Términos propios del campo administrativo

empleados con mayor frecuencia

Adiestramiento: instrucción reconocida oficialmente, aplicada a dar o adquirir

conocimientos, destrezas, habilidades y actitudes para ejercer el
puesto.

Administración: Proceso responsable de la determinación de los fines que una

organización y sus elementos deben esforzarse en conseguir,
que establece amplios programas bajo los que debe actuarse y
ofrece un visión general de la continua afectividad en la
consecución de los objetivos buscados.

Características personales: Habilidades, destreza, conocimientos, licencias,

autorizaciones, adiestramientos y otras características que deben
poseer los funcionarios para desempeñar eficientemente los puestos.

Carrera administrativa: Sistema que permite el ascenso desde los cargos de

menor nivel hasta los de más alta jerarquía, por el sistema de
méritos, usualmente orientado hacia la profesionalización que hace
un servidor de su empleo público.

Categoría: cada una de las divisiones o niveles de la Escala de Salarios. Lugar

que ocupa el salario base en la Escala de Sueldos.

Clase: Puesto o conjunto de puestos lo suficientemente similares en cuanto a

deberes, responsabilidades y autoridad, para que se les pueda aplicar el
mismo título a cada uno de ellos, exigir a quienes hayan de ocuparlos los
mismos requisitos de preparación académica, experiencia, conocimientos,
etc, usar el mismo tipo de exámenes o pruebas de aptitud, para seleccionar
a los candidatos a empleo y asignarles la misma remuneración en
condiciones de trabajo similares.

Condiciones organizacionales y ambientales: Factores, tales como: supervisión

recibida, supervisión ejercida, responsabilidad por funciones, relaciones de
trabajo, equipo y materiales, condiciones de trabajo. Consecuencia del
error, los cuales son características de los diferentes puestos que incluya la
clase.

Coordinación: proceso de analizar las diversas actividades y combinarlas en tal

forma que cada una se efectúe en un momento determinado en relación
con otras actividades, procurando alcanzar los objetivos con el mayor grado
de eficiencia y eficacia posibles.
Delegación: Acto bilateral mediante el cual un superior jerárquico confiere
deberes y responsabilidades a un subalterno y en algunos casos le da la
autoridad que necesita para desempeñar tales funciones cuando tiene que
trabajar con otras personas bajo su mando.

Destreza: Pericia manual que se requiere para ejecutar trabajos que se realizan
básicamente con las manos y que exigen la coordinación sensoriomotora.

Dirección: Proceso y órgano que dirige y guía las operaciones de una

organización en la realización de los fines establecidos.

Dominio: Conjunto de conocimientos, destrezas y habilidades que posee una

Persona sobre una materia, una disciplina o un campo de actividad,
lo que le permite aumentar su eficiencia en el trabajo.

Ejecución: Función concerniente a la aplicación de políticas dentro de los límites

Establecidos por la administración y la dedicación de la organización al
Objetivo particular que se le hubiere establecido.

Experiencia: conocimiento que se adquiere con la práctica en el desempeño de

Un cargo. Los requisitos de las clases contemplan diferentes grados de
experiencia. Alguna experiencia, experiencia, considerable experiencia y
amplia experiencia.

Grado profesional: En el área docente, cada uno de los tres segmentos de que
puede constar una clase: profesores titulados, autorizadas y aspirantes,
determinados según su preparación académica y antecedentes personales.

T Profesor titulado
AU Profesor autorizado
AS Profesor aspirante

Habilidad: Talento y aptitud que se requieren para realizar con precisión una
o varias tareas o actividades que se desarrollan con el intelecto.

Jefatura: Parte de la estructura lógico formal de la organización que integra bajo

una autoridad formal ciertos elementos y sujetos.

Naturaleza del trabajo: tipo de trabajo que constituye la esencia de la clase.

Niveles y áreas de enseñanza: la Ley de Carrera Docente establece los
siguientes niveles y áreas:

K Enseñanza Preescolar
P Enseñanza Primaria
M Enseñanza Media
V Enseñanza Técnico-profesional (vocacional)
E Enseñanza Especial
N Enseñanza Normal
S Enseñanza Superior

Objetivo: Meta que se fija y que requiere un campo de acción definido y que
sugiere la orientación para los esfuerzos de un dirigente.

Participación: Implicación, tanto mental como emocional, de una persona para

contribuir a los objetivos y para asumir su parte de responsabilidad en
ellos.

Planificación: Proceso que lleva consigo una selección entre las alternativas
posibles de: políticas de acción, objetivos parciales, programas y
procedimientos de ejecución, con el logro de una estructura de operaciones
consistentes, coordinada, enfocada hacia los objetivos previstos y apoyada
en una elección de los medios a emplear dentro de un plazo de tiempo
especificado.

Política: Modo de conducir un asunto para conseguir el fin deseado, actividades o

Corrientes de opinión en materia de gobierno, que se manifiestan entre
quienes rigen o aspiran a regir los asuntos públicos de un país.

Procedimiento: guía para la acción que detalla la manera exacta en que debe
ser realizada una cierta actividad.

Programa: Conjunto de actividades encaminadas a alcanzar determinados

objetivos.

Programación: Técnica que consiste en formular detalles dentro de un plan y la

selección de fines y medios para alcanzarlos.

Puesto: conjunto de deberes y responsabilidades asignados por una autoridad

competente para que sean atendidos por un funcionario durante la totalidad o
una parte de la jornada de trabajo.

Requisitos: cúmulo de estudios académicos, experiencia y adiestramiento

necesarios para el adecuado desempeño del trabajo, condiciones que deben
poseer los candidatos a los puestos.
Responsabilidad: Obligación de un servidor de responder por la ejecución de las
funciones que se le asignen.

Relaciones de trabajo: relaciones que se efectúan entre individuos, uno o ambos

de los cuales actúa como representante de un superior y adjudicándose la
autoridad personal de éste.

Salario: remuneración periódica que se otorga por el desempeño de un cargo con

la intensidad, cuidado, esmero y forma que éste requiere, durante una
jornada diaria de 8 horas.

Supervisión: aquella fase de la dirección que pretende una visión directa,

Inmediata, de las tareas asignadas a los individuos o grupos para asegurar
su realización correcta y adecuada.

Tareas: Cada uno de los diferentes componentes que integran un puesto y que
exigen a quien ocupa, la dedicación de tiempo y la posesión de
determinados conocimientos, aptitudes, destrezas y habilidades.

Valoración: Proceso mediante el cual se asignan las remuneraciones a las clases

de puestos, tomando en consideración el estudio de los niveles o grados de
dificultad, responsabilidad y variedad de las tareas, los requisitos mínimos,
los índices de costo de vida, encuesta de salarios y otros elementos de
juicio de uso condicionado.

La valoración de los puestos comprende una jornada ordinaria de 8 horas

diarias que incluye además de las horas lectivas impartidas, la ejecución de
los deberes inherentes a la naturaleza de la actividad, tales como:
planeación de lecciones, preparación de materiales didácticos, confección y
calificación de pruebas, asignaciones y tareas, ejecución de labores
técnico-docentes y técnico administrativas, participación y organización de
actos públicos y otras similares.