GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA

REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL

SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
(RE – SABS)

DIRECCION DE PLANIFICACION ESTRATEGICA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL

Secretaría Departamental de Planificación
Sucre – Bolivia Agosto 2011

GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
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INDICE
I. ASPECTOS GENERALES 1. OBJETIVO……………………………………………………………………………………………………………………………………………….. 2. ÁMBITO DE APLICACIÓN………….……………………………………………………………………………………………………………… 3. BASE LEGAL PARA LA ELABORACIÓN DEL REGLAMENTO ESPECÍFICO…………………………..………………………….. 4. NOMBRE DE LA ENTIDAD………………………………………………………………………………………………………………………… 5. MÁXIMA AUTORIDAD EJECUTIVA (MAE)………………………………………………………………………………………………… 6. ELABORACIÓN Y APROBACIÓN DEL REGLAMENTO ESPECÍFICO………………………………………………………………. 7. PREVISIÓN……………………………………………………………………………………………………………………………………………… 8. SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO……………………………………………………………………………………………………….. II. SUBSISTEMA DE CONTRATACIONES…………………………………………………………………………………. 9. ELABORACIÓN DEL PROGRAMA ANUAL DE CONTRATACIONES (PAC)……………………………………………………… 10. RESPONSABLE DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN MENOR……………………………………………………………………. 11. PROCESOS DE CONTRATACIÓN EN LA MODALIDAD CONTRATACIÓN MENOR………………………………………. 12. RESPONSABLE DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE ANPE (RPA)…………………………………………………………. 13. PROCESOS DE CONTRATACIÓN EN MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO……. 14. RESPONSABLE DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE LICITACIÓN PÚBLICA (RPC)………………………………… 15. PROCESO DE CONTRATACIÓN EN LA MODALIDAD DE LICITACIÓN PÚBLICA…………………………………………… 16. RESPONSABLE DE CONTRATACIÓN POR EXCEPCIÓN……………………………………………………………………………. 17. PROCESOS DE CONTRATACIÓN POR EXCEPCIÓN…………………………………………………………………………………. 18. RESPONSABLE DE CONTRATACIÓN POR DESASTRE Y/O EMERGENCIA………………………………………………… 19. PROCESO DE CONTRATACIÓN POR DESASTRE Y/O EMERGENCIA……………………………………………………….. 20. PROCESO DE CONTRATACIÓN DIRECTA DE BIENES Y SERVICIOS…………………………………………………………. 21. UNIDAD ADMINISTRATIVA.……………………………..………………………………………………………………………………….. 22. UNIDADES SOLICITANTES……………………………………………………………………………………………………………………. 23. COMISIÓN DE CALIFICACIÓN Y/O RESPONSABLE DE EVALUACIÓN………………………………………………………. 24. COMISIÓN DE RECEPCIÓN Y/O RESPONSABLE DE RECEPCIÓN……………………………………………………………… III. SUBSISTEMA DE MANEJO DE BIENES……………………………………………………………………………….. 25. COMPONENTES DEL SUBSISTEMA DE MANEJO DE BIENES…………………………………………………………………….. 26. RESPONSABILIDAD POR EL MANEJO DE BIENES…………………………………………………………………………………….. 27. ADMINISTRACIÓN DE ALMACENES……………………………………………………………………………………………………….. 28. ADMINISTRACIÓN DE ACTIVOS FIJOS MUEBLES E INMUEBLES…………………………………………………………….. 29. MANEJO DE BIENES DE LOS PRODUCTOS QUE SEAN RESULTADO DE SERVICIOS DE CONSULTORÍAS….. IV. SUBSISTEMA DE DISPOSICIÓN DE BIENES…………………………………………………………………………. 30. TIPOS Y MODALIDADES DE DISPOSICIÓN DE BIENES……………………………………………………………………………… 31. RESPONSABILIDAD POR LA DISPOSICIÓN DE BIENES……………………………………………………………………………… 32. BAJA DE BIENES……………………………………………………………………………………………………………………………………. 2 2 2 2 3 3 3 3 3 4 4 4 5 5 6 8 9 11 11 11 11 11 15 15 17 17 18 18 18 18 19 20 20 20 20 20

OBJETIVO Implantar en el Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca. d. que aprueba el Reglamento de Responsabilidad por la Función Pública y Decreto Supremo N° 26237 de 29 de junio de 2001. Constitución Política del Estado. así como de los procedimientos inherentes a procesos de contratación. b. de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS). g. ÁMBITO DE APLICACIÓN El presente Reglamento es de aplicación obligatoria por todo el personal y Unidades del Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca. c. . Decreto Supremo N° 843 del 13 de abril de 2011. Decreto Supremo N° 0181 de 28 de julio de 2009. de Modificación al Decreto Supremo Nº 181 Resolución Ministerial 262 que aprueba los Modelos de DBC en el marco del Decreto Supremo N° 0181. 20 de julio de 1990. Decreto Supremo N° 23318-A. las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS) y su reglamentación. de 3 de noviembre de 1992. Contenido Mínimo RE-SABS-EPNE y Manual de Operaciones del SICOES en el marco del Decreto Supremo N° 0181. identificando a las unidades y cargos de los Servidores Públicos responsables de la aplicación y funcionamiento del Sistema de Administración de Bienes y Servicios en la entidad. de Administración y Control Ley Nº 031 de 19 de julio de 2010. f. manejo y disposición de bienes. i. BASE LEGAL PARA LA ELABORACIÓN DEL REGLAMENTO ESPECÍFICO La Base Legal del presente Reglamento Específico es: a. 3. 1. Resolución Ministerial 263 que aprueba el modelo de RE-SABS. de Modificación al Decreto Supremo Nº 181 Decreto Supremo N° 956 del 10 de agosto de 2011. que lo modifica. h. e. Marco de Autonomías y Descentralización “Andrés Ibáñez”. ASPECTOS GENERALES 2. de Gubernamentales.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 2 de 23 REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DEL GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA I. Ley N° 1178.

del Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca. SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO El incumplimiento u omisión de lo dispuesto por el presente RE-SABS. MÁXIMA AUTORIDAD EJECUTIVA (MAE) La Máxima Autoridad Ejecutiva de la entidad es el Gobernador del Departamento de Chuquisaca. dará lugar a responsabilidades por la función pública según lo dispuesto en el Capitulo V. la Dirección de Planificación Estratégica y Desarrollo Organizacional. Resolución Ministerial Nº 341 que modifica el Modelo de DBC para la Adquisición de Medicamentos en la modalidad de Licitación Pública y aprueba el Modelo de DBC para la Adquisición de Medicamentos en la modalidad ANPE. en el marco del Decreto Supremo N° 0181. 5. El presente RE-SABS será aprobado mediante Resolución Administrativa emitida por el Gobernador del Departamento de Chuquisaca. contradicciones y/o diferencias en la interpretación del presente Reglamento. ELABORACIÓN Y APROBACIÓN DEL REGLAMENTO ESPECÍFICO Es responsable de la elaboración del RE-SABS. de la Ley N° 1178. en coordinación con la Dirección General Administrativa y Servicios Generales de la Secretaria Departamental de Economía y Finanzas. 8. 4. omisiones. de 20 de julio de 1990. ________________________________________ II. ELABORACIÓN DEL PROGRAMA ANUAL DE CONTRATACIONES (PAC) El PAC será elaborado por la Unidad Administrativa de la entidad en coordinación con las Unidades Solicitantes. 6. NOMBRE DE LA ENTIDAD Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca. 7. de Administración y Control Gubernamentales y disposiciones conexas. éstas serán solucionadas en los alcances y previsiones establecidas en la Base Legal y con preferencia el Decreto Supremo N° 0181 de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS) y su reglamentación. .GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 3 de 23 j. SUBSISTEMA DE CONTRATACIONES ____________________________________ 9. PREVISIÓN En caso de presentarse dudas.

En caso de impedimento por ausencia u otra causal de excusa. Energía y Minería. Secretario Departamental de Obras Públicas.000. b) Aprobar el requerimiento de contratación. Secretaria Departamental de Comunicación. . Secretario Departamental Jurídico. Secretario Departamental de Hidrocarburos. es el responsable de las contrataciones de bienes y servicios. c) Cancelar. Secretario Departamental de Economía y Finanzas. c.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 4 de 23 ______________________________________________ MODALIDAD DE CONTRATACIÓN MENOR ______________________________________________ 10. Director General del Servicio Departamental de Gestión Social (SEDEGES). Secretario Departamental de Desarrollo Social. se realizan según el siguiente proceso: a. 20. 20. cuyas funciones son las siguientes: a) Verificar la certificación presupuestaria correspondiente. el Gobernador nombrará en sustitución a otro funcionario como RPA. adjuntando las especificaciones técnicas o términos de referencia requeridos. el Director General del Servicio Departamental de Salud (SEDES).(VEINTE MIL 00/100 BOLIVIANOS). El RPA autorizará la compra con un proveído e instruirá al personal administrativo de la Unidad Solicitante. Secretario Departamental de Medio Ambiente y Madre Tierra.00). y Director General de Gabinete.000. previo análisis de las mejores condiciones de b. 11. El personal administrativo de la Unidad Solicitante. anular o suspender el proceso de contratación en base a justificación. En Convocatorias de los Servicios Desconcentrados de la Gobernación. realizará adquisición de los Bienes y/o Servicios requeridos.. La Unidad Solicitante hará el requerimiento o solicitud de contratación menor al RPA. será el Secretario Departamental de Coordinación. d) Autorizar la contratación del bien o servicio. ni propuestas. que no requieren cotizaciones. en la Modalidad de Contratación Menor (hasta Bs. Director General de Deportes. Secretaría Departamental de Desarrollo Productivo. PROCESOS DE CONTRATACIÓN EN LA MODALIDAD CONTRATACIÓN MENOR Las contrataciones menores hasta Bs. El servidor público designado por la MAE. técnica y legal. Director General del Servicio Departamental de Caminos (SEDECAM). Secretario Departamental de Planificación. RESPONSABLE DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN MENOR Se designará como Responsable del Proceso de Contratación Menor a: En Convocatorias de la Gobernación: el RPA. mediante Resolución Administrativa expresa.

Director General del Servicio Departamental de Gestión Social (SEDEGES) y Director General de Deportes. Para los requerimientos de su área al: a. MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO . j. Nivel Sectorial. Nivel Central.ANPE 12. g. Para los requerimientos de contrataciones de los Servicios Departamentales desconcentrados: a. Secretario Departamental de Planificación. c. . Secretario Departamental de Desarrollo Productivo. La recepción de bienes estará a cargo del Responsable de Recepción o la Comisión de Recepción donde ingresará adjuntando la fotocopia de la factura de compra. e. Director General de Gabinete. d. Secretario Departamental de Hidrocarburos.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 5 de 23 calidad y precio. Secretario Departamental de Obras Públicas o Director General del Servicio Departamental de Caminos (SEDCAM). d. II. b. mediante orden de compra u orden de servicio para bienes y Servicios con plazo de entrega no mayor a 15 días calendario. i. Secretario Departamental de Desarrollo Social. Secretaria Departamental de Comunicación. Secretario de Coordinación o el Director General de Fortalecimiento de Autonomías Territoriales. RESPONSABLE DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO (RPA) Se designará como RPA a: I. Secretario Departamental de Desarrollo Productivo o el Director General de la Dirección Departamental Agropecuaria Industrial. Secretario Departamental de Obras Públicas. h. Secretario Departamental Jurídico. Secretario Departamental de Desarrollo Social o el Director General del Servicio Departamental de Salud (SEDES). f. b. Energía y Minería. k. Secretario Departamental de Coordinación. Secretario Departamental de Medio Ambiente y Madre Tierra. Para los requerimientos de contrataciones de los Servicios y Direcciones Departamentales no desconcentrados a su cargo: a. Secretario Departamental de Economía y Finanzas. b.

acompañando con la certificación presupuestaria correspondiente y el DBC que incorporará las especificaciones técnicas o términos de referencia de los bienes y servicios a ser contratados. c. La reunión de aclaración no podrá generar enmiendas. j. Su proceso será el siguiente: a. La Unidad Solicitante solicitará el inicio del proceso al RPA. guardando el original en la carpeta de contratación. El RPC designará con Memorándum al Responsable de la Evaluación o Comisión de Calificación. La Reunión de Aclaración informativa. aclarando que para cotizaciones no es necesario el uso de los modelos y se puede elaborar un DBC cuando no exista un modelo aprobado por el Órgano Rector o creando un DBC de acuerdo con las características de la contratación. d. 1. PROCESOS DE CONTRATACIÓN EN LA MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO 13. 1. si corresponde. en el día y hora establecidas en la convocatoria. La convocatoria se publicará en la Mesa de Partes y el DBC en el SICOES. El personal asignado a este acto emitirá el Acta de Reunión de Aclaración Informativa y entregará una copia a los asistentes si lo requieren.-) Se realizará mediante la solicitud de cotizaciones o propuestas para contrataciones desde Bs.000.000.. La inspección previa y las consultas escritas a requerimiento de la Unidad Solicitante o los proponentes. Las propuestas se recibirán en la oficina de la Unidad de Contrataciones del Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca. La Unidad Solicitante elaborará las especificaciones técnicas o términos de referencia de bienes y servicios. La Secretaría Departamental de Economía y Finanzas autoriza con proveído a la unidad de contrataciones para llevar a cabo el proceso de contratación. debiendo solicitar la certificación Presupuestaria a la Unidad Administrativa. se llevará a cabo dentro los plazos establecidos en la convocatoria. b.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 6 de 23 13. El RPA mediante el Formulario SIP-01 (Solicitud de Inicio de Proceso) aprobará el DBC (Documento Base de Contratación) y autorizará el inicio del proceso y la publicación de la convocatoria.001. 20.. mediante Formulario SIP-01. la cual estará conformada por servidores públicos de la Unidad Solicitante y Unidad Administrativa. i.1 CONTRATACIÓN POR COTIZACIONES O REQUERIMIENTO DE PROPUESTAS (De Bs. g. se llevará a cabo dentro los plazos establecidos en la convocatoria.(VEINTE MIL UNO 00/100 BOLIVIANOS) hasta Bs. e. .000. h.000. incorporando las especificaciones técnicas o términos de referencia elaborados por la unidad solicitante. previas a la presentación de propuestas. 20.(UN MILLÓN 00/100 BOLIVIANOS).001 hasta Bs. La Unidad Administrativa elaborará el DBC de acuerdo al modelo emitido por el Órgano Rector. f.

la Orden de Compra Orden de Servicio en caso de bienes o servicios de entrega o prestación en un plazo no mayor a los 15 días calendario. El RPC podrá apartarse de la recomendación de la Comisión de Calificación o Responsable de Evaluación. La apertura pública de sobres y la lectura de precios ofertados se realizará en forma inmediata al cierre de recepción de propuestas con la presencia del Asesor Jurídico asignado al proceso de contratación.000 Bs. pudiendo delegar esta función al RPC o a la Autoridad Responsable de la Unidad Solicitante. La Secretaría Departamental Jurídica elaborará el contrato cuando corresponda para ser suscrito por la MAE o el RPC por delegación de la MAE y el proponente adjudicado. A los proponentes no adjudicados se les dará por notificado con la publicación en el SICOES de la adjudicación o declaratoria desierta. El RPC notificará al proponente adjudicado. bajo su exclusiva responsabilidad. La evaluación procederá aún cuando se hubiese recibido una sola cotización o propuesta. para la presentación de los documentos solicitados en el DBC para firma de contrato. previa presentación de documentos requeridos por la Secretaría Departamental de Economía y Finanzas. Para los requerimientos de su área al: . El RPC solicita la cancelación o pago. evaluará las propuestas según el método de selección y adjudicación y podrá convocar a todos los proponentes cuando se requiera la aclaración de una o más propuestas. en el plazo previsto en la convocatoria de cada proceso de contratación. Nivel Central. procederá a la publicación en el SICOES de la adjudicación o declaratoria desierta. y emitirá el informe de calificación y recomendación de adjudicación o Declaratoria desierta al RPC. n. La Comisión de Recepción o el Responsable de Recepción.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 7 de 23 k. según el informe de calificación y recomendación. justificando su decisión con un informe dirigido a la MAE y a la Contraloría General del Estado. El Responsable de evaluación o la Comisión de Calificación. o. La MAE. RESPONSABLE DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE LICITACIÓN PÚBLICA (RPC) Se designará como RPC a: I. adjudicará o declarará desierto el proceso de contratación mediante nota o mediante resolución administrativa para contrataciones mayores a 200. r. p. s. m. El RPC. efectuarán la recepción de los bienes y servicios y darán su conformidad verificando el cumplimiento de las especificaciones técnicas y/o términos de referencia. MODALIDAD DE LICITACIÓN PÚBLICA 14. designará al Responsable de Recepción o a los integrantes de la Comisión de Recepción. La Unidad de Contrataciones. l. q.

acompañando los siguientes documentos: i. es el responsable de las contrataciones de bienes y servicios. Secretario Departamental de Desarrollo Productivo. designado por la MAE mediante Resolución Administrativa. debidamente llenado y firmado. Energía y Minería.000. Formulario SIP (Solicitud de Inicio de Proceso). PROCESO DE CONTRATACIÓN EN LA MODALIDAD DE LICITACIÓN PÚBLICA La Licitación Pública se aplica cuando el monto de contratación es mayor a Bs. su procedimiento es el siguiente: a. 1. Secretario Departamental de Comunicación. Programa Anual de Contrataciones. Secretario de Coordinación o el Director General de Fortalecimiento de Autonomías Territoriales. según lo establecido en el Programa de Operaciones Anual. Secretario Departamental de Desarrollo Productivo o el Director General de la Dirección Departamental Agropecuaria Industrial. Certificación Presupuestaria.. La Unidad Solicitante elaborará las especificaciones técnicas o términos de referencia y hará la solicitud de contratación y la autorización de inicio del proceso contratación al RPC. Secretario Departamental de Hidrocarburos. Secretario Departamental Jurídico. b. b. bajo la modalidad de Licitación Pública. Director General de Gabinete. II. Secretario Departamental de Desarrollo Social o el Director General del Servicio Departamental de Salud (SEDES). El RPC. 33 de las NB-SABS. Nivel Sectorial. Director General del Servicio Departamental de Gestión Social (SEDEGES) y Director General de Deportes. 15. Secretario Departamental de Economía y Finanzas. Secretario Departamental de Obras Públicas o Director General del Servicio Departamental de Caminos (SEDCAM).GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 8 de 23 a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) Secretario Departamental de Coordinación. Para los requerimientos de contrataciones de los Servicios y Direcciones Departamentales no desconcentrados a su cargo: a. Secretario Departamental de Desarrollo Social. Secretario Departamental de Planificación. sus funciones están establecidas en el Art. ii. Secretario Departamental de Obras Públicas. Para los requerimientos de contrataciones de los Servicios Departamentales desconcentrados: a. .000. Secretario Departamental de Medio Ambiente y Madre Tierra.(UN MILLÓN 00/100 BOLIVIANOS).

GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 9 de 23 iii. e. b. i. al RPC. j. establecidas en la convocatoria o lo dispuesto en el DBC. El RPC mediante el formulario SIP-01 (Solicitud de Inicio del Proceso) requiere a la Unidad Administrativa (Contrataciones) para que elabore el DBC. incorporando las especificaciones técnicas o términos de referencia elaborados por la unidad solicitante. el cual se notificará a los proponentes y se publicará en el SICOES. La inspección previa. aprobará el DBC con las aclaraciones y/o enmiendas mediante Resolución Administrativa. h. Copia del acta de apertura debidamente firmada deberá entregarse a los proponentes y asistentes que lo requieran. hasta el día y hora. El RPC aprueba el DBC y autorizará el inicio del proceso de contratación y solicita a la Unidad Administrativa (Contrataciones) la publicación del DBC en el SICOES y de la convocatoria en la Mesa de Partes. asumirá la decisión de adjudicar o declarar desierta la . El RPC. c. k. podrá convocar a todos los proponentes cuando se requiera la aclaración de una o más propuestas y emitirá el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta. realizará la evaluación de las propuestas en acto continuo. Las propuestas se recibirán en la Unidad Administrativa o en la oficina que disponga para el efecto. en forma inmediata al cierre de recepción de propuestas. La Comisión de Calificación. según Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta. se llevará a cabo dentro los plazos establecidos en la convocatoria. La reunión de aclaración se llevará a efecto con el personal de la Unidad Administrativa. que deberán ser puestas en consideración del RPC para su aprobación con el DBC. previas a la presentación de propuestas. La Unidad Administrativa (Contrataciones) publicará el DBC en el SICOES y la convocatoria en la Mesa de Partes. Opcionalmente publicará en otros medios de comunicación por instrucción escrita del RPC. Las consultas escritas serán recibidas por la Unidad Administrativa hasta un día anterior a la Reunión de Aclaración donde serán solucionadas. de la Unidad Solicitante y de la Unidad Jurídica por parte de la Gobernación y los proponentes asistentes que participen en la misma. La Comisión de Calificación realizará la apertura de propuestas y lectura de precios ofertados en acto público. preguntas y observaciones al DBC y se incluirá como aclaraciones o enmiendas. d. El RPC designará con memorándum a la Comisión de Calificación que deberá estar conformada por personal técnicamente calificado según la naturaleza de la contratación en un número relacionado con el objeto y magnitud de la contratación y especificando roles. el acta respectiva. g. m. f. según el Método de selección y Adjudicación que corresponda. en el plazo que establezca en la convocatoria. l. Especificaciones Técnicas o Términos de Referencia. Se tomarán en cuenta las consultas escritas. El RPC. generando al final. si corresponde.

si ésta no cumpliera con el plazo establecido será devuelta. La impugnación deberá estar dirigida al RPC. La Secretaría Departamental de Economía y Finanzas efectuará el pago respectivo. La Comisión de Recepción dará la conformidad si corresponde y solicitará a la Secretaria Departamental de Economía y Finanzas efectuar el pago. es el Gobernador del Departamento de Chuquisaca. PROCESOS DE CONTRATACIÓN POR EXCEPCIÓN El proceso de Contratación por Excepción será realizado conforme dicte la Resolución que autoriza la contratación por Excepción. la Comisión de Calificación evaluará la parte técnica y emitirá su informe de verificación al RPC para la suscripción de contrato por jurídica. Al proponente adjudicado se le Notificará expresamente la resolución de adjudicación requiriendo presente los documentos para la elaboración del contrato. r. El RPC solicitará a la Unidad Jurídica elaborar el contrato para la suscripción por el Gobernador o el delegado por éste y el proponente adjudicado. ii. mediante Resolución Administrativa de Adjudicación o Declaratoria Desierta deberá contener mínimamente: i. t. o. u. Una vez suscrito el contrato. Una vez presentados los documentos. la información de la contratación será presentada a la Contraloría General del Estado y registrada en el SICOES. en los plazos establecidos en el DBC. RESPONSABLE DE CONTRATACIÓN POR EXCEPCIÓN El Responsable de la Contratación por Excepción. 95 de las NB-SABS. n. iii. 17. MODALIDAD DE CONTRATACIÓN POR EXCEPCIÓN 16. p. Nómina de los participantes y precios ofertados. El proponente prestará el servicio o proveerá el bien. Los resultados de la calificación. Causales de rechazo y/o descalificación.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 10 de 23 convocatoria. q. El RPC designará a la Comisión de Recepción mediante memorándum. s. Cualquier impugnación deberá ser recibida por secretaría según lo establecido en Art. si existieran. MODALIDAD DE CONTRATACIÓN POR DESASTRE Y/O EMERGENCIAS .

Adjuntando las especificaciones aprobadas.  La Unidad Administrativa (Director General Administrativo y Servicios Generales) después de haber recibido las solicitudes para la provisión de combustible. diesel.  Las propuestas recibidas serán calificadas por la Unidad Administrativa (Director General Administrativo y Servicios Generales). realizará las invitaciones correspondientes a las diferentes estaciones de servicios. Diesel y/o Gas licuado) a la Unidad Administrativa (Director General Administrativo y Servicios Generales).  La Unidad Administrativa (Director General Administrativo y Servicios Generales).GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 11 de 23 18.  La Unidad Jurídica elabora el contrato de provisión de combustible de acuerdo a las especificaciones y la propuesta seleccionada. el cual deberá ser firmado por el proponente adjudicado y la MAE o su delegado (RPA o RPC). PROCESO DE CONTRATACIÓN POR DESASTRE Y/O EMERGENCIAS Las Contrataciones por Desastre y/o Emergencia. para la presentación de propuestas para la provisión de combustible (Gasolina y Diesel) al Gobierno Autónomo de Chuquisaca. MODALIDAD DE CONTRATACIÓN DIRECTA DE BIENES Y SERVICIOS 20. . según lo establecido en el Programa de Operaciones Anual. será realizado conforme dicte la Resolución de Declaratoria de Desastre y/o Emergencias. esta documentación deberá ser presentada al RPA o RPC de la Secretaría Departamental que corresponda para su aprobación y posterior remisión a la Unidad Jurídica para la elaboración del Contrato. cada año realizará las especificaciones técnicas necesarias y favorables a la Gobernación que serán aprobadas por el RPA o RPC quien al mismo tiempo autorizará el inicio del proceso para la contratación de los bienes. es el Gobernador del Departamento de Chuquisaca. gas licuado y otros. adjuntando certificación presupuestaria. de acuerdo al cumplimiento de las especificaciones. La contratación directa de Bienes y Servicios será realizada de acuerdo con los siguientes procesos: a) Para bienes con tarifas únicas y reguladas por el Estado: gasolina. RESPONSABLE DE CONTRATACIÓN POR DESASTRE Y/O EMERGENCIAS El Responsable de la Contratación por Desastre y/o Emergencias. 19. RESPONSABLE DE CONTRATACIÓN DIRECTA DE BIENES Y SERVICIOS El Responsable de la Contratación Directa de Bienes y Servicios es el RPC o RPA designado de acuerdo a lo establecido en los numerales 12 y 14 del presente Reglamento Específico.  La Unidad Solicitante de la Gobernación a través de sus RPA o RPC hará el requerimiento del material (Gasolina.

 Se obtienen y acompañan los siguientes documentos.  La Unidad Jurídica realizará el contrato y se firmará entre el proveedor o prestador del servicio y el RPA o RPC por delegación de la MAE. Para la Contratación de Medios de comunicación: televisiva. revistas y. Teléfono) la presentación de proformas para procesar el pago sobre el consumo del servicio correspondiente. según lo establecido en el POA. diarios. Para la Contratación de Servicios Públicos: Energía eléctrica. radial. la entidad podrá arrendar bienes inmuebles que permitan la continuidad del funcionamiento de estos centros. e. según corresponda la cancelación del consumo de los servicios. revistas y publicaciones especializadas) al RPA o RPC. todo firmado por la máxima autoridad de la Unidad Solicitante. para luego solicitar. c.  La Unidad Administrativa (Director General Administrativo y Servicios Generales). es responsable de realizar el pago a las diferentes instituciones prestadoras de servicios. elabora toda la documentación necesaria de acuerdo a proformas emitidas por las prestadoras de servicios. Arrendamiento de inmuebles para funcionamiento de centros educativos o de salud: cuando por razones de fuerza mayor o caso fortuito. solicitará a las instituciones prestadoras de servicios (Luz. d.  Se realiza una invitación a los diferentes medios de comunicación. de acuerdo a las condiciones favorables para la institución. previo certificado de inexistencia emitido por el SENAPE. especificaciones técnicas del requerimiento. agua.  La Unidad Administrativa (Director General Administrativo y Servicios Generales). Suscripción a medios de comunicación escrita o electrónica: diarios.  La Unidad Solicitante hará el requerimiento de Arrendamiento de inmuebles (Para funcionamiento de oficinas de entidades públicas) al RPC o RPA.  No Corresponde f. radial. Agua. Teléfono y otros. el funcionamiento de centros educativos o de salud se vea afectado. para que hagan llegar sus propuestas en forma escrita.  La Unidad Solicitante hará el requerimiento de Medios de Comunicación (Televisiva. escrita. cuando corresponda. . Arrendamiento de inmuebles para funcionamiento de oficinas de entidades públicas: cuando la entidad no cuente con infraestructura propia y en casos de extrema necesidad. Certificación Presupuestaria. publicaciones especializadas. escrita u otros medios de difusión. según lo establecido en el POA y PAC. pidiendo al mismo tiempo la emisión de las facturas correspondientes para ser adjuntadas y archivadas en el documento.  La Unidad Administrativa (Director General Administrativo y Servicios Generales).GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 12 de 23 b. No se aplica a la contratación de agencias de publicidad.

 La Unidad Jurídica elabora el contrato de acuerdo a las especificaciones técnicas y al DBC.  El RPA o RPC Una vez recibida la documentación verifica si cuenta con toda la documentación requerida autoriza el inicio del proceso en el Formulario SIP y la Certificación Presupuestaria y remite el requerimiento a la Unidad Administrativa. Adquisición de repuestos del proveedor: cuando se requiera preservar la garantía y consiguiente calidad del equipo y/o maquinaria.  El Responsable de evaluación o comisión de calificación emite informe de recomendación de adjudicación al RPA o RPC. Bienes y Servicios locales para Municipalidades con Elevados índices de Pobreza: siempre y cuando los bienes y servicios sean provistos por proponentes con establecimiento de su actividad productiva o servicio en el Municipio y cumplan con las condiciones establecidas por la Municipalidad.  No Corresponde j.  La Unidad Administrativa una vez cumplido el mes recogerá la factura y solicitará a la Secretaria Departamental de Economía y Finanzas efectuar el pago. h. lo firma y gestiona las firmas del Proponente y la MAE o su delegado.  No Corresponde .  La Unidad Solicitante previo todo tipo de trámite debe obtener Certificado de inexistencia emitido por el SENAPE (Para funcionamiento de oficinas de entidades públicas).GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 13 de 23  Se obtienen y acompañan los siguientes documentos Formulario SIP. solicitando al adjudicado la documentación necesaria para la firma del contrato y Remite a la Unidad Jurídica. Especificaciones Técnicas. Certificación Presupuestaria.  No Corresponde. Porque la adquisición de pasajes aéreos se realiza a través de la contratación de agencias de viaje. g.  La Unidad Administrativa recibe la solicitud de inicio del proceso autorizada con la documentación de respaldo. No se aplica a la contratación de agencias de viaje. Transporte para la tropa de la Policía Boliviana y de las Fuerzas Armadas: cuando se requiera enfrentar las emergencias de seguridad pública del Estado. debidamente llenado.  No Corresponde i.  Elabora las publicaciones en el SICOES y la invitación a los potenciales proponentes. Estimación del precio referencial todo firmado por la máxima autoridad de la Unidad Solicitante. solicitando propuestas sobre los inmuebles requeridos en el DBC.  El RPA o el RPC suscribe la nota de adjudicación. Adquisición de pasajes aéreos de aerolíneas en rutas nacionales: siempre y cuando el costo de los pasajes se sujete a tarifas únicas y reguladas por la instancia competente.

 Se realiza una invitación a los diferentes prestadores del servicio. Los bienes o servicios ofertados cuenten con la calidad requerida.  Se obtienen y acompañan los siguientes documentos. según lo establecido en el POA. en la que se especificarán todas las condiciones para la contratación. Certificación Presupuestaria. Los precios de su propuesta económica fueran igual o menor a los precios del mercado y. ii. cuando corresponda.  El RPC y/o RPA oficiará la invitación directa según corresponda a las Empresas Públicas. de acuerdo a las condiciones favorables para la institución. Se seguirá el siguiente procedimiento:  La Unidad Solicitante elaborará las Especificaciones Técnicas o Términos de Referencia. iv.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 14 de 23 k. Contratación de artistas.  Toda la documentación generada dentro del proceso de contratación deberá ser remitida a la Unidad Administrativa a efectos de su archivo y custodia correspondiente. locales y otros servicios relacionados con eventos de promoción cultural. todo firmado por la máxima autoridad de la Unidad Solicitante. Disponga de capacidad suficiente para cumplir con las condiciones establecidas por el Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca. . para que hagan llegar sus propuestas en forma escrita. iii. adjuntando el Informe Jurídico de recomendación de firma de contrato ante el RPC y/o RPA o MAE según el monto a consignarse en el contrato.  La Unidad Jurídica elaborará el Contrato Administrativo a ser suscrito. Empresas Públicas Nacionales Estratégicas o Empresas con Participación Estatal Mayoritaria se efectuarán siempre y cuando: i. efemérides y actos conmemorativos.  La Secretaria Departamental Jurídica registrará el contrato suscrito ante la Contraloría General del Estado.  La Unidad Jurídica realizará el contrato y se firmará entre el proveedor o prestador del servicio y el RPA o RPC por delegación de la MAE. La contratación Directa de Bienes y Servicios provistos por Empresas Públicas.  La Unidad Solicitante hará el requerimiento de la contratación de artistas. Empresas Públicas Nacionales Estratégicas o Empresas con Participación Estatal Mayoritaria. Su misión institucional determine la capacidad de ofertar bienes y/o servicios.  No se exigirá la presentación de garantía de seriedad de propuesta. especificaciones técnicas del requerimiento. efemérides y actos conmemorativos al RPA o RPC. locales y otros servicios relacionados con eventos de promoción cultural.

UNIDAD ADMINISTRATIVA La Unidad Administrativa del Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca es la Secretaría Departamental de Economía y Finanzas. Secretaría Departamental de Economía y Finanzas 5. Dirección de Análisis y Gestión Jurídica 22. de acuerdo con el Organigrama Vigente son: 1. Secretaría Departamental de Desarrollo Productivo 9. Dirección de Finanzas 19. Dirección de Transparencia y lucha contra la corrupción 14. Dirección de Fortalecimiento de Autonomías Territoriales 27. Secretaria Departamental de Comunicación 3. Dirección General de Gabinete de Despacho 13. deberá registrar ante el SICOES la contratación directa de bienes y/o servicios. Secretaría Departamental de Medio Ambiente y Madre Tierra. 21.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 15 de 23  La Unidad Administrativa habiéndose suscrito el contrato. Dirección de Planificación Estratégica y Desarrollo Organizacional 16. Asesoría General. Secretaría Departamental de Obras Públicas 8. 10.de las NB-SABS. cuando el monto sea mayor a 20. 36. Secretaria Departamental Jurídica 7. Secretaría Departamental de Planificación 4. 12.000 bolivianos. Secretaría Departamental de Desarrollo Social 11. Dirección de Programación de Operaciones 15. UNIDADES SOLICITANTES En el Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca. Energía y Minería 6. Dirección de Infraestructura 23. las Unidades Solicitantes. Dirección de Riegos 24. Dirección de Presupuestos 17. Dirección de Energía y electrificación 21. Dirección General de Administración y Servicios Generales 20. Dirección de Cuencas y Recursos Hídricos 26. cuyo Máximo Ejecutivo es el Secretario Departamental de Economía y Finanzas. Secretaría Departamental de Hidrocarburos. Dirección Departamental Agropecuario Industrial 25. Secretaría Departamental de Coordinación 2. 22. Dirección General de Recursos Humanos 18.  Toda la documentación generada dentro del proceso de contratación deberá ser remitida a la Unidad de Contrataciones a efectos de su archivo y custodia correspondiente. Dirección General de Deportes . El Secretario Departamental de Economía y Finanzas velará por el cumplimiento de las funciones establecidas en el Art..

Unidad de Infraestructura Urbana y Rural 44. Unidad de Atención a la Persona con Discapacidad 48. 23.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 16 de 23 28. COMISIÓN DE CALIFICACIÓN 23. Unidad de Notaria de Gobierno 41. 35 de las NB-SABS. Este responsable asumirá las funciones de la Comisión de Calificación. Alternativamente. Unidad de Tesorería y Crédito Publico 36. Unidad de Contabilidad 37. Unidad de Medio Ambiente y Madre Tierra 46. Las Unidades Solicitantes cumplirán estrictamente con las funciones establecidas en el Art. Unidad de Ordenamiento Territorial y limites 47. Unidad de Turismo 45. según el objeto de la contratación. Unidad de Pre-inversión 32. Servicio Departamental de Caminos Los requerimientos de las unidades dependientes de las Unidades Solicitantes. Unidad de Auditoria Interna 29. Unidad de Activos Fijos 34.1 COMISIÓN DE CALIFICACIÓN Y/O RESPONSABLE DE EVALUACIÓN EN LA MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO (ANPE) La Comisión de Calificación para la modalidad ANPE. mediante Resolución Administrativa o Memorándum dentro los 2 días hábiles. Unidad de Coordinación con Organizaciones Sociales 31. designará un Responsable de Evaluación. . Unidad de Contrataciones 33. Servicio Departamental de Gestión Social 52. Unidad de Hidrocarburos 39. Unidad de Defensa Legal 42. Unidad de Descolonización e Interculturalidad 50. será designada por el RPA. Servicio Departamental de Salud 51. canalizarán sus requerimientos a través de las mismas. mediante Resolución Administrativa o Memorándum. dentro de los 2 días hábiles previos a la presentación de cotizaciones o propuestas. Unidad de Prevención y atención de riesgo 30. La Comisión de Calificación deberá conformarse con servidores públicos de la Unidad Administrativa y de la Unidad Solicitante según el objeto de Contratación. el RPA. Unidad Administración de Despacho 38. previos a la presentación de cotizaciones o propuestas. Unidad de Infraestructura y Desarrollo vial 43. Unidad de Tecnologías de Informática 35. Unidad de Minería 40. Unidad de Genero 49.

dentro de los dos días hábiles previos a la recepción de bienes y servicios. 24.2 COMISIÓN DE CALIFICACIÓN PARA LICITACIÓN PÚBLICA Será designada por el RPC. RESPONSABILIDAD POR EL MANEJO DE BIENES El responsable principal. . mediante Resolución Administrativa o Memorándum. La Comisión de Recepción y el Responsable de Recepción cumplirán las funciones establecidas en el Art. mediante Resolución Administrativa o Memorándum. sólo para la modalidad de ANPE. 39 de las NB-SABS. La Comisión de Recepción deberá conformarse con servidores públicos de la Unidad Administrativa y de la Unidad Solicitante. SUBSISTEMA DE MANEJO DE BIENES 25. técnicamente calificados. COMPONENTES DEL SUBSISTEMA DE MANEJO DE BIENES Los componentes del Subsistema de Manejo de Bienes son los siguientes: a. Administración de Activos Fijos Inmuebles.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 17 de 23 La Comisión de Calificación o el Responsable de Evaluación cumplirán las funciones establecidas en el Art. dentro de los 3 días hábiles previos al acto de apertura de propuestas. 38 de las NB-SABS. III. 23. 38 de las NB-SABS. designará a un Responsable de Recepción. mediante Resolución Administrativa o Memorándum. según el objeto de contratación. Alternativamente. por el Manejo de Bienes es el Secretario Departamental de Economía y Finanzas. c. b. que asumirá las funciones de la Comisión de Recepción. ante la MAE. Administración de Activos Fijos Muebles. y estará integrada por servidores públicos de la Unidad Administrativa y Unidad Solicitante. COMISIÓN DE RECEPCIÓN Será designada por la MAE o por el responsable delegado por ésta (RPC o RPA). La Comisión de Calificación cumplirá las funciones establecidas en el Art. la MAE o el responsable delegado por ésta (RPA). Administración de Almacenes. 26.

Realizar el requerimiento de materiales que sean necesarios para mantener saldos en existencias. Las funciones del Responsable de Almacenes son las siguientes: a. o. c. respectivos. Registrar el ingreso y salida de bienes. ADMINISTRACIÓN DE ACTIVOS FIJOS MUEBLES E INMUEBLES La Administración de Activos Fijos Muebles e Inmuebles está a cargo de la Unidad de Activos Fijos. Identificar los bienes. 28. Efectuar otras actividades relativas a la administración de almacenes. l. e. Codificar los bienes según los símbolos asignados a cada rubro de bienes. que se encuentra bajo responsabilidad del Encargado de Almacenes en el nivel central y con almacenes en cada Servicio Departamental con sus Responsables de Activos Fijos. j. d. Cotejar el ingreso de los bienes con la documentación entregada por la Comisión de Recepción o el responsable de recepción. Realizar el ingreso de los bienes adquiridos al almacén. Organizar y asignar espacios a los bienes por clase. m. Conservar. ADMINISTRACIÓN DE ALMACENES El Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca cuenta con un Almacén Central. Las funciones que cumple el Responsable de la Unidad de Activos Fijos Muebles e Inmuebles. según la denominación básica y su descripción propia. mantener y salvaguardar los bienes h. son: . rotación. n. k. i. Elaborar el catálogo de bienes del almacén.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 18 de 23 27. f. volumen. según la magnitud del almacén. Elaborar el objetivo y actividades de la administración de almacenes para su inclusión en el POA. manteniendo un registro permanente y actualizado. Clasificar los bienes en grupos de características afines. Implementar actividades de salvaguarda. cuyo responsable es el Jefe de Activos Fijos. Implementar medidas de higiene y seguridad ocupacional. b. peso y características. Efectuar inventarios de existencias con la periodicidad establecida en el Reglamento interno de Almacenes. g. con el registro respectivo. Efectuar la entrega física de bienes. p.

Identificar los bienes. Arrendamiento . mediante registros de entrega. e. según la denominación básica y su descripción propia. h. Asignar activos fijos muebles a los servidores públicos. Codificar los activos fijos muebles y registrar los inmuebles debidamente inventariados y de acuerdo a su clasificación. Disposición Temporal con las modalidades de: 1. Las Unidades Solicitantes y beneficiarias de los servicios. i. Incorporar al registro físico de activos fijos muebles e inmuebles. según corresponda. de carácter preventivo y correctivo. por su carácter intangible. f. SOFTWARE Y OTROS SIMILARES Los bienes que son productos de consultorías. no son objeto de activación. software y otros similares. IV. Efectuar actividades de salvaguarda. m. g. 29. TIPOS Y MODALIDADES DE DISPOSICIÓN DE BIENES Los tipos y modalidades de disposición de bienes son los siguientes: a. b. MANEJO DE BIENES DE LOS PRODUCTOS QUE SEAN RESULTADO DE SERVICIOS DE CONSULTORÍAS. SUBSISTEMA DE DISPOSICIÓN DE BIENES 30. Solicitar el mantenimiento periódico de las instalaciones y de los bienes muebles e inmuebles. j. Elaborar el objetivo y actividades de Activos Fijos para su inclusión en el POA. Solicitar la contratación de seguros para prevenir riesgos de pérdida económica y hacer el seguimiento respectivo. son responsables de los productos resultantes. Requerir la contratación o convenios de seguridad física para el uso. Realizar la incorporación de los bienes de uso a la entidad. según requerimiento y disponibilidad. c.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 19 de 23 a. Cotejar el ingreso de los bienes con la documentación entregada por la Comisión de Recepción o el responsable de recepción. salida y vigilancia de las instalaciones de la entidad. para el registro respectivo. Registrar el derecho propietario de los bienes muebles e inmuebles de la Gobernación. d. k. ingreso. l. Efectuar otras actividades relativas a la administración de activos fijos muebles e inmuebles.

el Responsable de Unidad de Activos Fijos. en horario de trabajo. Si el hurto o robo se hubiera producido en horario no laboral. se efectúe la baja física y contable de los bienes dispuestos. 32. Son los siguientes: Disposición Definitiva de Bienes  Efectuada la disposición definitiva de bienes. el Director General Administrativo y Servicios Generales mediante el Secretario Departamental de Economía y Finanzas. Préstamo de Uso o Comodato b.   .  Hurto o robo  En caso de identificarse el hurto o robo en oficinas de la entidad. consiste en la exclusión de un bien en forma física y de los registros contables de la entidad. de los registros de la entidad. o Acta de entrega de bienes. cuyos procesos.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 20 de 23 2. 235 del de las NB-SABS. La MAE autorizará e instruirá al Secretario Departamental de Economía y Finanzas para que mediante el Director General Administrativo y Servicios Generales y el Director de Finanzas. BAJA DE BIENES La baja de bienes no se constituye en una modalidad de disposición. adjuntando la siguiente documentación: o Resolución de Disposición de bienes. o Contrato de transferencia definitiva. Mientras el Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca cuente con seguridad de la Policía. de acuerdo con cada una de las causales establecidas en el Art. Disposición Definitiva. el custodio del bien deberá comunicar de forma inmediata al Responsable de la Unidad de Activos Fijos el hecho acaecido. o Otros documentos relativos a la disposición. el Responsable de Unidad de Activos Fijos deberá tomar las acciones una vez le sea comunicado el hecho o identificado por su cuenta. RESPONSABILIDAD POR LA DISPOSICIÓN DE BIENES Es responsable por la Disposición de Bienes. con las modalidades de: 1. quien deberá precautelar el cumplimiento de lo establecido en el Subsistema de Disposición de Bienes. Enajenación 2. informando vía Director General Administrativo y Servicios Generales al Secretario Departamental de Economía y Finanzas. Permuta 31. solicitará la autorización de baja de bienes física y contable. el Gobernador del Departamento de Chuquisaca. deberá pedir la participación inmediata del oficial a cargo para que haga la representación pericial del caso.

Si la pérdida es fortuita. vía Director General Administrativo y Servicios Generales la emisión de la nota de cargo al custodio. Vencimientos. del o los productos que se encuentren con vencimiento. solicitando la participación de investigadores. se pedirá la reposición del bien por parte del seguro y si corresponde.     Pérdida fortuita  En caso de denunciarse la pérdida de bienes en oficinas de la entidad. señalando la . descomposición. respaldando documentadamente el caso fortuito. La Secretaria Departamental de Economía y Finanzas aprobará el informe e instruirá al Director General Administrativo y Servicios Generales y Director de Finanzas dar de baja el bien en forma física y contable y emitirá la Resolución expresa. Efectuada la reposición del bien por el seguro. debiendo comunicar de forma inmediata al Responsable de la Unidad de Activos Fijos por el hecho acaecido. harán la representación ante la empresa aseguradora contratada denunciando el hecho.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 21 de 23  El Responsable de Unidad de Activos Fijos. el Director General Administrativo y Servicios Generales. El Responsable de la Unidad de Activos Fijos. el custodio del bien será el responsable de la restitución. hasta la reposición del mismo. entonces el Responsable de la Unidad de Activos Fijos deberá emitir un informe vía Director General Administrativo y Servicios Generales al Secretario Departamental de Economía y Finanzas. una vez identificada la pérdida del bien. el Responsable de la Unidad de Activos Fijos deberá realizar la baja del bien sustraído y el alta del bien repuesto por el seguro. aplicar las responsabilidades establecidas al personal responsable de la custodia del bien o que hubiera tenido parte en el robo o hurto. Se deberá hacer el seguimiento permanente hasta que el policía de investigación asignado emita el informe respectivo. En forma paralela. en las condiciones entregadas. junto con el oficial de Policía deberán presentar la denuncia en la instancia correspondiente de la Policía. alteración o deterioro. en el entendido que fortuita es la acción imprevisible e inevitable por el cual se demuestra la pérdida del bien.    Merma  No se aplica el caso de mermas en el Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca. con la participación del Asesor Legal de la Gobernación. descomposiciones. deberá solicitar a la Secretaría de Economía y Finanzas. las denuncias y las formalidades del caso. En base al informe de la Policía. alteraciones o deterioros  El Encargado de Almacenes elaborará el informe dirigido al Director General Administrativo y Servicios Generales.

cantidad. Se hará el acta respectiva de estos bienes y se asignará a las unidades que puedan dar uso de éstos.   . El Secretario Departamental de Economía y Finanzas solicitará a la MAE. Los bienes que queden después de dicha actividad. La Secretaria de Economía y Finanzas con el informe deriva a Asesoría General para su opinión Legal. accesorios y componentes a ser utilizados por alguna unidad de la entidad. Con la documentación respectiva. la Secretaria Departamental de Economía y Finanzas solicitará autorización a la MAE para efectuar la baja física y contable de dichos bienes.   Inutilización y Obsolescencia  Cuando existan bienes inutilizados y obsoletos. Se solicitará la participación de personal calificado para efectuar dicho trabajo. De acuerdo al informe jurídico se solicita un informe técnico a la Secretaría de Obras Públicas.    Desmantelamiento Total o parcial de edificaciones  La Unidad Administrativa a solicitud de alguna dirección previa evaluación de la edificación a desmantelarse. autoriza formalmente el trámite de baja por desmantelamiento total o parcial. sobre los bienes clasificados en esta causal. El Secretario Departamental de Economía y Finanzas instruirá el retiro de los registros físicos y contables. quien enviará un técnico para que realice un estudio minucioso y elevará el informe técnico escrito. estarán bajo resguardo de la Unidad de Activos Fijos. Las partes. vehículos y otros que sean útiles para la entidad y que signifique un retorno económico. la situación de los bienes y elaborarán el acta de verificación con la firma de todos.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 22 de 23 descripción del bien. instruye a la Unidad de Activos Fijos verificar el estado del bien y elabore un informe a la Secretaria de Economía y Finanzas. accesorios y componentes de los equipos. una vez recibido el criterio jurídico. 235 de las NB-SABS. Se levantará un acta de las partes. el Responsable de la Unidad de Activos Fijos solicitará autorización vía el Director General Administrativo y Servicios Generales al Secretario Departamental de Economía y Finanzas para la recuperación de partes. el Máximo Ejecutivo de la Unidad Administrativa deberá instruir y verificar la destrucción y/o incineración de los mismos. en cumplimiento del Art.  El Director General Administrativo y Servicios Generales con el Asesor Legal del Gobierno Departamental y el Encargado de Almacenes verificarán. medicamentos y/o reactivos de laboratorio. serán dados de baja. valor y causas por el que el o los bienes de consumo llegaron a esta situación. en el lugar. en el depósito de la entidad. con la documentación de respaldo. autorización para que se produzca la baja del bien como alimentos. accesorios y componentes que no se asignen a las unidades.

elabore y remita el informe respectivo a la Contraloría General de Estado sobre la baja de activo fijo inmueble por desmantelamiento. Concluido el Proceso se envía un informe adjuntando la documentación para que la MAE. Previa revisión.   . verificación y valoración instruye a contabilidad y activos fijos realicen los ajustes en registros tanto contable como físicos del bien desmantelado.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 23 de 23  La Secretaria Departamental de Economía y Finanzas instruye a la Unidad de Activos Fijos la verificación y valoración de los bienes obtenidos del inmueble desmantelado e informa al respecto.