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Para otros usos de este término, véase Administración (desambiguación).
Índice
Etimología[editar]
La palabra «administración», se forma del prefijo «ad» («hacia») y de
«ministratio». Esta última palabra viene a su vez de «minister», vocablo
compuesto de «minus» —comparativo de inferioridad— y del sufijo «ter», que
sirve como término de comparación. «Minister» significa «subordinación u
obediencia; el que realiza una función bajo el mando de otro; el que presta un
servicio a otro».11
La palabra administración se originó en el término «ministrare», del latín
clásico, que significaba ‘servir un encargo’, se refería al trabajo delegado a un
capataz. «Administrate» se institucionalizó jurídicamente durante la Edad
Media como la actividad responsable de ‘cuidar el manejo de’. De este vocablo
se derivaron «ministere», «ministerialist», «ministro», que ya en el alto
medioevo significaba funcionario dirigente. «Administrare», «administrator»,
«ministro», «administrate» luego de un tiempo significaron la actividad de
gobernar, gestionar, dirigir, manejar, controlar bienes, servicios, provincias,
acciones de guerra, negocios. Durante el siglo XIX administración adquirió el
significado del sujeto que ejecuta la acción de conducir el Estado. 12
La palabra inglesa «management»Nota 2 significa, administración, gerencia,
gobierno, gestión, director, dirección. El verbo inglés «manage» tiene sus
raíces en el verbo francés del siglo XV «mesnager», que a menudo se refiere
en lenguaje ecuestre a "sostener en la mano las riendas de un caballo".
También es posible el término italiano «maneggiare» (manejar, especialmente
herramientas o un caballo). En español «manejar» también puede significar
gobernar los caballos. Estos tres términos derivan de las dos palabras latinas
«manus» (mano) y «agere» (actuar). «Ménagerie», que derivada
de ménager (dícese de quien administra con economía, con prudencia), es la
traducción al francés del famoso libro de Jenofonte Oeconomicus13 ( griego :
Οἰκονομικός ) sobre asuntos domésticos y agrícolas . La palabra francesa
«mesnagement» (o ménagement ) influyó en el desarrollo semántico de la
palabra inglesa «management» en los siglos XVII y XVIII.14
Objeto de estudio[editar]
El objeto de estudio de la administración son las organizaciones; por lo tanto,
es aplicable a empresas privadas y públicas; instituciones públicas
y organismos estatales, y a las distintas instituciones privadas. Por ejemplo:
iglesias; universidades; gobiernos y organismos municipales, provinciales,
nacionales; hospitales y otras instituciones de salud, fundaciones, etc. y a todos
los tipos de empresas privadas; e incluso las familias y hogares.
El contenido del estudio de la administración varía según la teoría o la escuela
considerada. Cada autor de la administración tiende a examinar las variables y
los asuntos típicos de la orientación teórica de su escuela o teoría. La
administración estudia seis variables básicas, (tarea, estructura, personas,
tecnología, ambiente, competitividad) que constituyen los principales
componentes de su estudio, donde cada escuela o teoría hará foco en una o
más variables.15
Organización[editar]
Se puede definir organización como un grupo de personas que trabajan en
conjunto para crear valor agregado. En organizaciones lucrativas dicho valor
agregado se traduce en utilidades; en organizaciones no lucrativas, puede ser
la satisfacción de necesidades. La organización es un sistema abierto que
opera dentro e interactúa con el ambiente.16
Una organización es una herramienta que utilizan las personas para coordinar
sus acciones con el fin de obtener algo que desean o valoran, es decir, lograr
sus metas. Una organización es la respuesta a alguna necesidad humana y el
medio de satisfacerla.17
Es un acuerdo deliberado de personas para llevar a cabo un propósito
específico. Se puede decir que las organizaciones tienen 3 aspectos en común:
1- una organización tiene un propósito definido. Este propósito generalmente
se expresa a través de objetivos que la organización espera cumplir. 2- cada
organización está formada por personas. Cuenta con ellas para realizar el
trabajo necesario para que la organización logre sus metas. 3- todas las
organizaciones crean una estructura deliberada dentro de la cual los miembros
realizan su trabajo. Esa estructura puede ser abierta y flexible, sin deberes
laborales específicos o un estricto apego a acuerdos de trabajo explícitos. 18
Por organización no solo debe entenderse a la típica unidad productiva o
unidad económica, sino que, puede considerarse a, 1- toda la cadena de valor
productiva y logística de empresas (desde el origen o fuente de la materia
prima natural hasta el cliente y el reciclado), 2- el sistema de valor 19, que
incluye a la cadena de valor productiva y de logística, pero además incluye al
resto de organizaciones que brindan productos considerados de apoyo a la
organización, conocido como clúster empresarial.
Proceso administrativo[editar]
La administración puede verse como un proceso. Esto fue planteado
originalmente por Henri Fayol y luego seguido por otros autores, que sugerirían
algunas modificaciones. Actualmente se acepta el proceso propuesto por Dale,
que está compuesto por las siguientes etapas básicas: Planificación,
organización, dirección, control.20 Este proceso también recibe el nombre
de función administrativa.
Los autores plantean que no existe la manera única de dirigir o de actuar. Por
el contrario, existen varias maneras de llevar a cabo las tareas de la empresa
en condiciones específicas, por dirigentes de temperamentos diversos y modos
de actuar propios. El éxito de un administrador depende de su desempeño y de
cómo trata a las personas, y de las situaciones según sus características de
personalidad; en definitiva, depende de lo que el administrador logra y no de lo
que es (administrador per se).24
Según Katz este desempeño es el resultado de las habilidades que el
administrador tiene y utiliza. Este autor menciona que se deben tener en cuenta
3 tipos de habilidades que considera fundamentales a la hora de administrar,
las cuales son: habilidad técnica, humana y conceptual.
Administración aplicada[editar]
La administración es una de las más ubicuas y difusas funciones en todas las
sociedades.27 Esta va siempre acompañada de otros fenómenos de índole
distinta como ser: producción, finanzas, ventas, distribución, compras,
almacenamiento, registro, etc, lo que ha echo difícil su distinción (en el siglo
XVIII lo administrativo estaba confundido con otras materias como la justicia, la
economía y las finanzas28). El fenómeno administrativo se manifiestas junto a
estos otros fenómenos de manera indisociable, es decir, no se puede producir
si no se ha realizado planeación, organización, dirección y control de dicha
actividad, aunque, estos actos administrativos sean realizados simplemente de
manera vulgar y no científico técnica y, viceversa, no puede haber
administración si no existiesen actividades. Sin embargo, para su estudio
pueden disociarse.29
Entonces, la administración como técnica científica aplica a cualquier fenómeno
organizacional que pueda estudiarse como producción, ventas, etc; y en este
mismo sentido aplica a los fenómenos particulares de las distintas industrias
que puedan ser estudiados. Para esto tiene que existir algún libro científico-
técnico (no vulgar) de determinada materia y/o cátedra conformada, y hasta
pueden existir carreras de grado, post grado o técnicas.
Ahora bien, el fenómeno administrativo se da naturalmente y puede aplicarse
en forma técnica o vulgar en la realidad, por ejemplo: puede existir en la
administración estatal la dependencia de "administración de parques y
bosques" pero no constituirá un campo de conocimiento de la Administración si
no existe publicado libro científico de la materia o cátedra conformada, será
solo administración práctica o en la práctica aunque se haya utilizado
administración técnica.
Se listan algunos campos de estudio reconocidos por áreas funcionales e
industria, también conocidos como administración derivada o ciencia(s)
administrativa(s)30:
Por áreas funcionales de la empresa[editar]
Las actividades y áreas funcionales típicas de las organizaciones son:
administración de la producción
u operaciones
administración de recursos humanos
Además dentro de las áreas funcionales típicas pueden existir, dependiendo
del tamaño de la organización, departamentos o actividades de:
Logística
Por industria o sector[editar]
Administración turística, administración hotelera, administración gastronómica,
administración rural, administración de seguros, administración bancaria,
administración municipal, administración de empresas familiares,
administración de entidades sin fines de lucro, administración de salud y
hospitalaria, administración de educación y de instituciones educativas, etc.
La administración se relaciona estrechamente con otras ciencias e ingenierías,
como la economía, la contabilidad, la comunicación,el derecho, la psicología,
la sociología,el trabajo social, la política, las matemáticas, la estadística,
la antropología, la historia, la geografía, la filosofía, la ciencia militar,
la ingeniería industrial y la Ingeniería de sistemas.
Historia[editar]
En la prehistoria: el hombre primitivo y su sociedad de hace 10000 años
disfrutó precariamente de leyes, gobierno, educación y administración. En
muchos aspectos, sin embargo, esa sociedad probablemente fue tan compleja
como la actual. Tuvo sus códigos de comportamiento en los negocios, reglas
acerca del papel de los padres, castigos para los delincuentes, ritos religiosos,
buenos modales y otras disposiciones de este tipo. Pero más importante aún
fue la comprensión de la necesidad tanto de una autoridad como de un sistema
de administración.31
A modo de ejemplo se pueden considerar los hallazgos relativamente resiente
de Göbekli Tepe de aproximadamente 12000 años de antigüedad, que dan
muestra de una gran organización para su construcción y mantenimiento. 32 Con
lo cual ya se estaba en presencia de sociedades complejas.
En la antigüedad: algunos escritores encuentra desarrollo de la administración
por ejemplo en los sumerios con el desarrollo de la escritura para registro y a
los egipcios antiguos constructores de las pirámides reconociendo la necesidad
de planear, organizar y regular. El código de Hammurabi reconociendo el
control por el uso de testimonios y escritura; establecimiento del salario
mínimo; reconocimiento de que la responsabilidad no puede transferirse.
También se encuentran testimonios de lo que es hoy Administración en el
pueblo Hebreo, en China, Roma y Grecia.
Mirando a la totalidad del “continnum” del pensamiento administrativo durante
este periodo antiguo de la historia, podemos concluir que la administración se
apoyó estrictamente sobre una base de ensayo-y-error, con poca o ninguna
teoría y virtualmente sin intercambio de ideas y prácticas. De este modo, en
esos tiempos antiguos, el pensamiento administrativo existió, pero solamente
en un estado nebuloso y no sofisticado. La administración como un proceso
separado no fue verbalizada, sino hasta Platón y Sócrates. 33
En el medioevo: Alfabari, en efecto, en el siglo X, formuló una descripción de
tareas para un Estado dominante; en el año 1100, Ghazali asesoró al rey sobre
cómo debería actuar y las cualidades que debería desarrollar para ser un buen
administrador. Venecia, el caldero del intercambio económico, desarrolló
formas tempranas de empresas, y su astillero en particular nos proporciona un
cuadro excelente del estado de conocimientos, pensamientos y prácticas
administrativas del periodo, la contabilidad. Tomás Moro contribuyó con ideas
utópicas para la administración de una sociedad ideal. Maquiavelo, por otra
parte, nos dio una penetrante idea de las maquinaciones de los jóvenes
príncipes-administradores y destiló el pensamiento de la época en cuatro
principios administrativos: (1) apoyo de la base administrada, (2) cohesión (3)
liderazgo y (4) derecho a la supervivencia.
Igualmente, desde el punto de vista del pensamiento administrativo, el periodo
no es especialmente brillante. Pero sirvió de puente para lo que vendría a partir
del siglo XVIII.34
Siglo XIX[editar]
En los estados absolutistas y dentro de una economía mercantilista (siglos XVII
y XVIII) se desarrollaron las llamadas ciencias camerales en Austria, y
la ciencia de la policía en Alemania donde se impartían cursos universitarios
desde 1727 y Francia, estos serían los antecedentes de la llamada Ciencia de
la Administración.3536
Luego con la Revolución Gloriosa en Inglaterra y la Revolución Industrial allí
acaecida y, con la Revolución Francesa surge el liberalismo y el sistema
capitalista, donde aparecen las primeras publicaciones sobre Administración
que derivan de las antedichas ciencias.
En la primera década del siglo XIX se publican dos obras importantes. En
Alemania, el nurembergués Johann Michael Leuchs (1763-1836) publica en el
año 1804 su obra traducida como Ciencia comercial completa o Sistema del
comercio que marca la transición de un enfoque descriptivo a uno inductivo
generalizador, comenzando con el estudio científico de los temas de economía
de la empresa.37
Escuela estructuralista-burocrática[editar]
La escuela estructuralista-burocrática analiza las relaciones que tienen las
organizaciones con el sistema social que las rodea; estudia los intercambios y
las influencias del contexto en la organización; también estudia los grupos
formales (diseñados por la gerencia) y los grupos informales (formados
espontáneamente) dentro de las organizaciones y como influye el contexto en
estos.
Su iniciador fue Max Weber (1864-1920), definió a la burocracia como la forma
más eficiente de organización y elaboró su modelo conocido como modelo de
burocracia ideal. Entre sus principales exponentes podemos destacar a Ralph
Dahrendorf, así también como a Renate Mayntz51, Philip Selznick, Chester
Barnard y Amitai Etzioni para toma de decisiones.52 La escuela estructuralista
pretende equilibrar los recursos de la empresa, prestando tanto a su estructura
como al recurso humano, abordando aspectos tales como la correspondencia
entre la organización formal e informal.
La corriente estructuralista de la administración pretende equilibrar los recursos
de la empresa, prestando atención tanto a su estructura como al recurso
humano, abordando aspectos tales como la correspondencia entre la
organización formal e informal, entre los objetivos de la organización y los
objetivos personales y entre los estímulos materiales y sociales. Tiene como
objetivo principal estudiar los problemas de las empresas y sus causas
prestando especial atención a los aspectos de autoridad y comunicación.
Considera que hay cuatro elementos comunes a todas las empresas:
autoridad, comunicación, estructura de comportamiento, estructura de
formalización.53
Elton Mayo
Características de la administración[editar]
Universalidad: El fenómeno administrativo
se da donde quiera que existe un organismo
social, porque en él tiene siempre que existir
coordinación sistemática de medios. La
administración se da por lo mismo en el
estado, en el ejército, en la empresa, en las
instituciones educativas, en una sociedad
religiosa, etc. Y los elementos esenciales en
todas esas clases de administración serán
los mismos, aunque lógicamente existan
variantes accidentales.
Valor instrumental: Dado que su finalidad
es eminentemente práctica, la
administración resulta ser un medio para
lograr un fin y no un fin en sí misma;
mediante ésta se busca obtener
determinados resultados.
Unidad temporal: Aunque se distingan
etapas, fases y elementos del fenómeno
administrativo, éste es único y, por lo
mismo, en todo momento de la vida de una
empresa se están dando, en mayor o menor
grado, todos o la mayor parte de los
elementos administrativos. Así, al hacer los
planes, no por eso se deja de mandar, de
controlar, de organizar, etc.
Unidad jerárquica o de ejercicio. Todos
cuantos tienen carácter de jefes en un
organismo social, participan en distintos
grados y modalidades, de la misma
administración. Así, en una empresa forman
un solo cuerpo administrativo, desde el
gerente general, hasta el último
mayordomo. Se aplica en todos los niveles
o subsistemas de una organización formal .
Especificidad. La administración tiene
características propias que la distinguen de
otras disciplinas, aun cuando se auxilie de
ellas. Aunque la administración va siempre
acompañada de otros fenómenos de índole
distinta, el fenómeno administrativo es
específico y distinto a los que acompaña. Se
puede ser un magnífico ingeniero de
producción y un pésimo administrador. La
administración tiene características
específicas que no nos permite confundirla
con otra ciencia o técnica. La administración
se auxilia de otras ciencias y técnicas, pero
tiene características propias que le
proporcionan su carácter específico. es
decir, no puede confundirse con otras
disciplinas.
Interdisciplinariedad. La administración
hace uso de los principios, procesos,
procedimientos y métodos de otras ciencias
que están relacionadas con la eficiencia en
el trabajo. Está relacionada
con matemáticas, estadística, derecho, econ
omía, contabilidad, sociología, psicología, fil
osofía, antropología, ciencia política.
Flexibilidad. Los principios y técnicas
administrativas se pueden adaptar a las
diferentes necesidades de la empresa o
grupo social.7879
Campo de aplicación[editar]
Conocimientos para:
o Solucionar problemas mediante el
diseño, adaptación e innovación
de sistemas administrativos y
formas de dirección de las
organizaciones y en la ejecución y
conducción de las funciones de
mercadotecnia, finanzas, personal
y producción en un ambiente de
internacionalización y
globalización de la sociedad.
o Comprender el desarrollo de las
empresas y las organizaciones
desde una perspectiva histórica,
interdisciplinaria y crítica para
mejorar las formas de
gobernabilidad de las
organizaciones y su contribución
y responsabilidad en la solución
de los problemas sociales,
económicos y ambientales.
o Conocer las problemáticas
específicas y emergentes en el
campo de la administración y de
los sectores de actividad
económica y social que han
venido adquiriendo importancia
creciente para construir
respuestas creativas y soluciones
éticamente sustentables.
Habilidades para:
o Planear, organizar, dirigir y
controlar los recursos materiales y
financieros, conducir y coordinar
grupos humanos de las
organizaciones, así como tomar
decisiones en ambientes
complejos.
o Establecer relaciones
interpersonales, trabajo en grupo
y negociación y solución de
conflictos a través de acuerdos.
o Utilizar lenguajes formales y
matemáticos, así como las
metodologías de indagación y la
utilización de las nuevas
tecnologías de comunicación.
o Integrar, asumir y aplicar los
conocimientos que provienen de
las distintas disciplinas que
participan en la formación del
administrador.
o Diseñar estrategias a partir de
una capacidad para integrar y
sintetizar la información sobre
factores internos y externos de la
organización.
o Crear y mantener todo tipo de
organizaciones para propiciar
fuentes de empleo y promover el
desarrollo de la sociedad.80
Dirección general
Planeamiento y control de gestión
Finanzas
Comercialización
Recursos humanos
Tecnologías de la Información
Logística y operaciones, etc.
Las funciones comprendidas en dichas áreas pueden ser desempeñadas en los
distintos niveles organizacionales:
Estratégicos
Tácticos
Operativos
Asimismo, está facultado para desarrollar emprendimientos,
realizar consultorías y/o asesoramiento interno y/o externo.81
Véase también[editar]
Economía de la empresa
comunicación organizacional
contabilidad de gestión
cultura organizacional
política organizacional
psicología del trabajo y de las
organizaciones
sociología de las organizaciones
Notas[editar]
1. ↑ La administración tiene dos grandes vertientes,
por un lado la administración privada que se
encarga del estudio de los negocios privados que
pueden tener fin de lucro o no y, por otro, la
administración pública que estudia los negocios del
estado que tienen un fin social.
2. ↑ Se incluye la palabra management porque: 1- es
permanente su uso en la bibliografía en español, 2-
es útil para esclarecer el tema, 3- en definitiva tiene
raíz latina al igual que la palabra administración.
3. ↑ Existen también post grados en Administración,
por un lado los Masters (MBA) que tendrán un perfil
técnico-profesional, y los Doctorados con un perfil
científico-académico.
4. ↑ También se estudia Administración, por ejemplo,
en las carreras de ingeniería, arquitectura,
enfermería ya que es necesario en niveles de
supervisión operativa en dichos campos. Además,
pueden existir estudios organizacionales en las
carreras de sociología, psicología; y por supuesto
en las carreras de contador y economía.
5. ↑ Se aclara que en la bibliografía y en los trabajos
de investigación las, escuelas, enfoques y teorías
pueden aparecer agrupadas de distinta formas y
además con distintos nombres.
6. ↑ Ya hace tiempo que ambas corrientes se
encuentran "fusionadas" en manuales. El
management (que se ocupa de entender el
fenómeno organizacional y administrativo. Que es
la corriente estudiada en Hispanoamérica), y la
economía de empresa (que se ocupa de dar
racionalidad a la toma de decisiones o acciones
administrativas. Que es la estudiada en España y
Europa continental).
Referencias[editar]
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Enlaces externos[editar]
Wikcionario tiene definiciones y otra
información sobre administración.
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Categorías:
Administración
Ciencias sociales
Economía de la empresa
Ciencias economico-administrativas
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