EJERCICIO SEMANA 7

Comités, equipos y toma grupal de decisiones

Instrucciones: Lea cuidadosamente las preguntas, realice el análisis

correspondiente y responda según considere correcto.
1. Distinga entre un comité, un equipo y un grupo.
Comité:
Consiste en asignar los diversos asuntos administrativos a un
cuerpo de personas que se reúnen para discutirlos y tomar una
decisión en conjunto.
Las soluciones son más objetivas, ya que representan la conjunción
de varios criterios se comparte la responsabilidad entre todos los
que integran el comité, no recayendo aquella sobre una sola
persona y Permite que las ideas se fundamenten y se critiquen.
Aprovechando al máximo los conocimientos especializados.

Grupo:
Sus miembros realizan un trabajo serio y duro; se desempeñan
mejor en un ambiente de competencia, se enfocan en su
individualidad, A sus miembros se les dice que hacer y no se espera
que opinen.
Las decisiones son tomadas generalmente por el líder titular, y le
sigue la conformidad de los miembros, quienes no defienden la
decisión pues no les pertenece, El liderazgo es titularizado.

Equipo:
El equipo se refiere a un conjunto de personas interrelacionadas
que se van a organizar para llevar a cabo una determinada tarea,
responde en su conjunto del trabajo realizado, es fundamental la
cohesión, hay una estrecha colaboración entre sus miembros.
En el equipo en cambio las jerarquías se diluyen: hay un jefe de
equipo con una serie de colaboradores, elegidos en función de sus
conocimientos, que funcionan dentro del equipo en pie de igualdad,
aunque sus categorías laborales puedan ser muy diferentes. Cada
miembro domina una faceta determinada y realiza una parte
concreta del proyecto (sí son complementarios). Es necesaria la
coordinación, lo que va a exigir establecer unos estándares
comunes de actuación (rapidez de respuesta, eficacia, precisión,
dedicación)
 2. ¿Cuáles son los motivos para utilizar los comités? Si hay
buenos motivos ¿Por qué son tan criticados?
El motivo más importante para emplear los comités es la ventaja de
ganar deliberación Y juicio del grupo, una aplicación del dicho dos
cabezas piensan mejor que una”. Otro motivo para emplear comités es
el temor de delegar demasiada autoridad en una sola persona.
Existe el acuerdo general de que los comités son muy útiles para
coordinar las actividades entre varias unidades organizacionales.
También para coordinar planes y políticas, así como su implantación;
también para trasmitir y compartir información.
Aun cuando hay buenos motivos para utilizar los comités son criticados
porque son costosos. Pueden resultar en compromisos en el
denominador menos común más que en una decisión optima, así como
llevar a la independencia. También pueden dividir la responsabilidad.
Por último pueden llevar a una situación en la que unas cuantas
personas imponen su voluntad sobre la mayoría no permitiendo la
participación de otros miembros.

TAREA 7
Comités, equipos y toma de decisiones.

Instrucciones: Lea cuidadosamente el contenido de la tarea, luego

realice lo que se le pide en cada inciso. Recuerde que para cada tarea
debe tomar como base la información más actualizada al entorno
donde se desenvuelve. Asegurándose que sea de una fuente
confiable.’

1. ¿Cuál es la efectividad relativa de la acción individual y

del comité en las actividades funcionales?
La operación efectiva de un comité requiere su autoridad, elegir un
tamaño apropiado, seleccionar a los miembros con cuidado, utilizarlo
solo para un tema indicado, designar una apropiada para presidirlo,
tomar y circular minutas y solo emplearlo cuando sus beneficios
exceden sus costos.
2. Describa y discuta la naturaleza de malas de los comités.
Los comités no deben de ser formados o utilizados como el reemplazo
de un gerente, para un estudio de investigación, decisiones poco
importantes y decisiones que va más allá de la autoridad de los
participantes.

3. ¿Qué recomienda usted para hacer efectivo los comités?

Debe de especificarse para qué se contrató al comité; tomar
decisiones, hacer recomendaciones. El tamaño de un comité debe ser
adecuado para la función. Comunicación efectiva entre los miembros
del comité. Que todos sepan trabajar en equipo. El costo debe ser
adecuado.