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DIPLOMADO 1
TE CONECTA CON TU EXCELENCIA
DIPLOMADO 1
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MÓDULO
HABILIDADES
DE
TE CONECTA CON TU EXCELENCIA
DIPLOMADO 1
HABILIDADES DE
COMUNICACIÓN
EFECTIVA TEMARIO :::
Técnica efectiva de negociación. 1. CALIBRACIÓN
Habilitación en diferentes formas de
comunicación eficaz, para ejecutar con
empatía los procesos relacionados en
los ámbitos de la vida.
2. RAPPORT
3. COMUNICACIÓN
NO VERBAL
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CALIBRACIÓN
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CALIBRACIÓN
En el terreno lingüístico, sabemos que los acontecimientos se
narran principalmente mediante los adjetivos, los verbos y los
adverbios, pero repararemos también en los gestos, en las
expresiones. El cuerpo y el rostro nos suministran muchos
indicios referentes a lo que verdaderamente está ocurriendo en el
interior de una persona. Seguramente nos sorprenderemos ante la
cantidad de cosas, que pueden descubrirse observando
atentamente a nuestros interlocutores.
¿Cómo respiran, con tranquilidad o con precipitación?, ¿Pausada Son igualmente notables las incongruencias. Alguien te dice con
o rápidamente?, ¿Profundamente o superficialmente?, ¿Practican hilo de voz “estoy muy bien”, pero tu estás viendo que no lo está,
la respiración abdominal o lo hacen solamente con los pulmones? que tiene los hombros caídos, que casi se desploma. Lo que se dice
Examina la postura de sus cuerpos, de sus cabezas. ¿Realizan y lo que se contempla no concuerda, es una incongruencia.
repetidamente algún movimiento involuntario, es decir, algún Pero no basta con registrar estas peculiaridades, también hay que
movimiento ideo motor, tal como balancear un pie o frotarse las memorizarlas, con idea de reconocer cuando vuelvan a
manos?, ¿Tiene algún tic nervioso en el rostro? Observa si existe manifestarse o varíen de algún modo. Esta acción consiste en
alguna tensión en sus caras o en sus nucas. ¿Cómo es su mirada?, percibir de una forma precisa, y la denominamos sintonización
¿Tiene los ojos húmedos o secos?, ¿Se produce alguna variación (adaptarse a la frecuencia del otro).
en el tamaño de sus pupilas? ¿Su voz es clara, ronca, aguda,
grave, vigorosa o apagada? También pueden registrarse En resumen, el desarrollo de la percepción está en la base de la
variaciones en el color del cutis o en el tamaño de los labios. comunicación eficaz, y me refiero a una percepción global, que
Pueden producirse sudores repentinos. Aunque muchos de estos implique todos los sentidos: la vista, el oído, el tacto, el gusto y
fenómenos puedan ser tan leves que apenas resulten perceptibles, el olfato; a está acción se le llama calibración.
su mera existencia, es muy reveladora en sí misma.
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EJERCICIO
No.1
1 ×Voz
×Respiración
×Color de la piel
×Movimiento ocular
×Cambios de postura de la cabeza, cuello y torso superior
×Expresión facial
×Tarea del Director, es identificar a cuál de las dos experiencias × Es por eso que, la relación de cooperación de asociados al
está reviviendo el Actor, a través de leer su fisiología mostrada, el aprendizaje será una dentro de la cual, cada persona reta a la otra a
Director anuncia su lectura al Actor para verificarla. aprender más y más distinciones refinadas y aún así está listo y
con voluntad para hacer las diferencias más exageradas hasta que
×Una vez que el Director, ha identificado con éxito y por cuatro su compañero pueda tener éxito en la tarea requerida.
veces seguidas las dos experiencias del Actor y que han sido
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expresadas por medio de su fisiología, los participantes cambian
los papeles y el Director revive dos experiencias y el Actor tiene
la tarea de identificar las diferencias leyéndolas con éxito y por EJERCICIO
No.
cuatro veces seguidas. Al hacer ésta tarea, hay dos cosas de
importancia sobre las cuales debemos insistir:
RAPPORT
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Nos comunicamos con efectividad solamente cuando Todos los elementos que crean rapport con otra persona, están
compartimos alguna porción de nuestras representaciones relacionados con el hecho de que son en respuesta a la otra
personales internas acerca del mundo. persona.
El reflejo o rapport es una manera de ganar, poder sobre su Igualar lenguaje verbal Tipo de palabras
interlocutor, sin que él se dé cuenta y sin que perturbe. Es una
manera sutil y sumamente efectiva de negociación. Igualar auditivamente Tono de voz
Ritmo
¿Debido a qué funciona? Énfasis
Velocidad
Cuando usted parece y actúa en forma diferente de la persona que
tiene enfrente, el mensaje inconsciente, es que a usted no le gusta Igualar lenguaje corporal Ojos
como actúa esa persona. A nadie le satisface no agradar y Gestos
entonces empeora la situación. Más cuando esa persona lo ve a Postura
usted igual que ella misma se siente aprobada y experimenta en Movimientos
forma subliminal confianza, apertura, comodidad, etc. Respiración
EL REFLEJO FÍSICO No es necesario que usted respire igual en forma permanente; sólo
(Igualar lenguaje corporal) en esos momentos claves de la negociación en que usted quiere
que haya mayor unidad e intimidad.
El reflejo físico, es como un juego de lenguaje corporal, mas no es
el juego de “el mono ve, el mono imita”. Hay que hacerlo en
forma natural, sin que se note la imitación. DIRECTOR Y ACTOR :
Adopte más o menos la misma postura que su interlocutor. Cruce Director y Actor se refiere a la técnica de igualar o establecer
las piernas si él las cruza, inclínese hacia adelante si él lo hace, rapport, como prerrequisito antes de moverse en una dirección
tómese las manos si él se las toma más no lo haga en forma obvia, específica de manera que, la otra persona nos siga con mayor
sus movimientos deben ser suaves y naturales, no cambie de probabilidad.
posición instantáneamente, espere unos segundos antes de hacer
lo mismo. La mayor parte de la comunicación en el ambiente de trabajo, está
orientado a resultados comparado con nuestras relaciones
Y no tiene que ser el reflejo exacto. Digamos que su interlocutor personales o sociales.
cruza la pierna y agita el pie, pudiera ser demasiado obvio si usted
lo imita, así que haga algo diferente, golpee con un dedo por La intención del rapport, es
ejemplo. producir resultados específicos con
o a través de los esfuerzos de los
Imite el lenguaje corporal de la otra persona para sincronizarse, demás.
mas tenga cuidado con lo que imita, no refleje cuando una persona
se come las uñas o se tira del pelo. Por otro lado, el rapport es
conseguir resultados, aún cuando
Lo más poderoso en la imitación o reflejo físico es igualar la fuertes estados emotivos estén
respiración, mirando a los hombros de una persona usted puede involucrados. El Director y el
saber como respira. En forma subliminal, cuando respire de igual Actor en estos casos son
forma que la persona, esta creará la misma sensación de seguridad indispensables.
y confianza que siente un bebé que oye los latidos de su madre.
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DINÁMICA PARA RAPPORT 2. - Por turnos, cada uno de los integrantes de los grupos de dos
se convierten en la sombra del otro. Una persona toma 15
minutos llevando a cabo alguna actividad adecuada, la otra
persona se transforma en el otro (remedando e imitando todos
CAMINAR EN LOS ZAPATOS DE OTRA PERSONA los movimientos incluyendo los micro musculares).
PROCEDIMIENTO:
EJERCICIO
LLEVAR EL COMPÁS CON LA VOZ El ejercicio siguiente, significará una experiencia interesante
para descubrir de qué manera funciona la comunicación no
Para trabajar en parejas: Director y Actor. verbal, al punto de que lo no evidente, se transforma en evidente.
Primera etapa
Le aconsejamos que practique el acompasamiento en las
interacciones cotidianas, calibrando la reacción que produce. 1. Frótese fuertemente las manos hasta que estén bien
Podrá verificar que la comunicación interpersonal, utiliza canales calientes.
no convencionales y, a veces, hasta sorprendentes. 2. Acérquelas sin que se toquen, con las palmas frente a
frente. Sienta la energía que se desprende del frotamiento y
luego separe las manos cada vez más hasta que se deje de
sentir este ambiente vibratorio. Aún cuando sea visible,
esta energía se siente fuertemente en las manos y dedos.
Segunda etapa
3. Ponga las dos manos izquierdas frente a frente, sin que Vínculos con la Tradición
las palmas se toquen. Separe gradual y lentamente su mano
de la de su compañero, sin dejar de sentir vibración de la En el yoga, se sabe que el cuerpo físico desprende una irradiación
mano que se aleja. y que ésta es sensible para la mayoría de las personas, aunque no
lo quieran, lo que puede explicar, la emergencia de simpatía o
4. Repita el ejercicio con la mano derecha. antipatía espontánea (átomos encorvados).
5. Haga lo mismo, con las dos manos. Efectos
Tercera etapa El objeto de este ejercicio, es una forma de conciencia de los
efectos “sutiles” por medio de los cuales se manifiesta la
Antes del ejercicio, se decide cual de los compañeros será el presencia del otro y, en segundo tiempo, anular las reacciones de
espejo: con los ojos cerrados, seguirá los movimientos de la rechazo, a través del juego, lo que siempre resulta agradable.
mano ejecutados por el líder que se mueve ante el espejo.
COMUNICACIÓN
NO
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LA COMUNICACIÓN EFICAZ
De acuerdo con los resultados de las investigaciones efectuadas en
el campo de la Neurolingüística, en el acto de la comunicación, el
tono de la voz representa un 38 por ciento de lo dicho, mientras TONO DE VOZ
que el lenguaje corporal, se ocupa de un 55 por ciento, de manera 38%
que las palabras mismas se ven reducidas a un 7 por ciento.
No obstante, la comunicación no verbal también puede ser un sistema de comprensión autónomo independiente del lenguaje verbal. La
enumeración del material de signos evidencia claramente, que todas las informaciones no verbales tienen varios significados. Una
exposición precisa, sólo puede conseguirse mediante explicaciones verbales.
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Ejemplo: con el cuerpo no podemos decir <<el sol brilla>>. Únicamente podemos expresar el sentimiento sobre ese hecho; pero
nuestros signos también podrían expresar <<estoy felizmente enamorado>>. Referido al lenguaje sonoro: una melodía silbada puede
significar buen humor, ser un mensaje, una alusión irónica, etcétera.
En el cuerpo
DISTANCIA
TERRITORIO PERSONAL
DISTANCIA PREFERIDA NACIONALIDAD
Árabes
Latinoamericanos
Griegos
PRÓXIMA Norteamericanos / hispanos, y de raza negra
Italianos
Españoles
Neozelandeses
S u e c o s
S u i z o s
MEDIA A l e m a n e s
Austriacos
Japoneses
Movimientos de la pelvis y el torso: Son controlables y se Por ejemplo, se puede prestar atención así los gestos del brazo y
adecuan bastante bien (o incluso perfectamente), para efectuar las piernas coinciden en la expresión. Las personas gesticulan
maniobras de camuflaje. Piense, por ejemplo, en el oyente que inconscientemente con los brazos y las piernas, sincronizando el
con una postura erguida indica «atención», pero que bosteza estado de ánimo. Consecuentemente, una alegría sincera se
tapándose con la mano erguida o que se adormila. expresa integralmente en todo el cuerpo, desde la cabeza a la
planta de los pies.
Gesticulación inconsciente: Puede decir muchísimo sobre el
“emisor”. Pero dado que las manos, las utilizamos con frecuencia, Otras contradicciones no verbales, pueden expresarse también
las fronteras entre los gestos inconscientes y los gestos mediante una voz demasiado fuerte junto con una postura
intangibles, se pierden. corporal tensa ( por ejemplo, en una conversación de
presentación). Un contraste semejante es, como ir cantando a
Gestos inteligibles: Es fluida. Si los gestos inconscientes se viva voz el propio miedo y la propia inseguridad. Algunas
ejecutan de forma violenta, pasan al estado consciente, se personas tratan de ocultar su miedo tras de unos gestos indolentes,
someten a control y a menudo son borrados por gestos meditados pero hablan de forma demasiado poco clara o tapándose la boca
y más unívocos. La gesticulación, se convierte en una con la mano.
manipulación gestual. Y, por esta razón, en la práctica somos
capaces de mentir con las manos, igual que con la mímica del La observación alternante de la mitad superior y la mitad inferior
rostro y/o la palabra hablada. del cuerpo, el seguimiento de las zonas personales y la escucha
atenta de los matices de la voz, pueden contribuir a determinar, si
el interlocutor utiliza el lenguaje del cuerpo, como instrumento
de manipulación.
* El lenguaje corporal depende del entorno correspondiente. En * El lenguaje corporal depende del ritmo, del movimiento y de la
la iglesia nos comportamos de una forma distinta, a como nos energía del movimiento. Un gesto del brazo de alejamiento del
comportamos en la discoteca, en un ascensor o en la cima de una cuerpo (por ejemplo, una caricia), puede convertirse rápidamente
montaña. en una bofetada, con sólo cambiar su ritmo de lento a rápido y de
débil a fuerte.
* El lenguaje corporal tiene un significado expresivo y
funcional. Guiñar un ojo puede significar nerviosismo psíquico, Por lo tanto, preste atención a estas denominadas razones
pero también puede ser causado por la entrada de un cuerpo simultáneas de movimiento y dirija su atención a comprobar si
extraño en el ojo. En el resumen se mencionarán sólo las hay varias señales corporales que signifiquen lo mismo. No
interpretaciones del plano expresivo; por ejemplo, el clasifique superficialmente aplicando un esquema; es mejor que
desplazamiento de la cabeza indicará, atención, inclinación o dedique todos sus sentidos a todos sus congéneres. Siempre
agresión. Considerado desde el plano funcional, también puede intuitivamente, con el fin de llegar a una opinión lo más exacta
tratarse de una costumbre postural, o de un dolor de la posible. De esta forma, éste aprendizaje es al mismo tiempo una
musculatura de la nuca. gran experiencia personal.
LA MIRADA
Mirada íntima: Se dirige de los ojos a otras partes del cuerpo del
interlocutor, señalando interés en él.
LA CABEZA
Formar una ojiva con las manos: Este gesto se logra uniendo las
puntas de los dedos rectos, con las palmas ligeramente separadas.
Los dedos pueden apuntar, tanto hacia arriba como hacia abajo.
Allan Pease especifica que se trata de un gesto que suele usarse
aisladamente y su significado no varia en compañía de otros
gestos. En general, es empleado por jefes y personas con
autoridad, que se sienten seguras de sí mismas, demostrando así
que son superiores al otro o que lo saben todo.
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Nota: (*): Los gestos de frotarse un ojo o una oreja, al igual que
los de rascarse el cuello o tirar del cuello de la ropa, pueden estar
indicando simplemente inseguridad, por lo que hay que prestar
especial atención a la persona que los hace, a otros gestos que
también haga y a las circunstancias en las que se encuentre.
Apuntar con los pies en una dirección: Los pies señalan hacia
dónde quiere ir realmente el sujeto.
Movimientos consecutivos,
por ejemplo, hacia delante,
hacia atrás, inclinación;
afirmación o negación.
Va r i o s m o v i m i e n t o s
diferentes, por ejemplo, giro
e inclinación, pueden
mezclar también sus
significados. Movimientos
iguales repetidos confirman
las interpretaciones
indicadas anteriormente.
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