CRONOGRAMA

CAUSA A LA QUE LE
N° ACTIVIDAD FECHA DE INICIO
APUNTA

Aplicación de pruebas de personalidad

1
y de conocimiento.

Aplicación de entrevista por

2
competencias.

Formato de verificación de referencias

3
laborales y personales.

4 Antecedentes disciplinarios.

Selección de personal Enero de 2023

Generar confianza al momento de las

5 entrevistas, conocer más sobre la parte
personal del candidato.

Llamar a los candidatos para

informarles que continúan o no en el
6
proceso, esto fortalece la reputación, la
marca y la cultura organizacional.

Implementar algunas tareas

7 relacionadas al puesto, para ver como
resuelve dicha situación.

8 Actividades deportivas.

9 Reconocimientos.

10 Charlas motivacionales.

Celebraciones: Cumpleaños, día de la

11 mujer, del hombre, día de la madre,
del padre, día de los niños y navidad.
Inconformismo laboral:
12 Fondos de empleados. Enero de 2023
Diseñar plan de beneficios
 Inconformismo laboral:
Enero de 2023
Diseñar plan de beneficios

13 Auxilios por defunción de familiares.

14 Auxilio escolar por los hijos.

Ferias de caja de compensación

15
familiar.

Stands de asesoramiento en temas

16 pensionales, vivienda, educación y
salud

Ferias de productos de consumo

17
masivo.

18 Inducción general

19 Inducción especifica

Identificación de las necesidades de

20
formación del colaborador.

Oportunidad de
Elaboración del cronograma de crecimiento:
capacitación que cuente con el Inducción Enero de 2023
21
desarrollo de competencias Capacitación
transversales, técnicas y específicas. Entrenamiento

Ejecución del cronograma de

22
formación.

Evaluación de las capacitaciones

23
recibidas.

Re- inducción a las funciones y

24
responsabilidades.

Seguimiento y control a las

25
capacitaciones.

Establecer un canal de
26
comunicaciones.

27 Aplicar la encuesta del clima laboral

Ambiente laboral y manejo
de relaciones Enero de 2023
Capacitación sobre comunicación interpersonales
28
asertiva

Implementar un buzón de sugerencias

29
y reclamos
30 Entrega de Dotación completa.

31 Entrega de epps
Entrega de elementos para el
32
desarrollo de la labor.
Tener disponibles los elementos para Recursos para el trabajo Enero de 2023
el desarrollo de la labor en caso de que
33
se dañe o se pierda, para suministrar
de nuevo

Llevar un registro de entrega de los

34
EPP

35 Incrementar los sueldos.

Mejor Oferta laboral Enero de 2023
36 Premiar al mejor colaborador.

37 Acompañamiento en implementación Todas

Enero de 2023
Seguimiento a la implementación de
38 Todas
controles
ONOGRAMA

FECHA DE FINALIZACIÓN RESPONSABLE OBSERVACIONES

Gestión Humana y
Líderes en las agencias

Indefinido

Gestión Humana

Gestión Humana

Junio de 2023 Prueba por 6 meses

Gestión Humana
Jefes de área

Torneos internos con

premiación
Impulso de actividad
física autónoma

Empleados del mes

Reconocimiento público

Reconocimiento en
Gerencia tiempo
Apoyo Gestión Humana y
bienestar
Diciembre de 2023 Apoyo HSEQ
ARL
EPS
Cajas de Compensación
 Gerencia
Apoyo Gestión Humana y
bienestar
Diciembre de 2023 Apoyo HSEQ
ARL
EPS
Cajas de Compensación Con fondos y coperativas

Establecer un día al mes

Gerencia
Gestión Humana

Gerencia
Gestión Humana
Jefes de área

Gerencia
Gestión Humana
Jefes de área
HSEQ

Diciembre de 2023 Gestión humana

Gerencia
Gestión humana
Jefes de área

Gestión humana
HSEQ

Gerencia
Gestión Humana

Gerencia
Diciembre de 2023 Gestión humana
HSEQ
 Gerencia
Diciembre de 2023
HSEQ

Gerencia
Diciembre de 2023 Gerencia
Gestión Humana Bonificación
Jefe Inmediato

Gerencia
Diciembre de 2023
Gerencia
 PRESUPUESTO CONDICIONES COMERCIALE

FRECUENCIA EN LA
DESCRIPCIÓN DE LA INVERSIÓN VALOR GARANTÍA
INVERSIÓN

Diseño e impresión de la papelería para la

$ 90,000 N/A Mensual
aplicación (Papel y cartuchos).

Red internet, aplica para todos los servicios que

requieren red. No es costo único de servicio a la $ 150,000 Servicio continuo Mensual
actividad

N/A N/A N/A N/A

Plan de telefonía celular corporativa $ 80,000 Servicio continuo Mensual

Tiempo de acompañamiento de jefe inmediato

$ 200,000 N/A Costo Indirecto mensual
(Promedio 20 horas mes)

Alquiler de espacios
Premiación
*El costo se puede reducir en la medida que el $ 1,500,000 N/A Anual
alquiler no sea necesario con el apoyo de cajas de
compensación

N/A N/A N/A N/A

Acceso a charlas por reinversión ARL, a través de

N/A N/A Anual
gestión en riesgo psicolaboral

Costo indirecto, valor calculado por medio día,

$ 50,000 N/A De acuerdo con la necesidad
correponde por evento y a su vez por persona

N/A N/A N/A N/A

Inversión realizada por el empleado N/A Continua N/A

Valor actual
Pago a caja de compensación en aportes de
aplicado por Continua Mensual
seguridad social
empleado

Reinversión a pagos de seguridad social N/A Servicio continuo N/A

Alianzas con bancos, entidades financieras y cajas

N/A Servicio continuo N/A
de compensación

Tiempo de personal que interviene en los procesos $ 300,000 N/A Mensual

Tiempo de jefes inmediato y compañeros de

Propios del salario N/A Mensual
trabajo

Tiempo de personal que interviene en los procesos Propios del salario N/A Mensual

Tiempo de personal que interviene en los procesos $ 50,000 N/A Anual

Educación
Contratación con diferentes oferentes de formación $ 20,000,000 Anual
continuada

Papelería $ 90,000 Aprobación Trimestral

Tiempo de personal que interviene en los procesos $ 300,000 N/A Mensual

Política de comunicaciones N/A N/A N/A

Empresas dedicadas al manejo de estas encuestas

$ 1,000,000 Por cada servicio Trimestral
como Pulse

Contratación de oferentes de capacitación $ 120,000 1 sesión Mensual

Realizar cajas en acrílico para garantizar duración $ 100,000 6 meses N/A

 $ 450.000 por
Dotación 3 veces por año 4 meses Cad 4 meses
trabajador

$ 50.000 por
Deacuerdo con la necesidad Anual Mensual
trabajador

Recuso físico (Papelería)

$ 100,000 N/A Mensual
Recurso tecnológico (Internet y PC)

$ 100.000 por
Aumento de salarios N/A N/A
trabajador

Costo de bonificación no prestacional para el

$ 50,000 N/A Mensual
empleado del mes

Apoyo en implementación de actividades para

$ 5,000,000 Única
reducir la alta rotación
1 año
Seguimiento y medición de los controles
$ 2,000,000 Mensual
establecidos
DICIONES COMERCIALES
EQUIPO NECESARIO (Perfil)
VIGENCIA FORMA DE PAGO

Permanente Profesional en Psicología

Efectivo
Tarjeta

Profesional en Psicología
Contratos anuales Apoyo administrativo asignado de apoyo
Empresa de servicio internet

N/A N/A Profesional en Psicología

Profesional en Psicología
Contratos anuales Apoyo administrativo asignado de apoyo
Empresa de telefonía

Profesional de psicología
Jefe Inmediato al área aplicada o en su
Mensual N/A
defecto trbajador de experiencia en el
área

Transferencias o
Duración del Asesores de cajas de compensación y
Beneficios por
servicio asesores de otras instituciones de apoyo
Reinversión

Gerencia
N/A N/A
Jefes Inmediatos

Duración del empresas de coaching

Reinversión ARL
servicio ARL

Día conmemorado Aplicado a la nómina N/A

Permanente N/A Fondos externos que apoyen la gestión

Anual N/A Asesores de fondos y coperativas

Permanente Con seguridad social Cajas de compensación

N/A N/A Asesores de las diferentes instituciones

Asesores financieros de cada empresa que

N/A N/A
apoye

Profesional en psicología
HSEQ
Mensual Nomina
Ambiente
Calidad
Jefes de área
Mensual Nomina Trabajadores en apoyo
trabajador nuevo

Profesional en psicología
HSEQ
Mensual Nomina
Ambiente
Calidad

Anual Nomina Profesional en psicología o administrador

Efectivo
Instructores que avalen la competencia de
Permanente Tarjetas
acuerdo con la necesidad identificada
Transferencias
Gestión humana
N/A Efectivo HSEQ
Jefes de área

Profesional en psicología
HSEQ
Mensual Nomina
Ambiente
Calidad

Gerencia
N/A N/A
Gestión Humana

Encuestadoras en procesos de talento

Mensual Transferencia Targetas
humano

Transferencia
Profesional en pscología con experiencia
Mensual Efectivo
en comunicación asertiva
Targetas

Transferencia
Permanente Efectivo Personas dedicadas a manejo de acrílicos
Targetas
 Empresas de confección y calzado
anual industrial
Transferencias Empresas de dotación industrial
Targetas
Afectivo

Mensual HSEQ y almacén

Gerencia
N/A Nomina
Nomina
Gestión humana
Mensual Nomina Jefes de área
Nómina

1 año Transferencia Consultor de talento humano