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Unidad 1
Introducción a la administración
Tema 1
INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN
Objetivo
Reconocer la importancia de la administración, de las organizaciones y los
gerentes, a fin de razonar sobre la necesidad de su aplicación en situaciones de
vida.
Introducción
Una de las actividades humanas más importantes es administrar. Desde que las
personas empezaron a formar grupos para lograr metas que no podían cumplir
como individuos, la administración ha sido esencial para asegurar la
coordinación de los esfuerzos individuales.
Subtemas
» Subtemas:
1 ¿Qué es la administración?
2 ¿Por qué estudiarla?
¿QUÉ ES LA ADMINISTRACIÓN?
El término administración se refiere al proceso de conseguir que
se hagan las cosas con eficiencia y eficacia a través de personas y
junto a ellas.
EFICIENCIA EFICACIA
-Procesos - Resultados finales
-Tiempo - Productividad
-Herramientas y maquinarias -Ventas
- Recursos humanos -Ganancias
- Costos -Rentabilidad
CONCEPTOS DE ADMINISTRACIÓN SEGÚN
CIERTOS AUTORES
UNIDAD TEMPORAL
UNIDAD JERÁRQUICA
Aunque se distingan etapas, fases y elementos
Todo aquel que dentro de un organismo social
del fenómeno administrativo, éste es único y,
tiene carácter de jefe participa en distintos
por lo mismo, en todo momento de la vida de
grados y modalidades en la misma
una empresa se están dando, en mayor o
Administración. Así, por ejemplo, en una
menor grado, todos o la mayor parte de los
empresa forman “un solo cuerpo
elementos administrativos. Así por ejemplo,
administrativo, desde el gerente general,
no por hacer los planes, se deja de mandar,
hasta el último mayordomo”.
controlar, organizar, etcétera.
IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN
Agustín Reyes Ponce nos enumera la importancia de la administración como:
La administración se da donde quiera que existe un organismo social,
aunque lógicamente sea más necesaria, cuanto mayor y más complejo
sea este.
Unidad 1
EVOLUCIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN
Tema 1
ANTECEDENTES HISTÓRICOS
Subtemas
» Subtemas:
2 Épocas de la administración: Moderna y Contemporánea
Edad Moderna y contemporánea
Los historiadores ubican el período de la edad moderna entre dos grandes
acontecimientos:
El descubrimiento
La Revolución
de América en
Francesa en 1789
1492
La administración de dinero
Se deseaba invertir en
y de productos agrarios de
empresas lucrativas, hacer El espíritu mercantilista se
las nuevas tierras debilitaron
negocios, acumular metales traducía en el afán de
el sistema de autoridad de la
preciosos, acrecentar la obtener utilidades.
Iglesia y del mismo
riqueza.
feudalismo.
Se iban desarrollando nuevos hechos que caracterizan a la época mercantilista y que interesa conocer
como antecedente a las prácticas administrativas actuales. Estos hechos son:
Durante esa época se introducen prácticas administrativas que forman parte de los antecedentes de la
teoría de la administración , el cameralismo.
El cameralismo fue un
El origen de la palabra La cámara es el nombre
conjunto de técnicas,
cameralismo se encuentra dado a ciertas habitaciones
métodos y procedimientos
en el vocablo alemán y lugares de un palacio. Era
administrativos practicados
kamera, que significa también el lugar donde se
por asesores y funcionarios
cámara. guardaban los tesoros.
de los gobiernos alemanes.
Es indispensable mencionar dentro del estudio de la evolución del pensamiento administrativo, esta teoría,
puesto que han tenido una gran influencia en la administración publica moderna para la división de los órganos
del estado y también, en cierto grado menor, para la separación funcional de las actividades en las empresas
privadas.
Al principio, los teóricos de la administración intentaban explicar por qué el nuevo sistema de talleres
y fábricas con máquinas era más eficiente y producía más bienes y servicios que el anterior (El
artesanal)
Adam Smith fue uno de los primeros escritores en investigar los efectos de la revolución industrial
en el sistema de fabricación.
Smith, tras de estudiar las fabricas iglesias que se dedicaban a la producción de alfileres o clavos,
dedujo que la diferencia en el rendimiento se debía al grado de especialización de los trabajadores.
Aquellos trabajadores que se especializaban (realizaban pocas tareas.) adquirían más rápidamente una
mayor destreza y, por tanto producían más y más rápido. Para especializarse se debían dividir las tareas
(división del trabajo).
Por otra parte, la complejidad del trabajo creó la
necesidad de algunos administradores, que se
encargaban de todos los problemas de la fábrica. Estos
factores crearon la aparición de algunas corrientes que
apoyaban a los trabajadores, esto dio el inicio a
investigaciones que posteriormente originarían
la administración científica y el avance de otras
disciplinas administrativas. Así mismo se crearon los
sindicatos en defensa a los trabajadores.
La historia de la administración contemporánea es reciente y surge a partir del
siglo XX, como consecuencia del período de la Revolución Industrial que tuvo
lugar entre los siglos XVIII y XIX.
Unidad 1
Introducción a la administración
Tema 2
LAS ORGANIZACIONES Y LOS GERENTES
Subtemas
» Subtemas:
1 ¿Qué es una organización?
2 Funciones y procesos administrativos generales
¿Qué es una organización?
Son estructuras administrativas creadas con el fin de lograr metas y objetivos a través
de organismos humanos o a través de la gestión del talento humano y de otro tipo.
Las organizaciones están compuestas por sistemas de interrelaciones cuyas funciones
son especializadas.
Se trata de un grupo social que está compuesto por personas, administración y tareas
que forman una estructura sistemática con relaciones de interacción entre los
componentes. El objetivo de una organización es completar su misión.
Características de todas las organizaciones
1. Son formaciones sociales que conforman una totalidad articulada, en la cual
es posible identificar quiénes son las personas que las conforman y cuáles no.
Según su actividad:
Según su naturaleza:
Organizaciones Organizaciones de
industriales: servicios:
Organizaciones no lucrativas: Organizaciones
Organizaciones lucrativas: Se dedican a la Se dedican a la
Son aquellas en las que los producción de comerciales:
Son aquellas en las cuales los beneficios de la actividad no provisión de
dueños del capital bienes materiales. servicios. También Se dedican a la
son apropiados por agentes En ellas, podemos compraventa de
usufructúan los beneficios de individuales, sino que tratan pueden clasificarse
distinguir las bienes sin realizar
la actividad de atender una problemáticas extractivas y las de por rama de ningún proceso de
social específica transformación. A su actividad: de transformación.
transporte,
vez, pueden turísticas,
clasificarse por rama recreativas, etc.
de actividad:
metalúrgicas,
automotrices, etc.
Según su propiedad:
Organizaciones mixtas:
Son empresas cuya propiedad está
en parte en manos de capitales
Organizaciones privadas:
Organizaciones públicas: privados y en parte en manos del
La propiedad del capital es de Estado. Algunos autores ven
Son organismos que dependen origen privado y
en las sociedades mixtas una
del Estado y cuyo fin es la son autónomas e independientes alternativa que combina las
producción de bienes o servicios del poder público. Dentro de estas fortalezas de cada
específicos. También es común la es posible identificar organizaciones
denominación “administración uno de los modelos resguardando el
que adoptan diversas figuras
pública” para englobar a todas impacto social de los
jurídicas. A modo de
emprendimientos y
las organizaciones que conforman el ejemplo, mencionaremos las más
Estado, con excepción del poder evitando las disfuncionalidades que
representativas: sociedades
legislativo y judicial, y los muchos autores atribuyen a las
anónimas, cooperativas.
dependientes de estos. empresas
públicas, principalmente, la
ineficiencia.
Según su tamaño:
Según su origen de
capital:
MIPYMES:
De Se conoce como Grandes empresas:
coparticipación: Mipymes, a las
Nacionales: Extranjeras: Los aportes del
Se caracteriza por
micro, pequeñas y manejar capitales y
Los aportes del Los aportes del capital se medianas empresas
componen de una financiamientos
capital social son capital social son cuya naturaleza se
parte realizada grandes, cuentan
realizados por realizados por determina por su
agentes por capitales con un sistema de
agentes orden jurídico
económicos económicos nacionales y de administración y
otra parte (sociedades) o no operación muy
nacionales extranjeros jurídico (personas
realizada por avanzado.
capitales natural); volumen
extranjeros. de ventas, capital
social, número de
trabajadores y su
nivel de activos.
CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS POR SU TAMAÑO EN EL ECUADOR
•Identificar los
•Definir los objetivos: •Determinar la •Analizar y elegir la
posibles eventos que •Implementar un plan
hacia dónde se desea situación actual de la forma de resolver
podrían ocurrir en el y evaluar el resultado
llegar empresa eventuales problemas
futuro de la empresa
2. ORGANIZACIÓN
El siguiente paso consiste en distribuir las tareas y
responsabilidades entre los diferentes grupos de trabajo que
componen la empresa. Este es el proceso de división de
labores en grupos, los cuales deben estar interconectados y
trabajar de forma conjunta.
Unidad 2
Evolución de la administración
Tema 1
ANTECEDENTES HISTÓRICOS
Subtemas
» Subtemas:
1 Épocas de la Administración: Prehistórica, Antigua, y Media
1. Época prehistórica
Se llama prehistoria a la edad primitiva, a la vida inicial de la humanidad.
Inicialmente, en las primeras comunidades nómadas se comenzó a generar una
organización familiar, con el fin de apoyarse y distribuir las diversas tareas que
permitieran su sobrevivencia.
La administración surge en la época primitiva cuando el hombre en la prehistoria realizaba actividades
que requerían de una planeación sencilla, pero que eran tareas arduas como por ejemplo:
Definir el lugar
Recolectar sus
cazar reproducirse para
alimentos
establecerse
Con este antecedente, se deduce que existía un jefe que tomaba las decisiones, asignaba tareas y
defendía su posición mediante el uso de la fuerza; lo cual generaba que los demás lo aceptaran
por ser una persona con cualidades especiales.
Es ahí cuando se dan los inicios de la administración, ya que en esas acciones sin duda alguna
hubo planeación y organización; ejemplo claro, denota la división del trabajo o la presencia de
líderes que conducían a la realización de las actividades de manera ordenada, así como la
designación de labores.
Posteriormente se precisa de una evolución de la administración cuando las comunidades
nómadas se establecieron debido a la aparición de la agricultura, trayendo consigo una
mayor organización
Ahora abarcaba las múltiples aldeas que formaban la comunidad y en las cuales se daban
múltiples conflictos por temas que antes no existían, por ejemplo, el uso común del agua y
quien debía poseer y explotar la tierra.
Sin duda, la administración fue usada desde que el ser humano era nómada. Los nómadas
se desplazaban de un lado a otro y aprovechaban los recursos que les proporcionaba la
naturaleza para cubrir sus necesidades.
2. Edad Antigua
En la época antigua es cuando se fundamenta la administración que se tiene actualmente,
ya que hubo aportaciones de distintos imperios en todo el mundo. A continuación, se
describen las civilizaciones que más destacaron.
Sus grandes centros administrativos eran los tribunales, con cuatro jueces que
hacían cumplir la ley severamente.
Cerca de 1100 a.C. fue escrita la constitución de Chow, guía de tareas que debían
cumplir sirvientes del emperador, dando como resultado la definición de funciones.
Platón, da origen a la especialización de acuerdo con las aptitudes del ser humano
La Ecclesia era la máxima autoridad, pero se le daba participación al pueblo para tomar decisiones
importes. El proceso se realizaba levantando la mano para votar. Al lograr la mayoría de los votos, ya no
se podía dar marcha atrás en la decisión que se tomaba.
7. ROMA (200 A.C. – 400 D.C)
Con estos indicios en la edad media sobresalen hechos importantes que aportaron a la administración:
La iglesia Mercaderes
Feudalismo La Milicia
Católica de Venecia
FEUDALISMO
Fue un factor para la descentralización en Roma, caracterizado por un régimen
de servidumbre; la administración del señor feudal estaba basada en ejercer un
control sobre la producción del siervo.
Otra gran aportación del feudalismo fue dentro del comercio, con la aparición
de los gremios que regulaban los salarios, condiciones de trabajo y horarios
dando origen a los sindicatos actuales.
Unidad 2
Evolución de la administración
Tema 2
ESCUELAS DE LA ADMINISTRACIÓN
Subtemas
» Subtemas:
1.- Enfoque clásico
2.- Enfoque humanista y enfoque de organizaciones
SUBTEMA 1.- ENFOQUE CLÁSICO DE LA
ADMINISTRACIÓN
A comienzos del siglo XX, dos ingenieros desarrollaron trabajos pioneros
sobre la administración.
organización
El aumento del tamaño de las empresas condujo a sustituir teorías totalizadoras y globales
por teorías microindustriales de alcance medio y parcial.
Con la empresa de grandes dimensiones se dan las condiciones iniciales para la planeación de
la producción a largo plazo, que reduce la inestabilidad y la improvisación.
La necesidad de aumentar la eficiencia y la competencia
de las organizaciones
Para obtener el mejor rendimiento posible de sus recursos y enfrentar la competencia cada
vez mayor entre las empresas.
Entre 1880-1890, con la sustitución del capitalismo liberal por los monopolios, se estableció
la producción en masa en Estados Unidos, lo cual originó el aumento de asalariados en la
industria e hizo necesario evitar el desperdicio y economizar mano de obra.
Se inició así la división de trabajo entre quienes piensan (gerentes) y quienes ejecutan
(trabajadores)
Los primeros fijan los estándares de producción, describen los cargos, establecen funciones,
estudian métodos de administración y normas de trabajo y crean las condiciones económicas
y técnicas para el surgimiento del taylorismo y el fordismo en Estados Unidos, y del fayolismo
en Europa
PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIÓN CIENTÍFICA
Controlar:
Coordinar:
Planear: Organizar: verificar que
enlazar, unir y
visualizar el construir las todo suceda
Dirigir: guiar armonizar
futuro y estructuras de acuerdo
y orientar al todos los
trazar el material y con las reglas
personal. actos y
programa de social de la establecidas y
esfuerzos
acción empresa. las ordenes
colectivos.
dadas.
Según Fayol, los principios generales de la administración
son:
Autoridad y Unidad de
División del trabajo Disciplina Unidad de mando
responsabilidad dirección
Subordinación de
los interés Remuneración del
Centralización Jerarquía Orden
individuales a los personal
intereses generales
Estabilidad del
Equidad Iniciativa Espíritu de equipo
personal
SUBTEMA 2.- ENFOQUE HUMANISTA Y ENFOQUE DE
ORGANIZACIONES
CON EL ENFOQUE HUMANISTA, LA TEORÍA DE LA Administración sufre una
revolución conceptual: la transición del énfasis antes puesto en la tarea por la
Administración Científica) y en la estructura organizacional (por la Teoría Clásica) al
énfasis en las personas que trabajan o que participan en las organizaciones.
Énfasis en las
relaciones Confianza en las Dinámica grupal e
humanas entre los personas. interpersonal
empleados.
ENFOQUE DE ORGANIZACIONES
AL INICIO DEL SIGLO XX, MAX WEBER, un sociólogo alemán, publicó una bibliografía
sobre las grandes organizaciones de su época. Les dio el nombre de burocracia y
consideró al siglo XX como el siglo de las burocracias, pues creía que ésas eran las
organizaciones características de una nueva época, llena de valores y exigencias
nuevas.