REPÚBLICA DE NICARAGUA

MINISTERIO DE HACIENDA Y CREDITO PÚBLICO

DIRECCION GENERAL DE CONTRATACIONES DEL

ESTADO

Sistema de Contrataciones
Administrativas
Electrónicas (SISCAE)

GUÍA DE USUARIO
HERRAMIENTA:
DATOS GERENCIALES

Mayo, 2017

www.nicaraguacompra.gob.ni
 INDICE

1. INTRODUCCION .................................................................................................... 2

2. INGRESAR AL SISTEMA .................................................................................... 3

3. DATOS GERENCIALES ....................................................................................... 4

3.1 Tipos de Informes de Datos Gerenciales ................................................ 5

1. Procesos Totales Planificados vs Publicados: .................................................... 5

2- Modificaciones al PAC ........................................................................................................... 6

3- Tipos de Procedimientos Planificados y Publicados por Cantidades de

Procesos ................................................................................................................................................. 7

4- Tipos de Procedimientos Planificados y Ejecutados por montos .............. 8

5- Estados de las Líneas del PAC ........................................................................................ 9

6- Estados de los Procesos publicados por Tipo de Procedimiento ............ 10

7- Categoría de Compra más utilizadas en los procesos publicados ......... 11

8- Las 10 Familias del CBS más utilizadas en los procesos de

contratación ..................................................................................................................................... 12

9- Las 10 Familias del CBS con mayor monto adjudicado .................................... 13

10- Los 10 Proveedores más adjudicados por procesos ........................................ 14

11- Los 10 Proveedores más adjudicado por monto .................................................. 15

1. INTRODUCCION
En la presente guía se describe la nueva Herramienta para generar Datos
Gerenciales que facilitará al personal de las Áreas de Adquisiciones de
las entidades del Sector Público, Alcaldía y Sector Municipal, la
obtención de información puntual que servirán para el monitoreo,
seguimiento y toma de decisiones según los procesos planificados versus
los ejecutados.

Así mismo, se manifiesta que los datos gerenciales podrán ser ampliados
por medio de los reportes que se encuentra en Gestión y Difusión, así
como los nuevos reportes PAC.

La referida Herramienta fue creada con la finalidad de poder brindar

información específica, breve y concisa del cumplimiento de su avance en
sus planes de compras.

Cualquier usuario en dependencia su rol y perfil podrá generar estos

datos con búsqueda fácil, ágil y sencilla.

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2. INGRESAR AL SISTEMA
Los procedimientos detallados en esta Guía son indicativos y aplican para
la Ley N° 737 “Ley de Contrataciones Administrativas del Sector Público y
Ley N° 801 “Ley de Contrataciones Administrativas Municipales”. En
dependencia del perfil del Usuario, este deberá seleccionar en los
respectivos combos la Norma de su aplicación.

Para el ingreso y publicación de los procesos de compra primeramente debe

dar clic en la opción Ingresar al Portal de Compras ubicado en la sección
inferior del portal www.nicaragucompra.gob.ni tal como se muestra:

Luego para comenzar a operar el sistema, el Analista debe ingresar su

usuario y clave. El sistema reconocerá sus datos y mostrará las funciones
correspondientes a su perfil.

1- Ingresar su Usuario y Clave.

2- Luego hacer un clic en el botón Ingresar.

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Una vez que el usuario ha ingresado al SISCAE y mientras no cierre la
sesión podrá operar libremente toda la funcionalidad disponible según su
rol, sin necesidad de ingresar nuevamente el usuario y clave.

3- ERROR AL INGRESAR USUARIO/CLAVE

El sistema cuenta con un flujo alternativo que se activa cuando el
usuario comete un error al ingresar su USUARIO y CLAVE al realizar los
procedimientos correspondientes se presenta en pantalla:
1- El mensaje de error apropiado.
2- Permite al usuario completar nuevamente los campos.

3. DATOS GERENCIALES
Una vez que ingresen las Áreas de Adquisiciones, se habilitará la Opción
Datos Gerenciales. Donde se encontraran 11 Informes que facilitarán los
datos consolidados más relevantes de las contrataciones publicadas en el
portal Nicaraguacompra.

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3.1 Tipos de Informes de Datos Gerenciales

1. Procesos Totales Planificados vs Publicados:

Este informe muestra el Estado Actual de Cumplimiento de los Planes de
Compras, donde se compara la cantidad de procesos publicados y montos
adjudicados a la fecha versus el total de procesos y montos planificados
para el año.

1. Seleccionamos el Informe Numero 01 Detalle de Procesos Planificados

vs Publicados donde indicamos el Ejercicio, la Institución vendrá
por defecto y la selección de las Unidades de Adquisiciones
dependen del Rol de Usuario que está generando el informe. Cabe
mencionar que los Usuarios de Sub Áreas únicamente podrán
visualizar sus datos y el Usuario Central podrá visualizar todas
las Sub Áreas y generar un reporte institucional. Y Por Ultimo dar
Clic en Descargar Reporte en Excel.

1. Se Desplegara el Informe con los datos de la Institución:

Nota: Si desea generar información al detalle relacionado a este informe,

tiene que ingresar y generar los siguientes reportes:
1. Reportes / Gestión y Difusión / Procedimientos / Procedimientos
Publicados por Institución.
2. Reportes / Gestión y Difusión / Adjudicaciones / Procedimientos Con
Detalles Adjudicación.
3. Reportes / PAC / Reporte Comparativo PAC Inicial vs PAC Actual

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2- Modificaciones al PAC
Este informe muestra la cantidad de procesos y monto total del último PAC
Publicado. Así como la última fecha de modificación y la cantidad de
veces que ha sido modificado, incluyendo la publicación inicial.

1. Seleccionamos el Informe Numero 01 Modificaciones al PAC donde

seleccionamos el Ejercicio, la Institución vendrá por defecto y la
Unidad de Adquisición. Cabe mencionar que los Usuarios de Sub Áreas
únicamente podrán ver únicamente sus datos. Y Por Ultimo dar Clic
en Descargar Reporte en Excel.

2. Se Desplegara el Informe con los datos de la Institución:

Nota: Si desea generar información al detalle relacionado a este informe,

tiene que ingresar y generar el siguiente reporte:
1. Reportes / PAC / Reporte Consolidado de Publicados PAC.

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3- Tipos de Procedimientos Planificados y Publicados
por Cantidades de Procesos
Este informe muestra la cantidad de procesos planificados en el año
versus lo publicado a la fecha, desglosado por tipo de Procedimiento.

1. Seleccionamos el Informe Numero 03 Tipos de Procedimientos

Planificados y Publicados por Cantidades de Procesos donde
seleccionamos el Ejercicio, la Institución vendrá por defecto y la
Unidad de Adquisición. Cabe mencionar que los Usuarios de Sub Áreas
únicamente podrán ver únicamente sus datos. Y Por Ultimo dar Clic
en Descargar Reporte en Excel.

2. Se Desplegara el Informe con los datos de la Institución:

Nota: Si desea generar información al detalle relacionado a este informe,

tiene que ingresar y generar el siguiente reporte:
1. Reportes / Gestión y Difusión / Procedimientos / Procedimientos
Publicados por Institución.
2. Reportes / PAC / Reporte de Búsqueda de Líneas PAC Detallado.

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4- Tipos de Procedimientos Planificados y Ejecutados por
montos

Este informe muestra la cantidad de montos planificados en el año versus

lo adjudicado a la fecha, desglosado por tipo de Procedimiento.

1. Seleccionamos el Informe Numero 04 Tipos de Procedimientos

Planificados y Ejecutados por montos donde seleccionamos el
Ejercicio, la Institución vendrá por defecto y la Unidad de
Adquisición. Cabe mencionar que los Usuarios de Sub Áreas
únicamente podrán ver únicamente sus datos. Y Por Ultimo dar Clic
en Descargar Reporte en Excel.

2. Se Desplegara el Informe con los datos de la Institución:

Nota: Si desea generar información al detalle relacionado a este informe,

tiene que ingresar y generar el siguiente reporte:
1. Reportes / Gestión y Difusión / Adjudicaciones / Procedimientos Con
Detalles Adjudicación.
2. Reportes / PAC / Reporte de Búsqueda de Líneas PAC Detallado.

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5- Estados de las Líneas del PAC
Este informe muestra los Estados en que se encuentran los procesos
planificados en el PAC Oficial por cada Unidad de Adquisición de la
Entidad.

1. Seleccionamos el Informe Numero 05 Estados de las Líneas del PAC

donde seleccionamos el Ejercicio, la Institución vendrá por defecto
y la Unidad de Adquisición. Cabe mencionar que los Usuarios de Sub
Áreas únicamente podrán ver únicamente sus datos. Y Por Ultimo dar
Clic en Descargar Reporte en Excel.

2. Se Desplegara el Informe con los datos de la Institución:

Nota: Si desea generar información al detalle relacionado a este informe,

tiene que ingresar y generar el siguiente reporte:
1. Reportes / PAC / Reporte de Búsqueda de Líneas PAC Detallado.

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6- Estados de los Procesos publicados por Tipo de
Procedimiento

Este informe muestra el estado en que se encuentran los procesos

publicados por Tipo de Procedimiento.

1. Seleccionamos el Informe Numero 06 Estados de los Procesos

publicados por Tipo de Procedimiento donde seleccionamos el
Ejercicio, la Institución vendrá por defecto y la Unidad de
Adquisición. Cabe mencionar que los Usuarios de Sub Áreas
únicamente podrán ver únicamente sus datos. Y Por Ultimo dar Clic
en Descargar Reporte en Excel.

2. Se Desplegara el Informe con los datos de la Institución:

Nota: Si desea generar información al detalle relacionado a este informe,

tiene que ingresar y generar el siguiente reporte:
1. Reportes / Gestión y Difusión / Procedimientos / Procedimientos
Publicados por Institución.

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7- Categoría de Compra más utilizadas en los procesos
publicados

Este informe muestra la cantidad de procesos publicados por Categoría de

Compra (Bienes, Obras, Servicios y Consultorías).

1. Seleccionamos el Informe Numero 07 Categoría de Compra más

utilizadas en los procesos publicados donde seleccionamos el
Ejercicio, la Institución vendrá por defecto y la Unidad de
Adquisición. Cabe mencionar que los Usuarios de Sub Áreas
únicamente podrán ver únicamente sus datos. Y Por Ultimo dar Clic
en Descargar Reporte en Excel.

2. Se Desplegara el Informe con los datos de la Institución:

Nota: Si desea generar información al detalle relacionado a este informe,

tiene que ingresar y generar el siguiente reporte:
1. Reportes / Gestión y Difusión / Procedimientos / Procedimientos
Publicados por Institución.

11
8- Las 10 Familias del CBS más utilizadas en los
procesos de contratación

Este informe muestra las 10 Familias más utilizadas en las publicaciones

de procesos de compras

1. Seleccionamos el Informe Numero 08 Las 10 Familias del CBS más

utilizadas en los procesos de contratación donde seleccionamos el
Ejercicio, la Institución vendrá por defecto y la Unidad de
Adquisición. Cabe mencionar que los Usuarios de Sub Áreas
únicamente podrán ver únicamente sus datos. Y Por Ultimo dar Clic
en Descargar Reporte en Excel.

2. Se Desplegara el Informe con los datos de la Institución:

Nota: Si desea generar información al detalle relacionado a este informe,

tiene que ingresar y generar el siguiente reporte:
1. Reportes / Gestión y Difusión / Adjudicaciones / Procedimientos Con
Detalles Adjudicación.

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9- Las 10 Familias del CBS con mayor monto adjudicado
Este informe muestra las 10 Familias más utilizadas en montos de las
adjudicaciones de procesos publicados.

1. Seleccionamos el Informe Numero 09 Las 10 Familias del CBS con

mayor monto adjudicado donde seleccionamos el Ejercicio, la
Institución vendrá por defecto y la Unidad de Adquisición. Cabe
mencionar que los Usuarios de Sub Áreas únicamente podrán ver
únicamente sus datos. Y Por Ultimo dar Clic en Descargar Reporte en
Excel.

2. Se Desplegara el Informe con los datos de la Institución:

Nota: Si desea generar información al detalle relacionado a este informe,

tiene que ingresar y generar el siguiente reporte:
1. Reportes / Gestión y Difusión / Adjudicaciones / Procedimientos Con
Detalles Adjudicación.

13
10- Los 10 Proveedores más adjudicados por procesos
Este informe muestra a los 10 Proveedores con mayor número de procesos
adjudicados durante un periodo determinado en la entidad correspondiente.

1. Seleccionamos el Informe Numero 10 Los 10 Proveedores más

adjudicados por procesos donde seleccionamos el Ejercicio, la
Institución vendrá por defecto y la Unidad de Adquisición. Cabe
mencionar que los Usuarios de Sub Áreas únicamente podrán ver
únicamente sus datos. Y Por Ultimo dar Clic en Descargar Reporte en
Excel.

2. Se Desplegara el Informe con los datos de la Institución:

Nota: Si desea generar información al detalle relacionado a este informe,

tiene que ingresar y generar el siguiente reporte:
1. Reportes / Gestión y Difusión / Adjudicaciones / Procedimientos Con
Detalles Adjudicación.

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11- Los 10 Proveedores más adjudicado por monto
Este informe muestra los 10 Proveedores con Mayor Monto Adjudicado en los
durante un periodo determinado por la entidad correspondiente.

1. Seleccionamos el Informe Numero 11 Los 10 Proveedores más

adjudicado por monto donde seleccionamos el Ejercicio, la
Institución vendrá por defecto y la Unidad de Adquisición. Cabe
mencionar que los Usuarios de Sub Áreas únicamente podrán ver
únicamente sus datos. Y Por Ultimo dar Clic en Descargar Reporte en
Excel.

2. Se Desplegara el Informe con los datos de la Institución:

Nota: Si desea generar información al detalle relacionado a este informe,

tiene que ingresar y generar el siguiente reporte:
1. Reportes / Gestión y Difusión / Adjudicaciones / Procedimientos Con
Detalles Adjudicación.

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