COSTOS Y PRESUPUESTOS

ENTREGA 3 SEMANA 7

CLAVIJO SANCHEZ YEISON, COD: 1911024624

VALDERRAMA SGUERRA PAULA CATALINA, COD: 1020010056

GIRALDO NARVÁEZ NATALIA, COD: 100237341

RODRIGUEZ PARRA JOAN STIVEN, COD: 100198991

MORALES CARVAJAL MELVIS ROSLIN, COD: 1821020657

Docente

CESAR HERNANDEZ

Noviembre 2021

1
 TABLA DE CONTENIDO

PORTADA 1

TABLA CONTENIDO 2

INTRODUCCIÓN 3

RESUMEN 4

CUERPO DEL TRABAJO 5- 6-7

JUSTIFICACIÓN 8

OBJETIVOS 9

CONCLUSIONES 10

BIBLIOGRAFÍA 11

2
 INTRODUCCIÓN

En este trabajo se consultan términos utilizados en los costos y presupuestos que debe de manejar

para el funcionamiento correcto y el éxito de todo tipo de negocio con ingresos y gastos

controlados para que sea de una buena rentabilidad y no llegue a bancarrota, adicional a esto se

manejan términos informativos los cuales son importantes para la fácil comunicación en el área

de costos y presupuestos de una empresa.

Contextualizamos y enseñamos por medio de este trabajo la importancia de tener un presupuesto

en una empresa para no llegar a superarlo y que nuestro negocio se quede sin el capital necesario

para su sostenimiento y trascendencia, y nos ilustra en un mapa conceptual los conceptos.

3
 RESUMEN

Se llama presupuesto al cálculo, planificación y formulación anticipada de los gastos e ingresos

de una actividad económica. Es un plan de acción dirigido a cumplir con un objetivo previsto,

expresado en términos financieros, el cual debe cumplirse en determinado tiempo, por lo

general anual y en ciertas condiciones. Este concepto se aplica a todos y cada uno de los

centros de responsabilidad de la organización.

Todo negocio, consiste básicamente en satisfacer necesidades y deseos del cliente vendiéndole un

producto o servicio por más dinero de lo que cuesta fabricarlo.

La ventaja que se obtiene con el precio se utiliza para cubrir los costos y para obtener una

utilidad.

La mayoría de los empresarios, principalmente de pequeñas empresas definen sus precios de

venta a partir de los precios de sus competidores, sin saber si ellos alcanzan a cubrir los costos de

sus empresas. La consecuencia inmediata derivada de esta situación es que los negocios no

prosperan.

Conocer los costos de la empresa es un elemento clave de la correcta gestión empresarial, para

que el esfuerzo y la energía que se invierte en la empresa den los frutos esperados.

Por esta razón se debe manejar un presupuesto para saber hasta donde se puede llegar con las

inversiones y gastos sin ir a poner en peligro el capital de la empresa.

4
 CUERPO DEL TRABAJO #1

1. Describir la importancia de los costos para una organización

Los costos son un concepto fundamental en toda organización por que permiten determinar el

resultado (GANANCIA O PÉRDIDA) de las operaciones, además de ser una herramienta

para la toma de decisiones.

En ese sentido, los costos se convierten en una herramienta indispensable para evaluar la

organización como un todo.

2. Costos de producción

Los costos de producción (también llamados costos de operación) son los gastos necesarios

para mantener un proyecto, línea de procesamiento o un equipo en funcionamiento. La

primera es que para producir bienes uno debe gastar, esto significa generar un costo.

3. Costo del periodo

Los costos de periodo se reconocen como un gasto en el periodo en que se ocurren por que no

se espera que rindan beneficios en el futuro. Algunos ejemplos de costos de periodo incluyen

los costos de ventas y mercadeo, costos de investigación y desarrollo, costos administrativos

y generales, sueldo del contador, etc.

Estos costos no se relacionan directamente con la producción y no son inventariables.

5
4. Costos estimados

Los costos estimados son la parte de la contabilidad administrativa que se encarga de registrar

los posibles eventos de la producción con la finalidad de obtener un presupuesto por lo que

estos únicamente presentan una tentativa o estimación en la anticipación de los costos reales,

por lo tanto se encuentran sujetos a rectificaciones. Estos costos esperan ser alcanzados en el

proceso de producción en las condiciones normales.

5. Costos históricos

Son todos aquellos costos ya realizados, es decir que ya han incurrido en el proceso de

producción para garantizar la elaboración de bienes materiales y servicios prestados.

6. Para qué sirven los sistemas de costos

Un sistema de costos es un conjunto de procedimientos, técnicos, administrativos y contables

que se emplea en un ente, para determinar el costo de sus operaciones en sus diversas fases,

de manera de utilizarlos para fines de información contable, control de gestión y base para la

toma de decisiones.

6
 CASO PRÁCTICO #1

La empresa de Confecciones JR, fabrica vestidos para dama y suministra la siguiente

información:

Fuente: Politècnico Grancolombiano

7
Se solicita:

Costos de conversión = Costos Mano de Obra Directa + Costos Indirectos de Fabricación

Costos de Conversion=( $ 920.000+$ 810.000+$ 615.000 ) + ( $ 110.000+ $ 80.000 )+ $ 55.000+ $ 42.000 ¿

= $2.345.000 + $287.000

= $2.632.000

Costos Primos = Costos Materia Prima + Mano de Obra Directa

Costos Primos=( $ 2.500 .00+ $ 420.000+ $ 350.000 ) + ( $ 920.000+$ 810.000+$ 615.000 )

= $3.270.000 + $2.345.000

= $5.615.000

Costos de Producción = Costos Materia Prima + Costos de Mano de Obra Directa + Costos

Indirectos

8
Costos de Produccion=($ 2.500 .00+ $ 420.000+ $ 350.000)+( $ 920.000+ $ 810.000+ $ 615.000)+($ 110.000+ $ 80

= $3.270.000 + $2.345.000 + $287.000

= $5.920.000

CUERPO DEL TRABAJO #2

Importancia del presupuesto: el principal objetivo de un presupuesto es brindar a la

organización un panorama financiero actualizado que facilite la toma de decisiones y fomenta

el crecimiento de la misma. Además, prepara a las empresas para hacerle frente a los posibles

9
cambios que puedan surgir en el tiempo.

Cédulas presupuestarias: una cédula presupuestal es una hoja de control de presupuestos,

que sirve para verificar periódicamente el avance, ejecución y cumplimiento de los proyectos

de la empresa. Es el presupuesto del total de los costos de fabricación en lo que se incurrirá

en ventas netas, costo de ventas, gastos administrativos y de ventas.

Presupuesto base cero: el presupuesto base cero es una metodología de planeación y

presupuesto que trata de reevaluar cada año todos los programas y gastos de una entidad

organizacional, de ahí su denominación. Se emplea el término planeación por que en su

elaboración se establecen programas, se fijan metas y objetivos y se toman decisiones

relativas a la política básica de la organización.

Principio de excepción: es un sistema de información que presenta sus datos sólo cuando

los resultados, efectivamente verificados en la práctica, son divergentes o se distancian de

los resultados previstos en algún problema.

presupuesto táctico: es un documento que recoge, en términos económicos, la previsión de

la actividad productiva de la empresa en un futuro. Suele incluirse como parte del

presupuesto económico de el depende el resto de presupuesto de la empresa.

10
Presupuesto estratégico: Es una estimación de recursos para la gestión organizacional en

un plazo mayor a un año, la intención detrás del presupuesto estratégico es desarrollar un

plan que respalde la visión a largo plazo y permita alcanzar la posición futura de una

entidad.

Presupuesto flexible: es un presupuesto que se desarrolla utilizando ingresos

presupuestados o cantidades de costos; se ajusta (flexiona) a nivel real de producción

lograda o esperada durante el periodo del presupuesto.

Presupuesto público: representa la modalidad de presupuesto aplicada en las instituciones

públicas, cuyo objetivo no es maximizar beneficios, sino hacer un uso óptimo de los

recursos de que dispone.

Presupuesto privado: es un instrumento de planificación que elaboran los entes privados,

mediante el cual se fijan metas específicas, se asignan los recursos necesarios para su

consecución y se establecen los mecanismos de coordinación y control; todo acorde con

ciertos objetivos estratégicos pre establecidos.

Ventajas y desventajas de los presupuestos:

. Hace que tu operación sea más eficiente.

. Te indica los fondos sobrantes que puedes reinvertir.

. Permite predecir los meses lentos y mantener sin deudas. . Estimar

11
lo que necesitas para ser rentable.

. Proporcionar una visión del futuro.

. Al basarse en proyecciones y estimaciones, corremos el riesgo de confiar en unos datos que

posiblemente no sean correctos.

. En ocasiones no se tienen en cuenta imprevistos que pueden surgir. . Hace falta tiempo

para su realización e implementación si se quiere ser del todo fiable.

Mapa conceptual:

El presupuesto hace referencia a un cálculo anticipado que se realiza sobre el costo de

un producto o servicio, y se pueden encontrar distintos tipos como el presupuesto base

cero, presupuesto táctico, presupuesto estratégico, presupuesto flexible, presupuesto

público y presupuesto privado. Cada uno de ellos tiene un enfoque distinto según lo que

se requiera para el desarrollo de cada proyecto.

Por otro lado es importante tener en cuenta las ventajas y desventajas que se manejan el

interior de un presupuesto, ya que esto puede tener incidencia en el resultado obtenido.

Para que un presupuesto logre los objetivos planteados es necesario hacer un análisis

constante y un seguimiento al mismo el cual se define como cedulas presupuestarias.

12
Fuente: Elaboraciòn propia

CUERPO DEL TRABAJO #3

13
Se venden las Enero febrero marzo abril mayo Junio

siguientes

unidades

unidades 25 30 34 42 45 51

Precio venta $45.000. $54.000. 61.200.0 75.600.0 81.000.0 91.800.0

de producto 000 000 00 00 00 00

Compra de 38.000.0 45.600.0 51.680.0 63.840.0 68.400.0 77.520.0

producto 00 00 00 00 00 00

Vende todo

lo que

compra

Se paga el 12.000.0 12.000.0 12.000.0 12.000.0 12.000.0 12.000.0

arriendo 00 00 00 00 00 00

servicios 3.000.00 3.600.00 4.080.00 5.040.00 5.400.00 6.120.00

públicos 0 0 0 0 0 0

mensuales

Gastos 5.000.00 5.000.00 5.000.00 5.000.00 5.000.00 5.000.00

administrativ 0 0 0 0 0 0

os

Salario 4.500.00 4.770.00 4.806.00 4.878.00 4.905.00 4.959.00

vendedor 0 0 0 0 0 0

Salario 5.000.00 5.000.00 5.000.00 5.000.00 5.000.00 5.000.00

14
 administrado 0 0 0 0 0 0

El vendedor 0,005 0,005 0.005 0.005 0.005 0.005

recibe ventas

comisiones

del

renta 0,33 0,33 0,33 0,33 0,33 0,33

Incidencia 0,50 0,50 0,50 0,50 0.50 0,50

prestacional

Fuente: Elaboraciòn propia

15
CEDULA PRESUPUESTAL VENTAS

Mes Producto Cantidad Precio Ventas

Enero Excavadora 25 45.000.000 1.125.000.000

ruedas

Febrero cargadores 30 54.000.000 1.162.000.000

Marzo compactadoras 34 61.200.000 2.080.800.000

Abril camiones 42 75.600.000 3.175.200.000

Mayo Minicargadores 45 81.000.000 3.645.000.000

Junio Excavadora 51 91.800.000 4.681.800.000

oruga

TOTAL 15.869.800.00

Fuente: Elaboraciòn propia

CEDULA PRESUPUESTAL COSTO DE VENTAS

Mes Producto Cantidad Costo de

ventas

Enero Excavadora 25 42.500.000

16
 ruedas

Febrero Cargadores 30 50.370.000

Marzo Compactadoras 34 56.486.000

Abril Camiones 42 68.717.000

Mayo Minicargadores 45 73.305.000

Junio Excavadora 51 80.479.000

oruga

Total 371.857.000

Fuente: Elaboraciòn propia

CEDULA GASTOS DE ADMINISTRACIÓN

Mes Producto Cantidad Gastos

administración

Enero Excavadora 25 10.000.000

ruedas

Febrero Cargadores 30 10.000.000

Marzo Compactadoras 34 10.000.000

Abril Camiones 42 10.000.000

Mayo Minicargadores 45 10.000.000

17
 Junio Excavadora 51 10.000.000

oruga

Total 60.000.000

CEDULA PRESUPUESTAL GASTOS DE VENTAS

Mes Producto Cantidad Gastos de ventas

Enero Excavadora ruedas 25 4.500.000

Febrero Cargadores 30 4.770.000

Marzo Compactadoras 34 4.806.000

Abril Camiones 42 4.878.000

Mayo Minicargadores 45 4.905.000

Junio Excavadora oruga 51 4.959.000

Total 28.818.000

Fuente: Elaboraciòn propia

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 INFORME

Buenas tardes señor gerente Ramiro Corrales se ha realizado un reporte de las cifras

obtenidas en las cédulas presupuestales y el estado de situación patrimonial de la empresa

JRS Ltda. De los meses que comprenden Enero a el mes de Junio y de los

correspondientes estados de resultados, evolución del patrimonio neto y de flujo de

efectivo por los ejercicios económicos finalizados en estos meses cuyas cifras resumidas

son:

PRESUPUESTO VENTAS 15.889.800.000

COSTO DE VENTAS 371.857.000

GASTOS DE ADMINISTRACIÓN 60.000.000

GASTOS DE VENTAS 28.818.000

19
 Nuestro examen se practicó de acuerdo con normas de auditoría vigentes. Estas normas

requieren que el auditor planifique y desarrolle la auditoría para formar una opinión

acerca de la razonabilidad de la información significativa que contengan los estados

contables considerados en su conjunto preparados des acuerdo con normas contables

profesionales.

JUSTIFICACIÒN

- La investigaciòn propuesta busca mediante la aplicaciòn de conceptos teòricos sobre la

importancia de la elaboraciòn de los costos para una orgnizaciòn y desarrollamos de

manera concisa el ejercicio propuesto para arrojar de manera exacta los valores

solicitados para la empresa de confecciones JR.

Para lograr el cumplimiento de los valores solicitados se acudió a las cartillas presentadas

en los módulos, para el fácil desarrollo de los procesos.

- La investigaciòn propuesta busca mediante la aplicaciòn de conceptos teòricos

sobre la importancia de la elaboraciòn de los costos para una orgnizaciòn

- Para lograr el cumplimiento de los valores solicitados se acudió a las cartillas presentadas

en los módulos, para el fácil desarrollo de los procesos.

- De manera concisa se redactaron los términos solicitados en la entrega número dos.

20
- La investigación propuesta busca mediante la aplicación de conceptos teóricos sobre la

importancia de la elaboración de los presupuestos para una organización y desarrollamos

de manera concisa el ejercicio propuesto para arrojar de manera exacta los ingresos de

capital e inversiones de una organización.

Para lograr el cumplimiento de los valores solicitados se acudió a las cartillas presentadas

en los módulos, para el fácil desarrollo de los procesos.

OBJETIVOS

- Brindar información a la empresa Confecciones JR sobre los procedimientos, técnicos,

administrativos y contables, para determinar el costo de sus operaciones en sus diversas

fases, de manera de utilizarlos para fines de información contable, control de gestión y

base para la toma de decisiones.

- Brindar información sobre los términos de procedimientos, técnicos, administrativos y

contables, para determinar el costo de sus operaciones en sus diversas fases, de manera

de utilizarlos para fines de información contable, control de gestión y base para la toma

de decisiones.

- Ser concisos en la descripción de cada término para un fácil aprendizaje y ejecución.

- Aumentar los conocimientos de conceptos relacionados con los presupuestos que se deben

manejar y planear en todos los negocios y organizaciones para el manejo correcto de sus

recursos para no llegar a comprometer el funcionamiento normal de la empresa o negocio

por quedarse sin capital para invertir.

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 CONCLUSIONES

- En conclusión, es muy importante manejar los gastos y los ingresos de todos los negocios

para que tengan éxito y trascendencia durante el tiempo.

- También es importante tener un buen presupuesto para que el negocio avance y se pueda

tener buenas inversiones en tecnología y mejoramiento de la planta física y demás

requerimientos que sean necesarios para el mejoramiento del proceso del negocio.

- Es muy importante manejar un presupuesto en todos los negocios para conocer con

anterioridad hasta donde puedo invertir para no comprometer el capital de la empresa.

- También es importante tener un buen presupuesto para que el negocio avance y se pueda

tener buenas inversiones en tecnología y mejoramiento de la planta física y demás

requerimientos que sean necesarios para el mejoramiento del proceso del negocio.

- Tener claridad en cada uno de los términos para que el negocio avance y se pueda tener

buenas proyecciones para el mejoramiento del proceso de los negocios.

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 BIBLIOGRAFÍA

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