LA PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE LOS COSTOS DE MANO DE OBRA

DIRECTA

La planificación cuidadosa y el control sistemático de mano de obra son

esenciales, comprende áreas importantes y complejas: necesidades de mano de
obra, reclutamiento, entrenamiento, evaluación y especificación de trabajos,
evaluación de ejecución, negociaciones con sindicatos y administración de
sueldos y salarios.

La mano de obra se clasifica como directa e indirecta. Los costos de manos de

obra directa consisten en salarios pagados a los empleados quienes se ocupan
directamente en las operaciones específicas de producción. Los costos de
material directo y de mano de obra directa frecuentemente se denominan
colectivamente como el costo primario de un producto.

El presupuesto de mano de obra directa comprende los estimados de las

necesidades de mano de obra directa necesaria para producir los tipos y
cantidades de producciones planeados en el presupuesto de producción.

Las razones principales para desarrollar un presupuesto de mano de obra directa

son para proporcionar datos de planificación con respecto a la cantidad necesaria
de mano de obra directa, el número de empleados de mano de obra directa
necesarios, mano de obra unitaria por costo de cada producto, necesidades de
flujo de caja y para establecer una base para el control de mano de obra directa.

Técnicamente, el presupuesto de mano de obra directa puede tomar diversas

formas. Generalmente se desarrollan presupuestos parciales para:
 Horas de Mano de Obra Directa
 Costos de Mano de Obra Directa

Enfoques en la Planificación de Costos de Mano de Obra Directa

Para el plan anual de utilidades el presupuesto de mano de obra directa debe ser
desarrollado en términos de horas de mano de obra directa y de costos de mano
de obra directa. Además el presupuesto debe desarrollarse por responsabilidades,
por períodos intermedios y por productos.

El enfoque que debe usarse paran desarrollar el presupuesto de mano de obra

depende principalmente de:
 El método de pago de salarios
 El tipo de procesos de producción utilizados
 La disponibilidad de tiempos estándares de mano de obra
 Lo adecuado de los registros de contabilidad de costos que se relacionan
con los costos de mano de obra directa

Básicamente hay tres enfoques para el desarrollo del presupuesto de mano de

obra directa:
 1. Estimar las horas estándares de mano de obra directa necesarias para
cada unidad de cada producto, luego estimar las tasas promedias de
salarios por departamento, centro de costo, u operación.
2. Estimar las razones directas de costo de mano de obra a alguna medida de
producción que puede proyectarse de manera realista.
3. Desarrollar tablas de personal mediante la enumeración de necesidades de
personal de mano de obra directa en cada centro de responsabilidad.

Planificación de Horas de Mano de Obra Directa

Los factores internos determinarán el enfoque más práctico para planear las horas
de mano de obra directa. Muchas empresas han desarrollado sistemas de
contabilidad de costos que utilizan horas de mano de obra directa en cada
departamento como la base para aplicar los gastos generales de fabricación a la
producción. En tales casos, generalmente se han desarrollado enfoques
adecuados para estimar la mano de obra directa asociada con un volumen de
producción dado. Una fase importante de la ingeniería industrial es el desarrollo de
tiempos estándares de mano de obra para varias operaciones y productos. Existen
cuatro enfoques comúnmente usados en la planificación de tiempos estándares de
mano de obra, los cuales son:
1. Estudios de Tiempo y Movimiento: Estos estudios generalmente son
realizados por ingenieros industriales. Ellos analizan el trabajo requerido en
un producto (o departamento) especificando una serie de operaciones. Por
medio de la observación (y por la medición real del tiempo con un
cronómetro), se determina un tiempo estándar para cada operación
específica. El resultado de estudios de tiempos y movimientos proporcionan
datos básicos de entrada para estimar las necesidades de horas de mano
de obra directa para satisfacer la producción planeada. Bajo la supervisión
de ingenieros industriales competentes, los estudios generalmente
representan el mejor enfoque para el establecimiento de un tiempo
estándar de mano de obra.
2. Costos Estándares: Si en los registros de contabilidad se utiliza un
sistema de contabilidad de costos estándares, generalmente ya se habrán
hecho estudios cuidadosos de las necesidades de horas de mano de obra
directa por unidad de producción.
3. Estimado Directo por Supervisores: Algunas compañías piden que el
supervisor de cada departamento productivo estime las horas de mano de
obra necesarias para la producción planeada del departamento. Al hacer
tales estimados, el supervisor tiene que basarse en sus juicios, los
resultados del departamento según los informes del pasado inmediato y la
ayuda de su supervisor y tal vez de uno o más funcionarios asesores.
4. Estimados Estadísticos por un grupo Asesor: Los registros de
contabilidad de costos de resultados pasados, proporcionan por lo general
información importante para convertir las necesidades de producción a
horas de mano de obra directa.
Planificación de las Tasas de Salarios
Si es posible relacionar la producción planeada con las horas de mano de obra
directa y planificar las tasas de salarios de modo realista para cada departamento
productivo, el cálculo del costo de mano de obra directa es sencillamente una
cuestión de multiplicar la una por la otra.

La determinación de las tasas promedias de salarios de mano de obra directa en

un departamento productivo o centro de costos en particular puede
frecuentemente no presentar ningún problema serio. El enfoque preferido es
estimar tales tasas contando los trabajadores directos en el departamento y su
tasa salarial esperada y luego calcular un promedio. Un enfoque menos preciso
incluye la determinación de la razón histórica entre salarios pagados y horas de
mano de obra directa trabajadas en el departamento. La razón histórica se ajusta
a las condiciones que han cambiado o que se espera que cambien.

En algunos casos el tamaño del departamento, la diversidad de su trabajo y

variaciones en los salarios por hora, pueden tener tanta importancia que el
departamento, es decir, el centro de responsabilidad, debe ser dividido en centros
de costos. Entonces se planificarían estimados de mano de obra directa y tasas
promedias de salarios por separado para cada centro de costo.

Organización del Presupuesto de Mano de Obra Directa

El presupuesto de mano de obra directa tiene que estar en armonía con la
estructura del plan anual de utilidades; por eso, debe especificar horas y costo de
mano de obra directa planeados por responsabilidad por tiempo (mes y-o
trimestre) y por producto. En situaciones complejas, por lo general, es deseable
desarrollar un presupuesto separado de mano de obra directa para cada
departamento, comprendiendo dos presupuestos parciales, uno que sólo
específica horas y el otro que especifica el costo de mano de obra directa.

Aspectos de Planificación y Control del Presupuesto de Mano de Obra

Directa
La planificación cuidadosa de las necesidades de mano de obra directa puede
beneficiar una empresa de varias maneras:
 La función de personal puede desempeñarse más eficientemente porque
hay una base para la planificación, reclutamiento, entrenamiento y
utilización eficaces de la mano de obra.
 La función de finanzas puede planificarse y realizarse más eficientemente
porque la mano de obra puede representar una de las mayores demandas
de efectivo durante el año.
 El costo presupuestado de fabricar cada producto (costos unitarios y costo
total) puede ser desarrollado.
 Control y reducción de costos de mano de obra directa.