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GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA

REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL

SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
(RE – SABS)

DIRECCION DE PLANIFICACION ESTRATEGICA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL

Secretaría Departamental de Planificación
Sucre – Bolivia Agosto 2011

GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
Página 1 de 23

INDICE
I. ASPECTOS GENERALES 1. OBJETIVO……………………………………………………………………………………………………………………………………………….. 2. ÁMBITO DE APLICACIÓN………….……………………………………………………………………………………………………………… 3. BASE LEGAL PARA LA ELABORACIÓN DEL REGLAMENTO ESPECÍFICO…………………………..………………………….. 4. NOMBRE DE LA ENTIDAD………………………………………………………………………………………………………………………… 5. MÁXIMA AUTORIDAD EJECUTIVA (MAE)………………………………………………………………………………………………… 6. ELABORACIÓN Y APROBACIÓN DEL REGLAMENTO ESPECÍFICO………………………………………………………………. 7. PREVISIÓN……………………………………………………………………………………………………………………………………………… 8. SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO……………………………………………………………………………………………………….. II. SUBSISTEMA DE CONTRATACIONES…………………………………………………………………………………. 9. ELABORACIÓN DEL PROGRAMA ANUAL DE CONTRATACIONES (PAC)……………………………………………………… 10. RESPONSABLE DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN MENOR……………………………………………………………………. 11. PROCESOS DE CONTRATACIÓN EN LA MODALIDAD CONTRATACIÓN MENOR………………………………………. 12. RESPONSABLE DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE ANPE (RPA)…………………………………………………………. 13. PROCESOS DE CONTRATACIÓN EN MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO……. 14. RESPONSABLE DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE LICITACIÓN PÚBLICA (RPC)………………………………… 15. PROCESO DE CONTRATACIÓN EN LA MODALIDAD DE LICITACIÓN PÚBLICA…………………………………………… 16. RESPONSABLE DE CONTRATACIÓN POR EXCEPCIÓN……………………………………………………………………………. 17. PROCESOS DE CONTRATACIÓN POR EXCEPCIÓN…………………………………………………………………………………. 18. RESPONSABLE DE CONTRATACIÓN POR DESASTRE Y/O EMERGENCIA………………………………………………… 19. PROCESO DE CONTRATACIÓN POR DESASTRE Y/O EMERGENCIA……………………………………………………….. 20. PROCESO DE CONTRATACIÓN DIRECTA DE BIENES Y SERVICIOS…………………………………………………………. 21. UNIDAD ADMINISTRATIVA.……………………………..………………………………………………………………………………….. 22. UNIDADES SOLICITANTES……………………………………………………………………………………………………………………. 23. COMISIÓN DE CALIFICACIÓN Y/O RESPONSABLE DE EVALUACIÓN………………………………………………………. 24. COMISIÓN DE RECEPCIÓN Y/O RESPONSABLE DE RECEPCIÓN……………………………………………………………… III. SUBSISTEMA DE MANEJO DE BIENES……………………………………………………………………………….. 25. COMPONENTES DEL SUBSISTEMA DE MANEJO DE BIENES…………………………………………………………………….. 26. RESPONSABILIDAD POR EL MANEJO DE BIENES…………………………………………………………………………………….. 27. ADMINISTRACIÓN DE ALMACENES……………………………………………………………………………………………………….. 28. ADMINISTRACIÓN DE ACTIVOS FIJOS MUEBLES E INMUEBLES…………………………………………………………….. 29. MANEJO DE BIENES DE LOS PRODUCTOS QUE SEAN RESULTADO DE SERVICIOS DE CONSULTORÍAS….. IV. SUBSISTEMA DE DISPOSICIÓN DE BIENES…………………………………………………………………………. 30. TIPOS Y MODALIDADES DE DISPOSICIÓN DE BIENES……………………………………………………………………………… 31. RESPONSABILIDAD POR LA DISPOSICIÓN DE BIENES……………………………………………………………………………… 32. BAJA DE BIENES……………………………………………………………………………………………………………………………………. 2 2 2 2 3 3 3 3 3 4 4 4 5 5 6 8 9 11 11 11 11 11 15 15 17 17 18 18 18 18 19 20 20 20 20 20

de 3 de noviembre de 1992. 3. Constitución Política del Estado. c. Decreto Supremo N° 0181 de 28 de julio de 2009. . de Modificación al Decreto Supremo Nº 181 Decreto Supremo N° 956 del 10 de agosto de 2011. i. h. ASPECTOS GENERALES 2. g. de Administración y Control Ley Nº 031 de 19 de julio de 2010. OBJETIVO Implantar en el Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca. Decreto Supremo N° 843 del 13 de abril de 2011.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 2 de 23 REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DEL GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA I. e. así como de los procedimientos inherentes a procesos de contratación. las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS) y su reglamentación. manejo y disposición de bienes. que lo modifica. de Modificación al Decreto Supremo Nº 181 Resolución Ministerial 262 que aprueba los Modelos de DBC en el marco del Decreto Supremo N° 0181. b. Decreto Supremo N° 23318-A. Resolución Ministerial 263 que aprueba el modelo de RE-SABS. ÁMBITO DE APLICACIÓN El presente Reglamento es de aplicación obligatoria por todo el personal y Unidades del Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca. d. de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS). de Gubernamentales. Marco de Autonomías y Descentralización “Andrés Ibáñez”. f. 1. BASE LEGAL PARA LA ELABORACIÓN DEL REGLAMENTO ESPECÍFICO La Base Legal del presente Reglamento Específico es: a. 20 de julio de 1990. Ley N° 1178. Contenido Mínimo RE-SABS-EPNE y Manual de Operaciones del SICOES en el marco del Decreto Supremo N° 0181. identificando a las unidades y cargos de los Servidores Públicos responsables de la aplicación y funcionamiento del Sistema de Administración de Bienes y Servicios en la entidad. que aprueba el Reglamento de Responsabilidad por la Función Pública y Decreto Supremo N° 26237 de 29 de junio de 2001.

Resolución Ministerial Nº 341 que modifica el Modelo de DBC para la Adquisición de Medicamentos en la modalidad de Licitación Pública y aprueba el Modelo de DBC para la Adquisición de Medicamentos en la modalidad ANPE. 8.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 3 de 23 j. ELABORACIÓN Y APROBACIÓN DEL REGLAMENTO ESPECÍFICO Es responsable de la elaboración del RE-SABS. PREVISIÓN En caso de presentarse dudas. contradicciones y/o diferencias en la interpretación del presente Reglamento. SUBSISTEMA DE CONTRATACIONES ____________________________________ 9. 6. de la Ley N° 1178. de 20 de julio de 1990. éstas serán solucionadas en los alcances y previsiones establecidas en la Base Legal y con preferencia el Decreto Supremo N° 0181 de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS) y su reglamentación. El presente RE-SABS será aprobado mediante Resolución Administrativa emitida por el Gobernador del Departamento de Chuquisaca. en el marco del Decreto Supremo N° 0181. 7. ________________________________________ II. SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO El incumplimiento u omisión de lo dispuesto por el presente RE-SABS. de Administración y Control Gubernamentales y disposiciones conexas. ELABORACIÓN DEL PROGRAMA ANUAL DE CONTRATACIONES (PAC) El PAC será elaborado por la Unidad Administrativa de la entidad en coordinación con las Unidades Solicitantes. . 4. omisiones. 5. MÁXIMA AUTORIDAD EJECUTIVA (MAE) La Máxima Autoridad Ejecutiva de la entidad es el Gobernador del Departamento de Chuquisaca. dará lugar a responsabilidades por la función pública según lo dispuesto en el Capitulo V. del Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca. la Dirección de Planificación Estratégica y Desarrollo Organizacional. en coordinación con la Dirección General Administrativa y Servicios Generales de la Secretaria Departamental de Economía y Finanzas. NOMBRE DE LA ENTIDAD Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca.

El personal administrativo de la Unidad Solicitante. . 20. 11. d) Autorizar la contratación del bien o servicio. Secretario Departamental de Hidrocarburos.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 4 de 23 ______________________________________________ MODALIDAD DE CONTRATACIÓN MENOR ______________________________________________ 10. que no requieren cotizaciones. Secretario Departamental de Planificación. Secretario Departamental Jurídico. PROCESOS DE CONTRATACIÓN EN LA MODALIDAD CONTRATACIÓN MENOR Las contrataciones menores hasta Bs. Secretaría Departamental de Desarrollo Productivo. Secretario Departamental de Obras Públicas. RESPONSABLE DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN MENOR Se designará como Responsable del Proceso de Contratación Menor a: En Convocatorias de la Gobernación: el RPA. c) Cancelar. Director General de Deportes. adjuntando las especificaciones técnicas o términos de referencia requeridos. 20. Secretario Departamental de Economía y Finanzas. Secretaria Departamental de Comunicación. En Convocatorias de los Servicios Desconcentrados de la Gobernación. Energía y Minería.. el Gobernador nombrará en sustitución a otro funcionario como RPA. el Director General del Servicio Departamental de Salud (SEDES).00).000.(VEINTE MIL 00/100 BOLIVIANOS). realizará adquisición de los Bienes y/o Servicios requeridos. y Director General de Gabinete. será el Secretario Departamental de Coordinación. El servidor público designado por la MAE. Secretario Departamental de Desarrollo Social. b) Aprobar el requerimiento de contratación. Director General del Servicio Departamental de Gestión Social (SEDEGES). previo análisis de las mejores condiciones de b. Director General del Servicio Departamental de Caminos (SEDECAM).000. El RPA autorizará la compra con un proveído e instruirá al personal administrativo de la Unidad Solicitante. cuyas funciones son las siguientes: a) Verificar la certificación presupuestaria correspondiente. ni propuestas. La Unidad Solicitante hará el requerimiento o solicitud de contratación menor al RPA. en la Modalidad de Contratación Menor (hasta Bs. mediante Resolución Administrativa expresa. En caso de impedimento por ausencia u otra causal de excusa. anular o suspender el proceso de contratación en base a justificación. es el responsable de las contrataciones de bienes y servicios. se realizan según el siguiente proceso: a. c. Secretario Departamental de Medio Ambiente y Madre Tierra. técnica y legal.

Secretario Departamental de Coordinación. Director General del Servicio Departamental de Gestión Social (SEDEGES) y Director General de Deportes. e. j. mediante orden de compra u orden de servicio para bienes y Servicios con plazo de entrega no mayor a 15 días calendario. g. b. Secretario Departamental de Planificación. Para los requerimientos de contrataciones de los Servicios y Direcciones Departamentales no desconcentrados a su cargo: a. b. Secretaria Departamental de Comunicación. II. Energía y Minería. Secretario Departamental de Desarrollo Productivo. Secretario de Coordinación o el Director General de Fortalecimiento de Autonomías Territoriales. b. f. Secretario Departamental de Desarrollo Productivo o el Director General de la Dirección Departamental Agropecuaria Industrial. Secretario Departamental de Desarrollo Social. MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO . c. Secretario Departamental de Obras Públicas o Director General del Servicio Departamental de Caminos (SEDCAM). Nivel Sectorial. Director General de Gabinete. Secretario Departamental Jurídico.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 5 de 23 calidad y precio. . i. Secretario Departamental de Economía y Finanzas. d. Secretario Departamental de Hidrocarburos. k. Para los requerimientos de su área al: a. Secretario Departamental de Desarrollo Social o el Director General del Servicio Departamental de Salud (SEDES). Secretario Departamental de Medio Ambiente y Madre Tierra. La recepción de bienes estará a cargo del Responsable de Recepción o la Comisión de Recepción donde ingresará adjuntando la fotocopia de la factura de compra. RESPONSABLE DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO (RPA) Se designará como RPA a: I. Nivel Central. d. h.ANPE 12. Para los requerimientos de contrataciones de los Servicios Departamentales desconcentrados: a. Secretario Departamental de Obras Públicas.

20.001 hasta Bs. e. si corresponde. La Unidad Administrativa elaborará el DBC de acuerdo al modelo emitido por el Órgano Rector. en el día y hora establecidas en la convocatoria. La Secretaría Departamental de Economía y Finanzas autoriza con proveído a la unidad de contrataciones para llevar a cabo el proceso de contratación. 1. se llevará a cabo dentro los plazos establecidos en la convocatoria. El RPC designará con Memorándum al Responsable de la Evaluación o Comisión de Calificación.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 6 de 23 13. g. . j. Las propuestas se recibirán en la oficina de la Unidad de Contrataciones del Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca. 1. La Reunión de Aclaración informativa. El personal asignado a este acto emitirá el Acta de Reunión de Aclaración Informativa y entregará una copia a los asistentes si lo requieren. 20. La Unidad Solicitante solicitará el inicio del proceso al RPA.(VEINTE MIL UNO 00/100 BOLIVIANOS) hasta Bs. La Unidad Solicitante elaborará las especificaciones técnicas o términos de referencia de bienes y servicios. El RPA mediante el Formulario SIP-01 (Solicitud de Inicio de Proceso) aprobará el DBC (Documento Base de Contratación) y autorizará el inicio del proceso y la publicación de la convocatoria. la cual estará conformada por servidores públicos de la Unidad Solicitante y Unidad Administrativa. f.-) Se realizará mediante la solicitud de cotizaciones o propuestas para contrataciones desde Bs.. La reunión de aclaración no podrá generar enmiendas. guardando el original en la carpeta de contratación. d.000. c. previas a la presentación de propuestas. h. Su proceso será el siguiente: a. b.000. La inspección previa y las consultas escritas a requerimiento de la Unidad Solicitante o los proponentes.(UN MILLÓN 00/100 BOLIVIANOS). i.1 CONTRATACIÓN POR COTIZACIONES O REQUERIMIENTO DE PROPUESTAS (De Bs. acompañando con la certificación presupuestaria correspondiente y el DBC que incorporará las especificaciones técnicas o términos de referencia de los bienes y servicios a ser contratados.. mediante Formulario SIP-01. aclarando que para cotizaciones no es necesario el uso de los modelos y se puede elaborar un DBC cuando no exista un modelo aprobado por el Órgano Rector o creando un DBC de acuerdo con las características de la contratación. incorporando las especificaciones técnicas o términos de referencia elaborados por la unidad solicitante. se llevará a cabo dentro los plazos establecidos en la convocatoria. La convocatoria se publicará en la Mesa de Partes y el DBC en el SICOES.000. debiendo solicitar la certificación Presupuestaria a la Unidad Administrativa.000. PROCESOS DE CONTRATACIÓN EN LA MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO 13.001.

previa presentación de documentos requeridos por la Secretaría Departamental de Economía y Finanzas. El RPC. p. El Responsable de evaluación o la Comisión de Calificación. s. procederá a la publicación en el SICOES de la adjudicación o declaratoria desierta. El RPC solicita la cancelación o pago. El RPC notificará al proponente adjudicado. La Unidad de Contrataciones. A los proponentes no adjudicados se les dará por notificado con la publicación en el SICOES de la adjudicación o declaratoria desierta. La evaluación procederá aún cuando se hubiese recibido una sola cotización o propuesta.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 7 de 23 k. La MAE. El RPC podrá apartarse de la recomendación de la Comisión de Calificación o Responsable de Evaluación. efectuarán la recepción de los bienes y servicios y darán su conformidad verificando el cumplimiento de las especificaciones técnicas y/o términos de referencia. RESPONSABLE DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE LICITACIÓN PÚBLICA (RPC) Se designará como RPC a: I. La apertura pública de sobres y la lectura de precios ofertados se realizará en forma inmediata al cierre de recepción de propuestas con la presencia del Asesor Jurídico asignado al proceso de contratación. Nivel Central. La Secretaría Departamental Jurídica elaborará el contrato cuando corresponda para ser suscrito por la MAE o el RPC por delegación de la MAE y el proponente adjudicado. Para los requerimientos de su área al: . según el informe de calificación y recomendación. la Orden de Compra Orden de Servicio en caso de bienes o servicios de entrega o prestación en un plazo no mayor a los 15 días calendario. evaluará las propuestas según el método de selección y adjudicación y podrá convocar a todos los proponentes cuando se requiera la aclaración de una o más propuestas. o. r.000 Bs. q. en el plazo previsto en la convocatoria de cada proceso de contratación. justificando su decisión con un informe dirigido a la MAE y a la Contraloría General del Estado. MODALIDAD DE LICITACIÓN PÚBLICA 14. y emitirá el informe de calificación y recomendación de adjudicación o Declaratoria desierta al RPC. bajo su exclusiva responsabilidad. adjudicará o declarará desierto el proceso de contratación mediante nota o mediante resolución administrativa para contrataciones mayores a 200. designará al Responsable de Recepción o a los integrantes de la Comisión de Recepción. para la presentación de los documentos solicitados en el DBC para firma de contrato. m. La Comisión de Recepción o el Responsable de Recepción. l. n. pudiendo delegar esta función al RPC o a la Autoridad Responsable de la Unidad Solicitante.

Secretario Departamental de Comunicación. . bajo la modalidad de Licitación Pública. Secretario Departamental de Desarrollo Social.(UN MILLÓN 00/100 BOLIVIANOS). Secretario de Coordinación o el Director General de Fortalecimiento de Autonomías Territoriales. Secretario Departamental de Desarrollo Productivo. ii. Certificación Presupuestaria.000. acompañando los siguientes documentos: i. Energía y Minería. designado por la MAE mediante Resolución Administrativa. Nivel Sectorial. Secretario Departamental de Medio Ambiente y Madre Tierra. Secretario Departamental de Economía y Finanzas. 15. sus funciones están establecidas en el Art. Secretario Departamental Jurídico. 1. Secretario Departamental de Desarrollo Social o el Director General del Servicio Departamental de Salud (SEDES). según lo establecido en el Programa de Operaciones Anual. Secretario Departamental de Planificación.000. Director General de Gabinete. Secretario Departamental de Hidrocarburos. Secretario Departamental de Obras Públicas o Director General del Servicio Departamental de Caminos (SEDCAM).. El RPC. 33 de las NB-SABS. PROCESO DE CONTRATACIÓN EN LA MODALIDAD DE LICITACIÓN PÚBLICA La Licitación Pública se aplica cuando el monto de contratación es mayor a Bs. Secretario Departamental de Obras Públicas. debidamente llenado y firmado. Formulario SIP (Solicitud de Inicio de Proceso). Secretario Departamental de Desarrollo Productivo o el Director General de la Dirección Departamental Agropecuaria Industrial. Programa Anual de Contrataciones. II. b. su procedimiento es el siguiente: a. Director General del Servicio Departamental de Gestión Social (SEDEGES) y Director General de Deportes. Para los requerimientos de contrataciones de los Servicios y Direcciones Departamentales no desconcentrados a su cargo: a. Para los requerimientos de contrataciones de los Servicios Departamentales desconcentrados: a. b. es el responsable de las contrataciones de bienes y servicios.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 8 de 23 a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) Secretario Departamental de Coordinación. La Unidad Solicitante elaborará las especificaciones técnicas o términos de referencia y hará la solicitud de contratación y la autorización de inicio del proceso contratación al RPC.

j. incorporando las especificaciones técnicas o términos de referencia elaborados por la unidad solicitante. realizará la evaluación de las propuestas en acto continuo. m. k. e. La inspección previa. aprobará el DBC con las aclaraciones y/o enmiendas mediante Resolución Administrativa. si corresponde. La Comisión de Calificación realizará la apertura de propuestas y lectura de precios ofertados en acto público. que deberán ser puestas en consideración del RPC para su aprobación con el DBC. de la Unidad Solicitante y de la Unidad Jurídica por parte de la Gobernación y los proponentes asistentes que participen en la misma. b. Copia del acta de apertura debidamente firmada deberá entregarse a los proponentes y asistentes que lo requieran. g. d. El RPC designará con memorándum a la Comisión de Calificación que deberá estar conformada por personal técnicamente calificado según la naturaleza de la contratación en un número relacionado con el objeto y magnitud de la contratación y especificando roles. el cual se notificará a los proponentes y se publicará en el SICOES. i. en forma inmediata al cierre de recepción de propuestas. La reunión de aclaración se llevará a efecto con el personal de la Unidad Administrativa. asumirá la decisión de adjudicar o declarar desierta la . generando al final. según Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta. El RPC. h. Opcionalmente publicará en otros medios de comunicación por instrucción escrita del RPC. La Comisión de Calificación. El RPC.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 9 de 23 iii. l. se llevará a cabo dentro los plazos establecidos en la convocatoria. El RPC aprueba el DBC y autorizará el inicio del proceso de contratación y solicita a la Unidad Administrativa (Contrataciones) la publicación del DBC en el SICOES y de la convocatoria en la Mesa de Partes. según el Método de selección y Adjudicación que corresponda. La Unidad Administrativa (Contrataciones) publicará el DBC en el SICOES y la convocatoria en la Mesa de Partes. en el plazo que establezca en la convocatoria. podrá convocar a todos los proponentes cuando se requiera la aclaración de una o más propuestas y emitirá el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta. f. establecidas en la convocatoria o lo dispuesto en el DBC. Se tomarán en cuenta las consultas escritas. preguntas y observaciones al DBC y se incluirá como aclaraciones o enmiendas. Las propuestas se recibirán en la Unidad Administrativa o en la oficina que disponga para el efecto. previas a la presentación de propuestas. Las consultas escritas serán recibidas por la Unidad Administrativa hasta un día anterior a la Reunión de Aclaración donde serán solucionadas. el acta respectiva. c. Especificaciones Técnicas o Términos de Referencia. hasta el día y hora. El RPC mediante el formulario SIP-01 (Solicitud de Inicio del Proceso) requiere a la Unidad Administrativa (Contrataciones) para que elabore el DBC. al RPC.

la Comisión de Calificación evaluará la parte técnica y emitirá su informe de verificación al RPC para la suscripción de contrato por jurídica. mediante Resolución Administrativa de Adjudicación o Declaratoria Desierta deberá contener mínimamente: i. Una vez suscrito el contrato. en los plazos establecidos en el DBC. El RPC solicitará a la Unidad Jurídica elaborar el contrato para la suscripción por el Gobernador o el delegado por éste y el proponente adjudicado. El RPC designará a la Comisión de Recepción mediante memorándum. si existieran. MODALIDAD DE CONTRATACIÓN POR DESASTRE Y/O EMERGENCIAS . PROCESOS DE CONTRATACIÓN POR EXCEPCIÓN El proceso de Contratación por Excepción será realizado conforme dicte la Resolución que autoriza la contratación por Excepción. si ésta no cumpliera con el plazo establecido será devuelta. Cualquier impugnación deberá ser recibida por secretaría según lo establecido en Art. RESPONSABLE DE CONTRATACIÓN POR EXCEPCIÓN El Responsable de la Contratación por Excepción. Una vez presentados los documentos. ii. 17. u. El proponente prestará el servicio o proveerá el bien. La Secretaría Departamental de Economía y Finanzas efectuará el pago respectivo. La Comisión de Recepción dará la conformidad si corresponde y solicitará a la Secretaria Departamental de Economía y Finanzas efectuar el pago. n. Causales de rechazo y/o descalificación. La impugnación deberá estar dirigida al RPC. Los resultados de la calificación. iii. o. la información de la contratación será presentada a la Contraloría General del Estado y registrada en el SICOES. Nómina de los participantes y precios ofertados. t.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 10 de 23 convocatoria. r. es el Gobernador del Departamento de Chuquisaca. 95 de las NB-SABS. p. Al proponente adjudicado se le Notificará expresamente la resolución de adjudicación requiriendo presente los documentos para la elaboración del contrato. MODALIDAD DE CONTRATACIÓN POR EXCEPCIÓN 16. q. s.

cada año realizará las especificaciones técnicas necesarias y favorables a la Gobernación que serán aprobadas por el RPA o RPC quien al mismo tiempo autorizará el inicio del proceso para la contratación de los bienes. realizará las invitaciones correspondientes a las diferentes estaciones de servicios. adjuntando certificación presupuestaria. . esta documentación deberá ser presentada al RPA o RPC de la Secretaría Departamental que corresponda para su aprobación y posterior remisión a la Unidad Jurídica para la elaboración del Contrato. será realizado conforme dicte la Resolución de Declaratoria de Desastre y/o Emergencias. gas licuado y otros. el cual deberá ser firmado por el proponente adjudicado y la MAE o su delegado (RPA o RPC). MODALIDAD DE CONTRATACIÓN DIRECTA DE BIENES Y SERVICIOS 20. de acuerdo al cumplimiento de las especificaciones.  La Unidad Solicitante de la Gobernación a través de sus RPA o RPC hará el requerimiento del material (Gasolina. Adjuntando las especificaciones aprobadas. es el Gobernador del Departamento de Chuquisaca.  Las propuestas recibidas serán calificadas por la Unidad Administrativa (Director General Administrativo y Servicios Generales).  La Unidad Jurídica elabora el contrato de provisión de combustible de acuerdo a las especificaciones y la propuesta seleccionada.  La Unidad Administrativa (Director General Administrativo y Servicios Generales). RESPONSABLE DE CONTRATACIÓN POR DESASTRE Y/O EMERGENCIAS El Responsable de la Contratación por Desastre y/o Emergencias.  La Unidad Administrativa (Director General Administrativo y Servicios Generales) después de haber recibido las solicitudes para la provisión de combustible. para la presentación de propuestas para la provisión de combustible (Gasolina y Diesel) al Gobierno Autónomo de Chuquisaca. diesel. La contratación directa de Bienes y Servicios será realizada de acuerdo con los siguientes procesos: a) Para bienes con tarifas únicas y reguladas por el Estado: gasolina. 19. según lo establecido en el Programa de Operaciones Anual. Diesel y/o Gas licuado) a la Unidad Administrativa (Director General Administrativo y Servicios Generales). RESPONSABLE DE CONTRATACIÓN DIRECTA DE BIENES Y SERVICIOS El Responsable de la Contratación Directa de Bienes y Servicios es el RPC o RPA designado de acuerdo a lo establecido en los numerales 12 y 14 del presente Reglamento Específico.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 11 de 23 18. PROCESO DE CONTRATACIÓN POR DESASTRE Y/O EMERGENCIAS Las Contrataciones por Desastre y/o Emergencia.

d. Teléfono) la presentación de proformas para procesar el pago sobre el consumo del servicio correspondiente. elabora toda la documentación necesaria de acuerdo a proformas emitidas por las prestadoras de servicios.  La Unidad Administrativa (Director General Administrativo y Servicios Generales). para luego solicitar. Certificación Presupuestaria. para que hagan llegar sus propuestas en forma escrita.  La Unidad Administrativa (Director General Administrativo y Servicios Generales).  La Unidad Jurídica realizará el contrato y se firmará entre el proveedor o prestador del servicio y el RPA o RPC por delegación de la MAE.  La Unidad Solicitante hará el requerimiento de Arrendamiento de inmuebles (Para funcionamiento de oficinas de entidades públicas) al RPC o RPA.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 12 de 23 b. c.  Se realiza una invitación a los diferentes medios de comunicación. previo certificado de inexistencia emitido por el SENAPE.  La Unidad Administrativa (Director General Administrativo y Servicios Generales).  Se obtienen y acompañan los siguientes documentos. según lo establecido en el POA. según corresponda la cancelación del consumo de los servicios. Para la Contratación de Medios de comunicación: televisiva. revistas y. escrita. Suscripción a medios de comunicación escrita o electrónica: diarios. diarios. revistas y publicaciones especializadas) al RPA o RPC. . la entidad podrá arrendar bienes inmuebles que permitan la continuidad del funcionamiento de estos centros. radial. Agua. especificaciones técnicas del requerimiento. de acuerdo a las condiciones favorables para la institución. según lo establecido en el POA y PAC. No se aplica a la contratación de agencias de publicidad. pidiendo al mismo tiempo la emisión de las facturas correspondientes para ser adjuntadas y archivadas en el documento. cuando corresponda. agua. es responsable de realizar el pago a las diferentes instituciones prestadoras de servicios. Para la Contratación de Servicios Públicos: Energía eléctrica. Arrendamiento de inmuebles para funcionamiento de centros educativos o de salud: cuando por razones de fuerza mayor o caso fortuito.  La Unidad Solicitante hará el requerimiento de Medios de Comunicación (Televisiva. Teléfono y otros. publicaciones especializadas. Arrendamiento de inmuebles para funcionamiento de oficinas de entidades públicas: cuando la entidad no cuente con infraestructura propia y en casos de extrema necesidad. escrita u otros medios de difusión.  No Corresponde f. solicitará a las instituciones prestadoras de servicios (Luz. radial. el funcionamiento de centros educativos o de salud se vea afectado. e. todo firmado por la máxima autoridad de la Unidad Solicitante.

 La Unidad Jurídica elabora el contrato de acuerdo a las especificaciones técnicas y al DBC.  No Corresponde .  El RPA o RPC Una vez recibida la documentación verifica si cuenta con toda la documentación requerida autoriza el inicio del proceso en el Formulario SIP y la Certificación Presupuestaria y remite el requerimiento a la Unidad Administrativa. solicitando propuestas sobre los inmuebles requeridos en el DBC.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 13 de 23  Se obtienen y acompañan los siguientes documentos Formulario SIP. Transporte para la tropa de la Policía Boliviana y de las Fuerzas Armadas: cuando se requiera enfrentar las emergencias de seguridad pública del Estado.  La Unidad Solicitante previo todo tipo de trámite debe obtener Certificado de inexistencia emitido por el SENAPE (Para funcionamiento de oficinas de entidades públicas).  El RPA o el RPC suscribe la nota de adjudicación. Bienes y Servicios locales para Municipalidades con Elevados índices de Pobreza: siempre y cuando los bienes y servicios sean provistos por proponentes con establecimiento de su actividad productiva o servicio en el Municipio y cumplan con las condiciones establecidas por la Municipalidad.  La Unidad Administrativa recibe la solicitud de inicio del proceso autorizada con la documentación de respaldo. Especificaciones Técnicas. lo firma y gestiona las firmas del Proponente y la MAE o su delegado.  No Corresponde j. g. debidamente llenado. Adquisición de repuestos del proveedor: cuando se requiera preservar la garantía y consiguiente calidad del equipo y/o maquinaria. h. Certificación Presupuestaria.  Elabora las publicaciones en el SICOES y la invitación a los potenciales proponentes. solicitando al adjudicado la documentación necesaria para la firma del contrato y Remite a la Unidad Jurídica. Estimación del precio referencial todo firmado por la máxima autoridad de la Unidad Solicitante.  La Unidad Administrativa una vez cumplido el mes recogerá la factura y solicitará a la Secretaria Departamental de Economía y Finanzas efectuar el pago. Adquisición de pasajes aéreos de aerolíneas en rutas nacionales: siempre y cuando el costo de los pasajes se sujete a tarifas únicas y reguladas por la instancia competente. Porque la adquisición de pasajes aéreos se realiza a través de la contratación de agencias de viaje.  El Responsable de evaluación o comisión de calificación emite informe de recomendación de adjudicación al RPA o RPC.  No Corresponde i. No se aplica a la contratación de agencias de viaje.  No Corresponde.

GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 14 de 23 k.  Se obtienen y acompañan los siguientes documentos. La contratación Directa de Bienes y Servicios provistos por Empresas Públicas. de acuerdo a las condiciones favorables para la institución. iii.  La Unidad Solicitante hará el requerimiento de la contratación de artistas. locales y otros servicios relacionados con eventos de promoción cultural. iv. Empresas Públicas Nacionales Estratégicas o Empresas con Participación Estatal Mayoritaria.  La Secretaria Departamental Jurídica registrará el contrato suscrito ante la Contraloría General del Estado. todo firmado por la máxima autoridad de la Unidad Solicitante.  La Unidad Jurídica realizará el contrato y se firmará entre el proveedor o prestador del servicio y el RPA o RPC por delegación de la MAE. efemérides y actos conmemorativos al RPA o RPC.  El RPC y/o RPA oficiará la invitación directa según corresponda a las Empresas Públicas. cuando corresponda. en la que se especificarán todas las condiciones para la contratación. Su misión institucional determine la capacidad de ofertar bienes y/o servicios. Disponga de capacidad suficiente para cumplir con las condiciones establecidas por el Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca. Los bienes o servicios ofertados cuenten con la calidad requerida.  La Unidad Jurídica elaborará el Contrato Administrativo a ser suscrito. . Se seguirá el siguiente procedimiento:  La Unidad Solicitante elaborará las Especificaciones Técnicas o Términos de Referencia. especificaciones técnicas del requerimiento. Contratación de artistas. Certificación Presupuestaria.  Toda la documentación generada dentro del proceso de contratación deberá ser remitida a la Unidad Administrativa a efectos de su archivo y custodia correspondiente. para que hagan llegar sus propuestas en forma escrita. ii. locales y otros servicios relacionados con eventos de promoción cultural. según lo establecido en el POA.  No se exigirá la presentación de garantía de seriedad de propuesta. Empresas Públicas Nacionales Estratégicas o Empresas con Participación Estatal Mayoritaria se efectuarán siempre y cuando: i.  Se realiza una invitación a los diferentes prestadores del servicio. adjuntando el Informe Jurídico de recomendación de firma de contrato ante el RPC y/o RPA o MAE según el monto a consignarse en el contrato. Los precios de su propuesta económica fueran igual o menor a los precios del mercado y. efemérides y actos conmemorativos.

GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 15 de 23  La Unidad Administrativa habiéndose suscrito el contrato. 36. Dirección de Riegos 24. Secretaría Departamental de Desarrollo Productivo 9. Dirección de Energía y electrificación 21. El Secretario Departamental de Economía y Finanzas velará por el cumplimiento de las funciones establecidas en el Art. Secretaría Departamental de Planificación 4. Secretaría Departamental de Obras Públicas 8. Dirección de Programación de Operaciones 15.000 bolivianos. Asesoría General. Dirección de Transparencia y lucha contra la corrupción 14. Secretaria Departamental de Comunicación 3. Dirección de Planificación Estratégica y Desarrollo Organizacional 16. Secretaria Departamental Jurídica 7. las Unidades Solicitantes. cuando el monto sea mayor a 20. Energía y Minería 6. Secretaría Departamental de Medio Ambiente y Madre Tierra.de las NB-SABS. Dirección de Presupuestos 17. de acuerdo con el Organigrama Vigente son: 1. Dirección de Finanzas 19. Dirección Departamental Agropecuario Industrial 25. Dirección de Cuencas y Recursos Hídricos 26. 12. Dirección General de Deportes . deberá registrar ante el SICOES la contratación directa de bienes y/o servicios. Dirección General de Gabinete de Despacho 13. Secretaría Departamental de Economía y Finanzas 5. Secretaría Departamental de Hidrocarburos.  Toda la documentación generada dentro del proceso de contratación deberá ser remitida a la Unidad de Contrataciones a efectos de su archivo y custodia correspondiente. Dirección de Análisis y Gestión Jurídica 22. 10. Secretaría Departamental de Coordinación 2. UNIDADES SOLICITANTES En el Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca. Dirección de Infraestructura 23. Dirección General de Recursos Humanos 18. Secretaría Departamental de Desarrollo Social 11. cuyo Máximo Ejecutivo es el Secretario Departamental de Economía y Finanzas. Dirección General de Administración y Servicios Generales 20. UNIDAD ADMINISTRATIVA La Unidad Administrativa del Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca es la Secretaría Departamental de Economía y Finanzas.. Dirección de Fortalecimiento de Autonomías Territoriales 27. 21. 22.

Unidad de Turismo 45. canalizarán sus requerimientos a través de las mismas. Unidad de Notaria de Gobierno 41. 35 de las NB-SABS. Unidad de Prevención y atención de riesgo 30. Unidad de Descolonización e Interculturalidad 50. La Comisión de Calificación deberá conformarse con servidores públicos de la Unidad Administrativa y de la Unidad Solicitante según el objeto de Contratación. el RPA. mediante Resolución Administrativa o Memorándum dentro los 2 días hábiles. Servicio Departamental de Salud 51. mediante Resolución Administrativa o Memorándum. según el objeto de la contratación. Unidad de Auditoria Interna 29. Unidad de Contrataciones 33. Unidad de Hidrocarburos 39. Unidad de Atención a la Persona con Discapacidad 48. Unidad de Minería 40. previos a la presentación de cotizaciones o propuestas. Unidad de Coordinación con Organizaciones Sociales 31. Servicio Departamental de Caminos Los requerimientos de las unidades dependientes de las Unidades Solicitantes.1 COMISIÓN DE CALIFICACIÓN Y/O RESPONSABLE DE EVALUACIÓN EN LA MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO (ANPE) La Comisión de Calificación para la modalidad ANPE. Unidad de Defensa Legal 42. COMISIÓN DE CALIFICACIÓN 23. Unidad de Infraestructura Urbana y Rural 44. Unidad de Infraestructura y Desarrollo vial 43. Unidad de Tecnologías de Informática 35. Unidad de Activos Fijos 34. Unidad de Tesorería y Crédito Publico 36. Unidad de Contabilidad 37.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 16 de 23 28. Unidad de Genero 49. designará un Responsable de Evaluación. Servicio Departamental de Gestión Social 52. dentro de los 2 días hábiles previos a la presentación de cotizaciones o propuestas. 23. será designada por el RPA. Las Unidades Solicitantes cumplirán estrictamente con las funciones establecidas en el Art. Alternativamente. Este responsable asumirá las funciones de la Comisión de Calificación. Unidad de Medio Ambiente y Madre Tierra 46. Unidad de Pre-inversión 32. Unidad de Ordenamiento Territorial y limites 47. . Unidad Administración de Despacho 38.

sólo para la modalidad de ANPE. Administración de Activos Fijos Muebles. Alternativamente. La Comisión de Calificación cumplirá las funciones establecidas en el Art. ante la MAE. Administración de Activos Fijos Inmuebles.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 17 de 23 La Comisión de Calificación o el Responsable de Evaluación cumplirán las funciones establecidas en el Art. 38 de las NB-SABS. COMISIÓN DE RECEPCIÓN Será designada por la MAE o por el responsable delegado por ésta (RPC o RPA). Administración de Almacenes. mediante Resolución Administrativa o Memorándum. designará a un Responsable de Recepción. técnicamente calificados. c. la MAE o el responsable delegado por ésta (RPA). 26. y estará integrada por servidores públicos de la Unidad Administrativa y Unidad Solicitante. 23. La Comisión de Recepción y el Responsable de Recepción cumplirán las funciones establecidas en el Art. 39 de las NB-SABS. 24. dentro de los 3 días hábiles previos al acto de apertura de propuestas.2 COMISIÓN DE CALIFICACIÓN PARA LICITACIÓN PÚBLICA Será designada por el RPC. por el Manejo de Bienes es el Secretario Departamental de Economía y Finanzas. COMPONENTES DEL SUBSISTEMA DE MANEJO DE BIENES Los componentes del Subsistema de Manejo de Bienes son los siguientes: a. RESPONSABILIDAD POR EL MANEJO DE BIENES El responsable principal. mediante Resolución Administrativa o Memorándum. SUBSISTEMA DE MANEJO DE BIENES 25. 38 de las NB-SABS. b. mediante Resolución Administrativa o Memorándum. III. que asumirá las funciones de la Comisión de Recepción. dentro de los dos días hábiles previos a la recepción de bienes y servicios. . La Comisión de Recepción deberá conformarse con servidores públicos de la Unidad Administrativa y de la Unidad Solicitante. según el objeto de contratación.

Implementar actividades de salvaguarda. o. Efectuar inventarios de existencias con la periodicidad establecida en el Reglamento interno de Almacenes. Cotejar el ingreso de los bienes con la documentación entregada por la Comisión de Recepción o el responsable de recepción. según la magnitud del almacén. ADMINISTRACIÓN DE ALMACENES El Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca cuenta con un Almacén Central. según la denominación básica y su descripción propia. f. b. mantener y salvaguardar los bienes h. Realizar el requerimiento de materiales que sean necesarios para mantener saldos en existencias. peso y características. Las funciones del Responsable de Almacenes son las siguientes: a. Codificar los bienes según los símbolos asignados a cada rubro de bienes. manteniendo un registro permanente y actualizado. Registrar el ingreso y salida de bienes. Clasificar los bienes en grupos de características afines. Las funciones que cumple el Responsable de la Unidad de Activos Fijos Muebles e Inmuebles. g. rotación. respectivos. m. k. Efectuar la entrega física de bienes. Identificar los bienes. 28. p. c.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 18 de 23 27. que se encuentra bajo responsabilidad del Encargado de Almacenes en el nivel central y con almacenes en cada Servicio Departamental con sus Responsables de Activos Fijos. volumen. l. Implementar medidas de higiene y seguridad ocupacional. Conservar. j. ADMINISTRACIÓN DE ACTIVOS FIJOS MUEBLES E INMUEBLES La Administración de Activos Fijos Muebles e Inmuebles está a cargo de la Unidad de Activos Fijos. n. d. con el registro respectivo. son: . Elaborar el objetivo y actividades de la administración de almacenes para su inclusión en el POA. Realizar el ingreso de los bienes adquiridos al almacén. Elaborar el catálogo de bienes del almacén. e. i. Efectuar otras actividades relativas a la administración de almacenes. cuyo responsable es el Jefe de Activos Fijos. Organizar y asignar espacios a los bienes por clase.

m. i. 29. según corresponda. Codificar los activos fijos muebles y registrar los inmuebles debidamente inventariados y de acuerdo a su clasificación. Realizar la incorporación de los bienes de uso a la entidad. Elaborar el objetivo y actividades de Activos Fijos para su inclusión en el POA. j. e. salida y vigilancia de las instalaciones de la entidad. Asignar activos fijos muebles a los servidores públicos. f. k. Las Unidades Solicitantes y beneficiarias de los servicios. Efectuar actividades de salvaguarda.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 19 de 23 a. Efectuar otras actividades relativas a la administración de activos fijos muebles e inmuebles. d. Solicitar el mantenimiento periódico de las instalaciones y de los bienes muebles e inmuebles. Identificar los bienes. c. Registrar el derecho propietario de los bienes muebles e inmuebles de la Gobernación. Arrendamiento . software y otros similares. no son objeto de activación. TIPOS Y MODALIDADES DE DISPOSICIÓN DE BIENES Los tipos y modalidades de disposición de bienes son los siguientes: a. b. MANEJO DE BIENES DE LOS PRODUCTOS QUE SEAN RESULTADO DE SERVICIOS DE CONSULTORÍAS. h. Requerir la contratación o convenios de seguridad física para el uso. Incorporar al registro físico de activos fijos muebles e inmuebles. Cotejar el ingreso de los bienes con la documentación entregada por la Comisión de Recepción o el responsable de recepción. de carácter preventivo y correctivo. Solicitar la contratación de seguros para prevenir riesgos de pérdida económica y hacer el seguimiento respectivo. según requerimiento y disponibilidad. por su carácter intangible. Disposición Temporal con las modalidades de: 1. SUBSISTEMA DE DISPOSICIÓN DE BIENES 30. mediante registros de entrega. para el registro respectivo. son responsables de los productos resultantes. ingreso. g. SOFTWARE Y OTROS SIMILARES Los bienes que son productos de consultorías. IV. según la denominación básica y su descripción propia. l.

Permuta 31. RESPONSABILIDAD POR LA DISPOSICIÓN DE BIENES Es responsable por la Disposición de Bienes. BAJA DE BIENES La baja de bienes no se constituye en una modalidad de disposición. en horario de trabajo.   . 32.  Hurto o robo  En caso de identificarse el hurto o robo en oficinas de la entidad. o Acta de entrega de bienes. de acuerdo con cada una de las causales establecidas en el Art. de los registros de la entidad. Disposición Definitiva. 235 del de las NB-SABS. el custodio del bien deberá comunicar de forma inmediata al Responsable de la Unidad de Activos Fijos el hecho acaecido. se efectúe la baja física y contable de los bienes dispuestos. el Responsable de Unidad de Activos Fijos. el Responsable de Unidad de Activos Fijos deberá tomar las acciones una vez le sea comunicado el hecho o identificado por su cuenta. La MAE autorizará e instruirá al Secretario Departamental de Economía y Finanzas para que mediante el Director General Administrativo y Servicios Generales y el Director de Finanzas. el Gobernador del Departamento de Chuquisaca. o Otros documentos relativos a la disposición. Enajenación 2. cuyos procesos.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 20 de 23 2. Mientras el Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca cuente con seguridad de la Policía. con las modalidades de: 1. el Director General Administrativo y Servicios Generales mediante el Secretario Departamental de Economía y Finanzas. Son los siguientes: Disposición Definitiva de Bienes  Efectuada la disposición definitiva de bienes. o Contrato de transferencia definitiva. deberá pedir la participación inmediata del oficial a cargo para que haga la representación pericial del caso. solicitará la autorización de baja de bienes física y contable. Si el hurto o robo se hubiera producido en horario no laboral. Préstamo de Uso o Comodato b. adjuntando la siguiente documentación: o Resolución de Disposición de bienes. informando vía Director General Administrativo y Servicios Generales al Secretario Departamental de Economía y Finanzas. quien deberá precautelar el cumplimiento de lo establecido en el Subsistema de Disposición de Bienes. consiste en la exclusión de un bien en forma física y de los registros contables de la entidad.

GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 21 de 23  El Responsable de Unidad de Activos Fijos. Si la pérdida es fortuita. con la participación del Asesor Legal de la Gobernación. respaldando documentadamente el caso fortuito. Se deberá hacer el seguimiento permanente hasta que el policía de investigación asignado emita el informe respectivo. junto con el oficial de Policía deberán presentar la denuncia en la instancia correspondiente de la Policía. hasta la reposición del mismo. Vencimientos.    Merma  No se aplica el caso de mermas en el Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca. una vez identificada la pérdida del bien. deberá solicitar a la Secretaría de Economía y Finanzas. Efectuada la reposición del bien por el seguro.     Pérdida fortuita  En caso de denunciarse la pérdida de bienes en oficinas de la entidad. En forma paralela. aplicar las responsabilidades establecidas al personal responsable de la custodia del bien o que hubiera tenido parte en el robo o hurto. el Director General Administrativo y Servicios Generales. señalando la . descomposición. debiendo comunicar de forma inmediata al Responsable de la Unidad de Activos Fijos por el hecho acaecido. entonces el Responsable de la Unidad de Activos Fijos deberá emitir un informe vía Director General Administrativo y Servicios Generales al Secretario Departamental de Economía y Finanzas. En base al informe de la Policía. las denuncias y las formalidades del caso. del o los productos que se encuentren con vencimiento. La Secretaria Departamental de Economía y Finanzas aprobará el informe e instruirá al Director General Administrativo y Servicios Generales y Director de Finanzas dar de baja el bien en forma física y contable y emitirá la Resolución expresa. alteraciones o deterioros  El Encargado de Almacenes elaborará el informe dirigido al Director General Administrativo y Servicios Generales. en el entendido que fortuita es la acción imprevisible e inevitable por el cual se demuestra la pérdida del bien. alteración o deterioro. en las condiciones entregadas. El Responsable de la Unidad de Activos Fijos. vía Director General Administrativo y Servicios Generales la emisión de la nota de cargo al custodio. el custodio del bien será el responsable de la restitución. solicitando la participación de investigadores. el Responsable de la Unidad de Activos Fijos deberá realizar la baja del bien sustraído y el alta del bien repuesto por el seguro. descomposiciones. se pedirá la reposición del bien por parte del seguro y si corresponde. harán la representación ante la empresa aseguradora contratada denunciando el hecho.

El Secretario Departamental de Economía y Finanzas solicitará a la MAE. accesorios y componentes de los equipos. en el lugar. vehículos y otros que sean útiles para la entidad y que signifique un retorno económico. Con la documentación respectiva. serán dados de baja. instruye a la Unidad de Activos Fijos verificar el estado del bien y elabore un informe a la Secretaria de Economía y Finanzas. Se solicitará la participación de personal calificado para efectuar dicho trabajo. Los bienes que queden después de dicha actividad. en cumplimiento del Art. Las partes. con la documentación de respaldo. la Secretaria Departamental de Economía y Finanzas solicitará autorización a la MAE para efectuar la baja física y contable de dichos bienes. estarán bajo resguardo de la Unidad de Activos Fijos. Se hará el acta respectiva de estos bienes y se asignará a las unidades que puedan dar uso de éstos. el Máximo Ejecutivo de la Unidad Administrativa deberá instruir y verificar la destrucción y/o incineración de los mismos. Se levantará un acta de las partes. autoriza formalmente el trámite de baja por desmantelamiento total o parcial. la situación de los bienes y elaborarán el acta de verificación con la firma de todos. medicamentos y/o reactivos de laboratorio. El Secretario Departamental de Economía y Finanzas instruirá el retiro de los registros físicos y contables. una vez recibido el criterio jurídico. La Secretaria de Economía y Finanzas con el informe deriva a Asesoría General para su opinión Legal.  El Director General Administrativo y Servicios Generales con el Asesor Legal del Gobierno Departamental y el Encargado de Almacenes verificarán.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 22 de 23 descripción del bien.   . cantidad. quien enviará un técnico para que realice un estudio minucioso y elevará el informe técnico escrito. accesorios y componentes a ser utilizados por alguna unidad de la entidad.    Desmantelamiento Total o parcial de edificaciones  La Unidad Administrativa a solicitud de alguna dirección previa evaluación de la edificación a desmantelarse. sobre los bienes clasificados en esta causal. el Responsable de la Unidad de Activos Fijos solicitará autorización vía el Director General Administrativo y Servicios Generales al Secretario Departamental de Economía y Finanzas para la recuperación de partes. en el depósito de la entidad. De acuerdo al informe jurídico se solicita un informe técnico a la Secretaría de Obras Públicas. valor y causas por el que el o los bienes de consumo llegaron a esta situación. accesorios y componentes que no se asignen a las unidades. autorización para que se produzca la baja del bien como alimentos. 235 de las NB-SABS.   Inutilización y Obsolescencia  Cuando existan bienes inutilizados y obsoletos.

Concluido el Proceso se envía un informe adjuntando la documentación para que la MAE. verificación y valoración instruye a contabilidad y activos fijos realicen los ajustes en registros tanto contable como físicos del bien desmantelado.   . Previa revisión. elabore y remita el informe respectivo a la Contraloría General de Estado sobre la baja de activo fijo inmueble por desmantelamiento.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 23 de 23  La Secretaria Departamental de Economía y Finanzas instruye a la Unidad de Activos Fijos la verificación y valoración de los bienes obtenidos del inmueble desmantelado e informa al respecto.

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