Ventajas de la planeación estratégica

• Se piensa en todas las actividades que se pueden realizar en el futuro.

• Se integran políticas y decisiones que los directivos pueden adoptar ante determinadas
situaciones.
• Se fijan estándares en cuanto a la actuación futura.
• Se concretan las actividades y se compromete al personal con las metas.
El presupuesto y el proceso de dirección
La función de los presupuestos en la administración de un negocio se comprende mejor
cuando los
presupuestos se relacionan con los fundamentos de la administración misma, es decir,
como parte
de las funciones administrativas: planeación, organización, coordinación, dirección y
control.
La planeación y el control, como funciones de la gestión administrativa, se concretan en
el
proceso de elaboración de un presupuesto. Además, la organización, la coordinación y
la dirección,
permiten asignar recursos y poner en marcha los planes con el fin de alcanzar los
objetivos
(véase figura 1.4).
1 Capítulo 1 • Generalidades del presupuesto empresarial en la gerencia estratégica
Dirección
operativa
Planes y programas
de inversión
Información
operativa
Información
de ejecución
Información
analítica
Información
estratégica
Informes de resultados
y desviaciones
Información de control: responsabilidad, interpretación, explicación
Monitoreo - Seguimiento y acompañamiento
Presupuestos
e indicadores
Programación de
proyectos y actividades
Dirección
táctica
MISIÓN - VISIÓN
Diagnóstico
Organizacional
Entorno ambiente interno
• Factores críticos de éxito
• Debilidades
• Fortalezas
• Oportunidades
• Amenazas
• Competencias
• Carencias
Definición
de propósitos
y objetivos
Ejecución
de operaciones.
Actividades
Dirección
estratégica
Planeación
estratégica
toda la empresa consejo dirección directores trabajadores
u organización administrativo general y analistas
Cronogramas e informes
de avance.
Cuadros de mando
Ejecución presupuestal
y resultados periódicos
Cálculo de costos,
variaciones y
rendimientos
GESTIÓN / TOMA DE DECISIONES
Figura 1. Interacción del proceso de presupuestación y de gestión con la información de control.
Presupuestos 1
CONTROL
PLANEACIÓN
ORGANIZACIÓN
COORDINACIÓN
DIRECCIÓN
El control presupuestario es la manera de mantener el plan de operaciones dentro de los
límites
preestablecidos. Mediante éste, se comparan los resultados reales frente a los
presupuestos,
se determinan las variaciones y se suministran a la administración elementos de juicio
para la
aplicación de acciones correctivas.
Sin presupuesto, la dirección de una empresa no sabe hacia cuál meta dirigirse, no
puede
precisar los campos de la inversión que merecen financiarse, puede incurrir en la
administración
incorrecta de los recursos económicos, no tiene bases sólidas para emplear la capacidad
instalada
de producción y no dispone de la información requerida para medir el cumplimiento de
los objetivos.
La ausencia de presupuestos imposibilita evaluar los resultados conseguidos en cuanto a
ventas, abastecimientos, producción y/o utilidades.
La gerencia no puede asumir la responsabilidad absoluta en la elaboración de los
presupuestos
ni tampoco, con la aplicación de principios de autoridad y poder mal entendidos,
imponer el acatamiento
de éstos por parte de quienes integran la organización. Si se quiere que cada nivel de la
estructura
adquiera compromisos y aporte su máximo potencial, es imprescindible que todos
participen
y asuman responsabilidades en los procesos de elaboración e implementación del
presupuesto.
Según investigaciones realizadas por el Instituto Hamilton, de Estados Unidos, el
principal
logro de los empresarios de grandes corporaciones radica en procurar la participación
activa de todos
los niveles de la administración en el proceso presupuestal. Destacaron sobre todo el
concurso
de los supervisores y señalaron que lo importante era enseñar a los mandos medios a
“utilizar y
comprender el presupuesto”6. Además, consideran que cuanta más participación tenga el
personal