FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION

CODIGO: 100500

HAROLD ARIZA RAMIREZ

TUTOR:

HILDA PERILLA

Grupo 100500-32

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD-

ESCUELA DE CIENCIAS BASICAS, TECNOLOGIA E INGENIERA

UNIDAD DE CIENCIAS BASICAS

ADMINISTRACION DE EMPRESAS

2008
 LA ADMINISTRACION COMO PROCESO

La administración como disciplina es una unidad indisoluble que algunos

investigadores han sostenido que su análisis y aplicación puede simplificar, si
administrar se divide en funciones fundamentales , y si todos los principios,
teorías, conocimientos y técnicas se organizan alrededor de estas funciones.
Cuando hablamos de la administración como proceso nos referimos a secuencias
dinámicas en la que se desarrolla un conjunto de acciones que implica ser
innovador o con ideas nuevas y activas.
Al afirmar el proceso de administración como dinámico y evolutivo que influye en
las condiciones sociales, políticas, económicas y tecnológica donde se adapta
para lograr los objetivos trazado en forma oportuna y eficiente .
En la administración es de suma importancia en las organizaciones empresariales,
para establecer un buen funcionamiento y propósito en sus tareas, teles como
prever, planear, organizar, dirigir y controlar el desempeño de las personas que
ejecuten las labores en la organización.
Las tres partes fundamentales de una organización son: las personas, las tareas y
la administración, lo que distingue el trabajo el trabajo administrativo de cualquier
otra labor en la empresa.
La administración como tal permite la combinación y dirección de las personas y
las tareas que redunden en beneficio propio.
En el proceso administrativo se expresa la dinámica correlacionado de secuencias
y momentos necesarios para la gestión de la organización .en la fase del proceso
de administración encontramos cinco pasos fundamentales para alcanzar el poder
de un buen administrador como son:

 Planificación
 Organización
 Dirección
 Ejecución
 Control
La columna vertebral de las fases de la administración es una buena
coordinación, Una organización no puede tener un buen desarrollo si no se
planifica y organiza adecuadamente ni se controla las operaciones y tareas de
la empresa.
 FASES DEL PROCESO ADMINISTRATIVA

PLANEACION
Es considerada como unas de las más importantes funciones administrativas, porque en ella es donde
se plantean todas las actividades.
IMPORTANCIA La acción planificadora significa pensar en el futuro fijando procedimientos
realizando presupuestos y pronósticos para la coordinación integral de
todos los planes.
APLICACIÓN DE LA Vivimos en una era tecnológica, economía, social y política en la cual la
PLANEACION planeación, al igual que las demás funciones administrativas, se ha
convertido en un factor importante en la empresa.
FUNCION Es función del administrador asegurar la dirección total de la empresa u
organización o cualquier de sus partes, sobre todo cuando es a largo plazo.
ORGANIZACIÓN
Es establecer armonía entre las personas de manera que puedan realizar las tareas que se le ha
asignado con el fin de alcanzar los objetivos de la empresa.

IMPORTANCIA Promueve la colaboración éntrelos individuos de cualquier equipo o grupo y

la comunicación en la empresa
APLICACIÓN DE LA . Se aplica de manera eficiente y coordinada de los esfuerzos
PLANEACION necesarios para una buna ejecución de las labores organizativas.
FUNCION Comprende la creación y desarrollo de la estructura organizacional de la
empresa y sus partes, a fin de facilitar la división del trabajo y así como la
coordinación de toda la empresa.
DIRECCION
Se encarga de velar porque las tareas se realicen bien y motivar recurso humano que es lo mas
importante en la administración para que se desempeñen en su labor de los objetivos de la empresa.
IMPORTANCIA Una buena labor directiva establece autoridad y principio de ejecutivo y la
capacidad para el manejo y organización de la empresa para el
cumplimiento de los propósitos.
APLICACIÓN DE LA .una buena labor directiva orientada adecuadamente en una empresa
DIRECCION significa manejar cualquier sector administrativo.
FUNCION Desarrolla y promociona medidas que permitan la integración del recurso
humano, para las finalidades de la empresa.
CONTROL
Es asegurar que las actividades que se realizan concuerden con los planteamientos puestos en
marcha en el plan de trabajo, para finalmente conseguir los resultados esperados.

IMPORTANCIA Se basa en el hecho de que el administrador logre los resultados en cada

área de su empresa, aunque es el personal quien debe realizar el trabajo.
APLICACIÓN DEL Está relacionado con la empresa en general, se puede hablar de control en
CONTROL un sentido amplio como uno especifico según las diferentes actividades.
FUNCION Establece norma y fija objetivos de control, revisa las informaciones que le
permitan evaluar la situación de la empresa en un momento dado.
 CONALVIAS S.A
DEPARTEMENTO DE EQUIPOS
Regional Guajira

Es uno de los departamentos mas importante de la empresa porque se relaciona

con toda clase de equipo como lo son las maquinarias de cargue, vehículos
pesados y livianos, plantas de energía etc.
Para nosotros es conveniente mantener el equipo en un porcentaje muy alto de
disponibilidad y servicio, para el trabajo y la producción.
Desarrollamos un plan mensual de mantenimiento preventivo (PM) para cada
equipo , y se ejecuta cada vez que la maquina cumpla su holómetro para evitar
daños posteriores o deterioro al equipo, cuando esta haya cumplido su tiempo de
realizar el PM se organiza el grupo de lubricadores para ejecutar esta tarea.
este plan organizacional donde el jefe del área de mantenimiento es el
responsable de administrar que se ejecute la labor de un mantenimiento adecuado
y el buen uso del vehiculo por cuenta del operador.
 PLANEACION

 Defina con sus propias palabras que es planeación:

Planear es conjugar verbo en futuro, porque trazo metas y diseño los
objetivos y tareas del proyecto donde planteo que voy hacer, donde esta
fase es primordial para el éxito de mi empresa.

 Seleccionar y justificar en la organización en la que se quiere

organizar el proceso:
En el área de mercadeo se planea desde el momento del inicio de la
producción hasta llevar el producto al consumidor o cliente final.

 Precisar la actividad en la que se dedica la empresa:

La empresa se dedica ala producción y venta de productos, en donde se
realizo un producto de factibilidad.

 Desarrollar los aspecto fundamentales de la planeación:

El éxito fundamental del proceso de planeación es saber planear bien con
base solidas y fuerte para asegurar el éxito de las tareas, donde se analiza
las actividades para cumplir las metas donde el recurso humano se hace
primordial.

ORGANIZACIÓN

 Defina con sus propias palabras que es organización:

Organizar es la forma de reunirse en grupo para la ejecución de algunos
objetivos planeados para tal fin.

 Seleccionar y justificar en la organización en la que se quiere

organizar el proceso:
La organización se realiza en todas las áreas de una empresa para que se
puedan ejecutar las tareas y labores ya anteriormente planeadas, donde
hay una autoridad jerárquica para llevar una buena organización.

 Precisar la actividad en la que se dedica la empresa:

La actividad realizada en la empresa es de cualquier orden, y no importa el
área al ejecutarse de manera formal e informal.
 Desarrollar los aspecto fundamentales de la organización:
Estos aspecto del proceso de organización son muy importante porque el
individuo adquiere y se le asigna su responsabilidad de cada tarea
encomendada con todo los recursos propios y logístico para tal fin.

DIRECCION

 Defina con sus propias palabras que es dirección:

Es como dirigir, guiar, orientar con liderazgo una labor directiva, porque un
barco sin líder no se sabe el rumbo en altamar y anda a la deriva.
En la dirección se orienta las labores para lograr al máximo la organización
de la empresa.

 Seleccionar y justificar en la organización en la que se quiere

organizar el proceso:
Se organiza la guía o el riel de una empresa porque en ella se encamina las
ordenes o actividades a cumplir en cualquier orden de organización.

 Precisar la actividad en la que se dedica la empresa:

La dirección realiza un papel importante en la comunicación y motivación de
la empresa donde la información se trasmite entre los miembros del equipo
de trabajo .

 Desarrollar los aspecto fundamentales de la dirección:

Coordina que las labores se desarrollen efectivamente, donde se definen
las tareas de los empleados para luego ser remunerados equitativamente.
 CONTROL

 Defina con sus propias palabras que es control:

Es supervisar, observar, controlar que las actividades se cumplan los
objetivos de la empresa si se está fallando o trabajando correctamente de
acuerdo con las metas de organización.

 Seleccionar y justificar en la organización en la que se quiere

organizar el proceso:
Esta relacionada en toda las empresas en general en la administración de
personal y del sector productivo con toda calidad.

 Precisar la actividad en la que se dedica la empresa:

Es fundamental en todo el recurso humano de una empresa controlar y
tomar decisiones desde los niveles alto hasta inferior.

 Desarrollar los aspecto fundamentales del control:

Es una supervisión responsable de las actividades que se quieren controlar
y analizar, para tomar medidas correctivas.
 BIBLIOGRAFIA

 Modulo curso académico

 www.google.com

 Elemento para toma de decisiones (Mario kaffury)

 Aurelia Granadillo Brito (administradora de empresas universidad popular

del cesar).

 Diccionario Larousse (círculo de lectores)