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Sistema de Evaluación
GESTIÓN PARA EMPLEADOS PROVISIONALES
SDA 2023-2024

Dirección de Gestión Corporativa

Objetivo

1. Socializar el contenido del Protocolo del Sistema de

Evaluación de la Gestión para Empleados Provisionales.

2. Brindar orientación frente a los Instrumentos a través de

los cuales se adelanta el proceso de Evaluación de la
Gestión para Empleados Provisionales.

Referencia: Circular 05 de 2017 DASCD

Sistema de Evaluación de
la Gestión para Empleados
Provisionales
Proceso de evaluación primer periodo
2023-2024
Bogotá D.C., Colombia.
Soportes Normativos
En el parágrafo del artículo 3°, destaca que en
cumplimiento de los principios de la función
pública debe evaluarse el desempeño de las
entidades y el cumplimiento de los deberes
constitucionales y reglamentarios de los
servidores públicos lo que implica que estos
deben estar en condiciones de demostrar los
resultados de su desempeño, ya que la
sumatoria de su gestión determinará el logro de
los fines, metas y resultado institucionales.
Invita a las Entidades para que, en el
marco del Sistema de Control Interno, se
Ley 87
implementen métodos de evaluación que
de 1993
contribuyan a fortalecer la gestión
institucional y con ello, la prestación del
servicio.
Señala que en el marco de los principios de la
función pública que la responsabilidad de los
servidores públicos, sin distingo del tipo de
vinculación, deberá concretarse a través de
Ley 909 instrumentos de evaluación, con miras al logro
de 2004 de la satisfacción de los intereses generales y
la efectiva prestación del servicio.
El Numeral 6.2.2, “determinar la competencia
necesaria de los servidores públicos y/o
particulares que ejercen funciones públicas o
que realizan trabajos que afectan la
NTCGP conformidad con los requisitos del producto y/o
1000 servicio” y “evaluar las acciones tomadas, en
términos de su efecto sobre la eficacia,
eficiencia o efectividad del Sistema de Gestión
de la Calidad de la entidad”
 Conceptos emitidos
Circular No. 005 del 06 de febrero de 2017 DASCD,
mediante la cual dispuso que cada entidad debe
adoptar el sistema de evaluación de la gestión de
empleados provisionales.

Concepto DAFP 20166000016871 de 2016 ha indicado,

“…la evaluación de la gestión institucional o del
desempeño laboral debe hacerse independientemente
del tipo de vinculación que tenga el personal en su
organización”.

Concepto 02-17189 CNSC radicado 02-2008-30200 ha

señalado, “Ante esta situación es innegable que la
evaluación de la gestión institucional o del desempeño
laboral no está sujeta al tipo de vinculación que ostente el
empleado, ya que la responsabilidad social es inherente al
servicio público y al marco normativo que regula su ejercicio
no prevé ningún tipo de excepción sobre el seguimiento o la
valoración de los resultados, el cumplimiento de sus
deberes y su desempeño laboral”
Implementación del Sistema
Expedición del acto administrativo de adopción del sistema y del
protocolo definidos por el Departamento Administrativo del
Servicio Civil Distrital.

La Secretaría Distrital de Ambiente,

adopta el Sistema a través de la
Resolución No. 01744 de 2017.
Plazos para la formulación del
Plan
1° Periodo • cuya evaluación deberá producirse
dentro de los quince (15) días hábiles
(1 de febrero a posteriores al vencimiento del período
semestral.
31 de julio)

2° Periodo • cuya calificación semestral y

consolidación definitiva de la
gestión, deberá producirse dentro
(1 de agosto al de los quince (15) días hábiles
posteriores al vencimiento del
31 de enero) período.

CONTEXTO DEL EMPLEO. Con el propósito de identificar el alcance de la

gestión del empleado provisional, se deberá trascribir del Manual de Funciones
y Competencias Laborales de la entidad, el propósito principal del empleo que
desempeña y a partir de éste y las funciones del cargo, se identificarán los
Entregables que harán parte del Plan de Trabajo para el período respectivo.
ENTREGABLES del desempeño
Se deberán definir un mínimo de tres (3) y un máximo de cinco (5) entregables
por período de evaluación.
La formulación de los Entregables deberá incluir:
 Componente Comportamental
Se deberán definir un mínimo de tres (3) y un máximo de cinco (5) entregables
por período de evaluación.
La formulación de los Entregables deberá incluir:

Este componente ha sido desollado con el propósito de valorar cuatro (4)

Competencias Comportamentales que se consideran predictoras y descriptoras
de un desempeño deseable en el empleo público.

Las Competencias seleccionadas se han estructurado en torno a un eje central,

el usuario (interno y externo) como núcleo del servicio, y cuatro necesidades
institucionales:
adaptabilidad del personal, la generación del trabajo en equipo, la valoración de
lo público y la complementariedad.
Valoración comportamental Valoración comportamental
 Soportes o evidencias
EJEMPLO:
1. Realizar Cronograma de trabajo.

2. Mantener custodia y manejo adecuado

de las carpetas físicas de los funcionarios
de la SDA.

3. Organizar la documentación incluidas en

las hojas de vida de acuerdo a lo recibido.
 Seguimiento a la gestión
Los tiempos para realizar los seguimientos:

Sugerencias:

- Puede establecerse reuniones para revisión de avances,

dejando registros respectivo de las mismas, como por
ejemplos actas.
- Realizar las retroalimentaciones periódicas que sean
necesarias entre evaluado y evaluador.
- Presentar las evidencias en los tiempos que sean definidos y
realizar las revisiones permitan determinar el grado de
avance.
- Generar planes o compromisos de mejoramiento que sean
considerados establecer.
Organización de las evidencias
Sugerencias:

1. Tener definidas las evidencias por cada

entregable.

2. Organizar por cada entregable carpetas en

las cuales se incluirán los soportes que den
cuenta del avance.

3. El registro de evidencias se realizará en el

formato que se relaciona a continuación.

4. La valoración de los entregables se

determinan exclusivamente en los soportes
de gestión realizado.
 Valoración de cumplimiento

En la valoración del cumplimiento realizado a cada uno de los

entregables proyectados y con base en los soportes de la gestión
realizada, la valoración se dará en el marco de los siguientes
criterios:

a) Si (Pleno Cumplimiento)
b) No (Incumplimiento)
c) Parcial (Cumplimiento parcial)
Dirección de Gestión
Corporativa.