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DIFERENCIAS ENTRE FUNCIONES DEL DIRECTOR FINANCIERO

EN LAS EMPRESAS

Fundación Universitario del Area Andina


Gerencia Financiera
Gestion Financiera
Mayo 2022

DIFERENCIAS ENTRE FUNCIONES DEL DIRECTOR


FINANCIERO EN LAS EMPRESAS
Marian Mena Murillo
Sandra Ramírez Montoya
Alexandra Castiblanco Castro

Joan Adrian Salcedo


Docente Tutor

Fundación Universitario del Area Andina


Gerencia Financiera
Gestion Financiera

ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL
PARALELO
El Instituto Municipal de QMC International
BIOART (Tecnología para la Reforma Urbana y de
Vida) Vivienda de Interés Social de
Yumbo

ACTIVIDAD Comercialización de material Promover la oferta de vivienda Empresa de


Osteosíntesis, Artroscopia, de interés social y prioritaria telecomunicaciones,
Reemplazos Articulares, instalación de torres
Extremidades y Columna

Director Administrativo y Global Director of Finance


Director financiero Financiero and Accounting
NOMBRE
DEL
CARGO

Gestión financiera Dirección Administrativa y Finance


ÁREA Financiera

Elaborar y ejecutar el plan Dirigir estratégicamente Planificación, ejecución e


financiero estratégico de la recursos físicos y financieros, información financiera de la
OBJETIVO compañía mediante la formular políticas, , planes y casa matriz y subsidiarias
CARGO implementación ysupervisión proyectos eficiencia y eficacia
del registro adecuado de las .Cumplir plan Estratégicos
operaciones financieras y
contables.

Administrativas
• Coordinar la elaboración • Garantizar formulación, • Dirigir el proceso de
del presupuesto anual. cumplimiento y evaluación presupuesto y
de programas y proyectos. forecasting para
panoramas financieros
• Controlar las finanzas de • Apoyo a la gerencia en
la institución. presupuesto, contabilidad • Liderar funciones de
y gestión financiera finanzas y mejora de
• Supervisar que se procesos contables
mantenga el flujo de
efectivo necesario • Asistencia y apoyo al
gerente • Dirigir la mejora
• Coordinar y participar en continua de los
la elaboración de reportes financieros
estados e informes • Proyectar presupuesto para dar altos
financieros estándares en los
mismos
• Apoyar en la toma de • Analizar y supervisar el
decisiones económicas y tesorero • Proveer un análisis de
presentar los resultados varianza significativo
de la gestión • Elaboración del plan de
administrativa Anual de adquisición
• Crear reportes de
• Obtener el mayor • Coordinar y proyectar gestión estandarizados
beneficio de los fondos actos administrativos y consistentes
patrimoniales. incluyendo el uso de
• Dirigir y proponer mejoras Key Performance
• Establecer el plan de y asegurar cumplimientos Indicators
operación con límites a los procesos
FUNCIONES razonables • Proveer modelamiento
• Ejercer el control de financiero para
• Control y medición de manual de funciones y entender las
resultados cuantitativos competencias implicaciones a coro y
y cualitativos largo plazo.
• Desarrollar políticas para
• Analizar y controlar el gestión documental
fondo resolvente • Seguimiento a la
autorizado a cada C.O • Implementar seguridad a preparación financiera
la privacidad de la entidad mensual para
Operativas distribución a la
• Orientar el diseño, gerencia
• Elaborar el plan anual de implementación y desarrollo
la Gerencia de Finanzas de los sistemas de
información del instituto y
• Supervisar el correcto los equipos tecnológicos
registro de las
operaciones • Las demás que surjan y
que correspondan a la
• Elaborar informes de la naturaleza del área
situación financiera de
rendimientos y flujo de
efectivo
• Analizar el control de
ingresos y egresos

• Elaborar el flujo de caja


que permita efectuar en
tiempo y forma los pagos
de nómina
• Conocer el sistema de • Cumplir el acuerdo de • Preparar
Gestión de Calidad, gestión institucional presentaciones para el
objetivos, política y suscripto con su superior ELT, para la junta de
manejo de jerárquico directores
documentación
• Suscribir los compromisos • Investigación de
• Atender las citaciones y laborales y realizar la desempeño y análisis
solicitudes de Gestión evaluación de Desempeño de proyectos
Humana del recurso humano
asignado a la Dirección
Administrativa y Financiera,
• Cumplimientos del en pro del cumplimiento de • Apoyar al CFO en
horario laboral y normas los objetivos trazados proveer perspectiva de
contenidas en el negocio y actividades
Reglamentó contables

• Conocer y tener clara la • Mantener y dar aplicabilidad


política de Seguridad y al Modelo Integrado de • Seguimiento y gestión
Salud en el Trabajo Planeación y Gestión – todo el año a nivel
MIPG y el Sistema global y con auditorias
RESPONSABILIDAD

Integrado de Gestión del externa


• Procurar el cuidado Instituto
integral de su salud • Seguimiento y gestión
de la casa matriz y
• Suministrar información • Conocer y aplicar el subsidiarias
clara, completa y veraz Sistema de Gestión en
sobre su estado de salud Seguridad y Salud en el
Trabajo • Asistir en el diseño,
planeación y ejecución
• Cumplir las normas de de estrategias de
Seguridad e Higiene • Participar activamente en el impuestos
propias de la empresa Comité Institucional de
Gestión y Desempeño. • Seguimiento al reporte
• Participar en la de bancos y
prevención de riesgos compliance
laborales • Participar en los comités,
juntas, reuniones

• Informar las condiciones


de riesgo detectadas al
jefe inmediato

• Reportar todo accidente


y/o incidente de trabajo

• Atender y cumplir las


políticas de la compañía
Organizacionales Comunes

• orientación al logro • Orientación a • Trabajo bajo


• gestión delcambio resultados presión orientación
• innovación • Orientación al usuario y al logro
• orientación alservicio al ciudadano • Gestión del tiempo
• liderazgo • Compromiso con la y planeación
• trabajo enequipo organización • Capacidad de
• Adaptación al cambio análisis
• •
COMPETENCIAS

Trabajo en equipo Comunicación


• Transparencia efectiva
• Results Driven
• Gestión de
Funcionales Nivel Jerárquico personas
• Excel avanzado
• Ingles 90%

• capacidad de • Visión estratégica y


negociación Prospectiva
• habilidad técnica • Liderazgo efectivo
• organización, • Planeación
planificación y • Toma de decisiones
control • Dirección y desarrollo
de personal
• Pensamiento sistémico

Profesional Titulado en Administración


Contaduría Publica Economía Estudios superiores en
FORMACIÓN Contaduría carreras administrativas
ACADÉMICA Conocimientos Tarjeta profesional en todos los
Especializados casos
Normas Internacionales de
Información Financiera

EXPERIENCIA Experiencia como Contadora 48 meses ,4 años Contabilidad Min.15 años


tiempo En cargos de jefe-Min. 5
3 años años
Introducción

Por medio del presente trabajo se realiza análisis comparativo de descripción de


cargos, competencias, funciones y roles del director financiero de las siguientes
empresas: BIOART (Tecnología para la Vida), El Instituto Municipal de Reforma
Urbana y de Vivienda de Interés Social de Yumbo, y QMC International; logrando
destacar las similitudes, diferencias y falencias entre las mismas.
Teniendo presente que el director financiero es aquel que tiene la responsabilidad
de liderar, supervisar, gestionar, administrar y analizar informes financieros, al igual
que las carteras de inversión, la contabilidad, beneficios de los fondos patrimoniales,
planes operativos y estrategias financieras entre otros.
Una vez resaltado o definidos la labor del director financiero tendremos la
capacidad de saber las diferencias y semejanzas de las empresas antes
mencionadas.
Por ello debemos tener claro que cada uno de ellos tienen unas responsabilidades
dentro de la empresa y que de igual manera existen unas competencias a cumplir.
El fin de este escrito es saber cómo se encuentra distribuidos los cargos de las tres
empresas, como es su organización financiera, a que se dedica cada una de ellas,
cuáles son las responsabilidades de director financiero y los beneficios que aporta,
sus competencias, logros, su política de trabajo y la innovación que cada una de
ella emplea.
La descripción de cargos es una herramienta que nos permite tener una claridad
sobre los perfiles.
A continuación, se realizará el comparativo de las funciones de cargo de un
director financiero analizando las siguientes compañías:

• Bioart: Comercialización de material, artroscopia, reemplazos articulares


• Imviyumbo: Promover la oferta de vivienda e interés social
• QMC Internacional: Compañía de telecomunicaciones e instalación de
torres

Se puede observar la variedad de sectores económicos que se han escogido para


el análisis de este cargo dentro de cada compañía, por lo cual se han evidenciado
los siguientes aspectos:

Semejanzas: Las tres compañías tienen una similitud en los objetivos


propuestos, el cual es llevar a cabo un plan financiero mediante
implementaciones, políticas y planificaciones de acuerdo con la necesidad de la
empresa para la permanencia y crecimiento en el mercado.
Las empresas cuentan con una estructura para la descripción de cargos las cuales
son:
Nombre del cargo, área, objetivo del cargo, funciones, responsabilidades,
competencia, formación académica y experiencias.
De esta manera se logro clasificar y hacer un paralelo más objetivo, analizando el
desempeño de los tres directores financieros.
“El desempeño expresa el modo en que un trabajador realiza las funciones y
tareas que tiene asignadas, de acuerdo con la misión y los objetivos fijados por la
empresa, y demuestra en el ejercicio de sus funciones poseer las competencias
exigidas para el puesto de trabajo que ocupa…”
(Gil Flores, 2007)
Se analiza que una de las semejanzas es la innovación teniendo presente que es
una característica en este mundo globalizado haciendo que los directores
financieros estén a la vanguardia de los cambios, teniendo mayores oportunidades
en el mercado.

“Una empresa es considerada innovadora si adopta y/o genera innovaciones


(Gopalakrishnan & Damanpour, 1997) de producto, proceso, gestión o mercado”
(Santos-Rodriguez & Figueroa Dorrego , 2011)

Diferencias: Si bien las funciones llegan a un objetivo en común, se evidencia


que estas tienden a variar de acuerdo con la procedencia de la compañía, a esto
se refiere a la gran influencia en la actividad económica que ejercen, como
también en su tamaño y en su procedencia con respecto a la casa matriz que lo
respalda como lo evidencia la compañía QMC internacional.

En estas funciones damos importancia a las diferencias en actividades operativas


y administrativas de la compañía Bioart como su colaboración al mayor beneficio
de los fondos patrimoniales, reporte de accidentes laborales, mientras que en la
compañía Imviyumbo se observa que realiza el apoyo de manuales de funciones
y competencias, mejora de procesos y en la última se identifica que realiza el
análisis financiero con el fin dar informe a inversionistas en prospecto.
De esto podemos identificar que existen varios factores que influyen en las
diferentes actividades que realiza un director financiero, pero deben tener en
común la capacidad de análisis de información, la gestión en procesos,
comunicación asertiva dado que ellos tienen personal a cargo, tener mayor visión
estratégica y organizacional.
Los procesos dentro de las organizaciones deben de ser la herramienta para el
logro de objetivos de cualquier empresa, documentados de tal modo que el
director financiero tenga la responsabilidad de velar por el cumplimiento, cambios
y/o actualizaciones realizando seguimientos y controles para el fortalecimiento de
los procesos.
“Medir la eficiencia de un proceso es importante para evidenciar su rentabilidad y
las áreas de mejoras” (Llanes-Front & Godinez, 2014)
Así mismo se observa que la experiencia requerida para este cargo oscila entre 3
a 5 años, por lo cual se entiende que este es un cargo que requiere mayor
experticia en ciertos ámbitos como los son gestión de personas, trabajo en equipo,
capacidad de análisis el cual da resultado a una mayor responsabilidad que otros
cargos en la compañía.

Análisis: Una vez identificados el manual de funciones de un director financiero se


evidencia que el rol que tienen dentro de una compañía es importante dado que
tiene un papel de dirigir, planificar y ejecutar por medio de un equipo de trabajo
para llegar a cumplir un objetivo en la compañía y sus funciones varían de acuerdo
a la actividad económica de la misma lo que cual se ha identificado y evidenciado
anteriormente, también podemos ver que este se identifica no solo en este cargo
si no en muchos otras de los cuales se compone una compañía, porque es
necesario que cada uno tenga la claridad de las funciones que tiene a su
responsabilidad siendo una figura destacada en una compañía con el fin de que
esta siga en un crecimiento constante en el mercado, de esta manera las
funciones son labores que se repiten mecánicamente pero que están
documentadas y los roles son tareas esporádicas, sin documentación con una
responsabilidad especifica.

Dentro de las funciones a cargo de la compañía evidenciamos unos roles que


cumple como lo es el rol interpersonal al cumplir funciones como liderazgo, y una
figura destacada, un rol de información ya que realiza el análisis de la información
de la compañía y trabajo en equipo con comunicación asertiva, y rol de decisión ya
que esta en busca de supervisión, apoyo en toma de decisiones, y ejercer control
para el manual de funciones. (Bracho, 2005)
En líder financiero debe de tener unas competencias para obtener un buen trabajo
en equipo es fundamental debido que las personas de nuestro entorno se
convierten en aliados al momento de toma de decisiones asertivas de dentro de
las estrategias y los procesos.
“El trabajo en equipo (teamwork) se ha convertido en un imperativo de la sociedad
actual, ya se trate del ámbito político, económico, deportivo, artístico o
pedagógico; todos deben saber interactuar en medio de las personas con las que
trabajan, tomando una actitud cooperativa y no individualista”. (Triveño Gutierrez,
2007)
Un punto relevante a mencionar es que una cualidad muy importante que debe
tener un director financiero es el liderazgo y las competencias , ya que como
maneja personal es una herramienta principal que debe usar de forma correcta, al
igual que unas competencias donde su conocimiento , habilidad y actitudes sean
resaltadas al igual que el liderazgo autentico si lo que requiere es el beneficio del
personal, o un liderazgo transcultural como lo necesita el de la compañía QMC
Internacional ya que es una multinacional que maneja relaciones con personas de
diferentes culturas, o un liderazgo compartido cuando se requiera una distribución
de cargas cuando se cuentan con muchas responsabilidad en necesario la
evaluación de delegar funciones. (Gil , Alcover , Rico, & Sanchez, 2011)

Así mismo es importante comentar que el cargo de un director financiero debe


tener una correcta comunicación con las personas que trabajo, dado que del
trabajo en equipo de todos depende el cumplir con los objetivos propuesto de la
compañía y un crecimiento constante, por lo cual este cargo debe contar con
mucho asertividad a la hora de dar instrucciones y manejo de grupo.
“En el enfoque cognitivo, el comportamiento asertivo consiste en expresar lo que
se cree, se siente y se desea de forma directa y honesta, haciendo valer los
propios derechos y respetando los derechos de los demás”. (Gaeta Gonzalez,
2009)

En línea con lo anterior, cuando se trabaja en equipo es importante delegar


funciones y saber a quién es aconsejable asignarlas con el fin de balancear
cargas, y así mismo el tener la capacidad de solicitar ayuda cuando no se tiene la
experiencia o el conocimiento necesario para una actividad especifica.
“..capacidad para identificar la necesidad de apoyo y asistencia y acceder a los
recursos disponibles apropiado…” (Bisquerra Alzina & Perez Escoda, 2007)
Con el fin de llevar procesos a cabo de manera satisfactoria es importante que un
director financiero tenga la objetividad para optimizar procesos y que estos
mismos se cumplan de manera oportuna y por medio de esta cumplir con sus
funciones y seguimientos correspondientes a su cargo.
“El objetivismo por su parte, se propone establecer regularidades objetivas,
estructuras, leyes, sistemas de relaciones, que son independientes de las
conciencias y de las voluntades individuales (sentido objetivo).” (Llinas , 2002)
Conclusión

Es importante conocer las diferentes posturas en cuanto la descripción de cargos


de un director financiero en las organizaciones, debido que nos da la oportunidad
de conocer y evidenciar diferentes maneras de ejercer el liderazgo según los
objetivos de la empresa, sus políticas y su actividad económica.

Donde se visualizó que no es un estándar las funciones, las competencias y los


roles en las empresas, es importante destacar que el liderazgo de un director
financiero debe ser la característica principal para cual tipo de cargo que se este
definiendo en cualquier compañía.
Nos dio la posibilidad de analizar y evaluar como el director financiero cumple una
función muy importante en las organizaciones pues son las personas que hacen
que la actividad económica sea sostenible a nivel financiero y que su capacidad de
negociación sea la fuente o herramienta principal para dar estabilidad a las
finanzas de las organizaciones.
Bibliography
Bisquerra Alzina, R., & Perez Escoda, N. (2007). Las competencias emocionales. Educacion XX1.

Bracho, A. C. (Julio de 2005). Desempeño gerencial: funciones y roles en la practica. Universidad


Centroccidental Lisandro Alvarado Venezuela, 16.

Gaeta Gonzalez, L. (2009). Asertividad: Un analisis teorico-Empirico. Consejo Nacional para la


enseñanza en Investigacion en Psicologia A.C .

Gil , F., Alcover , C. M., Rico, R., & Sanchez, M. (enero-abril de 2011). Nuevas formas de liderazgo
en equipos de trabajo. (C. G. Psicologos, Ed.) Papeles del psicologo, 11.

Gil Flores, J. (2007). La evaluacion de competencias laborales. Universidad Nacional de Educacion a


Distancia.

Llanes-Front, M., & Godinez, I. (Septiembre-Diciembre de 2014). De la gestion por procesos a la


gestion integrada por procesos. Ingenieria industrial.

Llinas , E. (2002). La objetividad como logro practico. Cinta de Moebio.

Santos-Rodriguez, H., & Figueroa Dorrego , P. (Septiembre-Diciembre de 2011). El capital


estructural y la capacidad innovadora de la empresa. Investigaciones europeas de
direccion y economia en la empresa.

Triveño Gutierrez, G. (Enero-Junio de 2007). El manejo del "saber" dentro del "trabajo de equipo".
Perspectivas.

Fuentes Manuales de funciones:


Bioart: MF-009-DIRECTOR-ADMINISTRATIVO-Y-FINANCIERO.pdf
(imviyumbo.gov.co)
Inviyumbo: MF-009-DIRECTOR-ADMINISTRATIVO-Y-FINANCIERO.pdf
(imviyumbo.gov.co)
QMC Internacional: Suministrado por la compañía directamente del
departamento de Recursos Humanos

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