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Análisis interno
Oportunidades Fuerzas
y amenazas y debilidades
Este trabajo fue preparado por Julio Sol. Marzo de 2004. Prohibida su reproducción. Copyright 2004. Tomado y actualizado
del libro “La Guerra de las PYMES” de Julio Sol. Editorial Del Nuevo Extremo. 1999. Buenos Aires.
estrategiaweb.com autor: Julio Sol julio@estrategiaweb.com
Análisis de la performance
Revisión estratégica
¿Cuáles son las estrategias que han dado buenos y malos resultados en el
negocio? Será necesario analizar las estrategias pasadas y presentes, a la luz
de los resultados obtenidos. Una estrategia puede ser exitosa en una región, y
no en otra.
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Problemas estratégicos
La organización interna
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Los objetivos y la estrategia de largo plazo son las que fijan el diseño de la
organización. Es necesario realizar los cambios y ajustes dentro de los equipos
de trabajo, de acuerdo con los nuevos proyectos.
El recurso humano, siendo el más importante, debe estar correctamente
distribuido según los nuevos objetivos y estrategias.
Tipos de organización
a) Lineal o militar
Existe una cadena de mandos, como en el ejército. Es el tipo de
organización más antiguo, exagera la autoridad de los jefes, que se ven
recargados de tareas.
Muy utilizado en las empresas familiares. “Acá se toman decisiones sólo
cuando está el jefe máximo”. La empresa funciona si está el. Si no, no.
b) Funcional
Se dividen las responsabilidades por la función: ventas, finanzas, personal,
producción, compras, administración, etc., y se da máximo valor a la
especialización.
c) Departamental federal
Organizada como Unidades Estratégica de Negocios. Un gerente esta a
cargo de cada negocio y tiene su propio cuadro de resultados.
d) Network
Es una organización flexible, liviana, concentrada en las áreas clave del
negocio. Se encuentran numerosos ejemplos de empresas que han podido
delegar parte importante de sus funciones, porque existen proveedores
externos que están a cargo de ellas.
Las automotrices de todo el mundo, confían gran cantidad de componentes
a proveedores externos y no es porque no tengan la posibilidad de hacerlos
ellos mismos.
A través de esta decisión, pueden destinar más recursos a desarrollar más
productos, e invertir en las líneas de ensamblado que son críticas. Si
tuvieran que poner el dinero y esfuerzo humano para resolver todos los
componentes de un automóvil, estarían ahogados y tendrían que producir
uno o dos modelos como el Ford “A”.
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Son muchas las empresas que tienen más de un negocio. Cada uno de ellos
requiere una cierta cantidad de recursos para evolucionar de manera exitosa.
Pero ¿en dónde se debe invertir el dinero?
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Una UEN es una unidad organizativa que posee una gerencia con objetivos y
estrategias y responsabilidad sobre ventas y rentabilidad.
Es el equivalente al “Cuerpo de Ejército” en las fuerzas armadas, creado por
Federico el Grande para lograr una organización con vida propia y posibilidad
de desenvolverse en forma autónoma en los frentes de combate, con todos los
elementos que posee un gran ejército, pero en un número más reducido.
Para una empresa pequeña, que tiene un volumen que no puede afrontar
semejante división, sería conveniente separar las líneas de negocios o
productos, o sucursales, como si existiese el gerente responsable de cada una.
Hacer el esfuerzo de un balance completo de cada negocio y tener un “gerente
virtual”, que esté a cargo de cada negocio.
Es necesario cargar a cada UEN los gastos, la publicidad, los vendedores y los
fletes que le sean propios. De esta forma se podrá obtener rentabilidad por
producto, cliente y sucursal, según sea posible un balance por cada UEN.
Análisis de costos
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Cada producto de una empresa tiene su ciclo de vida. El producto nacerá como
un signo de interrogación, para transformarse en una estrella, si resulta
exitoso y crece a ritmo acelerado, demandando gran cantidad de fondos.
Luego, cuando entre en un crecimiento menor se convertirá en una vaca
lechera y podrá financiar el lanzamiento y crecimiento de otros productos, ya
que no consumirá dinero como cuando era una estrella. Cuando entre en la
etapa final de su vida, se transformará en un perro. Finalmente será
discontinuado, para dejar paso a los productos con ventajas competitivas.
La empresa debe estar atenta a este proceso del ciclo de vida, y desarrollar
marcas que sustituyan a las que son o se transformarán pronto en perros.
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Matriz de G E
1 1 2 Decisiones
Atractivo alto 1. Invertir/
del Crecer
2. Inversión/
sector Selectiva
medio 1 2 3
3. Cosechar/
industrial
Retirarse
2 3 3
bajo
Los modelos BCG y GE son muy perfectibles y no deben ser tomados como la
última palabra para trazar una política de portafolio de producto. El método de
GE puede consumir mucho tiempo en obtener definiciones y en ninguno de los
dos métodos, BCG y GE se proyecta el futuro del negocio. De todas maneras, a
pesar de las objeciones, ambos constituyen una ayuda importante a la hora de
ubicar al negocio en el contexto competitivo.
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Oportunidades Fuerzas
y amenazas y debilidades
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Misión de 3M
Creamos innovaciones para hacer que su trabajo, hacer que su vida, sea más
simple, más eficiente, más productiva.
S.C. Johnson
Postulados básicos de la organización aprobados por más de 200 delegados de
directores.
Nosotros creemos:
-Que la fundamental vitalidad y fuerza de nuestra compañía radica en nuestra
gente.
-Que debemos ganar la permanente confianza y buena voluntad de los
consumidores.
-Que debemos ser líderes responsables dentro de una economía de libre
mercado.
-Que debemos contribuir al bienestar de los países y comunidades donde
operamos comercialmente.
-Que debemos contribuir a la búsqueda de un mejor entendimiento mundial.
Misión de Revlon
Nosotros vendemos estilo de vida y libre expresión, éxito y status, recuerdos,
esperanza y sueños.
Misión de Xerox
Nosotros hacemos copiadoras, fax y otras máquinas de oficina. Nosotros
hacemos los negocios más productivos ayudándolos a escanear, archivar,
borrar, revisar, distribuir, imprimir y publicar documentos.
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Misión de Sony
Desde su iniciación, Sony ha creado constantemente mercados y propuesto
nuevos estilos de vida. Nuestra misión es ofrecer la oportunidad de crear y
realizar los sueños de todo tipo de personas; incluyendo a nuestros
accionistas, clientes, empleados y socios del negocio.
Estamos honrados con continuar el desafío de preservar la posición de Sony
como una compañía única y creativa.
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Sam’ s Club y Costco son los mayoristas mas grandes en USA. El objetivo de
Sam´s Club es abastecer a pequeños y medianos comerciantes, profesionales,
empresas y familias numerosas. Su estrategia se basa en obtener para ellos, el
precio más bajo del mercado.
Para cumplir con ese objetivo, la empresa recurre a una estrategia de bajo
costo y excelencia operativa, que significa:
Si Sam´s Club decide incorporar más personal para llevar pedidos a domicilio,
más surtido de productos en sus góndolas, vender por unidad eliminando la
venta de cajas cerradas y comenzar una fuerte campaña publicitaria para
comunicar los beneficios; ya no podrá tener los precios que tiene.
Sam´s Club tiene precios bajos porque tiene gastos operativos bajos. Lo mismo ocurre
con Carrefour, y otros que basan su estrategia en ser “el más bajo precio”.
Implementación
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Xerox
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Coca Cola
Wal-Mart
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Fuente: J.M. Degen & co. No incluye la venta de los supermercados y de Sam´s Club. Es solo el
módulo de SuperCenters Wal-Mart.
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