoto Online es la única que tiene la especificidad para la realización de
webinars; por lo anterior, verificar siempre su disponibilidad en la planeación de sus eventos.
Objetivo: este protocolo tiene la finalidad de preparar, organizar y garantizar el buen uso de la sala
de Santoto Online para reuniones y webinars en sus diferentes tipologías.
REUNIÓN WEBINAR
Número de personas en sala. 300 2000
Compartir pantalla por parte de los participantes. X
Compartir audio y video por parte de los participantes. X
Identificar a todos los asistentes por parte de los otros. X
Se permite la comunicación vía chat abierta a todos. X
El anfitrión puede reactivar el sonido de los asistentes. X
Solo el anfitrión y los panelistas designados puedan compartir
X
video, audio y pantalla.
Los participantes solo tienen la posibilidad de visualización y
X
escucha.
Se permite la comunicación vía chat solo hacia los panelistas o
X
anfitriones.
1. SOLICITUD DE SALAS
Para solicitar los espacios en Santoto Online de debe realizar el siguiente procedimiento:
Los datos que debe tener a la mano para la realización de la solicitud son:
REUNIÓN WEBINAR
Ingresar con el nombre completo en la sesión de zoom. X X
Los asistentes deben ingresar con su email. X
Levantar la mano para pedir la palabra. X
Intentar hacer uso de la sala en un espacio personal donde no
X
hallan ruidos fuertes.
Hacer buen uso del chat. X
A TENER EN CUENTA
• Durante cada encuentro siempre habrá alguien del Departamento de Tecnologías para la
Información y las Comunicaciones para brindar el soporte técnico; no para tener el rol de
anfitrión.
• Desde TIC se podrá brindar soporte previo para la descarga y administración de la ZOOM.
• Leer o ver los tutoriales que ZOOM tiene dispuestos para el manejo de la herramienta.
DEPARTAMENTO DE COMUNICACIONES