Matriz comparativa.

Juan Pablo González Duran.

LTS19110019.

LAE. Ricardo Nava Martínez.

Ingeniería en Gestión Empresarial.

Tarimoro Gto. 19/02/2022.

Instituto Tecnológico Superior de Irapuato

plantel Tarimoro.

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Sistema Organizacional Características
En el sistema funcional se encuentran
varios departamentos especializados,
como ventas, finanzas y operaciones.
En la cima de la jerarquía
departamental hay un gerente que
supervisa a todos los departamentos.
El flujo de comunicación es bastante
Sistema Funcional claro y básico, puesto que cada
empleado se encarga de informar o
reportar de sus actividades a su jefe.
A su vez, los jefes de cada
departamento reportan a la alta
gerencia, es decir, el gerente que
supervisa toda la estructura.
Situaciones En Que Se Aplica
El modelo funcional es apropiado
para organizaciones que inician su
ciclo de vida, son pequeñas y ofrecen
sólo un producto o servicio. En estos
tres casos hay un claro problema
básico que debe resolverse: fabricar y
vender un producto o prestar un
servicio a un tipo específico de
clientes, que son pocos o se
distribuyen en un territorio limitado.
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Factores Que Influyen En El Sistema
Como la organización está segmentada en departamentos
especializados sus trabajadores también se especializan, lo cual
contribuye a que haya una ruta muy bien establecida hacia su
crecimiento. Como cada empleado tiene muy claro lo que tiene
que hacer y no se sale de su ámbito de intervención no hay
lugar para ambigüedades.
Sin embargo, de la misma manera que esta estructura tiene
estas ventajas tiene como inconveniente principal que la
comunicación interdepartamental es complicada, en muchos
casos inexistente puesto que todos reportan hacia arriba. Como
consecuencia negativa de ello es que la puesta común de ideas
es poco frecuente, a excepción de cuándo la alta gerencia
interviene.
 En el sistema divisional la
organización se encuentra dividida en
equipos de trabajo, cada uno
trabajando en proyectos diferentes.
En este tipo de sistema de
Sistema Divisional organización se pueden incluir
muchos tipos diferentes de equipos.
El sistema matricial es una
combinación de los dos sistemas
anteriores. El sistema de negocio se
configura como uno de tipo funcional
desde arriba, esto es, teniendo una
Sistema Matricial jerarquía tradicional y con
departamentos especializados.
Cuando una empresa tiene muchas
regiones, mercados, y/o productos.
Sin embargo, puede causar mayores
costos totales, y puede dar lugar a
una serie de pequeños feudos,
peleando dentro de una empresa y
que no necesariamente trabajen
juntos para el bien de toda la entidad.
La organización matricial resulta muy
útil cuando se precisa de una doble o
triple orientación relacionada con el
tipo de tarea, el producto, la
tecnología o las singularidades
geográficas del mercado. O cuando
opera en entornos muy complejos.
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Cada equipo de proyecto recibe la supervisión de un director,
pero teniendo también autonomía dentro de la organización.
Gracias a que cada equipo de trabajo se dedica en exclusiva a
su proyecto los empleados pueden familiarizarse
profundamente con el trabajo de su equipo.
Sin embargo, el punto débil de este tipo de organización se
asemeja mucho al de la del sistema funcional. Las divisiones de
la organización conocen plenamente el trabajo de sus
compañeros dentro del equipo de proyecto, pero no conocen lo
que hacen los demás equipos ni tampoco suele haber una
comunicación entre ellos.
Requiere bastante planificación además de desarrollar una
comunicación interna fluida y rápida para evitar cualquier
malentendido, pero gracias a su complejidad se eliminan
muchos problemas asociados a las modalidades divisional y la
funcional.
Este tipo de organización permite que la comunicación llegue a
las personas adecuadas y en el momento idóneo. Los
trabajadores reciben la información rápidamente, aumentando
así la productividad, además de que al estar todas las partes de
la empresa comunicadas entre sí permite el pensamiento
holístico gracias a que todos los equipos conocen lo que los
demás hacen.
 Por último, tenemos el sistema plano
en el que, como su propio nombre
viene a sugerir, “aplana” gran parte
de la jerarquía, haciendo que los
trabajadores gocen de una mayor
autonomía. Aunque pueden tener
estructuras formales, en las empresas
con un sistema de organización plano simplificada, pero no puede mantener
se suele dividir el trabajo
Sistema Plano configurando equipos de trabajo
temporales.
Esta estructura general es posible
sólo en organizaciones más pequeñas absoluto. Sigue habiendo empleadores y empleados, puesto que
o unidades individuales
dentro de organizaciones más
grandes. Cuando alcanzan un tamaño
crítico, las organizaciones
pueden mantener una estructura
una estructura
completamente plana sin afectar la
productividad. Ciertas
responsabilidades financieras
también
pueden requerir una estructura más
convencional. Algunos teorizan que
las organizaciones se
vuelven más planas cuando empiezan
a estar orientadas hacia la
productividad.
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No se debe pensar que en este sistema no hay jerarquía en
siguen existiendo altos directivos quienes dirigen la operación.
No obstante, este sistema trata de evitar por completo las
estructuras jerárquicas tradicionales, las cuales han estado
asociadas muchas veces a problemas de comunicación.
En el sistema plano se evita esto, y de hecho en ella hay un
importante incremento de la comunicación entre los equipos,
eliminando los problemas de comunicación que pueden darse
cuando los mensajes viajan por una estructura jerárquica
demasiado extensa pero confusa.
Pero a pesar de que tiene sus ventajas y que muchos lo
consideran como el sistema idóneo para toda empresa, en la
práctica el sistema plano no puede ser aplicado en grandes
organizaciones.
Este sistema es difícil de mantener cuando la empresa crece y
necesita de sistemas de comunicación más estructurados y, por
lo tanto, jerárquicos. Además, los trabajadores en este tipo de
organización pueden sentirse abrumados al tener que hacer
demasiadas tareas diferentes y no tener muchas posibilidades
de ser ascendidos.
Referencias
blog.conducetuempresa.com. (10 de Abril de 2020). Obtenido de https://blog.conducetuempresa.com/2018/07/organizacion-funcional-criterios-de.html

Corvo, H. S. (18 de Mayo de 2020). www.lifeder.com. Obtenido de https://www.lifeder.com/sistemas-de-organizacion/

retos-directivos.eae.es. (s.f.). Obtenido de https://retos-directivos.eae.es/sabes-en-que-consiste-la-organizacion-plana/

Rubio, N. M. (2018). psicologiaymente.com. Obtenido de https://psicologiaymente.com/organizaciones/tipos-sistemas-organizacion

www.frankyandricky.com. (s.f.). Obtenido de

https://www.frankyandricky.com/files/boletin0215.pdf#:~:text=Organizaci%C3%B3n%20plana%20%28tambi%C3%A9n%20conocida%20como%20organizaci%C3%B3n%20horizontal%29%20se,supervisados%20de%20cerca%20por%20
muchas%20capas%20de%20gesti%C3%B3n.

www.sinnaps.com. (s.f.). Obtenido de https://www.sinnaps.com/blog-gestion-proyectos/funciona-organizacion-matricial