Funciones Ejemplos Funciones Direccionar el desarrollo de las actividades paraApoyando a la gerencia General, logrando que Administrar los recursos financieros de la la generación de información financiera y permita conocer y evaluar el comportamiento son: empresa con eficiencia y ética. contable de la compañía contable en un periodo determinado Revisar y aprobar los comprobantes contables Liderar los cargos a su cargo Analistas III Procesos Contables Se manejan cronogramas a nivel de la dirección, de ingresos y egresos. Analistas II Procesos Contables Elaborar los lineamientos de la gestión Planificar y hacer seguimiento a los cronogramas como a los objetivos de los funcionarios de cada Es necesario que cumplan con las normas legales estratégica. Garantizar que los estados financieros están tema Coordinar todas las actividades contables y los lineamientos de la casa matriz en este caso generados de manera correcta financieras. Coordinar y verificar el cumplimiento del fondo Se de pensiones realiza con el finPorvenir de consolidar la información Vigilar y controlar las inversiones y el cronograma mensual, trimestral y anual de Lasladiferentes casa matriz (Porvenir) áreas solicitanydocumentos Banco de Bogotá presupuesto de la compañía. Atender y gestionar todas las solicitudes que financieros, como estados financieros de los Control del presupuesto envían Se presentan poro parte años anteriores cortesdesemestrales su equipo de trabajo Apoyar su equipo de trabajo inquietudes y es de gran ayuda resolver estas Controlar los gastos generados De manera constante inquietudes por parte surgen proyectos dentro del director Apoyar a la Gerencia General en la toma de Brindar asesoramiento en los proyectos en del proceso contable de la compañía y es de vital decisiones Logrando que ejecución Controlar la depuración de las conciliaciones importancia susean gestionadas en el menor dirección tiempo posible y velar que no existan partidas Maximizar el rendimiento del flujo de caja bancarias Es necesario dicha Revisar la elaboración anual de los estados superiores a 30 días.verificación, dado que esta Aprobar los movimientos financieros, realizados información es requerida para las asambleas de financieros en el área de contabilidad o tesorería. los accionistas Actividades que se llevan a cabo posteriormente Garantizar el cumplimiento de las actividades Estudiar y analizar las estrategias financieras a la asamblea Participar en la elaboración del presupuesto Controlando que los presupuestos no sean muy Apoyar al area de contabilidad y tesoreria en el general de la compañía altos a lo normalmente brindado cumpliento de los compromisos finalidad de optimizar los procesos y el Llevar un control del uso adecuado de los Convocar a reuniones de control y seguimiento cumplimiento de los compromisos adquiridos recursos físicos, económicos y financieros Velar porque cada proceso bajo su Según los procesos asignados y apoyo brindado Alcanzar buenas alianzas con las entidades responsabilidad cumpla con las obligaciones poreste En su equipo caso conde trabajo sus proveedores, clientes o bancarias Establecer, ejecutar y verificar el cumplimiento Apoyo en la toma de decisiones, para futuras funcionarios de la compañía, con el fin de ajustar de los acuerdos de servicios inversiones los procesos a su correcta ejecución FUNCIONES DIRECTOR FINANCIERO Empresa: Fonandes SAS Empresa:Seguros Alfa Funciones Ejemplos Funciones Ejemplos Presentando proyecciones anuales, presupuestos, strar los recursos financieros de la elaboración de plan financiero para recursos, gastos de capital y balances generales a gerencia Planeación financiera de la empresa a con eficiencia y ética. Apoyar gastos y costos del año siguiente y aprobar los comprobantes contables general al área comercial en la revisión de los Revisar, aprobar y controlar las compras que se comprobantes contables, dando el visto bueno y Seguimiento y control de compras y contratación esos y egresos. realizan de analista en compras la compañía y contratacion r los lineamientos de la gestión la aprobación Asesorar en elde estos. de los planes para la desarrollo Líder equipo a su cargo auxiliar de compras y contratación ica. utilización de los recursos financieros. nar todas las actividades contables Realizar la planeación, seguimiento y control a analista financiera administrativa auxiliar Control de efectivo Revisar y controlar el efectivo de cajas menores eras. las actividades planeadas. y controlar las inversiones y el Analizar los registros contables de los ingresos y decisiones financieras como buscar proveedores Decisiones financiera uesto de la compañía. egresos. donde les ofrezca mejores precios y se ajuste al Controlar los recursos de la manera más Mostrar información administrativa y financiera del presupuesto Responder al CEO de la compañía adecuada. de las decisiones Revisar informes tomadas de gastos de tarjetas Coordinar los gastos, presentando cuentas ar los gastos generados Elaborar informes de gastos, costos empresariales, informes de contrato y mensuales Asesorar a ylaanuales. áreas, para la realización del asesoramiento en los proyectos en proveedores Establecer metas de ahorro que generen presupuesto de los costos, para la ejecución de Establecer metas ón beneficios como, reducir gastos a una cotización los proyectos Controlar los inventarios, depósitos, giros, que los que este depreciado y se necesite zar el rendimiento del flujo de caja Manejo de activos recaudos.etc. deshacer Se encarga se de puede vender hacer y recibiralingresos seguimiento pago de los r los movimientos financieros, realizados Asegurar el uso adecuado del capital de la Responder a oportunos pagos servicios públicos, impuestos de predios y ea de contabilidad o tesorería. compañía es el encargado de proceder con las compras de Implementando alianzas comerciales, vehículos r y analizar las estrategias financieras Gestiona compra de bienes y servicios bienes y servicios que requiere la compañía , cumpliendo las metas organizacionales. Participar en diferentes comités, como comité al area de contabilidad y tesoreria en el Verificar el cumpliento de los compromisos y tanto de aseo como almacenamiento Participar en diferentes comités primario, comite de convivencia y comité ento de los compromisos obligaciones organizacionales. Es el encargado de realizar el respectivo un control del uso adecuado de los Encargarse de lograr un uso correcto de los Seguimiento de evaluación de desempeño del ejecutivo de la compañia seguimiento de evaluación y desempeño del s físicos, económicos y financieros recursos de ladestreza Tener buena compañíaen las negociaciones para personal a cargo ar buenas alianzas con las entidades personal queque licitaciones tiene a cargo lanza la compañía para contratar obtener buenos convenios con las entidades Convocatoria de licitaciones as Apoya un servicio, de esta manera se evalúa a las y se en la toma de decisiones, para futuras bancarias de proveedores en toma de decisiones al gerente general Realizar seguimiento mensual para una posible negociación con algun Realizar conciliaciones conciliaciones bancarias que tiene a cargo, como ones proveedor, cliente, banco.etc. tarjeta y endeudamientos Alfa Ejemplos ción de plan financiero para recursos, y costos del año siguiente , aprobar y controlar las compras que se n de en compras la compañía y contratacion de compras y contratación financiera administrativa auxiliar y controlar el efectivo de cajas menores nes financieras como buscar proveedores es ofrezca mejores precios y se ajuste al r información administrativa y financiera ecisiones informes tomadas de gastos de tarjetas ariales, informes de contrato y dores cer metas de ahorro que generen ios como, reducir gastos a una cotización que este depreciado y se necesite errga se de puede vender hacer y recibiralingresos seguimiento pago de los os públicos, impuestos de predios y cargado de proceder con las compras de os y servicios que requiere la compañía , earaseo en diferentes comités, como comité como almacenamiento o, comite de convivencia y comité ncargado de realizar el respectivo vo de la compañia ento de evaluación y desempeño del l queque ones tiene a cargo lanza la compañía para contratar icio, de esta manera r seguimiento mensualse evalúa a las y se ciones bancarias que tiene a cargo, como y endeudamientos