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AUTORES:
COLMENARES, OSCAR C.I: 12.337.872
CORREIA, FERNANDO C.I: 17.174.548
MORO, JODANIL C.I: 16.098.733
AUTORES:
COLMENARES, OSCAR C.I: 12. 337.872
CORREIA, FERNANDO C.I: 17.174.548
MORO, JODANIL C.I: 16.098.733
CONSTANCIA DE ACEPTACIÓN
TUTORA:
PAOLA LAMENTA
PAOLA LAMENTA
C. I: 12.932.845
CONSTANCIA DE APROBACIÓN
Yo, Lic. PAOLA LAMENTA, C.I. 12.932.845, tutora del Trabajo de Grado titulado:
DISEÑO DE UNA ESTRUCTURA DE COSTOS PARA LA ELABORACIÓN DEL
PAN DE TRIGO SALADO EN LA DETERMINACIÓN DE SU MARGEN DE
UTILIDAD. CASO: PANADERÍA Y PASTELERIA UNICENTRO ÚNICO C. A.
presentado por los bachilleres COLMENARES OSCAR, CORREIA FERNANDO y
JODANIL MORO C.I. 12.337.872, C.I. 17.174.548 y C.I. 16.098.733,
respectivamente, para optar al título de Licenciados en Contaduría Pública, considero
que dicho trabajo reúne los requisitos y méritos suficientes para ser entregado,
presentado públicamente y evaluado por un jurado calificador designado para tales
fines.
__________________________
DEDICATORIA
Los Autores
AGRADECIMIENTOS
Los Autores
UNIVERSIDAD DE CARABOBO
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES
ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN COMERCIAL Y CONTADURÍA PÚBLICA
CAMPUS LA MORITA
PÁG
DEDICATORIA………………………………………………………………. vi
AGRADECIMIENTO………………………………………………………… vii
RESUMEN……………………………………………………………………. viii
ÍNDICE GENERAL…………………………………………………………... ix
ÍNDICE DE CUADROS……………………………………………………… xii
ÍNDICE DE FIGURA…...…………………………………………………... xiii
INTRODUCCIÓN……………………………………………………………. 1
CAPÍTULO I
EL PROBLEMA
Planteamiento del Problema………………………………………………. 5
Objetivos de la Investigación……………………………………………… 10
Objetivo General……………………………………………………….. 10
Objetivos Específicos………………………………………………....... 10
Justificación de la Investigación…………………………………………... 11
CAPÍTULO II
MARCO TEÓRICO
Antecedentes de la Investigación………………………………………….. 13
Antecedentes de la Organización………………………………………….. 17
Bases Teóricas…………….……………………………………………. 17
Organizaciones………………………………………………………… 18
Tipos de Organizaciones………………………………………………. 18
Empresas………………………………………………………………. 19
Sistema…………………...…………………………………………….. 19
La Organización como Sistema……………………………………….. 21
PÁG
Sistemas de Costos……….…………………………………………….. 22
Elementos del Costo…………………………………………………… 26
Materia Prima………………………………………………………. 26
Mano de Obra Directa...……………………………………………. 27
Carga Fabril...………………………………………………………. 27
Costeo por Procesos……………………………………………………. 30
Regulación…..…………………………………………………………. 31
Cotización de Proveedores…………………………………………….. 32
Bases Legales……………………………………………………….. 32
Glosario de Términos……………………………………………………… 39
CAPÍTULO III
MARCO METODOLÓGICO
Tipo de Investigación……………………………………………………… 43
Área de la Investigación……...…………………………………………… 48
Población y Muestra……………………………………………………….. 49
Población……………………………………………………………….. 49
Muestra…………………………………………………………………. 50
Técnicas e Instrumentos de Recolección de la Información………............ 51
Técnicas……………………………………………………….….……. 51
Instrumentos...…………………………………………………………. 54
Validez y Confiabilidad de los Instrumentos……………..………………. 56
Técnicas de Análisis de Datos…………………………………………….. 57
Fases de la Investigación………..…………………………………………. 59
PÁG
CAPÍTULO IV
ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE LOS RESULTADOS
Resultados de la Observación Directa……………………………………... 62
Análisis de la Entrevista No Estructurada………….……………. 68
Análisis Macro de Triangulación………………………………… 95
CAPÍTULO V
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Conclusiones………………………………………………………………. 97
Recomendaciones………………………………………………………….. 109
REFERENCIAS………………………………………………………………. 131
ANEXOS……………………………………………………………………… 134
ÍNDICE DE CUADROS
PAG
CUADROS
1 Población……………………………………………………………. 50
2 Resultados de la Observación Directa (Matriz de Análisis)……..…. 62
3 Cuadros de Análisis Referencial (Triangulación)……......…………. 69
4 Calculo de Consumo de Materia Prima requerida…………………. 97
5 Calculo de los Costos Materia Prima por unidad………………….. 98
6 Calculo de los Costos de Mano de Obra Directa por unidad……… 99
7 Calculo de la Carga Fabril…………………………………………. 100
8 Estructura del Costo de Elaboración del Pan de Trigo Salado……. 101
9 P. V. P. del Pan de Trigo Salado………………………………….. 102
9.1 Cuadro comparativo de Utilidad………………………………….. 102
10 Libro Diario……………………………………………………….. 115
12 Fundamentación Teórica…………………………………………... 118
13 Ciclo de los Materiales para la producción en la empresa………… 120
14 Documentos fuentes para registros fehacientes……………………. 129
ÍNDICE DE FIGURAS
PÁG.
FIGURAS
1 Variación de la Regulación en el Precio de Venta del Pan de trigo
salado................................................................................................. 8
2 Los Flujos y la Retroalimentación en un Sistema Abierto…………. 22
3 Clasificación de los Sistemas de Costos…………………………… 23
4 Componentes de la Estructura de Costos…………………………... 29
5 Formato de Orden de Compra para la Panadería y Pastelería
Unicentro Único C. A …………………………………………… 121
6 Formato de Informe de Recepción para la Panadería y Pastelería
Unicentro Único C. A …………………………………................... 122
7 Formato de Requisición de Materiales para la Panadería y
Pastelería Unicentro Único C. A…………………………………… 123
8 Formato de Tarjeta de Control Semanal para la Panadería y
Pastelería Unicentro Único C. A…………………………………... 124
9 Formato de Boleta de Trabajo Semanal para la Panadería y
Pastelería Unicentro Único C. A………………………………….... 125
10 Formato de Control de Costos Indirectos de Fabricación para la
Panadería y Pastelería Unicentro Único C. A……………................ 126
11 Formato para el Informe de Costos de Producción en la elaboración
del Pan de Trigo Salado para la Panadería y Pastelería Unicentro 127
Único C. A…… ……………………………………………………
12 Plan de Cuentas (Panadería y Pastelería Unicentro Único, C. A.).... 128
INTRODUCCIÓN
mercado en 3.100,00 Bolívares, sin embargo desde febrero del 2003 entra en vigencia
la regulación al precio del pan salado, medida que mantendría al pan de trigo salado
Ejecutivo mantiene desde hace ya algunos años, a la que se han visto sometidos
diferentes productos de la canasta básica, que afecta entre otros productos el pan de
trigo salado; siendo este un alimento sencillo y práctico, lo cual genera una alta
demanda que además se ve incrementada por su bajo precio de venta, demanda que
apenas algunos ajustes, al mismo tiempo que éstos demandan públicamente los
mínimas variaciones en los costos ya que regularmente los precios de los productos
traídos del extranjero son estables por provenir de países con economías de
alegan tener que vender a sobreprecio bajo el escudo del dólar paralelo. Ante esta
situación es de saber que los incrementos de costos, con precios regulados del pan,
intensidad del problema no afecta a todos por igual debido a factores tales como la
permanece a un precio de venta fijo, es por ello que esta investigación fue destinada a
costos incurridos.
Especial de Grado:
investigación.
investigadores.
CAPÍTULO I
EL PROBLEMA
Planteamiento del Problema
leyes y normas.
debe ser aplicado en las organizaciones empresariales modernas sin importar el sector
tanto, y ya más precisamente hablando del control interno, el connotado autor Gómez,
para que ciertas operaciones sean ejecutadas por dos o más personas, con el
El Control posee cinco componentes que pueden ser implementados en todas las
productivo que desarrolla y en función a los insumos y servicios que participan en él.
Un sector industrial nacional que requiere ejercer control sobre los componentes de
generalmente las empresas de este ramo manejan una contabilidad financiera que no
Uno de los aspectos relevantes al que los investigadores se refieren, tiene que ver
con la regulación a la que se ha visto sometido el pan de trigo salado; producto que
por su naturaleza está sujeto a grandes niveles de consumo por parte de las personas,
plato a cualquier hora, demanda que se incrementa aún más por su bajo precio de
venta.
levadura, entre otros, todos ellos materias primas componentes en la elaboración del
incrementos que llevaron los precios de venta de Bs. 2,10 (precio regulado inicial) a
Bs. 2,52, posteriormente a Bs. 2,99 y finalmente a Bs. 4,45; precio actual. (ANEXOS
cuadro con su respectivo gráfico que expresa las variaciones que ha tenido la
regulación en el precio de venta del pan de trigo salado en los últimos años:
salado (Bs./Años)
Precio
Fecha
(Bs/Kg)
Febrero
2,10
2003
Abril
2,52
2004
Octubre
2,99
2007
Agosto
4,45
2008
manera tal que se pueda obtener el lucro que todo comerciante espera obtener gracias
Por otra parte, resulta oportuno destacar que ante la perspectiva de llevar a cabo el
¿Cuáles deben ser los componentes de una Estructura de Costos para la Elaboración
¿De qué manera influye el diseño de una Estructura de Costos para la Elaboración
Objetivos de la Investigación
Objetivo General
Diseñar una Estructura de Costos para la Elaboración del Pan de Trigo Salado en
Único C.A.
Objetivos Específicos
Desarrollar una Estructura de Costos para la Elaboración del Pan de Trigo Salado
Único, C.A.
Justificación de la Investigación
conocimiento de su estructura de costos, de manera tal que pueda conocer los costos
en los que incurre al elaborar el mismo, para así determinar un precio de venta
organización los recursos para mantenerse, invertir y crecer a través del tiempo.
no pueden con esta herramienta determinar el lucro deseado sobre el costo detectado
estudio, lo cual se deriva del proceso de carácter situacional que contempla el estudio y
investigación.
Por otra parte resulta oportuno señalar, que la investigación a través del análisis
empresas que enfrenten una situación similar a la acá tratada. Así mismo, la ejecución
(2003).
Antecedentes de la Investigación
Todo proceso de investigación debe ser apoyado o sustentado por estudios previos
que guarden relación con el hecho problemático, y que constituyen los antecedentes
manera:
documental.
manera eficaz sus operaciones y toma de decisiones que permitirán elevar el nivel de
competitividad de la empresa.
Este trabajo de investigación representa un buen antecedente para la misma, ya
eficaz de las operaciones que permitan tomar decisiones convenientes en cuanto a las
igual que en el presente, es un sistema de costos por procesos, dado que tanto la
producción de huevos como de pan son producciones homogéneas que por sus
con el fin de erradicar una situación problemática que incide de manera negativa en el
(ANEXO 1-1 al ANEXO 1-5) vale la pena observar dado que de allí se tomó
Bases Teóricas
investigativo.
Organizaciones
agrupación de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del
grupo social”.(p.154).
Tipos de Organizaciones
organización que emerge espontánea y naturalmente entre las personas que ocupan
sí como ocupantes de cargos. Así mismo Stoner J., (2003) expresa que la
organización informal “comprende todos aquellos aspectos del sistema que no han
formal”.
establecido por aquellos que manejan el proceso de toma de desiciones. Es por ello
que el autor Stoner J., (2003) define a este tipo de organización como “la que está
Empresas
administración de sus recursos, del capital y del trabajo, se producen bienes y/o
componentes que se cauterizan por ciertos atributos indefinibles que tienen relación
por partes que se interrelacionan. Este enfoque permite a los gerentes visualizar a la
Al respecto, Stoner J. (2.003) indica: “El enfoque de sistema dice que la actividad
sus otros segmentos” (p. 50), de allí que señale además que todas las organizaciones
la retroalimentación viene a ser el medio por el cual los efectos o resultados de las
actividades retornan al punto de partida, a las personas indicadas dentro del sistema,
abierto organizacional.
Figura Nº 2. Los Flujos y la Retroalimentación en un Sistema Abierto
Ambiente Externo
Retroalimentación
Sistema de Costos
cual a su vez tal como se grafica esta integrado por otros sistemas denominados
subsistemas, los cuales en este caso forman parte de la calificación de los sistemas de
Costeo por absorción: Todos los costos de fabricación se incluyen en el costo del
producto, así como se excluyen todos los costos que no son de fabricación. La
los costos del período, es decir los costos que son de fabricación y los que no lo son.
Costeo variable: Los costos de fabricación se asignan a los productos fabricados.
La principal distinción bajo este sistema es la que existe entre los costos fijos y los
variables. Los costos variables son los únicos en que se incurre de manera directa en
totales aumentan en proporción directa con los cambios que ocurren en la producción.
(p.189)
utiliza el método de costeo variable, los costos variables deben deducirse de las
ventas, puesto que los mismos son costos en los que normalmente no se incurriría si
Por otra parte se sabe que existen empresas que fabrican líneas de producción
según la exigencia del cliente, es por ello que la manera de evaluar sus costos se
diversificada, aunque los artículos son bastante uniformes entre sí. (p.191)
para así constatar los valores reales o el método de estimación en cuyo caso los
en virtud de los insumos reales. Puede utilizarse tanto en costos por órdenes como en
los cuales son el Costeo estimado o presupuesto que sólo se aplica cuando se trabaja
por órdenes y son costos que se fijan de acuerdo con experiencias anteriores. Su
en caso de trabajos por procesos. Los costos estándares pueden tener base científica
Esta clasificación ilustra desde la perspectiva del autor de manera precisa como se
deben ordenar los costos, lo que permitirá a los investigadores darle un mejor
Materias primas
No son más que todos aquellos elementos físicos que resultan imprescindibles
que el consumo del insumo debe guardar relación proporcional con la cantidad de
unidades producidas. Los materiales que realmente forman parte del producto
terminado se conocen con el nombre de materias primas, mientras que los que no se
estudio, las Materias Primas requeridas para el proceso de elaboración del pan de
trigo salado son: Harina de trigo, Azúcar, Sal, Manteca, Levadura, y Agua.
Mano de obra directa
Es el valor del trabajo realizado por los operarios que contribuyen al proceso
ayudantes.
Carga fabril
Son todos los costos que, salvo casos de excepción, son de asignación indirecta,
por lo tanto precisa de bases de distribución. Sapag y Sapag (2003) indica que las
cargas fabriles son todos los costos de producción, excepto los de materia prima y
del pan, la mano de obra indirecta está conformada por los siete (7) empleados
Trigo Salado
constituyen las distintas fases del proceso productivo, los costos se acumulan en cada
Regulación
siguiente manera:
amplio abanico de políticas tales como los subsidios, las cuotas, las importaciones, las
gubernamental por medio de una política pública, normalmente una ley, en pro de
precio más bajo, con seguridad de calidad del trabajo y entregas responsables, tras
Bases Legales
Las bases legales representan el sustento jurídico del tema tratado y en base a una
TITULO PRELIMINAR
DISPOSICIONES GENERALES
establecimientos semejantes.”
TITULO I
DE LOS COMERCIANTES
Inventarios.
Podrá llevar, además, todos los libros auxiliares que estimare convenientes para el
PARTICIPACION
un capital determinado y en la que los socios no están obligados sino por el monto de
su acción.”
representantes.
la compañía anónima.
Artículo 292: “Las acciones deben ser de igual valor y dan a sus tenedores iguales
expresa los lineamientos generales que deben seguir los comerciantes para constituir
de manera legal una empresa dentro de la nación, como lo son el Acta Constitutiva de
parte del territorio nacional, destinadas a evitar el alza indebida de los precios de
descripción que se da al respecto entra el pan de trigo salado, y es por ello que el
esto signifique estatizarlos a través del tiempo sin consideración de otros factores que
que permita el mercado, tomando en cuenta las previsiones legales que rigen el
calidad, situación que para los sectores afectados por las regulaciones en precios,
obliga al oferente a vender a precios claramente a favor del consumidor final sin
otro de los derechos que engloba este artículo de generar la información revelatoria
suficiente que pone a disposición en el mercado con los detalles que permitan conocer
consumidor.
Título VIII
DE LOS DELITOS Y SANCIONES.
CAPÍTULO I: DE LOS DELITOS DE LA ESPECULACIÓN.
fijados por las autoridades competentes será sancionado con prisión de uno a tres
años y con multa de treinta unidades tributarias (30 UT) a tres mil unidades
Para ampliar las bases legales que sustentan esta investigación no pueden faltar las
distintas gacetas oficiales que han sometido los precios de venta regulados del pan de
trigo salado las cuales se encuentran reseñadas desde el ANEXO 2-1 hasta el
ANEXO 2-4.
Glosario de Términos
un sistema de contabilidad.
a un objeto de costos.
de costos.
proporciona información que ayuda a cumplir con los requisitos de reportes externos.
Costos de Producción: Valoración monetaria de los gastos incurridos y aplicados
el valor de los insumos que requieren las unidades económicas para realizar su
Eficiencia: Uso racional de los medios con que se cuenta para alcanzar un
Eficacia: Capacidad de lograr los objetivos y metas programadas con los recursos
cantidad de dinero que se eroga para obtener un determinado producto por unidad.
Pan de Trigo: Alimento hecho con harina mezclada con agua y sal que, después
formas y tamaños.
proporcionar un servicio.
inversionista.
identificable.
MARCO METODOLOGICO
Tipo de Investigación.
con el tipo de proyecto factible. Mientras que por su diseño se concibe como una
métodos, sino del “objeto” o “la muestra” de un estudio”. (p.330). El caso es una
sistema, una organización, una comunidad, un municipio, un estado, una nación, entre
acción a seguir.
proponer una estructura de costos para la optimización del proceso de elaboración del
son:
que. Según Goetz (1998) “tiene por objeto la descripción de fenómenos, se basa en la
Por otra parte, y en relación a los diseños de carácter descriptivo el autor Sabino,
la aplicación de los instrumentos diseñados para tal fin, los cuales luego de su
En relación al presente estudio, los datos alcanzados permitieron obtener una visión
Unicentro Único C.A. en lo que respecta a los procesos de elaboración de pan de trigo
y a los costos que se generan, y con ello se obtuvo una mejor comprensión de la
problemática que dio origen al estudio. Esto permitió la definición de una estructura
explicar o aclarar el sentido de una cosa y los hechos faltos de claridad” (p.37). En el
mismo orden de ideas el enfoque interpretativo, se relaciona, según este mismo autor,
Por otra parte y en función a las revisiones de tipo documental el reconocido autor
Cabe acotar entonces, que el caso de esta investigación los autores efectuamos la
bibliografía especializada referida al tema así como otros trabajos que guardan
con importantes conceptos y demás elementos que permiten tener una visión general
y clara del tema. Es así que esta investigación, hizo uso de la documentación como
punto de apoyo para el desarrollo del mismo, ya que permite establecer criterios,
Área de la Investigación
los márgenes de utilidad en la elaboración del pan de trigo salado. Caso: Panadería y
Estos dos (2) elementos constituyen en gran medida la esencia del proceso
objetivos propuestos.
Población
la totalidad del fenómeno a estudiar donde las unidades poseen una características
totalidad del fenómeno a estudiar y puede ser entre otras; personas, maquinas,
Pastelería Unicentro Único, C.A., ubicada en La Victoria, estado Aragua, y que están
involucrados en los procesos de elaboración del pan de trigo que tienen lugar en la
empresa y que poseen conocimientos sobre los procesos estudiados, y que por lo
Cuadro Nº 1. Población
Informantes Cantidad
Directores 2
Administrador 1
Total 3
Muestra
definición de muestra alguna, ya que fue la misma población, sin embargo, vale la
pena acotar una herramienta clave que se tomará en cuenta como parte de la muestra
extraída del entorno que representa la empresa en estudio y no son más que los
información, pues son ellos, quienes a pesar de formar parte de la población los
Es por ello que en el desarrollo de esta investigación se consideraron a los dos (2)
de los procesos de producción de pan de trigo salado como informantes claves por su
Técnicas
que permitan alcanzar los objetivos establecidos, la correcta definición de las técnicas
e instrumentos de recolección de datos. Al respecto Balestrini (2001) señala lo
excluyan entre si. Todavía es preciso, por una parte, saber elegir lo más adecuado y,
a los investigadores obtener una visión detallada de la situación problemática que dio
Único, C.A., ubicada en La Victoria, estado Aragua, al involucrase con las actuales
información”(p.123).
personas (a veces pueden ser más) se sitúan frente a frente, para una de ellas hacer
así una situación de conversación” (Ob cit, p. 461). Ahora bien, dentro de esta técnica
formular preguntas de manera libre, con base a las respuestas que va dando el
interrogado.
En esta investigación se eligió la entrevista no estructurada, ya que este tipo de
Instrumentos
Por otra parte los instrumentos de recolección de información son definidos por
(2000) como: “El esquema escrito en que se vacía la información recabada y que
hoja de registro donde redactará los diversos datos que obtenga en el proceso de
investigación.
Sabino, (2003), define el instrumento de recolección de datos: “como el principio,
información”. (p. 29). Como toda investigación de este tipo, l diseño del mismo se
dirige a ubicar lo denominado información primaria, para tal fin entre los
Por otra parte, y en relación a la entrevista, cabe señalar que esta técnica consiste
estructurada, que es definida por Salkind (2003) “es una entrevista de carácter
flexible y en ella los entrevistados tienen mayor libertad para formular sus respuestas.
interrogatorio”. (p135).
Dichos instrumentos fueron aplicados a tres (3) elementos, los dos (2) directores y
La validez del instrumento es sustentada por Ruiz (1998), cuando afirma que “a
Investigación, respectivamente. Por esta razón le fue entregado a cada uno, los
su contenido” (p. 68). Por lo tanto se confió en la validez ofrecida por los expertos
abordados.
necesario, llevar a cabo una serie de procedimientos que propicie su análisis y así
obtener una interpretación idónea de la realidad que atañe el estudio. En este caso los
Fases de la Investigación
Fase I: Se realizó una revisión bibliográfica para conocer las técnicas, métodos y
Fase II: Se efectuó visitas al área donde se constituyó la unidad maestral, para
Fase IV: Se analizaron e interpretaron los datos desde el punto de vista cualitativo
investigación.
CAPITULO IV
ANALISIS E INTERPRETACIÓN DE LOS RESULTADOS
información que arrojará será la que indique las conclusiones a las cuales llega la
estructura ideal de cosos para optimizar el proceso de elaboración del pan de trigo
salado a través del diseño de una estructura de costos, dando a entrever las
estrechamente relacionadas entre sí, a través del análisis cualitativo de cada una de las
todas las respuestas dadas como parte de la información recabada por cada uno de los
informantes claves para dar mayor entendimiento e interpretación a los resultados; del
mismo modo, en gran parte de esta investigación, se describen los datos numéricos
obtenidos por medio de dichos instrumentos y se establecen las incidencias que trae el
recolección de datos.
OBEJTIVO ESPECÍFICO:
DIAGNOSTICAR LAS CARACTERÍSTICAS ORGANIZATIVAS QUE DEFINEN A LA PANADERÍA Y
PASTELERÍA UNICENTRO ÚNICO, C. A.
CARACTERÍSTICA DIAGNÓSTICO
RAZÓN SOCIAL Panadería y Pastelería Unicentro Único, C. A., Ubicada en la Victoria, Estado Aragua.
Panadería Unicentro Único, C. A., procura alcanzar el éxito a través de un trabajo en equipo con la ética
como baluarte, combinando las mejores formas para lograr sus objetivos en un horizonte lleno de sueños;
VISIÓN teniendo como bandera la elaboración de diferentes tipos de pan y derivados que satisfagan las
necesidades y expectativas del cliente, de manera que éste, pueda degustar de un producto siempre
fresco, blando y esponjoso, que perdure, y no pierda sus propiedades en el transcurso de las horas.
CARACTERÍSTICA DIAGNÓSTICO
La Estructura Organizacional de la Panadería y Pastelería Unicentro Único, C. A., viene establecida en estricto
orden jerárquico por la figura del Socio Mayoritario (Presidente), seguido del Socio Minoritario (Vicepresidente),
ESTRUCTURA posteriormente encontramos al Administrador, entre estos, se encuentra la figura del comisario bien establecido
por la normativa legal; precedidos éstos por la cajera y dos Empleados encargados. Seguidamente en el último
rango, encontramos 4 empleados en el proceso productivo y 7 empleados previstos para la atención al público.
CARGOS El comisario, como figura debidamente establecida en la ley y ratificado en el registro mercantil es una persona
intermediaria entre las partes ya mencionadas encargada de velar por el correcto funcionamiento de las actividades
normales de la empresa sin verse involucrado directamente con asunto alguno. Retomando protagonismo
participativo en la panadería, sigue la cajera, quien actúa como personal de confianza y responsable directo del
manejo de efectivo, control de ventas, supervisión de empleados de atención al público, y responsable automático
del establecimiento en la ausencia de los socios. Precedidos de esta, y también calificados como personal de
confianza se ubican los 2 encargados que se turnan en los horarios y se encargan de decisiones menores, así como
de abrir y cerrar la panadería, asignar labores a los empleados de atención al publico, garantizar la existencia de
mercancía para la venta, informar a los socios respecto cualquier irregularidad, vigilar y controlar los aspectos
ligados a las ventas entre otros. Exosten 4 empleados del proceso productivo y 7 de atención al público, los
primeros actúan netamente en la fabricación y elaboración de los productos manufacturados en la panadería tales
como pan, lunchería, tortas, entre otros; los otros se encargan de atender al público.
CARACTERÍSTICA DIAGNÓSTICO
Los canales de comunicación de la estructura Organizacional se centralizan únicamente entre los socios de la Panadería y
Pastelería Unicentro Único C. A., a saber, el Sr. Matías Da Silva y el Sr. Humberto Lopes. Entre ellos asumen cualquier
decisión de alto nivel. La administración asesora financiera y fiscalmente a la gerencia a través de citas de integrantes
TIPO DE limitados, cabe destacar que la comunicación existente es directamente entre los socios y el personal de confianza, (la cajera y
COMUNICACIÓN los dos encargados) para que estos actúen como informantes directos sin derecho a toma de decisiones y retransmitan la
información al resto de los empleados tanto de producción como de atención al público, rara vez se les comunica de aspecto
alguno, excepto aquellos que les incumban directamente tal como variación en los sueldos, remoción de personal, y asuntos
afines.
Para su clasificación debemos analizar primero que nada la aplicación de los Principios de Contabilidad de Aceptación
General en Venezuela (VEN-NIF) definidos en el (BA VEN-NIF Nro. 0) la entidad no debe superar cualquiera de los valores
siguientes: “Sector Comercial: 500 Trabajadores, 1.000.000 U.T. de ingresos netos”. De esta manera y apegados a la
normativa, podemos clasificar a la Panadería y Pastelería Unicentro Único, C. A, en el grupo de la Pequeñas y Medianas
empresas (PyMES), dado que claramente no supera los indicadores que se establecen en cuanto a capacidad empleadora
(apenas catorce en total) y volumen de ingresos.
El Capital de la Compañía de apertura fue de quince millones de Bolívares (Bs. 15.000.000,00) divididos en quince mil
(15.000) acciones de un mil bolívares cada una (1.000,00). El Capital ha sido totalmente suscrito y pagado por los accionistas
fundadores, representado de la forma siguiente: El accionista Matías Da Silva, quien suscribe diez mil dos acciones (10.002)
CLASIFICACIÓN que representan un valor de diez millones dos mil bolívares (Bs. 10.002.000,00) equivalente al 66.66% del capital social de
la compañía, y el accionista Humberto Lopes, quien suscribe cuatro mil novecientas noventa y ocho acciones (4.998)
representado por un valor de cuatro millones novecientos noventa y ocho mil Bolívares (Bs. 4.998.000,00) equivalente al
33.33% del capital social de la compañía.
En cuanto a la cantidad de proveedores en general para cubrir los insumos y materias primas para la panadería pueden rondar
entre 20 y 35 debido a la diversidad de productos que se ofrecen. Los principales, salvando que alguno pueda quedar por
fuera, son: los proveedores de refrescos, Coca-Cola, Pepsi, Green Spot y Big Cola; empresas tabacaleras: Marlboro y Bigott;
Nestle; Jacks; Diga (proveedor principal de surtidos de confitería, dulcería, bombonería, entre otros); Comoluso (distribuidor
al mayor y al detal); Proveedores de charcutería tales como: Plumrose, Castelo Branco, Productos Paisa, Distribuidora
Guanche, Charcucenter; y en general algunos otros. Los proveedores de Harina de Trigo son 2 principales: Aveiro y Polar, en
cuanto a las demás materias primas pueden mencionarse: Molise, Mocasa, Fleishman.
CARACTERÍSTICA DIAGNÓSTICO
Por las características y ubicación de la empresa (centro de la ciudad), la Panadería y Pastelería Unicentro Único,
C. A, atiende a diario gran cantidad de público diverso que llega al local, sin embargo cuenta con clientes de
considerable importancia que le compran a diario constantemente volúmenes regulares de pan principalmente,
algunos de ellos son: Restaurant Pacco Charro, Luncheria y Restaurant Unicentro, Restaurant el Fogoncito,
Clínica Achaguas, Restaurant Sanciro, Gran Café, entre otros.
CLASIFICACIÓN Panadería y Pastelería Unicentro Único, C. A, cuenta con catorce (14) empleados, además de la administradora y
los dos (2) socios. Es una empresa panadera que además funge como pastelera, charcutera, refresquera y afines. El
tamaño de la misma es de aproximadamente 220mts cuadrados divididos en dos locales comerciales con
estacionamiento privado trasero y público delantero.
El Nivel de Producción de pan de trigo salado en promedio a diario se elaboran entre 6 y 8 sacos de harina (sólo
de lunes a sábado) de los cuales de cada saco se obtienen en promedio 1000 panes.
Por su privilegiada ubicación, situada en una esquina de un renombrado Centro Comercial, frente a la principal
parada de autobuses de la ciudad, diagonal a un estadio de beisbol y caracterizada por su cercanía a sitios
importantes como la alcaldía de la localidad, La Clínica Achaguas, El Liceo José Feliz Ribas, Bancos tales como:
Mercantil, BOD, CorpBanca, Plaza; entre otros sitios de concurrida asistencia, además de su consolidación como
una de las panaderías pioneras y consecuentes en la ciudad, Panadería y Pastelería Unicentro Único, C. A., juega
POSICIÓN EN EL un papel protagónico de liderazgo en el mercado panadero de la ciudad de La Victoria, gracias a la calidad de sus
MERCADO productos lo que la colocan sin lugar a dudas como una de las más importantes del ramo.
La competencia, referida a cuantía próxima de otras panaderías es elevada, pues en el perímetro cercano
fácilmente se pueden encontrar al menos unas 5 o 6 panaderías más a sus alrededores. En el mismo centro
comercial se ubican 2 panaderías más, detrás de este otra, diagonal una más, y justo al lado otra; esta última
quizás la que representa mayor amenaza competitiva por su ubicación y dimensión.
CARACTERÍSTICA DIAGNÓSTICO
Los activos de la empresa se encuentran representados por toda la maquinaria pertinente para la elaboración del pan y
VANGUARDIA pastelería, a saber, amasadora, batidora, enrolladora, picadora, pesas, rebañadoras, cavas, horno, neveras, máquina fiscal,
TECNOLOGICA entre otros. Cabe destacar que el local no es propio, el mismo es arrendado. En cuanto a la vanguardia tecnológica la empresa
posee un circuito cerrado de vigilancia y no cuentan con software alguno ni adaptación de computadoras ni sistemas afines.
Las Materias Primas requeridas para el proceso de elaboración del pan de trigo salado son: Harina de trigo, Azúcar, Sal,
Manteca, Levadura, y Agua. A continuación se describen la compra de materia prima necesaria para la producción: Harina de
Trigo en sacos de 45 Kg.; Azúcar en sacos de 50 Kg.; Sal en sacos de 25 Kg.; Manteca en cuñetes de 15 Lts. Y levadura en ½
caja de 12,5 Kg; los costos son Bs. 120,00; 80,00; 50,00; 100,00 y 75,00, respectivamente; valiendo destacar que consideran
que el agua necesaria en el proceso no forma parte del costo directo ya que va incluido en el la mensualidad que pagan al
condominio del centro comercial y no hay costos por gas puesto que el horno es a Gasoil y se considera carga fabril. A su vez
también se nos describió que por cada saco de harina de 45 Kg. se logran elaborar 1008 para lo que son necesarios: 1,8 Kg. de
Azúcar; 0,65 Kg. de Sal; 0,25 Lts. de Manteca; 20 Lts. de Agua y 0,2 Kg. de Levadura.
Luego de elaborada la mezcla con todos los ingredientes antes descritos se obtiene la masa la cual puede llegar a pesar entre
70 a 80 kg. Los cuales después de ser sometidos al proceso de producción que será descrito a posteriori, la masa se “pica” en
cantidades de aprox. 2,4 kg. (A esto le llaman tacos) obteniéndose aproximadamente 28 “tacos” y de cada taco salen
PROCESO
exactamente 36 panes. Luego son almacenados en “Tablas” que, dependiendo de su tamaño, almacenan entre 90 y 100 panes.
PRODUCTIVO Después de cumplido todo el proceso, cada unidad pesa entre 50 y 55grs. Por lo que generalmente un kilo de pan para la venta
estará constituido por 18 unidades, cantidad cuyo P.V.P. es de Bs 4.45.
En función a lo anterior podemos hacer una comparación previa entre costo y precio de venta considerando únicamente la
Materia Prima: 28 tacos de 36 panes c/u= 1008 panes. Costo total de materia prima para fabricar 1008 panes= 127.05 Bs, es
decir, 0.126041666 Bs c/u (127.05 Bs/1008 panes) P.V.P. 4,45 Bs, considerando que 1 Kg. Para la venta se constituye de 18
panes, serian: Bs. 0.247222 c/u (4.45 Bs/18 panes)
Podemos entonces comparar, en base a únicamente este elemento del costo, la materia prima, el costo unitario de fabricación
de un pan (0.1260416 Bs) con el P.V.P. regulado por el ejecutivo (0.2472222 Bs). Véase entonces que considerando
solamente este elemento se obtendría en cálculos aproximados según la fuente y las técnicas aplicadas para la recolección de
datos, una utilidad 0.1211806 Bs por cada unidad vendida, sin olvidar los demás componentes del costo.
CARACTERÍSTICA DIAGNÓSTICO
De manera resumida, el proceso de elaboración del pan de trigo salado es el siguiente: la mezcla de los
ingredientes antes descritos son preparados en una maquinaria llamada mezcladora, o como la conocen
coloquialmente “la burra”, en esta maquina la mezcla es combinada por una especie de “brazos” que
giran constantemente por aproximadamente 18 minutos conformando la masa, la cual luego pasa por la
sobadora unas 8 veces para enseguida ser extendida en la mesa donde se le da descanso de 5 minutos. A
PROCESO continuación proceden las pesadas de 2,4 Kg cada taco, para que este taco sea llevado a la picadora
PRODUCTIVO donde saldrán exactamente 36 rolos de masa cuyos cuales será cada unidad de pan, de allí son llevados a
la enrolladora donde asumen su forma característica. Terminado el proceso se almacenan en las tablas y
se dejan al aire libre reposando unas 2 horas (el tiempo de reposo dependerá de la cantidad de levadura
suministrada en la mezcla, a mayor cantidad de levadura menor tiempo de reposo), concluido este tiempo
esta listo para ser horneado o introducido en una cava hasta que sea necesario hornearlo; el proceso de
horneado demora 12 minutos a una temperatura oscilante entre 185º y 190º
Análisis de la Entrevista No Estructurada
ANÁLISIS: De acuerdo a las respuestas ofrecidas por el Señor Humberto Lopes (Accionista Minoritario) y la Licenciada Elens
Benítez, (Administradora) se determina que existen cuatro (4) empleados para el área de producción de La Panadería y Pastelería
Unicentro Único C.A., en contraste con la respuesta ofrecida por el Señor Matías Da Silva (Accionista Mayoritario) quien señala que
el área de producción está conformada por tres (3) empleados y el hornero no lo incluye de una manera directa en el conteo.
ITEM 2. ¿Cuál es el sueldo devengado de éstos empleados?
ANÁLISIS
Se puede señalar que la respuesta de los tres (3) entrevistados (Matías Da Silva, Humberto Lopes y Elens Benítez) son similares,
y donde cada uno de ellos establece que el sueldo a cancelar para los empleados de La Panadería y Pastelería Unicentro Único C.A.,
es el mínimo establecido, y hacen la acotación que el maestro panadero ostenta un sueldo ligeramente superior al resto del personal.
Por otra parte, tanto el Señor Humberto Lopes como la Licenciada Elens Benítez concluyen que se les cancela a parte de su sueldo un
ANÁLISIS
Analizando las respuesta de los tres (3) entrevistados podemos destacar que son muy parecidas al momento en el que cada uno
señala que el turno es el diurno, cabe destacar que existe una pequeña variación en cuanto a la respuesta del Señor Matías Da Silva,
ya que él especifica aún más dicha respuesta y destaca que el turno de hornero comienza a las 10:00 a.m y culmina a las 7:00 p.m con
su hora de descanso y para el maestro panadero y sus ayudantes sus labores comienza a las 8:00 a.m y culminan a la 1:00 p.m.
Podemos evidenciar que la jornada laboral de quienes realizan la labor productiva es prácticamente medio tiempo y del mismo modo
se señala lo indispensable que es en el proceso productivo uno de los empleados, a saber, el maestro panadero.
MATERIA PRIMA
ITEM 4. ¿Con qué cantidad de proveedores cuenta la Panadería y Pastelería Unicentro Único, C. A., en el momento de
comprar la materia prima necesaria para la elaboración del pan de trigo salado?
ANÁLISIS
Podemos evidenciar los diferentes argumentos dados por lo entrevistados al momento de expresar las respuestas observando
como el Señor Matías Da Silva (Socio Mayoritario) expone que en cuanto a los proveedores de la materia prima cuentan con tres (3)
regulares y entre ellos está el que le suministra la levadura, mientras el Señor Humberto Lopes señala que la materia prima se le
compra normalmente a cuatro (4) o cinco (5) proveedores y la Licenciada Elens Benítez opina que para la compra de materia prima
se usan alrededor de tres (3) a cuatro (4) proveedores. Es evidente que ninguno de los entrevistados demuestra tener conocimiento
sobre las ventajas que trae el estudio de los diferentes proveedores antes de pautar compra alguna.
ITEM 5. ¿Quién es el responsable de realizar los pedidos de materia prima?
ANÁLISIS
Las respuestas ponen de manifiesto que los únicos encargados de realizar los perdidos de los materiales usados en el proceso
productivo son los socios de la organización. En este sentido es importante señalar que, en caso de extinguirse algún material
necesario y en ese instante se encuentren ausente ambos socios, se detiene el proceso productivo hasta tanto no haga acto de
ANÁLISIS
Las respuestas de cada uno de los entrevistados es muy variada puesto que el Sr. Matías señala que la empresa basa su criterio en
el stock que pueda existir en el almacén y con el volumen de ventas que puede existir en un momento determinado, mientras tanto el
Sr. Humberto expresa que es a través de la merma o escasez que pueda sufrir la materia prima y para la Licenciada Elens Benítez la
empresa lo establece con la experiencia pues se sabe que cantidad de materia prima es utilizada semanalmente. Evidentemente no
existe criterio fijo alguno en lo que respecta a la cantidad de materia prima adquirida en cada pedido de compra.
ITEM 7. ¿Cada cuánto tiempo se realiza este proceso de compras?
ANÁLISIS
Analizando las respuesta de los entrevistados podemos señalar que las respuestas del Señor Humberto Lopes y la Licenciada
Elens Benítez son evidentemente iguales al señalar ambos que las compras se realizan de manera semanal, sin precisión exacta de
cuanto se pide en cada compra, pero existe una gran disparidad con la respuesta ofrecida por el Señor Matías Da Silva ya que el
señala que las compras normalmente se realizan cada quince (15) días. Evidenciamos que hay una falta de coordinación en lo que
ANÁLISIS
La opinión que ofrecen cada uno de los involucrados en la entrevista son respuestas semejantes donde afirman que los encargados
de recibir la materia prima son los socios de la Panadería y Pastelería Unicentro Único C.A,. y al momento de llegada de la mercancía
ANÁLISIS
Los entrevistados evidentemente concuerdan en que para darle entrada a la materia prima ésta debe ser chequeada con la factura
para verificar que todo lo que se pidió sea lo que llegó, y para apreciar el buen que este en buenas condiciones y que sea
efectivamente la marca y especificaciones con las que se hizo el pedido. Este procedimiento es realizado por los socios o, en su
ANÁLISIS
Mediante estas respuestas logramos informarnos que la Panadería y Pastelería Unicentro Único C. A. si posee almacén donde se
guarda la materia prima y esto es muy importante ya que no realizan más gastos al tener que almacenar su materia prima en depósitos
de terceros, lo que le generaría aumento en sus gastos operativos. De la misma forma se enfatiza que el cuidado de dichos materiales
se realiza de forma apta para prevenir el deterioro y, por ende, posibles pérdidas por vencimiento o desperfecto del material.
ITEM 11 ¿Cuáles son las condiciones en que se almacena la materia prima?
ANÁLISIS
Sin lugar a dudas las condiciones en las que se almacena la materia prima son buenas, es decir, siguiendo las respuesta de los tres
entrevistados podemos analizar que el almacén con el que cuenta la Panadería es un sitio amplio, seco, bien fresco y sobre todo
protegido de cualquier fenómeno natural que pueda poner en riesgo los materiales con los que se elabora el pan de trigo salado. Cabe
destacar que la mercancía es guardada en espacios específicos para ella y no están todas ligadas.
ITEM 12: ¿De qué manera se controla el consumo de materia prima?
ANÁLISIS
Existe un dualismo en las respuestas dadas, primero que nada el Sr. Matías expresa que el consumo de materia prima se controla
de tal manera que sólo se permita la utilización exacta del material requerido para la producción del pan, por otra parte el Sr.
Humberto asegura que la venta es la que justifica el consumo de materia prima ya que si la misma es elevada en un momento
determinado el consumo de materia prima será elevado y viceversa; por ultimo la Lic. Benítez desconoce la situación. En resumen no
existe buen control en el consumo del los inventarios de material utilizado ya que se hace en función a la producción y a las ventas
ITEM 13. ¿Qué costos indirectos son los imputados en la producción del pan de trigo salado? Ejemplo: Electricidad, agua,
Teléfono, alquiler, Seguros u otros.
Los entrevistados coinciden en sus respuestas al citar los costos indirectos en los que incurre La Panadería y Pastelería Unicentro
Único C.A., para la elaboración del pan de trigo salado, entre los más comunes los tres señalan la luz, agua, sueldos, gasoil, el Señor
Humberto Lopes extiende aún más su respuesta poniéndole cifras a todos los costos incurridos y señala que no tiene conocimiento
exacto de cual es el porcentaje que va al proceso productivo, pero si es bastante significativo. Lo cierto del caso es que estos costos
son cubiertos con los ingresos provenientes de todas las actividades de la panadería. La Licenciada Elens Benítez destaca que estos
costos son tomados como gastos y no como costos indirectos imputables a la producción.
CONTROLES INTERNOS
La empresa cuenta con un circuito cerrado y Controles internos establecidos como tal
además tenemos una persona debidamente bajo un manual de normas y procedimientos
preparada que se encarga de vigilar y cuidar Vigilancia de los socios, se les comunica a los no los hay, pero como dije antes los socios
los intereses como tal, además se hace revisión empleados en el momento oportuno. hacen sus revisiones y tienen personal de
de bolsos a cada empleado cuando termina su confianza, sin olvidar las revisiones a que
día de trabajo. Se les comunica verbalmente. son sometidos los empleados a diario.
ANÁLISIS
Existe similitud en las respuestas de los tres entrevistados al momento de que señalan que los empleados son revisados al término
de la jornada laboral y que las informaciones son dictadas verbalmente por los socios cuando lo amerite, mientras tanto el socio
mayoritario, el Señor Matías Da Silva señala que otro control existente es el de un circuito cerrado con el que cuenta la empresa,
además de una persona encargada de la vigilancia. Más aun vale señalar en que la organización hace falta la implementación de
mejores controles internos a nivel general como en el ámbito productivo como tal. No se habla de procedimientos estructurados que
ANÁLISIS
Nuevamente existe exactitud en las respuestas dadas por los tres entrevistados, cuando afirman categóricamente que sí se
cumplen todos los controles internos establecidos por la Panadería, vale la pena recordar que estos controles son revisión diaria del
personal, y además de ellos cuentan con circuito cerrado y una persona que se encarga de la vigilancia. Al ser los controles antes
mencionados tan escasos y carentes de1 efectividad en lo que respecta al control total de la organización, sus cumplimientos son
POCA PRODUCCIÓN
ITEM 16: ¿En función a que considera Ud. que van orientados los actuales niveles de producción del pan de trigo salado?
ANÁLISIS
Partiendo de las respuestas expresadas por los socios y la administradora se puede verificar que los niveles de producción del pan
de trigo salado en esta entidad van orientados a la demanda, es decir, al consumo de los clientes ya que ellos son los que van a
determinar si las ventas son elevadas o no en un período de tiempo determinado. En función a esto la producción de pan
económicamente se dice que se limita a un factor en específico y que la fluidez de la producción se ve limitada por los demandantes.
MUCHA DEMANDA
ITEM 17: ¿Considera usted que actualmente la demanda de pan de trigo salado se ha visto incrementada gracias al bajo
precio en que se mantiene al público?
ANÁLISIS
Analizando los comentarios ofrecidos por los entrevistados nos podemos dar cuenta que los tres expresan de que el incremento en
la demanda del pan de trigo salado sí se ha visto incrementada por el bajo precio que se mantiene para la venta, vale destacar que el
pan de trigo salado es uno de los tantos productos regulados por El Ejecutivo Nacional desde hace algún tiempo, y esta regulación es
lo que ha mantenido el precio del pan congelado permitiéndole a la población tener al alcance un producto sano y de fácil acceso para
todos y aunque eso favorece de gran manera a la población, desfavorece completamente a los productores del producto ya que los
ANÁLISIS
Existe un contraste de opinión entre los socios, ya el Señor Matías Da Silva expone que la producción del pan se realiza
calculadamente en base a las ventas del transcurrir de los días para evitar lo que ha ocurrido en algunos días cuando la demanda ha
sido superior o por el contrario le ha sobrado pan, mientras que el Señor Humberto Lopes opina que suele sobrar todo tipo de pan.
Por su parte, la Licenciada Elens Benítez no está al tanto de la producción diaria y no sabe con seguridad si la producción es mayor a
la demanda o viceversa, pero si está segura que los socios no pueden darse el lujo de producir más de lo que venden ya que el proceso
ITEM 19: ¿De que manera se ha visto afectada la empresa desde la entrada en rigor de la regulación de precios?
ANÁLISIS
Analizando cada una de las respuestas por separados observamos que el Señor Matías Da Silva opina que los resultados
económicos de la empresa han disminuido desde la entrada en vigor de la regulación del precio del pan de trigo salado ya que aunque
han aumentado los niveles de ventas del pan y a nivel económico los ingresos se han mantenido estables y no han aumentado. Por su
parte el Seños Humberto Lopes opina que no existen ganancias desde la entrada en vigencia de la Ley y por último la Licenciada
Elens Benítez refleja en su respuesta que no se ven ganancias desde hace mucho tiempo ya que la regulación afecta de manera
significativa la vida de la Panadería. La organización debe estudiar y entablar directrices en la estructura de costos de producción para
el establecimiento de controles que mejoren los costos, resaltando que lo que ellos no toman en consideración es el estudio de una
idónea estructura de costos así como tampoco otros factores que pudieran estar inmersos en esta situación tal como la procedencia de
ITEM 20: ¿Se ha encontrado usted con pérdidas en la producción y venta del pan de trigo salado?
ANÁLISIS
Evidentemente tanto los dos socios como la administradora están convencidos y de acuerdo en que la producción y venta del pan
de trigo salado les está dando pérdida puesto que deben dicen vender un producto a Bs., 4,45 el kilo cuando los costos incurridos para
la elaboración de ese kilo de pan está por encima de ese monto. En su totalidad, los encuestados afirman que es de manera evidente y
que no es necesario sacar muchos cálculos para darse cuenta de la pérdida, y ven como cada día los materiales utilizados para la
elaboración del pan de trigo aumentan sin ninguna normativa que establezca su regulación.
ESTIMACIÓN PRESUPUESTARIA
ITEM 21: ¿Existe una planificación en cuanto a la producción del pan de trigo salado?
ANÁLISIS
Carece de planificación alguna en cuanto a la producción del pan de trigo salado, y en esta respuesta coinciden los tres
entrevistados y manifiestan que dicha planificación la realiza el maestro panadero en base a su experiencia, a sus labores del día a día.
Es importante señalar que no existen contrastes en las respuestas dadas ya que las observaciones son muy semejantes. La
planificación empresarial juega un papel importante al momento del estudio de la organización en lo referente a sus resultados netos
porque planificar es sinónimo de una buena proyección y un buen desenvolvimiento de los objetivos de la organización.
ITEM 22: ¿La Organización cuenta con algún tipo de presupuesto maestro destinado a la producción del pan de trigo salado?
ANÁLISIS
Los entrevistados emiten una opinión muy similar donde manifiestan que la Panadería y Pastelería Unicentro Único C.A., no
cuenta con algún tipo de presupuesto destinado a la producción el pan de trigo salado, está producción la basan de acuerdo a la
experiencia de los socios. El Señor Humberto Lopes hace énfasis en que es un proceso donde se produce y se vende y con el dinero
producto de las ventas se vuelve a invertir para dar comienzo al ciclo. En lo expuesto anteriormente se pone de manifiesto la
necesidad que existe en la organización de realizar una planificación presupuestaria estratégica como un plan de mejora
APRECIACION DE LOS ENTREVISTADOS
ITEM 23: ¿Consideraría usted beneficioso implementar una estructura de costos en la producción del pan de trigo salado
para su empresa?
El Señor Matías Da Silva y la Administradora Licenciada Elens Benítez están de acuerdo en que resultaría beneficioso para la
Panadería la implementación de una estructura de costos en la producción del pan de trigo salado porque así determinarían la pérdida
real por la producción. Por otro lado el Señor Humberto Lopes enfatiza que aún implementando una estructura de costo no traería
consecuencias favorables para la panadería ya que, para él, la regulación en el precio de venta del pan de trigo salado existente
seguirá arrojando pérdidas. Respetando las respuestas dadas podemos añadir que, si bien es cierto que no se van a obtener ganancias
por la implementación de una estructura de costos, no menos cierto es que con él se pueden reducir los costos de producción y la
pérdida sería menor y, más aún, establecería un modelo a seguir para que la producción del pan de trigo salado pueda llegar a ser
factible desde el punto de vista de sus costos y de los ingresos provenientes de su venta pese a la regulación existente.
Análisis Macro de Triangulación
definir una Matriz de Análisis en donde resaltamos los aspectos más importantes de
obtenidas por los tres se realizó un análisis general de la Panadería y allí encontramos
con Controles Internos, solo se guían por controles que los mismos socios establecen;
y así muchas otras debilidades que hacen menos firme y rentable la vida de la
organización.
Entre de las debilidades encontradas se denota una de gran importancia al
gerencia los margen de ganancia real a que vengan como consecuencia de la actividad
que se debe trabajar en función a los costos para poderlos minimizar pero primero
debemos tener pleno conocimiento de los mismos a través de una estructura puesto
que actualmente no saben a ciencia cierta cuánto le cuesta producir un pan de trigo
Como fortaleza podemos decir que la Panadería esta ubicada en un popular Centro
Comercial del casco central de la ciudad, lo que le permite tener una gran afluencia
antigüedad, sus condiciones son muy productivas y esto permite que la producción de
OBEJTIVO ESPECÍFICO
DESARROLLAR UNA ESTRUCTURA DE COSTOS PARA LA
ELABORACIÓN DEL PAN DE TRIGO SALADO EN LA DETERMINACIÓN
DE SU MARGEN DE UTILIDAD. CASO: PANADERÍA Y PASTELERÍA
UNICENTRO ÚNICO, C.A.
Una vez analizados los resultados del capítulo anterior, los investigadores
función a un saco de harina de trigo. De este proceso resulta una producción total de
Para determinar los costos por unidad de materia prima se procedió a dividir la
Para el cálculo de los costos de mano de obra directa por unidad se considero
donde se tomó el sueldo mensual resultante de su remuneración básica más los bonos
que reciben. Para conoce el sueldo diario se dividió el monto anteriormente expresado
entre treinta (30) días correspondiente a un mes, dicho resultado se procedió a dividir
entre cinco (5) que son horas diarias que trabaja cada empleado, esto arrojo como
resultado el monto devengado por hora de cada empleado. Previo conocimiento por
solamente tres horas y media son aprovechadas en el proceso productivo del pan de
trigo salado; por tanto, el monto devengado por hora fue multiplicado por tres punto
cinco (3.5) horas, lo que dio como resultado los Bs/Hrs Hombres del proceso
productivo.
Cuadro Nº 7. Cálculo de la Carga Fabril
todas las partidas involucradas en todas las operaciones normales de empresa, así
como estimar una producción mensual, lo que permite hallar el factor de distribución
los costos indirectos mensuales reales, obteniéndose así la carga fabril aplicable a la
estructura de costos.
Cuadro Nº 8. Estructura del Costo de Elaboración del Pan de Trigo Salado.
fabricación y los costos indirectos aplicables a la elaboración del pan de trigo salado
de la Panadería y Pastelería Unicentro Único, C.A., pudiendo obtener el costo
unitario o en kilogramos.
Tal como se observa en el cuadro anterior, el precio de venta unitario por pan es
de 0,25 Bs. De esta manera, una vez conocidos los costos unitarios de fabricación y
ante el previo conocimiento del precio de venta se puede hacer una fácil comparación
poco menos del 34% de utilidad bruta en ventas lo que le permite a la gerencia
refiere.
lo que no tiene una apropiada estructura de costos del proceso de elaboración de pan
decisiones.
b. Existe un total desconocimiento en cuanto a los elementos de los costos de
producción en los que incurren al momento de la elaboración del pan de trigo salado.
de trigo salado, sino que los pedidos se hacen directamente a los proveedores
que surten los almacenes de materiales necesarios para la producción ya que vienen
efectuando sus procesos de compra sin mayor planificación que “pedir sobre la
marcha”, otorgando al primer proveedor que llegue una especie de premio por
siempre los mismos proveedores, al menos tres (3) para la harina de trigo), o bien,
viéndose tentados por alguna oferta, donde para aprovechar el mejor precio respecto a
otro proveedor se hacen pedidos desmedidos sin importar que el depósito se llene de
mercancía, pues la creencia de los socios, que ejercen como encargados del proceso
Consideran estos que sin importar los niveles de existencia los descuentos se
no solo inmediatamente por la oferta sino que al saturar los almacenes de mercancía
suelen subir los precios. Lo que no se toma en cuenta en este caso es el riego de
grandemente a la empresa.
Visto de esta manera parece ser una decisión acertada, comprar con descuentos y
en volumen para contrarrestar las constantes alzas producto de los especuladores que
casi 56 US$ realizando el cambio a Bs. 2,15/$, lo que se traduce en que aun y cuando
fácilmente duplicando los valores que pueden ser mas desmedidos si consideramos
que estos suelen comprar a gran escala lo que seguramente les acarrea descuentos.
Retomando la idea, al saturar los almacenes olvidan que contar con más mercancía
punto de vista, pues ello no solo limitará la inversión de este dinero para otras
compras quizás tan o más importantes que las incurridas, limita la disponibilidad de
e. Existe una escasa planificación previa por parte de la gerencia en lo que respecta a
amplia trayectoria en el mercado, lo que permite estabilidad de sus clientes por lo que
se ha esforzado por mantener sus valores, su política, ideales y sobre todo llevar a
cabo su Misión para la cual fue creada, y ofrecer al público en general un producto de
alta calidad.
nivel gerencial en un área tan importante como lo es la referida a los costos, ya que
son éstos lo que le permitirán a la gerencia conocer los niveles reales de utilidad;
administración, así como a nivel de la organización en general, motivo por el cual los
Panadería y Pastelería Unicentro Único, C. A., dado que consideran que al surgir la
empresa se vera retribuido en beneficios para ellos, ya que si los niveles de costos se
ritmo, radicando esto en una consecuencia positiva para todos los integrantes de la
organización ya que aumentaría sustancialmente la venta del pan de trigo salado, por
altos beneficios.
La estructura de costos otorga a la empresa notables beneficios en la toma de
decisiones que generan ventajas competitivas para la organización pudiendo así crear
estrategias de ventas que llamen la atención de la clientela que se verá favorecida por
Recomendaciones
Partiendo del análisis realizado por los investigadores de todas y cada una de las
recomendaciones:
Procesos para optimizar el proceso de elaboración del pan de trigo salado, que le
producto estrella, para así despejar cualquier incertidumbre en cuanto al beneficio que
precios, y de este modo conocer los costos de producción en términos unitarios a fin
de compararlos con el precio de venta; información que sirve de base para la toma de
corrección oportuna.
nivel mínimo y por consecuente a tener una producción constante, sin interrupciones
la materia prima, por lo que se deben usar formatos y formularios para vigilar las
2.1.2 Luego de ello, la persona asignada para ejecutar esta función, envía al
despacho, para que en acto seguido los productos recibidos sean enviados al almacén
para que la persona responsable haga el pertinente chequeo, los cuente e informe a la
gerencia sobre la conformidad del despacho recibido, para ello el almacenista emite
de kardex, sin olvidar que debe agotar siempre la mercancía de mayor data en el
(PEPS), principio contable que obliga a producir siempre tomando la materia prima
de mayor antigüedad, para permitir fabricar siempre a menor costo en el tiempo, sin
olvidar además, que por ser productos perecederos la materia prima existente en los
almacenes debe ser consumida brevemente lo cual obliga a que aquello que ingresó
primero a los almacenes por sentido común deba ser lo primero en agotarse. En este
aspecto resulta oportuno plantear los controles de calidad que permitan a la empresa
denomina First In, First Out por sus siglas en inglés, (FIFO). Este es el método más
recomendado para llevar un control del material usado en la producción puesto que
este es más objetivo a la hora de valorar el stock final del almacén y por ende de los
control de la materia prima que entra al proceso productivo. El uso del kardex como
constituyen los salarios que se pagan a los trabajadores de producción por lo que los
semanal (Figura 8), que no es mas que llevar un registro efectuado por el
elaboración del pan de trigo salado, a fin de detectar cualquier falta injustificada y
tomar las medidas correctivas necesarias, además de conocer a ciencia cierta el costo
formato diseñado para tal fin (Figura 10) asignándosele a cada rubro una base de
distribución proporcional dado que de esta manera se logra un mayor grado de control
fabricación).
costo de producción por cada producto elaborado; el cual registra los costos totales y
unitarios imputables según los elementos del costo. Para esto se prepara un informe
por cada tipo de producto, mostrando los costos conjuntos del período (Figura 11), El
artículos en las industrias panaderas, se plantea llevar los registros que se detallarán
posteriormente, para los cuales se deberá utilizar el plan de cuentas sugerido (cuadro
total del negocio en la comercialización del pan de trigo salado, estos asientos serian
los que a continuación se detallan (cuadro 14, documentos necesarios para los
registros):
Cuadro Nº 10. Libro Diario
6. Crear un plan de cotizaciones con los proveedores de las materias primas y así
valor, en donde los ofertantes deberán competir para llamar el atractivo de mejor
socios podrán agilizar el proceso de compras de materias primas, pero mejor aún,
contarán con la garantía de existencias y conocerán los costos a través del periodo
que dure el contrato entre las partes, así pues, la empresa estabilizará los costos de la
materia prima y podrá conocer con anticipación cualquier variación sin que esta le
tome desprevenido. Otro aspecto interesante de introducir la política de cotizaciones
más conveniente (aquel que recaude las mejores condiciones), eliminado la tradición
una manera clara y precisa las políticas de la empresa, las responsabilidades de cada
uno de los empleados, así como también la delegación de funciones, flujogramas del
9. Deben crearse controles internos, los cuales son importantes para cualquier
empresa, ya que ellos van a permitir que todo marche según lo planeado dentro de la
Organización.
10. Se deben realizar una planificación estratégica previa al comienzo del proceso
productivo así como estrategias presupuestaria que sustente el logro de los objetivos
planteados.
En otro orden de ideas, para alcanzar una apropiada estructura de costos que se
productivo del pan de trigo salado, los investigadores nos apoyamos en importantes
consecuencia del proceso de revisión bibliográfica llevado a cabo. Por lo que les
siguiente en pro del aprovechamiento de sus aportes y de este modo poder indagar
conjunto en nombre de la federación que los agrupa para que de este modo se hagan
investigaciones más a fondo de las posibles causas de la crisis que tanto aqueja el
sector; al mismo tiempo que resultaría interesante realizar una petición al Ejecutivo
nacional para que de alguna manera garantizara que la materia prima importada para
directamente sin ver inflados sus costos por adquisición ante terceros y de esta
manera asegurarle a los panaderos costos accesibles para que puedan cubrir
Como se sabe que en términos generales, las empresas panaderas del país limitan
sus registros a una contabilidad financiera, y a que se pueden ver reflejadas muchas
en la organización.
Figura Nº 4. Formato Tarjeta Kardex (Control de Materia Prima) para la
Panadería y Pastelería Unicentro Único, C. A.
PRECIO PRECIO
CANTIDAD ARTÍCULOS
UNITARIO TOTAL
COSTO TOTAL
Emitido Por:__________________________
Firma:________________________________ Se l l o :
Recibido Por:__________________________
Firma:________________________________ Se l l o :
PRECIO PRECIO
CANTIDAD ARTÍCULOS
UNITARIO TOTAL
COSTO TOTAL
Recibido Por:__________________________
Firma:________________________________ Se l l o :
EMPLEADO:____________________________________ C. I:____________________
BOLETA DE TRABAJO
EMPLEADO:____________________________________ C. I:____________________
Recibido Por:__________________________
Firma:________________________________ Sello:
PRODUCTO: ______________________________________________________
COSTO TOTAL
Recibido Por:__________________________
Firma:________________________________ Sello:
O pe r a c i ó n Documento Fuente
Compra de Materiales y Suministros Factura del Proveedor
Entrega de Materiales para Producción Requisición de Materiales (Figura 7)
Costo de la Nómina de Producción Boletas de Trabajo (Figura 9)
Pago del Salario a los trabajadores de Resumen de Nómina
pr oduc c i ón
Otros costos de fabricación (costos Facturas pagadas, registros de seguros,
indirectos de fabricación) nóminas, entre otros (Figura 10)
Traspaso de los productos en proceso a Informe de costos de producción
productos terminados (Figura 11)
Ventas Comprobante de depósito Bancario
Ricaurte del estado Aragua, teniendo una duración de 20 años; dedicada a todas las
principal.
una (1.000,00). El Capital ha sido totalmente suscrito y pagado por los accionistas
dos mil bolívares (Bs. 10.002.000,00) equivalente al 66.66% del capital social de la
dos directores generales, quienes son los accionistas y durarán en el cargo de sus
Misión
Visión
en equipo con la ética como baluarte, combinando las mejores formas para lograr sus
diferentes tipos de pan y derivados que satisfagan las necesidades y expectativas del
cliente, de manera que éste, pueda degustar de un producto siempre fresco, blando y
Políticas
infraestructura en general.
•
Accionista
Mayoritario
(Presidente)
Accionista
Minoritario
(Vicepresidente)
Comisario
Administrador
Cajera
Encargado 1 Encargado 2
•
GACETA OFICIAL DE LA REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA.
AÑO CXXX, MES V. CARACAS, MARTES 11 DE FEBRERO DE 2003,
NÚMERO 37.629.
de venta del pan de trigo salado a Bs. 2.100,00 tal como se evidencia en el
regulados sin que el precio del pan salado sufriera variación alguna a solo un
•
GACETA OFICIAL DE LA REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA.
AÑO CXXXI, MES VII. CARACAS, JUEVES 15 DE ABRIL DE 2004, NÚMERO
37.918.
•
• Artículo 1º: Se fija en todo el territorio nacional el Precio Máximo de Venta
• En esta otra Gaceta pudimos observar como luego de poco más de un año de
someter el precio del pan a un precio regulado, se decide incrementar este de Bs.
2,99)…”
• En esta Gaceta, luego de más de tres (3) años del ultimo ajuste en los precios
medio de todos los gremios afectados a liberar los precios de algunos productos,
lo que resulta en un incremento del 18,65% en el precio del pan de trigo salado.
• Sin embargo, llama la atención la acotación que se hace en esta ocasión y por
vez primera, de dejar libre de precios, el pan gallego y sobado, haciendo caso a
exoneración de productos que pese a ser también panes salados de trigo están
productivo distinto con costos diferentes. Vale la pena también mencionar que
•
• A diez (10) meses de la ultima modificación en los precios de pan de trigo
salado se hizo pública la decisión tomada por parte del Ejecutivo Nacional, a
al pan gallego y sobado tal como la anterior gaceta, lo que alarma al sector.
• Esta nueva gaceta funge tres (3) días después para corregir aspectos de
sector ante el ajuste de la gaceta anterior que no hacia mención a dicha salvedad.
NIC Nº 2 “Existencias”
Cálculo del Coste de las Existencias-, siendo aplicable para períodos anuales que
Utiliza las características de los activos contenidas en el marco conceptual del IASB
(párrafos 47-51, 53-59 y 70) para dar significado a las existencias como (a) activos
mantenidos por la empresa para ser vendidos en el curso normal del negocio,(b) activos
que se encuentran en proceso de producción para su venta posterior y (c) activos cuyo
• constituir una guía práctica para prescribir el tratamiento contable de las existencias, lo
• suministrar una guía sobre las distintas fórmulas o modalidades usadas para calcular
También, esta norma considera como existencias los bienes comprados y almacenados
para su venta posterior tales como, por ejemplo, las mercaderías que han sido adquiridas
histórico, considerado en algún comentario al borrador como uno de los cambios más
importantes, tiene la intención -señalada en las bases para las conclusiones- de clarificar
el hecho de que la norma resulta de aplicación a todas las existencias, excepto las que
reconocerse como un activo, y esta Norma suministra una guía práctica para la
gasto del periodo. También suministra directrices sobre las fórmulas del costo que se
usan para atribuir costos a los inventarios. Los inventarios se medirán al costo o al valor
transformación, así como otros costos en los que se haya incurrido para darles su
eliminación del LIFO, justificada por el Consejo del IASB sobre la base de su
realizable, así como todas las demás pérdidas en los inventarios, serán reconocidas en el
CAR T A DE VA L I DACI Ó N
Atentamente,
Prof._______________
C.I. N°:____________
UNIVERSIDAD DE CARABOBO
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES
ESCUELA DE ADMÓN. COMERCIAL Y CONTADURÍA PÚBLICA
CAMPUS LA MORITA
Estimado Sr(a).:
Socio de la Panadería y Pastelería Unicentro Único C. A., ubicada
en la Victoria, Estado Aragua.
Los Investigadores
UNIVERSIDAD DE CARABOBO
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES
ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN COMERCIAL Y CONTADURÍA PÚBLICA
CAMPUS LA MORITA