GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA

REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL

SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
(RE – SABS)

DIRECCION DE PLANIFICACION ESTRATEGICA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL

Secretaría Departamental de Planificación
Sucre – Bolivia Agosto 2011

GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
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INDICE
I. ASPECTOS GENERALES 1. OBJETIVO……………………………………………………………………………………………………………………………………………….. 2. ÁMBITO DE APLICACIÓN………….……………………………………………………………………………………………………………… 3. BASE LEGAL PARA LA ELABORACIÓN DEL REGLAMENTO ESPECÍFICO…………………………..………………………….. 4. NOMBRE DE LA ENTIDAD………………………………………………………………………………………………………………………… 5. MÁXIMA AUTORIDAD EJECUTIVA (MAE)………………………………………………………………………………………………… 6. ELABORACIÓN Y APROBACIÓN DEL REGLAMENTO ESPECÍFICO………………………………………………………………. 7. PREVISIÓN……………………………………………………………………………………………………………………………………………… 8. SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO……………………………………………………………………………………………………….. II. SUBSISTEMA DE CONTRATACIONES…………………………………………………………………………………. 9. ELABORACIÓN DEL PROGRAMA ANUAL DE CONTRATACIONES (PAC)……………………………………………………… 10. RESPONSABLE DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN MENOR……………………………………………………………………. 11. PROCESOS DE CONTRATACIÓN EN LA MODALIDAD CONTRATACIÓN MENOR………………………………………. 12. RESPONSABLE DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE ANPE (RPA)…………………………………………………………. 13. PROCESOS DE CONTRATACIÓN EN MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO……. 14. RESPONSABLE DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE LICITACIÓN PÚBLICA (RPC)………………………………… 15. PROCESO DE CONTRATACIÓN EN LA MODALIDAD DE LICITACIÓN PÚBLICA…………………………………………… 16. RESPONSABLE DE CONTRATACIÓN POR EXCEPCIÓN……………………………………………………………………………. 17. PROCESOS DE CONTRATACIÓN POR EXCEPCIÓN…………………………………………………………………………………. 18. RESPONSABLE DE CONTRATACIÓN POR DESASTRE Y/O EMERGENCIA………………………………………………… 19. PROCESO DE CONTRATACIÓN POR DESASTRE Y/O EMERGENCIA……………………………………………………….. 20. PROCESO DE CONTRATACIÓN DIRECTA DE BIENES Y SERVICIOS…………………………………………………………. 21. UNIDAD ADMINISTRATIVA.……………………………..………………………………………………………………………………….. 22. UNIDADES SOLICITANTES……………………………………………………………………………………………………………………. 23. COMISIÓN DE CALIFICACIÓN Y/O RESPONSABLE DE EVALUACIÓN………………………………………………………. 24. COMISIÓN DE RECEPCIÓN Y/O RESPONSABLE DE RECEPCIÓN……………………………………………………………… III. SUBSISTEMA DE MANEJO DE BIENES……………………………………………………………………………….. 25. COMPONENTES DEL SUBSISTEMA DE MANEJO DE BIENES…………………………………………………………………….. 26. RESPONSABILIDAD POR EL MANEJO DE BIENES…………………………………………………………………………………….. 27. ADMINISTRACIÓN DE ALMACENES……………………………………………………………………………………………………….. 28. ADMINISTRACIÓN DE ACTIVOS FIJOS MUEBLES E INMUEBLES…………………………………………………………….. 29. MANEJO DE BIENES DE LOS PRODUCTOS QUE SEAN RESULTADO DE SERVICIOS DE CONSULTORÍAS….. IV. SUBSISTEMA DE DISPOSICIÓN DE BIENES…………………………………………………………………………. 30. TIPOS Y MODALIDADES DE DISPOSICIÓN DE BIENES……………………………………………………………………………… 31. RESPONSABILIDAD POR LA DISPOSICIÓN DE BIENES……………………………………………………………………………… 32. BAJA DE BIENES……………………………………………………………………………………………………………………………………. 2 2 2 2 3 3 3 3 3 4 4 4 5 5 6 8 9 11 11 11 11 11 15 15 17 17 18 18 18 18 19 20 20 20 20 20

manejo y disposición de bienes. Decreto Supremo N° 23318-A. . ÁMBITO DE APLICACIÓN El presente Reglamento es de aplicación obligatoria por todo el personal y Unidades del Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca. de Modificación al Decreto Supremo Nº 181 Resolución Ministerial 262 que aprueba los Modelos de DBC en el marco del Decreto Supremo N° 0181. Ley N° 1178. 20 de julio de 1990. i. g. ASPECTOS GENERALES 2. BASE LEGAL PARA LA ELABORACIÓN DEL REGLAMENTO ESPECÍFICO La Base Legal del presente Reglamento Específico es: a. f. Resolución Ministerial 263 que aprueba el modelo de RE-SABS. Contenido Mínimo RE-SABS-EPNE y Manual de Operaciones del SICOES en el marco del Decreto Supremo N° 0181. de 3 de noviembre de 1992. c. Decreto Supremo N° 843 del 13 de abril de 2011. h. de Administración y Control Ley Nº 031 de 19 de julio de 2010. 3. OBJETIVO Implantar en el Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca. e. que lo modifica. Decreto Supremo N° 0181 de 28 de julio de 2009.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 2 de 23 REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DEL GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA I. d. b. las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS) y su reglamentación. 1. de Modificación al Decreto Supremo Nº 181 Decreto Supremo N° 956 del 10 de agosto de 2011. identificando a las unidades y cargos de los Servidores Públicos responsables de la aplicación y funcionamiento del Sistema de Administración de Bienes y Servicios en la entidad. Constitución Política del Estado. Marco de Autonomías y Descentralización “Andrés Ibáñez”. así como de los procedimientos inherentes a procesos de contratación. que aprueba el Reglamento de Responsabilidad por la Función Pública y Decreto Supremo N° 26237 de 29 de junio de 2001. de Gubernamentales. de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS).

en coordinación con la Dirección General Administrativa y Servicios Generales de la Secretaria Departamental de Economía y Finanzas. El presente RE-SABS será aprobado mediante Resolución Administrativa emitida por el Gobernador del Departamento de Chuquisaca. 8. del Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca. 6. PREVISIÓN En caso de presentarse dudas. omisiones. ELABORACIÓN Y APROBACIÓN DEL REGLAMENTO ESPECÍFICO Es responsable de la elaboración del RE-SABS. 7. en el marco del Decreto Supremo N° 0181. la Dirección de Planificación Estratégica y Desarrollo Organizacional.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 3 de 23 j. MÁXIMA AUTORIDAD EJECUTIVA (MAE) La Máxima Autoridad Ejecutiva de la entidad es el Gobernador del Departamento de Chuquisaca. éstas serán solucionadas en los alcances y previsiones establecidas en la Base Legal y con preferencia el Decreto Supremo N° 0181 de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS) y su reglamentación. Resolución Ministerial Nº 341 que modifica el Modelo de DBC para la Adquisición de Medicamentos en la modalidad de Licitación Pública y aprueba el Modelo de DBC para la Adquisición de Medicamentos en la modalidad ANPE. ELABORACIÓN DEL PROGRAMA ANUAL DE CONTRATACIONES (PAC) El PAC será elaborado por la Unidad Administrativa de la entidad en coordinación con las Unidades Solicitantes. dará lugar a responsabilidades por la función pública según lo dispuesto en el Capitulo V. 4. SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO El incumplimiento u omisión de lo dispuesto por el presente RE-SABS. ________________________________________ II. de Administración y Control Gubernamentales y disposiciones conexas. . 5. de la Ley N° 1178. SUBSISTEMA DE CONTRATACIONES ____________________________________ 9. NOMBRE DE LA ENTIDAD Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca. contradicciones y/o diferencias en la interpretación del presente Reglamento. de 20 de julio de 1990.

es el responsable de las contrataciones de bienes y servicios.000. adjuntando las especificaciones técnicas o términos de referencia requeridos. Secretario Departamental de Obras Públicas.00). Secretario Departamental de Hidrocarburos. Secretario Departamental de Planificación. El personal administrativo de la Unidad Solicitante. PROCESOS DE CONTRATACIÓN EN LA MODALIDAD CONTRATACIÓN MENOR Las contrataciones menores hasta Bs.(VEINTE MIL 00/100 BOLIVIANOS). que no requieren cotizaciones. El RPA autorizará la compra con un proveído e instruirá al personal administrativo de la Unidad Solicitante. 20. ni propuestas. Secretario Departamental de Desarrollo Social. Director General del Servicio Departamental de Gestión Social (SEDEGES). Energía y Minería. Secretario Departamental Jurídico. cuyas funciones son las siguientes: a) Verificar la certificación presupuestaria correspondiente. b) Aprobar el requerimiento de contratación.000. RESPONSABLE DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN MENOR Se designará como Responsable del Proceso de Contratación Menor a: En Convocatorias de la Gobernación: el RPA. Secretaria Departamental de Comunicación. el Director General del Servicio Departamental de Salud (SEDES).. Director General del Servicio Departamental de Caminos (SEDECAM). La Unidad Solicitante hará el requerimiento o solicitud de contratación menor al RPA. anular o suspender el proceso de contratación en base a justificación. mediante Resolución Administrativa expresa. en la Modalidad de Contratación Menor (hasta Bs. técnica y legal.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 4 de 23 ______________________________________________ MODALIDAD DE CONTRATACIÓN MENOR ______________________________________________ 10. Secretario Departamental de Medio Ambiente y Madre Tierra. c. Secretario Departamental de Economía y Finanzas. será el Secretario Departamental de Coordinación. realizará adquisición de los Bienes y/o Servicios requeridos. El servidor público designado por la MAE. 11. d) Autorizar la contratación del bien o servicio. . y Director General de Gabinete. el Gobernador nombrará en sustitución a otro funcionario como RPA. c) Cancelar. previo análisis de las mejores condiciones de b. En caso de impedimento por ausencia u otra causal de excusa. 20. Director General de Deportes. Secretaría Departamental de Desarrollo Productivo. En Convocatorias de los Servicios Desconcentrados de la Gobernación. se realizan según el siguiente proceso: a.

d. f. Secretario Departamental de Desarrollo Productivo o el Director General de la Dirección Departamental Agropecuaria Industrial. La recepción de bienes estará a cargo del Responsable de Recepción o la Comisión de Recepción donde ingresará adjuntando la fotocopia de la factura de compra.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 5 de 23 calidad y precio. e. g. Director General del Servicio Departamental de Gestión Social (SEDEGES) y Director General de Deportes. j. b. Secretario Departamental de Economía y Finanzas.ANPE 12. d. Para los requerimientos de su área al: a. Secretario Departamental de Desarrollo Social. RESPONSABLE DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO (RPA) Se designará como RPA a: I. II. i. Nivel Sectorial. Secretario Departamental Jurídico. Secretario Departamental de Medio Ambiente y Madre Tierra. Para los requerimientos de contrataciones de los Servicios Departamentales desconcentrados: a. MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO . mediante orden de compra u orden de servicio para bienes y Servicios con plazo de entrega no mayor a 15 días calendario. k. h. Secretario Departamental de Desarrollo Productivo. Para los requerimientos de contrataciones de los Servicios y Direcciones Departamentales no desconcentrados a su cargo: a. . Director General de Gabinete. Secretario de Coordinación o el Director General de Fortalecimiento de Autonomías Territoriales. Secretario Departamental de Hidrocarburos. Secretario Departamental de Desarrollo Social o el Director General del Servicio Departamental de Salud (SEDES). Secretario Departamental de Obras Públicas o Director General del Servicio Departamental de Caminos (SEDCAM). Nivel Central. Energía y Minería. Secretaria Departamental de Comunicación. b. Secretario Departamental de Coordinación. Secretario Departamental de Planificación. Secretario Departamental de Obras Públicas. c. b.

001.000. La Unidad Administrativa elaborará el DBC de acuerdo al modelo emitido por el Órgano Rector. aclarando que para cotizaciones no es necesario el uso de los modelos y se puede elaborar un DBC cuando no exista un modelo aprobado por el Órgano Rector o creando un DBC de acuerdo con las características de la contratación. h. en el día y hora establecidas en la convocatoria. Su proceso será el siguiente: a. La inspección previa y las consultas escritas a requerimiento de la Unidad Solicitante o los proponentes.1 CONTRATACIÓN POR COTIZACIONES O REQUERIMIENTO DE PROPUESTAS (De Bs. si corresponde. se llevará a cabo dentro los plazos establecidos en la convocatoria. La Unidad Solicitante elaborará las especificaciones técnicas o términos de referencia de bienes y servicios.000. La convocatoria se publicará en la Mesa de Partes y el DBC en el SICOES. previas a la presentación de propuestas. 20. La Unidad Solicitante solicitará el inicio del proceso al RPA. incorporando las especificaciones técnicas o términos de referencia elaborados por la unidad solicitante. La Reunión de Aclaración informativa. PROCESOS DE CONTRATACIÓN EN LA MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO 13. i. f. debiendo solicitar la certificación Presupuestaria a la Unidad Administrativa. j. g. 20. mediante Formulario SIP-01. b. d. La Secretaría Departamental de Economía y Finanzas autoriza con proveído a la unidad de contrataciones para llevar a cabo el proceso de contratación. guardando el original en la carpeta de contratación. 1. . c.(VEINTE MIL UNO 00/100 BOLIVIANOS) hasta Bs. la cual estará conformada por servidores públicos de la Unidad Solicitante y Unidad Administrativa.001 hasta Bs. El RPA mediante el Formulario SIP-01 (Solicitud de Inicio de Proceso) aprobará el DBC (Documento Base de Contratación) y autorizará el inicio del proceso y la publicación de la convocatoria. acompañando con la certificación presupuestaria correspondiente y el DBC que incorporará las especificaciones técnicas o términos de referencia de los bienes y servicios a ser contratados... 1.000. La reunión de aclaración no podrá generar enmiendas. El RPC designará con Memorándum al Responsable de la Evaluación o Comisión de Calificación. se llevará a cabo dentro los plazos establecidos en la convocatoria. Las propuestas se recibirán en la oficina de la Unidad de Contrataciones del Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca.-) Se realizará mediante la solicitud de cotizaciones o propuestas para contrataciones desde Bs. El personal asignado a este acto emitirá el Acta de Reunión de Aclaración Informativa y entregará una copia a los asistentes si lo requieren.(UN MILLÓN 00/100 BOLIVIANOS).000. e.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 6 de 23 13.

La Secretaría Departamental Jurídica elaborará el contrato cuando corresponda para ser suscrito por la MAE o el RPC por delegación de la MAE y el proponente adjudicado. RESPONSABLE DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE LICITACIÓN PÚBLICA (RPC) Se designará como RPC a: I. adjudicará o declarará desierto el proceso de contratación mediante nota o mediante resolución administrativa para contrataciones mayores a 200. El RPC solicita la cancelación o pago. y emitirá el informe de calificación y recomendación de adjudicación o Declaratoria desierta al RPC. q. m. según el informe de calificación y recomendación. r. La MAE. El Responsable de evaluación o la Comisión de Calificación. El RPC podrá apartarse de la recomendación de la Comisión de Calificación o Responsable de Evaluación. la Orden de Compra Orden de Servicio en caso de bienes o servicios de entrega o prestación en un plazo no mayor a los 15 días calendario. La Unidad de Contrataciones. La Comisión de Recepción o el Responsable de Recepción.000 Bs. para la presentación de los documentos solicitados en el DBC para firma de contrato. MODALIDAD DE LICITACIÓN PÚBLICA 14. s. El RPC.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 7 de 23 k. Nivel Central. p. bajo su exclusiva responsabilidad. en el plazo previsto en la convocatoria de cada proceso de contratación. Para los requerimientos de su área al: . previa presentación de documentos requeridos por la Secretaría Departamental de Economía y Finanzas. El RPC notificará al proponente adjudicado. A los proponentes no adjudicados se les dará por notificado con la publicación en el SICOES de la adjudicación o declaratoria desierta. justificando su decisión con un informe dirigido a la MAE y a la Contraloría General del Estado. designará al Responsable de Recepción o a los integrantes de la Comisión de Recepción. l. procederá a la publicación en el SICOES de la adjudicación o declaratoria desierta. efectuarán la recepción de los bienes y servicios y darán su conformidad verificando el cumplimiento de las especificaciones técnicas y/o términos de referencia. pudiendo delegar esta función al RPC o a la Autoridad Responsable de la Unidad Solicitante. n. La evaluación procederá aún cuando se hubiese recibido una sola cotización o propuesta. o. La apertura pública de sobres y la lectura de precios ofertados se realizará en forma inmediata al cierre de recepción de propuestas con la presencia del Asesor Jurídico asignado al proceso de contratación. evaluará las propuestas según el método de selección y adjudicación y podrá convocar a todos los proponentes cuando se requiera la aclaración de una o más propuestas.

designado por la MAE mediante Resolución Administrativa. Para los requerimientos de contrataciones de los Servicios Departamentales desconcentrados: a. La Unidad Solicitante elaborará las especificaciones técnicas o términos de referencia y hará la solicitud de contratación y la autorización de inicio del proceso contratación al RPC. Secretario de Coordinación o el Director General de Fortalecimiento de Autonomías Territoriales. Secretario Departamental de Obras Públicas. según lo establecido en el Programa de Operaciones Anual. acompañando los siguientes documentos: i. bajo la modalidad de Licitación Pública. es el responsable de las contrataciones de bienes y servicios. 33 de las NB-SABS. 15. Secretario Departamental de Desarrollo Social o el Director General del Servicio Departamental de Salud (SEDES).(UN MILLÓN 00/100 BOLIVIANOS). Director General de Gabinete. Secretario Departamental de Desarrollo Productivo. sus funciones están establecidas en el Art. Secretario Departamental de Obras Públicas o Director General del Servicio Departamental de Caminos (SEDCAM). Secretario Departamental de Economía y Finanzas. . Secretario Departamental de Planificación. Secretario Departamental de Desarrollo Productivo o el Director General de la Dirección Departamental Agropecuaria Industrial. Para los requerimientos de contrataciones de los Servicios y Direcciones Departamentales no desconcentrados a su cargo: a. su procedimiento es el siguiente: a. b.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 8 de 23 a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) Secretario Departamental de Coordinación. debidamente llenado y firmado. Secretario Departamental de Hidrocarburos. Certificación Presupuestaria. Formulario SIP (Solicitud de Inicio de Proceso).000. Energía y Minería. Secretario Departamental de Medio Ambiente y Madre Tierra. Secretario Departamental de Desarrollo Social. El RPC. Director General del Servicio Departamental de Gestión Social (SEDEGES) y Director General de Deportes. Secretario Departamental de Comunicación. PROCESO DE CONTRATACIÓN EN LA MODALIDAD DE LICITACIÓN PÚBLICA La Licitación Pública se aplica cuando el monto de contratación es mayor a Bs. ii. Nivel Sectorial. II. b. Programa Anual de Contrataciones.. Secretario Departamental Jurídico. 1.000.

j. f. La Unidad Administrativa (Contrataciones) publicará el DBC en el SICOES y la convocatoria en la Mesa de Partes. según el Método de selección y Adjudicación que corresponda. el cual se notificará a los proponentes y se publicará en el SICOES. de la Unidad Solicitante y de la Unidad Jurídica por parte de la Gobernación y los proponentes asistentes que participen en la misma. generando al final. g. d. La Comisión de Calificación realizará la apertura de propuestas y lectura de precios ofertados en acto público. i. hasta el día y hora.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 9 de 23 iii. el acta respectiva. al RPC. La inspección previa. incorporando las especificaciones técnicas o términos de referencia elaborados por la unidad solicitante. El RPC designará con memorándum a la Comisión de Calificación que deberá estar conformada por personal técnicamente calificado según la naturaleza de la contratación en un número relacionado con el objeto y magnitud de la contratación y especificando roles. l. Especificaciones Técnicas o Términos de Referencia. podrá convocar a todos los proponentes cuando se requiera la aclaración de una o más propuestas y emitirá el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta. El RPC mediante el formulario SIP-01 (Solicitud de Inicio del Proceso) requiere a la Unidad Administrativa (Contrataciones) para que elabore el DBC. que deberán ser puestas en consideración del RPC para su aprobación con el DBC. Se tomarán en cuenta las consultas escritas. si corresponde. El RPC. preguntas y observaciones al DBC y se incluirá como aclaraciones o enmiendas. Opcionalmente publicará en otros medios de comunicación por instrucción escrita del RPC. La Comisión de Calificación. k. La reunión de aclaración se llevará a efecto con el personal de la Unidad Administrativa. c. h. e. Copia del acta de apertura debidamente firmada deberá entregarse a los proponentes y asistentes que lo requieran. asumirá la decisión de adjudicar o declarar desierta la . El RPC. b. aprobará el DBC con las aclaraciones y/o enmiendas mediante Resolución Administrativa. realizará la evaluación de las propuestas en acto continuo. en forma inmediata al cierre de recepción de propuestas. establecidas en la convocatoria o lo dispuesto en el DBC. Las propuestas se recibirán en la Unidad Administrativa o en la oficina que disponga para el efecto. m. según Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta. en el plazo que establezca en la convocatoria. se llevará a cabo dentro los plazos establecidos en la convocatoria. previas a la presentación de propuestas. El RPC aprueba el DBC y autorizará el inicio del proceso de contratación y solicita a la Unidad Administrativa (Contrataciones) la publicación del DBC en el SICOES y de la convocatoria en la Mesa de Partes. Las consultas escritas serán recibidas por la Unidad Administrativa hasta un día anterior a la Reunión de Aclaración donde serán solucionadas.

MODALIDAD DE CONTRATACIÓN POR EXCEPCIÓN 16. si existieran. Una vez presentados los documentos. La Secretaría Departamental de Economía y Finanzas efectuará el pago respectivo. la Comisión de Calificación evaluará la parte técnica y emitirá su informe de verificación al RPC para la suscripción de contrato por jurídica. La impugnación deberá estar dirigida al RPC. iii. PROCESOS DE CONTRATACIÓN POR EXCEPCIÓN El proceso de Contratación por Excepción será realizado conforme dicte la Resolución que autoriza la contratación por Excepción.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 10 de 23 convocatoria. la información de la contratación será presentada a la Contraloría General del Estado y registrada en el SICOES. n. El RPC solicitará a la Unidad Jurídica elaborar el contrato para la suscripción por el Gobernador o el delegado por éste y el proponente adjudicado. La Comisión de Recepción dará la conformidad si corresponde y solicitará a la Secretaria Departamental de Economía y Finanzas efectuar el pago. p. Causales de rechazo y/o descalificación. q. u. t. Cualquier impugnación deberá ser recibida por secretaría según lo establecido en Art. MODALIDAD DE CONTRATACIÓN POR DESASTRE Y/O EMERGENCIAS . Los resultados de la calificación. mediante Resolución Administrativa de Adjudicación o Declaratoria Desierta deberá contener mínimamente: i. 17. Una vez suscrito el contrato. Al proponente adjudicado se le Notificará expresamente la resolución de adjudicación requiriendo presente los documentos para la elaboración del contrato. 95 de las NB-SABS. s. El RPC designará a la Comisión de Recepción mediante memorándum. r. si ésta no cumpliera con el plazo establecido será devuelta. El proponente prestará el servicio o proveerá el bien. ii. RESPONSABLE DE CONTRATACIÓN POR EXCEPCIÓN El Responsable de la Contratación por Excepción. o. en los plazos establecidos en el DBC. Nómina de los participantes y precios ofertados. es el Gobernador del Departamento de Chuquisaca.

diesel.  La Unidad Administrativa (Director General Administrativo y Servicios Generales) después de haber recibido las solicitudes para la provisión de combustible. cada año realizará las especificaciones técnicas necesarias y favorables a la Gobernación que serán aprobadas por el RPA o RPC quien al mismo tiempo autorizará el inicio del proceso para la contratación de los bienes.  La Unidad Solicitante de la Gobernación a través de sus RPA o RPC hará el requerimiento del material (Gasolina. La contratación directa de Bienes y Servicios será realizada de acuerdo con los siguientes procesos: a) Para bienes con tarifas únicas y reguladas por el Estado: gasolina. adjuntando certificación presupuestaria. para la presentación de propuestas para la provisión de combustible (Gasolina y Diesel) al Gobierno Autónomo de Chuquisaca. realizará las invitaciones correspondientes a las diferentes estaciones de servicios. MODALIDAD DE CONTRATACIÓN DIRECTA DE BIENES Y SERVICIOS 20. Adjuntando las especificaciones aprobadas. . según lo establecido en el Programa de Operaciones Anual. de acuerdo al cumplimiento de las especificaciones. gas licuado y otros.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 11 de 23 18.  La Unidad Jurídica elabora el contrato de provisión de combustible de acuerdo a las especificaciones y la propuesta seleccionada. PROCESO DE CONTRATACIÓN POR DESASTRE Y/O EMERGENCIAS Las Contrataciones por Desastre y/o Emergencia. Diesel y/o Gas licuado) a la Unidad Administrativa (Director General Administrativo y Servicios Generales).  Las propuestas recibidas serán calificadas por la Unidad Administrativa (Director General Administrativo y Servicios Generales). esta documentación deberá ser presentada al RPA o RPC de la Secretaría Departamental que corresponda para su aprobación y posterior remisión a la Unidad Jurídica para la elaboración del Contrato. será realizado conforme dicte la Resolución de Declaratoria de Desastre y/o Emergencias. RESPONSABLE DE CONTRATACIÓN DIRECTA DE BIENES Y SERVICIOS El Responsable de la Contratación Directa de Bienes y Servicios es el RPC o RPA designado de acuerdo a lo establecido en los numerales 12 y 14 del presente Reglamento Específico. RESPONSABLE DE CONTRATACIÓN POR DESASTRE Y/O EMERGENCIAS El Responsable de la Contratación por Desastre y/o Emergencias. 19.  La Unidad Administrativa (Director General Administrativo y Servicios Generales). el cual deberá ser firmado por el proponente adjudicado y la MAE o su delegado (RPA o RPC). es el Gobernador del Departamento de Chuquisaca.

para que hagan llegar sus propuestas en forma escrita. c.  La Unidad Solicitante hará el requerimiento de Arrendamiento de inmuebles (Para funcionamiento de oficinas de entidades públicas) al RPC o RPA. especificaciones técnicas del requerimiento. según lo establecido en el POA y PAC. pidiendo al mismo tiempo la emisión de las facturas correspondientes para ser adjuntadas y archivadas en el documento. Arrendamiento de inmuebles para funcionamiento de oficinas de entidades públicas: cuando la entidad no cuente con infraestructura propia y en casos de extrema necesidad. . todo firmado por la máxima autoridad de la Unidad Solicitante. revistas y publicaciones especializadas) al RPA o RPC. Certificación Presupuestaria. es responsable de realizar el pago a las diferentes instituciones prestadoras de servicios. diarios. escrita u otros medios de difusión.  La Unidad Solicitante hará el requerimiento de Medios de Comunicación (Televisiva. cuando corresponda. la entidad podrá arrendar bienes inmuebles que permitan la continuidad del funcionamiento de estos centros.  La Unidad Administrativa (Director General Administrativo y Servicios Generales).  La Unidad Administrativa (Director General Administrativo y Servicios Generales). el funcionamiento de centros educativos o de salud se vea afectado. Suscripción a medios de comunicación escrita o electrónica: diarios. Teléfono) la presentación de proformas para procesar el pago sobre el consumo del servicio correspondiente. Arrendamiento de inmuebles para funcionamiento de centros educativos o de salud: cuando por razones de fuerza mayor o caso fortuito.  Se obtienen y acompañan los siguientes documentos. e. agua.  Se realiza una invitación a los diferentes medios de comunicación. radial. publicaciones especializadas. Agua. para luego solicitar. d. solicitará a las instituciones prestadoras de servicios (Luz. radial.  La Unidad Administrativa (Director General Administrativo y Servicios Generales).  La Unidad Jurídica realizará el contrato y se firmará entre el proveedor o prestador del servicio y el RPA o RPC por delegación de la MAE. Teléfono y otros. según lo establecido en el POA. de acuerdo a las condiciones favorables para la institución.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 12 de 23 b. escrita. elabora toda la documentación necesaria de acuerdo a proformas emitidas por las prestadoras de servicios. revistas y. previo certificado de inexistencia emitido por el SENAPE. Para la Contratación de Medios de comunicación: televisiva. No se aplica a la contratación de agencias de publicidad.  No Corresponde f. según corresponda la cancelación del consumo de los servicios. Para la Contratación de Servicios Públicos: Energía eléctrica.

Estimación del precio referencial todo firmado por la máxima autoridad de la Unidad Solicitante.  Elabora las publicaciones en el SICOES y la invitación a los potenciales proponentes. debidamente llenado.  No Corresponde j. No se aplica a la contratación de agencias de viaje. Adquisición de repuestos del proveedor: cuando se requiera preservar la garantía y consiguiente calidad del equipo y/o maquinaria. Bienes y Servicios locales para Municipalidades con Elevados índices de Pobreza: siempre y cuando los bienes y servicios sean provistos por proponentes con establecimiento de su actividad productiva o servicio en el Municipio y cumplan con las condiciones establecidas por la Municipalidad. h.  El Responsable de evaluación o comisión de calificación emite informe de recomendación de adjudicación al RPA o RPC. lo firma y gestiona las firmas del Proponente y la MAE o su delegado.  No Corresponde i.  No Corresponde .  No Corresponde.  La Unidad Jurídica elabora el contrato de acuerdo a las especificaciones técnicas y al DBC.  La Unidad Solicitante previo todo tipo de trámite debe obtener Certificado de inexistencia emitido por el SENAPE (Para funcionamiento de oficinas de entidades públicas). g.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 13 de 23  Se obtienen y acompañan los siguientes documentos Formulario SIP.  La Unidad Administrativa una vez cumplido el mes recogerá la factura y solicitará a la Secretaria Departamental de Economía y Finanzas efectuar el pago.  La Unidad Administrativa recibe la solicitud de inicio del proceso autorizada con la documentación de respaldo. solicitando propuestas sobre los inmuebles requeridos en el DBC.  El RPA o RPC Una vez recibida la documentación verifica si cuenta con toda la documentación requerida autoriza el inicio del proceso en el Formulario SIP y la Certificación Presupuestaria y remite el requerimiento a la Unidad Administrativa. solicitando al adjudicado la documentación necesaria para la firma del contrato y Remite a la Unidad Jurídica. Especificaciones Técnicas. Certificación Presupuestaria. Transporte para la tropa de la Policía Boliviana y de las Fuerzas Armadas: cuando se requiera enfrentar las emergencias de seguridad pública del Estado. Porque la adquisición de pasajes aéreos se realiza a través de la contratación de agencias de viaje.  El RPA o el RPC suscribe la nota de adjudicación. Adquisición de pasajes aéreos de aerolíneas en rutas nacionales: siempre y cuando el costo de los pasajes se sujete a tarifas únicas y reguladas por la instancia competente.

locales y otros servicios relacionados con eventos de promoción cultural.  No se exigirá la presentación de garantía de seriedad de propuesta. Empresas Públicas Nacionales Estratégicas o Empresas con Participación Estatal Mayoritaria se efectuarán siempre y cuando: i.  El RPC y/o RPA oficiará la invitación directa según corresponda a las Empresas Públicas.  Se obtienen y acompañan los siguientes documentos. Se seguirá el siguiente procedimiento:  La Unidad Solicitante elaborará las Especificaciones Técnicas o Términos de Referencia.  La Unidad Solicitante hará el requerimiento de la contratación de artistas.  Toda la documentación generada dentro del proceso de contratación deberá ser remitida a la Unidad Administrativa a efectos de su archivo y custodia correspondiente. Empresas Públicas Nacionales Estratégicas o Empresas con Participación Estatal Mayoritaria. locales y otros servicios relacionados con eventos de promoción cultural. Contratación de artistas. todo firmado por la máxima autoridad de la Unidad Solicitante. efemérides y actos conmemorativos.  Se realiza una invitación a los diferentes prestadores del servicio. Disponga de capacidad suficiente para cumplir con las condiciones establecidas por el Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca. .  La Unidad Jurídica realizará el contrato y se firmará entre el proveedor o prestador del servicio y el RPA o RPC por delegación de la MAE. Los precios de su propuesta económica fueran igual o menor a los precios del mercado y. La contratación Directa de Bienes y Servicios provistos por Empresas Públicas. iii. según lo establecido en el POA. para que hagan llegar sus propuestas en forma escrita. iv.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 14 de 23 k. efemérides y actos conmemorativos al RPA o RPC. especificaciones técnicas del requerimiento. Los bienes o servicios ofertados cuenten con la calidad requerida. Su misión institucional determine la capacidad de ofertar bienes y/o servicios. ii. Certificación Presupuestaria. adjuntando el Informe Jurídico de recomendación de firma de contrato ante el RPC y/o RPA o MAE según el monto a consignarse en el contrato.  La Secretaria Departamental Jurídica registrará el contrato suscrito ante la Contraloría General del Estado. cuando corresponda.  La Unidad Jurídica elaborará el Contrato Administrativo a ser suscrito. de acuerdo a las condiciones favorables para la institución. en la que se especificarán todas las condiciones para la contratación.

Dirección de Energía y electrificación 21.000 bolivianos. 22. Secretaría Departamental de Desarrollo Social 11. Secretaría Departamental de Economía y Finanzas 5. Secretaría Departamental de Medio Ambiente y Madre Tierra. Dirección de Presupuestos 17. Dirección de Infraestructura 23. las Unidades Solicitantes.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 15 de 23  La Unidad Administrativa habiéndose suscrito el contrato. Dirección General de Recursos Humanos 18. Secretaria Departamental de Comunicación 3. Dirección de Planificación Estratégica y Desarrollo Organizacional 16. Dirección de Programación de Operaciones 15. Secretaría Departamental de Hidrocarburos. Secretaría Departamental de Planificación 4. Dirección de Análisis y Gestión Jurídica 22. Dirección General de Gabinete de Despacho 13. Dirección de Riegos 24. El Secretario Departamental de Economía y Finanzas velará por el cumplimiento de las funciones establecidas en el Art.. Secretaría Departamental de Obras Públicas 8. Dirección de Fortalecimiento de Autonomías Territoriales 27. 12. Secretaría Departamental de Desarrollo Productivo 9. Dirección General de Administración y Servicios Generales 20. Secretaria Departamental Jurídica 7. Dirección de Transparencia y lucha contra la corrupción 14. cuando el monto sea mayor a 20. Dirección Departamental Agropecuario Industrial 25. deberá registrar ante el SICOES la contratación directa de bienes y/o servicios. UNIDAD ADMINISTRATIVA La Unidad Administrativa del Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca es la Secretaría Departamental de Economía y Finanzas. Asesoría General. cuyo Máximo Ejecutivo es el Secretario Departamental de Economía y Finanzas. 10. Dirección de Cuencas y Recursos Hídricos 26.de las NB-SABS. Secretaría Departamental de Coordinación 2. 36. Dirección General de Deportes . de acuerdo con el Organigrama Vigente son: 1.  Toda la documentación generada dentro del proceso de contratación deberá ser remitida a la Unidad de Contrataciones a efectos de su archivo y custodia correspondiente. 21. Energía y Minería 6. UNIDADES SOLICITANTES En el Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca. Dirección de Finanzas 19.

Este responsable asumirá las funciones de la Comisión de Calificación.1 COMISIÓN DE CALIFICACIÓN Y/O RESPONSABLE DE EVALUACIÓN EN LA MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO (ANPE) La Comisión de Calificación para la modalidad ANPE.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 16 de 23 28. Unidad de Infraestructura y Desarrollo vial 43. 23. mediante Resolución Administrativa o Memorándum dentro los 2 días hábiles. COMISIÓN DE CALIFICACIÓN 23. Unidad de Contabilidad 37. Unidad de Tecnologías de Informática 35. Unidad de Ordenamiento Territorial y limites 47. Unidad de Minería 40. Unidad de Turismo 45. Unidad de Notaria de Gobierno 41. designará un Responsable de Evaluación. Unidad de Defensa Legal 42. el RPA. Unidad de Hidrocarburos 39. Unidad de Descolonización e Interculturalidad 50. Servicio Departamental de Salud 51. dentro de los 2 días hábiles previos a la presentación de cotizaciones o propuestas. 35 de las NB-SABS. Unidad de Coordinación con Organizaciones Sociales 31. Alternativamente. Servicio Departamental de Gestión Social 52. La Comisión de Calificación deberá conformarse con servidores públicos de la Unidad Administrativa y de la Unidad Solicitante según el objeto de Contratación. . Unidad de Genero 49. previos a la presentación de cotizaciones o propuestas. mediante Resolución Administrativa o Memorándum. Unidad de Atención a la Persona con Discapacidad 48. Unidad de Tesorería y Crédito Publico 36. Servicio Departamental de Caminos Los requerimientos de las unidades dependientes de las Unidades Solicitantes. Unidad de Pre-inversión 32. Unidad de Prevención y atención de riesgo 30. Unidad de Medio Ambiente y Madre Tierra 46. será designada por el RPA. canalizarán sus requerimientos a través de las mismas. Unidad de Contrataciones 33. Unidad de Auditoria Interna 29. Las Unidades Solicitantes cumplirán estrictamente con las funciones establecidas en el Art. según el objeto de la contratación. Unidad de Infraestructura Urbana y Rural 44. Unidad de Activos Fijos 34. Unidad Administración de Despacho 38.

Administración de Almacenes. RESPONSABILIDAD POR EL MANEJO DE BIENES El responsable principal. 38 de las NB-SABS. Administración de Activos Fijos Muebles. designará a un Responsable de Recepción. La Comisión de Recepción y el Responsable de Recepción cumplirán las funciones establecidas en el Art. 39 de las NB-SABS. ante la MAE. mediante Resolución Administrativa o Memorándum. COMPONENTES DEL SUBSISTEMA DE MANEJO DE BIENES Los componentes del Subsistema de Manejo de Bienes son los siguientes: a. . 23. Administración de Activos Fijos Inmuebles. dentro de los 3 días hábiles previos al acto de apertura de propuestas. Alternativamente. mediante Resolución Administrativa o Memorándum. COMISIÓN DE RECEPCIÓN Será designada por la MAE o por el responsable delegado por ésta (RPC o RPA). y estará integrada por servidores públicos de la Unidad Administrativa y Unidad Solicitante. La Comisión de Recepción deberá conformarse con servidores públicos de la Unidad Administrativa y de la Unidad Solicitante.2 COMISIÓN DE CALIFICACIÓN PARA LICITACIÓN PÚBLICA Será designada por el RPC. c. 38 de las NB-SABS. 24. dentro de los dos días hábiles previos a la recepción de bienes y servicios.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 17 de 23 La Comisión de Calificación o el Responsable de Evaluación cumplirán las funciones establecidas en el Art. b. por el Manejo de Bienes es el Secretario Departamental de Economía y Finanzas. III. mediante Resolución Administrativa o Memorándum. según el objeto de contratación. que asumirá las funciones de la Comisión de Recepción. técnicamente calificados. la MAE o el responsable delegado por ésta (RPA). La Comisión de Calificación cumplirá las funciones establecidas en el Art. SUBSISTEMA DE MANEJO DE BIENES 25. sólo para la modalidad de ANPE. 26.

Realizar el ingreso de los bienes adquiridos al almacén. Elaborar el catálogo de bienes del almacén. rotación. p. c. o. g. ADMINISTRACIÓN DE ACTIVOS FIJOS MUEBLES E INMUEBLES La Administración de Activos Fijos Muebles e Inmuebles está a cargo de la Unidad de Activos Fijos. volumen. k. Cotejar el ingreso de los bienes con la documentación entregada por la Comisión de Recepción o el responsable de recepción. mantener y salvaguardar los bienes h. cuyo responsable es el Jefe de Activos Fijos. b. Efectuar otras actividades relativas a la administración de almacenes. con el registro respectivo. Realizar el requerimiento de materiales que sean necesarios para mantener saldos en existencias. Identificar los bienes. Las funciones del Responsable de Almacenes son las siguientes: a. 28. e. son: . f. Registrar el ingreso y salida de bienes. d. según la magnitud del almacén. Efectuar inventarios de existencias con la periodicidad establecida en el Reglamento interno de Almacenes.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 18 de 23 27. l. n. Elaborar el objetivo y actividades de la administración de almacenes para su inclusión en el POA. Implementar actividades de salvaguarda. i. Las funciones que cumple el Responsable de la Unidad de Activos Fijos Muebles e Inmuebles. según la denominación básica y su descripción propia. Efectuar la entrega física de bienes. m. Codificar los bienes según los símbolos asignados a cada rubro de bienes. ADMINISTRACIÓN DE ALMACENES El Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca cuenta con un Almacén Central. Implementar medidas de higiene y seguridad ocupacional. j. manteniendo un registro permanente y actualizado. Conservar. Clasificar los bienes en grupos de características afines. que se encuentra bajo responsabilidad del Encargado de Almacenes en el nivel central y con almacenes en cada Servicio Departamental con sus Responsables de Activos Fijos. respectivos. peso y características. Organizar y asignar espacios a los bienes por clase.

Registrar el derecho propietario de los bienes muebles e inmuebles de la Gobernación. mediante registros de entrega. Elaborar el objetivo y actividades de Activos Fijos para su inclusión en el POA. d. 29. f. Disposición Temporal con las modalidades de: 1. software y otros similares. Identificar los bienes. Requerir la contratación o convenios de seguridad física para el uso. m. según corresponda. g. por su carácter intangible. Solicitar el mantenimiento periódico de las instalaciones y de los bienes muebles e inmuebles. según la denominación básica y su descripción propia. Arrendamiento . MANEJO DE BIENES DE LOS PRODUCTOS QUE SEAN RESULTADO DE SERVICIOS DE CONSULTORÍAS. SOFTWARE Y OTROS SIMILARES Los bienes que son productos de consultorías. l. Incorporar al registro físico de activos fijos muebles e inmuebles. Solicitar la contratación de seguros para prevenir riesgos de pérdida económica y hacer el seguimiento respectivo. j. Efectuar otras actividades relativas a la administración de activos fijos muebles e inmuebles. TIPOS Y MODALIDADES DE DISPOSICIÓN DE BIENES Los tipos y modalidades de disposición de bienes son los siguientes: a. son responsables de los productos resultantes. IV. Realizar la incorporación de los bienes de uso a la entidad. de carácter preventivo y correctivo. i. SUBSISTEMA DE DISPOSICIÓN DE BIENES 30. k. Las Unidades Solicitantes y beneficiarias de los servicios. Cotejar el ingreso de los bienes con la documentación entregada por la Comisión de Recepción o el responsable de recepción. e. Asignar activos fijos muebles a los servidores públicos. Codificar los activos fijos muebles y registrar los inmuebles debidamente inventariados y de acuerdo a su clasificación. b. h. c. no son objeto de activación. ingreso. salida y vigilancia de las instalaciones de la entidad. para el registro respectivo. según requerimiento y disponibilidad.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 19 de 23 a. Efectuar actividades de salvaguarda.

 Hurto o robo  En caso de identificarse el hurto o robo en oficinas de la entidad. o Contrato de transferencia definitiva. o Acta de entrega de bienes. RESPONSABILIDAD POR LA DISPOSICIÓN DE BIENES Es responsable por la Disposición de Bienes. Enajenación 2. el Responsable de Unidad de Activos Fijos deberá tomar las acciones una vez le sea comunicado el hecho o identificado por su cuenta. Mientras el Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca cuente con seguridad de la Policía. el Director General Administrativo y Servicios Generales mediante el Secretario Departamental de Economía y Finanzas. BAJA DE BIENES La baja de bienes no se constituye en una modalidad de disposición. Disposición Definitiva. Permuta 31. deberá pedir la participación inmediata del oficial a cargo para que haga la representación pericial del caso. adjuntando la siguiente documentación: o Resolución de Disposición de bienes. en horario de trabajo. el custodio del bien deberá comunicar de forma inmediata al Responsable de la Unidad de Activos Fijos el hecho acaecido. o Otros documentos relativos a la disposición. Si el hurto o robo se hubiera producido en horario no laboral. quien deberá precautelar el cumplimiento de lo establecido en el Subsistema de Disposición de Bienes. 235 del de las NB-SABS. el Responsable de Unidad de Activos Fijos. el Gobernador del Departamento de Chuquisaca. 32. Préstamo de Uso o Comodato b. con las modalidades de: 1. de los registros de la entidad. solicitará la autorización de baja de bienes física y contable. La MAE autorizará e instruirá al Secretario Departamental de Economía y Finanzas para que mediante el Director General Administrativo y Servicios Generales y el Director de Finanzas. de acuerdo con cada una de las causales establecidas en el Art. cuyos procesos. se efectúe la baja física y contable de los bienes dispuestos.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 20 de 23 2. Son los siguientes: Disposición Definitiva de Bienes  Efectuada la disposición definitiva de bienes.   . consiste en la exclusión de un bien en forma física y de los registros contables de la entidad. informando vía Director General Administrativo y Servicios Generales al Secretario Departamental de Economía y Finanzas.

hasta la reposición del mismo. vía Director General Administrativo y Servicios Generales la emisión de la nota de cargo al custodio. el custodio del bien será el responsable de la restitución. junto con el oficial de Policía deberán presentar la denuncia en la instancia correspondiente de la Policía. señalando la . debiendo comunicar de forma inmediata al Responsable de la Unidad de Activos Fijos por el hecho acaecido.     Pérdida fortuita  En caso de denunciarse la pérdida de bienes en oficinas de la entidad. Efectuada la reposición del bien por el seguro. El Responsable de la Unidad de Activos Fijos. deberá solicitar a la Secretaría de Economía y Finanzas. descomposiciones. descomposición. se pedirá la reposición del bien por parte del seguro y si corresponde. con la participación del Asesor Legal de la Gobernación. una vez identificada la pérdida del bien.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 21 de 23  El Responsable de Unidad de Activos Fijos. entonces el Responsable de la Unidad de Activos Fijos deberá emitir un informe vía Director General Administrativo y Servicios Generales al Secretario Departamental de Economía y Finanzas. La Secretaria Departamental de Economía y Finanzas aprobará el informe e instruirá al Director General Administrativo y Servicios Generales y Director de Finanzas dar de baja el bien en forma física y contable y emitirá la Resolución expresa. alteración o deterioro. respaldando documentadamente el caso fortuito. del o los productos que se encuentren con vencimiento. el Director General Administrativo y Servicios Generales. las denuncias y las formalidades del caso.    Merma  No se aplica el caso de mermas en el Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca. solicitando la participación de investigadores. Se deberá hacer el seguimiento permanente hasta que el policía de investigación asignado emita el informe respectivo. Si la pérdida es fortuita. alteraciones o deterioros  El Encargado de Almacenes elaborará el informe dirigido al Director General Administrativo y Servicios Generales. harán la representación ante la empresa aseguradora contratada denunciando el hecho. en las condiciones entregadas. En base al informe de la Policía. en el entendido que fortuita es la acción imprevisible e inevitable por el cual se demuestra la pérdida del bien. Vencimientos. En forma paralela. aplicar las responsabilidades establecidas al personal responsable de la custodia del bien o que hubiera tenido parte en el robo o hurto. el Responsable de la Unidad de Activos Fijos deberá realizar la baja del bien sustraído y el alta del bien repuesto por el seguro.

  . accesorios y componentes a ser utilizados por alguna unidad de la entidad. Se solicitará la participación de personal calificado para efectuar dicho trabajo. 235 de las NB-SABS. autorización para que se produzca la baja del bien como alimentos. Se levantará un acta de las partes. accesorios y componentes que no se asignen a las unidades. en el lugar. El Secretario Departamental de Economía y Finanzas solicitará a la MAE. quien enviará un técnico para que realice un estudio minucioso y elevará el informe técnico escrito. Las partes. instruye a la Unidad de Activos Fijos verificar el estado del bien y elabore un informe a la Secretaria de Economía y Finanzas. El Secretario Departamental de Economía y Finanzas instruirá el retiro de los registros físicos y contables. vehículos y otros que sean útiles para la entidad y que signifique un retorno económico. cantidad. el Máximo Ejecutivo de la Unidad Administrativa deberá instruir y verificar la destrucción y/o incineración de los mismos. el Responsable de la Unidad de Activos Fijos solicitará autorización vía el Director General Administrativo y Servicios Generales al Secretario Departamental de Economía y Finanzas para la recuperación de partes. Con la documentación respectiva. estarán bajo resguardo de la Unidad de Activos Fijos.    Desmantelamiento Total o parcial de edificaciones  La Unidad Administrativa a solicitud de alguna dirección previa evaluación de la edificación a desmantelarse. en cumplimiento del Art. La Secretaria de Economía y Finanzas con el informe deriva a Asesoría General para su opinión Legal. la situación de los bienes y elaborarán el acta de verificación con la firma de todos. serán dados de baja. valor y causas por el que el o los bienes de consumo llegaron a esta situación. Se hará el acta respectiva de estos bienes y se asignará a las unidades que puedan dar uso de éstos.  El Director General Administrativo y Servicios Generales con el Asesor Legal del Gobierno Departamental y el Encargado de Almacenes verificarán.   Inutilización y Obsolescencia  Cuando existan bienes inutilizados y obsoletos. Los bienes que queden después de dicha actividad. con la documentación de respaldo. accesorios y componentes de los equipos. la Secretaria Departamental de Economía y Finanzas solicitará autorización a la MAE para efectuar la baja física y contable de dichos bienes. De acuerdo al informe jurídico se solicita un informe técnico a la Secretaría de Obras Públicas. medicamentos y/o reactivos de laboratorio. autoriza formalmente el trámite de baja por desmantelamiento total o parcial. una vez recibido el criterio jurídico. sobre los bienes clasificados en esta causal. en el depósito de la entidad.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 22 de 23 descripción del bien.

Previa revisión. Concluido el Proceso se envía un informe adjuntando la documentación para que la MAE. elabore y remita el informe respectivo a la Contraloría General de Estado sobre la baja de activo fijo inmueble por desmantelamiento.   .GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 23 de 23  La Secretaria Departamental de Economía y Finanzas instruye a la Unidad de Activos Fijos la verificación y valoración de los bienes obtenidos del inmueble desmantelado e informa al respecto. verificación y valoración instruye a contabilidad y activos fijos realicen los ajustes en registros tanto contable como físicos del bien desmantelado.

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