Módulo 3: Planificación de la fiscalización ambiental

3.9 Paso 6: Registro virtual del Planefa (Tutorial)

1.1 TÍTULO

Paso 6: Registro virtual del Planefa: Tutorial

1.2 DESCRIPCIÓN

Tutorial sobre cómo realizar el registro virtual del Planefa en el aplicativo

1.3 CONTENIDO

En este video hablaremos sobre el Paso 6 del proceso de planificación de la fiscalización

ambiental: Realizar el registro virtual del Planefa

Paso 6: Realizar el registro virtual

El Planefa debe ser registrado en el aplicativo informático que OEFA ha habilitado en el portal
institucional y que está a disposición de todas las EFA a nivel nacional.

Para ello, debes ingresar al portal www.oefa.gob.pe/planefa

Recuerda:

● Es importante que la información del Planefa sea registrada en el aplicativo

dentro del plazo de diez (10) días hábiles contados desde el día siguiente a su
aprobación.

● La fecha límite para la aprobación del Planefa es el 15 de marzo del año anterior
a su ejecución.

Al contar con las actividades del Planefa ya aprobadas por el titular de nuestra entidad, lo que
debemos hacer es registrarlas en el aplicativo Planefa.

Esto es importante ya que nos permite conocer las acciones de evaluación, supervisión y
fiscalización ambiental que se programan y se ejecutan en todo el Perú.
Además, permite al OEFA, en el marco de su rol como ente rector del Sinefa, desarrollar
actividades que ayuden a mejorar la planificación ambiental de las EFA, en beneficio de la
ciudadanía y el ambiente.

1. Ingresa al aplicativo

El primer paso para el registro es ingresar al portal www.oefa.gob.pe/planefa.

Dale clic a “Registrar en el aplicativo Planefa” e ingresa utilizando el usuario y

contraseña asignados.

Reporte de incidente

En caso se presente algún inconveniente con el aplicativo, debes enviar un correo

a planefa@oefa.gob.pe, en el cual debes señalar:

● Tus datos personales (nombre, apellidos y DNI).

● Cargo que ocupas en la entidad.
● Descripción del inconveniente.
● Fotografías o capturas de pantalla que grafiquen el inconveniente

De esta manera, el OEFA tomará conocimiento del problema presentado y realizará

las acciones necesarias para solucionarlo.

Luego, ingresa a la opción “Planefa” y haz clic en el ícono de lápiz para editar.

Aparecerá una pantalla en la cual registrar los datos de aprobación del Planefa de la
entidad. Ahí deberás realizar los siguientes pasos:

Completar los datos de la resolución de aprobación del Planefa.

- Consignar el correo electrónico de el/la responsable del registro.
- Adjuntar la resolución de aprobación en formato PDF.
- Adjuntar el archivo del Planefa aprobado, con los vistos y sellos
correspondientes, también en formato PDF.

Luego, el aplicativo te llevará a la sección sobre Datos de la EFA.

Ahí encontrarás la siguiente información, generada automáticamente por nuestro

aplicativo:

- Los datos generales de la EFA.

- La guía de datos para ingresar.
- Los lineamientos.

2. Título 2: Programación de supervisiones

En esta sección deberás ingresar la información correspondiente a la programación

de supervisiones que la entidad ha planteado realizar durante el año siguiente a la
aprobación del Planefa. Para ello, los pasos son los siguientes:

1. Dale clic al botón “Nuevo”.

2. Aparecerá una ventana emergente en la que deberás completar los datos

requeridos.

3. Selecciona los datos del sector, de ser el caso.

 Esta columna se encuentra habilitada para las EFA regionales y las EFA
nacionales sectoriales: el Ministerio de la Producción, el Ministerio de Salud,
el Ministerio de Vivienda Construcción y Saneamiento, el Ministerio de
Comercio Exterior y Turismo, y el Ministerio de Transportes y
Comunicaciones.

4. Ingresa el objetivo de la supervisión

Esta columna sólo se habilita para las EFA locales y EFA nacionales.

5. Señala el número de supervisiones a realizar por la entidad, mes a mes.

6. Finalmente, coloca el presupuesto anual que la entidad ha proyectado invertir

para la ejecución del número total de supervisiones.

Si no has considerado realizar supervisiones en uno o más meses del año, debes
colocar la cifra “0” en el cuadro del mes correspondiente.

Si no completas toda la información, el aplicativo no te permitirá continuar con el

registro. Este detalle es importante y la regla aplica durante todo el proceso de registro
de información.

En caso hayas ingresado información errónea, puedes editarla haciendo clic al ícono
del lápiz o eliminarla haciendo clic en el ícono del tacho de basura.

Para terminar el registro, hacer clic en la opción “Siguiente”

3. Título 3: Ejercicio de la potestad sancionadora

Esta sección está dividida en dos partes:

a) La primera parte tiene la finalidad de permitir el registro del número total de

informes de supervisión que recomiendan el inicio de un procedimiento
administrativo sancionador (también conocido como PAS) por el presunto
incumplimiento de las obligaciones ambientales fiscalizables.

Una vez registradas las cantidades, deberás marcar la opción “Si” o “No” para
indicar si la entidad concluirá el total de los PAS señalados antes de iniciar la
ejecución del Planefa que se está registrando.

Si registraste un total de 0 como carga, no debes contestar esta pregunta.

Para continuar con el registro, haz clic en “Siguiente”

b) En la segunda parte se procederá a registrar el presupuesto que la entidad

proyecta invertir en la tramitación de los PAS durante el año de ejecución del
Planefa.

Si en la pregunta de la sección anterior marcaste “No”, en esta sección

aparecerá:
- Una pantalla en la que verás la cantidad de informes pendientes con
recomendación de inicio de PAS (los que ingresaste en la primera
parte de esta sección)
- Deberás señalar, según tu programación, la cantidad de PAS que
tienes proyectado concluir en cada mes. Recuerda que la manera
como sustentarás la ejecución de esta programación es a través de la
 presentación de las resoluciones de responsabilidad administrativa o
de archivo.
- También deberás señalar el monto en soles del presupuesto anual
que implicará la tramitación de estos PAS

4. Título: 4. Programación de evaluaciones ambientales

Aquí programarás la cantidad de informes de evaluación de la calidad ambiental que

emitirá la entidad en cada mes del año, en caso corresponda.

Esta sección únicamente se habilita para las EFA que cuentan con función de
evaluación de la calidad ambiental.

● Debes hacer clic en el botón “Nuevo”.

● Aparecerá una ventana emergente en la que deberás registrar la actividad
operativa y el tipo de evaluación. También debes indicar el número de
evaluaciones a realizar, mes a mes, e indicar el presupuesto anual
aproximado que estará destinado a la ejecución de estas actividades.

Para continuar, deberás hacer clic en “Siguiente”

5. Titulo 5: Plan de instrumentos normativos

a. Plan de instrumentos normativos (parte 1)

En esta sección debes indicar si cuentas con los instrumentos normativos que
detallan el ejercicio de las funciones de fiscalización ambiental a cargo de la
EFA a la que representas.

Debes llevar a cabo los siguientes pasos:

- Selecciona la función de fiscalización ambiental que corresponda:
- Evaluación
- Supervisión
- Fiscalización y sanción
- Indica si la EFA a la que representas cuenta con el instrumento
normativo para realizar dicha función.
- Si la respuesta fue “Si”, señala:
- La norma de la EFA que reglamenta la función.
- La fecha de publicación del instrumento
- Observaciones, si las hubiera.

Si la EFA cuenta con más instrumentos normativos respecto de una o más

funciones de fiscalización ambiental, debes agregarlos con el botón “Nuevo”.

Culminado el registro, haz clic en “Siguiente”.

b. Plan de instrumentos normativos (parte 2)

En esta segunda parte colocarás la información de aquellos instrumentos

normativos que se tiene programado aprobar durante el año de ejecución del
Planefa que estás registrando. Estos deben contribuir al óptimo ejercicio de
las funciones de fiscalización ambiental.

Para registrarlos, debes:

- Hacer clic en el botón “Nuevo”
- Indicar la función que será normada.
- Colocar el nombre del instrumento normativo.
- Señalar el mes en el que tienes programado aprobarlo.
- Indicar el presupuesto necesario para su aprobación y publicación.
 Una vez terminado el registro, debes hacer clic en “Siguiente”.

6. Título: 6. Resumen

En esta sección accederás a un reporte generado automáticamente por el aplicativo

con la información de todas las actividades de fiscalización ambiental que has
programado en tu Planefa.

Si la información que has registrado es la correcta, marca el botón “Finalizar registro”

y la opción “Si”.

Para proceder con el envío de la información, debes seleccionar la opción “Continuar”.

Finalmente, debes marcar la opción “Enviar”, para dar por finalizado el registro; de lo contrario,
la información quedará como “pendiente de envío” y su presentación no será considerada.

LECCIONES APRENDIDAS

● La información de cada una de las actividades programadas en el Planefa de la

entidad debe ser registrada, paso a paso, en el aplicativo informático del OEFA
ingresando a www.oefa.gob.pe/planefa
● La información debe ser registrada en los 10 días hábiles siguientes a su aprobación.

● No debes olvidar hacer clic en la opción “Enviar” una vez que hayas terminado de
ingresar la información.

Con la información brindada en este video, podrás realizar correctamente el registro del
Planefa en el aplicativo.

1.4 MATERIAL DE APOYO

Tipo Título Enlace de descarga

Guía Guía para el Registro Virtual y GuÍa para el Registro Virtual y reporte
Reporte Trimestral del Planefa trimestral del planefa