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Concepto de empresas
Una de las actividades más importantes es administrar. Desde que las personas
empezaron a formar grupos para lograr metas que no podían cumplir como individuos, la
administración ha sido esencial para asegurar la coordinación de los esfuerzos
individuales. Conforme a la sociedad ha llegado a depender cada vez más del esfuerzo en
grupo y que muchos grupos organizados se han vuelto grandes, la tarea de los gerentes ha
ido creciendo en importancia. El propósito de esto es promover la excelencia entre todas
las personas de las organizaciones, en especial entre gerentes, aspirantes a gerente y otros
profesionales.
Todas son organizaciones porque comparten las tres características comunes que son:
Propósito Definido
Estructura Sistemática
Personas
En primer lugar, cada organización tiene un propósito definido. Este casi siempre se
expresa en términos de una meta o serie de metas.
Todo grupo necesita ser conducido por un gerente o administrador. Los administradores
gerentes trabajan en organizaciones, pero no todos los intrigantes de una organización
son gerentes. En términos sencillos, podemos dividir a los miembros de una organización
en dos categorías: Personal Operativo y Gerentes. El personal Operativo esta
compuesto por personas que trabajan directamente en un puesto o tarea y carecen de
responsabilidades para supervisar las labores de otros. Las personas que fijan las defensas
en la línea de ensamblaje de Toyota, que cocinan su hamburguesa en McDonald’s, o que
reciben o entregan libros en una biblioteca, son personal operativo. En cambio, los
Administradores gerentes dirigen las actividades de otras personas. Todas las
organizaciones cuentan con personas que tienen el encargo de servirles para alcanzar sus
metas; estas personas se llaman Gerentes.
Roles Gerenciales
Existen una serie de roles concretos que pueden desempeñar los gerentes, en diferentes
momentos. En ocasiones tiene que dirigir, ser intermediario o enlace, símbolo, vigilante,
comparte información, es vocero, toma iniciativa, maneja desacuerdos, asigna recursos,
negocia
Henry Mintzberg dice que el trabajo directo consiste en las diez actividades antes
mencionadas, cataloga las 3 primeras como roles interpersonales, las siguientes 3 como
roles informativos y las ultimas 4 como roles de decisión.
Los gerentes hacen contribuciones importantes a las metas de sus organizaciones. Todos
administran organizaciones. Las organizaciones tienen elemento básico y es su meta o
propósito. Además todas las organizaciones tienen un plan o método para alcanzar las
metas, es decir un plan.
-Las organizaciones también deben adquirir y asignar los recursos que necesitan para
alcanzar sus metas.
En un mundo en donde las organizaciones están por doquier, existen tres motivos básicos
para estudiarlas
Vivir en el presente. Constituyen al nivel de vida presente de todas las personas
del mundo.
Edificar el futuro. Se perfilan hacia un futuro deseable y sirven para que las
personas también lo hagan.
Recordar el pasado. Sirve para conectar a las personas con su pasado, las
organizaciones son patrones de las relaciones humanas.
Existen numerosas diferencias entre unas empresas y otras. Sin embargo, según en qué
aspecto nos fijemos, podemos clasificarlas de varias formas. Dichas empresas, además
cuentan con funciones, funcionarios y aspectos disímiles, a continuación se presentan los
tipos de empresas según sus ámbitos y su producción.
Empresas del Sector Terciario o de Servicios: Incluye a las empresas cuyo principal
elemento es la capacidad humana para realizar trabajos físicos o intelectuales.
Comprende también una gran variedad de empresas, como las de transporte, bancos,
comercio, seguros, hotelería, asesorías, educación, restaurantes, etc.
Según la forma jurídica: La legislación de cada país regula las formas jurídicas que
pueden adoptar las empresas para el desarrollo de su actividad. La elección de su forma
jurídica condicionará la actividad, las obligaciones, los derechos y las responsabilidades
de la empresa. En ese sentido, las empresas se clasifican —en términos generales— en:
Según su tamaño
No hay unanimidad entre los economistas a la hora de establecer qué es una empresa
grande o pequeña, puesto que no existe un criterio único para medir el tamaño de la
empresa. Los principales indicadores son: el volumen de ventas, el capital propio,
número de trabajadores, beneficios, etc. El más utilizado suele ser según el número de
trabajadores (siempre dependiendo del tipo de empresa, sea construcción, servicios,
agropecuario, etc.). Este criterio delimita la magnitud de las empresas de la forma
mostrada a continuación:
Según el Destino de los Beneficios: Según el destino que la empresa decida otorgar a los
beneficios económicos (excedente entre ingresos y gastos) que obtenga, pueden
categorizarse en dos grupos:
Empresas locales: son aquellas empresas que venden sus productos o servicios
dentro de una localidad determinada.
Empresas nacionales: son aquellas empresas que actúan dentro de un solo país.
Empresas multinacionales: o empresas internacionales, son aquellas que actúan en
varios países.
Empresas Trasnacionales: las empresas transnacionales son las que no solo están
establecidas en su país de origen, sino que también se constituyen en otros países,
para realizar sus actividades mercantiles no sólo de venta y compra, sino de
producción en los países donde se han establecido.
Platón en su libro (La Republica) expone principios sobre la forma democrática del
gobierno y la administración de los negocios públicos.
Los Romanos son los creadores del derecho universal sentando las bases fundamentales
del derecho administrativo.
A partir del 1776 con la invención de la maquina de vapor por james Watt y su aplicación
en la producción, surge una nueva concepción de trabajo modificando por completo las
estructuras sociales y comerciales de la época.
Funciones de La Administración:
Las cinco funciones gerenciales alrededor de las cuales esta organizado el conocimiento
administrativo son:
Planeación
Organización
Integral Personal
Dirección
Controlar
Organización: Agrupa y ordena las actividades necesarias para lograr los objetivos,
creando unidades administrativas, asignando funciones, autoridad, responsabilidad y
jerarquías; estableciendo además las relaciones de coordinación que entre dichas
unidades debe existir para hacer optima la cooperación humana; es decir consiste en
determinar que tareas hay que hacer, quien las hace, como se agrupan, quien rinde
cuentas a quien y donde se toman las decisiones.
Dirección: Es el hecho de influir en los individuos para que contribuyan a favor del
cumplimiento de las metas organizacionales y grupales mediante la toma de
decisiones, la motivación, la comunicación y la coordinación de esfuerzos; por lo
tanto, tiene que ver fundamentalmente con el aspecto interpersonal de la
administración.
ADMINISTRACION
Dinámica
Planeación Organización Dirección Control
¿Que se quiere hacer? ¿Cómo se va a hacer? Ver que se haga ¿Cómo se ha
¿Qué se va a hacer? realizado?
Integral el personal: Consiste en delegar facultades (Empowerment), significa dejar que
los empleados tomen decisiones en todos los niveles de la organización, sin tener que
solicitar el visto bueno de los gerentes. La idea es muy sencilla, las personas que realizan
el trabajo son las que se encuentran en mejor posición de saber como hacer ese trabajo.
Los conceptos, teorías y técnicas de la administración están agrupados en estas 5
funciones, las cuales son responsabilidad del gerente aplicar para poder diseñar un
ambiente interno para el buen desempeño de su organización, pero de igual forma deben
operar en el ambiente externo de la empresa.
Factores económicos
Tecnológicos
Sociales
Ecológicos
Políticos
Éticos
Para poder cumplir a cabalidad con la función principal del administrador y/o empresario,
es necesario conocer las actitudes y características que lo guiaran al cumplimiento de su
objetivo.
Dedicación a la empresa
Persistente
Carácter enérgico
Independiente
Competitivo
Objetivos realistas
Ética
Innovador y Creativo
Analítico
Requisitos Técnicos y humanos
Funciones Gerenciales a diferentes niveles Organizacionales
Los administradores de cualquier tamaño de negocio que triunfa, son aquellos que están
especializados en las tareas técnicas, humanas y organizativas de las empresas.
Todos los gerentes realizan funciones gerenciales, pero el tiempo dedicado a cada
función puede variar. Por eso existen una distinción o jerarquía organizacional que se
divide en tres partes según el tiempo dedicado:
Es decir los gerentes de alto nivel dedican más tiempo a planear y organizar que los
gerentes de menor nivel. Dirigir, por otra parte, ocupa más tiempo de los supervisores de
primera línea. La diferencia en el tiempo dedicado a controlar varia un poco para los
gerentes en diversos niveles.
Tipos de Gerentes:
Robert L. Katz identifico tres habilidades que pueden ser distintas por sus niveles de
jerarquía organizacional. Estas son:
Crear un excedente al establecer un ambiente donde las personas pueden lograr las metas
del grupo con la menor cantidad de tiempo, dinero, materiales e insatisfacción personal.
La meta lógica y públicamente deseable de todos los gerentes debe de ser Lograr un
Superávit.
Los autores Thomas Peters y Robert Waterman identificaron 43 compañías a las que
consideraron excelentes para esto tomaron en cuenta 3 factores que son:
Coca Cola
Mirage Resort (Hoteles Lugares de recreo y casino)
Merck(Productos farmacéuticos)
United Parcel Service(Mensajería, Paquetería y Carga)
Microsoft(Servicios de Cómputos)
Johnson & Johnson(Productos Farmacéuticos)
Intel(Electrónica)
Pfizer(Producto Farmacéuticos)
Procter & Gamble(Jabones y Cosméticos)
Berkshire Hathaway(Servicios Financieros diversos)
Se orientaban a la acción
Se informaban acerca de las necesidades de sus clientes
Promovían la autonomía administrativa y el espíritu empresarial
Obtenían una alta productividad mediante la estrecha
Atención a las necesidades de su personal
Se regían por una filosofía basada a menudo en los valores de sus lideres
Se concentraban en el área de actividades que conocían mejor
Poseían una estructura organizacional sencilla y escaso personal administrativo
Eran tanto centralizado como descentralizadas, dependiendo de sus circunstancia
Administración:
Universalidad
Valor Instrumental
Utilidad temporal
Amplitud de ejercicio
Especificidad
Interdisciplinariedad
Flexibilidad
Unidad Temporal: Aunque para fines didácticos se distingan diversas fases y etapas en
el proceso administrativo, esto no significa que existan aisladamente. La administración
es un proceso dinámico en el; que todas sus partes existen simultáneamente.
Amplitud del ejercicio: Se aplica en todos los niveles o subsistemas de una organización
formal.
Sin embargo, es necesario enunciar algunos de los argumentos más relevantes que
fundamentan la importancia de estas disciplinas:
El administrador debe conocer los ordenamientos vigentes en las áreas de: Derecho civil,
mercantil, fiscal, constitucional y laboral, a fin de poder manejar adecuadamente la
empresa.
Economía: Ciencia que estudia las leyes y relaciones que tienen los hombres en
la producción, distribución y consumo, de los bines y servicios. La economía
aporta valiosos datos a la administración: Disponibilidad de la materia prima,
situación del mercado, mercado de trabajo, problemas de exportación e
importación, balanza de pagos, etc.
ADMINISTRACION
Disciplinas Técnicas Matemáticas Ciencias Sociales
Disciplinas Técnicas
Contabilidad Ergonomía Ingeniería Industrial Cibernética
Ciencias Exactas
Matemáticas
Ciencias Sociales
Derecho Economía Psicología Sociología
Antropología
Conforme la ciencia mejora, lo debe hacer el arte, como ha ocurrido en las ciencias
físicas y biológicas. No obstante, tal conocimiento administrativo puede mejorar la
práctica gerencial. Los ejecutivos que intentan administrar sin la ciencia administrativa,
deben confiar en la suerte, intuición, o hacer lo que hacían en el pasado
Taylor pensaba que tanto obreros como patrones tenían el mismo interés en elevar la
productividad. Fundamento su sistema de producción en estudios de tiempo en la
línea de producción. Estableció el sistema de tasas diferenciales.
Abando el sistema de tasas diferenciales porque considero que era fuente de muy
poca motivación y a cambio presento otra idea; pedía la selección científica de los
trabajadores y la cooperación amistosa entre la mano de obra y la administración.
Espíritu de Grupo: Este es el principio de la unión hace la fuerza, así como una
extensión del principio de unidad de mando, resalta la necesidad del trabajo en equipo y
la importancia de la comunicación para obtenerla.
Unidad de Dirección: Para Fayol esto es una cadena de superiores desde las posiciones
mas altas hasta las más bajas, de las que no hay que apartarse innecesariamente, deben
entrar en cortocircuito cuando al seguirlo de manera escrupulosa seria perjudicial.
Vilfredo Pareto: Referido como el padre del enfoque de los sistemas sociales a la
organización y la administración.
Elton Mayo, Fritz J. Roethlisberger y William J. Dickson: Famosos los experimentos
en la planta de Hawthorne de la Western Electric Company, sobre la influencia de las
actitudes y relaciones sociales de los grupos de trabajo. Eran de la opinión que el
concepto del hombre social movido por necesidades sociales, deseoso de relaciones
gratificantes en el trabajo y más sensible a las presiones del grupo de trabajo que el
control administrativo era complemento necesario del viejo concepto del hombre
racional, movido por sus necesidades económicas personales.
Teoría de sistemas
Laurence Peter: Observo que eventualmente las personas son promovidas a un nivel en
el que som incompetentes.
Mary Parker Follett (1868-1933): Fue iniciadora de tendencias que se desarrollan más
en las nacientes escuelas de las ciencias del comportamiento y de la administración.
Estaba convencida de que ninguna persona podría sentirse completa a no ser que formara
parte de un grupo y que los humanos crecían gracias a sus relaciones con otros miembros
de las organizaciones, afirmaba que la administración era el arte de hacer las cosas
mediante personas.
Según Maslow, las necesidades que quieren satisfacer las personas tienen forma de
pirámides.
McGregor presento otro ángulo del concepto de la persona compleja. Distinguió dos
hipótesis básicas. Que llamo la Teoría X y la Teoría Y
Teoría X: Posición tradicional de la motivación que sostiene que los trabajadores les
disgusta trabajar y que es preciso motivarlos por la fuerza, el dinero o las alabanzas.
Teoría Y: el supuesto de que las personas tienen motivos inherentes para trabajar y
hacerlo bien.
Desde entonces se han desarrollados nuevos enfoques que han adquirido nuevos
significados agradándoles algunas palabras nuevas, pero el desarrollo de la ciencia, así
como la teoría de la administración, siguen con las mismas características. Los enfoques
son diversos análisis de la administración están agrupados en 14 categorías estas son:
Enfoque de roles gerenciales: Consiste en observar los que los gerentes hacen. Con base
en este estudios se identificaron diez roles gerenciales agrupados en roles interpersonales,
informaciones y de decisión.
Roles Interpersonales:
El rol de figura central(realizar deberes ceremoniales y sociales como
representante de la organización)
El rol de líder
El rol de enlace(en particular con personas de fuera)
Roles informativo:
El rol de receptor(recibir información acerca de la operación de una empresa)
El rol de diseminador(pasar información a los subordinados)
El rol de voceros(transmitir informaciones a aquellos fuera de la organización)
Roles decisión:
El rol empresarial
El rol de manejar disturbios
El rol de designador de recursos
El rol de negociador(tratar con varias personas y grupos de personas)
Enfoque de sistemas: Los conceptos de sistemas tienen una amplia aplicación. Los
sistemas tienen fronteras, pero también interactúan con el ambiente externo; eso significa
que las organizaciones son sistemas abiertos. Reconoce la importancia de estudiar la
interrelación de planear, organizar y controlar en una organización, así como en los
muchos subsistemas.
El marco de las 7 eses de Mckinsey: Las siete S (por sus siglas en ingles) son:
Estrategias(strategy)
Estructura (structure)
Sistemas (systems)
Estilo (style)
Personal(staff)
Valores compartidos (shared values)
Habilidades (skills)
Para tener éxito en el siglo XXI, las compañías deben aprovechar la nueva tecnología de
la información en especial la Internet, la globalización y el espíritu empresarial.
Factores Sociológicos del emprendedor: Los grupos minoritarios sienten que los
patrones los discriminan, directa o indirectamente. Esto hace que anhelen un ambiente
que se ciña a sus necesidades y que les permita espacio para crear y prosperar. Los
emprendedores de minorías son cosa frecuente en el mundo empresarial contemporáneo.
Ayudas Ambientales:
Contactos en el mercado
Compañías incubadoras locales
Mano de Obra local capaz
Educación y respaldo técnico
Ayuda de proveedores y créditos
Capitalistas para riesgos locales
Banqueros de capital de riesgos
Asesores locales capaces
Educación de espíritu empresarial
Modelos de roles de triunfadores
Obstáculos:
Falta de un concepto viable
Falta de conocimientos del mercado
Falta de habilidades técnicas
Falta de capital inicial
Falta de conocimientos empresariales
Complacencia, falta de motivación
Estigma social
Candados en el empleo, esposas de oro
Presiones de tiempo, distracción
Limitaciones jurídicas, reglamentos, burocracia
Proteccionismo, monopolios
El emprendedor Externo: es la persona que realiza cosas similares, pero fuera del
escenario organizacional.
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE SANTIAGO
UTESA
RECINTO GASPAR HERNANDEZ
HORARIO: REGULAR