GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA

REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL

SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
(RE – SABS)

DIRECCION DE PLANIFICACION ESTRATEGICA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL

Secretaría Departamental de Planificación
Sucre – Bolivia Agosto 2011

GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
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INDICE
I. ASPECTOS GENERALES 1. OBJETIVO……………………………………………………………………………………………………………………………………………….. 2. ÁMBITO DE APLICACIÓN………….……………………………………………………………………………………………………………… 3. BASE LEGAL PARA LA ELABORACIÓN DEL REGLAMENTO ESPECÍFICO…………………………..………………………….. 4. NOMBRE DE LA ENTIDAD………………………………………………………………………………………………………………………… 5. MÁXIMA AUTORIDAD EJECUTIVA (MAE)………………………………………………………………………………………………… 6. ELABORACIÓN Y APROBACIÓN DEL REGLAMENTO ESPECÍFICO………………………………………………………………. 7. PREVISIÓN……………………………………………………………………………………………………………………………………………… 8. SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO……………………………………………………………………………………………………….. II. SUBSISTEMA DE CONTRATACIONES…………………………………………………………………………………. 9. ELABORACIÓN DEL PROGRAMA ANUAL DE CONTRATACIONES (PAC)……………………………………………………… 10. RESPONSABLE DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN MENOR……………………………………………………………………. 11. PROCESOS DE CONTRATACIÓN EN LA MODALIDAD CONTRATACIÓN MENOR………………………………………. 12. RESPONSABLE DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE ANPE (RPA)…………………………………………………………. 13. PROCESOS DE CONTRATACIÓN EN MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO……. 14. RESPONSABLE DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE LICITACIÓN PÚBLICA (RPC)………………………………… 15. PROCESO DE CONTRATACIÓN EN LA MODALIDAD DE LICITACIÓN PÚBLICA…………………………………………… 16. RESPONSABLE DE CONTRATACIÓN POR EXCEPCIÓN……………………………………………………………………………. 17. PROCESOS DE CONTRATACIÓN POR EXCEPCIÓN…………………………………………………………………………………. 18. RESPONSABLE DE CONTRATACIÓN POR DESASTRE Y/O EMERGENCIA………………………………………………… 19. PROCESO DE CONTRATACIÓN POR DESASTRE Y/O EMERGENCIA……………………………………………………….. 20. PROCESO DE CONTRATACIÓN DIRECTA DE BIENES Y SERVICIOS…………………………………………………………. 21. UNIDAD ADMINISTRATIVA.……………………………..………………………………………………………………………………….. 22. UNIDADES SOLICITANTES……………………………………………………………………………………………………………………. 23. COMISIÓN DE CALIFICACIÓN Y/O RESPONSABLE DE EVALUACIÓN………………………………………………………. 24. COMISIÓN DE RECEPCIÓN Y/O RESPONSABLE DE RECEPCIÓN……………………………………………………………… III. SUBSISTEMA DE MANEJO DE BIENES……………………………………………………………………………….. 25. COMPONENTES DEL SUBSISTEMA DE MANEJO DE BIENES…………………………………………………………………….. 26. RESPONSABILIDAD POR EL MANEJO DE BIENES…………………………………………………………………………………….. 27. ADMINISTRACIÓN DE ALMACENES……………………………………………………………………………………………………….. 28. ADMINISTRACIÓN DE ACTIVOS FIJOS MUEBLES E INMUEBLES…………………………………………………………….. 29. MANEJO DE BIENES DE LOS PRODUCTOS QUE SEAN RESULTADO DE SERVICIOS DE CONSULTORÍAS….. IV. SUBSISTEMA DE DISPOSICIÓN DE BIENES…………………………………………………………………………. 30. TIPOS Y MODALIDADES DE DISPOSICIÓN DE BIENES……………………………………………………………………………… 31. RESPONSABILIDAD POR LA DISPOSICIÓN DE BIENES……………………………………………………………………………… 32. BAJA DE BIENES……………………………………………………………………………………………………………………………………. 2 2 2 2 3 3 3 3 3 4 4 4 5 5 6 8 9 11 11 11 11 11 15 15 17 17 18 18 18 18 19 20 20 20 20 20

de Modificación al Decreto Supremo Nº 181 Decreto Supremo N° 956 del 10 de agosto de 2011. g. f. que lo modifica.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 2 de 23 REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DEL GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA I. Contenido Mínimo RE-SABS-EPNE y Manual de Operaciones del SICOES en el marco del Decreto Supremo N° 0181. Decreto Supremo N° 23318-A. 3. d. 1. OBJETIVO Implantar en el Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca. de Modificación al Decreto Supremo Nº 181 Resolución Ministerial 262 que aprueba los Modelos de DBC en el marco del Decreto Supremo N° 0181. b. Constitución Política del Estado. Marco de Autonomías y Descentralización “Andrés Ibáñez”. que aprueba el Reglamento de Responsabilidad por la Función Pública y Decreto Supremo N° 26237 de 29 de junio de 2001. de 3 de noviembre de 1992. Decreto Supremo N° 0181 de 28 de julio de 2009. c. BASE LEGAL PARA LA ELABORACIÓN DEL REGLAMENTO ESPECÍFICO La Base Legal del presente Reglamento Específico es: a. Ley N° 1178. . ASPECTOS GENERALES 2. de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS). de Gubernamentales. e. h. Decreto Supremo N° 843 del 13 de abril de 2011. Resolución Ministerial 263 que aprueba el modelo de RE-SABS. así como de los procedimientos inherentes a procesos de contratación. i. identificando a las unidades y cargos de los Servidores Públicos responsables de la aplicación y funcionamiento del Sistema de Administración de Bienes y Servicios en la entidad. las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS) y su reglamentación. 20 de julio de 1990. de Administración y Control Ley Nº 031 de 19 de julio de 2010. ÁMBITO DE APLICACIÓN El presente Reglamento es de aplicación obligatoria por todo el personal y Unidades del Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca. manejo y disposición de bienes.

dará lugar a responsabilidades por la función pública según lo dispuesto en el Capitulo V. ELABORACIÓN Y APROBACIÓN DEL REGLAMENTO ESPECÍFICO Es responsable de la elaboración del RE-SABS. 4. . NOMBRE DE LA ENTIDAD Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca. Resolución Ministerial Nº 341 que modifica el Modelo de DBC para la Adquisición de Medicamentos en la modalidad de Licitación Pública y aprueba el Modelo de DBC para la Adquisición de Medicamentos en la modalidad ANPE. del Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca. la Dirección de Planificación Estratégica y Desarrollo Organizacional. ________________________________________ II. MÁXIMA AUTORIDAD EJECUTIVA (MAE) La Máxima Autoridad Ejecutiva de la entidad es el Gobernador del Departamento de Chuquisaca. SUBSISTEMA DE CONTRATACIONES ____________________________________ 9. de 20 de julio de 1990. 8. éstas serán solucionadas en los alcances y previsiones establecidas en la Base Legal y con preferencia el Decreto Supremo N° 0181 de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS) y su reglamentación. 7.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 3 de 23 j. en el marco del Decreto Supremo N° 0181. 5. de Administración y Control Gubernamentales y disposiciones conexas. El presente RE-SABS será aprobado mediante Resolución Administrativa emitida por el Gobernador del Departamento de Chuquisaca. 6. contradicciones y/o diferencias en la interpretación del presente Reglamento. en coordinación con la Dirección General Administrativa y Servicios Generales de la Secretaria Departamental de Economía y Finanzas. SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO El incumplimiento u omisión de lo dispuesto por el presente RE-SABS. de la Ley N° 1178. PREVISIÓN En caso de presentarse dudas. omisiones. ELABORACIÓN DEL PROGRAMA ANUAL DE CONTRATACIONES (PAC) El PAC será elaborado por la Unidad Administrativa de la entidad en coordinación con las Unidades Solicitantes.

El RPA autorizará la compra con un proveído e instruirá al personal administrativo de la Unidad Solicitante. ni propuestas. b) Aprobar el requerimiento de contratación. Secretario Departamental de Planificación. Secretario Departamental de Obras Públicas. el Gobernador nombrará en sustitución a otro funcionario como RPA. Director General de Deportes. La Unidad Solicitante hará el requerimiento o solicitud de contratación menor al RPA. 11. en la Modalidad de Contratación Menor (hasta Bs.00). c) Cancelar. cuyas funciones son las siguientes: a) Verificar la certificación presupuestaria correspondiente. el Director General del Servicio Departamental de Salud (SEDES). y Director General de Gabinete.000. Energía y Minería. realizará adquisición de los Bienes y/o Servicios requeridos.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 4 de 23 ______________________________________________ MODALIDAD DE CONTRATACIÓN MENOR ______________________________________________ 10.000. Director General del Servicio Departamental de Gestión Social (SEDEGES). c. anular o suspender el proceso de contratación en base a justificación. 20. es el responsable de las contrataciones de bienes y servicios. previo análisis de las mejores condiciones de b. d) Autorizar la contratación del bien o servicio. técnica y legal. Secretario Departamental de Desarrollo Social. PROCESOS DE CONTRATACIÓN EN LA MODALIDAD CONTRATACIÓN MENOR Las contrataciones menores hasta Bs. 20. El personal administrativo de la Unidad Solicitante. se realizan según el siguiente proceso: a. En caso de impedimento por ausencia u otra causal de excusa. . El servidor público designado por la MAE. RESPONSABLE DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN MENOR Se designará como Responsable del Proceso de Contratación Menor a: En Convocatorias de la Gobernación: el RPA. En Convocatorias de los Servicios Desconcentrados de la Gobernación. Secretario Departamental de Medio Ambiente y Madre Tierra. Director General del Servicio Departamental de Caminos (SEDECAM). que no requieren cotizaciones. mediante Resolución Administrativa expresa.(VEINTE MIL 00/100 BOLIVIANOS). Secretario Departamental de Economía y Finanzas. será el Secretario Departamental de Coordinación. Secretaría Departamental de Desarrollo Productivo. adjuntando las especificaciones técnicas o términos de referencia requeridos.. Secretaria Departamental de Comunicación. Secretario Departamental de Hidrocarburos. Secretario Departamental Jurídico.

Secretario Departamental de Desarrollo Social. Secretario Departamental de Economía y Finanzas. Secretaria Departamental de Comunicación. Secretario Departamental de Medio Ambiente y Madre Tierra. Secretario Departamental de Obras Públicas o Director General del Servicio Departamental de Caminos (SEDCAM). Secretario de Coordinación o el Director General de Fortalecimiento de Autonomías Territoriales. mediante orden de compra u orden de servicio para bienes y Servicios con plazo de entrega no mayor a 15 días calendario. d. i. Para los requerimientos de contrataciones de los Servicios y Direcciones Departamentales no desconcentrados a su cargo: a. f. Nivel Central. e. d. Energía y Minería. Para los requerimientos de contrataciones de los Servicios Departamentales desconcentrados: a. Director General del Servicio Departamental de Gestión Social (SEDEGES) y Director General de Deportes. MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO . Nivel Sectorial. Secretario Departamental de Desarrollo Productivo o el Director General de la Dirección Departamental Agropecuaria Industrial. Secretario Departamental de Desarrollo Social o el Director General del Servicio Departamental de Salud (SEDES).ANPE 12. . b. g. Secretario Departamental de Hidrocarburos.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 5 de 23 calidad y precio. Secretario Departamental de Coordinación. Secretario Departamental de Desarrollo Productivo. b. h. k. II. Director General de Gabinete. RESPONSABLE DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO (RPA) Se designará como RPA a: I. La recepción de bienes estará a cargo del Responsable de Recepción o la Comisión de Recepción donde ingresará adjuntando la fotocopia de la factura de compra. b. j. Secretario Departamental de Obras Públicas. Secretario Departamental Jurídico. Secretario Departamental de Planificación. c. Para los requerimientos de su área al: a.

20..GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 6 de 23 13. f. si corresponde. El personal asignado a este acto emitirá el Acta de Reunión de Aclaración Informativa y entregará una copia a los asistentes si lo requieren.(VEINTE MIL UNO 00/100 BOLIVIANOS) hasta Bs.-) Se realizará mediante la solicitud de cotizaciones o propuestas para contrataciones desde Bs. La reunión de aclaración no podrá generar enmiendas. 1. .000. previas a la presentación de propuestas. acompañando con la certificación presupuestaria correspondiente y el DBC que incorporará las especificaciones técnicas o términos de referencia de los bienes y servicios a ser contratados.000. 1.000. Su proceso será el siguiente: a. b. PROCESOS DE CONTRATACIÓN EN LA MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO 13. se llevará a cabo dentro los plazos establecidos en la convocatoria. La Unidad Solicitante solicitará el inicio del proceso al RPA. La Unidad Administrativa elaborará el DBC de acuerdo al modelo emitido por el Órgano Rector.. incorporando las especificaciones técnicas o términos de referencia elaborados por la unidad solicitante. La Unidad Solicitante elaborará las especificaciones técnicas o términos de referencia de bienes y servicios.(UN MILLÓN 00/100 BOLIVIANOS). mediante Formulario SIP-01. La inspección previa y las consultas escritas a requerimiento de la Unidad Solicitante o los proponentes. se llevará a cabo dentro los plazos establecidos en la convocatoria. c. La Reunión de Aclaración informativa. e. La convocatoria se publicará en la Mesa de Partes y el DBC en el SICOES. El RPC designará con Memorándum al Responsable de la Evaluación o Comisión de Calificación. guardando el original en la carpeta de contratación. la cual estará conformada por servidores públicos de la Unidad Solicitante y Unidad Administrativa. aclarando que para cotizaciones no es necesario el uso de los modelos y se puede elaborar un DBC cuando no exista un modelo aprobado por el Órgano Rector o creando un DBC de acuerdo con las características de la contratación. i.000. g. Las propuestas se recibirán en la oficina de la Unidad de Contrataciones del Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca. debiendo solicitar la certificación Presupuestaria a la Unidad Administrativa. La Secretaría Departamental de Economía y Finanzas autoriza con proveído a la unidad de contrataciones para llevar a cabo el proceso de contratación.001. d. h. El RPA mediante el Formulario SIP-01 (Solicitud de Inicio de Proceso) aprobará el DBC (Documento Base de Contratación) y autorizará el inicio del proceso y la publicación de la convocatoria. j. en el día y hora establecidas en la convocatoria. 20.001 hasta Bs.1 CONTRATACIÓN POR COTIZACIONES O REQUERIMIENTO DE PROPUESTAS (De Bs.

La Comisión de Recepción o el Responsable de Recepción. evaluará las propuestas según el método de selección y adjudicación y podrá convocar a todos los proponentes cuando se requiera la aclaración de una o más propuestas.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 7 de 23 k. procederá a la publicación en el SICOES de la adjudicación o declaratoria desierta. designará al Responsable de Recepción o a los integrantes de la Comisión de Recepción. n. La apertura pública de sobres y la lectura de precios ofertados se realizará en forma inmediata al cierre de recepción de propuestas con la presencia del Asesor Jurídico asignado al proceso de contratación. o. La Unidad de Contrataciones. El Responsable de evaluación o la Comisión de Calificación. previa presentación de documentos requeridos por la Secretaría Departamental de Economía y Finanzas. adjudicará o declarará desierto el proceso de contratación mediante nota o mediante resolución administrativa para contrataciones mayores a 200. RESPONSABLE DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE LICITACIÓN PÚBLICA (RPC) Se designará como RPC a: I. El RPC notificará al proponente adjudicado.000 Bs. La evaluación procederá aún cuando se hubiese recibido una sola cotización o propuesta. La Secretaría Departamental Jurídica elaborará el contrato cuando corresponda para ser suscrito por la MAE o el RPC por delegación de la MAE y el proponente adjudicado. para la presentación de los documentos solicitados en el DBC para firma de contrato. La MAE. Para los requerimientos de su área al: . pudiendo delegar esta función al RPC o a la Autoridad Responsable de la Unidad Solicitante. bajo su exclusiva responsabilidad. efectuarán la recepción de los bienes y servicios y darán su conformidad verificando el cumplimiento de las especificaciones técnicas y/o términos de referencia. p. q. en el plazo previsto en la convocatoria de cada proceso de contratación. El RPC. justificando su decisión con un informe dirigido a la MAE y a la Contraloría General del Estado. s. A los proponentes no adjudicados se les dará por notificado con la publicación en el SICOES de la adjudicación o declaratoria desierta. m. según el informe de calificación y recomendación. El RPC solicita la cancelación o pago. El RPC podrá apartarse de la recomendación de la Comisión de Calificación o Responsable de Evaluación. y emitirá el informe de calificación y recomendación de adjudicación o Declaratoria desierta al RPC. Nivel Central. l. r. la Orden de Compra Orden de Servicio en caso de bienes o servicios de entrega o prestación en un plazo no mayor a los 15 días calendario. MODALIDAD DE LICITACIÓN PÚBLICA 14.

su procedimiento es el siguiente: a. PROCESO DE CONTRATACIÓN EN LA MODALIDAD DE LICITACIÓN PÚBLICA La Licitación Pública se aplica cuando el monto de contratación es mayor a Bs.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 8 de 23 a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) Secretario Departamental de Coordinación. Secretario de Coordinación o el Director General de Fortalecimiento de Autonomías Territoriales. Certificación Presupuestaria. Secretario Departamental de Desarrollo Social. Programa Anual de Contrataciones. El RPC. La Unidad Solicitante elaborará las especificaciones técnicas o términos de referencia y hará la solicitud de contratación y la autorización de inicio del proceso contratación al RPC. Secretario Departamental de Economía y Finanzas. Secretario Departamental Jurídico. Nivel Sectorial. Energía y Minería. . 1.000. es el responsable de las contrataciones de bienes y servicios. 15.000. Formulario SIP (Solicitud de Inicio de Proceso). Para los requerimientos de contrataciones de los Servicios Departamentales desconcentrados: a. Secretario Departamental de Obras Públicas o Director General del Servicio Departamental de Caminos (SEDCAM). Secretario Departamental de Comunicación. acompañando los siguientes documentos: i. Secretario Departamental de Desarrollo Productivo. 33 de las NB-SABS.. bajo la modalidad de Licitación Pública.(UN MILLÓN 00/100 BOLIVIANOS). Para los requerimientos de contrataciones de los Servicios y Direcciones Departamentales no desconcentrados a su cargo: a. sus funciones están establecidas en el Art. b. ii. Secretario Departamental de Hidrocarburos. Director General del Servicio Departamental de Gestión Social (SEDEGES) y Director General de Deportes. Secretario Departamental de Obras Públicas. designado por la MAE mediante Resolución Administrativa. Secretario Departamental de Desarrollo Social o el Director General del Servicio Departamental de Salud (SEDES). según lo establecido en el Programa de Operaciones Anual. Director General de Gabinete. II. debidamente llenado y firmado. Secretario Departamental de Planificación. b. Secretario Departamental de Medio Ambiente y Madre Tierra. Secretario Departamental de Desarrollo Productivo o el Director General de la Dirección Departamental Agropecuaria Industrial.

se llevará a cabo dentro los plazos establecidos en la convocatoria. c. hasta el día y hora. el acta respectiva. Se tomarán en cuenta las consultas escritas. incorporando las especificaciones técnicas o términos de referencia elaborados por la unidad solicitante. aprobará el DBC con las aclaraciones y/o enmiendas mediante Resolución Administrativa. El RPC aprueba el DBC y autorizará el inicio del proceso de contratación y solicita a la Unidad Administrativa (Contrataciones) la publicación del DBC en el SICOES y de la convocatoria en la Mesa de Partes. j. Opcionalmente publicará en otros medios de comunicación por instrucción escrita del RPC. El RPC designará con memorándum a la Comisión de Calificación que deberá estar conformada por personal técnicamente calificado según la naturaleza de la contratación en un número relacionado con el objeto y magnitud de la contratación y especificando roles. i. preguntas y observaciones al DBC y se incluirá como aclaraciones o enmiendas. b. El RPC. e. de la Unidad Solicitante y de la Unidad Jurídica por parte de la Gobernación y los proponentes asistentes que participen en la misma. según el Método de selección y Adjudicación que corresponda. si corresponde. f. El RPC. Las propuestas se recibirán en la Unidad Administrativa o en la oficina que disponga para el efecto. Copia del acta de apertura debidamente firmada deberá entregarse a los proponentes y asistentes que lo requieran. en el plazo que establezca en la convocatoria. m. podrá convocar a todos los proponentes cuando se requiera la aclaración de una o más propuestas y emitirá el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta. d. el cual se notificará a los proponentes y se publicará en el SICOES. que deberán ser puestas en consideración del RPC para su aprobación con el DBC. La inspección previa. al RPC. asumirá la decisión de adjudicar o declarar desierta la . l. La reunión de aclaración se llevará a efecto con el personal de la Unidad Administrativa. g. generando al final. según Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta. La Comisión de Calificación. k. Especificaciones Técnicas o Términos de Referencia.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 9 de 23 iii. La Unidad Administrativa (Contrataciones) publicará el DBC en el SICOES y la convocatoria en la Mesa de Partes. Las consultas escritas serán recibidas por la Unidad Administrativa hasta un día anterior a la Reunión de Aclaración donde serán solucionadas. establecidas en la convocatoria o lo dispuesto en el DBC. La Comisión de Calificación realizará la apertura de propuestas y lectura de precios ofertados en acto público. El RPC mediante el formulario SIP-01 (Solicitud de Inicio del Proceso) requiere a la Unidad Administrativa (Contrataciones) para que elabore el DBC. previas a la presentación de propuestas. h. en forma inmediata al cierre de recepción de propuestas. realizará la evaluación de las propuestas en acto continuo.

17. 95 de las NB-SABS. la Comisión de Calificación evaluará la parte técnica y emitirá su informe de verificación al RPC para la suscripción de contrato por jurídica. u. q. El RPC designará a la Comisión de Recepción mediante memorándum. si ésta no cumpliera con el plazo establecido será devuelta. en los plazos establecidos en el DBC. iii.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 10 de 23 convocatoria. n. t. mediante Resolución Administrativa de Adjudicación o Declaratoria Desierta deberá contener mínimamente: i. Una vez presentados los documentos. Causales de rechazo y/o descalificación. o. La impugnación deberá estar dirigida al RPC. La Comisión de Recepción dará la conformidad si corresponde y solicitará a la Secretaria Departamental de Economía y Finanzas efectuar el pago. p. El RPC solicitará a la Unidad Jurídica elaborar el contrato para la suscripción por el Gobernador o el delegado por éste y el proponente adjudicado. la información de la contratación será presentada a la Contraloría General del Estado y registrada en el SICOES. r. Los resultados de la calificación. Nómina de los participantes y precios ofertados. RESPONSABLE DE CONTRATACIÓN POR EXCEPCIÓN El Responsable de la Contratación por Excepción. es el Gobernador del Departamento de Chuquisaca. El proponente prestará el servicio o proveerá el bien. PROCESOS DE CONTRATACIÓN POR EXCEPCIÓN El proceso de Contratación por Excepción será realizado conforme dicte la Resolución que autoriza la contratación por Excepción. s. ii. Cualquier impugnación deberá ser recibida por secretaría según lo establecido en Art. Al proponente adjudicado se le Notificará expresamente la resolución de adjudicación requiriendo presente los documentos para la elaboración del contrato. La Secretaría Departamental de Economía y Finanzas efectuará el pago respectivo. MODALIDAD DE CONTRATACIÓN POR EXCEPCIÓN 16. si existieran. Una vez suscrito el contrato. MODALIDAD DE CONTRATACIÓN POR DESASTRE Y/O EMERGENCIAS .

será realizado conforme dicte la Resolución de Declaratoria de Desastre y/o Emergencias. MODALIDAD DE CONTRATACIÓN DIRECTA DE BIENES Y SERVICIOS 20. PROCESO DE CONTRATACIÓN POR DESASTRE Y/O EMERGENCIAS Las Contrataciones por Desastre y/o Emergencia. según lo establecido en el Programa de Operaciones Anual.  Las propuestas recibidas serán calificadas por la Unidad Administrativa (Director General Administrativo y Servicios Generales).  La Unidad Solicitante de la Gobernación a través de sus RPA o RPC hará el requerimiento del material (Gasolina. RESPONSABLE DE CONTRATACIÓN DIRECTA DE BIENES Y SERVICIOS El Responsable de la Contratación Directa de Bienes y Servicios es el RPC o RPA designado de acuerdo a lo establecido en los numerales 12 y 14 del presente Reglamento Específico. es el Gobernador del Departamento de Chuquisaca. RESPONSABLE DE CONTRATACIÓN POR DESASTRE Y/O EMERGENCIAS El Responsable de la Contratación por Desastre y/o Emergencias. de acuerdo al cumplimiento de las especificaciones. Adjuntando las especificaciones aprobadas.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 11 de 23 18.  La Unidad Administrativa (Director General Administrativo y Servicios Generales) después de haber recibido las solicitudes para la provisión de combustible. 19. para la presentación de propuestas para la provisión de combustible (Gasolina y Diesel) al Gobierno Autónomo de Chuquisaca.  La Unidad Administrativa (Director General Administrativo y Servicios Generales). gas licuado y otros. adjuntando certificación presupuestaria. realizará las invitaciones correspondientes a las diferentes estaciones de servicios. esta documentación deberá ser presentada al RPA o RPC de la Secretaría Departamental que corresponda para su aprobación y posterior remisión a la Unidad Jurídica para la elaboración del Contrato. el cual deberá ser firmado por el proponente adjudicado y la MAE o su delegado (RPA o RPC). diesel. Diesel y/o Gas licuado) a la Unidad Administrativa (Director General Administrativo y Servicios Generales).  La Unidad Jurídica elabora el contrato de provisión de combustible de acuerdo a las especificaciones y la propuesta seleccionada. La contratación directa de Bienes y Servicios será realizada de acuerdo con los siguientes procesos: a) Para bienes con tarifas únicas y reguladas por el Estado: gasolina. cada año realizará las especificaciones técnicas necesarias y favorables a la Gobernación que serán aprobadas por el RPA o RPC quien al mismo tiempo autorizará el inicio del proceso para la contratación de los bienes. .

para que hagan llegar sus propuestas en forma escrita.  La Unidad Administrativa (Director General Administrativo y Servicios Generales). Suscripción a medios de comunicación escrita o electrónica: diarios. según corresponda la cancelación del consumo de los servicios.  Se obtienen y acompañan los siguientes documentos.  No Corresponde f. agua. solicitará a las instituciones prestadoras de servicios (Luz. cuando corresponda. el funcionamiento de centros educativos o de salud se vea afectado. . Teléfono y otros. es responsable de realizar el pago a las diferentes instituciones prestadoras de servicios. escrita u otros medios de difusión. Agua. No se aplica a la contratación de agencias de publicidad. Certificación Presupuestaria. especificaciones técnicas del requerimiento. radial.  La Unidad Jurídica realizará el contrato y se firmará entre el proveedor o prestador del servicio y el RPA o RPC por delegación de la MAE.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 12 de 23 b.  La Unidad Administrativa (Director General Administrativo y Servicios Generales). Para la Contratación de Servicios Públicos: Energía eléctrica. Para la Contratación de Medios de comunicación: televisiva. según lo establecido en el POA. elabora toda la documentación necesaria de acuerdo a proformas emitidas por las prestadoras de servicios.  La Unidad Solicitante hará el requerimiento de Arrendamiento de inmuebles (Para funcionamiento de oficinas de entidades públicas) al RPC o RPA.  La Unidad Administrativa (Director General Administrativo y Servicios Generales). la entidad podrá arrendar bienes inmuebles que permitan la continuidad del funcionamiento de estos centros. todo firmado por la máxima autoridad de la Unidad Solicitante. revistas y. c. revistas y publicaciones especializadas) al RPA o RPC. Arrendamiento de inmuebles para funcionamiento de oficinas de entidades públicas: cuando la entidad no cuente con infraestructura propia y en casos de extrema necesidad. pidiendo al mismo tiempo la emisión de las facturas correspondientes para ser adjuntadas y archivadas en el documento.  La Unidad Solicitante hará el requerimiento de Medios de Comunicación (Televisiva. para luego solicitar. radial. d. diarios. e. previo certificado de inexistencia emitido por el SENAPE. Teléfono) la presentación de proformas para procesar el pago sobre el consumo del servicio correspondiente. Arrendamiento de inmuebles para funcionamiento de centros educativos o de salud: cuando por razones de fuerza mayor o caso fortuito.  Se realiza una invitación a los diferentes medios de comunicación. publicaciones especializadas. de acuerdo a las condiciones favorables para la institución. escrita. según lo establecido en el POA y PAC.

 La Unidad Jurídica elabora el contrato de acuerdo a las especificaciones técnicas y al DBC.  La Unidad Administrativa una vez cumplido el mes recogerá la factura y solicitará a la Secretaria Departamental de Economía y Finanzas efectuar el pago. g. Especificaciones Técnicas. solicitando propuestas sobre los inmuebles requeridos en el DBC.  La Unidad Solicitante previo todo tipo de trámite debe obtener Certificado de inexistencia emitido por el SENAPE (Para funcionamiento de oficinas de entidades públicas). h. Porque la adquisición de pasajes aéreos se realiza a través de la contratación de agencias de viaje. lo firma y gestiona las firmas del Proponente y la MAE o su delegado. Certificación Presupuestaria.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 13 de 23  Se obtienen y acompañan los siguientes documentos Formulario SIP.  No Corresponde .  No Corresponde i. Bienes y Servicios locales para Municipalidades con Elevados índices de Pobreza: siempre y cuando los bienes y servicios sean provistos por proponentes con establecimiento de su actividad productiva o servicio en el Municipio y cumplan con las condiciones establecidas por la Municipalidad. solicitando al adjudicado la documentación necesaria para la firma del contrato y Remite a la Unidad Jurídica.  No Corresponde.  El RPA o el RPC suscribe la nota de adjudicación. debidamente llenado.  El RPA o RPC Una vez recibida la documentación verifica si cuenta con toda la documentación requerida autoriza el inicio del proceso en el Formulario SIP y la Certificación Presupuestaria y remite el requerimiento a la Unidad Administrativa. Estimación del precio referencial todo firmado por la máxima autoridad de la Unidad Solicitante.  No Corresponde j. Adquisición de repuestos del proveedor: cuando se requiera preservar la garantía y consiguiente calidad del equipo y/o maquinaria. Adquisición de pasajes aéreos de aerolíneas en rutas nacionales: siempre y cuando el costo de los pasajes se sujete a tarifas únicas y reguladas por la instancia competente. Transporte para la tropa de la Policía Boliviana y de las Fuerzas Armadas: cuando se requiera enfrentar las emergencias de seguridad pública del Estado. No se aplica a la contratación de agencias de viaje.  La Unidad Administrativa recibe la solicitud de inicio del proceso autorizada con la documentación de respaldo.  El Responsable de evaluación o comisión de calificación emite informe de recomendación de adjudicación al RPA o RPC.  Elabora las publicaciones en el SICOES y la invitación a los potenciales proponentes.

 Se realiza una invitación a los diferentes prestadores del servicio.  Toda la documentación generada dentro del proceso de contratación deberá ser remitida a la Unidad Administrativa a efectos de su archivo y custodia correspondiente.  Se obtienen y acompañan los siguientes documentos. Los precios de su propuesta económica fueran igual o menor a los precios del mercado y.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 14 de 23 k. . Se seguirá el siguiente procedimiento:  La Unidad Solicitante elaborará las Especificaciones Técnicas o Términos de Referencia. Empresas Públicas Nacionales Estratégicas o Empresas con Participación Estatal Mayoritaria. efemérides y actos conmemorativos al RPA o RPC. todo firmado por la máxima autoridad de la Unidad Solicitante. Su misión institucional determine la capacidad de ofertar bienes y/o servicios. Contratación de artistas. La contratación Directa de Bienes y Servicios provistos por Empresas Públicas.  La Unidad Jurídica realizará el contrato y se firmará entre el proveedor o prestador del servicio y el RPA o RPC por delegación de la MAE.  La Secretaria Departamental Jurídica registrará el contrato suscrito ante la Contraloría General del Estado.  La Unidad Solicitante hará el requerimiento de la contratación de artistas. en la que se especificarán todas las condiciones para la contratación. Los bienes o servicios ofertados cuenten con la calidad requerida. iv. iii. de acuerdo a las condiciones favorables para la institución.  El RPC y/o RPA oficiará la invitación directa según corresponda a las Empresas Públicas. según lo establecido en el POA. para que hagan llegar sus propuestas en forma escrita. locales y otros servicios relacionados con eventos de promoción cultural. especificaciones técnicas del requerimiento. efemérides y actos conmemorativos.  No se exigirá la presentación de garantía de seriedad de propuesta. Disponga de capacidad suficiente para cumplir con las condiciones establecidas por el Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca. cuando corresponda. locales y otros servicios relacionados con eventos de promoción cultural.  La Unidad Jurídica elaborará el Contrato Administrativo a ser suscrito. adjuntando el Informe Jurídico de recomendación de firma de contrato ante el RPC y/o RPA o MAE según el monto a consignarse en el contrato. ii. Empresas Públicas Nacionales Estratégicas o Empresas con Participación Estatal Mayoritaria se efectuarán siempre y cuando: i. Certificación Presupuestaria.

Secretaría Departamental de Planificación 4. Dirección de Cuencas y Recursos Hídricos 26. UNIDAD ADMINISTRATIVA La Unidad Administrativa del Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca es la Secretaría Departamental de Economía y Finanzas. Secretaría Departamental de Hidrocarburos.de las NB-SABS. Dirección de Infraestructura 23. 22. Secretaría Departamental de Coordinación 2. Secretaría Departamental de Desarrollo Productivo 9. Dirección de Riegos 24. Dirección de Finanzas 19. Secretaría Departamental de Medio Ambiente y Madre Tierra. UNIDADES SOLICITANTES En el Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca. Dirección General de Deportes . Secretaria Departamental de Comunicación 3. Dirección de Transparencia y lucha contra la corrupción 14. cuando el monto sea mayor a 20. las Unidades Solicitantes. Secretaría Departamental de Economía y Finanzas 5. Secretaría Departamental de Desarrollo Social 11. deberá registrar ante el SICOES la contratación directa de bienes y/o servicios. 10. Dirección General de Administración y Servicios Generales 20. Dirección Departamental Agropecuario Industrial 25. Dirección de Fortalecimiento de Autonomías Territoriales 27.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 15 de 23  La Unidad Administrativa habiéndose suscrito el contrato.000 bolivianos. Asesoría General. Dirección de Energía y electrificación 21. Secretaria Departamental Jurídica 7. Dirección de Análisis y Gestión Jurídica 22. El Secretario Departamental de Economía y Finanzas velará por el cumplimiento de las funciones establecidas en el Art. Secretaría Departamental de Obras Públicas 8.  Toda la documentación generada dentro del proceso de contratación deberá ser remitida a la Unidad de Contrataciones a efectos de su archivo y custodia correspondiente. 21. Dirección de Presupuestos 17. Dirección General de Recursos Humanos 18. Dirección de Programación de Operaciones 15. Dirección de Planificación Estratégica y Desarrollo Organizacional 16.. 36. Energía y Minería 6. de acuerdo con el Organigrama Vigente son: 1. Dirección General de Gabinete de Despacho 13. 12. cuyo Máximo Ejecutivo es el Secretario Departamental de Economía y Finanzas.

Unidad de Minería 40. Unidad de Infraestructura y Desarrollo vial 43. Unidad de Turismo 45. canalizarán sus requerimientos a través de las mismas. Unidad de Activos Fijos 34. Unidad de Contrataciones 33. Unidad de Tecnologías de Informática 35. Unidad de Defensa Legal 42. Este responsable asumirá las funciones de la Comisión de Calificación. dentro de los 2 días hábiles previos a la presentación de cotizaciones o propuestas. Unidad de Contabilidad 37. según el objeto de la contratación. . Unidad de Descolonización e Interculturalidad 50. el RPA. Las Unidades Solicitantes cumplirán estrictamente con las funciones establecidas en el Art. Unidad de Notaria de Gobierno 41. Unidad de Auditoria Interna 29. 23. Servicio Departamental de Caminos Los requerimientos de las unidades dependientes de las Unidades Solicitantes. 35 de las NB-SABS. Alternativamente. COMISIÓN DE CALIFICACIÓN 23. Unidad de Infraestructura Urbana y Rural 44. será designada por el RPA. La Comisión de Calificación deberá conformarse con servidores públicos de la Unidad Administrativa y de la Unidad Solicitante según el objeto de Contratación. Servicio Departamental de Gestión Social 52.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 16 de 23 28. mediante Resolución Administrativa o Memorándum. Unidad de Hidrocarburos 39. previos a la presentación de cotizaciones o propuestas. Unidad de Genero 49. Unidad de Pre-inversión 32. mediante Resolución Administrativa o Memorándum dentro los 2 días hábiles. Unidad de Medio Ambiente y Madre Tierra 46. Unidad Administración de Despacho 38. Unidad de Atención a la Persona con Discapacidad 48. Unidad de Coordinación con Organizaciones Sociales 31. designará un Responsable de Evaluación. Unidad de Ordenamiento Territorial y limites 47.1 COMISIÓN DE CALIFICACIÓN Y/O RESPONSABLE DE EVALUACIÓN EN LA MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO (ANPE) La Comisión de Calificación para la modalidad ANPE. Unidad de Tesorería y Crédito Publico 36. Servicio Departamental de Salud 51. Unidad de Prevención y atención de riesgo 30.

según el objeto de contratación. la MAE o el responsable delegado por ésta (RPA). ante la MAE. mediante Resolución Administrativa o Memorándum. 39 de las NB-SABS. . designará a un Responsable de Recepción. dentro de los 3 días hábiles previos al acto de apertura de propuestas. La Comisión de Calificación cumplirá las funciones establecidas en el Art. 24. RESPONSABILIDAD POR EL MANEJO DE BIENES El responsable principal. Administración de Activos Fijos Muebles. III. COMISIÓN DE RECEPCIÓN Será designada por la MAE o por el responsable delegado por ésta (RPC o RPA). SUBSISTEMA DE MANEJO DE BIENES 25. y estará integrada por servidores públicos de la Unidad Administrativa y Unidad Solicitante.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 17 de 23 La Comisión de Calificación o el Responsable de Evaluación cumplirán las funciones establecidas en el Art. La Comisión de Recepción deberá conformarse con servidores públicos de la Unidad Administrativa y de la Unidad Solicitante. por el Manejo de Bienes es el Secretario Departamental de Economía y Finanzas. mediante Resolución Administrativa o Memorándum. 38 de las NB-SABS. c. mediante Resolución Administrativa o Memorándum.2 COMISIÓN DE CALIFICACIÓN PARA LICITACIÓN PÚBLICA Será designada por el RPC. que asumirá las funciones de la Comisión de Recepción. Administración de Almacenes. 38 de las NB-SABS. Administración de Activos Fijos Inmuebles. sólo para la modalidad de ANPE. b. dentro de los dos días hábiles previos a la recepción de bienes y servicios. técnicamente calificados. Alternativamente. COMPONENTES DEL SUBSISTEMA DE MANEJO DE BIENES Los componentes del Subsistema de Manejo de Bienes son los siguientes: a. 23. 26. La Comisión de Recepción y el Responsable de Recepción cumplirán las funciones establecidas en el Art.

Conservar. Registrar el ingreso y salida de bienes. m. volumen. según la magnitud del almacén. g. manteniendo un registro permanente y actualizado. con el registro respectivo. Efectuar la entrega física de bienes. Realizar el requerimiento de materiales que sean necesarios para mantener saldos en existencias. Efectuar otras actividades relativas a la administración de almacenes. Efectuar inventarios de existencias con la periodicidad establecida en el Reglamento interno de Almacenes. mantener y salvaguardar los bienes h. Las funciones del Responsable de Almacenes son las siguientes: a. Identificar los bienes. rotación. que se encuentra bajo responsabilidad del Encargado de Almacenes en el nivel central y con almacenes en cada Servicio Departamental con sus Responsables de Activos Fijos.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 18 de 23 27. i. Organizar y asignar espacios a los bienes por clase. k. c. cuyo responsable es el Jefe de Activos Fijos. Clasificar los bienes en grupos de características afines. Implementar actividades de salvaguarda. Realizar el ingreso de los bienes adquiridos al almacén. e. Cotejar el ingreso de los bienes con la documentación entregada por la Comisión de Recepción o el responsable de recepción. ADMINISTRACIÓN DE ALMACENES El Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca cuenta con un Almacén Central. ADMINISTRACIÓN DE ACTIVOS FIJOS MUEBLES E INMUEBLES La Administración de Activos Fijos Muebles e Inmuebles está a cargo de la Unidad de Activos Fijos. son: . respectivos. según la denominación básica y su descripción propia. d. Codificar los bienes según los símbolos asignados a cada rubro de bienes. j. b. Implementar medidas de higiene y seguridad ocupacional. p. peso y características. f. Elaborar el catálogo de bienes del almacén. o. Elaborar el objetivo y actividades de la administración de almacenes para su inclusión en el POA. l. 28. Las funciones que cumple el Responsable de la Unidad de Activos Fijos Muebles e Inmuebles. n.

según requerimiento y disponibilidad. salida y vigilancia de las instalaciones de la entidad. para el registro respectivo. j. SOFTWARE Y OTROS SIMILARES Los bienes que son productos de consultorías. Las Unidades Solicitantes y beneficiarias de los servicios. Efectuar otras actividades relativas a la administración de activos fijos muebles e inmuebles. mediante registros de entrega. k. software y otros similares. i. f. TIPOS Y MODALIDADES DE DISPOSICIÓN DE BIENES Los tipos y modalidades de disposición de bienes son los siguientes: a. Registrar el derecho propietario de los bienes muebles e inmuebles de la Gobernación. Efectuar actividades de salvaguarda. Solicitar la contratación de seguros para prevenir riesgos de pérdida económica y hacer el seguimiento respectivo. son responsables de los productos resultantes. ingreso. MANEJO DE BIENES DE LOS PRODUCTOS QUE SEAN RESULTADO DE SERVICIOS DE CONSULTORÍAS. Realizar la incorporación de los bienes de uso a la entidad. de carácter preventivo y correctivo. m. c. Solicitar el mantenimiento periódico de las instalaciones y de los bienes muebles e inmuebles. Incorporar al registro físico de activos fijos muebles e inmuebles. Elaborar el objetivo y actividades de Activos Fijos para su inclusión en el POA. según corresponda. SUBSISTEMA DE DISPOSICIÓN DE BIENES 30. Cotejar el ingreso de los bienes con la documentación entregada por la Comisión de Recepción o el responsable de recepción. por su carácter intangible. h.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 19 de 23 a. Identificar los bienes. d. IV. g. 29. Arrendamiento . e. Disposición Temporal con las modalidades de: 1. Asignar activos fijos muebles a los servidores públicos. Requerir la contratación o convenios de seguridad física para el uso. no son objeto de activación. según la denominación básica y su descripción propia. b. l. Codificar los activos fijos muebles y registrar los inmuebles debidamente inventariados y de acuerdo a su clasificación.

el custodio del bien deberá comunicar de forma inmediata al Responsable de la Unidad de Activos Fijos el hecho acaecido.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 20 de 23 2. La MAE autorizará e instruirá al Secretario Departamental de Economía y Finanzas para que mediante el Director General Administrativo y Servicios Generales y el Director de Finanzas. cuyos procesos.  Hurto o robo  En caso de identificarse el hurto o robo en oficinas de la entidad. consiste en la exclusión de un bien en forma física y de los registros contables de la entidad. se efectúe la baja física y contable de los bienes dispuestos. el Responsable de Unidad de Activos Fijos. Si el hurto o robo se hubiera producido en horario no laboral. en horario de trabajo. Préstamo de Uso o Comodato b. Permuta 31. 235 del de las NB-SABS. Son los siguientes: Disposición Definitiva de Bienes  Efectuada la disposición definitiva de bienes. informando vía Director General Administrativo y Servicios Generales al Secretario Departamental de Economía y Finanzas. con las modalidades de: 1. el Gobernador del Departamento de Chuquisaca. o Acta de entrega de bienes. el Director General Administrativo y Servicios Generales mediante el Secretario Departamental de Economía y Finanzas. adjuntando la siguiente documentación: o Resolución de Disposición de bienes. el Responsable de Unidad de Activos Fijos deberá tomar las acciones una vez le sea comunicado el hecho o identificado por su cuenta. de los registros de la entidad. Enajenación 2. o Contrato de transferencia definitiva. deberá pedir la participación inmediata del oficial a cargo para que haga la representación pericial del caso. de acuerdo con cada una de las causales establecidas en el Art. Disposición Definitiva. quien deberá precautelar el cumplimiento de lo establecido en el Subsistema de Disposición de Bienes. o Otros documentos relativos a la disposición. BAJA DE BIENES La baja de bienes no se constituye en una modalidad de disposición. solicitará la autorización de baja de bienes física y contable. RESPONSABILIDAD POR LA DISPOSICIÓN DE BIENES Es responsable por la Disposición de Bienes. 32. Mientras el Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca cuente con seguridad de la Policía.   .

junto con el oficial de Policía deberán presentar la denuncia en la instancia correspondiente de la Policía.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 21 de 23  El Responsable de Unidad de Activos Fijos. las denuncias y las formalidades del caso. una vez identificada la pérdida del bien. en el entendido que fortuita es la acción imprevisible e inevitable por el cual se demuestra la pérdida del bien. entonces el Responsable de la Unidad de Activos Fijos deberá emitir un informe vía Director General Administrativo y Servicios Generales al Secretario Departamental de Economía y Finanzas. respaldando documentadamente el caso fortuito. El Responsable de la Unidad de Activos Fijos. En forma paralela. aplicar las responsabilidades establecidas al personal responsable de la custodia del bien o que hubiera tenido parte en el robo o hurto. descomposición. vía Director General Administrativo y Servicios Generales la emisión de la nota de cargo al custodio. La Secretaria Departamental de Economía y Finanzas aprobará el informe e instruirá al Director General Administrativo y Servicios Generales y Director de Finanzas dar de baja el bien en forma física y contable y emitirá la Resolución expresa. Se deberá hacer el seguimiento permanente hasta que el policía de investigación asignado emita el informe respectivo. del o los productos que se encuentren con vencimiento.    Merma  No se aplica el caso de mermas en el Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca. harán la representación ante la empresa aseguradora contratada denunciando el hecho. señalando la . debiendo comunicar de forma inmediata al Responsable de la Unidad de Activos Fijos por el hecho acaecido. alteración o deterioro. el Director General Administrativo y Servicios Generales. el Responsable de la Unidad de Activos Fijos deberá realizar la baja del bien sustraído y el alta del bien repuesto por el seguro. en las condiciones entregadas. alteraciones o deterioros  El Encargado de Almacenes elaborará el informe dirigido al Director General Administrativo y Servicios Generales. se pedirá la reposición del bien por parte del seguro y si corresponde. el custodio del bien será el responsable de la restitución. Efectuada la reposición del bien por el seguro. hasta la reposición del mismo. solicitando la participación de investigadores. con la participación del Asesor Legal de la Gobernación. Vencimientos. En base al informe de la Policía. deberá solicitar a la Secretaría de Economía y Finanzas. Si la pérdida es fortuita.     Pérdida fortuita  En caso de denunciarse la pérdida de bienes en oficinas de la entidad. descomposiciones.

el Responsable de la Unidad de Activos Fijos solicitará autorización vía el Director General Administrativo y Servicios Generales al Secretario Departamental de Economía y Finanzas para la recuperación de partes. una vez recibido el criterio jurídico.    Desmantelamiento Total o parcial de edificaciones  La Unidad Administrativa a solicitud de alguna dirección previa evaluación de la edificación a desmantelarse. valor y causas por el que el o los bienes de consumo llegaron a esta situación. serán dados de baja. autoriza formalmente el trámite de baja por desmantelamiento total o parcial. en el depósito de la entidad. la Secretaria Departamental de Economía y Finanzas solicitará autorización a la MAE para efectuar la baja física y contable de dichos bienes. De acuerdo al informe jurídico se solicita un informe técnico a la Secretaría de Obras Públicas. El Secretario Departamental de Economía y Finanzas instruirá el retiro de los registros físicos y contables. 235 de las NB-SABS. El Secretario Departamental de Economía y Finanzas solicitará a la MAE. Se levantará un acta de las partes. La Secretaria de Economía y Finanzas con el informe deriva a Asesoría General para su opinión Legal. cantidad.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 22 de 23 descripción del bien. en el lugar. accesorios y componentes a ser utilizados por alguna unidad de la entidad.   Inutilización y Obsolescencia  Cuando existan bienes inutilizados y obsoletos. vehículos y otros que sean útiles para la entidad y que signifique un retorno económico. Se hará el acta respectiva de estos bienes y se asignará a las unidades que puedan dar uso de éstos. la situación de los bienes y elaborarán el acta de verificación con la firma de todos. Los bienes que queden después de dicha actividad. Se solicitará la participación de personal calificado para efectuar dicho trabajo. estarán bajo resguardo de la Unidad de Activos Fijos. instruye a la Unidad de Activos Fijos verificar el estado del bien y elabore un informe a la Secretaria de Economía y Finanzas. Con la documentación respectiva. accesorios y componentes de los equipos. el Máximo Ejecutivo de la Unidad Administrativa deberá instruir y verificar la destrucción y/o incineración de los mismos. en cumplimiento del Art. sobre los bienes clasificados en esta causal.  El Director General Administrativo y Servicios Generales con el Asesor Legal del Gobierno Departamental y el Encargado de Almacenes verificarán. Las partes. autorización para que se produzca la baja del bien como alimentos. con la documentación de respaldo. accesorios y componentes que no se asignen a las unidades. medicamentos y/o reactivos de laboratorio.   . quien enviará un técnico para que realice un estudio minucioso y elevará el informe técnico escrito.

Concluido el Proceso se envía un informe adjuntando la documentación para que la MAE.   . verificación y valoración instruye a contabilidad y activos fijos realicen los ajustes en registros tanto contable como físicos del bien desmantelado. Previa revisión. elabore y remita el informe respectivo a la Contraloría General de Estado sobre la baja de activo fijo inmueble por desmantelamiento.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 23 de 23  La Secretaria Departamental de Economía y Finanzas instruye a la Unidad de Activos Fijos la verificación y valoración de los bienes obtenidos del inmueble desmantelado e informa al respecto.

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