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PROFESIOGRAMA DE CARGO

Andrés Manuel Díaz Maury

Infoten, Instituto de Formación Técnica Nacional

Semestre II, Seguridad y Salud en el Trabajo

Lic. Bilson Urbano Tovar

11 de diciembre de 2021
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PROFESIOGRAMA DE CARGO
Evaluación del trabajo
Nivel: Administrativo
Denominación del cargo: jefe de contabilidad
Tramo de control- reporta a: Gerente de administración y finanzas
Tramo de control: sub contador / auxiliar contable

Funciones
Grupo: Administrativo
Funciones Generales:

 Revisar, organizar las operaciones de la empresa

 Establecer procedimientos de información financiera
 Cumplir con los requerimientos directivos
 Obligaciones fiscales
 Mantener libros contables actualizados
 Digitalizar la información
 Elaborar informe tributario
 Calcular los impuestos
 Control de estados financieros
 Transacciones contables
Rama: Contabilidad
Funciones específica:

 Realiza conciliación de cuentas

 Provee todos los informes requeridos por la auditoría interna
 Realiza conciliaciones con otras empresas
 Verifica los informes mensuales
 Presenta y provee todos los estados financieros e informes requeridos
por la auditoría externa
 Cumple y controla el cumplimiento de la misión y la política de la empresa
 Confecciona el acta de directorio
 Confecciona el balance general y emite informes financieros
 Atender de manera ágil, amable y eficaz

Conocimiento y aptitudes
Nivel de Escolaridad: Técnico profesional en contaduría pública
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Destrezas y Habilidades:

 Conocimiento general de campo de contabilidad

 Manejo y uso de la computadora, paquetería básica, manejo de
herramientas de oficina
 Trabajo en equipo
 Orientación al servicio, iniciativa, creatividad, prudencia y pro actividad
Formación: Egresado de la universidad de Antioquia, de la carrera de ciencias
contables
Experiencia: 3 años de experiencia como jefe de contabilidad

Responsabilidades
Por importancia de la función:

 Ejercicio competente y digno de la profesión

 Esfuerzo personal y constante de servir a los demás, conservando
plenamente, al mismo tiempo, su libertad personal
 Exigencia y justa de realizar un trabajo justo
 Realización de las prestaciones resultantes de este trabajo, a favor del
bien común y al servicio de la sociedad
 Realizar revisión de estados contable de la empresa
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Cadena de mando:

Junta directiva

Gerente y subgerente

Asesor Jurídico

Asistente Administrativo

AREA DE MERCADEO AREA FINANCIERA AREA ADMINISTRATIVA Y DE

SISTEMAS

Gerente de
Administración y
Finanzas

Jefe de contabilidad Jefe de sistemas

Mercadeo Publicidad

Auxiliar Auxiliar de
Auxiliar Auxiliar de Administrativo Sistemas
contable Cartera

Coordinación y supervisión: Gerente de administración y finanzas

Relaciones externas: Subgerencia, Gerencia, Mercadeo, Publicidad
Relaciones internas: Reporta su trabajo al Gerente de Administración y
Finanzas, supervisa al Auxiliar Contable, Jefe de Sistemas, Auxiliar
administrativo
Por seguridad de otros:

 Realizar el correcto chequeo de los formatos de contabilidad

 El buen desempeño de su trabajo, para que la organización este al día
con el respectivo estado de cuentas
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Por información confidencial:

 Manejar, procesos, documentos e información diversa

 Asuntos administrativos deben ser reservados

Esfuerzo
Mental: El cargo exige esfuerzo mental debido al análisis de las tareas, trabajos
que se le asignan
Físico: En este cargo se presenta un esfuerzo físico ya que requiere de
movimientos frecuentes y repetitivos de los miembros superiores del trabajador,
la flexión del tronco y la mayoría de su jornada es permanecer sentado
Presión de tiempo: El cargo exige presión de tiempo al momento entregar los
formatos, informes y demás documentación que le se exige a dicho trabajador

Perfil psicológico requerido

Rasgos y características de 1)Responsable 2) Manejo de estrés 3)
personalidad : Comunicación asertiva 4) Orden 5)
Creativo e innovador

Perfil ético: El cargo exige Habilidades éticas en tanto

al manejo análisis e interpretación
planeación estratégica y asertividad

Relaciones interpersonales : El Líder Educativo requerirá tener un alto

grado de compromiso y de
responsabilidad. Adicionalmente, debe
tener una adecuada Coordinación y
organización en el desarrollo de sus
actividades. Además un adecuado
manejo de emociones para hacer frente a
situaciones tensionantes

Relaciones intrapersonales: El Líder Educativo requerirá tener un alto

grado de compromiso y manejo de
emociones

Adaptabilidad y Manejo de El Líder Educativo requerirá tener un alto

Estrés: grado de Flexibilidad mental que le
permita adaptarse a las situaciones
cambiantes y estresantes que se
pudiesen presentar en el desarrollo de
sus funciones, una gran practicidad para
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la solución de problemas combinando

pensamiento creativo con pensamiento
lógico y analítico

Condiciones de riesgo en el cargo

Condiciones ambientales: El ambiente de trabajo es adecuado y tiene un buen
diseño para el buen desempeño de sus labores

Horario: Lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm y sábado de 8:30 am a 12:30 pm

Riesgo Factor de riesgo Prioridad del grado

de peligro
Mecánico

Físico
Químico
Biológico
Biomecánico Permanecer sentado, Nivel I
movimientos
repetitivos de
miembros superiores

Psicosocial La carga de trabajo, Nivel I

presión de tiempo
Seguridad

Elementos de protección personal

A continuación se señala con una equis (x) los elementos de protección personal
que son necesarios para el adecuado desempeño de las funciones del cargo:

Elemento:
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Condiciones de salud general

Exigencias psicofisiológicas del Puesto de Trabajo

Condición Alto Medio Bajo No Observaciones

exigidas
Salud general X El puesto exige
tener unas
buenas
condiciones de
salud, para el
buen desarrollo
de sus
actividades

Aptitud a X Debe tener

permanecer aptitud a
sentado permanecer
sentado porque
la mayoría de
su jornada de
su trabajo
permanece
sentado

Equilibrio X No se le
requiere un alto
nivel de
equilibrio
Movimiento X
sobre el tronco
Movimiento de X
MMSS
Movimiento de X
MMII
Motricidad fina X Se le requiere
destreza de sus
dedos, ya que
su trabajo se
requiere
transcripción de
trabajos,
formatos de
manera ágil
Motricidad X
gruesa
Destreza Manual X
Agudeza visual X Se le requiere
tener una
buena agilidad
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y destreza
visual por qué
se necesita
análisis de
formatos
Agudeza X
auditiva
Capacidad X
pulmonar
Sistema X
Digestivo
Sistema X
respiratorio
Sistema X
cardiovascular
Sistema Urinario X
Piel y faneras X
Mucosa X
Columna X
Memoria X
Atención X
Orden X Debe ser
organizado ya
que esto ayuda
al buen
desarrollo de
sus labores
Precisión X
Velocidad de X
reacción
Responsabilidad X Debe tener un
alto nivel de
responsabilidad
en lo que es
entrega de
trabajo,
puntualidad de
entrega

Evaluaciones médico ocupacional

Ingresos ocupacionales:

 Examen físico con énfasis osteomuscular

 Visiometrìa
 Perfil lipídico
 Glicemia
 Cuadro hemático tipo IV
 Examen general
 Tomografía computarizada
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Control periódico ocupacional:

 Visiometrìa
 Examen general
 Tomografía computarizada
Retiro Laboral:

 Visiometrìa
 Examen físico con énfasis osteomuscular
 Examen general
Exámenes Especiales:

 Test visual
Evaluación psicológica:
Contraindicaciones médicas absolutas:
Contraindicaciones médicas relativas:

Programa de formación y capacitación

Temática especifica: Prevención de riesgos laborales
Responsable: SST. Andrés Manuel Díaz Maury
Periodicidad: cada 4 meses

Temática especifica: Riesgos Biomecánicos y Ergonómicos

Responsable: SST. Andrés Manuel Díaz Maury
Periodicidad: Cada 6 meses

Temática especifica: Riesgos Psicosociales

Responsable: SST. Andrés Manuel Díaz Maury
Periodicidad: Cada 6 meses

Temática especifica: Psicología

Responsable: Psicólogo de la empres
Periodicidad: Cada 2 meses
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Temática especifica: Seguridad y Salud en el Trabajo

Responsable: SST. Andrés Manuel Díaz Maury
Periodicidad: Cada 2 meses

Temática especifica: Prevención de los Accidentes de trabajo

Responsable: SST. Andrés Manuel Díaz Maury
Periodicidad: Cada 6 meses
Comunicación interna

Gerencia. Subgerencia.

Daniel Centeno Gustavo Billalda

Recursos SST.
humanos.
Jefe de Andrés
Antonio
Santiago contabilidad Manuel
Rodríguez Díaz

PERSONAL DE APOYO AL AREA DE EDUCACIÓN.

David Fernández
Eduardo Arrieta
Santiago Pérez
Lina Peláez

Daniel Centeno