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FACULTAD DE INGENIERIA
CARRERA DE INGENIERIA INDUSTRIAL
INDICE
ADMINISTRACION INDUSTRIAL 2
IND- PASTELERIA CRUZ
INTRODUCCION
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IND- PASTELERIA CRUZ
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECIFICOS
CAPITULO I
DESCRIPCION DE LA EMPRESA
Rubro
La empresa “Pastelería Cruz” que pertenece al rubro alimenticio, está dedicada a
la elaboración de productos de repostería y pastelería. Esta empresa está en el
mercado más de 25 años al servicio de la población paceña destacándose con
productos meramente paceños como la llaucha y la huminta.
Misión y Visión
Misión
“Ser una empresa que elabora y distribuye productos de alta calidad y excelencia
en el servicio a nuestros clientes”
“Proporcionar a nuestros clientes una opción alimenticia diaria que sea variada,
sana, nutritiva y de muy fácil obtención”
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Visión
LINEAS DE PRODUCTOS
BRAZOS
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PIE
Existen 3 tipos de sabores:
limón, manzana y requesón de
un solo tamaño.
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LLAUCHAS Y
HUMINTAS Presentándose como productos
estrella en cafetería
GALLETAS TOSTADAS
KAUKITAS
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Organización
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REQUISITOS
Formación Académica: Bachiller / Administrador de empresas
Experiencia: 2 años
Actividades: Honesto, responsable, respetuoso, tolerante,
criterio, autonomía, puntualidad.
Supervisión y control de personal para
garantizar el buen funcionamiento de la
Responsabilidades: empresa.
Riesgo: Mínimo
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REQUISITOS
Formación Académica: Ingeniero de Alimentos/ Ingeniero Químico
Experiencia: 2 años
Actividades: Creativo, dinámico responsable, respetuoso,
tolerante, criterio, autonomía, puntualidad.
Se encarga de identificar los cambios
Responsabilidades: necesarios en la producción para innovar.
Riesgo: Leve
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DESCRIPCION DE FUNCIONES
REQUISITOS
Formación Académica: Bachiller / chef
Experiencia: 1 año
Creativo, dinámico, destreza, compromiso,
Actividades: responsabilidad, respetuoso, tolerante,
criterio, autonomía, puntualidad.
Entregar los productos en buenas
condiciones organolépticas para
Responsabilidades: almacenarlas y distribuirlas.
Riesgo: Considerable: Quemaduras
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Sera el encargado de llevar los productos la cantidad necesaria de todos los tipos de
productos planteando estrategias de distribución en cada tienda.
DESCRIPCION DE FUNCIONES
REQUISITOS
Formación Académica: Bachiller
Experiencia: 1 año
Actividades: Responsable, respetuoso, tolerante,
honesto,
Entregar los productos en buenas
condiciones y cuando sea necesario el
Responsabilidades: requerimiento
Riesgo: Posibles accidentes de tránsito.
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REQUISITOS
Formación Académica: Bachiller / Matemáticas Básico
Experiencia: No requiere
Actividades: Agilidad, destreza, control, puntualidad y
habilidad matemáticas
Responsabilidades: Resistencia alargas jornadas de pie.
Riesgo: Leve
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Capitulo II
PLANEAMIENTO
Análisis Interno y Externo
ANALISIS EXTERNO
Factores ambientales.- Son factores externos que afectan a la empresa y no
pueden controlarlos.
Factores económicos.-Existen 3 factores económicos analizados:
- La inflación.- Se dará debido al doble aguinaldo pagado a los trabajadores
este año. Comerciantes y vendedores sabiendo de esta situación habrá un
alza de precios en productos del mercado.
- El PIB.- Según los precios de mercado incluyen impuestos indirectos.
También existe una influencia del crecimiento económico del país.
- Oferta y demanda.- A mayor oferta se baja el precio a mayor demanda se
aumenta el precio. Situación que debería ser aprovechada conociendo los
altibajos de la empresa ej.: Lanzar nuevos productos que tengan mismos
ingredientes con diferente presentación o distintos sabores con un plus en
el precio para generar ganancias.
Factor político legal.- Como ser:
- Registro único de contribuyentes (impuestos)
- Registro y permiso de funcionamiento.
- Sanidad controlada.
Competencia.- Presentándose en sectores afines a puntos de venta y también
en distribución masiva tiendas de barrio y otros.
- Competidores que no pagan impuestos produciendo el mismo producto y a
menor precio.
Factor Tecnológico.- Inversión en equipos de tecnología para una producción
menos tediosa e implementación de software contables en sucursales de venta
ANALISIS INTERNO
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Estrategias
PLAN DE ESTRATEGIAS
Control:
Una manera de control en las ventas debe ser con facturación directa, esta
debe ser computarizada así notaremos bien el flujo de ventas.
Se necesita un programa para la facturación directa para la facilidad del
vendedor lo cual se necesita un informático que lo haga y el mismo puede
ser la persona encargada de la capacitación del personal.
A su vez esta persona será la encargada de controlar el flujo de ventas
mediante la computadora.
Se necesita un personal para marketing y este se encargue de crear o
mejorar el logo de la empresa como también debe encargarse de la
publicidad ya sea en periódicos, televisión, facebook, y en cualquier otro
medio de comunicación, para llegar al conocimiento de la población.
Se necesita un ambiente más amplio para poder abarcar más el mercado,
porque se necesitaría maquinaria para producir más.
Para poder llegar y abarcar más mercados, se necesita expandir con
productos empaquetados así poderlos vender en las tiendas.
Para la motivación del personal se necesita conocer más al trabajador, sus
metas, lo que necesita, si algo le pasa, que problemas tiene, y todo
referente a él o ella para así poder motivarlos de una manera correcta.
Una manera de motivar a una persona el colocarle límites y si este llega al
límite o sobre pasa limite deberá ser reconocido enfrente de todos, y
felicitarlo por haber llegado a la meta propuesta o planteada.
Esta meta debe ser conocida por todos los empleados.
La forma de motivar puede ser monetaria o también en especias.
Otra manera de motivar seria de nombrarlo empleado del mes y colocar su
foto en la empresa para que todos lo vean.
Una manera de que los empleados se sientan comprometidos con la
empresa es que los empleados tengan un empleo estable.
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Estrategia de ventas
o Una muy buena estrategia es de promoción de los productos, puede ser
dos por uno.
o Otra estrategia para llamar la atención es dar alguna bonificación a los
clientes más leales, puede ser descuento de los productos.
o Premios si llega a una meta de venta, y decir que el premio es por su
fidelidad a la empresa así el rumor se esparcirá y llegaran nuevos clientes.
Estrategia de Posicionamiento
La empresa debe determinar cuáles son las características que emplearan para
diferenciarse ante las demás competencias atrayendo al cliente target.
Capitulo III
ORGANIZACIÓN
Organigrama propuesto
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JUNTA DE
SOCIOS
GERENTE
GENERAL
CONTADOR
ADMINISTRADOR
GENERAL
AREA DE
AREA DE AREA FINANCIERA
PRODUCCION
MARKETING
CHEF ENCARGADO DE
PASTELEROS INVENTARIO
ENCARGADOS
DE VENTAS DISTRIBUIDOR
AYUDANTES DE ENCARGADO DE
CHEF PASTELEROS
MANTENIMIENTO
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Descripción de puestos
A continuación se describe cada una de las unidades que conforman el modelo del
organigrama mostrado anteriormente.
Asamblea de accionistas
Es la máxima autoridad en la sociedad y se integra por todas las personas que
sean titulares de las acciones suscritas en dicha empresa
Gerencia general
La palabra gerencia es utilizada para describir al conjunto de empleados de alta
calificación que se encarga de dirigir y gestionar los asuntos de una empresa;
gerente general es quién cumple con distintas funciones: coordinar los recursos
internos, representar a la compañía frente a terceros, controlar las metas y
alcanzar los objetivos.
Gerencia financiera
Su función principal es la administración de la información contable, tiene a su
cargo el departamento de contabilidad, vela por que las actividades
administrativas sean realizadas con eficiencia y eficacia, que la información que se
procesa sea confiable y oportuna.
Gerencia de producción
Dirige las actividades productivas, realiza planes estratégicos para la introducción
de nuevos productos, verifica la calidad de los productos, analiza y estudia las
posibilidades para mejorar e incrementar los sistemas de producción; tiene bajo su
dirección el almacén o bodega de materia prima, producto terminado.
- Encargado de compras: De acuerdo a la estructura organizacional está
bajo la responsabilidad del Gerente de producción, de forma general es
quien cotiza, solicita la cantidad de materiales (de acuerdo a la solicitud que
le envía el encargado de bodegas e inventarios).
- Encargado de inventarios: Básicamente es el responsable de custodiar y
salvaguardar el inventario de materia prima, producto terminado y material
de empaque; verifica las existencias, despacha materias primas y empaque
con base a la requisición que realizan los centros productivos, recibe los
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Capitulo IV
INTEGRACION DE PERSONAL
Medios para el reclutamiento
En el área de recursos humanos la empresa no tiene pero los requisitos de los
obreros para la contratación es que tengan cumplidos los 18 años, pero
también no hay límites de edad para la contratación de estos pero también uno
de los requisitos son el título de bachillerato.
En la empresa se contrata hombres para el área de producción, ya que en esta
área se necesita trabajo forzado como cargar cajas y demás, aparte que
trabajan bajo mucha presión y se contrata mujeres para las ventas.
En algunos casos cuando un trabajador se encuentra de vacación, o tiene
permiso, o se encuentra en el hospital, o está enfermo, el administrador tiene la
obligación de cubrir ese puesto con otro trabajador de la empresa, el cual tiene
doble función y no recibe ningún salario a parte o algo así ya que él dijo que
tiene que ser por cumplir o ponerse la camiseta como se dice, aparte que como
es una orden ellos tienen que cumplirlo.
Los empleados trabajan de lunes a viernes desde las 5 de la mañana en el
caso de producción en caso de ventas desde las 8 de la mañana, en el caso de
gerencia no hay un buen administrador o capacitado ya que la empresa es
familiar y uno de los hijos siempre toma la rienda de la administración, en el
caso de que esto faltara no tienen un candidato para ascender a ese puesto, lo
único que se puede hacer es contratar a otro administrador, pero en todo caso
de no contratar a un personal, este debe capacitar al obrero más confiable para
que pueda ejercer en ese puesto.
En caso de contratar un nuevo personal o administrador es que él puede
introducir buenas ideas o incluso dar una mejor orientación de la empresa.
En el caso de promover algún empleado a tener un cargo elevado, no funciono
ya que este al tener más responsabilidades y tener más poder, no resulto y se
vio intimidado por el cual no se hizo otra promoción como esta.
La empresa trabaja toda la semana por lo cual los fines de semana se contrata
un personal que atienda los fines de semana, el requisito de la contratación de
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Métodos de selección
Capítulo V
DIRECCION
Cálculos de sueldos
Factores que influyen a los sueldos son:
Este análisis lo hicimos de acuerdo a la canasta familiar ya que esta empresa no
es tan grande.
Hicimos unos estimados de cuanto ganaban los trabajadores. En algunos casos
como gerente general, jefe de ventas, etc. no se pudo obtener este dato porque no
se hizo una entrevista directa con los mismos.
Existen bonificaciones extras por la presentación de innovaciones que contribuyan
al crecimiento de la empresa y a la buena calidad.
También se ofrecen bonificaciones por pedidos externos a la producción diaria
además de producción extra.
CARGO SUELDO (Bs) ACTIVIDAD ANTIGÜEDAD
GERENTE GENERAL No se sabe LEVE
ADMINISTRADOR GENERAL No se sabe LEVE
CONTADOR No se sabe LEVE
JEFE DE VENTAS No se sabe BAJO PRESION
JEFE DE PRODUCCION 4500 BAJO PRESION 5 AÑOS
JEFE DE ALMACEN 2200 MEDIO 2AÑOS
ESPECIALISTA EN MASA 3200 BAJO PRESION 3 AÑOS
AYUDANTES 4000 BAJO PRESION 10 AÑOS
DECORADOR 2500 HABILIDAD 1 AÑO
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Encargarse de asegurar que los espacios sean adecuados para las labores de tus
empleados y no representen un peligro para la salud de ellos. Para conseguirlo,
invierte en algunas comodidades como aire acondicionado, mobiliario adecuado,
equipo de computación eficiente, herramientas de calidad, insumos, refrigerios, etc
Hacerlo sin pasar los límites de un reglamento interno de trabajo. El modo es muy
simple: intentar sonreír, saludar, demostrar un interés genuino por la vida de
colaboradores y subordinados. Si se lo realiza, generara aprecio y respeto.
Brindar Capacitaciones
Incentivos Económicos
Capítulo VI
CONTROL
AREA DE VENTAS
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CONCLUSIONES
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