Nombre de la Organización

LOGOTIPO Manual de Organización

(General o Especifico)

PROCEDIMIENTO: Solicitud de Vacaciones

No. Operación Responsable

1 Interesado
2 Interesado
3 Jefe Inmediato
4 Interesado
5 Jefe Inmediato
6 interesado
7 Jefe Inmediato
8 Jefe Inmediato
9 Jefe Inmediato
10 Jefe de RRHH
11 Jefe de RRHH
12 Jefe de RRHH
13 Jefe de RRHH
14 Jefe de RRHH
15 Jefe Inmediato
16 Jefe Inmediato
17 Interesado

Elaboro Reviso
 Fecha
Periodo
Pagina

PROCEDIMIENTO: Solicitud de Vacaciones

Descripcion

Elaborar una solicitud de vacaciones y memorandum (Original y Copia)

Acude a entrear los documentos
Recibe la solicitud de vacaciones y acuse de recibido
Integra a archivo personal
Revisa la solicitud. Si cumple con los requisitos pasa al jefe RRHH; sino vuelve para correccion
Revisa, corrige la solicitud y reenvia la solicitud al jefe inmediato
Recibe la solicitud
Revisa las correcciones
Envia la solicitud al jefe de RRHH con un memorandum (Archiva la copia)
Recibe la solicitud y el Memorandum
Archiva el Memorandum
Compara la solicitud de vacaciones con el programa anual de vacaciones
Autoriza el periodo de vacaciones
Envia autorizacion por Fax
Recibe la autorizacion
Envia la autorizacion al interesado
Recibe la autorizacion

Reviso Autorizo
 Nombre de la Organización
Fecha
LOGOTIPO Manual de Organización
Periodo
(General o Especifico)
Pagina

PROCEDIMIENTO: Solicitud de Vacaciones

INTERESADO JEFE INMEDIATO

INICIO

1
Elabora la solicitud de
Vacaciones

Acude a la oficina del Recibe la solicitud

Jefe Inmediato de vacaciones

Revisa la solicitud si cumple

con los requiisitos

NO CUMPLE
1
SI

Elabora el
Memorandum

Envia el
Memorandum
 Recibe la
Autorizacion

Recibe la Envia la
Autorizacion Autorizacion

Integra al Archivo
personal

FIN

Elaboro Reviso
O: Solicitud de Vacaciones

DIATO JEFE DE RECURSOS HUMANOS

Recibe la
Solicitud

Archiva Memorandum

Compara la solicitud con el

programa de vacaciones
 Autoriza el periodo de
vacaciones

Envia la autorizacion
por Fax

Autorizo
 Formulario No. RH-009-004

Nombre de la Organización Fecha

LOGOTIPO Manual de Organización Periodo
(General o Especifico) Pagina

PROCEDIMIENTO: Solicitud de Vacaciones

Nombre 2 Puesto
Descripcion 4 Nombre de la Unidad

Clave 6 Plaza 7 Periodo

Elaboro 9 Reviso 10

Observaciones 12

INSTRUCTIVO PARA LLENADO DE FORMULARIO DE VACACION

Nombre de la Organización Fecha

LOGOTIPO Manual de Organización Periodo
(General o Especifico) Pagina

PROCEDIMIENTO: Solicitud de Vacaciones

No. Referencia Titulo que identifica Instrucción para el l

1 Fecha y numero de paginas Se anota la fecha de elaboracion y numero

2 Nombre
3 Puesto
4 Descripcion
5 Nombre de la unidad
6 Clave
7 Plaza
8 Periodo
9 Elaboro
10 Reviso
Se anota el nombre del solicitante
Se anota el puesto del solicitante
Se anota una descripcion general del pues
Se anota la unidad especifica a la que pert
Se anota el numero de identificacion (clav
Se anota el tipo de plaza que ocupa el soli
Fecha de inicio y termino del periodo vaca
Jefe Inmediato
RRHH
11 Autorizo Gerencia General
12 Observaciones Anotaciones sobre aspectospercibidos

Elaboro Reviso
 1

aciones

3
5

Autorizo 11

IO DE VACACION

aciones

Instrucción para el llenado

ha de elaboracion y numero de hoja

mbre del solicitante
esto del solicitante
descripcion general del puesto
idad especifica a la que pertenece el solicitante
mero de identificacion (clave del solicitante)
o de plaza que ocupa el solicitante
o y termino del periodo vacacional
o
eral
obre aspectospercibidos

Autorizo