Código

CGAR01-PR01-RE09
Plica o Cartel Edición
04

Fecha: 21-06-22
CD-026-2022

“RENOVACIÓN ANUAL DE LICENCIA ADAUDIT PLUS”

PROVEEDOR ÚNICO

1. Generalidades:
BN Valores actualmente posee un sistema de monitoreo ManageEngine Applications Manager
Professional. Como complemento a este monitoreo se requiere para efectos de seguridad
adquirir una licencia adicional.

2. Descripción de lo requerido:
1. Renovación de una (1) licencia ManageEngine ADAudit Plus:
 ManageEngine ADAudit Plus Professional Edition – Perpetual Model. Licencia
perpetuo con 1 año de mantenimiento y soporte remoto compuesta de:
o Licencia Sencilla para 2 controladores de Dominio
o Licencia sencilla para 5 servidores de Archivos
2. Presentar nota de Proveedor Único para los productos ManageEngine, la cual debe haber
sido emitida con no más de 3 meses.
3. El tiempo de entrega máximo 26 junio de 2022.
4. Vencimiento de la licencia actual el 26-06-2022, vencimiento de la nueva licencia 26-06-
2022.

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2.2. Plazo de entrega:

El 26 de junio de 2022

3. Criterios de evaluación

Consideraciones Generales:
Para efectos de la obtención de los puntajes, se utilizarán únicamente dos (2) posiciones de puntos
decimales, sin efectuar redondeo al momento de los cálculos en cada uno de los puntos o apartados
a evaluar.
a. Las ofertas que obtengan una puntuación menor a los ochenta (80) puntos, quedarán
descartadas, no obstante, si ninguna de las ofertas recibidas alcanza la puntuación
mínima, BN Valores se reserva el derecho de adjudicar la oferta mejor calificada.
b. En caso de empate, la oferta adjudicada será seleccionada mediante un
procedimiento de sorteo que se realizará de la siguiente manera:
i. Comunicar a los oferentes elegibles empatados, con tres días hábiles de
anticipación, la convocatoria del sorteo para la adjudicación.
ii. El sorteo se realizará en las instalaciones de BN Valores.
iii. Se estima un tiempo de 30 minutos para realizar el sorteo de la adjudicación.
iv. La metodología para adjudicar será:
1. Se utilizará un recipiente con papelitos, con los nombres de
los oferentes.
2. Los funcionarios encargados de BN Valores mostrarán los
papelitos con los nombres de cada oferente, luego los introduce al
recipiente y sacará un papelito con el nombre del oferente el cual
será el adjudicatario.
v. De todo lo anterior los funcionarios encargados levantarán el acta
respectiva.

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c. El puntaje asignado a los diferentes aspectos que se evalúan se establece a

continuación:

Criterios de Evaluación Puntaje

1) Precio total ofertado por ambos contratos 96
2) Responsabilidad social 1
3) Igualdad de género 1
4) Gestión Ambiental 1
5) Continuidad del Negocio 1
Total 100

1) Precio total ofertado – 96 puntos

A la oferta que cotice el menor precio total, se le asignará noventa y siete puntos. Las demás
ofertas serán evaluadas en forma proporcional de acuerdo con la siguiente fórmula:
P = (X / Y) * 96, en donde
94 = cantidad máxima de puntos a obtener
X = precio mínimo cotizado de la hora de servicio, de entre todas las ofertas
Y = precio ofertado a evaluar
P = puntos obtenidos

2) Responsabilidad social – 1 punto

Se asignará 1 (un) punto al oferente que demuestre que cuenta con programas formales de
responsabilidad social. Deben describirlos y adjuntar la evidencia.

3) Igualdad de género – 1 punto

Se asignará 1 (un) punto por la declaración bajo fe de juramento en la cual el oferente manifieste
su compromiso con la implementación de acciones que promuevan la igualdad de género en su
organización, así como con garantizar el cumplimiento de la legislación nacional aplicable.

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4) Gestión ambiental – 1 punto

Se asignará un (1) punto por el plan de gestión ambiental que el oferente presente junto con su
oferta con respecto al negocio jurídico al cual se dedica; así como el tratamiento de los desechos
propios de la actividad comercial. Dicho plan deberá contener al menos los siguientes requisitos:
objetivos, medidas adoptadas, resultados obtenidos y plan de manejo de desechos.

5) Continuidad del negocio - 1

Se asignará un (1) punto si se cuenta con un Programa de Continuidad del Negocio ante
eventualidades. Se debe explicar en que consiste el programa.

4. Condiciones Generales
Todas las Condiciones generales que se indican a continuación deben ser respondidas en la oferta
en el mismo orden y secuencia establecida, señalando por escrito la aceptación total de cada una de
ellas.

1. Aceptación de condiciones.

La mera participación en este concurso implica la aceptación pura y simple del presente pliego de
condiciones y de las obligaciones en él contenidas.

2. El precio. El precio debe corresponder al costo total de la licencia

El precio debe indicarse en divisa extranjera o en colones costarricenses. El mismo debe ser firme
y definitivo, incluyendo todos los impuestos y gastos, asimismo, debe indicarse en letras y
números. En caso de discrepancia prevalecerá el precio en letras.

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Se debe indicar el monto sin incluir impuesto de ventas, monto del impuesto de ventas y monto
con el impuesto de ventas incluido.

3. Contrato.

El adjudicatario deberá firmar en SICOP el contrato el día hábil siguiente a la comunicación

respectiva por parte de BN Valore a través de SICOP.

4. Forma de pago.

Será hecho, luego del recibo conforme de la entrega, una vez entregada la licencia a entera
conformidad de BN Valores, dentro los treinta días naturales siguientes a la presentación de la
factura por parte del adjudicatario al correo electrónico bnvaloresproveduria@bncr.fi.cr
(Proveduria con una sola e). En el caso de cotizaciones en divisa extranjera, el pago se hará a
opción de BN Valores, en esa divisa o en colones, de acuerdo con el tipo de cambio previsto en el
artículo 48 de la Ley Orgánica del Banco Central de Costa Rica.

5. Facturación.

El adjudicatario debe comprometerse a facturar el servicio contratado, en forma desglosada

indicando claramente el precio de lo contratado. La factura electrónica debe ser remitida a la
cuenta de correo electrónico bnvaloresproveduria@bncr.fi.cr

6. Declaración Jurada.

La presente contratación se rige por lo dispuesto en la Ley de Contratación Administrativa y su

respectivo Reglamento. Consecuentemente, se recuerda a los interesados la obligación en que
están de estudiar detenidamente dichas regulaciones a efecto de cumplir fielmente con las mismas.
De manera especial, deberán verificar que no les cubre ninguna prohibición para contratar con BN
Valores, según disposiciones de los artículos 22 y 22 bis de la Ley de Contratación Administrativa,
asimismo, no deberán estar inhabilitadas para contratar con la Administración, por habérsele
sancionado de acuerdo con el artículo 100 de la Ley de Contratación Administrativa o por estar
inhabilitadas para el ejercicio del comercio o se encuentren declaradas en estado de insolvencia o
quiebra, de acuerdo con lo estipulado en el artículo 19 del Reglamento General de la Contratación
Administrativa, declarándolo así bajo juramento, de manera expresa en su oferta.

7. Declaración Jurada al día con responsabilidades patronales y tributarias.

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Dado que aún no es posible validar el cumplimiento ante la CCSS, Fodesaf y Hacienda, se requiere
una declaración jurada que su representada está al día con las obligaciones patronales y tributarias.

8. Principio de confidencialidad

Todos los oferentes deberán comprometerse a que, en caso de resultar adjudicados, mantener la
mayor reserva, discreción, secreto y manejar con estricta confidencialidad, toda la información
escrita, verbal o en medio magnético que le sea suministrada o se produzca a lo largo y después de
esta contratación, respecto a todos los datos, diagramas y esquemas de cualquier índole
(independientemente del medio o formato por el que le haya sido facilitada) a que tuviere
conocimiento o información en virtud de los servicios que le suministra a BN Valores o bien a sus
alianzas estratégicas. Conforme a lo anterior, se advierte a los oferentes y al adjudicatario, que toda
la información a que tengan acceso o les sea entregada con ocasión de la ejecución del eventual
contrato, será considerada confidencial y será protegida por las disposiciones, términos y alcances
previstos en la Ley de Información No Divulgada, N°7975 de 22 de diciembre de 1999 y su
reglamento, con las obligaciones que de dicha normativa derivan para las partes. La violación de
dichas normas facultará a BN Valores para dar por resuelto el contrato, sin perjuicio del cobro de
los daños y perjuicios que deriven de tal incumplimiento. Por lo dicho, el adjudicatario debe
asegurarse que su personal cumpla con esta normativa dado que será éste el responsable del uso de
dicha información tanto por parte de su personal, como del uso o divulgación que le den terceras
personas sin el previo consentimiento de BN Valores, cualquier dato o información al que haya
tenido acceso con ocasión de la presente contratación o por el desempeño de su personal de las
labores contratadas, o bien utilizar la información o conocimientos adquiridos con ocasión de la
prestación de servicios para BN Valores, para cualquier otro fin que no sea el estricto
cumplimiento de las labores asignadas por BN Valores, todo lo anterior bajo pena de tener por
incumplido el contrato sin responsabilidad para BN Valores, quedando en tal caso BN Valores
facultado para demandar el pago de los daños y perjuicios que la violación de tal prohibición le
cause. Este deber de confidencialidad deberá respetarse a lo largo de la contratación y aún después
de la conclusión de la misma. El adjudicatario deberá aceptar, cumplir y respetar todas las normas,
procedimientos e indicaciones que BN Valores establezca en materia de seguridad, control o en
otras áreas, como serían accesos restringidos, disposiciones de seguridad, tales como revisión al
ingreso y salida de las instalaciones de BN Valores.

9.Forma de remitir la oferta:

Presentar su oferta en formato pdf, Word, Excel, Power Point, zip

Importante. BN Valores no tiene por qué llamarlos para pedir claves ni tokens. Si tienen
duda pueden comunicarse con Maureen Rojas al 2287-4594 / 8867-3557.

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Maureen Rojas Solano
Jefe de Compras

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