Análisis y Descripción de

Puestos

Módulo 5

Gestión de Recursos Humanos

2022

Videoconferencia 06
Tema: Análisis y Descripción de Puestos

TEMARIO

1. Introducción

2. Diseño de Puestos

3. Análisis de Puestos

4. Etapas del Proceso de Análisis de Puesto

5. Objetivos del Análisis de Puesto

6. Empleo del Análisis de Puesto

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LOGRO DE LA SESIÓN DE APRENDIZAJE

Al término del módulo el estudiante identifica

los puestos, su descripción y métodos para
reunir datos, a través del análisis de lectura y
casos prácticos, tomando en cuenta la importancia
de la planificación de recursos humanos.
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PREGUNTA
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INTRODUCCIÓN

Planeadas,
Actividades modeladas y
organizadas

Arquitectura Cómo deben funcionar

Diseño Organización las cosas, relaciones.

Puestos de Trabajo
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CONCEPTOS BÁSICOS

Fuente: Expectativa y Motivación

: para colocar a las personas según sus tareas.

Comunicación ✓ Nivel Jerárquico

✓ Subordinación
✓ Subordinados
✓ Departamento o División
✓ Plano horizontal y vertical
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CONCEPTOS BÁSICOS

Conjunto de tareas ejecutadas poruna

Puesto de Trabajo persona.

Constituido por deberes y responsabilidades, contribuye al logro de losobjetivos

organizacionales, ocupando un lugar enorganigrama.
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DISEÑO DE PUESTOS
Manera en que cada uno se estructura y dimensiona
Diseñar un puesto implica establecer cuatro condiciones:

Contenido del puesto: conjunto de Responsabilidad: A quién debe reportar

tareas o atribuciones de ocupante. el ocupante (superior inmediato).

Autoridad: A quién debe supervisar el

Métodos y procedimientos: Manera
ocupante, quienes son sus
cómo se desempeñan las tareas.
colaboradores.
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¿QUÉ ES EL ANÁLISIS DE PUESTOS?

PROCESO que consiste en DESCRIBIR Y REGISTRAR EL FIN DE UN PUESTO,
principales cometidos, actividades, condiciones, conocimientos, habilidades y actitudes.

Perfil de Puesto
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ANÁLISIS DE PUESTOS

Dos tareasprincipales:

1) Descripción del puestode trabajo

2) Especificación de requisitos del puestode trabajo

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ANÁLISIS DE PUESTOS
1) Descripción del puestode trabajo

Proceso que consiste en enunciar las tareas o responsabilidades que

conforman y que lo hacen distinto a todos los demás puestos, existentes
en la organización.
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ANÁLISIS DE PUESTOS

2) Especificación de requisitos del puestode trabajo

Son los requisitos/exigencias que se debe poseer para desempeñar el puesto.

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¿PARA QUÉ SIRVE EL ANÁLISIS Y DISEÑO DE PUESTOS?

Compensar de manera equitativa

Ubicar a los colaboradores

en los puestos adecuados

Identificar candidatos adecuados

para los puestos vacantes

Diagnóstico de necesidades
de capacitación
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BENEFICIOS DEL ANÁLISIS Y DISEÑO DE PUESTOS

Eliminar
Definir claramente repeticiones Elaboración de
las funciones y funcionales entre mapas de
responsabilidades diferentes competencias
personas
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¿CUÁNDO SE DEBE HACER?

Organización Se crean nuevos Se modifican los

nueva o inicio puestos de puesto por nuevos
de un programa trabajo. procedimientos,
tecnología o
de análisis de sistemas
puesto.

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CUESTIONARIO
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MÉTODOS PARA SU ELABORACIÓN

OBSERVACIÓN CUESTIONARIO

ENTREVISTA
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ETAPAS DEL PROCESO DE ANÁLISIS DE PUESTOS

El programa de descripción y análisis de puestos se debe plantear y desarrollar de
manera cuidadosa, teniendo en cuenta las siguientes técnicas:

✓ Revisar información preliminar sobre los puestos.

✓ Conducir entrevistas.

✓ Consolidar información sobre el puesto.

✓ Verificar descripción del puesto.

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OBJETIVO DE ANÁLISIS DE PUESTOS

o Ayudar al reclutamiento: mercado de RH y técnicas.

o Ayudar a la selección de personas: perfil del
ocupante y pruebas.
o Brindar material para capacitación: contenido de los
programas.
o Servir de base para valuación, clasificación y
compensación.
o Evaluar el desempeño: criterios y estándares.
o Servir de base para programas de higiene y
seguridad.
o Guiar al gerente.
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EJERCICIO

❖ De forma grupal realizar el Análisis de Puesto del cargo de Analista

de Reclutamiento y Selección.

❖ Arma el rompecabezas del Perfil de Puesto de manera correcta ☺

EJERCICIO

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EJERCICIO

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Conclusiones
A qué conclusiones llegamos:

• El Análisis de Puesto es un proceso de estudio,

investigación e identificación de los componentes
de un puesto (tareas, responsabilidades,
funciones y requisitos).

• La Descripción de Puesto tiene en consideración

tanto el contenido y responsabilidades del puesto
como: ¿Qué hace? ¿Porqué lo hace? ¿Condiciones
en que lo hace? ¿Cómo lo hace?

• Los Métodos para Reunir Datos del Puesto son la

entrevista, cuestionario y observación.
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CONSULTAS

Realice consultas a través del

chat o solicita al docente
activar el micrófono para
participar.

También podrás enviar sus consultas a través

de Pregúntale al profesor y te responderé en 24
horas.
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