Conferencias Web y Atención

Sincrónica
Formación Complementaria Virtual
Conferencias Web y Atención Sincrónica
Formación Complementaria Virtual
Guía de orientaciones para la
formación en Ambientes Virtuales de
Aprendizaje – AVA – Versión 04
Objetivo

Orientar a los instructores de la

formación virtual sobre las acciones
técnico - pedagógicas a efectuar durante
el proceso formativo desarrollado en la
plataforma institucional (Territorium).
Metodología

• Instalación y registro de asistencia.

• Presentación de la temática.

• Espacio de interacción y formulación

de inquietudes.
Generalidades

Comunicación Sincrónica
Atención Sincrónica
Atención sincrónica

Espacio a través de la herramienta chat del LMS

institucional u otro medio seleccionado.

Aclaración de dudas e inquietudes acerca del

programa, actividades o temas relacionados.

Comunicación en tiempo real con los

aprendices participantes.

Atención mínima de 1 hora semanal por cada

ficha asignada y en ejecución.

El horario no debe ser igual al establecido para

las conferencias web.
Personalización

Perfil del Instructor

• Correo electrónico.
• Ciudad y departamento.
• Resumen profesional.
• Experiencia.
• Otras notas: Regional/Centro de
Formación / Horarios y ruta para atención
sincrónica.
• Foto del instructor.
Personalización
Herramienta LMS
Herramienta LMS

Se debe seleccionar el
aprendiz de la lista de
conectados para entablar
comunicación.
Herramienta LMS

Atención sincrónica con

cada aprendiz en ventanas
diferentes.
Herramienta LMS

Terminar la atención
sincrónica con un aprendiz.

Cerrar chat
Conferencias Web
Generalidades

Herramientas dispuestas en LMS, o aplicación de

1
videoconferencia seleccionada.

2 Aplicación que permita la comunicación audiovisual,

en tiempo real y genere la grabación del encuentro.

Incluir introducción, desarrollo de la temática, espacio

3 de preguntas y conclusiones para el cierre.

La conferencia web se dinamizará a través de técnicas

4
Lineamientos didácticas activas.

La grabación y presentación del tema se debe realizar

5
independientemente de la asistencia de aprendices.
Generalidades
Alistamiento
• Configurar sesiones en la
herramienta elegida.
• Organizar enlaces de
acceso.
• Preparar las sesiones.
• Realizar convocatoria
mediante anuncio.
Las conferencias web deben quedar configuradas máximo dos días hábiles antes de la realización de esta.
Desarrollo
• Realizar verificaciones técnicas
de la herramienta.
• Realizar apertura de la sesión:
saludo, agenda, reglas.
• Desarrollar contenido.
• Aclarar dudas e inquietudes.
• Realizar conclusiones.
Cierre
• Redactar resumen.
• Organizar y disponer
enlace de grabación y
documento resumen.
• Invitar a revisar grabación
a los aprendices que no
reportaron asistencia.
Ruta conferencias web

• Realizar durante los tres (3)

primeros días hábiles de inicio de
cada unidad temática.

• Contenidos temáticos de la unidad

en desarrollo.

Conferencia web de Conferencia web unidad Conferencia web última

apertura temática unidad

• Realizar durante los tres (3) • Realizar durante los tres (3)
primeros días hábiles de inicio del primeros días hábiles de inicio de
programa. la ultima unidad temática.

• Bienvenida aprendices, resultados • Contenidos temáticos de la

de aprendizaje, metodología de unidad, resultados alcanzados e
trabajo, indicaciones y directrices invitación a continuar procesos de
primera unidad. formación.
Alistamiento en LMS

Microsoft Teams

Plataforma Tecnológica que permite:

• Creación de conferencias web.

• Creación de grupos o equipos para el

fortalecimiento del trabajo colaborativo.

• Integración en un mismo espacio de: Chat,

Reunión en video, Almacenamiento de
archivos, e Integración de aplicaciones.

• Integración de 10.000 personas en una

sesión en línea.
Alistamiento en LMS
Alistamiento en LMS
Alistamiento en Teams
Alistamiento en Teams
Agendamiento de la conferencia
Ingreso a la conferencia Teams
Desarrollo en Teams
Ubicación grabación en Teams
Ubicación grabación en Teams
Alistamiento en LMS

BigBlueButton

Plataforma Tecnológica que permite:

• Entorno que posibilita la comunicación

sincrónica entre los participantes de un
curso.

• Permite interacción a través de chat público

o privado.

• Realización de encuestas, durante la sesión.

• Creación de grupos de trabajo.

• Permite compartir archivos y el escritorio.

Alistamiento en LMS
Alistamiento en BBB
Ingreso a la conferencia BBB
Desarrollo en BBB
Ubicación grabación en BBB
Publicación enlace

Conferencias web

Publicar 2 días hábiles antes de la fecha del

encuentro.

• Fecha.
• Hora.
• Temática.
• Ruta exacta o enlace para el ingreso.
Cierre – publicación grabación

Título: debe evidenciar la siguiente estructura, Grabación y

Resumen Conferencia Web “Temática/Fecha de realización
dd/mm/aa”.

Sinopsis o resumen: documento de mínimo dos párrafos

donde se recopile lo mas importante del encuentro.

La grabación y sinopsis: deben estar publicadas en un

máximo de 48 horas en días hábiles, después del desarrollo
de la misma.
Cierre – publicación grabación

Herramienta: “Edición de La primera página

incluirá la grabación de La segunda página se
Contenidos” / “Agregar
la conferencia como cargará adjuntando el
Contenido”, como contenido
vínculo agregando el archivo con el
tipo “Recurso” en dos
enlace de esta respectivo resumen
páginas
Cierre – publicación grabación
Cierre – publicación grabación
Navegación Guía AVA Versión 04

CompromISO Guía Interactiva

http://compromiso.sena.edu.co/documentos/vista/descarga.php?id https://ejecuciondelaformacion.sena.edu.co/acompana
=3133 miento/guiainteractiva/