Servicio Nacional de Aprendizaje

SENA.

Integrantes:
María José Alzamora.
Daniela Muñoz.
Diana Moreno.
Ornela Cuello.

Instructor:
Carlos Jiménez Jiménez.

Programa:
Gestión Empresarial.

Ficha:
1966989
FECHA DE SOLICITUD: 22/02/2021 FECHA DE RECEPCIÓN: 22/07/2021
Este formato de requisición de personal responde a la necesidad de obtener información sobre la vacante y el perfil del candidato requerido para ocupar el cargo, con el fin de llevar a cabo la
selección adecuada respondiendo a las necesidades y al control sobre el personal de la empresa.

I. INFORMACION SOBRE EL CARGO

NOMBRE DEL CARGO: Auxiliar Administrativo AREA: Finanzas y administración

AGENCIA: Horizonte S.A.S

FECHA DE INICIO
CLASE DE CONTRATO DEDICACIÓN LABORAL DI MES AÑO
DEL EMPLEADO A
DIRECTO
15 03 2021
Termino fijo
Tiempo completo
Termino indefinido
Medio tiempo
ASOCIADO FECHA
Tiempo parcial
TERMINACIÓN
DI MES AÑO
Asociado A
II. INFORMACIÓN SOBRE LA VACANTE:

CORRESPONDE A MOTIVO DE LA VACANTE

1. Creación de cargo
1. Renuncia titular
2. Reemplazo temporal 2. Promoción traslado
3. Incapacidad
3. Reestructuración de cargo
4. Cancelación de contrato
4. Reemplazo definitivo
5. Licencia
NOMBRE DE LA PERSONA QUE REEMPLAZA 6. Vacaciones
7. Incremento de labores
8. Ampliación Empresa

III. FUNCIONES DEL CARGO:

1 Mantener los documentos de gestión de acuerdo con normativa y proceso administrativo.

2 Atender clientes de acuerdo con procedimiento de servicios y normativa.
3 Realizar actividades de digitación de acuerdo con estándares y procedimientos Técnicos.
4 Elaborar documentos de la unidad administrativa de acuerdo con lineamientos de la organización, guía y procedimientos Técnicos.
5 Tramitar pedidos de la unidad administrativa de acuerdo al procedimiento técnico.

IV. CONOCIMIENTOS V. PERFIL DEL CARGO (formación requerida para el

cargo)

 Administración y gerencia.
Bachiller
 Idioma extranjero.
VI. HABILIDADES Y DESTREZAS:

Trabajo en equipo
Servicio al cliente
Escucha activa
Redacción de textos
Comprensión de lectura
Conocimientos en Excel

VII. INFORMACIÓN DEL AREA SOLICITANTE:

NOMBRE DEL SOLICITANTE: María José Alzamora Durango

CARGO: Jefe recursos humanos

DEPENDENCIA: Oficina de recursos humanos

FIRMA ________________________________ Vo Bo Gerencia General _________________________

Espacio para uso exclusivo de la Gerencia de Recurso Humano

CANDIDATO SELECCIONADO SUELDO ASIGNADO

FECHA CUBRIMIENTO VACANTE: FECHA INGRESO:

OBSERVACIONES

JEFE DE RRHH: Buenos días, me presento mi nombre es María José Alzamora Jefa de recursos humanos de la empresa Horizonte
S.A.S es una empresa encargada de administrar edificios y conjuntos residenciales, además vendemos y compramos lotes para
construcción.
Es un gusto tenerlas aquí, el día de hoy realizaremos una entrevista vía web, para cubrir la vacante de Auxiliar administrativo, tengo el
placer de presentarle a la psicóloga de nuestra empresa.
PSICÓLOGA: Bueno días Señoritas, un placer saludarlas, me presento mi nombre es Daniela Muñoz y estaré acompañándolas el día
de hoy, espero y les vaya muy bien.
JEFE RRHH: El método será el siguiente, empezamos con la presentación, del resto se realiza una pregunta y cada una da su
respuesta.
JEFE RRHH: ¿Cómo se enteró de la vacante?
 ASPIRANTE 1: Por medio de anuncios publicitarios en las redes sociales.
ASPIRANTE 2: Me enteré de la vacante por medio de computrabajo.
JEFE RRHH: ¿Qué conoce de nuestra empresa?
ASPIRANTE 1: Se dedica a la administración de propiedades privadas como edificios y condominios.
ASPIRANTE 2: Lo que conozco de la empresa es que es una empresa dedicada a la administración de edificios y conjuntos
residenciales.
JEFE RRHH: ¿Sabe trabajar bajo presión?
ASPIRANTE 1: La razón es que todas las empresas requieren empleados que puedan dar lo mejor de sí, independientemente del
contexto en que trabajen.
ASPIRANTE 2: Si sé trabajar bajo presión ya que puedo aumentar mi productividad.
JEFE RRHH: ¿Por qué le interesa trabajar en esta empresa?
ASPIRANTE 1: Porque tengo muchas ganas de emprender y me gustan los retos, consideró que tengo la formación adecuada para la
vacante.
ASPIRANTE 2: Me interesa trabajar en la empresa porque me gustaría afrontar nuevos retos para que me ayuden en mi crecimiento
laboral y profesional.
JEFE RRHH: ¿Por qué renunció a su antiguo trabajo?
ASPIRANTE 1: Estoy en busca de un crecimiento profesional y está es una oportunidad interesante.
ASPIRANTE 2: Por terminación de contrato y quise aprovechar esta oportunidad de trabajo que me parece muy motivadora y poder
dar lo mejor de mí.
JEFE RRHH: ¿Tiene experiencia en el cargo? Si tiene, argumente.
ASPIRANTE 1: Tengo poca experiencia pero tengo la formación necesaria para formar parte de este equipo.
ASPIRANTE 2: Tengo conocimiento y poca experiencia sobre el cargo de auxiliar administrativo.
JEFE RRHH: ¿Alguna vez ha vivido una situación en la cual no estuvo de acuerdo dentro de la empresa, cómo fue su reacción?
ASPIRANTE1: Todos los equipos de trabajo tienen diferencias pero un buen manejo de actitud me hace mantener un buen clima
laboral.
ASPIRANTE 2: No he vivido una experiencia aunque en toda empresa se presenta ese tipo de reacciones lo mejor sería socializar la
situación con el jefe encargado.
PSICÓLOGA: Defínase en una palabra
ASPIRANTE 1: Responsabilidad
ASPIRANTE 2: Compromiso.
PSICÓLOGA: ¿Cuál es su mayor habilidad y su mayor debilidad?
ASPIRANTE 1: No me doy por vencida y mi debilidad: Hay situaciones que me vuelven alguien débil.
ASPIRANTE 2: Mi mayor habilidad es la dedicación y mi mayor debilidad es la falta de experiencia.
PISCOLOGÍA: ¿Se considera una persona que trabaja en equipo?
ASPIRANTE 1: Soy una persona que lidera en las situaciones complicadas y mi desempeño es trabajar en equipo.
ASPIRANTE 2: Si me considero una persona que trabaja en equipo porque de esa manera se pueden realizar las metas propuestas.
PSICÓLOGA: Muchas gracias, mis preguntas culminaron, Doctora desea preguntar algo más?
JEFE RRHH: Si Doc., Sras. ¿Cuál sería su sueldo ideal?
ASPIRANTE 1: 1.600.000
ASPIRANTE 2: 1.200.000
JEFE RRHH: ¿Tienen alguna pregunta?
ASPIRANTE 1: No, muchas gracias.
ASPIRANTE 2: No, todo súper claro gracias.
JEFE RRHH: Listo, ya finalizamos la entrevista, fue un placer conocerlas, estén atentas, que tengan buen día.