Evaluación y Administración de Proyectos

IN2025
Estefanía Eloísa Pérez Hernández – A01552442

Actividad 12 Cadena Crítica

1. Ver los videos de cadena crítica en la siguiente liga:

https://drive.google.com/drive/folders/19krtP2_-
2BN_DqMiDBXWVNQiQf_F7THP?usp=sharing (Enlaces a un sitio externo.)

2. Hacer un resumen de los conceptos vistos en la videoconferencia del Dr. Eliyahu

Goldratt que incluya los conceptos:

▪ Problema General

1. Normalmente las fechas de entrega no se cumplen (No existe un proyecto que

termine a tiempo).
2. Hay demasiados cambios en los proyectos. Se surgieren cambios.
3. Los recursos no están disponibles cuando se necesitan aún cuando se prometió
que si iban a estar.
4. Las cosas necesarias no siempre están listas a tiempo, materiales, personas,
permisos.
5. Hay luchas y desacuerdos cuando se trata de los prioridades de los proyectos.
6. Existen excesos con relación al presupuesto.
7. Se tienen que repetir los trabajos demasiadas veces.

Aunque los proyectos sean diversos las quejas siempre son los mismos, los
problemas son los mismos, pero esto no quiere decir que las causas sean siempre
las mismas. Se debe encontrar le problema medular para así poder darle solución.

▪ Disipación de nubes de problema

El objetivo es cumplir con las promesas del proyecto, (tiempo, dinero y contenido). A
veces cuando estamos desarrollando y aceptando algún proyecto o tarea en cierto
tiempo es necesario aceptar tiempos o actividades que son imposibles de realizar solo
con la intención de que si nos den el proyecto. Este plan de disipación consiste en
convertir algunas actividades poco realistas o totalmente irreales y convertirlas a algo
más realista y realizable.
Se trata de proponer algo tan fenomenal que pueda funcionar como “excusa” para que
sea aceptado nuestro proyecto en vez de lo que nos estaban proponiendo y no nos
seria posible realizar.

Solemos juzgar las acciones no en base a su impacto total, sino a su impacto local. Esto
nos genera un problema general a nivel desarrollo global del proyecto. Se trata de ver la
perspectiva completa para inducir mejoras locales que nos generen en conjunto un bien
mayor.

▪ Síndrome del estudiante

Muchas veces hacemos estimaciones de las que no estamos seguros ya que no nos
sentimos con la seguridad de dar un numero certero cuando se nos cuestiona. El
síndrome del estudiantes consiste en esa actitud que tomamos de esperar al último
momento para comenzar a ocuparnos en lo que debemos hacer, con esto, disminuimos
nuestras probabilidades de obtener buenos resultados en lo que hacemos.

▪ Ley de Parkinson
Se trata de no reducir tanto el presupuesto estimado de proyectos que estamos
desarrollando, también se trata de aprovechar el tiempo con la intención de que
después no se nos cargue con una mayor cantidad de trabajo con menos tiempo o
mismo presupuesto.

▪ Conflicto multitareas

Cuando tenemos una gran cantidad de tareas, no se puede estimar una probabilidad de
que la actividad siguiente empiece a tiempo ya que con que una sola de estas se
retrase se retrasa el total del proyecto aun teniendo una holgura libre en todas las
demás. Es difícil predecir el comportamiento de una cantidad grande de tareas cuando
estas se ven sub integradas dentro de una más.
Cuando se trabajan en una gran serie de proyectos es posible darnos cuenta de que
una gran cantidad de recursos se encuentran compartidos.
Se tiene un conflicto multitareas cuando no se administran de forma adecuada los
recursos con los que estamos trabajando. A veces se manejan los recursos bajo presión
y se van manejando y compartiendo de uno a otro dependiendo de que proyecto sea el
que tiene una mayor necesidad del recurso en cuestión.

Cuando el trabajo que se tiene que realizar necesita ser consecutivo, y se tiene esta
rotación de recursos a veces se demora el proyecto en readaptarse a las actividades
que se están realizando, esto es algo negativo. Se trata de establecer prioridades,
normalmente esta es el tiempo en el que se tiene que realizar cierta actividad.
El mal manejo de las tareas múltiples es lo que en general destruye proyectos, siempre
que se estima el tiempo de realización de una actividad lo ideal es tener en cuenta que
no es la única actividad que se estará realizando, sino considerar el tempo que se
estará invirtiendo en cualquier otra actividad que involucre nuestra atención.

▪ Recurso crítico

Estos recursos a veces se deben compartir entre recursos, es muchas veces

complicado el administrar que recursos se van para que proyectos, La idea no es
concentrarse en que cada tarea se realice a tiempo, sino que las tareas que tengan una
mayor posibilidad de fallar sean aquellas en la que nos enfoquemos. No se trata de
permitir que las personas encargadas de proyectos salten de proyecto en proyecto, sino
escalonar los proyectos de manera que los recursos sean aprovechados de la mejor
manera posible.

▪ Cadena Crítica

La ruta crítica es aquella más larga a seguir en un proyecto, o así fue como se definió
en un principio en proyectos que no tenían un límite de presupuesto definido, sin
embargo, eso no es lo más correcto. La cadena crítica es la que nos dicta el tiempo
mínimo en el que puedo terminar un proyecto.
 ▪ Buffer de proyecto

Debe ser una tercera parte del tiempo estimado total del proyecto, es el tiempo que
tenemos como protección para proteger el proyecto total, nos permite proteger no solo
una actividad. Se tenemos una demora en la ruta crítica, este buffer hace que esta
demora no represente un gran riesgo para nuestra cadena crítica. Es una especie de
amortiguador en caso de retraso para las tareas. Normalmente lo que se hace es que
cuando se agregan las tareas a la cadena crítica, entre cada una se agrega un buffer.

▪ Buffers de alimentación

Lo más ideal es tener conocimiento con respecto a cuál es el buffer que nos queda con
cada proyecto, la intención es conocer cuál es el periodo que debe durar cada buffer
dependiendo de la actividad que se esté haciendo.
Con ello, las decisiones que tomemos con respecto a que cantidad de recursos se
deben asignar a qué proyecto cuando dos o más necesiten los mismos ya se tomará
dependiendo de un sustento, no será al azar. Se trata de tomar decisiones sensatas y
saber cual es el avance de cada proyecto dependiendo de las mediciones que le
hagamos a los mismos.

▪ Control de proyecto

Hay algunos aspectos que es necesario siempre tener en cuenta cuando nos
encontramos desarrollando un proyecto. Una de estas es conocer la situación en la que
se encuentra nuestro proyecto, el buffer de nuestras actividades, la cadena y los
recursos críticos que tenemos a nuestra disposición.

▪ Conclusiones

No es importante terminar todas las tareas rápido o enfocarnos en eso, lo realmente

importante es saber manejar las actividades que se encuentran en la cadena crítica.
Una vez que se conoce esto, se debe hacer un diagrama PERT, ser parte del equipo
que se encarga de realizar las estimaciones, colaborar es importante y sobre todo
cuando se está trabajando en un entorno multiproyectos. El buffer debe ser una tercera
parte del tiempo total de entrega, el buffer de alimentación es una tercera parte, pero de
todo lo que alimenta.
Todo el tiempo el gerente de proyectos debe tener accesos a los buffers de proyectos y
de alimentación porque de otra manera no funcionará. Este debe ser parte del sistema.