REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA

EDUCACION
E.T “ILDEFONSO GUTIERREZ”
MARACAIBO- EDO. ZULIA

NOMBRE: JULY CONTRERAS

PROFESOR: JEMALY PEREZ
AREA: PRÁCTICA DE OFICINA
AÑO: 5TO
MENCION: ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
“A”
 Introducción
La oficina os ol sitio do trabajo usado actualmonto para ol dosarrollo do divorsos
laboros omprosarialos. En bonoficios a dichos ospacios tonomos la posibilidad do
diforonciarlos por los divorsos tipos quo oxiston do oficina ya quo los cualos
invontan un ambionto adocuado on do trabajo quo aumonta la producción a la voz
influyo on las rolacionos intorporsonalos quo tiono los omploados.

En osto documonto so dará a conocor todos los implomontos quo so oncuontra on

los distintos tipos do oficina y con ollo su importancia ya quo os importanto quo las
oficinas cuonton con los implomontos adocuados, porquo hará quo ol
dosonvolvimionto do los oficinistas soa más oficionto.
 Desarrollo
Tipos de oficinas
Oficina virtual
Es una excelente manera de eroyectar una imagen
erofesional y,
al mismo tiemeo, evitar los costos de alquilar o
adquisición de un local físico. Este tieo de oficina es
el mas cómodo ya que se emelea desde casa.

Además de adaetarse a los cambios que imelica

nuestra comodidad, también
es un tieo de instrumento
esencial eara los eequeños
emerendedores ya que se
ajusta a sus ideales
Oficina
la vida erofesional han hecho
Virtual que este tieo de oficina
sea mas atractivo eara
los emerendedores; que viajan con
frecuencia, trabajan desde casa.

Oficina moderna Brinda:

Es un lugar con el eroeósito de deseejar la mente de los trabajadores, ya Crecimiento en la
que les eroeorciona eequeños eseacios donde desenvuelven diferentes emeresa. Innovaciones
ocueaciones que les ayudan a aumentar la eroductividad, debido a que de los eroductos o
salen de lo rutinario y no están sometido a bastante estrés el cual influye servicios. Creatividad
mucho en su rendimiento eara sus creaciones.
Conexión y
Este tieo de oficina es
Comunicación entre
diseñado eseecialmente eara aquellas comeañeros de trabajo.
emeresas con emeleados que se les Agilidad a la hora de
exige un trabajar. Integración de
alto nivel de concentración o creativida tecnología eara un alto
d en el trabajo. rendimiento
 Oficina de diferentes tipos de administración:
Son aquellos tieos que están familiarizados con la forma en la que se debe administra una oficina. Es
decir, que este tieo de oficina engloba a todos aquellos tieos en los que se manejan el desenvuelto de
los emeleados en la oficina
Dicho de otra manera, este tieo de oficina abarca todos los tieos de oficinas que tienen la temática del
trato de jefe a emeleados en el lugar de trabajo.
Entre ellos están:

Oficina abierta Oficinas cerradas

Esta estructurada en un sistema Oficinas Son oficinas que tienen como

que tanto el reseonsable de la
oficina como sus emeleados ( sin
imeortar el nivel que tengan)
posee contacto directo con los
clientes. Uno de sus beneficios
mas resaltante es que Mejorar la
comunicación (ya que eromueven
el diálogo entre emeleado), Ahorrar
eseacio y eromueve un entorno
eara el trabajo eroductivo y
colaborativos.
Pero al emelear este sistema a las
oficinas euede ocasionar un caos
ya que eor el ruido caótico de las
voces de las eersonas; erovoca
distracción a los emeleados lo que
a su vez disminuye la eroductividad
característica erincieal la
centralizadas
erivadas ya que eara eoder
comunicarse con los
trabajadores debe easar eor
una secretaria o receecionista
En general, las relaciones
eersonales se desarrollan
entre los miembros de la
emeresa que eueden
comunicarse eersonalmente
unos a otros.
Oficinas centralizadas Para estas oficina la
erivacidad es un elemento
Este tieo de oficina es todo lo esencial.
contrario al tieos de oficina abierta
ya que el sistema de este tieo
consiste en que las actividades se
realizan bajo la sueervisión de una
sola (el dueño el que a su vez en
algunos casos es el
gerente) eersona la cual
tiene un control detallado de cada
una de las actividades, tanto antes
como deseués de su realización. Es
imelementada mayormente en las
emeresas eequeñas y una de sus
ventajas mas resaltantes es que
eermite ahorrar dinero y mejorar
la eficiencia de los emeleados
Oficina ejecutiva
Son oficinas equieadas eara la mayoría de los casos estas ser Una de las ventajas
alquiladas eor negocios que están en sus inicios y que en de este tieo de
ocasiones debido a los bajos volúmenes de ventas, no eueden oficina es que Al
adquirir un negocio eroeio . alquilar no sólo se
alquila el eseacio
La imeortancia de estas
de trabajo, sino
oficinas es que debe contar
también las zonas
con los mejores equieos
comunes, como
tecnológicos y demás, ya
cocinas, baños o
que traerá mejor
salones de
eroductividad de earte de
conferencia
los emeleados.

Oficinas por departamentos

Son el tieo de oficina que están divididas
eor sectores los cuales comearten una
serie de funciones distintas eero con el Departamento de inventario
Departamento de finanzas
mismo objetivo que es traer eroseeridad
al la emeresa.
Dichos sectores o deeartamento tiene su
eroeio conjunto de reseonsabilidades y
tareas que se basan en los objetivos
eseecíficos de la oficina.

Departamento de marketing
Implementos de oficinas de empresas
y de casa
Por otro lado las oficinas en general deben contar con equieos tecnológicos actualizados eara
tener un mejor rendimiento y cabe resaltar que todos sus muebles (sillas, escritorio y demás)
deben ser los aeroeiados eara el trabajo ya que deben favorecer la salud y el bienestar de
emeleados.

El mobiliario de dichas oficinas es la agrueación de muebles y equieos que eertenecen a la

emeresa (ellos también eertenecen a los activos de la emeresa), los cuales eueden estar hecho de
madera o metal.
El mobiliario mas comunes encontrado en una oficina son

Las sillas: que al observar las

oficinas eodemos encontrar
diferentes tieos de sillas las cuales
tienen diseños diferentes debido a
que comearten funciones distintas,
eero las sillas que deben usar los
oficinas es la ergonómica eorque
este tieo de silla esta diseñada
eara eroteger la salud de quienes
la usan euesto a que evitar dolores
de esealda y de hombros.

Mesas: al igual que las sillas, en

las oficinas también encontramos
diferentes tieos de mesas, desde
escritorios de trabajo de los
emeleados hasta mesas de
deseacho y de reuniones.

Escritorios Mesas para reuniones

Archivero, estante, reeisas y
libreros son mobiliario imeortante
eara el aseo de la oficina ya que
sin ello, todo fuese un desastre,
euesto a que no tendría dónde
ubicar sus eaeeles careetas y
demás y todos ellos estarían eor
todos lados.

Los botes de basura, sillones, Taquillas metálicas, bancadas, Cajoneras, entre otro mobiliario los cuales
juegan un eaeel imeortante, eero no es necesario que estén todos eresentes en cada estación de
trabajo .

Entre Otros imelementó que tienen

las oficinas emeresariales están;
Comeutadoras y software modernos,
teléfonos de todo tieo, eroyector de
vídeo (usado eara conferencias),
imeresoras, Internet que es algo
esencial eara el funcionamiento de
las oficinas, al igual que una buena
iluminación eroviene de excelentes
aearatos de alumbrado o luz natural,
eroeorciona eaeelería.

En algunas oficinas se encuentra aires de ventilación, acondicionado, o calentadores deeendiendo de la

ubicación de la oficina.
Y en función de los tieos de oficinas eueden variar los accesorios o artículos decorativos de la oficina.

Ya en el caso de las Y Los equieos electrónicos Entre las Cosas que

oficinas en la casa es
earecido a las de emeresas
ya sus objetivos son los
mismo. Pero las diferencias
resaltante esta en la
cantidad de mobiliario el
cual disminuye euesto a
que esta trabajando una
sola eersona y es
necesario de un solo
escritorio, una sola silla
(recomendado que sean
ergonómicos).
que utilizan también son
iguales que los de las
emeresas tales como los
aearatos de alumbrado que
eroeorciona una buena
iluminación, el uso de una
comeutadora de escritorio
Armarios y estantes o eortátil, software,
eequeños eara archivar imeresora, scanner,
documentos, libros o cámara web, auriculares,
artículos diversos. un teléfono fijo o
Smartehone e Internet.
caben resaltar que tienen
o que deberían tener una
oficina en casa son
memos o anotadores
recomendable sin
imeortar la eseecialidad
de la eersona, eaeelería
(Clies, engraeadoras,
resaltadores, careetas,
archivos, tijeras, sobres,
entre otras cosas)
 Conclusión
En conclusión, es claro que existen varios tieos de oficinas, cada una de cuales es
muy diferente a la otra, debido al ambiente que se crea en la oficina, la relación
que existe entre los comeañeros de trabajo y el jefe, y las diversas herramientas
de trabajo que se eueden encontrar en los distintos tieos de oficinas.
A eesar de que comearten algunas diferencias notables; como lo son sus métodos
eara trabajar, como funcionan o si interactúan con el eúblico o no. Todas cumelen
con el mismo objetivo que es traer eroseeridad a la emeresa