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sociedades
Resumen:
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Capítulo 1. Administración de la Calidad
matrices. Las diez primeras describen a cada una de las diez prácticas de calidad
que realizan en las empresas certificadas y las no certificadas. La onceava
recapitula comparativamente las prácticas de las empresas. La aportación del
estudio reside en la descripción rica de prácticas que puede constituirse en una
guía para las empresas no certificadas y que ha sugerido preguntas de
investigación para trabajos subsecuentes.
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Retos de las ciencias administrativas desde las economías emergentes: Evolución de
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Introducción:
Las empresas implementan y certifican sus SGC con la expectativa de contar con
una distinción que les facilite el acceso a los mercados cuyos clientes las reclaman
como requisito en su selección de proveedores. Las normas de calidad tienen
como propósito guiar a las empresas implementar prácticas de calidad que
garanticen a sus clientes que tienen capacidad para satisfacer sus requisitos y
expectativas. La implementación de los SGC y de su certificación genera mejoras
operativas y prestigio a las empresas, y consumen recursos organizacionales que
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Considerando que las empresas que más se han estudiado en las investigaciones
especializadas en el campo de la gestión de la calidad, son las de tamaño grande
que por competir en mercados internacionales con altas exigencias para su
ingreso y permanencia en los mismos. En ellas se presenta una tendencia
importante hacia su homogeneización favorecida en gran parte por la certificación
de sus SGC. Sobre las empresas medianas y pequeñas hay menos conocimiento,
debido en parte a que la variabilidad de su forma de operación, la informalidad de
sus prácticas en muchas de obstaculiza la investigación sobre el tema. Esa misma
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FUNDAMENTO TEÓRICO
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Las certificaciones ISO 9000 ofrecen evidencia de que los procesos concuerdan
con los establecidos con los clientes y, para ello, se están siguiendo prácticas que
involucran a clientes, a proveedores, a la dirección y a los empleados en procesos
tan diversos como los relacionados con el diseño; la producción; la capacitación; la
generación de documentos y datos; el servicio; el mantenimiento; la prevención y
la corrección; las adquisiciones y los contratos de los clientes, entre otros.
La versión del año 2000, la ISO 9000:2000, dejó atrás gran parte de sus
limitaciones como guía para la implementación de la gestión de la calidad,
principalmente la de su rigidez para efectuar cambios en los procesos de las
organizaciones que desfavorecían la mejora continua de procesos. Esa versión
aumentó la cobertura de las prácticas propias de los esquemas de gestión
integrada de la calidad, incorporándoles cambios que la acercaron más a la base
conceptual de los programas de gestión de la calidad total, ya que corrigió el
énfasis en la certificación para que no se antepusiera a la mejora de la calidad y
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La versión ISO 9001:2008, presenta una serie de cambios que refinan los
requisitos de la norma y acercan más los SGC a la práctica de a la gestión de la
calidad total. Algunos de los cambios de la Norma ISO 9001:2008, con respecto a
su versión anterior, son los siguientes (ISO 9000 Recurso de Calidad…, s.f.):
Al referirse al producto pedido por el cliente, también se refiere a los
productos comprados y a los productos intermedios que resultan de los
procesos. Se consideran como requisitos legales, reglamentarios y los del
cliente son equivalentes a los requisitos del producto.
Los procesos de compras se aplican también a los procesos externos, con
sus controles. Se permite que en un solo documento se incluyan los
requisitos para el control de procesos.
Se establece que debe determinarse la competencia necesaria para el
personal relacionado con la conformidad con los requisitos del producto (no
la calidad del producto), proporcionar formación para lograr la competencia
necesaria, cuando aplique y asegurarse que la competencia necesaria se
ha logrado (no la efectividad de las acciones tomadas) y se establece los
sistemas de información se incluyen como servicios de apoyo.
En cuanto al ambiente de trabajo, se clarifica que se refiere a las
condiciones bajo las cuales se realiza el trabajo como ruido, temperatura,
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La Norma ISO 9000:2008, pretende igual que las anteriores, pero proporcionando
orientaciones y guías más precisas y comprensivas de la gestión de la calidad,
que las empresas que cuenten con esta certificación tengan un éxito sostenido
garantizando a sus clientes el cumplimiento de sus requisitos.
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Este último, se adoptó como modelo teórico para este estudio. El modelo incluye
las prácticas de apoyo de la gerencia; planeación estratégica de la calidad;
disponibilidad y uso de la información de la calidad; capacitación de empleados
para la calidad; involucramiento de empleados; gestión de la calidad de los
proveedores y orientación al cliente. Como resultado de la revisión de literatura se
le incorporaron las prácticas de diseño de productos y benchmarking, a las que ya
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METODOLOGÍA
La unidad de estudio fue cada una de las empresas. La perspectiva del análisis
fue organizacional, y el informante clave, un directivo de cada empresa. La
población a estudiar se conformó por las empresas pequeñas y medianas del
sector manufacturero del estado de Aguascalientes, dedicadas a una gran
diversidad de actividades productivas. La muestra de estudio estuvo conformada
por 31 empresas, distribuidas de la siguiente manera: 5 empresas certificadas y 26
no certificadas.
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resumiendo los datos. Se separaron y se analizaron por empresa y por cada una
de las prácticas, se suprimieron los nombres de las empresas y se les otorgó un
número para proteger la personalidad jurídica de la empresa del entrevistado.
RESULTADOS Y DISCUSIÓN
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Las empresas certificadas producen su propia marca en el 60% de los casos, sin
embargo, en las empresas no certificadas lo hacen en el 69%. La fabricación de
un solo producto constituye la cualidad de la empresa en el 80% de las empresas
certificadas, comparado contra el 69% en las no certificadas.
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lluvias de ideas con los vendedores para conocer mejor los gustos y preferencias de los clientes. Se conoce o
supone que los clientes compran el tipo de productos de la empresa no porque los necesitan, sino porque les gustan.
Los clientes siempre se quejan. La empresa está teniendo ahora algunas disminuciones en costos, sin embargo, no
ha reducido sus precios, por lo que la empresa prefiere convertir los ahorros en mejoras al producto o añadir algo
adicional al producto, como un cojín más. Se inspecciona la calidad hasta el embarque.
Aunque algunas experiencias en las negociaciones con posibles clientes extranjeros, a quienes se contacta en las
3. ferias como la de Intermoda de Guadalajara, son desalentadoras, no se ha abandonado por completo el interés por
exportar.
4. Sin respuesta.
Eventualmente han tenido a Nissan como cliente, sin encontrar deseable mantener sus relaciones con esa empresa
a pesar de los grandes volúmenes negociados. Las sugerencias de los clientes son escuchadas y se incorporan
5. como innovaciones a los productos de otros clientes, como un diseño mejorado, de una ventanilla para descargar
semillas, que se ha mejorado para evitar que se presenten las mermas de hasta 100 kilos que se daban con el
modelo anterior.
No aplican ningún método para conocer los deseos y satisfacciones de los clientes, se guían por las modas y por las
6. tendencias. En ello se involucran el departamento de ventas, el encargado de producción, la gerencia general y los
operarios.
Los gustos de los clientes se conocen por los vendedores. La empresa conoce la satisfacción del cliente con el
producto, mediante el aumento o disminución de las ventas y, aunque éstas no alcanzan el nivel deseado, la
7. gerencia considera que su calidad rebasa las expectativas de los clientes. No obstante, es la competencia desleal,
ejercida mediante precios que, en la percepción de la gerencia apenas cubren los costos, la que no permite que se
alcancen las ventas deseadas. Las especificaciones de los productos se registran en bitácoras.
Contactan a los clientes por vía telefónica. Sus ventas son de contado casi en su totalidad. Su conocimiento de los
clientes les muestra que los compradores, si no compran productos de buena calidad, es porque prefieren no gastar.
Hacen verificaciones de las características de las telas como: resistencia al lavado, textura, pigmento, teñido-
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desteñido. Algunas de sus telas son de origen pakistaní y tienen un precio muy por debajo de las telas nacionales.
Después de 1994 se usan mucho estas telas. Los hilos que usan son de excelente calidad. Su porcentaje con
respecto al costo del producto es muy bajo.
9. Sólo se tiene un cliente y no hay problema.
10. Sin respuesta.
Vía telefónica, por los vendedores y por medio de la persona que se encarga de surtir, que también registra la
opinión del cliente En general, sólo cumplen con las expectativas de los clientes. Por medio de llamadas telefónicas
para conocer su opinión respecto a los productos y servicio. Cuando ocasionalmente algún producto tenga falla, el
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cliente se queja, hace la devolución y la empresa procede con una reposición. El nivel de devoluciones no es muy
significativo. El seguimiento de las devoluciones, así como de las quejas por mal servicio, se hace a través del
responsable de cada departamento, quien toma una decisión.
12. Calidad y entrega a tiempo. Lo realizan los supervisores cada dos meses. Lo lleva el agente de ventas o la gerencia.
Mediante los agentes de venta, por teléfono o directo. Con el cliente, cuando habla para hacer más pedidos y con las
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devoluciones que los mismos clientes hacen del trabajo mal hecho.
14. Sin respuesta.
Las quejas de sus clientes prácticamente no existen, debido a que para iniciar la producción de un producto, el
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cliente debe autorizar los planos y lo mismo se hace con cualquier modificación al diseño.
Se implementó una política de aceptar devoluciones sólo dentro de los 60 días siguientes a la venta. A veces, las
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quejas son infundadas, pues “hay clientes necios”.
17. Sin respuesta.
18. Todo el tiempo, todas las áreas, frecuentemente mediante el diálogo.
La empresa reúne a otras cinco o seis empresas que sub-maquilan a su cliente y comparten formas de organización
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y políticas de contratación de personal.
La gerencia conoce las debilidades en la calidad de sus productos, pero sus clientes también, sin embargo, éstos no
los presionan para que la mejore. Sin embargo, recientemente sus pedidos han disminuido probablemente como
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resultado de la mala calidad de sus procesos. Aunque no se cuantifican, se reporta que las quejas no son
abundantes, debido a que las exigencias de los clientes son escasas.
El dueño fue introducido a este negocio por parientes suyos (concuños), al ser despedido por recorte de personal de
21. otra empresa. En los años recientes, y a pesar de una continua reinversión de utilidades en equipo costoso, la
empresa está pasando por un período de reducción de utilidades, a pesar de que sus ventas se han incrementado
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anualmente en un 50%. Sus precios y ventas están aumentando, pero en menor magnitud de lo que lo hacen sus
costos. Además, su cobranza es lenta.
La empresa es evaluada por medio de encuestas aplicadas al cliente. Su calificación suele ser de regular hacia
abajo. Las mejoras nunca parecen ser suficientes. Se hacen visitas personales a los clientes, por parte de los
empleados de ventas. Con una empresa cliente que tiene implementado el sistema de “Just in time”), las pequeñas
22. proveedoras como la entrevistada, absorben costos de mantener un inventario en el local del cliente para asegurar la
puntualidad de las entregas y reducir los costos de las mismas (aunque la empresa se encuentra instalada a una
corta distancia) ya que llegar a surtirles hasta nueve o más veces al día, y han tenido deficiencias en la entrega y el
servicio.
23. Hay una resistencia en el medio, a compartir información sobre sus procesos.
Los datos de la calidad determinan la continuidad de sus contratos con sus clientes. Se hace una rastreabilidad de
los productos muy rigurosa, mediante el uso de etiquetas que cada trabajador desprende de las prendas y coloca en
una plantilla, que el trabajador entrega y es leída con un lector óptico. Regularmente los clientes informan a la
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empresa sobre la calidad del producto que reciben de la maquiladora, proporcionándoles tasas de artículos
clasificados como de primera, segunda y tercera calidad. También se reciben datos sobre la posición de la calidad de
los productos respecto a otras maquiladoras de los mismos clientes.
25. Los defectos son tan escasos, que no se hacen registros. Tienen una rápida recuperación en su cartera de clientes.
26. Hay un comité de dirección que se encarga de escuchar la voz del cliente.
Prácticas de
Empresas certificadas Empresas no certificadas
calidad
La alta dirección conforma un rol En la mayoría de estas empresas, la
importante en las empresas responsabilidad de la calidad incide
certificadas, no sólo por jerarquía, sino principalmente en la dirección; la mayoría
porque el líder es el primero que debe son empresas que iniciaron como talleres
de estar convencido de la calidad, al pequeños y o empresas familiares, que se
ser quien brinda apoyo al personal, sucedieron de padres a hijos. No tienen
principalmente en las reuniones de una idea precisa de la certificación de
trabajo, donde se crean los espacios calidad, aunque aplican criterios de
para tratar los asuntos relacionados calidad en su producción. En las
Apoyo de la alta con la calidad. Sin embargo, no reuniones de trabajo se tratan asuntos de
gerencia únicamente es él quien debe la problemática con los clientes y
involucrarse, sino que debe contar proveedores, que son los puntos que más
asimismo con la habilidad de involucrar se abordan. Son drásticos en las
a todo el personal, de tal forma que se decisiones que se toman sobre los errores
promueva en toda la cadena de la en la producción y sus trabajadores son
empresa, la cultura de la calidad, pues personas que se han capacitado con el
al conocer la problemática, todos paso del tiempo en la misma empresa.
unidos podrán aportar la mejor solución Una cualidad es estas empresas es que
a cada problema, al sentirse los gerentes son los dueños.
involucrados en éste. De igual forma, el
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CONCLUSIONES
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REFERENCIAS
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