LA EMPRESA Y EL

SISTEMA
ORGANIZACIONAL

Docente: Lcda. LERIDA GARCIA

Alumno: Bachiller Herrera, Jesús
C.I. V.-31.479.930
CP07 Grupo 01
Catedra: FUNDAMENTOS DE LA ADMINISTRACION
Fecha:12/06/2022
 1- La Empresa, Clasificación y Características.
Definición de Empresa.
Una empresa es una organización o institución dedicada a actividades que buscan
el beneficio económico o comercial. A menudo la creación o formación de empresas
responde a la necesidad de cubrir o satisfacer los bienes y servicios de la sociedad
mediante el cual existe la posibilidad de salir beneficiado.
Se puede considerar que una definición de uso común en círculos comerciales es
la siguiente: “Una empresa es un sistema con su entorno definido como la industria
en la cual se materializa una idea, de forma planificada, dando satisfacción a
demandas y deseos de clientes, a través de una actividad comercial". Requiere de
una razón de ser, una misión, una estrategia, un plan de negocio, objetivos, tácticas
y políticas de actuación. Se necesita de una visión previa, y de una formulación y
desarrollo estratégico de la empresa. Se debe partir de una buena definición de la
misión, y la planificación posterior está condicionada por dicha definición. La
Comisión de la Unión Europea sugiere la siguiente definición: «Se considerará
empresa toda entidad, independientemente de su forma jurídica, que ejerza una
actividad económica. En particular, se considerarán empresas las entidades que
ejerzan una actividad artesanal u otras actividades a título individual o familiar, las
sociedades de personas, y las asociaciones que ejerzan una actividad económica
de forma regular».
De acuerdo al Derecho internacional, la empresa es el conjunto de capital,
administración y trabajo dedicados a satisfacer una necesidad en el mercado.5
Un diccionario legal de Estados Unidos las define como” (una organización o
actividad económica; especialmente una organización de negocios).
Otra definición -con un sentido más académico y de uso general entre sociólogos-
es: “Grupo social en el que, a través de la administración de sus recursos, del capital
y del trabajo, se producen bienes o servicios tendentes a la satisfacción de las
necesidades de una comunidad. Conjunto de actividades humanas organizadas con
el fin de producir bienes o servicios”.

CLASIFICACION
Existen numerosas diferencias entre unas empresas y otras. Sin embargo, según
en qué aspecto nos fijemos, podemos clasificarlas de varias formas. Dichas
empresas, además cuentan con funciones, funcionarios y aspectos diferentes, a
continuación, se presentan los tipos de empresas según sus ámbitos y su
producción.
Según las relaciones que mantengan con otras empresas y con los clientes en el
entorno
. Empresas aisladas o de lazo cerrado: un conjunto de empresas que son
independientes del resto del mercado, por lo que solo dependen de sí mismas. Este
hecho implica que todo el producto ha sido realizado por ellas mismas, desde la
materia prima hasta el producto elaborado, sin utilizar ningún producto
semielaborado. En la actualidad este modelo de empresa es prácticamente
inexistente.
. Redes de empresas o empresas de lazo abierto: unión temporal de empresas con
unos objetivos comunes, en la que cada una aporta sus competencias principales
para ayudar a las necesidades del mercado y mejorar la situación de competencia.
En la actualidad, debido a la globalización es muy común encontrar empresas
especializadas en un subproducto concreto que forma parte de un producto
elaborado. De esta forma también existen empresas especializadas en comprar y
ensamblar las distintas piezas del producto acabado.

Según el sector de la actividad

Las empresas pueden clasificarse, de acuerdo con la actividad que desarrollen, en:
. Empresas del sector primario.
. Empresas del sector secundario.
. Empresas del sector terciario.
. Empresas del sector cuaternario.

Una clasificación alternativa es:

. Industriales. La actividad primordial de este tipo de empresas es la producción de

bienes mediante la transformación de la materia o extracción de materias primas.
Las industrias, a su vez, se clasifican en:

. Extractivas: cuando se dedican a la explotación de recursos naturales, ya sea

renovables o no renovables. Ejemplos de este tipo de empresas son las pesqueras,
madereras, mineras, petroleras, etc.
. Manufactureras: son empresas que transforman la materia prima en productos
terminados, y pueden ser:
. De consumo final. Producen bienes que satisfacen de manera directa las
necesidades del consumidor. Por ejemplo: prendas de vestir, muebles, alimentos,
aparatos eléctricos, etc.
. Comerciales. Son intermediarias entre productor y consumidor. Su función
primordial es la compraventa de productos terminados. Pueden clasificarse en:
. Mayoristas: venden a gran escala o a grandes rasgos.
. Minoristas (detallistas): venden al por menor.
. Comisionistas: venden de lo que no es suyo, dan a consignación
. Servicio. Son aquéllas que brindan servicio a la comunidad que a su vez se
clasifican en:
. Transporte
. Turismo
. Instituciones financieras
. Servicios públicos (energía, agua, comunicaciones)
. Servicios privados (asesoría, ventas, publicidad, contable, administrativo)
. Educación
. Finanzas
. Salud

CARACTERISTICAS.
Cualquier empresa contará con las siguientes características: * Cuentan con
recursos humanos, de capital, técnicos y financieros Realizan actividades
económicas referentes a la producción, distribución de bienes y servicios que
satisfacen necesidades humanas. Combinan factores de producción a través de los
procesos de trabajo, de las relaciones técnicas y sociales de la producción. Planean
sus actividades de acuerdo a los objetivos que desean alcanzar. Son una
organización social muy importante que forman parte del ambiente económico y
social de un país. Son un instrumento muy importante del proceso de crecimiento y
desarrollo económico y social.
Su administración no es especializada, es empírica y por lo general la llevan a cabo
los propios dueños. * Por la propia inexperiencia administrativa del dueño, éste
dedica un número mayor de horas al trabajo, aunque su rendimiento no es muy alto.
* Producen y venden artículos a precios competitivos (ya que sus gastos no son
muy grandes y sus ganancias no son excesivas).

LA COMUNIDAD COMO ORGANIZACIÓN

Una organización basada en la comunidad o CBO es una organización sin ánimo
de lucro que trabaja a nivel local para mejorar la vida de los residentes. La forma de
hacerlo es actuando en todos los frentes: salud, medio ambiente, calidad de la
educación, acceso a la tecnología, acceso a los espacios e información para los
discapacitados, etc.
Las comunidades representadas por una CBO tienen siempre alguna desventaja
que necesita corregirse. Están formadas, necesariamente, por miembros de la
comunidad que ayudarán en principio a sus vecinos gracias a su experiencia.
Las CBO son organizaciones no gubernamentales. Algunos cooperantes se refieren
a ellas como ONG locales.
La función de las CBO incluye revitalización de vecindarios, hacer viviendas
asequibles, mejorar la seguridad alimentaria, conseguir transportes accesibles,
crear asociaciones de gente mayor, trabajar en proyectos de conservación y
protección del medio ambiente, actuar en caso de desastre humanitario, crear
fondos de ayuda médica, hacer más sostenible la comunidad y construir centros y
hogares para los jóvenes.
Las CBO utilizan la tecnología para llevar a cabo las funciones administrativas y
determinadas operaciones, por ejemplo, el uso de los nuevos sistemas de
información geográficos (GIS) para crear mapas del territorio.

ESTRUCTURA
La estructura de una comunidad puede describirse mediante su riqueza, que es el
número de especies presente, y su diversidad, que es una medida de la riqueza y
la uniformidad de especies (porcentaje).
La estructura de la comunidad se ve afectada por muchos factores, entre los que
están los factores abióticos, las interacciones entre especies, el grado de
perturbación y los sucesos aleatorios.
Algunas especies, como las especies fundadoras y las especies clave, tienen
funciones especialmente importantes en la conformación de la estructura de su
comunidad.
CARACTERISTICAS
Las comunidades se caracterizan por reunir una serie de características que las
identifican:
. Identidad. Los miembros de una comunidad comparten intereses, gustos u
objetivos en común. Esto le otorga a la comunidad una serie de rasgos y
características distintivas que construyen su identidad.
. Objetivo en común. Los miembros de una comunidad poseen objetivos y metas a
cumplir, y todos trabajan en del cumplimiento de los objetivos propuestos.
. Compromiso. El compromiso es uno de los valores clave dentro de una comunidad.
Entre sus miembros se crean lazos que permiten la armonía y la búsqueda de un
objetivo en conjunto.
. Cultura. Los miembros comparten valores comunales (que determinan lo que es
permitido y lo que no lo es dentro de la comunidad), costumbres, una misma visión
del mundo y una educación que transmite de generación en generación los rasgos
propios de la comunidad.
. Interacción. Los miembros de una comunidad interactúan entre sí. A su vez, forman
parte de una sociedad más grande que los contiene y, por lo tanto, también
interactúan con otros grupos sociales.
. Dinámica. Las comunidades son estructuras dinámicas y en constante cambio.

IMPORTANCIA
Los seres vivientes, y especialmente los seres humanos, no podemos vivir de
manera aislada. En ese sentido, la formación de comunidades de todo tipo se nos
da de manera natural, siendo seres gregarios, y las valoramos como una forma de
acompañamiento en la vida, de construcción de herramientas conjuntas y de
valoración mutua.
Por eso a las personas nos gusta pertenecer a una comunidad determinada, resulta
valiosa para nosotros la aprobación de quienes la conforman junto a nosotros, y es
tan importante el debate en torno al modo en que deseamos conducir nuestras
comunidades.
FUNCIONES
Las comunidades humanas se organizan generalmente en torno a un propósito
común, que es variable. Sus miembros suelen compartir pasiones, necesidades o
deseos, y de su asociación se deriva una mayor posibilidad de alcanzar dichos
propósitos, del modo que sea.
Por ejemplo, una comunidad artística comprende a todos aquellos artistas y
estudiosos del arte de un país, una región o del mundo. De esta manera les confiere
una capacidad de organización, de vocería conjunta o de intercambio de saberes
que va siempre en su beneficio mutuo o su representación.

PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVO
es una causa formal de la serie de actos en que se concreta la actuación
administrativa para la realización de un fin determinado; en el cual se fijan los
objetivos y metas a lograr. El procedimiento tiene por finalidad esencial la emisión
de un acto administrativo al servicio de los intereses generales y no necesariamente
la resolución sobre una pretensión ajena, como ocurre en los procesos
A diferencia de la actividad privada, la actuación pública requiere seguir unos
cauces formales, más o menos estrictos, que constituyen la garantía de los
ciudadanos en el doble sentido de que la actuación es conforme con el
ordenamiento jurídico y que ésta puede ser conocida y fiscalizada por los
ciudadanos.

El procedimiento administrativo se configura como una herramienta al servicio de la

eficacia de la Administración, ya que le sirve para recabar todos los hechos.
relevantes y fundamentos jurídicos de la decisión, y al mismo tiempo como una
garantía que tiene el ciudadano de que la Administración no va a actuar de un modo
arbitrario, sino con objetividad y siguiendo las pautas del procedimiento establecido
en las normas, que por otra parte el administrado puede conocer y en el que puede
participar cuando en él se diriman asuntos que afecten a sus derechos o intereses.
Ambas funciones del procedimiento son especialmente importantes cuando la
Administración ejerce potestades discrecionales, ya que el procedimiento seguido y
el expediente con él formado servirán para el control judicial de la actuación
administrativa. Los procesos administrativos son aquellos que se realizan para dar
solución y controlar ciertos fines.
IMPORTANCIA
La importancia del proceso administrativo radica en que la implementación eficaz
de sus funciones le permite a la empresa alcanzar los objetivos establecidos
empleando los recursos disponibles de una manera óptima. Es decir, constituye el
núcleo del trabajo de quienes están al mando de la organización en todos los
niveles.
El proceso administrativo desempeña un papel fundamental en la gerencia de una
compañía. Supone la hoja de ruta a seguir durante un determinado periodo, para
poder alcanzar los objetivos establecidos por la dirección.

De esta manera, seguir todas las etapas marcadas dentro del proceso
administrativo, permitirá a la organización incrementar su grado de eficiencia a la
hora de lograr las metas propuestas. Este proceso supondrá una reducción en el
número de recursos consumidos. Por este motivo, se podrán destinar aquellos
recursos ahorrados a otras acciones que resulten beneficiosas para la compañía.
ESTAPAS, MECANICA Y DINAMICA DE LA ADMINISTRACION
Las fases del proceso administrativo son dos: en primer lugar, se tiene la fase
mecánica o estructural que está conformada por las funciones de planeación y
organización, en segundo lugar, se presenta la fase dinámica u operativa, la cual se
compone por las funciones de dirección y control.

FASES MESCANICA
La fase mecánica o estructural del proceso administrativo fija las bases sobre las
cuales se edifica el mecanismo de funcionamiento de cualquier empresa u
organización. Es también conocida, simplemente, como mecánica administrativa.
Entre las características de esta fase se encuentran las siguientes:
. Tiene una perspectiva de futuro.
. Se enfoca en el qué hacer y el cómo hacerlo.
. Es de carácter teórico y, relativamente, estático.
. Se refiere al “cómo debe ser” la organización.

DINAMICAS DE LA ADMINITRACION
La fase dinámica u operacional del proceso administrativo se ocupa de lo que se
está haciendo en el momento y de lo que ya se hizo. Se le conoce, comúnmente,
como dinámica administrativa.
Entre sus características más relevantes se pueden citar las siguientes:
. Se orienta al presente y al pasado reciente.
. Su enfoque está puesto en asegurar la ejecución de lo planeado y en cómo se ha
hecho.
. Cuenta con atribuciones prácticas y dinámicas, mayormente.
Se ocupa de “cómo es” la organización.
. La segunda fase del proceso administrativo está constituida por las funciones de
dirección y control:

COMPONENTES DEL PROCESO ADMINASTRATIVO

El proceso administrativo empresarial tiene como finalidad marcar la pauta dentro
de tu organización, con el fin de establecer el rumbo de cómo se conducirá la
empresa. Para ello se tienen que definir los lineamientos que permitan evitar que
toda la estructura de la compañía dedique tiempo y esfuerzo en actividades que no
son productivas en términos de rentabilidad.
La implementación de este tipo de procesos agiliza todas las etapas administrativas
de una empresa para realizarlas en el menor tiempo posible, con la mejor calidad y
eficacia a través de la tecnología.
Elementos mecánicos o de estructura.
Elementos dinámico u operativo.
Elementos de producción.
Elementos humanos.
Elementos de información.

1. Elementos mecánico o de estructura

En este punto es donde se fijan los objetivos y metas de la empresa. Se incluyen
los medios por los cuales pretendes alcanzar esas metas y la ruta de acción, a
través de un plan que contenga de manera integral y objetiva las principales
actividades que se realizarán.

Tienen que ver con los elementos dentro del modelo de negocios, que van desde
quién es la audiencia, los métodos para atraerla, qué ofrece la empresa hasta cómo
hacer llegar dicha oferta al mercado.
2. Elementos dinámicos u operativos
Aquí pones en ejecución la maquinaria interna de la compañía, siendo tus
colaboradores los principales responsables de la realización del plan; así aseguras
el correcto funcionamiento de tu empresa.

Los elementos tienen que ver con los procesos, flujos de trabajo, organigrama,
mandos, áreas, equipos de trabajo, etcétera.

3. Elementos de producción
Tienen que ver con la cadena de suministro: va desde lo que tu compañía requiere
para operar y producir hasta tu rol dentro de una cadena productiva en la economía
de tu localidad o país.

Los elementos tienen que ver con materias primas, transporte, inventarios, canales
de distribución, tiendas físicas o en línea, entre otros.

4. Elementos humanos
Se refieren a todo lo que tiene que ver con las personas y la interacción de tu
organización con ellos. Contempla a todas tus partes interesadas, con un especial
enfoque en tu talento humano, que es el elemento principal que debes administrar
y gestionar para que tu empresa se diferencie del resto de la competencia.

En esta etapa es de vital importancia mantener una correcta motivación y

comunicación dentro de las diferentes áreas, de manera tal que que te permitan
corregir las diferentes dificultades que se puedan presentar.

5. Elementos de información
Aquí se considera a los elementos intangibles que cada vez son más importantes
en el mundo empresarial; es decir, los datos, indicadores, métricas, analítica,
comportamientos de consumo y demás información que tengas a la mano y que se
deba gestionar para fortalecer tu organización.