3.1 Instrucciones para Actividades de transferencia de conocimiento
Evidencia: Trabajo práctico N°2 “Proceso de recibo y despacho
de un producto” Para mejor comprensión en el desarrollo de la actividad propuesta, es muy importante que revise los materiales de estudio e investigue en las referencias bibliográficas sugeridas en esta guía de aprendizaje. Para la realización de esta actividad de transferencia se solicita desarrollar:
R/ 20 arroba de arroz roa por 25 unidades de 500 g
Carga no perecedera, con destino a supermercados D1 empaque, embalaje
Será manipulados con bandas transportadoras para subir al
camión y así llevarlos por este medio a la tienda. Realice la simulación de recibo de la mercancía, teniendo en cuenta las áreas destinadas para tal fin.
TIENDAS D1 calle 126 -11 Cali valle del cauca
FORMATO: 20 arrobas de arroz por 25
unidades de 500 g PAQUETE: recibo N° 7 paquete N° 2 proveedor Arroz roa CALIDAD: COLADA: INSPECCION: conforme 2
Identifique los equipos de movilización que serán utilizados.
Para empezar el producto es empacado en la empresa arroz roa en
la cual tienen bandas transportadoras que permiten descargar cada roa en canastas grandes las cuales son recogidas por distribuidores para subirlas a los camiones. Los camiones se encargan de llevar los pedidos a cada empresa o supermercado, en este caso a la tienda D1.
Defina el proceso de recibo de la mercancía por medio de un
instructivo que incluya la realización del alistamiento del área de recibo; en caso que la empresa tenga un protocolo, compare lo que indica el protocolo con las actividades que desarrolla el personal.
En este caso el pedido se aceptó, antes ya revisamos la
mercancía. Si hay 20 arrobas y su fecha de vencimiento está bien.
Yo, como encargada de recibo y almacén firmo albarán, entrego
una copia a compras, original a transportista y se descarga material.
Realice la simulación del despacho del producto, tenga en
cuenta picking, equipos de movilización y cargue. 3
Defina el proceso de despacho de la mercancía por medio de
un instructivo que incluya la realización del alistamiento del área de despacho, en caso que la empresa tenga un protocolo, compare lo que indica el protocolo con las actividades que desarrolla el personal.
el proceso es el siguiente:
Recepción de las 20 arrobas de arroz teniendo en cuenta que
se verifico que los productos están en excelente estado, y se firmó un albarán. Verificación en el sistema de inventarios, que contamos con la cantidad solicitada por el cliente, tiendas D1. La fábrica de arroba ubicada en la ciudad de Palmira, va a 4
entregar en camiones medianos las 20 arrobas a las 9:30
de la mañana. Se acomodan en un solo lugar las 20 arrobas de arroz para ser llevadas al área de despacho. Verificamos una vez más el estado de cada arroba, sus cantidades y que el empaque no se encuentre roto. Coordinación el envío de la mercancía, con transporte propio de la empresa roa. Identificar el pedido del cliente, por medio de un rótulo, y dejar listos todos los documentos que se deben entregar con la mercancía. Una vez llegue el vehículo para el cargue, revisar las condiciones del mismo de acuerdo a las especificaciones de cargue y traslado de los productos. Realización del cargue. Comunicación continua con el transportador, con el fin de asegurar la entrega del producto, a esta actividad se le denomina trazabilidad.