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DE LOS CABOS
ANTOLOGÍA
TALLER DE ADMINISTRACIÓN I
PRESENTA:
ACADEMIA DE ADMINISTRACION
3.2.- Clasificación:
Materiales
Tecnológicos
Humanos
Financieros
Recursos Humanos
Producción
Mercadotecnia
Finanzas
Innovación y Desarrollo
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3.1 CONCEPTO DE LA EMPRESA
En nuestra vida diaria vemos distintos tipos de empresas, por ejemplo: donde van las personas a
trabajar o donde vamos nosotros a comprar. También vemos empresas en las revistas y los diarios que
leemos, cuando vemos televisión y cuando vemos anuncios y afiches en las calles. También hay
grandes empresas que afectan nuestras vidas, por ejemplo: compañías de tarjetas de crédito; compañías
de computadoras, agencias de viajes, hoteles, bancos, medios de comunicación y otras más.
ACTIVIDAD 1
Piensa en todos los tipos de empresas que hay en tu comunidad y con las que entras en contacto
diariamente. Anótalas o haz un dibujo denominado “las empresas de mi comunidad y mi relación con
ellas”.
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CARACTERÍSTICAS E IMPORTANCIA DE LA EMPRESA
La empresa se puede estudiar desde varios aspectos, según el criterio y el punto de vista:
a) Aspecto económico. En este sentido la empresa es considerada como una unidad de producción
de bienes y servicios para satisfacer un mercado.
b) Aspecto jurídico. El fundamento de los aspectos jurídicos en la empresa está formado ante
todo por las disposiciones constitucionales que garantizan el derecho de propiedad y
reglamentan el uso y sus limitaciones, lo cual señala principalmente el artículo 27 constitucional
y demás leyes mercantiles.
También se puede estudiar a la empresa como un sistema o estructura, ya que en la actualidad existe
inclusive la teoría de sistemas dentro de la administración, lo que representa un nuevo enfoque de
estudio.
En opinión de Herbert A. Simon, hay diferencias marcadas entre los objetivos de las instituciones. Sin
embargo se puede generalizar en cuanto a las consideraciones que las organizaciones deben satisfacer
para cubrir los principios políticos que se orientan al bien común.
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B) SOCIAL: Se enfoca a los grupos que trabajan dentro de la empresa, a las autoridades oficiales
y , en general, a la comunidad. Todos los esfuerzos apuntan a la interrelación de los objetivos y
el cumplimiento de uno no debe resultar en demerito de los otros, por lo que tampoco es valido
que los colaboradores abusen.
C) ECONOMICO: La organización tiene que ser fuente creadora de riqueza en el ambiente en que
se desenvuelve.
Partiendo de un criterio individual, el alumno establecerá las razones que puntualizan la importancia
de la empresa.
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3.2 CLASIFICACIÓN DE LA EMPRESA
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ACTIVIDAD 2 Realiza la lectura del siguiente apartado. Subraya las ideas
principales.
Mayoristas: Son aquellas que efectúan ventas en gran escala a otras empresas tanto al
menudeo como al detalle. Ejemplo: Bimbo, Nestlé, Jersey, etc.
Menudeo: Son los que venden productos tanto en grandes cantidades a su reventa o
para uso del consumidor final.
c) Servicios: Como su nombre lo indica son aquellos que brindan servicio a la comunidad y
pueden tener o no fines lucrativos. Se pueden clasificar en:
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SEGÚN EL ORIGEN DEL CAPITAL:
Dependiendo del origen de las aportaciones de su capital y del carácter a quien se dirijan sus
actividades las empresas pueden clasificarse en:
Existen múltiples criterios para determinar a que tipo de empresa pueden pertenecer una organización,
tales como:
a) Financiero: El tamaño se determina por el monto de su capital.
b) Personal Ocupado: Este criterio establece que una empresa pequeña es aquella en la que
laboran menos de 250 empleados, una mediana aquella que tiene entre 250 y 1000, Y una
grande aquella que tiene más de 1000 empleados.
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c) Ventas: Establece el tamaño de la empresa en relación con el mercado que la empresa abastece
y con el monto de sus ventas. Según este criterio una empresa es pequeña cuando sus ventas son
locales, mediana cuando son nacionales y grande cuando son internacionales.
d) Producción: Este criterio se refiere al grado de maquinización que existe en el proceso de
producción; así que una empresa pequeña es aquella en la que el trabajo del hombre es decisivo,
es decir, que su producción es artesanal aunque puede estar mecanizada; pero si es así
generalmente la maquinaria es obsoleta y requiere de mucha mano de obra. Una empresa
mediana puede estar mecanizada como en el caso anterior, pero cuenta con más maquinaria y
menos mano de obra. Por último, la gran empresa es aquella que esta altamente mecanizada y/o
sistematizada.
OTROS CRITERIOS
a) Sociedad anónima: La sociedad anónima es aquella sociedad mercantil cuyos titulares lo son
en virtud de una participación en el capital social a través de títulos o acciones. Las acciones
pueden diferenciarse entre sí por su distinto valor nominal o por los diferentes privilegios
vinculados a éstas, como por ejemplo la percepción a un dividendo mínimo. Los accionistas no
responden con su patrimonio personal, sino únicamente con el capital aportado.
Derechos:
Participar en las asambleas y votar
Contenido económico y de reparto de dividendos
Participar en los aumentos de capital
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dicho capital por retiro parcial o total de las aportaciones sin necesidad de reformar los estatutos
sociales. Capital Social Variable.- Es la parte del capital autorizado de una sociedad constituida
bajo este régimen, y que puede ser aumentado o disminuido, sin necesidad de modificar la
escritura social.
Para que una empresa pueda lograr sus objetivos, es necesario que cuente con una serie de
elementos o recursos que, conjugados armónicamente, contribuyan a su funcionamiento adecuado
Es importante estudiar los recursos de la empresa porque uno de los fines de la administración
es la productividad, o sea, la relación entre la producción obtenida y los recursos utilizados para
lograrla. En esta forma, el administrador siempre deberá evaluar la productividad de los recursos,
mismos que se clasifican en:
Recursos materiales
Materias primas, materias auxiliares que forman parte del producto, productos en proceso,
productos terminados, etc.
Recursos técnicos
Aquellos que sirven como herramientas e instrumentos auxiliares en la coordinación de los otros
recursos:
Sistemas de producción, sistemas de ventas, sistemas de finanzas, sistemas administrativos,
etc.
Fórmulas, patentes, etc.
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Recursos humanos
Son trascendentales para la existencia de cualquier grupo social; de ellos depende el manejo y
funcionamiento de los demás recursos.
Los recursos humanos poseen características tales como: posibilidad de desarrollo, creatividad, ideas,
imaginación, sentimientos, experiencia, habilidades, etc., mismas que los diferencian de los demás
recursos.
Según la función que desempeñen y el nivel jerárquico en que se encuentren dentro de la organización,
pueden ser:
La administración debe poner especial interés en los recursos humanos, pues el hombre es el factor
primordial en la marcha de la empresa. De la habilidad de aquél, de su fuerza física, de su inteligencia,
de sus conocimientos y experiencia, depende el logro de los objetivos de la empresa y el adecuado
manejo de los demás elementos de ésta.
Recursos financieros
Son los elementos monetarios propios y ajenos con que cuenta urna empresa, indispensables para la
ejecución de sus decisiones. Entre los recursos financieros propios se pueden citar: a) Dinero en
efectivo, b) Aportaciones de los socios ( acciones) y c) Utilidades.
Todos los recursos tienen gran importancia para el logro de los objetivos de la empresa. Del adecuado
manejo de los mismos y de su productividad dependerá el éxito de la misma.
ACTIVIDAD 3
El estudiante investigará la postura de Michael Hitt, respecto a los recursos básicos que debe
utilizar una empresa. Los resultados se comentaran en clase a fin de realizar un análisis comparativo y
llegar a un consenso grupal.
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3.4 AREAS FUNCIONALES DE LA EMPRESA
ACTIVIDAD 4
Por otra parte, es necesario conceptualizar a la empresa como un sistema que comprende las
cuatro funciones, ya que darle mayor importancia a cualquiera de éstas podría ocasionar que la empresa
se convirtiera en una serie de secciones heterogéneas sin ningún propósito u objetivo consolidado.
Producción
Tradicionalmente considerado como uno de los departamentos más importantes, ya que formula y
desarrolla los métodos más adecuados para la elaboración de productos, al suministrar y coordinar:
mano de obra, equipo, instalaciones, materiales y herramientas requeridas. Tiene como funciones:
2. Ingeniería de la planta:
Diseño de instalaciones y sus especificaciones.
Mantenimiento y control del equipo.
3. Ingeniería industrial:
Estudio de métodos.
Medida del trabajo.
Distribución de la planta.
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4. Planeación y control de la producción:
Programación.
Informes de avances de la producción.
Estándares.
5. Abastecimientos:
Tráfico.
Embarque.
Compras locales e internacionales.
Control de inventarios.
Almacén.
6. Fabricación:
Manufacturas.
Servicios.
7. Control de calidad:
Normas y especificaciones.
Inspección de prueba.
Registros de inspecciones.
Métodos de recuperación.
Mercadotecnia
Es una función trascendental ya que a través de ella se cumplen algunos de los propósitos
institucionales de la empresa. Su finalidad es la de reunir los factores y hechos que influyen en el
mercado, para crear lo que el consumidor quiere, desea y necesita, distribuyéndolo en forma tal, que
esté a su disposición en el momento oportuno, en el lugar preciso y al precio más adecuado. Tiene
como funciones:
1. Investigación de mercados.
2. Planeación y desarrollo del producto:
Empaque.
Marca.
3. Precio.
4. Distribución y logística.
5. Ventas.
6. Comunicación:
Promoción de ventas.
Publicidad.
Relaciones públicas.
Finanzas
De vital importancia es esta función, ya que toda empresa trabaja con base en constantes
movimientos de dinero. Esta área se encarga de la obtención de fondos y del suministro del capital que
se utiliza en el funcionamiento de la empresa, procurando disponer con los medios económicos
necesarios para cada uno de los departamentos, con el objeto de que puedan funcionar debidamente.
El área de finanzas tiene implícito el objetivo del máximo aprovechamiento y administración de
los recursos financieros. Comprende las siguientes funciones:
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1. Financiamiento:
Planeación financiera.
Relaciones financieras.
Tesorería.
Obtención de recursos.
Inversiones.
2. Contraloría:
Contabilidad general.
Contabilidad de costos.
Presupuestos.
Auditoría interna.
Estadística.
Crédito y cobranzas.
Impuestos.
l. Contratación y empleo:
• Reclutamiento.
• Selección.
• Contratación.
• Introducción o inducción.
• Promoción, transferencias y ascensos.
2. Capacitación y desarrollo:
• Entrenamiento.
• Capacitación.
• Desarrollo.
3. Sueldos y salarios:
• Análisis y valuación de puestos.
• Calificación de méritos.
• Remuneración y vacaciones.
4. Relaciones laborales:
• Comunicación.
• Contratos colectivos de trabajo.
• Disciplina.
• Investigación de personal.
• Relaciones de trabajo.
5. Servicios y prestaciones:
• Actividades recreativas.
• Actividades culturales.
• Prestaciones.
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6. Higiene y seguridad industrial:
• Servicio médico.
• Campañas de higiene y seguridad.
• Ausentismo y accidentes.
Las funciones básicas, conocidas como unidades orgánicas, áreas de responsabilidad, departamentos o
divisiones, son las siguientes:
1.Producción o manufactura.
2.Ventas o mercadotecnia.
3.Finanzas o administrativo.
4.Recursos humanos o relaciones industriales.
Se recomienda que cuando una empresa inicia operaciones empiece con las tres primeras.
Para que la empresa se desarrolle adecuadamente deberemos considerar las siguientes actividades
administrativas:
Dirección.
Operación.
Asesoramiento.
Información.
La función de la dirección es ejercida por: el Consejo de Administración, que debe revisar los avances
de la empresa enfocados en cuanto a los objetivos, basando sus análisis en el desarrollo de sus políticas;
la Dirección General, cuyo propósito principal será vigilar de cerca las políticas, tomando en cuenta las
variables externas que afectan a la empresa, la situación económica, los problemas psicológicos, etc.;
Gerencia General, que dentro del marco de la empresa aprobará o modificará las medidas de corrección
a las desviaciones de las políticas directrices tratando en todos los casos de proyectar la vida de la
empresa a largo plazo.
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La función de información la ejerce el contralor, quien debe puntualizar las desviaciones de las
políticas, explicando su causa.
Una vez establecida la estructura formal se delinearán los objetivos de la empresa, clasificando los
departamentos en cuanto a los mencionados objetivos y determinando las políticas en cuanto a cada
departamento.
Su estructura
Ya que la base de la organización está formada por el trabajo, el personal y el puesto, para proponer
una estructura adecuada se deberán tener presentes las actividades que se realizarán en cada puesto.
Toda empresa, sea cual fuere su capacidad, se dedicará a crear o suministrar productos o servicios
(producción) e insumos que deberán distribuirse (ventas); pero para la realización de estas dos
actividades se requerirá de un capital suficiente (finanzas).
Producción.
Ventas.
Finanzas.
Éstas deberán constituirse en unidades definidas de trabajo, que podemos llamar secciones o
departamentos. También debemos mencionar otras unidades de la organización tales como:
La Asamblea de Accionistas.
El Consejo de Administración.
El Gerente.
La contabilidad.
La dirección
Es en la dirección de la empresa donde se elaboran los planes generales de acción.
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Además la dirección se encarga de coordinar y controlar las actividades generales de la empresa; y de
acuerdo con la magnitud de esta, se puede constituir en uno, dos o tres niveles, que pueden ser:
La Asamblea de Accionistas.
El Consejo de Administración (o Administrador).
El gerente.
La operación
Es en esta parte de la estructura de la organización donde se llevan a cabo las actividades planeadas por
la gerencia.
Son funciones de operación las ventas y la producción, y dentro de la estructura de la empresa
generalmente éstas se representan por:
El departamento de producción.
El departamento de ventas
La producción
LAS VENTAS.
Esta unidad de trabajo se encarga de colocar los productos de la empresa en el mercado, mediante un
precio convenido.
De una buena organización de este departamento depende en gran parte el volumen de las ventas y la
satisfacción de los clientes.
Algunas empresas venden toda su producción a un solo cliente, por lo cual las ventas en estos casos
resultan una labor sencilla.
Pero partiremos de la base de que existe un mercado amplio para los productos, en cuyo caso la
empresa irá requiriendo de uno o varios agentes de ventas, según sea el tamaño de la misma.
Cualquier organización debe tener definidos claramente sus objetivos y sus políticas deben ser
formuladas y escritas en forma
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Registra los resultados de tu investigación.
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