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INFORME DE AUDITORÍA
DOCENTE
INTEGRANTES
CICLO
VI
TACNA – PERÚ
2020
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MEMORANDUM DE PLANIFICACION
MINISTERIO DE DESARROLLO E INCLUSIÓN SOCIAL
Examen a los Estados Financieros y Presupuestales
Al 31 de Diciembre de 2018
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MEMORANDUM DE PLANIFICACION
Examen a los Estados Financieros y Presupuestales
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formulación, aprobación, ejecución y evaluación del presupuesto de la entidad, teniendo en
cuenta las medidas complementarias de austeridad o restricción del gasto público ii)
establecer el grado de cumplimiento de los objetivos y metas previstos en el presupuesto
institucional, concordantes con las disposiciones legales iii) Determinar si las modificaciones
presupuestarias se han efectuado de acuerdo a los dispositivos legales vigentes, iv) verificar si
la evaluación presupuestaria, determina el grado de eficacia, eficiencia y desempeño en la
ejecución del presupuesto institucional y; v)Determinar si la entidad ha cumplido con remitir
a los organismos pertinentes la información presupuestaria correspondiente.
Informe Largo
Evaluar si el Sistema Informático y Software con que cuenta la Entidad se adecua a sus
requerimientos, verificando que las diferentes unidades operativas y/o gerencias se
encuentren interconectadas, a fin de que exista un óptimo aprovechamiento del Sistema.
Evaluar los controles implantados por la Entidad respecto a las donaciones recibidas en el
ejercicio a examinar, en función a propiedad, uso y destino, estableciendo su correcta
utilización y registro contable.
Evaluar si los Contratos y/o Convenios suscritos por la Entidad se han efectuado en
concordancia a la normativa legal aplicable, determinándose el cumplimiento de las cláusulas
contractuales que en ellos se estipulan.
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Evaluar el estado situacional de los procesos legales iniciados por la Entidad o en contra de
ella, estableciendo el grado de contingencia que se deriven de ellos.
Informe Especial
Para el cumplimiento de los objetivos del examen, durante el trabajo de campo se aplicarán
procedimientos de auditoría tales como circularizaciones a bancos, proveedores, inspecciones
físicas, verificaciones selectivas de documentos sustentatorios. Asimismo, se verificará el
cumplimiento de las normas técnicas de control interno aplicables para los Sistemas
Administrativos; incidiendo en el Área de Contabilidad en cuanto a la aplicación de los
principios y normas de contabilidad gubernamental.
Fue creado el 20 de octubre de 2011 por el presidente Ollanta Humala. Su primera titular fue
la economista Carolina Trivelli Ávila (2011-2013).
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protección social de poblaciones en situación de riesgo, vulnerabilidad y abandono en la
República del Perú. La actual ministra es Patricia Donayre.
Tiene a su cargo al AYNI Lab Social, laboratorio de innovación social creado para promover
la generación de innovaciones costo-efectivas para la política social, por medio de la
identificación e implementación de soluciones innovadoras dirigidas a mejorar la calidad de
vida de la población en condición de pobreza o vulnerabilidad.
Directorio
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Melvin Angel Gago Rodrigo - Jefe de la Oficina General de Tecnologías de la
Información
Lady Jackelyn Chávez Valderrama - Directora de la Dirección de Calidad de
Información
Sandro Luis Martínez Lázaro - Director de la Dirección de Operaciones
Organigrama Estructural
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ANALISIS DEL TRABAJO
CARGO NOMBRE
Auditor Supervisor Kiara Vega Mostto
Jefe auxiliar Emerson Atilio Huayna Galarza
Ingeniero Técnico Carolina Condori Llanos
Auditor responsable Carmen del Pilar Pereyra Quispe
Especialista legal Gianella Avedaño Nina
Auditor Junior Milagros Tito Chiqui
La Auditoría de Gestión a las áreas del ministerio de desarrollo e inclusión social se realizará
con el siguiente equipo de trabajo.
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establecidos por el nivel directivo para la
ejecución del trabajo.
El tiempo para cumplir con la Auditoría de Gestión a los procesos administrativos de las
áreas se ha estimado en 168 horas en días hábiles, distribuidos de la siguiente manera:
Efectivo
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Cuentas por pagar
Capital
Costo de ventas
Gasto administrativo
Analizadas las características del ministerio de desarrollo e inclusión social del Departamento
de Recursos Humanos a ser auditado, se puede determinar que no existe la necesidad de
contratar personal técnico especializado para la realización de la Auditoría de Gestión.
d) Equipos y Material
Para el desarrollo del examen son necesario los siguientes equipos y materiales que faciliten
su ejecución
Descripción Cantidad
Equipos de Computo
Computadora 3
Impresora 1
Suministros de oficina Lo indispensable
Centro de fotocopiado 1
Muebles de oficina
Escritorio 3
Silla 3
e) Recursos Financieros
Con el fin de cumplir con las fechas establecidas de los avances y de la entrega final del
informe se prevé que se necesitará las siguientes 168 horas con un valor de TRES MIL
SETESCIENTOS SOLES (S/ 3.700,00) más 18% IGV, según se estipula en el contrato de
servicio suscrito.
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CARTA DE REQUERIMIENTO
REQUERIMIENTO N°001-2019
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requerimos sean preparados por su personal, para facilitar y agilizar nuestro proceso de
auditoría.
contabilidad.
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Estado de Situación Financiera
Estados de Resultados Integrales
Estado de Cambio en el Patrimonio Neto
Estado de Situación Financiera
Estados de Resultados Integrales
Estado de Situación Financiera
Estado de Resultados Integrales
Estado de Cambio en el Patrimonio Neto
Estado de Flujo de Efectivo
Notas a los Estados Financieros
Registro de Ventas
Registro de Compras
Registro de Pasajeros
Registro de Activos Fijos
Libro Diario
Libro Mayor
Libro de Caja y Bancos
Libro de Actas
Libro de Inventario y Balance
Libro de Actas del Directorio
Planilla
Otros Exigidos por Ley
Arqueo de caja
Boletas de Venta
Boletos de Viaje
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Cartas de cancelación a clientes
Cheques
Control de ingreso y/o salida de transacciones
Convenios suscritos
Facturas
Informe de caja diario
Inventario físico de almacén
Nota de crédito
Nota de débito
Nota de pedido o de compra
Pagaré
Planilla
Recibo de cobranza
Recibo por honorarios
Resumen de cuenta
Ticket
Otros exigidos por ley
ROF
MOF
MAPRO
Licencia de funcionamiento de la empresa
Contratos de personal
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6. INFORME DE AUDITORÍAS ANTERIORES
Atentamente.
_____________________________________
CPC. PEREYRA QUISPE, Carmen del Pilar
AUDITORA RESPONSABLE
CARTA DE REQUERIMIENTOS
Contador público Abrego manzanal, G.G. del ministerio de desarrollo e inclusión social.
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Hemos dado inicio a la planificación de la fase final de la auditoría de los estados financieros
del ministerio de desarrollo e inclusión social, S. A. por el año terminado el 31 de diciembre
de 2019.
A manera de que podamos llevar a cabo un trabajo eficiente e iniciar el trabajo de campo en
La fecha que mejor se ajuste a la programación del cierre contable por parte del
Departamento de Contabilidad, presentamos a continuación de la información que
requerimos para iniciar nuestro trabajo de auditoría. La información solicitada deberá estar
balanceada y analizada con el mayor general.
5. Copia de los registros auxiliares de las siguientes cuentas por cobrar, debidamente
conciliado con el mayor general.
5(a) clientes
5(b) proveedores
5(C) empleados
5(D) Otras
6. Los cuadros de conciliación del cierre de los inventarios, incluyendo los ajustes
realizados y su aprobación correspondiente.
7. El informe del cuadro de costos detallando el valor de los inventarios por categoría.
CONDICIÓN
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inclusión social, se identificó que controles generales de tecnologías de información
requeridos para proteger los archivos de los datos de las transacciones diarias son
mínimos, por no seguir los procedimientos establecidos por ley y el manual de
funciones.
CRITERIO
La Ley 1178, en su artículo 13, establece que el Control Gubernamental tiene como
o9nbjetivo mejorar la eficiencia en la captación uso de los recursos públicos y en
las operaciones del Estado, la confiabilidad de la información que se genere por los
mismos, y la Norma de Auditoría Gubernamental 270 de las normas de auditoría de
tecnologías de información y comunicación, la NAG 271 planeación en su numeral
030 que señala que el auditor gubernamental debe comprender las políticas de
gestión, formas de registro, niveles de seguridad y uso de las comunicaciones para
la gestión de la información.
CAUSA
EFECTO
RECOMENDACIONES
Los principales ejecutivos deben cumplir lo dispuesto por la Ley 1178 y el DS 23215 en su
capítulo III artículo 21 y 22que señala que la normatividad secundaria de control
gubernamental interno está integrado en los sistemas de administración y se desarrollará en
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reglamentos, manuales, instructivos y guías, siendo la MAE de cada entidad la responsable de
establecer y mantener un adecuado control interno, su incumplimiento puede estar sujeto a la
responsabilidad ejecutiva e incluso civil de acuerdo al art 1 c), 27 d) ,c) y f) de la ley 1178.
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CONDICIÓN
CRITERIO
De acuerdo a la Ley 2492 art. 44 numeral 5 inciso e), señala que la Administración
Tributaria podrá determinar la base imponible usando el método sobre base
presunta, solo cuando habiéndolo requerido no posea base cierta y cuando exista
alteración de la información tributaria contenida en medios magnéticos,
electrónicos, ópticos o informáticos que imposibilita la determinación sobre base
cierta o exista más de un sistema de registros informáticos contables con
información fiscal no coincidentes para una misma actividad comercial.
También se aplica el artículo 177 de la Ley 2492 que señala que es defraudación
tributaria el que dolosamente, en perjuicio0 del derecho de la Administración
Tributaria a percibir tributos, por acción u omisión disminuya o no pague la deuda
tributaria. Y la NIA 240 sobre la responsabilidad de auditor frente al fraude en su
parágrafo 55 que señala que cuando el auditor obtiene entendimiento de la entidad y
su entorno, incluyendo su control interno, el auditor debe considerar si otra
información obtenida señala riesgos de representación errónea de importancia
relativa debido a fraude.
CAUSA
Esta situación se debe a que la Gerencia General lleva doble contabilidad y posee
más de un juego de Estados Financieros, con el objeto de reducir impuestos por
medios inapropiados minimizando ganancias reportadas o la obtención de créditos
bancarios donde se maximizan las ganancias reportadas.
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EFECTO
RECOMENDACIÓN
Se recomienda a los ejecutivos del MIDIS seguir lo dispuesto por la Ley 843 y
2492, debido a que los mismos corren el riesgo de sufrir penalidades como lo
dispuesto por el Art. 176 de la Ley 2492, con privaciones de libertad, multas e
inhabilitación para ejercer el comercio. Se debe suprimir la doble contabilidad
porque alienta la manipulación de la información financiera con el consecuente
riesgo de fraude, que perjudicaría los intereses de la sociedad
CONDICION
CRITERIO
CAUSA
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empleados.
EFECTO
RECOMENDACIÓN
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Lima, 2019.
Opinión 1
22
Lima, 2019.
Opinión 2
23
Lima, 2019.
Opinión 3
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Lima, 2019.
Opinión 4
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Opinión 5:
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MINISTERIO DE DESARROLLO E INCLUSION SOCIAL
SUMARIA DE ACTIVOS
1101 EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO A-1 S/. 14,307,217.00 S/. 14,307,217.00 S/. 14,307,217.00
1202 OTRAS CUENTAS POR COBRAR A-2 S/. 6,614,596.00 6,614,596 S/. 6,614,596.00
2011 INVENTARIOS A-3 S/. 3,729,938.00 S/. 1,325,000.00 S/. 2,404,938.00 S/. 1,325,000.00
1205 SERVICIOS Y OTROS POR ANTICIPADO A-4 S/. 23,181,122.00 S/. 21,666,122.00 S/. 1,515,000.00 S/. 21,666,122.00
1507 OTRAS CUENTAS DEL ACTIVO A-5 S/. 430,618,642.00 S/. 430,618,642.00 S/. 430,618,642.00
1503 propiedad planta y equipo A-6 S/. 496,775,422.00 S/. 500,000,000.00 S/. 3,224,578.00 S/. 500,000,000.00
28
975,226,937 TOTAL Δ 974,531,577
TRABAJO REALIZADO
Información extraída del balance de comprobación y saldos al 31.12.18
Σ = Suma conforme
= Chequeado con saldo del registro auxiliar, conforme
= Chequeado con mayor general y balance general, inconforme
Δ = suma inconforme
CONCLUSION
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2104 OTRAS CUENTAS DEL PASIVO A-6 S/. 214,031,958.00 S/. 214,039,958.00 S/. 8,000.00 S/. 214,039,958.00
452,704,507 TOTAL Δ 452,713,507
TRABAJO REALIZADO
Información extraída del balance de comprobación y saldos al 31.12.18
Σ = Suma conforme
= Chequeado con saldo del registro auxiliar, conforme
= Chequeado con mayor general y balance general, inconforme
Δ = suma inconforme
CONCLUSION
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4,012,714 TOTAL Δ 3,814,914
TRABAJO REALIZADO
Información extraída del balance de comprobación y saldos al 31.12.18
Σ = Suma conforme
= Chequeado con saldo del registro auxiliar, conforme
= Chequeado con mayor general y balance general, inconforme
Δ = suma inconforme
CONCLUSION
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TRABAJO REALIZADO
Información extraída del balance de comprobación y saldos al 31.12.18
Σ = Suma conforme
= Chequeado con saldo del registro auxiliar, conforme
= Chequeado con mayor general y balance general, inconforme
Δ = suma inconforme
CONCLUSION
Se ha determinado la razonabilidad de la partida CUENTAS POR PAGAR al 31.12.18, no habiendo excepciones de importancia en el rubro .
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA Al 31 de diciembre de 2018 y 2017 (Expresado en Soles)
Efectivo y Equivalente de Efectivo Nota 3 14,307,217 194,767,629 Cuentas por Pagar a Proveedores Nota 11 208,139,617 215,811,795
Otras Cuentas por Cobrar (Neto) Nota 4 5,896,279 4,875,050 Impuestos, Contribuciones y Otros Nota 12 1,960,901 1,837,061
Inventarios (Neto) Nota 5 3,729,938 4,845,702 Remuneraciones y Beneficios Sociales Nota 13 4,012,714 3,515,319
Servidos y Otros Pagados por Anticipado Nota 6 23,181,122 48,363,132 Otras Cuentas del Pasivo Nota 14 116,955,686 163,445,222
Otras Cuentas del Activo Nota 7 326,533,913 178,417,600
TOTAL ACTIVO CORRIENTE 373,648,470 431,269,113 TOTAL PASIVO CORRIENTE 331,068,918 384,609,397
PATRIMONIO
Hacienda Nacional Nota 19 5,041,495,042 4,767,918,642
Resultados No Realizados Nota 20 39,577,919 39,109,557
Resultados Acumulados Nota 21 -4,567,005,485 -4,310,339,043
TOTAL PATRIMONIO 514,067,477 496,689,156
Cuentas de Orden Nota 22 699,971,319 907,742,784 Cuentas de Orden Nota 22 699,971,319 907,742,784
5
ESTADO DE GESTIÓN
Para los años terminados al 31 de diciembre de 2018 y 2017 (Expresado en Soles)
2017
2018
INGRESOS
Ingresos No Tributarios Nota 23 2,355 3,575
Traspasos y Remesas Recibidas Nota 24 4,257,175,198 4,226,568,517
Donaciones y Transferencias Recibidas Nota 25 6,742,663 341,543,052
Ingresos Financieros Nota 26 840,127 635,989
Otros Ingresos Nota 27 89,816,721 37,730,961
TOTAL INGRESOS COSTOS Y GASTOS 4,354,577,063 4,606,482,093
6
ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO
Para los años terminados al 31 de diciembre de 2018 y 2017 (Expresado en Soles)
HACIENDA EF-3
TOTAL
HACIENDA NACIONAL RESULTADOS NO RESULTADOS
CONCEPTOS NACIONAL ADICIONAL REALIZADOS ACUMULADOS
SALDO INICIAL AL 01 DE ENERO DE 2017 4,706,839,630 20,168,792 39,060,713 -4,585,412,404 180,656,731
Ajustes de Ejercicios Anteriores 0 0 48,844 20,305,771 20,354,615
Traspasos y Remesas del Tesoro Público 0 0 0 0 0
Traspasos y Remesas de Otras Entidades 0 0 0 0 0
Traspasos de Documentos 0 0 0 0 0
Otras Operaciones Patrimoniales 0 0 0 0 0
Superávit (Déficit) del Ejercicio 0 0 0 295,677,810 295,677,810
Traslados entre Cuentas Patrimoniales 61,079,013 -20,168,792 0 -40,910,221 0
Traslado de Saldos por Fusión, Extinción, Adscripción 0 0 0 0 0
SALDOS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2017 4,767,918,642 0 39,109,557 -4,310,339,043 496,689,156
SALDO INICIAL AL 01 DE ENERO DE 2018 4,767,918,642 0 39,109,557 -4,310,339,043 496,689,156
Ajustes de Ejercicios Anteriores 3,018 0 0 6,073,416 6,076,434
Traspasos y Remesas del Tesoro Público 0 0 0 0 0
Traspasos y Remesas de Otras Entidades 0 0 0 0 0
Traspasos de Documentos 0 0 0 0 0
Otras Operaciones Patrimoniales (Nota) 0 0 468,363 0 468,363
Superávit (Déficit) del Ejercicio 0 0 0 15,209,619 15,209,619
Traslados entre Cuentas Patrimoniales 273,573,382 0 0 -273,573,382 0
Traslado de Saldos por Fusión, Extinción, Adscripción 0 0 0 -4,376,095 -4,376,095
SALDOS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2018 5,041,495,042 0 39,577,919 -4,567,005,485 514,067,477
7
CONCEPTOS 2018 2017
8
A.-ACTIVIDADES DE OPERACION
Cobranza de Impuestos, Contribuciones y Derechos Administrativos (Nota) 1,273 3,575
Cobranza de Aportes por regulación 0 0
Cobranza de Venta de Bienes y Servicios y Renta de la Propiedad 60,233 635,989
Donaciones y Transferencias Corrientes Recibidas (Nota) 4,559,283 1,474,778
Traspasos y Remesas Corrientes Recibidas del Tesoro Público 4,215,903,629 4,198,068,072
Otros (Nota) 314,131,668 191,822,655
MENOS
Pago a Proveedores de Bienes y Servicios (Nota) -614,955,491 -527,235,114
Pago de Remuneraciones y Obligaciones Sociales -26,366,287 -30,736,973
Pago de Otras Retribuciones y Complementarias -2,219,468 -1,946,963
Pago de Pensiones y Otros Beneficios 0 0
Pago por Prestaciones y Asistencia Social -1,114,842 -922,823
Transferencias, Subsidios y Subvenciones Sociales Otorgadas -3,625,247,661 -3,550,725,744
Donaciones y Transferencias Corrientes Otorgadas (Nota) -2,220,601 0
Traspasos y Remesas Corriente Entregadas al Tesoro Público -79,418,163 -53,914,847
Otros (Nota) -386,515,060 -283,906,575
AUMENTO (DISMINUCION) DEL EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO PROVENIENTE DE ACTIVIDAD DE OPERACIÓN
-203,401,487 -57,383,971
B.-ACTIVIDADES DE INVERSION
Cobranza por Venta de Vehículos, Maquinarias y Otros
0 0
Cobranza por Venta de Edificios y Activos No Producidos (Nota) 0 0
Cobranza por Venta de Otras Cuentas del Activo (Nota) 0 0
Otros (Nota) 0 0
MENOS
Pago por Compra de Vehículos, Maquinarias y Otros
-4,096,632 -9,449,138
Pago por Compra de Edificios y Activos No Producidos (Nota) 0 0
Pago por Construcciones en Curso (Nota) -11,249,785 -8,723,583
Pago por Compra de Otras Cuentas del Activo (Nota) -530,895 -495,833
Otros (Nota) -2,941,960 -857,053
AUMENTO (DISMINUCION) DEL EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO , PROVENIENTE DE ACTIVIDAD DE INVERSION
-18,819,274 -19,525,607
C.-ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTO
Donaciones y Transferencias de Capital Recibidas (Nota) 0 0
Traspasos y Remesas de Capital Recibidas del Tesoro Público 41,271,569 28,500,444
Cobranza por Colocaciones de Valores y Otros Documentos (Nota) 0 0
Endeudamiento Interno y/o Externo (Nota) 0 0
Otros (Nota) 609,608 199,397
MENOS
Donaciones y Transferencias de Capital Entregadas (Nota) 0 0
Traspasos y Remesas de Capital Entregadas al Tesoro Público 0 0
Amortización, Intereses, Comisiones y Otros Gastos de la Deuda (Nota) 0 0
Otros (Nota) -121,118 -606,436
Traslado de Saldos por Fusión, Extinción, Adscripción 0 0
AUMENTO (DISMINUCION) DEL EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO PROVENIENTE DE ACTIVIDAD DE
FINANCIAMIENTO 41,760,059 28,093,405
D.-AUMENTO (DISMINUCION) DEL EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO -180,460,702 -48,816,172
E.- DIFERENCIA DE CAMBIO DE EFECTIVO Y EQUIVALENTE AL EFECTIVO 290 0
F.- SALDO EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO AL INICIO DEL EJERCICIO 194,767,629 243,583,801
G.- SALDO EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO AL FINALIZAR EL EJERCICIO 14,306,927 194,767,629