DESCRIPCIÓN DE CARGOS Y PERFIL DE COMPETENCIAS

AUXILIAR CONTABLE
C.N.O: 1311

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

CARGO: Auxiliar contable

No. DE CARGOS IGUALES: Único
VICEPRESIDENCIA: Administrativa
GERENCIA: Administrativa
DEPARTAMENTO: Finanzas
CARGO DEL JEFE INMEDIATO: Contador

II. PERFIL PROFESIONAL

PROFESIÓ N Y OTROS ESTUDIOS: Técnico en auxiliar contable

EXPERIENCIA ESPECÍFICA: 1 año de experiencia
OTROS CONOCIMIENTOS: Dominio avanzado de MS Office
Manejo de software SAP

III. MISIÓN DEL CARGO

Realizar todas las actividades de apoyo relacionadas con el registro y el tratamiento

necesario de la información contable de la organización, que posteriormente será revisada
por el contador, siguiendo las normas y políticas de la empresa, con el fin de brindar datos
precisos acerca de la situación financiera de la empresa.

IV. DESCRIPCIÓN DE ROLES A DESEMPEÑAR

Contabilizar y procesar asientos de diario, siguiendo las normas y políticas de la

organización, para garantizar que se registren todas las transacciones empresariales.

Apoyar en actividades de liquidación de impuestos de retención de fuente y aportes

parafiscales, de acuerdo con las normas y políticas de la empresa, con el fin de garantizar
un pago adecuado.

Contabilizar los recursos de operación, inversión y financiación de acuerdo con las normas y
políticas de la empresa, para obtener los datos precisos de los recursos con lo que cuenta la
empresa.

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Registrar información de procesos contables y financieros, usando sistemas manuales y/o
electrónicos de acuerdo con políticas organizacionales vigentes, con el fin de contar con
información actualizada de los movimientos realizados por la empresa.

Actualizar los datos financieros en las bases de datos de la empresa, siguiendo las normas y
políticas de la compañía, con el fin de garantizar que la información sea precisa y esté
disponible cuando sea necesario.

Elaborar informes y reportes del área, de acuerdo con procedimientos y políticas

organizacionales vigentes, para evaluar la situación financiera de la empresa y tomar
decisiones con base en esto.

Organizar y archivar documentos del área de contabilidad y finanzas, de acuerdo con la

normativa vigente, para garantizar el correcto almacenamiento de la información
financiera.

Actualizar sus conocimientos en ámbitos legales jurídicos, mediante capacitaciones o

cursos, para lograr la adaptación a las regulaciones.

Atender clientes del área de acuerdo con normas técnicas y políticas de la empresa
vigentes, y así lograr la satisfacción del mismo.

Asistir con la revisión de gastos, registros de nóminas, etc según lo asignado, siguiendo
todas las normativa vigente y políticas de la empresa, para garantizar el correcto pago de
nóminas.

Ayudar a contables senior en la preparación de cierres mensuales y/o anuales, siguiendo las
normas y políticas de la empresa, con el fin de garantizar un cierre adecuado.

Desempeñar cualquier función adicional que sea asignada por el superior.

Cumplir y hacer cumplir el reglamento de trabajo y demás normas de la empresa.

V. HABILIDADES MENTALES

Para el desempeño adecuado de sus funciones se requiere:

NIVEL NIVEL NIVEL
ITEM HABILIDADES MENTALES
MÁXIMO MEDIO MÍNIMO

1 Facilidad de expresión verbal 

2 Facilidad de redacción 

3 Manejo numérico 

4 Facilidad de observación y atención 

5 Previsión o anticipación 

6 Creatividad e inventiva 

7 Memoria para ideas 

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8 Memoria para detalles 

9 Planeación, organización y control de actividades 

10 Capacidad de análisis y síntesis 

11 Agilidad y buen criterio en la toma de decisiones 

VI. INTERESES Y APTITUDES

Para el desempeño adecuado de sus funciones se requiere:

NIVEL NIVEL NIVEL
ITEM INTERESES Y APTITUDES
MÁXIMO MEDIO MÍNIMO

1 Preferencia por trabajo en equipo 

2 Interés por el cálculo numérico 

3 Interés por el trabajo de oficina 

4 Interés por servir a los demás 

5 Interés por aprender 

VII. RASGOS DE PERSONALIDAD

Para el desempeño adecuado de sus funciones se requiere:

NIVEL NIVEL NIVEL
ITEM INTERESES Y APTITUDES
MÁXIMO MEDIO MÍNIMO

1 Autonomía 

2 Competitividad 

3 Confianza en sí mismo 

4 Estabilidad y control de emociones 

5 Relaciones interpersonales 

6 Autosuficiencia 

7 Persistencia 

8 Discreción y prudencia 

9 Sentido de responsabilidad 

10 Suspicacia 

11 Capacidad para trabajar bajo tensión 

12 Objetividad e imparcialidad 

13 Organización y disciplina 

14 Iniciativa y creatividad 

15 Vitalidad y Energía 

16 Paciencia y Tolerancia 

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17 Pulcritud 

18 Capacidad para tomar decisiones y solucionar problemas 

19 Adaptabilidad al cambio 

20 Cooperación 

VIII. COMPETENCIAS

Competencias Cardinales A B C D

Compromiso con la rentabilidad 

Flexibilidad y adaptación 

Comp. Específicas Gerenciales.

Capacidad de idear soluciones nuevas 

Comp. Esp. Área

Productividad 

Tolerancia a la presión de trabajo 

Trabajo en equipo 

IX. RESPONSABILIDADES

Por maquinaria y equipo

Se compromete con la correcta manipulación y cuidado de todos los equipos tales como
computadores, impresoras, entre otras, realizando los mantenimientos programas con el
fin de garantizar el adecuado funcionamiento durante el desarrollo de las actividades.

Por registros e informes, documentos o papeles importantes

Responde por los registros e informes elaborados semanal y/o anualmente, asegurando
siempre un tratamiento eficiente de los datos con el fin de brindar la información más
precisa a la hora de la toma de decisiones de la empresa.

Por información confidencial

Se compromete a no compartir con terceros la informació n confidencial tratada en el
desarrollo de sus funciones, siendo consciente de las implicaciones sino se cumple
con lo acordado.

X. ESFUERZO

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▪ Esfuerzo Físico
En el desempeño de sus funciones permanece la mayor parte del tiempo sentado,
siendo el esfuerzo físico ligero.

▪ Esfuerzo Visual
Alto y frecuente para todas las actividades a desarrollar.

▪ Esfuerzo Auditivo
Bajo y frecuente durante el desarrollo de las actividades.

XI. CONDICIONES DE TRABAJO Y RIESGO

▪ Condiciones Ambientales
Las actividades se realizan con iluminación, ventilación y condiciones de higiene
buenas. El puesto de trabajo es cómodo y la temperatura del lugar es fría, el ruido
es bajo. El trabajo se considera rutinario.

▪ Riesgos Ocupacionales
En el desarrollo de las actividades se está expuesto a riesgos ergonómicos debido a
que la mayor parte de la jornada laboral es sentado. También, esta expuesto a
riesgos psicosociales debido al estrés laboral por la carga de trabajo.

▪ Jornada de Trabajo
Labora en una jornada diurna de 8:00 a.m a 12:00 m y de 1:00 p.m a 5:00 p.m

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