GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA

REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL

SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
(RE – SABS)

DIRECCION DE PLANIFICACION ESTRATEGICA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL

Secretaría Departamental de Planificación
Sucre – Bolivia Agosto 2011

GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
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INDICE
I. ASPECTOS GENERALES 1. OBJETIVO……………………………………………………………………………………………………………………………………………….. 2. ÁMBITO DE APLICACIÓN………….……………………………………………………………………………………………………………… 3. BASE LEGAL PARA LA ELABORACIÓN DEL REGLAMENTO ESPECÍFICO…………………………..………………………….. 4. NOMBRE DE LA ENTIDAD………………………………………………………………………………………………………………………… 5. MÁXIMA AUTORIDAD EJECUTIVA (MAE)………………………………………………………………………………………………… 6. ELABORACIÓN Y APROBACIÓN DEL REGLAMENTO ESPECÍFICO………………………………………………………………. 7. PREVISIÓN……………………………………………………………………………………………………………………………………………… 8. SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO……………………………………………………………………………………………………….. II. SUBSISTEMA DE CONTRATACIONES…………………………………………………………………………………. 9. ELABORACIÓN DEL PROGRAMA ANUAL DE CONTRATACIONES (PAC)……………………………………………………… 10. RESPONSABLE DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN MENOR……………………………………………………………………. 11. PROCESOS DE CONTRATACIÓN EN LA MODALIDAD CONTRATACIÓN MENOR………………………………………. 12. RESPONSABLE DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE ANPE (RPA)…………………………………………………………. 13. PROCESOS DE CONTRATACIÓN EN MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO……. 14. RESPONSABLE DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE LICITACIÓN PÚBLICA (RPC)………………………………… 15. PROCESO DE CONTRATACIÓN EN LA MODALIDAD DE LICITACIÓN PÚBLICA…………………………………………… 16. RESPONSABLE DE CONTRATACIÓN POR EXCEPCIÓN……………………………………………………………………………. 17. PROCESOS DE CONTRATACIÓN POR EXCEPCIÓN…………………………………………………………………………………. 18. RESPONSABLE DE CONTRATACIÓN POR DESASTRE Y/O EMERGENCIA………………………………………………… 19. PROCESO DE CONTRATACIÓN POR DESASTRE Y/O EMERGENCIA……………………………………………………….. 20. PROCESO DE CONTRATACIÓN DIRECTA DE BIENES Y SERVICIOS…………………………………………………………. 21. UNIDAD ADMINISTRATIVA.……………………………..………………………………………………………………………………….. 22. UNIDADES SOLICITANTES……………………………………………………………………………………………………………………. 23. COMISIÓN DE CALIFICACIÓN Y/O RESPONSABLE DE EVALUACIÓN………………………………………………………. 24. COMISIÓN DE RECEPCIÓN Y/O RESPONSABLE DE RECEPCIÓN……………………………………………………………… III. SUBSISTEMA DE MANEJO DE BIENES……………………………………………………………………………….. 25. COMPONENTES DEL SUBSISTEMA DE MANEJO DE BIENES…………………………………………………………………….. 26. RESPONSABILIDAD POR EL MANEJO DE BIENES…………………………………………………………………………………….. 27. ADMINISTRACIÓN DE ALMACENES……………………………………………………………………………………………………….. 28. ADMINISTRACIÓN DE ACTIVOS FIJOS MUEBLES E INMUEBLES…………………………………………………………….. 29. MANEJO DE BIENES DE LOS PRODUCTOS QUE SEAN RESULTADO DE SERVICIOS DE CONSULTORÍAS….. IV. SUBSISTEMA DE DISPOSICIÓN DE BIENES…………………………………………………………………………. 30. TIPOS Y MODALIDADES DE DISPOSICIÓN DE BIENES……………………………………………………………………………… 31. RESPONSABILIDAD POR LA DISPOSICIÓN DE BIENES……………………………………………………………………………… 32. BAJA DE BIENES……………………………………………………………………………………………………………………………………. 2 2 2 2 3 3 3 3 3 4 4 4 5 5 6 8 9 11 11 11 11 11 15 15 17 17 18 18 18 18 19 20 20 20 20 20

e. c. g. que lo modifica. Contenido Mínimo RE-SABS-EPNE y Manual de Operaciones del SICOES en el marco del Decreto Supremo N° 0181. OBJETIVO Implantar en el Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 2 de 23 REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DEL GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA I. i. de Modificación al Decreto Supremo Nº 181 Resolución Ministerial 262 que aprueba los Modelos de DBC en el marco del Decreto Supremo N° 0181. de 3 de noviembre de 1992. f. ASPECTOS GENERALES 2. BASE LEGAL PARA LA ELABORACIÓN DEL REGLAMENTO ESPECÍFICO La Base Legal del presente Reglamento Específico es: a. 20 de julio de 1990. Ley N° 1178. de Modificación al Decreto Supremo Nº 181 Decreto Supremo N° 956 del 10 de agosto de 2011. . así como de los procedimientos inherentes a procesos de contratación. h. 1. Decreto Supremo N° 0181 de 28 de julio de 2009. manejo y disposición de bienes. que aprueba el Reglamento de Responsabilidad por la Función Pública y Decreto Supremo N° 26237 de 29 de junio de 2001. identificando a las unidades y cargos de los Servidores Públicos responsables de la aplicación y funcionamiento del Sistema de Administración de Bienes y Servicios en la entidad. Decreto Supremo N° 843 del 13 de abril de 2011. Decreto Supremo N° 23318-A. Constitución Política del Estado. Resolución Ministerial 263 que aprueba el modelo de RE-SABS. las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS) y su reglamentación. Marco de Autonomías y Descentralización “Andrés Ibáñez”. de Gubernamentales. de Administración y Control Ley Nº 031 de 19 de julio de 2010. 3. de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS). ÁMBITO DE APLICACIÓN El presente Reglamento es de aplicación obligatoria por todo el personal y Unidades del Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca. b. d.

ELABORACIÓN DEL PROGRAMA ANUAL DE CONTRATACIONES (PAC) El PAC será elaborado por la Unidad Administrativa de la entidad en coordinación con las Unidades Solicitantes. 8. 7. en el marco del Decreto Supremo N° 0181. la Dirección de Planificación Estratégica y Desarrollo Organizacional. . contradicciones y/o diferencias en la interpretación del presente Reglamento. dará lugar a responsabilidades por la función pública según lo dispuesto en el Capitulo V. del Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca. 6.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 3 de 23 j. PREVISIÓN En caso de presentarse dudas. MÁXIMA AUTORIDAD EJECUTIVA (MAE) La Máxima Autoridad Ejecutiva de la entidad es el Gobernador del Departamento de Chuquisaca. de la Ley N° 1178. éstas serán solucionadas en los alcances y previsiones establecidas en la Base Legal y con preferencia el Decreto Supremo N° 0181 de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS) y su reglamentación. 5. de 20 de julio de 1990. SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO El incumplimiento u omisión de lo dispuesto por el presente RE-SABS. 4. omisiones. El presente RE-SABS será aprobado mediante Resolución Administrativa emitida por el Gobernador del Departamento de Chuquisaca. en coordinación con la Dirección General Administrativa y Servicios Generales de la Secretaria Departamental de Economía y Finanzas. NOMBRE DE LA ENTIDAD Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca. Resolución Ministerial Nº 341 que modifica el Modelo de DBC para la Adquisición de Medicamentos en la modalidad de Licitación Pública y aprueba el Modelo de DBC para la Adquisición de Medicamentos en la modalidad ANPE. SUBSISTEMA DE CONTRATACIONES ____________________________________ 9. ________________________________________ II. de Administración y Control Gubernamentales y disposiciones conexas. ELABORACIÓN Y APROBACIÓN DEL REGLAMENTO ESPECÍFICO Es responsable de la elaboración del RE-SABS.

Director General del Servicio Departamental de Gestión Social (SEDEGES). d) Autorizar la contratación del bien o servicio. Secretario Departamental de Hidrocarburos.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 4 de 23 ______________________________________________ MODALIDAD DE CONTRATACIÓN MENOR ______________________________________________ 10. se realizan según el siguiente proceso: a. realizará adquisición de los Bienes y/o Servicios requeridos. Secretaria Departamental de Comunicación.(VEINTE MIL 00/100 BOLIVIANOS). Director General del Servicio Departamental de Caminos (SEDECAM). PROCESOS DE CONTRATACIÓN EN LA MODALIDAD CONTRATACIÓN MENOR Las contrataciones menores hasta Bs. 20. Secretaría Departamental de Desarrollo Productivo.00). Director General de Deportes. anular o suspender el proceso de contratación en base a justificación. 20.000. y Director General de Gabinete. En Convocatorias de los Servicios Desconcentrados de la Gobernación. cuyas funciones son las siguientes: a) Verificar la certificación presupuestaria correspondiente. 11. el Gobernador nombrará en sustitución a otro funcionario como RPA. Secretario Departamental de Obras Públicas. que no requieren cotizaciones.. b) Aprobar el requerimiento de contratación. ni propuestas. El servidor público designado por la MAE. es el responsable de las contrataciones de bienes y servicios. será el Secretario Departamental de Coordinación. adjuntando las especificaciones técnicas o términos de referencia requeridos. En caso de impedimento por ausencia u otra causal de excusa. El personal administrativo de la Unidad Solicitante. RESPONSABLE DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN MENOR Se designará como Responsable del Proceso de Contratación Menor a: En Convocatorias de la Gobernación: el RPA. c. el Director General del Servicio Departamental de Salud (SEDES). Secretario Departamental de Desarrollo Social. Secretario Departamental Jurídico. El RPA autorizará la compra con un proveído e instruirá al personal administrativo de la Unidad Solicitante. c) Cancelar. técnica y legal. mediante Resolución Administrativa expresa. La Unidad Solicitante hará el requerimiento o solicitud de contratación menor al RPA. Secretario Departamental de Economía y Finanzas. . Energía y Minería. previo análisis de las mejores condiciones de b. Secretario Departamental de Medio Ambiente y Madre Tierra.000. en la Modalidad de Contratación Menor (hasta Bs. Secretario Departamental de Planificación.

Secretario Departamental de Desarrollo Social o el Director General del Servicio Departamental de Salud (SEDES). Secretario Departamental de Planificación. Director General de Gabinete. d. f. MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO . Energía y Minería. Secretario Departamental de Obras Públicas. Secretario Departamental de Desarrollo Productivo. Secretario Departamental de Coordinación. Secretario Departamental de Desarrollo Productivo o el Director General de la Dirección Departamental Agropecuaria Industrial. Secretaria Departamental de Comunicación. Secretario Departamental de Economía y Finanzas. i. c. . Secretario de Coordinación o el Director General de Fortalecimiento de Autonomías Territoriales.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 5 de 23 calidad y precio. k. Director General del Servicio Departamental de Gestión Social (SEDEGES) y Director General de Deportes. b. La recepción de bienes estará a cargo del Responsable de Recepción o la Comisión de Recepción donde ingresará adjuntando la fotocopia de la factura de compra. d. Para los requerimientos de contrataciones de los Servicios y Direcciones Departamentales no desconcentrados a su cargo: a. II. RESPONSABLE DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO (RPA) Se designará como RPA a: I. Para los requerimientos de contrataciones de los Servicios Departamentales desconcentrados: a. Secretario Departamental de Hidrocarburos. Nivel Central. Secretario Departamental Jurídico. Secretario Departamental de Desarrollo Social. b. Para los requerimientos de su área al: a. Nivel Sectorial. e. mediante orden de compra u orden de servicio para bienes y Servicios con plazo de entrega no mayor a 15 días calendario. Secretario Departamental de Obras Públicas o Director General del Servicio Departamental de Caminos (SEDCAM). Secretario Departamental de Medio Ambiente y Madre Tierra.ANPE 12. g. h. b. j.

20. la cual estará conformada por servidores públicos de la Unidad Solicitante y Unidad Administrativa.000.(VEINTE MIL UNO 00/100 BOLIVIANOS) hasta Bs. debiendo solicitar la certificación Presupuestaria a la Unidad Administrativa. h. f. mediante Formulario SIP-01. La reunión de aclaración no podrá generar enmiendas. se llevará a cabo dentro los plazos establecidos en la convocatoria. . se llevará a cabo dentro los plazos establecidos en la convocatoria. 20. e. La convocatoria se publicará en la Mesa de Partes y el DBC en el SICOES. PROCESOS DE CONTRATACIÓN EN LA MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO 13. g. i.. b. c. 1. 1.000. El personal asignado a este acto emitirá el Acta de Reunión de Aclaración Informativa y entregará una copia a los asistentes si lo requieren.-) Se realizará mediante la solicitud de cotizaciones o propuestas para contrataciones desde Bs. La Secretaría Departamental de Economía y Finanzas autoriza con proveído a la unidad de contrataciones para llevar a cabo el proceso de contratación.1 CONTRATACIÓN POR COTIZACIONES O REQUERIMIENTO DE PROPUESTAS (De Bs. si corresponde. acompañando con la certificación presupuestaria correspondiente y el DBC que incorporará las especificaciones técnicas o términos de referencia de los bienes y servicios a ser contratados.(UN MILLÓN 00/100 BOLIVIANOS). El RPA mediante el Formulario SIP-01 (Solicitud de Inicio de Proceso) aprobará el DBC (Documento Base de Contratación) y autorizará el inicio del proceso y la publicación de la convocatoria.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 6 de 23 13. La Unidad Solicitante solicitará el inicio del proceso al RPA. La Reunión de Aclaración informativa.. El RPC designará con Memorándum al Responsable de la Evaluación o Comisión de Calificación.001. d. aclarando que para cotizaciones no es necesario el uso de los modelos y se puede elaborar un DBC cuando no exista un modelo aprobado por el Órgano Rector o creando un DBC de acuerdo con las características de la contratación. Las propuestas se recibirán en la oficina de la Unidad de Contrataciones del Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca.001 hasta Bs.000. La Unidad Solicitante elaborará las especificaciones técnicas o términos de referencia de bienes y servicios. La inspección previa y las consultas escritas a requerimiento de la Unidad Solicitante o los proponentes. en el día y hora establecidas en la convocatoria. guardando el original en la carpeta de contratación. Su proceso será el siguiente: a.000. j. La Unidad Administrativa elaborará el DBC de acuerdo al modelo emitido por el Órgano Rector. previas a la presentación de propuestas. incorporando las especificaciones técnicas o términos de referencia elaborados por la unidad solicitante.

El RPC solicita la cancelación o pago. l. efectuarán la recepción de los bienes y servicios y darán su conformidad verificando el cumplimiento de las especificaciones técnicas y/o términos de referencia. La MAE. q. evaluará las propuestas según el método de selección y adjudicación y podrá convocar a todos los proponentes cuando se requiera la aclaración de una o más propuestas. p.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 7 de 23 k. La apertura pública de sobres y la lectura de precios ofertados se realizará en forma inmediata al cierre de recepción de propuestas con la presencia del Asesor Jurídico asignado al proceso de contratación. justificando su decisión con un informe dirigido a la MAE y a la Contraloría General del Estado. en el plazo previsto en la convocatoria de cada proceso de contratación. A los proponentes no adjudicados se les dará por notificado con la publicación en el SICOES de la adjudicación o declaratoria desierta. según el informe de calificación y recomendación. RESPONSABLE DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE LICITACIÓN PÚBLICA (RPC) Se designará como RPC a: I. El Responsable de evaluación o la Comisión de Calificación. La Comisión de Recepción o el Responsable de Recepción. bajo su exclusiva responsabilidad. o. s. r. m. El RPC.000 Bs. MODALIDAD DE LICITACIÓN PÚBLICA 14. Nivel Central. previa presentación de documentos requeridos por la Secretaría Departamental de Economía y Finanzas. adjudicará o declarará desierto el proceso de contratación mediante nota o mediante resolución administrativa para contrataciones mayores a 200. designará al Responsable de Recepción o a los integrantes de la Comisión de Recepción. pudiendo delegar esta función al RPC o a la Autoridad Responsable de la Unidad Solicitante. El RPC notificará al proponente adjudicado. La Unidad de Contrataciones. El RPC podrá apartarse de la recomendación de la Comisión de Calificación o Responsable de Evaluación. para la presentación de los documentos solicitados en el DBC para firma de contrato. procederá a la publicación en el SICOES de la adjudicación o declaratoria desierta. n. la Orden de Compra Orden de Servicio en caso de bienes o servicios de entrega o prestación en un plazo no mayor a los 15 días calendario. La Secretaría Departamental Jurídica elaborará el contrato cuando corresponda para ser suscrito por la MAE o el RPC por delegación de la MAE y el proponente adjudicado. La evaluación procederá aún cuando se hubiese recibido una sola cotización o propuesta. Para los requerimientos de su área al: . y emitirá el informe de calificación y recomendación de adjudicación o Declaratoria desierta al RPC.

Secretario de Coordinación o el Director General de Fortalecimiento de Autonomías Territoriales.(UN MILLÓN 00/100 BOLIVIANOS). acompañando los siguientes documentos: i.. sus funciones están establecidas en el Art. Secretario Departamental de Planificación. Para los requerimientos de contrataciones de los Servicios Departamentales desconcentrados: a. Secretario Departamental de Desarrollo Social. Secretario Departamental de Desarrollo Productivo o el Director General de la Dirección Departamental Agropecuaria Industrial. 1. bajo la modalidad de Licitación Pública. 15. El RPC. II. Nivel Sectorial. designado por la MAE mediante Resolución Administrativa. La Unidad Solicitante elaborará las especificaciones técnicas o términos de referencia y hará la solicitud de contratación y la autorización de inicio del proceso contratación al RPC. Energía y Minería. es el responsable de las contrataciones de bienes y servicios. b. Secretario Departamental de Economía y Finanzas. Secretario Departamental de Obras Públicas o Director General del Servicio Departamental de Caminos (SEDCAM). 33 de las NB-SABS.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 8 de 23 a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) Secretario Departamental de Coordinación. debidamente llenado y firmado. Para los requerimientos de contrataciones de los Servicios y Direcciones Departamentales no desconcentrados a su cargo: a. Programa Anual de Contrataciones. b. ii. Secretario Departamental de Desarrollo Productivo. Secretario Departamental de Obras Públicas. su procedimiento es el siguiente: a. . Formulario SIP (Solicitud de Inicio de Proceso). según lo establecido en el Programa de Operaciones Anual. Certificación Presupuestaria. Secretario Departamental de Hidrocarburos. Secretario Departamental de Comunicación. Director General de Gabinete. PROCESO DE CONTRATACIÓN EN LA MODALIDAD DE LICITACIÓN PÚBLICA La Licitación Pública se aplica cuando el monto de contratación es mayor a Bs. Secretario Departamental de Medio Ambiente y Madre Tierra. Secretario Departamental Jurídico. Director General del Servicio Departamental de Gestión Social (SEDEGES) y Director General de Deportes. Secretario Departamental de Desarrollo Social o el Director General del Servicio Departamental de Salud (SEDES).000.000.

incorporando las especificaciones técnicas o términos de referencia elaborados por la unidad solicitante. La inspección previa. que deberán ser puestas en consideración del RPC para su aprobación con el DBC. El RPC mediante el formulario SIP-01 (Solicitud de Inicio del Proceso) requiere a la Unidad Administrativa (Contrataciones) para que elabore el DBC. se llevará a cabo dentro los plazos establecidos en la convocatoria. previas a la presentación de propuestas. Las consultas escritas serán recibidas por la Unidad Administrativa hasta un día anterior a la Reunión de Aclaración donde serán solucionadas. El RPC. El RPC. el acta respectiva. en forma inmediata al cierre de recepción de propuestas. establecidas en la convocatoria o lo dispuesto en el DBC. Copia del acta de apertura debidamente firmada deberá entregarse a los proponentes y asistentes que lo requieran. Opcionalmente publicará en otros medios de comunicación por instrucción escrita del RPC. de la Unidad Solicitante y de la Unidad Jurídica por parte de la Gobernación y los proponentes asistentes que participen en la misma. El RPC aprueba el DBC y autorizará el inicio del proceso de contratación y solicita a la Unidad Administrativa (Contrataciones) la publicación del DBC en el SICOES y de la convocatoria en la Mesa de Partes. c. hasta el día y hora. La reunión de aclaración se llevará a efecto con el personal de la Unidad Administrativa. realizará la evaluación de las propuestas en acto continuo. h. La Unidad Administrativa (Contrataciones) publicará el DBC en el SICOES y la convocatoria en la Mesa de Partes. Se tomarán en cuenta las consultas escritas. en el plazo que establezca en la convocatoria. j. l. f. según el Método de selección y Adjudicación que corresponda. aprobará el DBC con las aclaraciones y/o enmiendas mediante Resolución Administrativa. Especificaciones Técnicas o Términos de Referencia. e. si corresponde. i. La Comisión de Calificación. según Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta. podrá convocar a todos los proponentes cuando se requiera la aclaración de una o más propuestas y emitirá el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 9 de 23 iii. generando al final. m. g. El RPC designará con memorándum a la Comisión de Calificación que deberá estar conformada por personal técnicamente calificado según la naturaleza de la contratación en un número relacionado con el objeto y magnitud de la contratación y especificando roles. k. al RPC. d. preguntas y observaciones al DBC y se incluirá como aclaraciones o enmiendas. asumirá la decisión de adjudicar o declarar desierta la . La Comisión de Calificación realizará la apertura de propuestas y lectura de precios ofertados en acto público. b. el cual se notificará a los proponentes y se publicará en el SICOES. Las propuestas se recibirán en la Unidad Administrativa o en la oficina que disponga para el efecto.

La Secretaría Departamental de Economía y Finanzas efectuará el pago respectivo. Nómina de los participantes y precios ofertados. si ésta no cumpliera con el plazo establecido será devuelta. mediante Resolución Administrativa de Adjudicación o Declaratoria Desierta deberá contener mínimamente: i. El RPC designará a la Comisión de Recepción mediante memorándum. 17. Al proponente adjudicado se le Notificará expresamente la resolución de adjudicación requiriendo presente los documentos para la elaboración del contrato. la información de la contratación será presentada a la Contraloría General del Estado y registrada en el SICOES. Causales de rechazo y/o descalificación. iii. El proponente prestará el servicio o proveerá el bien. s. si existieran. El RPC solicitará a la Unidad Jurídica elaborar el contrato para la suscripción por el Gobernador o el delegado por éste y el proponente adjudicado. en los plazos establecidos en el DBC. 95 de las NB-SABS. Cualquier impugnación deberá ser recibida por secretaría según lo establecido en Art. Una vez suscrito el contrato. r. ii. MODALIDAD DE CONTRATACIÓN POR DESASTRE Y/O EMERGENCIAS . p. o. la Comisión de Calificación evaluará la parte técnica y emitirá su informe de verificación al RPC para la suscripción de contrato por jurídica. MODALIDAD DE CONTRATACIÓN POR EXCEPCIÓN 16.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 10 de 23 convocatoria. es el Gobernador del Departamento de Chuquisaca. RESPONSABLE DE CONTRATACIÓN POR EXCEPCIÓN El Responsable de la Contratación por Excepción. Los resultados de la calificación. u. t. n. q. PROCESOS DE CONTRATACIÓN POR EXCEPCIÓN El proceso de Contratación por Excepción será realizado conforme dicte la Resolución que autoriza la contratación por Excepción. La impugnación deberá estar dirigida al RPC. La Comisión de Recepción dará la conformidad si corresponde y solicitará a la Secretaria Departamental de Economía y Finanzas efectuar el pago. Una vez presentados los documentos.

 La Unidad Solicitante de la Gobernación a través de sus RPA o RPC hará el requerimiento del material (Gasolina. RESPONSABLE DE CONTRATACIÓN POR DESASTRE Y/O EMERGENCIAS El Responsable de la Contratación por Desastre y/o Emergencias. el cual deberá ser firmado por el proponente adjudicado y la MAE o su delegado (RPA o RPC). PROCESO DE CONTRATACIÓN POR DESASTRE Y/O EMERGENCIAS Las Contrataciones por Desastre y/o Emergencia.  La Unidad Administrativa (Director General Administrativo y Servicios Generales). Adjuntando las especificaciones aprobadas. esta documentación deberá ser presentada al RPA o RPC de la Secretaría Departamental que corresponda para su aprobación y posterior remisión a la Unidad Jurídica para la elaboración del Contrato. será realizado conforme dicte la Resolución de Declaratoria de Desastre y/o Emergencias. La contratación directa de Bienes y Servicios será realizada de acuerdo con los siguientes procesos: a) Para bienes con tarifas únicas y reguladas por el Estado: gasolina. cada año realizará las especificaciones técnicas necesarias y favorables a la Gobernación que serán aprobadas por el RPA o RPC quien al mismo tiempo autorizará el inicio del proceso para la contratación de los bienes. según lo establecido en el Programa de Operaciones Anual. diesel. . realizará las invitaciones correspondientes a las diferentes estaciones de servicios. 19.  La Unidad Administrativa (Director General Administrativo y Servicios Generales) después de haber recibido las solicitudes para la provisión de combustible.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 11 de 23 18. RESPONSABLE DE CONTRATACIÓN DIRECTA DE BIENES Y SERVICIOS El Responsable de la Contratación Directa de Bienes y Servicios es el RPC o RPA designado de acuerdo a lo establecido en los numerales 12 y 14 del presente Reglamento Específico. de acuerdo al cumplimiento de las especificaciones. gas licuado y otros. Diesel y/o Gas licuado) a la Unidad Administrativa (Director General Administrativo y Servicios Generales). para la presentación de propuestas para la provisión de combustible (Gasolina y Diesel) al Gobierno Autónomo de Chuquisaca. MODALIDAD DE CONTRATACIÓN DIRECTA DE BIENES Y SERVICIOS 20. es el Gobernador del Departamento de Chuquisaca.  Las propuestas recibidas serán calificadas por la Unidad Administrativa (Director General Administrativo y Servicios Generales).  La Unidad Jurídica elabora el contrato de provisión de combustible de acuerdo a las especificaciones y la propuesta seleccionada. adjuntando certificación presupuestaria.

especificaciones técnicas del requerimiento.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 12 de 23 b.  La Unidad Administrativa (Director General Administrativo y Servicios Generales). la entidad podrá arrendar bienes inmuebles que permitan la continuidad del funcionamiento de estos centros. Arrendamiento de inmuebles para funcionamiento de oficinas de entidades públicas: cuando la entidad no cuente con infraestructura propia y en casos de extrema necesidad. radial. Agua. según corresponda la cancelación del consumo de los servicios.  Se obtienen y acompañan los siguientes documentos. escrita.  La Unidad Solicitante hará el requerimiento de Arrendamiento de inmuebles (Para funcionamiento de oficinas de entidades públicas) al RPC o RPA. d.  La Unidad Administrativa (Director General Administrativo y Servicios Generales). es responsable de realizar el pago a las diferentes instituciones prestadoras de servicios. Arrendamiento de inmuebles para funcionamiento de centros educativos o de salud: cuando por razones de fuerza mayor o caso fortuito. Teléfono y otros. el funcionamiento de centros educativos o de salud se vea afectado. No se aplica a la contratación de agencias de publicidad. escrita u otros medios de difusión. para que hagan llegar sus propuestas en forma escrita. de acuerdo a las condiciones favorables para la institución. diarios. Suscripción a medios de comunicación escrita o electrónica: diarios. para luego solicitar. elabora toda la documentación necesaria de acuerdo a proformas emitidas por las prestadoras de servicios. según lo establecido en el POA. según lo establecido en el POA y PAC.  La Unidad Solicitante hará el requerimiento de Medios de Comunicación (Televisiva. . solicitará a las instituciones prestadoras de servicios (Luz. agua. todo firmado por la máxima autoridad de la Unidad Solicitante. revistas y publicaciones especializadas) al RPA o RPC. revistas y.  No Corresponde f.  La Unidad Administrativa (Director General Administrativo y Servicios Generales). e. Para la Contratación de Servicios Públicos: Energía eléctrica. publicaciones especializadas. previo certificado de inexistencia emitido por el SENAPE. pidiendo al mismo tiempo la emisión de las facturas correspondientes para ser adjuntadas y archivadas en el documento. Teléfono) la presentación de proformas para procesar el pago sobre el consumo del servicio correspondiente. radial. Certificación Presupuestaria.  Se realiza una invitación a los diferentes medios de comunicación. c.  La Unidad Jurídica realizará el contrato y se firmará entre el proveedor o prestador del servicio y el RPA o RPC por delegación de la MAE. cuando corresponda. Para la Contratación de Medios de comunicación: televisiva.

 El RPA o RPC Una vez recibida la documentación verifica si cuenta con toda la documentación requerida autoriza el inicio del proceso en el Formulario SIP y la Certificación Presupuestaria y remite el requerimiento a la Unidad Administrativa. Certificación Presupuestaria. solicitando propuestas sobre los inmuebles requeridos en el DBC. Adquisición de repuestos del proveedor: cuando se requiera preservar la garantía y consiguiente calidad del equipo y/o maquinaria.  No Corresponde i. Porque la adquisición de pasajes aéreos se realiza a través de la contratación de agencias de viaje.  El RPA o el RPC suscribe la nota de adjudicación.  El Responsable de evaluación o comisión de calificación emite informe de recomendación de adjudicación al RPA o RPC.  No Corresponde.  Elabora las publicaciones en el SICOES y la invitación a los potenciales proponentes.  No Corresponde j.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 13 de 23  Se obtienen y acompañan los siguientes documentos Formulario SIP. solicitando al adjudicado la documentación necesaria para la firma del contrato y Remite a la Unidad Jurídica. Especificaciones Técnicas.  La Unidad Administrativa recibe la solicitud de inicio del proceso autorizada con la documentación de respaldo. Transporte para la tropa de la Policía Boliviana y de las Fuerzas Armadas: cuando se requiera enfrentar las emergencias de seguridad pública del Estado. Estimación del precio referencial todo firmado por la máxima autoridad de la Unidad Solicitante.  La Unidad Administrativa una vez cumplido el mes recogerá la factura y solicitará a la Secretaria Departamental de Economía y Finanzas efectuar el pago. h.  La Unidad Jurídica elabora el contrato de acuerdo a las especificaciones técnicas y al DBC.  La Unidad Solicitante previo todo tipo de trámite debe obtener Certificado de inexistencia emitido por el SENAPE (Para funcionamiento de oficinas de entidades públicas). g. debidamente llenado. lo firma y gestiona las firmas del Proponente y la MAE o su delegado. Adquisición de pasajes aéreos de aerolíneas en rutas nacionales: siempre y cuando el costo de los pasajes se sujete a tarifas únicas y reguladas por la instancia competente. No se aplica a la contratación de agencias de viaje.  No Corresponde . Bienes y Servicios locales para Municipalidades con Elevados índices de Pobreza: siempre y cuando los bienes y servicios sean provistos por proponentes con establecimiento de su actividad productiva o servicio en el Municipio y cumplan con las condiciones establecidas por la Municipalidad.

especificaciones técnicas del requerimiento. cuando corresponda. iv. iii. Empresas Públicas Nacionales Estratégicas o Empresas con Participación Estatal Mayoritaria se efectuarán siempre y cuando: i. La contratación Directa de Bienes y Servicios provistos por Empresas Públicas. de acuerdo a las condiciones favorables para la institución. Los precios de su propuesta económica fueran igual o menor a los precios del mercado y. adjuntando el Informe Jurídico de recomendación de firma de contrato ante el RPC y/o RPA o MAE según el monto a consignarse en el contrato. efemérides y actos conmemorativos al RPA o RPC. Certificación Presupuestaria.  No se exigirá la presentación de garantía de seriedad de propuesta. efemérides y actos conmemorativos. todo firmado por la máxima autoridad de la Unidad Solicitante. Empresas Públicas Nacionales Estratégicas o Empresas con Participación Estatal Mayoritaria. según lo establecido en el POA. Se seguirá el siguiente procedimiento:  La Unidad Solicitante elaborará las Especificaciones Técnicas o Términos de Referencia.  Toda la documentación generada dentro del proceso de contratación deberá ser remitida a la Unidad Administrativa a efectos de su archivo y custodia correspondiente.  Se obtienen y acompañan los siguientes documentos.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 14 de 23 k. ii.  La Unidad Jurídica realizará el contrato y se firmará entre el proveedor o prestador del servicio y el RPA o RPC por delegación de la MAE. locales y otros servicios relacionados con eventos de promoción cultural.  La Unidad Jurídica elaborará el Contrato Administrativo a ser suscrito. .  La Unidad Solicitante hará el requerimiento de la contratación de artistas. Disponga de capacidad suficiente para cumplir con las condiciones establecidas por el Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca.  La Secretaria Departamental Jurídica registrará el contrato suscrito ante la Contraloría General del Estado. Su misión institucional determine la capacidad de ofertar bienes y/o servicios. en la que se especificarán todas las condiciones para la contratación.  El RPC y/o RPA oficiará la invitación directa según corresponda a las Empresas Públicas. locales y otros servicios relacionados con eventos de promoción cultural.  Se realiza una invitación a los diferentes prestadores del servicio. Contratación de artistas. para que hagan llegar sus propuestas en forma escrita. Los bienes o servicios ofertados cuenten con la calidad requerida.

Dirección de Fortalecimiento de Autonomías Territoriales 27.de las NB-SABS. Secretaría Departamental de Planificación 4. Dirección de Cuencas y Recursos Hídricos 26. Secretaría Departamental de Economía y Finanzas 5. Dirección Departamental Agropecuario Industrial 25. UNIDAD ADMINISTRATIVA La Unidad Administrativa del Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca es la Secretaría Departamental de Economía y Finanzas.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 15 de 23  La Unidad Administrativa habiéndose suscrito el contrato.000 bolivianos. cuyo Máximo Ejecutivo es el Secretario Departamental de Economía y Finanzas. de acuerdo con el Organigrama Vigente son: 1. Dirección de Presupuestos 17. Asesoría General. Dirección de Infraestructura 23. Dirección de Análisis y Gestión Jurídica 22. Dirección General de Deportes . 12. El Secretario Departamental de Economía y Finanzas velará por el cumplimiento de las funciones establecidas en el Art. Secretaría Departamental de Desarrollo Social 11. cuando el monto sea mayor a 20. Secretaría Departamental de Obras Públicas 8. 22. UNIDADES SOLICITANTES En el Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca. Dirección de Energía y electrificación 21. 21. Energía y Minería 6. deberá registrar ante el SICOES la contratación directa de bienes y/o servicios. Secretaría Departamental de Medio Ambiente y Madre Tierra. Dirección de Planificación Estratégica y Desarrollo Organizacional 16. Dirección General de Administración y Servicios Generales 20. Dirección de Riegos 24. Secretaría Departamental de Desarrollo Productivo 9.  Toda la documentación generada dentro del proceso de contratación deberá ser remitida a la Unidad de Contrataciones a efectos de su archivo y custodia correspondiente. 36. Secretaria Departamental Jurídica 7. Dirección General de Gabinete de Despacho 13. las Unidades Solicitantes. Secretaría Departamental de Coordinación 2. 10. Secretaria Departamental de Comunicación 3. Dirección General de Recursos Humanos 18. Secretaría Departamental de Hidrocarburos. Dirección de Transparencia y lucha contra la corrupción 14.. Dirección de Finanzas 19. Dirección de Programación de Operaciones 15.

. Servicio Departamental de Caminos Los requerimientos de las unidades dependientes de las Unidades Solicitantes. 23. previos a la presentación de cotizaciones o propuestas. Unidad Administración de Despacho 38. Unidad de Auditoria Interna 29. mediante Resolución Administrativa o Memorándum dentro los 2 días hábiles. Unidad de Activos Fijos 34. Unidad de Prevención y atención de riesgo 30. Unidad de Defensa Legal 42. Unidad de Tecnologías de Informática 35. Unidad de Ordenamiento Territorial y limites 47. canalizarán sus requerimientos a través de las mismas. designará un Responsable de Evaluación. Servicio Departamental de Salud 51. Unidad de Notaria de Gobierno 41. 35 de las NB-SABS. Unidad de Genero 49. COMISIÓN DE CALIFICACIÓN 23. Unidad de Infraestructura Urbana y Rural 44. Unidad de Atención a la Persona con Discapacidad 48. Unidad de Contabilidad 37.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 16 de 23 28. el RPA. Alternativamente. Unidad de Medio Ambiente y Madre Tierra 46. Este responsable asumirá las funciones de la Comisión de Calificación. será designada por el RPA. La Comisión de Calificación deberá conformarse con servidores públicos de la Unidad Administrativa y de la Unidad Solicitante según el objeto de Contratación. mediante Resolución Administrativa o Memorándum. Las Unidades Solicitantes cumplirán estrictamente con las funciones establecidas en el Art.1 COMISIÓN DE CALIFICACIÓN Y/O RESPONSABLE DE EVALUACIÓN EN LA MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO (ANPE) La Comisión de Calificación para la modalidad ANPE. según el objeto de la contratación. Unidad de Descolonización e Interculturalidad 50. Servicio Departamental de Gestión Social 52. Unidad de Infraestructura y Desarrollo vial 43. Unidad de Tesorería y Crédito Publico 36. Unidad de Turismo 45. Unidad de Pre-inversión 32. Unidad de Hidrocarburos 39. dentro de los 2 días hábiles previos a la presentación de cotizaciones o propuestas. Unidad de Contrataciones 33. Unidad de Coordinación con Organizaciones Sociales 31. Unidad de Minería 40.

b.2 COMISIÓN DE CALIFICACIÓN PARA LICITACIÓN PÚBLICA Será designada por el RPC. sólo para la modalidad de ANPE. III. y estará integrada por servidores públicos de la Unidad Administrativa y Unidad Solicitante. COMISIÓN DE RECEPCIÓN Será designada por la MAE o por el responsable delegado por ésta (RPC o RPA). Administración de Activos Fijos Inmuebles. designará a un Responsable de Recepción. 26. mediante Resolución Administrativa o Memorándum. . 23. La Comisión de Calificación cumplirá las funciones establecidas en el Art. RESPONSABILIDAD POR EL MANEJO DE BIENES El responsable principal. mediante Resolución Administrativa o Memorándum. 39 de las NB-SABS. que asumirá las funciones de la Comisión de Recepción. 24. ante la MAE. técnicamente calificados. c. COMPONENTES DEL SUBSISTEMA DE MANEJO DE BIENES Los componentes del Subsistema de Manejo de Bienes son los siguientes: a. Alternativamente. SUBSISTEMA DE MANEJO DE BIENES 25. 38 de las NB-SABS. La Comisión de Recepción deberá conformarse con servidores públicos de la Unidad Administrativa y de la Unidad Solicitante. por el Manejo de Bienes es el Secretario Departamental de Economía y Finanzas.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 17 de 23 La Comisión de Calificación o el Responsable de Evaluación cumplirán las funciones establecidas en el Art. 38 de las NB-SABS. dentro de los 3 días hábiles previos al acto de apertura de propuestas. La Comisión de Recepción y el Responsable de Recepción cumplirán las funciones establecidas en el Art. dentro de los dos días hábiles previos a la recepción de bienes y servicios. la MAE o el responsable delegado por ésta (RPA). mediante Resolución Administrativa o Memorándum. Administración de Almacenes. según el objeto de contratación. Administración de Activos Fijos Muebles.

son: . Registrar el ingreso y salida de bienes. k. Clasificar los bienes en grupos de características afines. Efectuar la entrega física de bienes. según la denominación básica y su descripción propia. peso y características. i. Organizar y asignar espacios a los bienes por clase. mantener y salvaguardar los bienes h. b. ADMINISTRACIÓN DE ALMACENES El Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca cuenta con un Almacén Central. Efectuar inventarios de existencias con la periodicidad establecida en el Reglamento interno de Almacenes. 28. respectivos. cuyo responsable es el Jefe de Activos Fijos. manteniendo un registro permanente y actualizado. que se encuentra bajo responsabilidad del Encargado de Almacenes en el nivel central y con almacenes en cada Servicio Departamental con sus Responsables de Activos Fijos. Efectuar otras actividades relativas a la administración de almacenes. Implementar actividades de salvaguarda. Elaborar el objetivo y actividades de la administración de almacenes para su inclusión en el POA. m. n. Identificar los bienes. Codificar los bienes según los símbolos asignados a cada rubro de bienes. j. Las funciones del Responsable de Almacenes son las siguientes: a. Las funciones que cumple el Responsable de la Unidad de Activos Fijos Muebles e Inmuebles. Cotejar el ingreso de los bienes con la documentación entregada por la Comisión de Recepción o el responsable de recepción. e. Implementar medidas de higiene y seguridad ocupacional. Conservar.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 18 de 23 27. o. p. Realizar el ingreso de los bienes adquiridos al almacén. ADMINISTRACIÓN DE ACTIVOS FIJOS MUEBLES E INMUEBLES La Administración de Activos Fijos Muebles e Inmuebles está a cargo de la Unidad de Activos Fijos. l. Realizar el requerimiento de materiales que sean necesarios para mantener saldos en existencias. con el registro respectivo. rotación. según la magnitud del almacén. c. d. Elaborar el catálogo de bienes del almacén. volumen. f. g.

según la denominación básica y su descripción propia. SUBSISTEMA DE DISPOSICIÓN DE BIENES 30. IV. Registrar el derecho propietario de los bienes muebles e inmuebles de la Gobernación. Solicitar la contratación de seguros para prevenir riesgos de pérdida económica y hacer el seguimiento respectivo. k. no son objeto de activación. MANEJO DE BIENES DE LOS PRODUCTOS QUE SEAN RESULTADO DE SERVICIOS DE CONSULTORÍAS. Identificar los bienes. salida y vigilancia de las instalaciones de la entidad. Efectuar actividades de salvaguarda. c. g. Elaborar el objetivo y actividades de Activos Fijos para su inclusión en el POA. Efectuar otras actividades relativas a la administración de activos fijos muebles e inmuebles. d. l. Incorporar al registro físico de activos fijos muebles e inmuebles. software y otros similares. 29. Requerir la contratación o convenios de seguridad física para el uso. Asignar activos fijos muebles a los servidores públicos. Codificar los activos fijos muebles y registrar los inmuebles debidamente inventariados y de acuerdo a su clasificación. b. según requerimiento y disponibilidad. Las Unidades Solicitantes y beneficiarias de los servicios. h. Arrendamiento . ingreso. m. i. Cotejar el ingreso de los bienes con la documentación entregada por la Comisión de Recepción o el responsable de recepción. e. Realizar la incorporación de los bienes de uso a la entidad. j. Disposición Temporal con las modalidades de: 1. para el registro respectivo. SOFTWARE Y OTROS SIMILARES Los bienes que son productos de consultorías. Solicitar el mantenimiento periódico de las instalaciones y de los bienes muebles e inmuebles.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 19 de 23 a. por su carácter intangible. f. mediante registros de entrega. son responsables de los productos resultantes. de carácter preventivo y correctivo. TIPOS Y MODALIDADES DE DISPOSICIÓN DE BIENES Los tipos y modalidades de disposición de bienes son los siguientes: a. según corresponda.

quien deberá precautelar el cumplimiento de lo establecido en el Subsistema de Disposición de Bienes. el Responsable de Unidad de Activos Fijos. el custodio del bien deberá comunicar de forma inmediata al Responsable de la Unidad de Activos Fijos el hecho acaecido. el Director General Administrativo y Servicios Generales mediante el Secretario Departamental de Economía y Finanzas.   . consiste en la exclusión de un bien en forma física y de los registros contables de la entidad. BAJA DE BIENES La baja de bienes no se constituye en una modalidad de disposición. 32. Son los siguientes: Disposición Definitiva de Bienes  Efectuada la disposición definitiva de bienes. el Gobernador del Departamento de Chuquisaca. se efectúe la baja física y contable de los bienes dispuestos. 235 del de las NB-SABS. o Otros documentos relativos a la disposición. con las modalidades de: 1. Si el hurto o robo se hubiera producido en horario no laboral. RESPONSABILIDAD POR LA DISPOSICIÓN DE BIENES Es responsable por la Disposición de Bienes. informando vía Director General Administrativo y Servicios Generales al Secretario Departamental de Economía y Finanzas. de acuerdo con cada una de las causales establecidas en el Art. o Contrato de transferencia definitiva. de los registros de la entidad.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 20 de 23 2. Disposición Definitiva. cuyos procesos. adjuntando la siguiente documentación: o Resolución de Disposición de bienes. La MAE autorizará e instruirá al Secretario Departamental de Economía y Finanzas para que mediante el Director General Administrativo y Servicios Generales y el Director de Finanzas. Mientras el Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca cuente con seguridad de la Policía.  Hurto o robo  En caso de identificarse el hurto o robo en oficinas de la entidad. en horario de trabajo. Préstamo de Uso o Comodato b. el Responsable de Unidad de Activos Fijos deberá tomar las acciones una vez le sea comunicado el hecho o identificado por su cuenta. deberá pedir la participación inmediata del oficial a cargo para que haga la representación pericial del caso. solicitará la autorización de baja de bienes física y contable. o Acta de entrega de bienes. Enajenación 2. Permuta 31.

hasta la reposición del mismo. solicitando la participación de investigadores. alteración o deterioro. La Secretaria Departamental de Economía y Finanzas aprobará el informe e instruirá al Director General Administrativo y Servicios Generales y Director de Finanzas dar de baja el bien en forma física y contable y emitirá la Resolución expresa. Si la pérdida es fortuita.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 21 de 23  El Responsable de Unidad de Activos Fijos. el Responsable de la Unidad de Activos Fijos deberá realizar la baja del bien sustraído y el alta del bien repuesto por el seguro. del o los productos que se encuentren con vencimiento. en las condiciones entregadas. entonces el Responsable de la Unidad de Activos Fijos deberá emitir un informe vía Director General Administrativo y Servicios Generales al Secretario Departamental de Economía y Finanzas. las denuncias y las formalidades del caso. el custodio del bien será el responsable de la restitución. se pedirá la reposición del bien por parte del seguro y si corresponde. deberá solicitar a la Secretaría de Economía y Finanzas. En base al informe de la Policía. alteraciones o deterioros  El Encargado de Almacenes elaborará el informe dirigido al Director General Administrativo y Servicios Generales. respaldando documentadamente el caso fortuito. Efectuada la reposición del bien por el seguro. señalando la . aplicar las responsabilidades establecidas al personal responsable de la custodia del bien o que hubiera tenido parte en el robo o hurto. vía Director General Administrativo y Servicios Generales la emisión de la nota de cargo al custodio. descomposición. descomposiciones. en el entendido que fortuita es la acción imprevisible e inevitable por el cual se demuestra la pérdida del bien. con la participación del Asesor Legal de la Gobernación. Vencimientos. una vez identificada la pérdida del bien. junto con el oficial de Policía deberán presentar la denuncia en la instancia correspondiente de la Policía. harán la representación ante la empresa aseguradora contratada denunciando el hecho.     Pérdida fortuita  En caso de denunciarse la pérdida de bienes en oficinas de la entidad. El Responsable de la Unidad de Activos Fijos. Se deberá hacer el seguimiento permanente hasta que el policía de investigación asignado emita el informe respectivo. En forma paralela. el Director General Administrativo y Servicios Generales. debiendo comunicar de forma inmediata al Responsable de la Unidad de Activos Fijos por el hecho acaecido.    Merma  No se aplica el caso de mermas en el Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca.

en el lugar.    Desmantelamiento Total o parcial de edificaciones  La Unidad Administrativa a solicitud de alguna dirección previa evaluación de la edificación a desmantelarse.  El Director General Administrativo y Servicios Generales con el Asesor Legal del Gobierno Departamental y el Encargado de Almacenes verificarán. El Secretario Departamental de Economía y Finanzas solicitará a la MAE. accesorios y componentes de los equipos. en el depósito de la entidad. 235 de las NB-SABS. El Secretario Departamental de Economía y Finanzas instruirá el retiro de los registros físicos y contables. con la documentación de respaldo.   . el Máximo Ejecutivo de la Unidad Administrativa deberá instruir y verificar la destrucción y/o incineración de los mismos. la situación de los bienes y elaborarán el acta de verificación con la firma de todos. Las partes. Con la documentación respectiva.   Inutilización y Obsolescencia  Cuando existan bienes inutilizados y obsoletos. la Secretaria Departamental de Economía y Finanzas solicitará autorización a la MAE para efectuar la baja física y contable de dichos bienes.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 22 de 23 descripción del bien. cantidad. Se hará el acta respectiva de estos bienes y se asignará a las unidades que puedan dar uso de éstos. Se solicitará la participación de personal calificado para efectuar dicho trabajo. Se levantará un acta de las partes. estarán bajo resguardo de la Unidad de Activos Fijos. autoriza formalmente el trámite de baja por desmantelamiento total o parcial. vehículos y otros que sean útiles para la entidad y que signifique un retorno económico. el Responsable de la Unidad de Activos Fijos solicitará autorización vía el Director General Administrativo y Servicios Generales al Secretario Departamental de Economía y Finanzas para la recuperación de partes. instruye a la Unidad de Activos Fijos verificar el estado del bien y elabore un informe a la Secretaria de Economía y Finanzas. Los bienes que queden después de dicha actividad. De acuerdo al informe jurídico se solicita un informe técnico a la Secretaría de Obras Públicas. valor y causas por el que el o los bienes de consumo llegaron a esta situación. La Secretaria de Economía y Finanzas con el informe deriva a Asesoría General para su opinión Legal. serán dados de baja. una vez recibido el criterio jurídico. autorización para que se produzca la baja del bien como alimentos. sobre los bienes clasificados en esta causal. medicamentos y/o reactivos de laboratorio. quien enviará un técnico para que realice un estudio minucioso y elevará el informe técnico escrito. accesorios y componentes que no se asignen a las unidades. accesorios y componentes a ser utilizados por alguna unidad de la entidad. en cumplimiento del Art.

GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 23 de 23  La Secretaria Departamental de Economía y Finanzas instruye a la Unidad de Activos Fijos la verificación y valoración de los bienes obtenidos del inmueble desmantelado e informa al respecto. elabore y remita el informe respectivo a la Contraloría General de Estado sobre la baja de activo fijo inmueble por desmantelamiento. verificación y valoración instruye a contabilidad y activos fijos realicen los ajustes en registros tanto contable como físicos del bien desmantelado. Concluido el Proceso se envía un informe adjuntando la documentación para que la MAE. Previa revisión.   .

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