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1. OBJETIVO.
2. ALCANCE.
3. DESCRIPCION DE LA EMPRESA
3.1. Antecedentes y condiciones actuales
Atención al cliente.
Subministro de medicamentos
Preparación de medicamentos, bajo la supervisión del farmacéutico
Manejo del software
Control de la caducidad
INFORME FINAL DE SGC
Cadena Farmacenter S.A. premia a sus consumidores no solo con precios bajos y
buena atención, sino también con promociones en las que sortea periódicamente
automóviles, dinero en efectivo, electrodomésticos, órdenes de compra, etc.
Dentro de la gama de beneficios podemos mencionar además las listas mensuales
de productos con precios de oferta promocionados a través de un Insert
distribuidos a través de los tres periódicos más importantes de la capital.
Creemos que podemos lograr todo lo que nos proponemos con las personas que
colaboran con nosotros, por lo cual fomentamos su educación y desarrollo de
forma permanente, retribuimos sus esfuerzos con salarios y beneficios por encima
del mercado y diferenciamos a aquellas personas con iniciativa.
6. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
7. POLÍTICAS DE LA EMPRESA
La empresa Farmacenter Medica cuenta con una gran variedad de productos tales
como farmacéuticos, analgésicos, vitaminas, alimentos para bebé, cosméticos y
suplementos. Suministrar a nuestros clientes unos productos de calidad que
satisfagan plenamente las necesidades y expectativas referentes a la calidad del
producto. Garantizando la seguridad y calidad de nuestros productos, mediante el
cumplimiento de los requisitos legales y reglamentarios que aplican a los mismos.
Mejorar continuamente en la eficacia y eficiencia de todos nuestros procesos.
Implementar medidas correctivas y preventivas necesarias para la prevención y
eliminación de las causas de no conformidades, para de esta manera conseguir
hacer efectiva la mejora continua de cada uno de los procesos. Contar con
sistemas de información que permitan tomar decisiones oportunas, basadas en la
confiabilidad de los datos registrados, implementando programas de capacitación
orientados a garantizar la competencia del personal.
INFORME FINAL DE SGC
8. ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA
INFORME FINAL DE SGC
9. MAPA DE PROCESOS
INFORME FINAL DE SGC
b. Control de documentos
Que las últimas versiones de los documentos sean utilizadas y estén
disponibles cuando se requieran.
La correcta codificación e identificación de la versión y vigencia de los
documentos existentes, y la apropiada organización y distribución de los
mismos.
Prevención de uso de los documentos obsoletos y reemplazo inmediato
con los documentos actualizados en las diferentes áreas de trabajo.
c. Control de registros
Los registros de calidad se generan a partir del uso de los
Formatos de Control bajo la responsabilidad de los gerentes de
cada área.
Los registros de calidad deben asegurar la operación efectiva del
Sistema de Gestión de Calidad.
Los registros deben permanecer clasificados, identificados,
actualizados y de fácil disposición para su revisión.
12. DOCUMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD
En la siguiente tabla, podemos observar toda la documentación del Sistema de
Gestión de Calidad de la Farmacia Farmacenter Medica; esta tabla se divide en
anexos (muestra a que anexo pertenece cada documento), documento (nombra
cada uno de los procedimientos, instructivos, registros y otros documentos que
conforman el Sistema de Gestión de la Calidad) y código (el perteneciente a cada
INFORME FINAL DE SGC
Logros obtenidos:
Mediante reuniones y charlas internas con los trabajadores se logró un
medio de relación e intercambio de ideas para facilitar la eficacia de la
Farmacia.
Mediante el seguimiento para el cumplimiento de objetivos se logró
alcanzar una mejora continua y efectiva para el cumplimiento de las metas.
Mediante Reuniones con el cliente, proveedores externos se logró mejor
comunicación, se buscaron soluciones a las no conformidades.
INFORME FINAL DE SGC
informar al
personal sobre
responsabilidad y eficacia evaluacion constante en los Computadoras ,
las Tecnólogo HSEQ todo el personal
con el cliente en el servicio procesos cajas y teléfonos
la farmacia Famacenter alcanzar un nivel inconformidades
Medica esta en la efectivo en la atencion de los clientes
busqueda de satisfacer al cliente para obtener 2 años 27.01.2021 27.01.2023
plenamente a nuestros un excelente progreso brindar informacion concisa informe general
dar capacitaciones a los
clientes en la organización sobre el consumo de los de propiedades y Estanterías,
empleados sobre los cambios e
medicamentos,productos excipientes fisico- Asistente General todo el personal computadoras ,
implementaciones de los
para bebes y el uso de quimicos de los cajas
productos farmacologicos
cosmeticos medicamentos
avisos,anuncios
y folletos donde Servicio de interior,
dar instrucciones claras y
Brindar información contenga servicio de telefonía ,
notificar sobre nuevos cambios Jefe de ventas todo el personal
concreta y clara imformacion computadoras ,
farmacenter medica farmacologicos
sobre el uso de papelería
implementara programas mejorar el rendimiento medicamentos
ES TR AT EG IA SM A R T
Realizar un constante
Constante control a los
farmacenter medica sondeo a los clientes en
empleados
mejorara continuamente contar con un sistema cuanto a inconformidades
la eficacia de nuestros de respuesta rapida Sistema
Computadores,
procesos al implementar para dar solucion a integrado, rutas
Tecnologo HSEQ Personal de mostrador sistemas integrados, 6 Meses 15.07.2021 15.01.2022
medidas correctivas y posibles de atencion al
Crear estrategias de informaciones
preventivas para la inconformidades del cliente
atencion rapida cuando se
eliminacion de las no cliente Ideas para mejorar, y asi lograr
de una situacion de
conformidades buenas estrategias de control
inconformidad con la
empresa
Jefe de ventas
INFORME FINAL DE SGC
Matriz de medición