Organización Por Comités

Consiste en asignar los diversos asuntos administrativos a un cuerpo de personas que se reúnen para
discutirlos y tomar una decisión en conjunto. Tiene su origen en 1621, en la Cámara de los Lores en
Londres. (LA PALABRA). Su campo de aplicación es a todo tipo de organización. La organización por
comité pura se encuentra rara vez en la realidad. Suele utilizarse de forma combinada con la
organización en línea y staff. Los individuos de cada comité representan a menudo una serie de
diferentes departamentos dentro de la empresa, lo que permite un mejor análisis de las operaciones
internas.

Clasificación:

1- Directivo: integrado por especialistas que por sus conocimientos emiten dictámenes sobre
asuntos que les son consultados.
2- Administrativo: individuos nombrados o elegidos para dirigir una organización pública o
privada.
3- Vigilancia: es nombrado por el comité directivo para que se ejecuten los acuerdos que ellos
toman.
4- Ejecutivo: representa a los accionistas de una empresa.
5- Consultor: personal de confianza que se encarga de inspeccionar las labores de los empleados
de la empresa
6- STAFF: cuando tiene como único objetivo orientar, asesorar, investigar y aconsejar o
recomendar.
7- Oficioso: es aquella comisión que tiene una ubicación dentro de la estructura de la organización,
estando claramente especificado cuáles son sus obligaciones.
8- Oficial: es la comisión que no tiene un lugar o ubicación dentro de la estructura de la
organización, creándose con el propósito único de conseguir opinión o decisión sobre un asunto
particular.
9- Ejecutivo plural: cuando se le confiere autoridad para decidir sobre un asunto específico.

Campos de Aplicación:

1- Cuando es necesario obtener el criterio de varias personas calificadas para la toma de una
decisión importante
2- Cuando una conclusión justa exige una gran variedad de información
3- Cuando el éxito del cumplimiento de las decisiones depende de la perfecta comprensión de
todos sus aspectos y detalles

Ventajas:

1- Se aprovecha al máximo los conocimientos especializados

2- Las soluciones son más objetivas, ya que representan la conjunción de varios criterios
3- Se comparte la responsabilidad entre todos los que integran el comité, no recayendo aquella
sobre una sola persona
4- Permite que las ideas se fundamenten y se critiquen
5- Permiten una buena formación de los ejecutivos
6- Mayor probabilidad de ejecución de las decisiones
 7- Dispersión del poder.

Desventajas:

1- Las decisiones son lentas, ya que las deliberaciones son tardías

2- Una vez constituido el comité, es difícil disolverlo
3- En ocasiones los gerentes se desligan de su responsabilidad y se valen del comité para que se
haga responsable de sus propias actuaciones
4- Dominación individual

¿Qué Condiciones Son Necesarias Para Que Un Comité Sea Eficaz?

1. tener objetivos claros, 2. Funciones bien definidas, 3. Comunicación, 4. Eficiencia en el desempeño, 5.

Responsabilidad según sus actividades

Los Principios En Que Se Fundamentales Las Comisiones

1. deben compensar sus costos, 2. El tamaño de la comisión debe ser cuidadosamente estudiado, 3.
deben tener una agenda bien preparada, 4. deben ofrecer oportunidades de participación a todos sus
miembros, 5. El funcionamiento de las comisiones debe basarse en la cooperación entre sus miembros,
6. Su autoridad y sus objetivos deben ser claramente definidos, así como sus respectivas
responsabilidades, 7. La comisión debe tener asuntos y objetivos apropiados.
Comités Formales comités Informales
-se crean según la autoridad oficial para cumplir - se crean por los empleados según sus gustos,
el objetivo deseado intereses y actitudes
-la estructura esta diseñada de manera jerárquica - carecen de estructura
-la posición de un miembro define su importancia - cada miembro es tan importante como cualquier
en el equipo otro miembro
-la relación entre los miembros es profesional, se - existe una relación personal entre sus
reúnen solo para cumplir con la tarea asignada miembros, que comparten sus opiniones,
experiencias, problemas, información entre ellos
-función interrumpidamente durante el año -Función esporádica e intermitentemente ciertos
días o determinadas formas
-el flujo de comunicación esta restringido a las -el flujo de comunicación se basa en el rumor
normas y procedimientos establecidos en la
organización
-tienen que ser autorizados -

EJEMPLOS DE COMITÉS

1. Comités de Compras
2. Comités de Ascenso Personal
3. Comités de Reclasificación del Personal
4. El Consejo Universitario
5. Comisión de Seguros
6. El Consejo de Administración

CARACTERÍSTICAS: 1. Condicionan el medio de trabajo, desarrollándolo dentro de una normativa legal |

2. Limitan la autoridad | 3. Coordinan mejores planes y políticas de trabajo