“Tranquilo, somos su aliado en el mejoramiento de la productividad de su negocio.

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PROGRAMA PERMISOS DE TRABAJO SEGURO

“Tranquilo, somos su aliado en el mejoramiento de la productividad de su negocio.” 2
 “Tranquilo, somos su aliado en el mejoramiento de la productividad de su negocio.” 3

TABLA DE CONTENIDO

1. Objetivo........................................................................................................................ 4
2. Alcance........................................................................................................................ 4
3. Definición De Términos................................................................................................4
4. Generalidades.............................................................................................................. 6
5. Permisos De Trabajo Y Certificaciones........................................................................7
6. Responsabilidades.....................................................................................................11
7. Validez Y Duracion De Los Permisos De Trabajo......................................................14
8. Capacitación Y Entrenamiento...................................................................................17
9. Desarrollo De Actividades..........................................................................................18
10. Registros................................................................................................................ 28
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1. Objetivo

Establecer un documento que sirva como guía para la ejecución segura de las actividades
en tareas de alto riesgo, minimizando los riesgos o sus consecuencias, creando y
manteniendo una cultura de seguridad en el ambiente de trabajo, para disminuir las
probabilidades de accidentes.

Asegurar que los trabajos considerados como críticos y/o no rutinarios, que puedan
generar riesgos de accidentes, debido a su realización en instalaciones o ambientes
peligrosos y que afecten la operación en curso, se realicen bajo condiciones controladas.

2. Alcance

El presente documento aplica a todo el personal directo, contratista y proveedores, de

todos los centros de trabajo de, donde se realicen procesos de operación de
mantenimiento, reparación, limpieza, acabados, inspección, revisión preventiva y
correctiva de los equipos, máquinas, herramientas y equipos de comunicación,
compresión, surtidores, pruebas, construcción, remodelación y reparaciones mayores, de
las instalaciones de SA.

De otra parte, es necesario establecer un sistema de permisos para la realización de

actividades, con riesgo aceptable, en todas sus actividades.

3. Definición De Términos

Aislamiento: Sistema seguro aislamiento mecánico neumático y eléctrico: cierre o

inhabilitación absoluta de los equipos, ductos o líneas del sistema que transportan algún
tipo de energía (mecánica, eléctrica, hidráulica, neumática, estática).

Análisis de Peligros por Actividad (ATS/APA): Identificación de los peligros asociados

a una actividad; estableciendo las consecuencias de la liberación de los mismos,
definiendo los controles requeridos.

Área Clasificada: Zona donde existe el potencial de que se desarrolle un ambiente

inflamable, tóxico o de altas presiones. adicionalmente, es el espacio en el que se
presentan condiciones o situaciones de peligro para la gente o la operación.

Ejecutor: Persona asignada como responsable de la dependencia ejecutora de un trabajo

mediante un permiso otorgado por el emisor o autoridad de área; puede ser personal
directo o contratista de SA, Debe estar capacitado y entrenado técnicamente en la
operación a ejecutar.

Emisor o Autoridad de Área: Persona calificada, de, quien autoriza al ejecutor para
realizar un trabajo mediante un permiso. Es el responsable geográfico del sitio donde se
va a desarrollar la actividad. En el caso de áreas de operación, el emisor o autoridad de
área es el operador del área, debe poseer una certificación vigente.
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Empleado Afectado: Este es un empleado, cuyo trabajo requiere que opere una máquina
en la cual se está llevando a cabo una tarea bajo el permiso eléctrico o cuyo empleo
requiere que trabaje en el área general donde se está conduciendo el trabajo.

Empleado Autorizado: Este es el empleado de SA, seleccionado en cada sitio para

realizar la coordinación global de los controles administrativos de parada de equipos. Este
empleado tiene toda la autoridad de designar o ejecutar la detención de una máquina,
equipo o sistema en cualquiera de los procesos.

Permiso de trabajo: Autorización escrita que otorga un emisor o autoridad de área a

ejecutor para que un grupo de trabajadores asignados realice una actividad específica,
con un alcance limitado, en un equipo o sistema definido, en una fecha y horas
establecidas, y bajo unas condiciones previamente acordadas permite que los
participantes certifiquen que los métodos y el sitio para realizar el trabajo ofrecen
condiciones seguras.

Prueba de Gases: Medición con un equipo medidor de atmósferas calibrado y certificado

de la concentración de gases tóxicos y/o, inflamables y/o oxígeno presente en una
atmósfera determinada.

Trabajo en Frío: Actividad que no genera suficiente energía para incendiar una mezcla
explosiva (no involucra el uso de llama abierta o calor), pero que crea un riesgo
profesional y ambiental diferente a incendio/explosión por la presencia de material
inflamable. Por ejemplo, los trabajos en alturas, la instalación de equipos, las obras
eléctricas, levantamiento de pesos con grúas, los trabajos civiles y otros.

Trabajo en Caliente: Todo trabajo o actividad que involucra el uso de llama abierta o
calor, o toda operación realizada en zonas en la que hay presencia de material inflamable
que pueda generar fuente de ignición (chispa, calor, llama). Incluye, pero no se limita a,
actividades como soldar, moler o cortar por llama de gas, perforar y limpiar por chorro de
arena.

También puede incluir trabajos que requieren el uso de herramientas de percusión que
producen chispas, como los vehículos de motor.

Trabajo Eléctrico: Involucran tareas de riesgo eléctrico, en los que involucra equipos o
componentes que hacen parte de circuitos, líneas aéreas y cualquier actividad con peligro
de riesgo eléctrico.

Espacios Confinados: Son aquellos que:

a) No están diseñados para la ocupación continua del trabajador;

b) Tiene medios de entrada y salida restringidos (dimensión y/o forma) o limitados

(cantidad);

c) Son lo suficientemente grandes y configurados, como para que permitan que el cuerpo
de un trabajador pueda entrar.
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4. Generalidades

1. El presente programa se rige bajo el direccionamiento del Jefe o Supervisor del centro
de trabajo, por lo tanto, todo lo establecido requiere de su estricto cumplimiento.

2. Se debe tramitar un permiso de trabajo en todas aquellas actividades de mantenimiento

para soporte de la operación y la infraestructura de las instalaciones de

SA, independiente de la valoración del ATS/APA. Con el fin de asegurar esas actividades
que involucren riesgos a la salud, a la seguridad de los trabajadores, al ambiente y/o a la
integridad de las instalaciones, se puedan identificar desde la fase de planificación, hasta
el cierre de la actividad, evaluando y controlando los riesgos asociados, con el fin de
prevenir incidentes, accidentes, enfermedades ocupacionales e impactos ambientales.

3. Para toda actividad se debe contar con el respectivo permiso de trabajo, certificados de
apoyo si aplica, y procedimiento de trabajo seguro aprobado por el emisor o autoridad de
área.

4. El documento ATS/APA hace parte integral del permiso de trabajo que acompaña y las
condiciones que se especifican en él, se consideran como condiciones adicionales a las
indicadas en el formato del permiso.

5. Las actividades propias de la operación, no requerirán de la emisión de un permiso de

trabajo escrito, así aquella sea contratada, aunque sí deberá aplicarse el procedimiento
operativo definido por el área.

6. Ningún trabajo es tan urgente de realizar que no pueda esperar la debida aprobación
de un permiso de trabajo por el emisor o autoridad de área del permiso de trabajo,
asegurando el cumplimiento de las normas, procedimientos y estándares establecidos

SA.

7. Para la gestión del permiso de trabajo se deben separar las actividades de tal forma
que un mismo permiso no abarque diferentes especialidades (especialidad eléctrica,
mecánica, civil, controles, etc.), por ejemplo: el montaje de una bomba incluye realización
de la base (especialidad civil), instalación y alineación de la bomba (especialidad
mecánica), conexión y puesta en marcha de la bomba (especialidad eléctrica).

8. Si durante la realización de la actividad las condiciones iníciales acordadas llegan a

cambiar o se presenta algún evento anormal (emergencias, incidentes, cambio
condiciones ambientales, cambio del grupo de personas que está realizando la actividad,
cambio del alcance de la actividad, cambio de los equipos utilizados, nuevos riesgos
presentes, etc.) se debe suspender el permiso y solo se reactivará una vez el emisor o
autoridad de área del permiso de trabajo haya evaluado las nuevas condiciones y firmado
el permiso dando viabilidad a su ejecución.

9. Para asegurar los procesos dentro de la gestión del riesgo y el establecimiento de los
controles en el sistema de permisos de trabajo, es necesario que los procedimientos
operativos de las actividades se encuentren vigentes y no desactualizados.
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5. Permisos De Trabajo Y Certificaciones

5.1 Permisos de trabajo ¿Qué son?

El permiso de trabajo es la autorización que emite el emisor o autoridad de área al

ejecutor para que un grupo de trabajadores establecidos realicen un trabajo específico, en
un área determinada o sistema específico, bajo unas condiciones establecidas.

5.2 ¿Cuáles son y cómo se clasifican?

Se definen siete (7) tipos de permisos de trabajo;

• Permiso en Caliente: Se gestiona un permiso en caliente cuando las actividades y

equipos utilizados generan o son capaces de generar energía suficiente que involucren
fuentes reales o potenciales (chispa, fricción, llama abierta, superficie caliente, entre
otros) para producir la ignición de mezclas de gases, vapores o polvos combustibles e
inflamables.

• Permiso de trabajo maniobras eléctricas: Este trabajo es considerado de alto riesgo e

incluye todas instalaciones eléctricas nuevas, a toda ampliación y remodelación de una
instalación eléctrica, a cualquier reparación, revisión o cambio de algún elemento,
máquina, herramienta o equipo eléctrico que pueda ser potencialmente peligrosa para las
personas y la organización (reparaciones eléctricas (mantenimiento de tableros eléctricos,
transformadores, luces y reparaciones de motores de bombas, reparaciones eléctricas en
maquinaria amarilla, instalaciones eléctricas, mantenimiento y reparación de planta
eléctrica, mantenimiento y reparación de generador eléctrico, instalación y desmonte de
equipos surtidores, plantas, trabajos en postes eléctricos, dentro de plantas, reparación de
luminarias (implica contacto con electricidad).

• Permiso de Trabajo en Alturas: El permiso de trabajo en alturas es un mecanismo que,

mediante la verificación y control previo de todos los aspectos relacionados en la
resolución 1409 de 2012, tiene como objeto prevenir la ocurrencia de accidentes durante
la realización de trabajos en alturas en los que exista el riesgo de caer a 1,50 m o más
sobre un nivel inferior.

• Permiso de Trabajo en Espacios confinados: El permiso para trabajos en espacios

confinados busca, además de controlar las perdidas y reducir las lesiones causadas por
asfixia, sofocamiento, intoxicación, envenenamiento, choques eléctricos, caídas y fatiga
por el calor, promover actitudes positivas de seguridad y de salud, estimulando la
cooperación y participación de todos los trabajadores implicados en espacios que no
están diseñados para la ocupación continua del trabajador, que no tienen medios de
entrada y salida restringidos (dimensión y/o forma) o limitados (cantidad) y que son lo
suficientemente grandes y configurados, como para que permitan que el cuerpo de un
trabajador pueda entrar.

• Permiso De Trabajo - Bloqueo Y Etiquetado: El permiso de trabajo de

Bloqueo/Etiquetado se creó con el fin de evitar lesiones graves y mortales; es obligatorio
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para asegurarse que, antes que cualquier empleado realice servicios o mantenimiento en
una máquina o equipo donde el encendido o energización pudiera ocurrir o el escape de
energía almacenada y pueda causar lesiones. La máquina o equipo debe ser aislada de la
fuente de energía de manera que no se pueda operar.

• Permiso De Trabajo - Izaje De Cargas: El izaje mecánico de cargas es una operación

con muchos factores de riesgo que se realiza para mover objetos grandes o pesados, El
equipo utilizado permite elevar, trasladar y bajar una carga previamente calculada en
forma segura y controlada. Algunos riesgos asociados: caída de la carga, atrapamientos
entre la carga y accesorios de izaje, golpeado contra objetos móviles o fijos, y daños a la
propiedad, por lo que el permiso de trabajo o autorización de trabajo se implementa como
una autorización legal que permite a una persona trabajar en esta área.

• Permiso De Trabajo de Excavación: Autorización previa que permite intervenir con

excavaciones el espacio público para la construcción, rehabilitación, reparación,
sustitución, modificación y ampliación de instalaciones y redes para la provisión de
servicios públicos domiciliarios, semaforización y de telecomunicaciones.

Cuando se realicen diferentes tareas de alto riesgo, se debe diligenciar y verificar los
permisos pertinentes.

5.3 Requisito para la emisión de un permiso de trabajo

Es de obligatorio cumplimiento conocer, y mantener la siguiente información, al momento

de emitir un permiso de trabajo

• Procedimientos de trabajo seguro de la actividad y plan de emergencias.

• Certificados de apoyo.

5.4 ¿Que son los Certificados de Apoyo?

Son documentos que se usan para establecer precauciones en el lugar del trabajo,
adicionales a las establecidas en el permiso de trabajo, durante la realización de
actividades específicas consideradas como críticas y que, por lo tanto, requieren mayor
cuidado y planeación; igualmente facilitan la preparación del trabajo y ayudan al
aseguramiento de los controles requeridos en el sitio. El certificado es parte integral del
permiso y las condiciones que se especifican en él se consideran como condiciones
adicionales a las indicadas en el formato del permiso.

Los siguientes certificados de apoyo son requisitos fundamentales para el

diligenciamiento según la labor a realizar como anexo al permiso:

• Certificado trabajo en alturas

Todo trabajo, que se realice a una altura mayor de 1,50 m en el que exista el riesgo de
caer a 1,50 m o más sobre un nivel inferior, se considera un trabajo en altura y debe ser
acompañado por un certificado para trabajos en altura. Siempre que se ejecuten trabajos
en altura se debe evaluar el estado físico y mental del trabajador.
Esta valoración hará parte integral de la documentación anexa al permiso de trabajo y
comprende: valoración física, prueba de alcoholimetría, encuesta sobre enfermedades
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preexistentes o miedo a las alturas (vértigo), o si ha tomado medicamentos que puedan

afectar sus reflejos o causar somnolencia, el estado emocional del trabajador y la
certificación en trabajo seguro en alturas según el nivel requerido emitido por un centro de
entrenamiento avalado por el Ministerio de Trabajo de Colombia.

• Certificado de Aislamiento

Esté certificado comprende las actividades de aislamiento de tipo eléctrico, mecánico,

hidráulico, neumático, y demás tipos de energías, con el fin de interrumpir el flujo de los
sistemas involucrados en las actividades, que puedan ocasionar incidentes por
liberaciones inadvertidas. El certificado tendrá una validez igual a la ejecución de la
actividad, es decir, si la actividad se programó para uno o dos meses, ese es el tiempo en
que tiene validez el certificado de aislamiento siempre y cuando las condiciones no varíen
con respecto a la autorización inicial, o en caso tal que la autoridad de área local
considere que la autorización para la ejecución de la actividad se debe dar por un tiempo
menor a lo establecido en este documento, para lo cual deberá dejar una justificación en
el permiso de trabajo y en certificado de apoyo.
La autoridad ejecutante solo autorizará este aislamiento después de que todas las
personas involucradas en la realización de la actividad conozcan las condiciones actuales
del estado de los equipos y sistemas implicados.

Cuando se realicen actividades en las plantas que involucren energías eléctricas,

neumáticas y otras y que requieran aislarse; el Emisor o Autoridad de Área, ejecutante y
operaciones, los tres involucrados deben bloquear y tarjetear el sistema. Los candados
nunca deberán violentarse o quitarse sin la autorización de los respectivos responsables.

• Certificado de Espacio Confinado

Todos los trabajadores que laboren en las condiciones de riesgo que establece la
Resolución 0491 de 2020 deben ser formados para obtener su respectivo certificado para
trabajo en espacios confinados emitido por un centro de entrenamiento avalado por el
Ministerio de Trabajo de Colombia.
El permiso para trabajos en espacios confinados, es una autorización concedida por el
Emisor o Autoridad de Área del permiso de trabajo, sirviendo como un medio para
formalizar un acuerdo con el ejecutante en el cual se han seguido los procedimientos para
verificar que todos los riesgos existentes han sido considerados y que se han tomado las
medidas de prevención y protección.

Para toda entrada en espacios confinados se requiere un monitoreo previo de la calidad

del aire al interior del sitio donde se va a realizar la actividad, el monitoreo inicial se deja
registrado en el permiso de trabajo.

Para trabajos en espacios confinados se debe asegurar que los trabajadores harán
actividades continuas máximo durante una hora, dando descansos de la actividad por lo
menos durante 15 minutos fuera del espacio confinado cuando las concentración de
cualquier sustancia química se encuentre por encima de los niveles permisibles
establecidos por la Conferencia Americana de Higienistas Industriales Gubernamentales
(ACGIH) o los valores límites permisibles fijados por el Ministerio de Salud y Protección
Social.
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El Certificado tendrá validez por la duración del respectivo permiso de trabajo, es decir 7
días calendarios siempre y cuando las condiciones no varíen con respecto a la
autorización inicial.

• Análisis de Trabajo Seguro o Análisis de Peligro por Actividad

Metodología que identifique, evalúe los peligros y defina los controles a presentarse
durante la realización del trabajo en espacios confinados. Dicha metodología se
socializará antes de realizar la actividad a todos los trabajadores involucrados en la labor.

Dentro del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo SGSST, se cuenta con
este análisis, donde se han identificado y evaluado todas las tareas de alto riesgo
realizadas, teniendo en cuenta otros peligros que puedan presentarse para realizar una
gestión integral de los mismos.

• Otros anexos adicionales

Durante la ejecución de las actividades es necesario tener en el área de trabajo la copia

del permiso de trabajo, del control previo al inicio de los trabajos, certificados de apoyo,
así como copia de los siguientes documentos si la actividad lo requiere:

 Planos de tuberías existentes.

 Certificados de calibración de equipos.
 Certificación de competencias de operadores de equipos de izaje y aparejadores,
deberán se portados por los operadores.
 Monitoreo de atmósferas
 Hojas de seguridad en español de las sustancias químicas utilizadas.
 Certificaciones y demás documentación pertinente para trabajos en altura,
eléctricos y espacios confinados.
 Pre-operacionales de vehículos, equipos y herramientas.

Se tienen que verificar todas las condiciones bajo las cuales se realizará la actividad para
determinar si se requiere un certificado de apoyo adicional.

6. Responsabilidades

Es responsabilidad cumplir y hacer cumplir este programa, al personal directo,

contratistas, subcontratistas y proveedores que requieran realizar alguna actividad de
mantenimiento, reparación, o construcción dentro de las operaciones de

Dentro del proceso de aprobación para desarrollar trabajos se han definido el rol de las
autoridades que intervienen; cada autoridad tiene un nivel de riesgo sobre el cual puede
aprobar la ejecución de un trabajo y los niveles de competencia y entrenamientos
requeridos para cada Autoridad se definen a continuación:
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6.1 Jefe o supervisor del centro de trabajo

Garantiza el cumplimiento del sistema de Control de trabajos en el centro de trabajo

mediante las revisiones periódicas o auditorías internas o externas.

6.2 Responsabilidad del emisor o autoridad del área

Una de las responsabilidades del emisor o autoridad de área, es entregar el equipo o

sistema a ser intervenido por el ejecutor, en condiciones seguras, aplicando adecuada y
oportunamente el procedimiento de aislamiento, que incluyen despresurizar, desocupar,
drenar, ventear, purgar y lavar, manteniendo una atmósfera y condiciones de proceso
seguras durante la ejecución del trabajo, adicionalmente las siguientes:

 Aprobar mediante su firma los permisos de trabajo y los certificados de apoyo que
se requieran antes de realizar el trabajo.
 Se validarán adicionalmente las condiciones de salud del trabajador; en caso de
que se identifique una condición que pueda generar restricciones al momento de
realizar la actividad, no se podrá realizar.
 Comunicar a los ejecutantes sobre actividades adyacentes y situaciones
especiales en el área al momento de comenzar el trabajo.
 Verificar que no haya interferencia entre los trabajos en su área.
 Verificar que las precauciones especificadas en un permiso hayan sido tomadas
antes de comenzar el trabajo y se asegura que se haya hecho el análisis de riesgo
antes de iniciar la tarea.
 Registrar las pruebas de atmósfera en los permisos de trabajo de acuerdo con la
periodicidad establecida.
 Garantizar que los equipos y herramientas estén en buenas condiciones de
operación y que los trabajadores las sepan utilizar adecuadamente.
 Identificar y registrar en el permiso cualquier precaución adicional de seguridad
que pueda ser requerido, luego de haber inspeccionado el sitio de trabajo.
 Documentar el tipo de comunicación (radios, celulares, pitos, sirenas) a emplear
para iniciar un rescate de emergencia.
 Cuando todo el equipo bajo el mando del ejecutor del permiso abandone el sitio de
trabajo (como en la pausa del almuerzo) el permiso debe ser verificado de nuevo.
Esto debe incluir una nueva inspección al sitio de trabajo.
 Monitorear el bienestar de todo el personal que labora en el sitio de trabajo.
 Una vez terminada la actividad o caduque el permiso de trabajo, cerrar el permiso
diligenciando los campos respectivos del formato.

Nota: La misma persona no podrá desempeñarse como emisor o autoridad de área y

ejecutor a la vez.

6.3 Responsabilidad del ejecutor

Elabora y solicita los permisos de trabajo y anexa la documentación necesaria para que
exista claridad sobre el trabajo (procedimientos, control previo al inicio de los trabajos,
certificados de apoyo, etc.). Aplica los procedimientos seguros de trabajo. Se cerciora que
el personal asignado a una tarea es competente para realizarla en forma segura,
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mediante el proceso de orientación en el trabajo (Inducción inicial). Asegura que su

personal conoce el alcance, los riesgos y las medidas de mitigación definidas para
controlar los riesgos del trabajo a ejecutar.

 Según sea el riesgo del trabajo, su permanencia en el sitio del trabajo puede ser
permanente o temporal. Garantiza que los equipos y herramientas estén en
buenas condiciones de operación y que los trabajadores conozcan la forma de
utilizarlas adecuadamente.
 Revisar cada uno de los certificados de apoyo bajo su responsabilidad, llenando
las casillas correspondientes al ejecutor y firmar el documento.
 Salir inmediatamente cuando el supervisor de área le notifique, al detectarse una
condición prohibida, o cuando suene la alarma de evacuación.
 Comprender el alcance y los límites del trabajo a realizar, incluyendo cualquier
precaución especial que sea requerida. El ejecutor es también responsable de
comunicar claramente esta información a los otros individuos que han de efectuar
el trabajo.
 Asegurarse que el trabajo realizado sea consistente con las condiciones descritas
en el permiso.
 Notificar al emisor o autoridad de área o colaboradores si las condiciones se
deterioran debajo de los límites aceptables.
 Asegurarse que los métodos de trabajo empleados no creen un peligro al
personal.
 Retirar a personas que se encuentren en el área sin autorización o reportarlo el
emisor o autoridad de área
 Cuando todo el equipo de trabajadores a cargo del ejecutor del permiso abandone
el sitio de trabajo (como en su hora de almuerzo), el permiso deberá ser revisado
nuevamente para verificar la presencia de cambios no contemplados
anteriormente en el permiso.
 Asegurar que los equipos de seguridad, contra incendios, elementos de protección
personal, elementos de respuesta a emergencia y rescate estén disponibles,
operables y sean usados permanentemente.
 Mantener la comunicación con las personas implicadas.
 Firmar el permiso de trabajo, manifestando así su conformidad y compromiso con
lo estipulado en el permiso.
 Una vez terminada la actividad o caduque el permiso de trabajo, cerrar el permiso
diligenciando los campos respectivos del formato.

Nota: La misma persona no podrá desempeñarse como emisor o autoridad de área y

Ejecutor a la vez.

6.4 Responsabilidad de la autoridad aislante

 Efectúa el aislamiento y des-aislamiento previa aprobación del emisor o autoridad

de área.
 Asesora en lo referente a los aislamientos necesarios.
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 Comunica al emisor o autoridad de área es y verifica que todos los permisos y

certificados relacionados con la tarea sean suspendidos, cuando realiza un des–
aislamiento para prueba.
 La autoridad aislante en algunos casos puede ser el mismo emisor o autoridad de
área.

6.5 Responsabilidad del personal indirecto del trabajo

El personal indirecto es aquel que realiza operaciones cerca del sitio donde se llevara a
cabo el trabajo, pero no tiene ningún contacto o desarrollo con este.

 Deben conocer por completo el trabajo que se realizara al igual que los riesgos y
los controles establecidos en el permiso.
 El personal que se encuentre cerca del trabajo, pero no haga parte del mismo
deberán acatar y cumplir las normas de seguridad establecidos en el permiso.
 Deberán informar y detener algún trabajo que se esté realizando de manera
riesgosa.
 Por ningún motivo podrán ingresar al área de trabajo sin ser autorizados y
entrenados en el trabajo.

7. Validez Y Duración De Los Permisos De Trabajo

Para que se mantenga un control eficaz en circunstancias cambiantes se establecerá un

límite en la vigencia del permiso, la cual será de siete (7) días calendario. Por ninguna
circunstancia se puede exceder de este tiempo, por lo tanto, todos los días se debe
revalidar el permiso de trabajo en las reuniones de apertura de permisos de trabajo.

Para validar el permiso de trabajo se debe considerar las variables de la actividad,

particularmente si hay cambios que puedan afectar el entorno del sitio de trabajo.

La duración del permiso de trabajo será establecida por el emisor o autoridad de área en
turnos máximos de 8 horas de trabajo diarias, para lo cual tendrá que revalidarse el
permiso una vez se sobrepase el horario definido. Los turnos de trabajo deben estar
organizados de tal forma que al finalizar la semana se cumpla con lo estipulado en el
código sustantivo de Trabajo de Colombia.

7.1 Revalidación del permiso de trabajo

Un permiso de trabajo se debe revalidar cuando:

 El trabajo no ha finalizado dentro del horario establecido inicialmente, las

condiciones iniciales de trabajo no han variado y los firmantes son los mismos.
 La revalidación se hará bajo criterio del emisor o autoridad de área del permiso de
trabajo y se firmará en las reuniones de permisos de trabajo siempre y cuando el
Emisor o Autoridad de Área al verificar las condiciones en campo se asegure de
que permanecen iguales a las aprobadas inicialmente.
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 Igualmente es condición para revalidar un permiso de trabajo cuando continúe la

actividad inicial y se mantengan los análisis de riesgos expuestos en el permiso de
trabajo y sus documentos adjuntos.

No se podrá revalidar un permiso de trabajo en cualquiera de los siguientes casos:

 Si varían o no se cumplen las condiciones iniciales establecidas en el permiso de

Trabajo.
 Cuando hayan transcurrido más de siete (7) días calendario desde la fecha de
emisión del permiso de trabajo.
 Cuando se hayan diligenciado todas las casillas de firmas en el ítem de
revalidación.
 Cuando el original del permiso de trabajo o de alguno de los documentos adjuntos
no están disponibles o no sean legibles.
 Cuando alguno de los documentos adjuntos haya perdido vigencia.
 Cuando el permiso se tramita por parte de un trabajador que no ha sido acreditado
como ejecutor.
 Cuando uno de los firmantes sea diferente a lo inicialmente autorizado.

En cualquiera de estos casos el permiso deberá ser cerrado y, una vez sea superada la
condición que llevó a la no revalidación, se emitirá un nuevo permiso.

Las revalidaciones implican, tanto para el emisor o autoridad de área y ejecutor, un nivel
de responsabilidad igual al de la emisión inicial del permiso e implica la revisión de la
documentación asociada y la visita previa conjunta al sitio de trabajo para verificar las
condiciones. Al finalizar completamente la actividad o al terminar su turno de trabajo, el
emisor o autoridad de área debe entregar al ejecutor el paquete del permiso y sus
documentos adjuntos, bien sea para su cierre inmediato o para la posterior revalidación
del mismo; en ningún caso el ejecutor podrá llevárselos consigo al terminar la actividad o
su turno de trabajo.

7.2 Suspensión del trabajo

Existen situaciones en las que el trabajo que se realiza con un permiso de trabajo debe
ser suspendido. Algunos ejemplos de cuando esto puede ocurrir son:

 Ocurre una situación peligrosa o de alto riesgo y por razones de seguridad el

trabajo debe suspenderse.
 Cambian las condiciones iniciales.
 El trabajo requiere más tiempo que el permitido por el permiso de trabajo.
 Ocurre un incidente serio durante el desarrollo del trabajo.
 Ocurre una emergencia en una instalación o en el sitio del trabajo.
 El alcance del trabajo cambia significativamente respecto al que originalmente fue
planeado cuando se preparó y autorizó el permiso.
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Cuando ocurren estas situaciones o similares, el trabajo debe detenerse inmediatamente,

el lugar del trabajo debe quedar en las mejores condiciones de protección y seguridad que
sean posibles, luego deberá prepararse un nuevo permiso de trabajo siguiendo todos los
pasos del procedimiento. En todos los casos y antes de reiniciar el trabajo deben
implementarse los procedimientos de seguridad para eliminar los peligros o reducir los
riesgos a niveles aceptables.

7.3 Entrega de turnos

El cambio de turno es uno de los momentos más vulnerables para el control de los
permisos de trabajo. Es importante que los supervisores del área y los operadores
dediquen tiempo de empalme para permitir la revisión y la discusión apropiada del estado
de todos los permisos y condiciones de cada uno (si aplica).

Si hay uno o varios trabajos amparados por permisos que continúan después de un
cambio de turno del Emisor o ausencia justificada, el Emisor saliente responsable del área
le informará de manera detallada, verbal y por escrito, al Emisor entrante responsable del
área, el estado de los permisos (emitidos, no emitidos, suspendidos temporal y
definitivamente, cerrados y vigentes) y este último firmará en un documento, confirmando
que ha entendido la situación y que ha tomado responsabilidad sobre las actividades de
los permisos de trabajo que se mantienen vigentes.

Es obligatorio dejar documentada la entrega de los permisos de trabajo al turno siguiente,

así como los soportes o documentos requeridos para la labor y de esta forma asegurar la
supervisión, control y desarrollo del trabajo de manera segura.

8. Capacitación Y Entrenamiento

Todo el personal usuario de este documento deberá recibir capacitación y aprobar una
evaluación previo emitir / recibir un permiso por primera vez y reentrenamiento cada año.

 Se requiere que todos los emisores o autoridad de áreas de permisos de trabajo

asistan al curso de entrenamiento en permisos de trabajo y deben pasar un
examen por escrito.
 Todo emisor o autoridad de área y ejecutor deben ser hábiles verbal, escritural y
conversacionalmente para entender los requerimientos que les exigen los
permisos de trabajo a ellos mismos y a sus trabajadores.
 En el evento que se dé un incidente que involucre un incumplimiento con un
permiso de trabajo, el ejecutor debe someterse a una capacitación de
actualización antes firmar permisos posteriores.

Para acreditar esta capacitación, todo el personal que toma parte activa en el Sistema de
permisos de Trabajo debe cumplir con los siguientes requisitos mínimos:

 Asistir al programa de capacitación y entrenamiento, anualmente.

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 Superar el cumplimiento de los resultados de la evaluación en el programa de

capacitación y entrenamiento.
 Recibir el acompañamiento inicial adecuado en la práctica si se requiere.

9. Desarrollo De Actividades

9.1 Planeación

La gestión de un permiso de trabajo se inicia con la clasificación de la actividad a ejecutar.

Se realiza una valoración del peligro para determinar el nivel de riesgo y clasificar la
actividad y los documentos adjuntos requeridos.

9.1.1 Habituales

Son trabajos que cumplen con los siguientes requisitos: No requieren cambio sobre el
estado de operación de equipos o sistemas. El aislamiento requerido está controlado y a
la vista del ejecutante cerca al sitio de trabajo, su valoración de riesgos es bajo:

 No debe haber llama abierta durante el trabajo.

 No deben causar parada de proceso.
 No permitir alivio de presión a ningún sistema.
 No afectan ningún dispositivo de seguridad.

Para los trabajos eléctricos en baja tensión cuando existe un medio de desconexión de la
energía a la vista y que pueda ser maniobrado por el ejecutor (los sistemas de aire
acondicionado e instalaciones de oficinas).

Las actividades son:

Dentro de las instalaciones de

en actividades de movilización de equipo, transporte y cargue de material, manejo de

productos químicos, operaciones de extracción de material de arrastre por medios
mecánicos, trabajos en los talleres de soldadura, mecánica, arreglos locativos, transporte
de equipos para atender emergencias de mantenimiento, recorridos de líneas para
inspección de tubería, entrampas y desentrampes de raspadores, pintura de oficinas
administrativas, trabajos de mantenimiento general en áreas no clasificadas, rocería de
zonas verdes fuera de áreas clasificadas, utilización de compresores para barrer en áreas
no clasificadas, trabajos de plomería, cerrajería, cambio de luminarias en áreas de
oficinas, cargue y descargue de materiales en áreas de bodegas, trabajos de
mantenimiento preventivos de equipos y componentes.

9.1.2 Especiales
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Se utiliza para trabajos que tienen un potencial de riesgo significativo y no involucran uso
o generación de llamas, ni trabajos relacionados en la lista de trabajos habituales y bajo
riesgo. En general están involucrados trabajos que:

 Requieren cambio sobre el estado de operaciones de procesos o sistemas.

 Son complejos técnicamente, involucran impacto al sistema de seguridad,
involucran operaciones simultáneas o concurrentes que generen interferencias en
operaciones de procesos o sistemas.
 Manejan altas presiones o temperatura.
 Tienen potencial de causar lesiones y daños serios.
 Son simples, pero en sitios de alto riesgo.
 Utilizan productos químicos peligrosos.
 Trabajo nuevo (en ejecución por primera vez en el área).

Estos trabajos requieren permiso y el control de sus riesgos se hace a través del
ATS/APA análisis seguro de trabajo o análisis de peligro por actividad en el sitio de
trabajo.

Para trabajos especiales pueden ser emitidos permisos en caliente, permisos de trabajo
para maniobras eléctricas, permisos de trabajo en alturas, permisos de trabajo en
espacios confinados, permisos de trabajo para bloqueo y etiquetado, permisos de trabajo
en excavaciones, permiso de trabajo para izaje de cargas

El emisor o autoridad de área junto al ejecutor hacen una visita al sitio donde se realiza el
trabajo para definir las actividades que se deben desarrollar; además; evalúan la
necesidad de aplicar el procedimiento de aislamiento si aplica, seleccionando la categoría
de aislamiento.

Para continuar la gestión, el ejecutor entrega al emisor o autoridad de área, los siguientes
documentos:

 Formato del permiso de trabajo debidamente diligenciado en sitio de acuerdo a las

condiciones del lugar.
 Los documentos adjuntos para la validez del permiso debidamente diligenciados,
exceptuando el formato de aplicación del aislamiento. El emisor o autoridad de
área elabora el formato de aplicación del aislamiento, si se requiere.

Actividades Especiales son:

Pruebas hidrostáticas, neumáticas, mantenimiento equipos, uso de herramientas

eléctricas fuera de áreas clasificadas, pintura, excavaciones, utilización de equipos de
elevación para trabajos en altura, trabajos en altura, excavaciones para reparaciones
programadas de tubería, trabajos en subestaciones eléctricas de media o baja tensión y
en redes de media tensión.

9.1.3 Caliente:

Se usa en actividades que generan calor con capacidad para producir incendios o
explosiones, cubre las siguientes actividades:

 Soldadura.
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 Corte con llama (Oxicorte).

 Pre-calentamiento eléctrico de inducción / alivio / esfuerzo / alivio térmico.
 Esmerilado y pulido.
 Uso de herramientas o accesorios eléctricos.
 Equipos electrónicos.
 Hot tap uso de soplete para calentamiento de materiales, romper concreto en
áreas clasificadas o múltiples de proceso con equipos de corte.

Estos trabajos requieren permiso de trabajo y el control de sus riesgos se hace a través
de análisis seguro de trabajo.

El emisor o autoridad de área y ejecutor hacen una visita al sitio donde se realiza el
trabajo para definir las actividades que se deben desarrollar; además; evalúan la
necesidad de aplicar el procedimiento de aislamiento y si aplica, seleccionan la categoría.

Para continuar la gestión, el ejecutor entrega al emisor o autoridad de área, los siguientes
documentos:

 Formato del permiso de trabajo debidamente diligenciado en sitio de acuerdo a las

condiciones del lugar.
 Los documentos adjuntos para la validez del permiso debidamente diligenciados,
exceptuando el formato de aplicación del aislamiento. El emisor o autoridad de
área elabora el formato de aplicación del aislamiento, si se requiere.

9.2 Preparación para el trabajo y aplicación del sistema de aislamiento

(Mecánico Neumático y Eléctrico)

Una vez definidos y planeados los trabajos a realizar, el emisor o autoridad de área debe
iniciar el alistamiento de los sistemas o equipos involucrados, aplicando los
procedimientos de trabajo seguros existentes y las listas de chequeo establecidas en el
formato del permiso de trabajo y documentos adjuntos, aplicando el sistema de
aislamiento según la categoría definida para el trabajo.

La autoridad aislante para actividades de electricidad verifica el análisis seguro de trabajo

o análisis de peligro por actividad y está presente en la apertura del permiso de trabajo.
(Aplica Sistema de Aislamiento).

9.3 Identificación de interferencias con otros trabajos

El objetivo de la revisión de interferencias cruzada de actividades que simultáneamente se

ejecutan en el área es asegurar que en la emisión o revalidación no se presente ninguna
interacción negativa entre actividades de trabajo que puedan poner en peligro la
seguridad del personal o de la instalación.

El emisor o autoridad de área retroalimenta al ejecutor sobre las condiciones del permiso,
quien a su vez efectúa las correspondientes verificaciones para saber si existe interacción
 “Tranquilo, somos su aliado en el mejoramiento de la productividad de su negocio.” 19

potencial al emitir los diferentes permisos para el mismo equipo o sistema, o donde puede
haber conflicto potencial con las actividades de trabajo adyacentes.

En esta actividad el emisor o autoridad de área puede advertir la afectación de áreas

vecinas, caso en el cual debe efectuar los correspondientes contactos para enterarlos y
definir controles a las posibles afectaciones.

La interacción de los trabajos y la aprobación de los mismos para su ejecución se hace en

las diferentes reuniones de apertura de permisos de trabajo de las áreas operativas; estas
reuniones de planeación deben cumplir con:

 Analizar el trabajo dentro del contexto de la operación (mantenimiento).

 Clarificar el alcance e inquietudes por parte de los ejecutores.
 Identificar las posibles interferencias y peligros potenciales relevantes de los
trabajos a desarrollar.
 Revisión del proceso de preparación del trabajo
 Aprobación por parte de los diferentes involucrados que el trabajo se puede
realizar en forma segura.

9.3.1 Ingreso de Vehículos en áreas Clasificadas

Todas las grúas, camiones y otros vehículos con motores de combustión interna requieren
un permiso de Ingreso al área clasificada o peligrosa. Antes de emitirse el permiso, esto
tiene que ser considerado ya que la temperatura de la superficie de los convertidores
catalíticos puede exceder la temperatura de auto ignición de los gases, que podría
expandirse en las áreas peligrosas.

Las siguientes precauciones de seguridad deberán ser aplicadas como mínimo para el
ingreso de vehículos en áreas peligrosas o clasificadas:

 Un permiso de Ingreso de vehículo deberá ser emitido.

 Movimientos de grúas y cargas anormales requieren especial atención y en
ocasiones se justifica una escolta para evitar daños.
 El Emisor o Autoridad de Área o Autoridad de Área Autorizado debe asegurar que
el vehículo está en orden y cumple con los requerimientos para su ingreso.
 Los puntos de ingreso o la ruta de ingreso dependen del vehículo y de la ubicación
del trabajo y será designado por el Emisor o Autoridad de Área o Autoridad de
Área Autorizado. Una prueba de gas debe ser requerida para asegurar que la ruta
está libre de gas.
 Una persona competente deberá supervisar el ingreso y salida de todos los
vehículos.
 Los vehículos no deben ser posicionados cerca o sobre los drenajes. Todos los
drenajes deberán estar cubiertos a lo largo de la ruta de acceso.
 Los vehículos no deberán dejarse encendidos.

9.3.2 Ingreso a Espacios Confinados

Los espacios confinados son aquellos que:

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No están diseñados para la ocupación continua del trabajador; tienen medios de entrada y
salida restringidos (dimensión y/o forma) o limitados (cantidad) y son lo suficientemente
grandes y configurados, como para que permitan que el cuerpo de un trabajador pueda
entrar.

Los siguientes procedimientos se aplican como mínimo para el ingreso a un espacio

confinado. El espacio confinado incluye tanques, recipientes, tuberías, alcantarillas,
ductos y cualquier hoyo en el cual una atmósfera peligrosa pueda estar presente. Todos
los hoyos y otras depresiones con una profundidad de más de 1,20 m están consideradas
como un espacio confinado. En estos casos un permiso de trabajo para ingreso a un
espacio confinado y un certificado de apoyo deben ser emitidos. Antes de la autorización
de un permiso de Ingreso a un espacio confinado, el emisor o autoridad de área o
autoridad de área autorizado deberá asegurar que:

 El espacio ha sido despresurizado/lavado/drenado/purgado y está libre de

materiales peligrosos.
 El espacio está señalizado y aislado positivamente/sellado de todos los procesos,
sistemas de servicios y sistemas eléctricos.
 El espacio confinado ha sido provisto con ventilación natural o forzada.
 La atmósfera interna del espacio confinado debe ser medida, para identificar
deficiencia de oxígeno e inflamabilidad. Donde sea necesario, el espacio confinado
tiene que ser medido también para sustancias tóxicas. Los resultados de la prueba
deben ser registrados por el Emisor o Autoridad de Área Autorizado o el
responsable de la medición de gases en el permiso de trabajo.
 Se debe realizar al equipo medidor de atmósferas, una prueba funcional de los
equipos detectores de gases, garantizando que sean hechas con un gas patrón
con certificado vigente emitido por el fabricante del gas, bajo los parámetros e
indicaciones del fabricante del equipo detector de gas, el empleador y/o
contratante debe garantizar por medio de un procedimiento escrito y registros, la
trazabilidad de las pruebas funcionales de los equipos de medición.
 Un permiso debe ser utilizado para identificar y monitorear el movimiento del
personal. Esto deberá ser registrado durante el ingreso y salida del personal al
espacio confinado.
 Para el caso de los subcontratistas deben disponer del permiso para ingreso a
espacios confinados debidamente diligenciado.
 Hay que asegurar un plan de rescate simulado, disponible y contar con personal
entrenado designado durante el desarrollo del trabajo.
 El equipo a ser utilizado para llevar a cabo el trabajo en el espacio confinado es
revisado y confirmado en la reunión de los requerimientos en el permiso de
trabajo.
 Si se requiere, los entrantes dentro del espacio confinado deberán utilizar arnés de
seguridad.
 Hay que asegurar que todos los accesos para las personas que ingresan y
egresan de un espacio confinado son seguros y sin riesgos para la salud de las
personas que ingresan o salen.
 El personal que ingresa a un tanque u otro espacio cerrado está completamente
entrenado en el uso de todo el equipo y está consciente de las condiciones bajo
las cuales se está permitido trabajar.
 Un vigía del espacio confinado está ubicado fuera del recinto confinado y debe ser
ampliamente informado acerca de sus responsabilidades y preferiblemente debe
haber asistido a un entrenamiento en el uso del aparato de respiración autónomo.
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En ninguna circunstancia el vigía podrá ingresar al espacio confinado para un rescate.

Cuando se retira la cubierta al espacio confinado (por ej.: tapa del manhole), la apertura
del espacio confinado debe ser protegida por barandas u otro medio eficaz, para evitar el
ingreso de cualquier persona no autorizada u objeto que puedan entrar/caer al espacio
confinado.

El vigía del espacio confinado deberá:

 Conocer sus deberes como responsable del espacio confinado antes de entrar a
trabajar y permanecer fuera del espacio confinado.
 Monitorear el ingreso/salida del personal que se encuentra trabajando dentro del
espacio confinado.
 Mantener un contacto regular con las personas que se encuentran dentro del
espacio confinado, y cuando sea necesario asistirles, y en caso de una evacuación
brindarle la ayuda necesaria.
 Alertar a la brigada de Emergencia para llevar a cabo la operación de rescate en el
caso que se presente una emergencia.

9.3 Solicitud del permiso

La solicitud del permiso debe hacerla el ejecutor al emisor o autoridad de área en

, deben reunirse como mínimo el día anterior con el área de SST (Seguridad y Salud en el
Trabajo) para planificar y recibir las instrucciones y precauciones necesarias para realizar
el trabajo. Conocer y aplicar los procedimientos del trabajo.

9.4 Visita al sitio donde se ejecutará el trabajo

El emisor o autoridad de área y ejecutor deben realizar una visita al sitio exacto donde se
ejecuta el trabajo para revisar el alcance del mismo, el procedimiento que se va a seguir,
los peligros, las causas de su liberación, las consecuencias y los controles, verificar la
aplicación del sistema de aislamiento y validar los demás requisitos establecidos en el
permiso de trabajo y los documentos adjuntos que apliquen.

9.5 Firma del permiso de trabajo

El emisor o autoridad de área y ejecutor verifican en campo las condiciones para

desarrollar el trabajo, se aseguran del completo y adecuado diligenciamiento del formato
de permiso de trabajo y documentos adjuntos, y los firman.

9.6 Preparación y emisión del permiso de trabajo

Cuando un trabajo requiere de un permiso de trabajo seguro, la persona designada como

emisor o autoridad de área del permiso preparará el permiso verificando los programas
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correspondientes para identificar y documentar en el permiso los riesgos potenciales y

procedimientos de seguridad que deben seguir las personas que realizarán el trabajo.

El Permiso de trabajo seguro deberá especificar:

 El tipo de trabajo que se realizará.

 El tipo de permiso de trabajo emitido (Trabajo en caliente, Trabajo en altura,
Trabajo de excavación, Trabajo próximo a líneas eléctricas, izamiento crítico o
Ingreso a espacio confinado).
 Los riesgos potenciales identificados.
 Los procedimientos o prácticas de seguridad tales como: Requerimientos de
aislación, prueba de gas en la atmósfera, equipos de protección personal, personal
de relevo, barreras o señalizaciones.
 Período de tiempo de validez del permiso.

Una vez que todas las tareas, los riesgos y procedimientos de seguridad fueron
identificados y documentados en el permiso:

 El emisor o autoridad de área del permiso debe estar conforme con el

cumplimiento de todas las condiciones especificadas en el permiso antes de
autorizar y emitir el mismo
 El emisor o autoridad de área une el formato diligenciado del permiso de trabajo a
los documentos adjuntos, en dos (2) paquetes. El original del permiso firmado
quedará en poder del emisor o autoridad de área. El ejecutor recibirá una copia el
que será exhibido en el lugar de trabajo mientras éste se realice. El permiso de
trabajo lo firmará el emisor o autoridad de área y el ejecutor del permiso, en el
lugar que se realizará el trabajo.

NOTA: Para aquellos trabajos realizados por parte de contratistas o personal externo de
la compañía, el supervisor o emisor autorizado por parte de

debe validar el diligenciamiento de los permisos y solicitar los documentos requisitos.

9.7 Charla diaria

El ejecutor realizará una charla con todos los trabajadores involucrados en la ejecución
del trabajo para informarles sobre lo acordado en el permiso de trabajo y sus documentos
adjuntos, y debe asegurarse de que todo el grupo tenga plena claridad sobre el
procedimiento a seguir, los peligros a que están expuestos y los controles que deben
implementarse.

El ejecutor se asegura de contar con una lección aprendida relacionada con la tarea que
se desarrollará haciendo parte de la charla con sus trabajadores, dejando registro
documentado de lo realizado como evidencia.

9.8 Trabajo en campo

 “Tranquilo, somos su aliado en el mejoramiento de la productividad de su negocio.” 23

Luego que se emite el permiso de trabajo, el ejecutor de éste es responsable de asegurar

que se cumple con las condiciones del mismo. El emisor o autoridad de área del permiso
es responsable de monitorear periódicamente el trabajo con el propósito de verificar que
se cumple con las condiciones del permiso.

Si se requiere de monitoreo continuo de atmósferas durante la realización del trabajo, la

persona autorizada para realizar las pruebas registrará la lectura del instrumento y la hora
correspondiente en el permiso de trabajo. Si las condiciones del trabajo cambian durante
su ejecución o se producen condiciones peligrosas o de alto riesgo, se debe suspender el
trabajo de manera inmediata.

9.9 Retiro temporal del aislamiento

Existen situaciones en las que los aislamientos deben retirarse temporariamente (por
ejemplo, para probar un equipo durante el trabajo). En estos casos y antes que se retire el
aislamiento en un sistema o proceso, se debe informar al Emisor o Autoridad de Área del
permiso de trabajo y se deben realizar chequeos para asegurar que el retiro del
aislamiento no originará algún peligro para las personas o para el lugar de trabajo. El
Emisor o Autoridad de Área del permiso debe ser informado cuando se vuelvan a instalar
el sistema de bloqueo y etiquetado.

9.10 Monitoreo del trabajo

Los trabajos que se realizan con un permiso de trabajo deben ser monitoreados
regularmente por el emisor o autoridad de área del permiso, para asegurar que se están
cumpliendo con los procedimientos de seguridad especificados. El emisor o autoridad de
área del permiso debe establecer con qué frecuencia monitoreará el trabajo. Para los
trabajos donde existen riesgos potencialmente altos, el trabajo debe monitorearse con
más frecuencia, particularmente cuando se están desarrollando las tareas críticas. En
cualquier momento que no se cumpla con los procedimientos de seguridad, el trabajo
debe ser detenido hasta tanto el emisor o autoridad de área del permiso verifique que se
están cumpliendo los procedimientos de seguridad.

9.11 Finalización del trabajo

Cuando se termine con el trabajo, el lugar de las tareas debe quedar en condiciones de
funcionamiento seguras, todos los candados, rótulos y aislamientos deben ser retirados
de acuerdo con el procedimiento definido para la habilitación de la instalación, al igual que
todos los desperdicios, materiales sobrantes, herramientas y equipos usados para el
trabajo. En la medida de lo posible, el área de trabajo debe ser restaurada a su condición
original antes de comenzar el trabajo, excepto que el objetivo del trabajo fuera cambiar las
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condiciones del lugar del trabajo (Por ejemplo, construcción de estructuras, excavaciones
permanentes, etc.).

9.12 Cierre del permiso de trabajo

Luego que se terminó el trabajo y el sitio quedó en condiciones seguras de

funcionamiento, el ejecutor del permiso debe informar al emisor o autoridad de área del
permiso, quien deberá inspeccionar el sitio y asegurar que:

 El trabajo se terminó de acuerdo con lo especificado.

 Se retiraron todos los candados, tarjetas y aislamientos.
 El lugar quedó en condiciones seguras de funcionamiento.
 Se informó al Emisor o Autoridad de Área que la instalación está lista para volver
al servicio.
 Todos los desperdicios, materiales sobrantes, herramientas y equipos utilizados en
las tareas fueron retirados del lugar de trabajo.
 El lugar de trabajo fue restaurado a su condición original. Cuando el emisor o
autoridad de área del permiso considere que la limpieza del lugar de trabajo y las
condiciones de funcionamiento son seguras, completará junto con el ejecutor del
permiso la finalización del trabajo en el formulario de permiso de trabajo y ambos
firmarán para indicar su acuerdo con respecto a que se han cumplido con todas
las condiciones de seguridad para completar el trabajo.

NOTA: Para la supervisión y control de los trabajos realizados por contratistas o personal
externo, es responsabilidad del operador de turno o a quien se le asigne la labor de emitir
o supervisar los permisos en cada uno de los centros de trabajo y garantizar que se
cumplan con todos los requisitos documentales exigidos para cada caso y mantener su
correspondiente archivo.

10. Registros

Los formatos originales del permiso de trabajo seguro y soportes deberán conservarse en
los archivos de los sectores que los emitieron, por un período mínimo de un año contado
a partir del momento que finaliza el trabajo y 20 años en el archivo
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