Instructivo diagnóstico inicial PESV

Diagnóstico integral de seguridad vial

Conociendo la herramienta

La herramienta de diagnóstico integral tiene como objetivo determinar las necesidades y

riesgos viales asociados a las características de cada organización, los cuales deberán ser
gestionados para mitigar el riesgo de accidentes de tránsito.

Esta herramienta se compone de los siguientes elementos que podrá identificar como hojas
de cálculo.

1 Ficha inicial de evaluación

Permite identificar las características generales de la empresa y el nivel del
Plan Estratégico de Seguridad Vial que deberá desarrollar.

2 Diagnóstico de acuerdo con el nivel de la

empresa
Una vez establecido el alcance del Plan Estratégico de Seguridad Vial, se
podrá determinar el cumplimiento de los requisitos legales aplicables para
el nivel de la organización.

3 Plan de trabajo
Como última etapa en el proceso inicial de diagnóstico, es necesario
establecer planes de acción para mitigar los aspectos que no se están
desarrollando por parte de la organización.
 Conocimientos previos

El Plan Estratégico de Seguridad Vial está compuesto 4 fases que de manera integral y a
manera de un ciclo de mejora continua permiten gestionar los riesgos viales presentes en
las actividades de transporte en empresas de cualquier sector económico.

Fase 4. Fase 1.

Mejora Diseño y
continua del planificación del
PESV PESV

A P

Fase 3. V H Fase 2.
.
Seguimiento Implementación y
por la ejecución
organización del PESV
 Aplicación de la herramienta

Como se mencionó anteriormente, la herramienta está compuesta por 3 elementos que

permitirán identificar el avance de la empresa en términos de seguridad vial y las acciones
prioritarias que se deben emprender para fortalecer este proceso. A continuación, se detalla
el correcto uso de cada elemento u hoja de cálculo.

1 Ficha inicial de evaluación

Para iniciar con el proceso de diagnóstico de la empresa, es necesario identificar su

actividad económica principal, sus características tanto físicas (sedes, vehículos)
como operacionales (existencia de conductores, particularidades de las actividades)
y el número de trabajadores que la conforman. Con esta información, será posible
identificar el nivel de exposición al riesgo vial y así mismo, conocer el alcance que
deberá contener el Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV) de la empresa, así como
su nivel de manera automática al finalizar la hoja de cálculo. A continuación, se
presenta un resumen de los criterios considerados:

MISIONALIDAD
NIVEL Servicio de transporte Actividades diferentes al
terrestre automotor transporte
Entre de 11 y 19 vehículos o Entre de 11 y 49 vehículos o entre
Básico
entre 2 y 19 conductores 2 y 49 conductores
Entre de 20 y 50 vehículos o Entre de 50 y 100 vehículos o
Estándar
entre 20 y 50 conductores entre 50 y 100 conductores
Más de 50 vehículos o más de 50 Más de 100 vehículos o más de
Avanzado
conductores 100 conductores
 Diagnóstico de acuerdo con el nivel
2
de la empresa
Una vez identificado el nivel del PESV que debe implementar la organización, seleccione la
hoja de cálculo según corresponda (Básico, Estándar o Avanzado).

Para cada uno de los criterios de verificación es necesario:

• Solicitar evidencias que soporten el cumplimiento de cada ítem.

• Analizar integralmente la información.
• Evalué si el aspecto cumple, no cumple, o no aplica teniendo en cuenta la evaluación
inicial realizada a la empresa y la normativa legal vigente.

Para consignar esta información en la hoja de cálculo, las celdas cuentan con una lista
desplegable con los valores de 0 y 1 que deberán dar cuenta de la información
presentada por la organización. Evite registrar más de un (1) por fila.

Notación correcta

Validación Cumple No cumple No aplica

Aspecto implementado (Cumplimiento) 1 0 0

Aspecto no implementado (Incumplimiento) 0 1 0
Aspecto no aplicable para la empresa 0 0 1

• Registre las acciones a realizar en cada criterio y socialice con la empresa de forma
verbal los hallazgos que están siendo identificados y la manera de subsanarlos.

Al finalizar la hoja de cálculo, se encuentran disponibles de manera resumida los indicadores

de cumplimiento por fase de ejecución. Esta información deberá incluirse en un informe
técnico que se entregará a la empresa para concluir el proceso de diagnóstico.
3 Plan de trabajo

Teniendo como base los criterios de verificación del diagnóstico inicial que obtuvieron en
la evaluación “no cumple” o “en proceso”, establezca las acciones necesarias para dar
cumplimiento a los requisitos del Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV).

A continuación, se describe el objetivo de cada uno de los campos de la hoja de cálculo:

• Fase
Digite el nombre de la fase que requiere un plan de acción.
• Pase
Digite el nombre del paso en el cual se requiere un plan de acción.
• Aspecto de mejora
Incorpore en la columna todas y cada una de las acciones que requiera para que
el aspecto de mejora deje de ser una desviación. (Ej. Elaboración de
procedimientos, actualización de plan de capacitación, auditoria al proceso de
mantenimiento, etc.)
• Responsable de ejecución
Acorde a la estructura organizacional de la empresa indique quien será el
responsable de ejecutar las acciones para que la causa raíz de las desviaciones se
subsanen.
• Indicador de logro
Indique la evidencia que permitirá identificar que el cierre efectivo de la
desviación que genero el “ASPECTO DE MEJORA”. (Ej. Disminuir el 50% de la
severidad, lograr implementar el programa de capacitación para conductores
propios).
• Costo
Esta columna deberá ser diligenciada por la empresa, de acuerdo a su
disponibilidad presupuestal. De ser posible se puede sugerir un valor estimado
del costo.
• Cronograma
En coordinación con la empresa establezca fechas para la implementación de las
acciones de mejora identificadas previamente. Marque con 1 (uno) la fecha
(semana de cada mes) en la que se planea ejecutar cada acción en las casillas P
(Planeado).

Indique al responsable del seguimiento de la ejecución de los planes de acción

que es necesario consignar con 1 (uno) la fecha en la que se confirme la
consecución de las actividades en las casillas E (Ejecutado).

Al finalizar la hoja de cálculo encontrará los indicadores de ejecución de los

planes de acción de manera semanal, mensual y anual.

𝑃𝑙𝑎𝑛𝑒𝑠 𝑒𝑗𝑒𝑐𝑢𝑡𝑎𝑑𝑜𝑠
𝐼𝑛𝑑𝑖𝑐𝑎𝑑𝑜𝑟 𝑑𝑒 𝑒𝑗𝑒𝑐𝑢𝑐𝑖ó𝑛 =
𝑃𝑙𝑎𝑛𝑒𝑠 𝑝𝑟𝑜𝑔𝑟𝑎𝑚𝑎𝑑𝑜𝑠

Esta información debe emplearse como insumo para el control de la gestión en

seguridad vial de la empresa. Cualquier desviación con respecto a lo planeado,
debe ser mitigada con un plan de acción o reevaluada sobre la pertinencia de su
implementación en el contexto de la empresa.