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1. MODULO I: LA PLANIFICACIÓN SU IMPORTANCIA Y RELACION CON EL CONTROL POSTERIOR
1.1. UNIDAD I: ELEMENTOS DE UNA AUDITORIA OPERACIONAL
1.2. UNIDAD 2: LA PLANIFICACIÓN Y SU IMPORTANCIA
1.3. UNIDAD 3: CORRIENTES Y MÉTODOS DE PLANIFICACIÓN
MÓDULO II: MODELO DE PLANIFICACIÓN GUBERNAMENTAL PARA FINES DE CONTROL
2.
GUBERNAMENTAL
UNIDAD 1: DEFINICIONES DEL MODELO DE PLANIFICACIÓN GUBERNAMENTAL PARA FINES DE
2.1.
CONTROL GUBERNAMENTAL Y SUS COMPONENTES
2.2 UNIDAD 2: MARCO LEGAL DE LOS PRODUCTOS INSTITUCIONALES
2.3. UNIDAD 3: FORMULACIÓN DE OBJETIVOS EN LA GESTIÓN PÚBLICA
2.4. UNIDAD 4: INDICADORES
2.5. UNIDAD 5: LA GESTIÓN ORIENTADA A IMPACTOS EN EL SECTOR PÚBLICO.
2.6. UNIDAD 6: FORMULACIÓN DE OBJETIVOS DE DESARROLLO, SECTORIALES Y ESTRATÉGICOS
2.7. UNIDAD 7: SISTEMA DE PONDERACIÓN
2.8. UNIDAD 8: SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE LOS PLANES
3. MODULO III: PLANES DE MEDIANO Y CORTO PLAZO PARA EL SECTOR PÚBLICO
3.1. UNIDAD 1: RELACIÓN Y PRELACIÓN DE PLANES GUBERNAMENTALES
3.2. UNIDAD 2: PLAN GENERAL DE DESARROLLO ECONOMICO Y SOCIAL
3.3. UNIDAD 3: PLAN DE DESARROLLO ECONOMICO Y SOCIAL
3.4 UNIDAD 4: PLAN DE DESARROLLO SECTORIALES DE DESARROLLO INTEGRAL (PSDI)
3.5. UNIDAD 5: PLAN DE DESARROLLO TERRITORIAL DE DESARROLLO INTEGRAL (PTDI)
3.6. UNIDAD 6: PLAN ESTRATEGICO INSTITUCIONAL
3.7. UNIDAD 7: PLAN ESTRATEGICO EMPRESARIAL / CORPORATIVO
3.8. UNIDAD 8: PLAN ANUAL DE EJECUCIÓN EMPRESARIAL
4. MODULO IV: APLICACIÓN E INSTRUMENTALIZACIÓN DE PLANES DE MEDIANO Y CORTO PLAZO
SISTEMA DE CALIFICACIÓN
3 Controles de Lectura 15
8 Ejercicios 40
TOTAL 100
MODULO I: LA PLANIFICACIÓN, SU IMPORTANCIA Y
RELACION CON EL CONTROL GUBERNAMENTAL
ANTECEDENTES
6
PRESUPUESTO PÚBLICO
EFICACIA
2014 31.000 30.919 99.74% 47%
AUDITORIA OPERACIONAL
2015 42,387 33,561 79,18% 59%
6 SISTEMAS
DE RIEGO x 2 SISTEMAS
DE RIEGO IMPACTO
AUDITORIAS
ESPECIALES
Artículo 9. (CONTROL
GUBERNAMENTAL A LA
PLANIFICACIÓN). Los planes de largo,
mediano y corto plazo, así como sus
resultados, serán objeto de la supervisión y
control externo posterior en el marco de los
Artículos 213 y 217 de la Constitución
Política del Estado, con el acceso irrestricto a
la información por parte de cualquier entidad
e institución, para verificar los avances y
logros en las metas, resultados y acciones en
términos de eficacia, eficiencia, efectividad y
economicidad, así como su articulación y
concordancia con el Plan de Desarrollo
Económico y Social.
MODULO I: LA PLANIFICACIÓN, SU IMPORTANCIA Y
RELACION CON EL CONTROL GUBERNAMENTAL
Proceso de
Auditoria
ACCIÓN
NORMATIVA SUJETO
NAG Auditor
Contador Público
1.1. ELEMENTOS DE UNA AUDITORIA OPERACIONAL
Pronunciarse de manera
individual o en conjunto sobre la; OBJETIVO
• Las metas definidas para eficacia, eficiencia, economía y/o
a) Sistemas y C.I.
el objeto de auditoría. efectividad del objeto de
auditoria. b) Institucionales
• Los estándares o
parámetros pre- c) Operaciones
establecidos o ▪ Insumos,
construidos, SENSOR OBJETO ▪ actividades,
aplicables al objeto de ▪ Operaciones
Proceso de
auditoría. ▪ Productos
Auditoria
Operacional d) Resultados
▪ La normativa que
▪ Resultados
regula al objeto de ACCIÓN ▪ Efectos
auditoría, cuando
▪ Impactos
corresponda
e) La Gestión
ENTIDAD
EFICACIA
EJECUCIÓN
Ejecución Lograda .
CONTROL
Ejecución Programada
NORMAS DE AUDITORÍA
PLANIFICACIÓN OPERACIONAL Ejercicio de la
auditoría
Si como resultado del relevamiento de información, el auditor gubernamental determina que los objetivos
no pueden ser evaluados, por cuanto no son medibles; pondrá en conocimiento de la unidad legal a fin de
que esta se pronuncie sobre el incumplimiento de la norma aplicable, sugiriendo las acciones a seguir.
MODULO I: LA PLANIFICACIÓN, SU IMPORTANCIA Y
RELACION CON EL CONTROL GUBERNAMENTAL
Todos planificamos
Consciente o inconscientemente
Socialmente permite la
La Planificación en el coordinación, por ende la
Ámbito Público es
obligatoria (CPE-Ley
convivencia y desarrollo social
777, Ley 1178, etc)
IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIÓN
APLICACIÓN PRÁCTICA
Veamos como funciona la planificación y ver su importancia
Y lo primeros lanzan la
pelotita al sesto sin mover de
su sitio.
El objetivo del curso
es tener 4 pelotitas
(Sin moverse de su sitio es la regla
en el sesto
más importante a cumplir)
Resultados de la dinámica
Objetivo Resultado
4 pelotas 0 pelotas
en el sesto en el sesto
Tasa de
Eficacia = = 0%
0% Resultados Engañosos
Modificación al POA
Objetivo Resultado
44pelotas
pelotasen 04 pelotas
pelotas en
elensuelo
el sesto el suelo
en el sesto
4 pelotas en el suelo
Tasa de
Eficacia
= = 100%
4 pelotas en el suelo
Análisis de los Resultados
¿Cuál es la causa
de esos magros
resultados?
Por cumplir la
regla de no
moverse
Objetivo Resultado
4 pelotas 4 pelotas
en el sesto en el sesto
Tasa de
Eficacia
= = 100%
Gracias a la planificación
Minimizar costos
Ortiz: "Es el proceso que se sigue para determinar en forma exacta lo que la
organización hará para alcanzar sus objetivos".
Sujeto objetivos
Momento Tiempo
inicial
“El proceso que permite definir objetivos y determinar
cursos de acción, considerando un sujeto y un tiempo
determinado”.
1.2.4. ¿En qué ámbitos gubernamentales se puede aplicar la
Planificación?
MEDIANO PLAZO
PDES
LARGO PLAZO
Entidad PGDES
PLAN DE UNA UNIDAD PEI
Territorial
Grupal
PLANIFICACION
Personal
POAI
CORTO PLAZO
1.2.5. ¿Cuál es la obligatoriedad de realizar procesos de
planificación y elaborar planes en el sector público?
Departamental
7 de Pg. I autónomos, en su jurisdicción: Económico y
Constitución febrero (…) Social
Política del Estado de Núm. 32) Elaboración y ejecución de Departamental
2009 32 planes de desarrollo económico y (PDESD)
social departamental.
302.I.Son competencias exclusivas
302 de los gobiernos municipales
autónomos, en su jurisdicción:
Pg. I. Plan de
(…) Municipal
Desarrollo
42) Planificación del desarrollo
Núm. Municipal
municipal en concordancia con la
42 (PDM)
planificación departamental y
Nacional
1.2.5. ¿Cuál es la obligatoriedad de realizar procesos de
planificación y elaborar planes en el sector público?
Planificación
Orientada a
Impactos
Planificación Orientada a
Resultados
Planificación Orientada
a Productos
Planificación Formalista
No existe planificación
1.2.6. ¿Cuál es el grado de implementación de la
Planificación?
• Situación Actual /
Punto de Inicio
• Definición de Objetivo
• Curso de Acción
• Tiempo
1.3.1. ¿Qué se requiere para iniciar un proceso de
planificación en el sector público?
Nacional
Departamental
Territorial
Sectores
Municipal
Estratégico
Institucional Operativo
Personal Laboral
Familiar
1.3.2. ¿Cuáles son las principales corrientes y técnicas de Planificación
que se aplican en el sector público boliviano?
ELEMENTOS DE LA PLANIFICACIÓN
SITUACIÓN OBTETIVO
RESULTADOS
DESEADA
CURSO DE ACCION
META CONCERTACION
IMAGEN PRODUCTO
OBJETIVO
ESCENARIOS ESTADO
VISIÓN FINAL
EVALUCIÓN
CADENA DE VALOR OBJETOS
ESPECICOS
OBJETIVOS SITUACION
ESTRATEGICOS OBJETIVOS FUTURA
OPERATIVOS
MISION VALORES
Efecto
SEGUIMIENTO Impacto
1.3.2. ¿Cuáles son las principales corrientes y técnicas de Planificación
que se aplican en el sector público boliviano?
¿Que se entiende
por Resultado?
Si consideramos
como ejemplo al
CENCAP
y método Planificación
desempeño individual
adoptados
11.000 Servidores públicos aprobados
recursos
Situación Tiempo
actual
1.3.2. ¿Cuáles son las principales corrientes y técnicas de
Planificación que se aplican en el sector público boliviano?
El Marco Lógico y
El Cuadro de Mando Integral
1.3.3. ¿Qué características e importancia tiene la Planificación
Tradicional?
Planes Sectoriales
ONU
Objetivos de
Desarrollo
Planes Regionales
Planes
Busca eliminar la Departamentales
pobreza y la
desigualdad, así
como promover el
crecimiento
económico sostenible
de la región. Planes Municipales
Objetivo
2. OBJETIVOS Y METAS (Sector Agropecuario)
3. OBJETIVOS Y METAS
(Sector Riego)
Leche
3.1. ESTRATEGIAS
Desarrollo de
Y POLITICAS
Potencialidades
y Reducción de
3.1.1. PROGRAMAS Vacas Limitaciones
3.1.1.1. PROYECTOS
Forraje
Agua
Situación
Inicial
DIAGNOSTICO
Potencialidades y
Limitaciones
Tierra
EXTRACTO DEL PLAN BOHAN 1940 - 1943
1997 Plan General de Desarrollo Económico y Social (PGDES} 1997 - 2002 Bolivia XXI: Hugo Banzer Suarez
País Socialmente Solidario
2001 Dialogo Nacional y la Lucha contra la Pobreza Jorge Quiroga
Gonzalo Sánchez de
2002 Revisión de la Estrategia Boliviana de Reducción de la Pobreza. Alianza hacia las
metas del milenio. Lozada
2003 Dialogo Nacional Bolivia Productiva (DN-BP) Carlos Mesa Quisbert
Objetivo Visión
Recursos Presupuesto
Nivel
Corporativo
Misión
Nivel
Gerencial
Visión
Objetivos
Estratégicos
Principios Estrategia
Valores Objetivos
Operativos
Nivel Operativo
Proyectos
Actividades
Tareas
Análisis de
Situación y
Entorno
Entidad / Empresa
FODA
1.3.4. ¿Qué características tiene la Planificación Estratégica?
1.3.4. ¿Qué características tiene la Planificación Estratégica?
Proyecto
Construcción
del puente XXX
Objetivos
Estratégicos
Incrementar el
Presupuesto flujo turístico
Fase IV en un 50% al
US$40.000,000
Fase III US$10.000.000 2020
US$10.000.000
Fase II
US$10.000.000 Objetivos de
Fase I Gestión
Análisis US$10.000.000
FODA
AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4
Concluir la Fase I Concluir la Fase II Concluir la Fase III Concluir la
del puente XXX en del puente XXX en del puente XXX en construcción del puente
POA
Causal Interna.
Insumos,
MARCO actividades,
LOGICO
En el Enfoque de Marco Lógico (EML)
considera que la ejecución de un resultados,
proyecto es consecuencia de un conjunto objetivo específico y
Desarrollada
en 1969 de acontecimientos con una relación. objetivo global
Metas
Jerarquía de
Objetivos
Objeto Proyecto o
Programa
Situación Actual Situación sin
Proyecto
Objetivo Propósito / Objetivo Especifico
Bajo el Control de la
Entidad
1.3
1.2
1.1
1.1.3
1.1.2
Situación 1.1.1
sin
Proyecto
1.3.5. ¿Qué características tiene el Marco Lógico?
Jerarquía de Resumen narrativo Indicadores Verificables Medios de Verificación Supuestos
Objetivos de Objetivos
Incremento los El 80% de los hogares de los Visitas sobre el terreno Los pequeños agricultores
FIN ingresos de pequeños agricultores de realizada por el equipo continúan
los pequeños Vallegrande ha realizado evaluador. efectuando las inversiones
agricultores de mejoras en sus viviendas necesarias para garantizar el
Vallegrande. incremento de sus cosechas.
1. Mejoradas las 1. La producción de tomate del 1. Registros de la báscula de 1. La cotización del tomate
cosechas de conjunto de los miembros de la la Asociación de Pequeños se mantiene estabilizada
los pequeños Asociación de Vallegrande Agricultores de Vallegrande. (+/-10%) en el período
PROPOSITO agricultores de aumenta en un 20% en el tercer considerado.
Vallegrande. año con relación a la situación
de partida.
1.1. Reducidas las 1.1. Disminución en un 65% la 1.1. Estudio efectuado
plagas. presencia de gusanos en los sobre muestra La superficie cultivada no
tomates de los pequeños representativa. disminuye por causa de la
COMPONENTE agricultores en el segundo año. emigración
1.2. Mejoradas las 1.2. En el tercer año un 80% de 1.2. 2. Informe de la Unidad
técnicas los pequeños agricultores de Seguimiento y
productivas. aplican en sus propiedades las Evaluación del
técnicas recomendadas. Proyecto.
1.1.1. Realizar 1.1.1. Un estudio fitosanitario 1.1.1. Informe de la Unidad No aparecen más las plagas
estudio efectuado, al 2do. y 3er. año. de Seguimiento y en la comarca.
fitosanitario. Evaluación del Proyecto.
ACTIVIDAD 1.1.2. Efectuar 1.1.2. 80% de los beneficiarios 1.1.2. Informe de la Unidad
campaña sanitaria. son beneficiados con la de Seguimiento y
1.1.3. Mejorar el campaña sanitaria , al 2do. y Evaluación del Proyecto.
sistema de 3er. año.
almacenamiento.
1.3.5. ¿Qué características tiene el Marco Lógico?
FINANZAS
• Rendimiento ¿Cómo nos
Objetivo sobre las vemos ante
inversiones los
Indicador • Valor Añadido accionistas?
• Patrimonio
Meta
Semaforización CLIENTES ¿Cómo
• Satisfacción nos ven los
Responsable • Retención clientes?
• Cuota de mercado
Ejecución
PROCESOS
• Diseño del ¿En qué
Producto debemos ser
• Ventas y Negocio los mejores?
• Post Venta
APRENDIZAJE Y
¿Podemos
DESARROLLO
continuar
• Recursos
mejorando y
Humanos
creando
• Tecnología
valor?
• Otros
1.3.6. ¿Qué características tiene el Cuadro de Mando Integral?
CUADRO DE MANDO INTEGRAL
Recursos Presupuesto
CORRIENTE
CORRIENTE ///
CORRIENTE OBJETO
OBJETO O
OBJETO O
O PUNTO
PUNTO DE
PUNTO DE
DE ENFASIS
ENFASIS DEL
ENFASIS DEL
DEL
METODO
METODO DE
METODO DE
DE UNIDAD
UNIDAD DE
DE
UNIDAD DE CURSO
CURSO DE
CURSO DE ACCIÓN
DE ACCIÓN
ACCIÓN OBJETIVO
OBJETIVO
OBJETIVO TEMPORALIDAD
TEMPORALIDAD
TEMPORALIDAD
PARTIDA
PARTIDA
PARTIDA MODELO
MODELO
MODELO
PLANIFICACIÓN
PLANIFICACIÓN
PLANIFICACIÓN PLANIFICACIÓN
PLANIFICACIÓN
PLANIFICACIÓN
Objetivos
Objetivos yy Metas,
Metas,
Situación
Situación Estrategias
Estrategias yy Imagen
Imagen Mediano y
Tradicional
Tradicional Territorio
Territorio Largo
Largo Plazo
Plazo Diagnostico
Diagnostico
Actual
Actual
Inicial Políticas,
Políticas, Programas
Programas Objetivo
Objetivo Largo Plazo
yy Proyectos
Proyectos
Objetivos
Objetivos
Estratégicos,
Estratégicos,
Análisis
Análisis de
de Estrategias,
Estrategias, Objetivos
Objetivos
Entidad Largo y corto Principios
Principios yy
Estratégica
Estratégica Entidad o Situación
Situación yy Operativos,
Operativos, Visón
Visón
Mediano
plazo
y
Valores
Empresa Entorno Proyectos, corto plazo Valores
Entorno Proyectos,
Actividades,
Actividades, Tareas
Tareas yy
presupuesto
presupuesto
Situación Resultados Objetivo
En
En función
función del
del Causalidad e
Marco Lógico Proyecto Línea
sin Base (Componentes), Especifico
Objetivo Causalidad
Proyecto o Componentes y Proyecto
Proyecto indicadores y
Marco Lógico Proyecto Actividad e Insumo (Propósito)
Especifico uso de
Programa Actividades (Gral. Corto
(Línea (Propósito) indicadores
Plazo)
Base)
Perspectiva
Situación Uso del
Financiera, Clientes, Perspectiva
Cuadro de Entidad o Inicial Cuadro de
Procesos Internos, Financiera Corto Plazo
mando Integral Empresa (Línea Mando
Crecimiento y (Privado)
Base) Integral
Aprendizaje.
Caso de Estudio Planificación Tradicional
OBJETO Territorio
El municipio El Edén, tiene
grandes paisajes con un gran SITUACION ACTUAL El problema / Potencialidad
potencial turístico; empero tiene IMAGEN OBJETIVO
grandes problemas de Solución al Problema /
comunicación (Carreteras), Desarrollo de la potencialidad
transporte (no hay servicio de 1.
transporte), de salud (sólo hay OBJETIVOS / Sector 1
una posta sanitaria) y no se METAS 2. Sector 2
cuenta con ningún hostal (No se 3. Sector 3
cuenta infraestructura hotelera),
condiciones que no permiten 1.1. Como se logra el objetivo
ESTRATEGIAS /
desarrollar el potencial turístico 2.1. Factor diferenciador
POLITICAS
del municipio.
3.1.
Utilizando el enfoque de la 1.1.1.
planificación tradicional y la Producto 1
información precedente formular PROGRAMAS 1.1.2.
un plan para desarrollar el Categoría Programática
1.1.3.
municipio de El Edén para cinco
años, para ello utilizar el siguiente 1.1.1.1. Proyecto 1
PROYECTOS
formulario: 1.1.1.2. Proyecto 2
1.1.1.3.