PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

● Denominación del Programa de Formación: TECNÓLOGO EN GESTIÓN EMPRESARIAL
● Código del Programa de Formación: 621201
● Nombre del Proyecto: Propuesta de un modelo de gestión empresarial, sostenible, rentable y
competitivo, que sirva de referencia en el departamento de Santander para la creación de nuevas
empresas.
● Fase del Proyecto: Planeación
● Actividad de Proyecto: Elaborar modelo contable, organizativo y financiero de la empresa.
● Competencia: CONTABILIZAR OPERACIONES DE ACUERDO CON LAS NORMAS
VIGENTES Y LAS POLÍTICAS ORGANIZACIONALES.
● Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
o Interpretar los fundamentos contables según los principios de contabilidad generalmente
aceptados.
o Clasificar documentos comerciales y títulos valores.
o Codificar y diligenciar documentos de acuerdo con el PUC del sector.
o Interpretar los conceptos y propósitos de la Contabilidad de Costos: costeo por procesos, por
órdenes de producción o cualquier otro sistema de costos.
o Contabilizar los diferentes tipos de operaciones de la empresa, aplicando metodologías de
costos y presupuestos.
o Aplicar con transparencia las normas comerciales, tributarias y laborales y los
procedimientos para el ciclo contable en un proceso manual y sistematizado.
o Diligenciar los soportes contables.
o Elaborar los documentos que se generan en el proceso contable, aplicando con transparencia
normas comerciales, contables y tributarias
o Verificar el registro y contabilización de las operaciones contables, teniendo en cuenta la
normatividad vigente y los principios de contabilidad generalmente aceptados.
o Preparar y elaborar los estados financieros y anexos de costos.
o Interpretar contratos, y los documentos integrales del contrato para su contabilización.
● Duración de la Guía: 160 horas (128 Horas presenciales y 32 Horas de trabajo autónomo
desescolarizado)

2. PRESENTACIÓN. GFPI-F-019 V03

¡Estimado Aprendiz!
Para manejar técnica y administrativamente una empresa es importante reconocer las características, la
normatividad y el diligenciamiento de los documentos comerciales y los títulos valores (instrumentos
financieros), teniendo en cuenta que son los comprobantes de constancia de las operaciones que realizan los
entes económicos en su actividad comercial. Al terminar el estudio de esta guía, usted estará en capacidad de
documentar hechos económicos, proponer ajustes técnicos, elaborar estados financieros, calcular
indicadores, y documentar trámites tributarios, a su vez el proyectar su idea de proyecto de creación de
empresa teniendo en cuenta la normativa.

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE.

3.1. Actividades de Reflexión inicial.
Este primer momento de su aprendizaje esta creado para que usted estimado aprendiz explore el entorno y
reflexione sobre los conceptos que se van a apropiar en esta guía de aprendizaje.

Para esta actividad, es preciso tomar conciencia sobre lo importante

que es para usted identificar los documentos que se requieren en cada uno
de los siguientes casos propuestos, los cuales le ayudarán a adquirir el
dominio necesario para resolver y caracterizar cada situación.

1. Reúnase con su equipo de trabajo y de manera colaborativa

elabore una presentación de manera creativa utilizando los
recursos web sugeridos o materiales que puedas entrar en casa, en donde de respuesta a los
interrogantes planteados, indicando además ejemplos y los trámites o procesos que se soportan con
estos documentos.
Tenga en cuenta que, para dar respuesta a los interrogantes, estos deben estar bajo la consigna de
¿Qué pasaría si no tengo esos documentos, se me extravían o se deterioran?

Preguntas.
a. ¿Cuáles documentos me identifican como ciudadano, desde el momento de nacer?
b. ¿Cuáles documentos me identifican como estudiante o aprendiz?
c. ¿Qué documentos me identifican como propietario de un bien mueble e inmueble?
d. ¿Cuáles documentos me identifican ya sea como profesional o que poseo competencias en
alguna habilidad?
e. ¿Cuáles documentos me identifican como asociado o afiliado a una EPS, Fondo de
Pensiones, una cooperativa, un club y una comunidad religiosa?
f. ¿Cuáles documentos me identifican como trabajador o empleado de una empresa?

2. Desarrolle en conjunto con tu familia la actividad suministrada por el instructor el cual consiste en
elaborar un presupuesto para el hogar.

Elaboradas las actividades, cada equipo realizará una socialización en un término de 15 minutos en
GFPI-F-019 V03
donde se den a conocer las respuestas dadas.
Herramientas web sugeridas para la creación de presentaciones:
  Prezi: https://prezi.com/
 Knovio: http://www.knovio.com/
 Emaze: http://www.emaze.com/?emazehome)
 PowToon: http://www.powtoon.com/
 Genially: https://www.genial.ly/
 Slidebean: https://es.slidebean.com/
 Canva: https://www.canva.com/es_ar/crear/presentaciones/
 Visme: https://www.visme.co/
 VideoScribe: http://www.videoscribe.co/
 Haikudeck: https://www.haikudeck.com/

Ambiente Requerido: Aula convencional.

Materiales: Guía de aprendizaje, listado de aprendices, libreta de apuntes, computador, internet.
Tiempo Estimado Para Esta Actividad: 2 hora

3.2. Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.

Estimado aprendiz, para este momento de su aprendizaje lo invito a participar en esta actividad que ha
sido planteada con el propósito de ayudarle a identificar los presaberes (que tanto se del tema), sobre los
cuales aplicará mediante el siguiente planteamiento.
Para la realización de esta actividad, se iniciará, escuchando el recurso, respondiendo las siguientes
preguntas y posteriormente se desarrollará una lúdica que permita debatir las respuestas de una manera
dinámica.

1. En la carpeta de material de apoyo se encuentra el audio y la transcripción del cuento “La

contabilidad de la Tía Pablita” escrito por el Escritor Colombiano David Sánchez Juliao (Lorica, 24
de noviembre de 1945 - † Bogotá, 9 de febrero de 2011) y en plenaria con el resto de compañeros e
instructor den respuesta a los siguientes interrogantes:

a. ¿Qué motivo a las Martelo a creas el método IPM?

b. ¿Cuál cree usted es el factor de éxito del método IPM?
c. Adicionalmente a los inconvenientes que encontraron las Martelo en su método de
contabilidad, ¿Cuál otro cree que sería un inconveniente adicional al método IPM?
d. ¿Qué mejoras realizaría al método de contabilidad de las “Martelito” para mejorar su
eficiencia?
e. A partir de una vivencia personal, describa como usted y su núcleo familiar quisieron
mejorar su calidad de vida, ya sea a nivel personal o material, teniendo en cuenta como se
encontraban sus finanzas personales en ese momento.

2. Nuevamente reúnase con su equipo de trabajo y según sus conocimientos responda las siguientes
preguntas:
GFPI-F-019 V03
a. ¿Una empresa seria productiva si no realizara documentos que soporten sus transacciones
como compras y ventas?
 b. ¿Podría una empresa dar información confiable y relevante si no cuenta con documentos
soporte para la elaboración de la contabilidad?
c. ¿Considera necesario controlar las existencias de la empresa?
d. ¿Les dan a los documentos soporte la respectiva importancia en las empresas?
e. ¿Podría solicitar devolución de un impuesto a favor sin tener los soportes correspondientes
contables, de los productos gravados?

Socialice en conjunto con su GAES cada uno de los interrogantes planteados argumentando en cuál es la
relación que existe el desarrollo de la presente guía y la competencia que se trabajará.

Ambiente Requerido: Aula convencional, espacio virtual.

Materiales: Guía de aprendizaje, videos, página institucional virtual, libreta de apuntes, equipos de
cómputo, TV o video Beam.
Tiempo Estimado Para Esta Actividad: 3 horas.

3.3. Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

Estimado aprendiz. Hemos llegado al momento en el cual se desarrollarán actividades que le permitirán
apropiar los conocimientos necesarios para desarrollar y mejorar su empresa o unidad productiva, por tanto,
lo invito a trabajar detenidamente y equipo en las actividades propuestas.

3.3.1. Actividad de Aprendizaje. Reconocer los tipos de sociedades, sus características individuales y los
pasos a seguir para la constitución y obtención del registro mercantil según el objeto social y
normatividad comercial.

Estimado aprendiz, lea cuidadosamente los recursos bibliográficos que presentan a continuación y
apoyándose en consultas en internet sobre la temática, las cuales le servirán de insumo para desarrollar las
subactividades que se proponen.
a. Del libro Contabilidad Universitaria. La Unidad 1. La Empresa y la Contabilidad [ CITATION
Car14 \l 3082 ]
b. Del libro Contabilidad general con enfoque NIIF para las pymes. El Capítulo 5. Conceptos de
Comercio [CITATION Fie15 \l 3082 ]
c. El documento, Clasificación de las sociedades
d. Código del Comercio los siguientes temas:
 Libro primero de los comerciantes y de los asuntos de comercio, título I de los comerciantes,
capítulo I calificación de los comerciantes y capítulos II deberes de los comerciantes.
 Libro primero de los comerciantes y de los asuntos de comercio, título II de los actos,
operaciones y empresas mercantiles.
 Libro primero de los comerciantes y de los asuntos de comercio, título III del registro
mercantil.
 Libro segundo de las sociedades comerciales, título I del contrato de sociedad, capítulo I
Disposiciones generales y capitulo II Constitución y prueba de la sociedad comercial. GFPI-F-019 V03
En conjunto con su GAES dispóngase a desarrollar las siguientes Actividades:
1. Desarrollar el cuestionario y el cuadro comparativo entregado por su instructor.

2. Dar solución al caso de estudio en el que, en conjunto con su equipo de estudio deberán realizar lo
siguiente.
a. En documento de Word complete el dialogo que se propone en el caso, en lo
correspondiente al Asesor.
b. Elabore una caricatura donde se represente el contenido del caso y las respuestas
planteadas por el equipo. La caricatura debe ser incluida en el documento de Word a
elaborar.
Para la actividad consulte el material de apoyo donde se proponen algunas
herramientas para crear cómics o si lo prefiere puedes dibujarla a mano y
compartirnos tu creación.
c. Comparte tu caricatura en la pizarra que se encuentra disponible en el enlace
https://padlet.com/aecamilodc/MiCaricatura y no te olvides de darle me gusta a tu
caricatura favorita.

3. En el material de apoyo se encuentra un documento el cual contiene los pasos para crear una
empresa. Realice consulta en internet y elabore una estructura de un edificio (torre) o maqueta
utilizando materiales reciclables, donde cada piso de la estructura o división de la maqueta
represente un paso para la creación de una empresa en Colombia y represente con imágenes la
institución o entidad responsable de realizar el paso y el documento que emite.

4. Teniendo en cuenta el material de apoyo referente a los pasos para crear una empresa, descargueGFPI-F-019
los V03
documentos necesarios para la legalización y creación de una empresa y guárdelos en una carpeta
dentro del portafolio del aprendiz, denominada como aparece en la imagen:
 Finalizadas las actividades, consolídelas en un solo documento informe y envíelas a su instructor por
medio de la plataforma LMS. Recuerde que es necesario que realice una socialización en plenaria de las
respuestas elaboradas por el equipo de trabajo.

Ambiente Requerido: Aula convencional, espacio virtual.

Materiales: Guía de aprendizaje, libreta de apuntes, equipos de cómputo, TV o video Beam, formato de
documentos, Talleres.
Tiempo Estimado Para Esta Actividad: 7 horas.

3.3.2. Actividad de Aprendizaje. Reconocer los hechos económicos de operación que se realizan en la
empresa y el componente documental de los mismos, teniendo en cuenta políticas organizacionales y
normatividad local e internacional.

Para el desarrollo de la presente actividad es necesario que, de manera individual, lea los recursos
bibliográficos, observe los videos, atiendan las explicaciones dadas por el instructor y de manera
colaborativa desarrollen el taller propuesto.
1. Se le solicita ir al supermercado y realizar compras de víveres para el consumo y productos de aseo
para una familia de cuatro integrantes para un mes con $600.000. Con base en esto realice la siguiente
actividad:

a. A qué tipo de supermercado iría y porque iría a ese sitio a realizar la compra.
b. Haga un listado de los productos a comprar seleccionándolos por clases, grupos y las cantidades a
comprar.
c. Del listado de productos ya elaborado, organícelo por orden de prioridad en la compra.
d. Con el dinero suministrado elabore un presupuesto asignándole a cada clase y grupo de productos
la cantidad de dinero suficiente sin exceder el monto total, discriminando los precios que usted
considere que pueden tener cada uno de los productos.
e. Una vez hecho el listado, organizado en clases y grupos y asignado el presupuesto, ingrese a una
página donde se realice compras por internet de este tipo de productos y consulte el precio de
cada uno anotando el precio de venta sin modificar el presupuesto. Se sugieren páginas como:

 Supermercados ÉXITO: http://www.exito.com/

 Centro Abastos: http://www.centroabastos.com/web/
 Súper Tienda ALKOSTO: http://www.alkosto.com/
 Supermercado MAKRO: http://www.makrovirtual.com/
 El dinero entregado debe ser gastado en su totalidad, no deben existir sobrantes
significativos ni mucho menos faltantes.

f. Una vez terminada la actividad anterior, responda en plenaria y debata las preguntas que realizará
GFPI-F-019 V03
el instructor.
 2. Con base a la lectura del Capítulo uno, Introducción a la Contabilidad, del libro CONTABILIDAD
GENERAL CON ENFOQUE NIIF PARA LAS PYMES [ CITATION Fie15 \l 3082 ] y los
siguientes videos, realice una infografía con materiales que tenga en casa o con la herramienta web de
su preferencia, en el que contenga:

a. Una línea de tiempo que evidencie la evolución histórica de la contabilidad.

i. Para elaborar la línea de tiempo se pueden apoyar en la siguiente dirección:
https://venngage.com/blog/como-crear-una-infografia-de-linea-de-tiempo/
b. Un cuadro semántico que contenga la definición de contabilidad, clases de contabilidad y el
ejercicio profesional del contador público

3. Resuelva el taller entregado por el instructor sobre las generalidades de la contabilidad, soportes y
documentos contables en donde:

a. Identifique los hechos económicos que se generan en las operaciones comerciales de una
organización y los soportes contables que intervienen o que se deben diligenciar.

b. Clasifique los hechos económicos por tipos, ya sea ingresos, gastos y costos que son usuales
en una empresa según la tabla entregada.

c. Registre los hechos económicos propuestos en el taller ESTUDIO DE CASO, diligencie los
documentos o soportes necesario en cada una de las transacciones.

Recursos para realizar la actividad:

 Del libro CONTABILIDAD GENERAL CON ENFOQUE NIIF PARA LAS PYMES[ CITATION
Fie15 \l 3082 ], Capítulo 1
 Liga de los videos:
o Historia animada de la contabilidad.
 https://www.youtube.com/watch?v=0qMcX5ETnac
o Historia de la contabilidad.
 https://www.youtube.com/watch?v=B6d8P6980IU
 Del libro contabilidad Universitaria [ CITATION Car14 \l 3082 ], capítulos 2, 3, 4 y 5
 Del canal de YouTube ConTabilizalo.com observar los videos del 1 al 10 y del 18 al 22.
o Liga del canal ConTabilizalo:
https://www.youtube.com/watch?
v=QRnzxWO6uok&list=PLRR0O7Ber9IzbXEMUxhRuGYqjKqqxIzjf&index=1

Ambiente Requerido: Aula convencional, espacio virtual.

Materiales: Guía de aprendizaje, libreta de apuntes, equipos de cómputo, TV o video Beam, formato de
documentos, carpeta.
Tiempo Estimado Para Esta Actividad: 7 horas. GFPI-F-019 V03
3.3.3. Actividad de Aprendizaje. Aplicar correctamente las normas contables, comerciales y tributarias
para contabilizar las diferentes transacciones generadas en el desarrollo del objeto social de una
empresa comercial.

Reconocer los hechos económicos teniendo en cuenta las normas comerciales y tributarias, resulta una tarea
importante para la empresa y para lograrlo se propone inicialmente prestar detenidamente atención a las
orientaciones del Instructor en donde se realizará una explicación de cómo actúan los impuestos y los
mecanismos de recaudo reconocimiento en las operaciones de la empresa. Finalizada la explicación, lo invito
a desarrollar las siguientes actividades:
a. Observe el video sobre cómo funcionan los impuestos en Colombia y registre en su libreta de
apuntes la información más importante que considere.
Link video: https://www.youtube.com/watch?v=MesnrxuXU0o

b. Busque alrededor de cinco a diez facturas de compra de productos que haya realizado en el
último mes y en su libreta de apuntes detalle lo siguiente:
 Nombre, NIT y datos de contacto del proveedor del bien comprado.
 Identificar a que régimen de IVA pertenece y si es agente retenedor.
 Detalle de los productos, cantidad y precio unitario.
 Base para el cálculo de IVA, tarifa aplicada y valor a pagar del impuesto.
 Establezca las diferencias que encuentra en cada uno de ellos mediante un cuadro
comparativo.

c. Participe en el taller que se propone en conjunto con su instructor el cual consiste en elaborar los
reconocimientos teniendo en cuenta la legislación tributaria.
d. Desarrollar el taller participativo para el reconocimiento de los hechos económicos de una
empresa comercial.

Ambiente Requerido: Aula convencional, espacio virtual.

Materiales: Guía de aprendizaje, libreta de apuntes, equipos de cómputo, TV o video Beam.
Tiempo Estimado Para Esta Actividad: 7 horas.
3.3.4. Actividad de Aprendizaje. Liquidar y contabilizar una nómina de acuerdo con los principios de
contabilidad y las normas sobre legislación laboral y tributaria.

Estimado aprendiz. Los pagos laborales son la retribución salarial a que tiene derecho el trabajador por
compensación de labor cumplida, este se paga vencido. Se calcula por medio del documento Nómina. 1 La
nómina es un documento administrativo, que detalla los valores que se deben pagar y contabilizar en
contraprestación de la labor cumplida, a los diferentes beneficiarios que se dan dentro de un contrato de
trabajo. Para realizarla se deben tener en cuenta la legislación y las normas estatutarias establecidas en el
país. Para realizar una Nómina se necesita conocer su estructura y el marco legal que la soporta. [ CITATION
RIN12 \l 3082 ]

GFPI-F-019 V03

1
CONTRATO DE TRABAJO: Código Sustantivo de Trabajo, Artículo 22. Artículo 23.
 En la presente actividad, se estudiará la Relación Laboral “Empleador-Trabajador”, en el que trataremos
temas como el contrato de trabajo, modalidades, periodo de prueba, obligaciones del empleado y del
empleador, terminación del contrato de trabajo con justa y sin justa causa, entre otros. Para alcanzar las
metas indicadas, deben leer, estudiar, analizar y ejercitar sobre la totalidad del material de apoyo indicado
esta actividad:
 Del libro: Cartilla Laboral y Seguridad Social. Ejercicios con Aplicaciones Contables y
Tributarias. [ CITATION CHA18 \l 3082 ]
o Capítulo 3 Contrato de Trabajo.
o Capítulo 4 Prestaciones Sociales.

a. Organice una socialización de los temas teniendo en cuenta lo siguiente:

1. Deberán conformar seis equipos de trabajo de igual número de integrantes.
2. Cada uno de los grupos deberán reunirse y escoger los temas que componen cada uno de
los capítulos, el cual debe ser de forma equitativa.
3. El procedimiento para realizar la socialización es el Siguiente:
 Se elige un representante de cada equipo para tratar el tema seleccionado. Ésta se
coloca frente al grupo y después de hacer una breve presentación inicia la plática
con una introducción al tema.
 Terminada la introducción, el expositor procede a informar a su auditorio acerca
del tema de la exposición. (La exposición debe ser planeada con anterioridad y
realizarse de manera ordenada).
 A continuación, el expositor hace una síntesis breve de lo expuesto, limitando su
tiempo de antemano.
 Una vez terminada la exposición del tema se procede a un lapso de preguntas y
respuestas, presentadas en forma ordenada. Se sugiere limitar el tiempo asignado
para esta fase.
 Cuando el tema ha quedado claro, y el tiempo establecido ha terminado, se da
por concluida la sesión.

b. Desarrolle bajo la dirección de su instructor los siguientes talleres.

1. TALLER UNO: Liquidación de un contrato de trabajo a término fijo e indefinido con y
sin justa causa.
2. TALLER DOS: Liquidación de Horas Extras y Recargos.
3. TALLER TRES: Liquidación de nómina de trabajadores.

Ambiente Requerido: Aula convencional, espacio virtual.

Materiales: Guía de aprendizaje, libreta de apuntes, equipos de cómputo, TV o video Beam.
Tiempo Estimado Para Esta Actividad: 8 horas.

3.3.5. Actividad de Aprendizaje. Elaborar los estados financieros básicos de la organización teniendo en
cuenta políticas organizacionales y normas locales e internacionales.

GFPI-F-019 V03
Estimado aprendiz. Estimar la Situación financiera de la empresa y los resultados obtenidos en el giro
ordinario de su negocio es clave fundamental para poder estimar los beneficios que genera la inversión
realizada en su empresa. Es por ello que se hace necesario elaborar los estados financieros básicos y así
estimar si se obtuvo ganancia o se generaron pérdidas y en qué situación económica se encuentra. Para poder
realizarlo lo invito a que en compañía con su instructor desarrollen las siguientes actividades.

a. Observe los videos que se relacionan a continuación y en su libreta de apuntes tome atenta nota
de los aspectos más importantes que considere.
Videos:
¿Qué son los estados financieros?
https://www.youtube.com/watch?v=CR8miLg0SIg
Estados financieros: concepto y uso de los estados financieros
https://www.youtube.com/watch?v=6_Q4AWJvUzU
b. Preste atención a la explicación que dará su instructor concerniente a la elaboración de los
estados financieros básicos.
c. Desarrolle el taller suministrado por su instructor referente a la elaboración del Estado de
Situación Financiera y el Estado de Resultados Integrales.
d. Desarrolle en conjunto con su instructor el taller referente a la elaboración de la evaluación
económica y financiera de proyectos de inversión.

Ambiente Requerido: Aula convencional, espacio virtual.

Materiales: Guía de aprendizaje, libreta de apuntes, equipos de cómputo, TV o video Beam.
Tiempo Estimado Para Esta Actividad: 8 horas.

3.4. Actividades de transferencia del conocimiento.

Estimado aprendiz, hemos llegado al momento donde se debe demostrar y transferir los conocimientos
obtenidos al momento de desarrollar y completar las actividades de apropiación.
Como actividades de transferencia en conjunto con su GAES tenga en cuenta el material suministrado,
realice consultas en internet que le permita:
a. Escoger el tipo de sociedad que adoptaría su empresa proyecto justificando su elección.
b. Según sea el caso, descargue una minuta de constitución de sociedad y adáptela a su proyecto de
empresa.
c. De los documentos para la legalización de empresas ya descargados, proceda a diligenciarlos con
los datos pertinentes a su empresa proyecto y de igual manera guárdelos en la misma carpeta.

d. Elabore los formatos de documentos contables y de soporte Excel para su empresa proyecto.
e. Realice las respectivas proyecciones a cinco años para elaborar la evaluación económica y
financiera del proyecto de empresa que está desarrollando que le permita establecer la viabilidad.

GFPI-F-019 V03
Prepare una socialización en donde exponga al gran grupo de compañeros el trabajo realizado y los
resultados obtenidos en el desarrollo de la actividad.
Ambiente Requerido: Aula convencional, espacio virtual.
Materiales: Guía de aprendizaje, libreta de apuntes, equipos de cómputo, TV o video Beam.
Tiempo Estimado Para Esta Actividad: 5 horas.
4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Evidencias de Aprendizaje
Evidencias de Conocimiento
Cuestionario de preguntas con
temas relacionados con
contabilidad básica, orígenes de la
contabilidad, partida doble,
ecuación patrimonial y estados
financieros
Evidencias de Desempeño
Producto de la observación en la
socialización
Evidencias de Producto
Informe de la actividad 3.3.1.
Taller Caso de Estudio Actividad
3.3.2.
Taller Reconocimiento de hechos
económicos Actividad 3.3.3.
Talleres 1, 2, y 3 Actividad 3.3.4.
Talleres Estados Financieros
Básicos y Evaluación Económica
de Proyectos Actividad 3.3.5.
Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de
Evaluación
Identifica en su entorno una empresa de Técnica: Formulación de
cada uno de los sectores económicos y preguntas
describe las características de cada una
Instrumento: Cuestionario
de ellas.
Diferencia de los documentos
comerciales (contables y no contables)
de los títulos valores y otros documentos.
Interpreta normas legales y
procedimientos organizacionales
relativos a los documentos comerciales.
Identifica la estructura de P.U.C
comercial.
Codifica objetivamente los documentos Técnica: Observación directa
contables, aplicando rigurosamente las Instrumento: Lista de Chequeo
normas del PUC.
Clasifica las cuentas de acuerdo al
decreto 2650/93
Conoce el propósito y las características Técnica: Valoración del producto
comerciales y legales de los documentos Instrumento: Lista de
soportes. Verificación
Interpreta y aplica las normas o
principios de contabilidad generalmente
aceptados.
Identifica los estados financieros básicos
y los elementos que los constituyen.
Comprende las implicaciones de la ética
en los procesos contables.
Aplica correctamente el principio de la
partida doble en las transacciones.
Interpreta y aplica las normas contables
en el manejo de IVA, retenciones, ICA.
Liquida y contabiliza correctamente el
IVA, retenciones, ICA y timbre de las
diversas transacciones.
Precisa las obligaciones tributarias de los
contribuyentes y responsables del IVA,
retención en la fuente, ICA
Registra según los principios de
contabilidad, las diferentes transacciones
de una empresa comercial.
Elabora comprobantes de diario,
aplicando los principios de contabilidad.
Registra según los principios de GFPI-F-019 V03
contabilidad, las diferentes transacciones
de una empresa comercial.
 Salvaguarda los títulos valores de
acuerdo con normas y procedimientos y
con la mayor discreción.
Diferencia con diligencia y
responsabilidad las clases de aportes,
provisiones y apropiaciones.
Identifica y contabiliza sistemas de
inventarios con alto sentido de
honestidad.
Registra manual y en forma
automatizada en tarjetas de Kardex.
Registra en comprobantes de diario
aplicando normas legales y tributarias.
Diferencia los libros oficiales de
contabilidad.
Reconoce los pasos y normas legales
para efectuar los registros en los libros de
contabilidad de acuerdo con la realidad
de los hechos.
Registra en los libros aplicando normas
legales y procedimientos
organizacionales.
Corrige con honestidad y responsabilidad
los registros en los libros
cuidadosamente sin enmendar, tachar o
borrar.
Prepara los estados financieros
Identifica los conceptos que conforma en
devengado y el deducido.
Registra la nómina de acuerdo a las
normas de contabilidad.
Liquida el contrato de trabajo, las
prestaciones e indemnizaciones de
acuerdo con las normas legales.
Es responsable con el cumplimiento de
las funciones asignadas.
Es respetuoso con los lineamientos
institucionales y del entorno.
Define los conceptos de centro de costos
y tasa predeterminada.
Observa los principios de
responsabilidad, honestidad y
compromiso durante todo el proceso de
formación.

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS
Abonar Acreditar. Asentar en las cuentas corrientes las partidas que corresponden al Haber. Pagar lo
que se debe.
Acreedor La parte de una operación de crédito que vende un servicio o mercancía y obtiene una
partida por cobrar
Activo Un recurso económico propiedad del negocio que se espera produzca beneficios en el futuro.
GFPI-F-019 V03
Año Fiscal Término que se utiliza para indicar el año contable y distinguirlo del año natural, con el que
puede coincidir o no. El año fiscal viene a ser cualquier período anual (12 meses) que un negocio, un
gobierno o sub-división del mismo escoge como base para el cierre de sus libros, a los fines de determinar el
resultado de sus operaciones y su situación financiera.
Asientos de Diario El proceso de registro de una transacción en un diario. El hacer los asientos de diario
significa preparar un asiento en un diario.
Balance de comprobación o de pruebaUna relación de todas las cuentas del mayor con sus saldos. Cuadro
de dos columnas donde aparecen los nombres y los saldos débito y crédito de todas las cuentas del mayor.
Balance General o Estado de Situación Estado detallado, conocido también como Estado
Financiero, Estado de Activos y Pasivos, Estado de Recursos y Obligaciones, Estado de Situación o
simplemente Estado, que muestra la naturaleza e importe de los Activos, Pasivos, y Capital (activo neto) de
un negocio, en una fecha dada.
Beneficio Ganancia realizada por una empresa y que corresponde a la diferencia entre los gastos
requeridos para la producción de un bien o de un servicio y los ingresos correspondientes a la venta de los
bienes producidos en el mercado. Es la diferencia entre el Margen Bruto y el Costo Fijo.
Cámara de Comercio Organización que agrupa a todas las empresas, organizaciones y organismos de una
nación con capacidad exportadora o importadora directas.
Capital En el sentido económico equivale a los bienes de capital, es decir, al conjunto de bienes de
producción (cantidad física más bien que valor monetario) acumulados, o riqueza representada por el
excedente de la producción sobre el consumo.
Ciclo Contable La secuencia de procedimientos contables aplicados al registro, clasificación y resumen de la
información contable.
Contabilidad Es el proceso de interpretar, registrar, clasificar, medir y resumir en términos
monetarios la actividad económica que acontece en una entidad.
Cuenta El registro detallado de los cambios que han ocurrido en un activo, un pasivo o en la participación en
el capital del propietario en particular durante un período.
Débito Un valor asentado en el lado izquierdo de una cuenta llamado Debe.
Ecuación Contable Los activos son iguales a los pasivos más el capital o patrimonio: cuya
presentación ampliada se corresponde con: ACTIVOS = PASIVOS+CAPITAL
Estado de Resultados Es una forma resumida de mostrar las variaciones del capital en un determinado
ejercicio.
Gasto Representan el monto total, en términos monetarios, de los recursos materiales, laborales y
financieros utilizados durante un período cualquiera, en el conjunto de la actividad empresarial.
IngresoAumento en el capital contable del propietario que se gana al entregarles bienes o servicios a los
clientes
Nómina La remuneración de los empleados, un gasto importante de muchos negocios.
Pasivo Una obligación económica (una deuda) pagadera a una persona o a una organización ajena al
negocio.
Patrimonio El exceso de los activos sobre los pasivos. El valor de la inversión neta del propietarioGFPI-F-019
en V03
una empresa más las utilidades provenientes de operaciones exitosas que se han retenido.
6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS
Carmen, L., & Gudiño, E. (2014). Unidad 1. La Empresa y la Contabilidad. En Contabilidad universitaria.
McGraw-Hill Interamericana. Obtenido de http://www.ebooks7-24.com.bdigital.sena.edu.co/?
il=105

CHAVARRO CADENA, J. E., & CORTÉZ GUZMÁN, G. (2018). Cartilla Laboral y Seguridad Social. Ejercicios con
Aplicaciones Contables y Tributarias. Bogotá, D.C.: NUEVA LEGISLACION SAS.

Fierro Martínez, Á. M. (2015). Capítulo 5 Conceptos de Comercio. En Contabilidad general con enfoque NIIF
para las pymes (5a ed.). Bogotá DC: Ecoe Ediciones. Obtenido de https://ebookcentral-proquest-
com.bdigital.sena.edu.co/lib/senavirtualsp/reader.action?docID=4422276&ppg=1

RINCÓN SOTO, C. A., LASSO MORALEJO, G., & PARRA BOLAÑOS, Á. E. (2012). Contabilidad siglo XXI. Bogotá
DC: Ecoe.

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Camilo Ernesto Durán Castilla Instructor CASA 26/03/2020

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor (es)

GFPI-F-019 V03