DESCRIPCION DE CARGOS Y PERFIL DE COMPETENCIAS ICOLTRANS

AUXILIAR DE BODEGA
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I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

CARGO: Auxiliar de bodega

No. DE CARGOS IGUALES: 30
DIRECCIÓN Comercial
DPTO. AL QUE PERTENECE: Logística

CARGO DEL JEFE INMEDIATO Jefe de bodega

II. PERFIL PROFESIONAL

PROFESIÓN Y OTROS ESTUDIOS: Técnico o tecnólogo en logística o

áreas afines
EXPERIENCIA ESPECIFICA: 6 meses en cargo similares
OTROS CONOCIMIENTOS: Ninguno

III. MISIÓN DEL CARGO:

Ejecutar y apoyar las actividades del sistema operativo de la empresa tales como
almacenamiento, clasificación, codificación y entrega de la mercancía adquirida,
de acuerdo a la normatividad vigente, con el objetivo de mantener y ajustar
procedimientos y controles que mitiguen el riesgo y generen eficiencia, eficacia y
optimización de los recursos.

DESCRIPCIÓN DE ROLES A DESEMPEÑAR:

Registrar la llegada a la empresa, colocando su huella digital en el sensor

correspondiente, para que el departamento de RRHH tenga la información de su
hora de llega y tome acciones de sanción cuando aplique el caso.

Terminar las operaciones incompletas de la noche anterior, visualizando si en el

área de trabajo hay auxiliares con trabajo pendiente y avisándoles su llegada para
reemplazarlos, con el objetivo de solucionar la operación y que ellos puedan ir a
descansar.

Buscar las relaciones de mercancía en la oficina de despacho y novedades,

solicitando verbalmente los documentos al jefe de bodega, para saber cómo recibir
la mercancía de la manera más efectiva.

Autorizó
Cargo: JEFE DE RECURSOS HUMANOS
Firma: ______________________________
Fecha: ______________________________
Aprobó:
Cargo: DIRECTORA ADMINISTRATIVA
Firma: ______________________________
Fecha: ______________________________
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Notificar a los coteros las cantidades que llegan en el camión y de cual proveedor
son, leyendo la información de las relaciones y comunicándoles la información
verbalmente, para que los coteros lleven a cabo el descargue de acuerdo a los
requerimientos de cada proveedor.

Separar la mercancía con respecto al proveedor y cliente que corresponda,

visualizando la información que se encuentre en el documento del picking, para
poder despachar posteriormente el producto al cliente que solicitó el pedido.

Despachar la mercancía que ya se ha separado previamente, relacionando el

documento de ruteo del jefe de bodega con las cantidades a enviar, para entregar
el pedido a los coteros y que ellos le puedan dar ingreso en el camión.

Realizar el acompañamiento de la entrega de mercancía a los clientes,

transportándose en el camión en el asiento del co-piloto hasta el lugar destino,
para verificar que el cliente esté realizando una correcta revisión de las cantidades
entregadas y el estado de los productos.

Realizar recogida de devoluciones o de productos en mal estado, transportándose

en un bus o taxi financiado por la empresa, para poder traer los productos cuando
son muy pocos y no se requiere usar el camión.

Buscar la programación del día, dirigiéndose a la oficina del jefe de control de

inventarios y solicitándosela verbalmente, para saber qué tareas debe realizar
durante el día.

Reunirse con el jefe de control de inventarios y el compañero de área, de manera

personal, con el objetivo de hablar de como se encuentra el proceso de
devoluciones y discutir las tareas generales para la semana.

Capacitarse en el manejo de un montacargas, a través de clases presenciales

teórico/practicas, para cumplir con las exigencias del cargo con respecto al empleo
de este tipo de máquina.
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Capacitarse en la labor de brigadista, a través de clases presenciales

teórico/practicas, para cumplir con las exigencias del cargo con respecto al
conocimiento necesario para reaccionar efectivamente a situaciones de riesgo.

Mantener limpia el área de trabajo, barriendo y/o trapeando, para poder trabajar de
una mejor manera en un área de trabajo aseada.

Utilizar los elementos de seguridad en el trabajo, vistiendo los implementos

proporcionados, para evitar la ocurrencia de accidentes.

Realizar una pausa todos los días a las 4PM, reuniéndose en grupos pequeños y
realizando los ejercicios enseñados, para tener un mejor rendimiento y
desestresarse.

Notificar al jefe de bodega en cuanto a novedades con la mercancía, de manera

verbal dirigiéndose a su oficina, para darle solución a novedades de las que no
sea capaz de resolver por si solo.

Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, las
que reciba por delegación y aquellas inherentes al desarrollo del departamento.

Cumplir y hacer cumplir el reglamento de trabajo y demás normas de la empresa.

IV. HABILIDADES MENTALES

Para el desempeño adecuado de sus funciones se requiere:

NIVEL NIVEL
ITEM. HABILIDADES MENTALES
MAXIMO MEDIO
1 Comprensión De instrucciones verbales o escritas 
2 Facilidad de expresión verbal 
5 Facilidad de observación y atención 
9 Memoria para instrucciones 
10 Memoria para detalles 
12 Planeación, organización y control de actividades 
13 Capacidad de análisis y síntesis 
14 Agilidad y buen criterio en la toma de decisiones 
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V. INTERESES Y APTITUDES

Para el desempeño adecuado de sus funciones se requiere:

NIVEL NIVEL NIVEL

ITEM. INTERESES Y APTITUDES
MAXIMO MEDIO MÍNIMO
1 Preferencia por trabajo en equipo 
2 Inclinación para enseñar y dirigir a los demás 
3 Preferencia para trabajos intelectuales 
4 Interés por trabajo al aire libre 
5 Interés por el cálculo numérico 
6 Interés por el trabajo de oficina 
7 Interés por servir a los demás 
8 Interés por actividades rutinarias 
9 Interés por las actividades variadas e importantes 
10 Interés por aprender 
12 Interés por la investigación 
13 Habilidad para organizar y motivar grupos 

VI. RASGOS DE PERSONALIDAD

Para el desempeño adecuado de sus funciones se requiere:

NIVEL NIVEL NIVEL

ITEM. INTERESES Y APTITUDES
MAXIMO MEDIO MÍNIMO
1 Don de mando 
2 Don de gente 
3 Autonomía 
4 Competitividad 
5 Confianza en sí mismo 
6 Estabilidad y control de emociones 
7 Relaciones interpersonales 
8 Autosuficiencia 
9 Persistencia 
10 Discreción y prudencia 
11 Sentido de responsabilidad 
12 Suspicacia 
13 Capacidad para trabajar bajo tensión 
14 Objetividad e imparcialidad 
15 Organización y disciplina 
16 Iniciativa y creatividad 
17 Vitalidad y Energía 
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18 Paciencia y Tolerancia 
19 Pulcritud 
20 Capacidad para tomar decisiones y solucionar problemas 
21 Adaptabilidad al cambio 
22 Cooperación 

VII COMPETNCIAS

Competencias Cardinales A B C D

Compromiso con la rentabilidad X

Responsabilidad personal X

Comp. Específicas Gerenciales.

Conducción de personas X

Comp. Esp. Área de RRHH.

Aprendizaje Continuo x
Capacidad para entender a los demás X

Credibilidad técnica x
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VII. RESPONSABILIDADES

Por documentos y papeles importantes

Responde por los documentos que utiliza durante el normal desempeño de sus funciones, tales
como: relaciones de pedido y picking de separe.

 Por máquinas y equipos

Comprometerse en la manipulación y cuidado adecuado de los equipos y software asignado,

permitiendo el respectivo mantenimiento para el cuidado preventivo de los mismos, entre los equipos
que maneja se encuentran un montacarga.

5.3 Por materiales

Responde por los textos, papelería e implementos necesarios para su labor.

5.4 Por registros e informes

Responde por la documentación relacionada con el área control de inventarios como facturas y picking
de separe.

5.5 Por dinero

No responde por dinero.

5.6 Por información confidencial

Responde por información confidencial que es importante y su revelación causaría daños

graves.

5.7 Por relaciones

Durante el desarrollo normal de sus funciones tiene contacto con el jefe directo, con el área de
servicio al cliente, con el jefe de bodega y con el área de devoluciones. También tiene contacto con
entes externos como conductores y gerente de cooperativa.
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IX. ESFUERZO

Esfeuerzo Físico
Esfuerzo alto. En el desempeño de sus funciones permanece en un 50% del tiempo de pie y el
otro inclinado, se considera esfuerzo alto durante la jornada.

Esfuerzo Visual
Normal y constante durante toda la jornada laboral.

Esfuerzo Auditivo
Normal

X. CONDICIONES DE TRABAJO Y RIESGO

Condiciones Ambientales
Las actividades se realizan con iluminación y condiciones de higiene buenas. Sin embargo, la
ventilación es reducida.

Jornada de Trabajo
Se labora en tres turnos de 8 horas cada uno.

Riesgos Ocupacionales
En el desarrollo del trabajo se está expuesto a riesgos ocupacionales de tipo ergonómico debido
posturas inadecuadas, mecánico por caídas a nivel y psico-laborales debido al estrés que se
puede manejar en el área