GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA

REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL

SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
(RE – SABS)

DIRECCION DE PLANIFICACION ESTRATEGICA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL

Secretaría Departamental de Planificación
Sucre – Bolivia Agosto 2011

GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
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INDICE
I. ASPECTOS GENERALES 1. OBJETIVO……………………………………………………………………………………………………………………………………………….. 2. ÁMBITO DE APLICACIÓN………….……………………………………………………………………………………………………………… 3. BASE LEGAL PARA LA ELABORACIÓN DEL REGLAMENTO ESPECÍFICO…………………………..………………………….. 4. NOMBRE DE LA ENTIDAD………………………………………………………………………………………………………………………… 5. MÁXIMA AUTORIDAD EJECUTIVA (MAE)………………………………………………………………………………………………… 6. ELABORACIÓN Y APROBACIÓN DEL REGLAMENTO ESPECÍFICO………………………………………………………………. 7. PREVISIÓN……………………………………………………………………………………………………………………………………………… 8. SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO……………………………………………………………………………………………………….. II. SUBSISTEMA DE CONTRATACIONES…………………………………………………………………………………. 9. ELABORACIÓN DEL PROGRAMA ANUAL DE CONTRATACIONES (PAC)……………………………………………………… 10. RESPONSABLE DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN MENOR……………………………………………………………………. 11. PROCESOS DE CONTRATACIÓN EN LA MODALIDAD CONTRATACIÓN MENOR………………………………………. 12. RESPONSABLE DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE ANPE (RPA)…………………………………………………………. 13. PROCESOS DE CONTRATACIÓN EN MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO……. 14. RESPONSABLE DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE LICITACIÓN PÚBLICA (RPC)………………………………… 15. PROCESO DE CONTRATACIÓN EN LA MODALIDAD DE LICITACIÓN PÚBLICA…………………………………………… 16. RESPONSABLE DE CONTRATACIÓN POR EXCEPCIÓN……………………………………………………………………………. 17. PROCESOS DE CONTRATACIÓN POR EXCEPCIÓN…………………………………………………………………………………. 18. RESPONSABLE DE CONTRATACIÓN POR DESASTRE Y/O EMERGENCIA………………………………………………… 19. PROCESO DE CONTRATACIÓN POR DESASTRE Y/O EMERGENCIA……………………………………………………….. 20. PROCESO DE CONTRATACIÓN DIRECTA DE BIENES Y SERVICIOS…………………………………………………………. 21. UNIDAD ADMINISTRATIVA.……………………………..………………………………………………………………………………….. 22. UNIDADES SOLICITANTES……………………………………………………………………………………………………………………. 23. COMISIÓN DE CALIFICACIÓN Y/O RESPONSABLE DE EVALUACIÓN………………………………………………………. 24. COMISIÓN DE RECEPCIÓN Y/O RESPONSABLE DE RECEPCIÓN……………………………………………………………… III. SUBSISTEMA DE MANEJO DE BIENES……………………………………………………………………………….. 25. COMPONENTES DEL SUBSISTEMA DE MANEJO DE BIENES…………………………………………………………………….. 26. RESPONSABILIDAD POR EL MANEJO DE BIENES…………………………………………………………………………………….. 27. ADMINISTRACIÓN DE ALMACENES……………………………………………………………………………………………………….. 28. ADMINISTRACIÓN DE ACTIVOS FIJOS MUEBLES E INMUEBLES…………………………………………………………….. 29. MANEJO DE BIENES DE LOS PRODUCTOS QUE SEAN RESULTADO DE SERVICIOS DE CONSULTORÍAS….. IV. SUBSISTEMA DE DISPOSICIÓN DE BIENES…………………………………………………………………………. 30. TIPOS Y MODALIDADES DE DISPOSICIÓN DE BIENES……………………………………………………………………………… 31. RESPONSABILIDAD POR LA DISPOSICIÓN DE BIENES……………………………………………………………………………… 32. BAJA DE BIENES……………………………………………………………………………………………………………………………………. 2 2 2 2 3 3 3 3 3 4 4 4 5 5 6 8 9 11 11 11 11 11 15 15 17 17 18 18 18 18 19 20 20 20 20 20

que aprueba el Reglamento de Responsabilidad por la Función Pública y Decreto Supremo N° 26237 de 29 de junio de 2001. OBJETIVO Implantar en el Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca. Resolución Ministerial 263 que aprueba el modelo de RE-SABS.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 2 de 23 REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DEL GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA I. manejo y disposición de bienes. ASPECTOS GENERALES 2. b. i. Decreto Supremo N° 0181 de 28 de julio de 2009. g. 1. que lo modifica. 3. Ley N° 1178. las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS) y su reglamentación. Decreto Supremo N° 23318-A. de Administración y Control Ley Nº 031 de 19 de julio de 2010. Constitución Política del Estado. identificando a las unidades y cargos de los Servidores Públicos responsables de la aplicación y funcionamiento del Sistema de Administración de Bienes y Servicios en la entidad. así como de los procedimientos inherentes a procesos de contratación. e. Decreto Supremo N° 843 del 13 de abril de 2011. de Gubernamentales. de Modificación al Decreto Supremo Nº 181 Decreto Supremo N° 956 del 10 de agosto de 2011. de 3 de noviembre de 1992. Marco de Autonomías y Descentralización “Andrés Ibáñez”. . ÁMBITO DE APLICACIÓN El presente Reglamento es de aplicación obligatoria por todo el personal y Unidades del Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca. Contenido Mínimo RE-SABS-EPNE y Manual de Operaciones del SICOES en el marco del Decreto Supremo N° 0181. de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS). h. de Modificación al Decreto Supremo Nº 181 Resolución Ministerial 262 que aprueba los Modelos de DBC en el marco del Decreto Supremo N° 0181. c. d. BASE LEGAL PARA LA ELABORACIÓN DEL REGLAMENTO ESPECÍFICO La Base Legal del presente Reglamento Específico es: a. 20 de julio de 1990. f.

en el marco del Decreto Supremo N° 0181. 7. . del Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca. MÁXIMA AUTORIDAD EJECUTIVA (MAE) La Máxima Autoridad Ejecutiva de la entidad es el Gobernador del Departamento de Chuquisaca. 5. El presente RE-SABS será aprobado mediante Resolución Administrativa emitida por el Gobernador del Departamento de Chuquisaca.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 3 de 23 j. ELABORACIÓN Y APROBACIÓN DEL REGLAMENTO ESPECÍFICO Es responsable de la elaboración del RE-SABS. NOMBRE DE LA ENTIDAD Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca. éstas serán solucionadas en los alcances y previsiones establecidas en la Base Legal y con preferencia el Decreto Supremo N° 0181 de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS) y su reglamentación. Resolución Ministerial Nº 341 que modifica el Modelo de DBC para la Adquisición de Medicamentos en la modalidad de Licitación Pública y aprueba el Modelo de DBC para la Adquisición de Medicamentos en la modalidad ANPE. de 20 de julio de 1990. de la Ley N° 1178. de Administración y Control Gubernamentales y disposiciones conexas. ELABORACIÓN DEL PROGRAMA ANUAL DE CONTRATACIONES (PAC) El PAC será elaborado por la Unidad Administrativa de la entidad en coordinación con las Unidades Solicitantes. SUBSISTEMA DE CONTRATACIONES ____________________________________ 9. SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO El incumplimiento u omisión de lo dispuesto por el presente RE-SABS. la Dirección de Planificación Estratégica y Desarrollo Organizacional. en coordinación con la Dirección General Administrativa y Servicios Generales de la Secretaria Departamental de Economía y Finanzas. 4. ________________________________________ II. 8. dará lugar a responsabilidades por la función pública según lo dispuesto en el Capitulo V. 6. PREVISIÓN En caso de presentarse dudas. contradicciones y/o diferencias en la interpretación del presente Reglamento. omisiones.

000. Secretario Departamental Jurídico. d) Autorizar la contratación del bien o servicio. Secretario Departamental de Planificación. Secretario Departamental de Economía y Finanzas. Director General de Deportes. RESPONSABLE DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN MENOR Se designará como Responsable del Proceso de Contratación Menor a: En Convocatorias de la Gobernación: el RPA. mediante Resolución Administrativa expresa. Secretario Departamental de Hidrocarburos. el Director General del Servicio Departamental de Salud (SEDES). La Unidad Solicitante hará el requerimiento o solicitud de contratación menor al RPA. Energía y Minería. Secretario Departamental de Obras Públicas. Secretaría Departamental de Desarrollo Productivo. b) Aprobar el requerimiento de contratación. Secretaria Departamental de Comunicación. En caso de impedimento por ausencia u otra causal de excusa. se realizan según el siguiente proceso: a. y Director General de Gabinete. 20. en la Modalidad de Contratación Menor (hasta Bs. será el Secretario Departamental de Coordinación. Director General del Servicio Departamental de Caminos (SEDECAM). Secretario Departamental de Desarrollo Social. el Gobernador nombrará en sustitución a otro funcionario como RPA. Director General del Servicio Departamental de Gestión Social (SEDEGES).00). anular o suspender el proceso de contratación en base a justificación. previo análisis de las mejores condiciones de b. es el responsable de las contrataciones de bienes y servicios.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 4 de 23 ______________________________________________ MODALIDAD DE CONTRATACIÓN MENOR ______________________________________________ 10. Secretario Departamental de Medio Ambiente y Madre Tierra.(VEINTE MIL 00/100 BOLIVIANOS). realizará adquisición de los Bienes y/o Servicios requeridos. El servidor público designado por la MAE. técnica y legal. ni propuestas. 11. PROCESOS DE CONTRATACIÓN EN LA MODALIDAD CONTRATACIÓN MENOR Las contrataciones menores hasta Bs. El personal administrativo de la Unidad Solicitante.000. que no requieren cotizaciones. En Convocatorias de los Servicios Desconcentrados de la Gobernación.. . cuyas funciones son las siguientes: a) Verificar la certificación presupuestaria correspondiente. c) Cancelar. c. 20. El RPA autorizará la compra con un proveído e instruirá al personal administrativo de la Unidad Solicitante. adjuntando las especificaciones técnicas o términos de referencia requeridos.

d.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 5 de 23 calidad y precio. k. Secretario Departamental de Desarrollo Productivo o el Director General de la Dirección Departamental Agropecuaria Industrial. b. Nivel Central. . Secretario Departamental de Medio Ambiente y Madre Tierra. Secretario de Coordinación o el Director General de Fortalecimiento de Autonomías Territoriales. b. Secretario Departamental de Desarrollo Social o el Director General del Servicio Departamental de Salud (SEDES). Secretario Departamental de Obras Públicas o Director General del Servicio Departamental de Caminos (SEDCAM). mediante orden de compra u orden de servicio para bienes y Servicios con plazo de entrega no mayor a 15 días calendario. e. h. Secretario Departamental de Economía y Finanzas. Para los requerimientos de su área al: a. Para los requerimientos de contrataciones de los Servicios y Direcciones Departamentales no desconcentrados a su cargo: a. Director General del Servicio Departamental de Gestión Social (SEDEGES) y Director General de Deportes. RESPONSABLE DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO (RPA) Se designará como RPA a: I. f. Secretario Departamental de Hidrocarburos. c. j. La recepción de bienes estará a cargo del Responsable de Recepción o la Comisión de Recepción donde ingresará adjuntando la fotocopia de la factura de compra. MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO . i. Secretario Departamental de Desarrollo Social. Energía y Minería. Nivel Sectorial. Secretario Departamental de Desarrollo Productivo. b. Secretario Departamental de Coordinación. II. Secretario Departamental de Obras Públicas. Secretario Departamental de Planificación. d. g. Secretaria Departamental de Comunicación. Director General de Gabinete. Secretario Departamental Jurídico. Para los requerimientos de contrataciones de los Servicios Departamentales desconcentrados: a.ANPE 12.

000. se llevará a cabo dentro los plazos establecidos en la convocatoria. El RPC designará con Memorándum al Responsable de la Evaluación o Comisión de Calificación. La Unidad Solicitante solicitará el inicio del proceso al RPA. aclarando que para cotizaciones no es necesario el uso de los modelos y se puede elaborar un DBC cuando no exista un modelo aprobado por el Órgano Rector o creando un DBC de acuerdo con las características de la contratación. i. c. b. si corresponde. mediante Formulario SIP-01. la cual estará conformada por servidores públicos de la Unidad Solicitante y Unidad Administrativa.1 CONTRATACIÓN POR COTIZACIONES O REQUERIMIENTO DE PROPUESTAS (De Bs. guardando el original en la carpeta de contratación.001 hasta Bs. La convocatoria se publicará en la Mesa de Partes y el DBC en el SICOES. Su proceso será el siguiente: a. d.-) Se realizará mediante la solicitud de cotizaciones o propuestas para contrataciones desde Bs. . h. La Secretaría Departamental de Economía y Finanzas autoriza con proveído a la unidad de contrataciones para llevar a cabo el proceso de contratación.000.(VEINTE MIL UNO 00/100 BOLIVIANOS) hasta Bs.000. previas a la presentación de propuestas. incorporando las especificaciones técnicas o términos de referencia elaborados por la unidad solicitante. La Unidad Solicitante elaborará las especificaciones técnicas o términos de referencia de bienes y servicios.. La reunión de aclaración no podrá generar enmiendas. acompañando con la certificación presupuestaria correspondiente y el DBC que incorporará las especificaciones técnicas o términos de referencia de los bienes y servicios a ser contratados. f. El RPA mediante el Formulario SIP-01 (Solicitud de Inicio de Proceso) aprobará el DBC (Documento Base de Contratación) y autorizará el inicio del proceso y la publicación de la convocatoria. en el día y hora establecidas en la convocatoria.001. g. debiendo solicitar la certificación Presupuestaria a la Unidad Administrativa.000. La Unidad Administrativa elaborará el DBC de acuerdo al modelo emitido por el Órgano Rector. se llevará a cabo dentro los plazos establecidos en la convocatoria. 1. e. El personal asignado a este acto emitirá el Acta de Reunión de Aclaración Informativa y entregará una copia a los asistentes si lo requieren. 20.. 1.(UN MILLÓN 00/100 BOLIVIANOS). Las propuestas se recibirán en la oficina de la Unidad de Contrataciones del Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca. PROCESOS DE CONTRATACIÓN EN LA MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO 13. La Reunión de Aclaración informativa. j. 20. La inspección previa y las consultas escritas a requerimiento de la Unidad Solicitante o los proponentes.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 6 de 23 13.

q. MODALIDAD DE LICITACIÓN PÚBLICA 14. adjudicará o declarará desierto el proceso de contratación mediante nota o mediante resolución administrativa para contrataciones mayores a 200. Nivel Central. efectuarán la recepción de los bienes y servicios y darán su conformidad verificando el cumplimiento de las especificaciones técnicas y/o términos de referencia. procederá a la publicación en el SICOES de la adjudicación o declaratoria desierta. El RPC solicita la cancelación o pago. bajo su exclusiva responsabilidad. l. La Unidad de Contrataciones. para la presentación de los documentos solicitados en el DBC para firma de contrato. La Comisión de Recepción o el Responsable de Recepción. La evaluación procederá aún cuando se hubiese recibido una sola cotización o propuesta.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 7 de 23 k. A los proponentes no adjudicados se les dará por notificado con la publicación en el SICOES de la adjudicación o declaratoria desierta. La Secretaría Departamental Jurídica elaborará el contrato cuando corresponda para ser suscrito por la MAE o el RPC por delegación de la MAE y el proponente adjudicado. El Responsable de evaluación o la Comisión de Calificación. Para los requerimientos de su área al: . El RPC podrá apartarse de la recomendación de la Comisión de Calificación o Responsable de Evaluación. según el informe de calificación y recomendación. y emitirá el informe de calificación y recomendación de adjudicación o Declaratoria desierta al RPC. p. evaluará las propuestas según el método de selección y adjudicación y podrá convocar a todos los proponentes cuando se requiera la aclaración de una o más propuestas. RESPONSABLE DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE LICITACIÓN PÚBLICA (RPC) Se designará como RPC a: I. n. previa presentación de documentos requeridos por la Secretaría Departamental de Economía y Finanzas. justificando su decisión con un informe dirigido a la MAE y a la Contraloría General del Estado. en el plazo previsto en la convocatoria de cada proceso de contratación. o. r. m.000 Bs. El RPC notificará al proponente adjudicado. pudiendo delegar esta función al RPC o a la Autoridad Responsable de la Unidad Solicitante. s. designará al Responsable de Recepción o a los integrantes de la Comisión de Recepción. La MAE. la Orden de Compra Orden de Servicio en caso de bienes o servicios de entrega o prestación en un plazo no mayor a los 15 días calendario. El RPC. La apertura pública de sobres y la lectura de precios ofertados se realizará en forma inmediata al cierre de recepción de propuestas con la presencia del Asesor Jurídico asignado al proceso de contratación.

000. Nivel Sectorial. Programa Anual de Contrataciones. Secretario Departamental de Desarrollo Productivo.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 8 de 23 a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) Secretario Departamental de Coordinación. Secretario Departamental de Hidrocarburos.000. Para los requerimientos de contrataciones de los Servicios y Direcciones Departamentales no desconcentrados a su cargo: a. bajo la modalidad de Licitación Pública.. Secretario Departamental de Obras Públicas o Director General del Servicio Departamental de Caminos (SEDCAM). Secretario Departamental de Medio Ambiente y Madre Tierra. Secretario Departamental de Economía y Finanzas. b. es el responsable de las contrataciones de bienes y servicios. Director General de Gabinete. 1. Secretario Departamental de Obras Públicas. b. 33 de las NB-SABS. Secretario Departamental de Desarrollo Social o el Director General del Servicio Departamental de Salud (SEDES). Certificación Presupuestaria. Secretario Departamental de Comunicación. II. Secretario Departamental de Planificación. Secretario Departamental Jurídico.(UN MILLÓN 00/100 BOLIVIANOS). debidamente llenado y firmado. Secretario de Coordinación o el Director General de Fortalecimiento de Autonomías Territoriales. Formulario SIP (Solicitud de Inicio de Proceso). Secretario Departamental de Desarrollo Productivo o el Director General de la Dirección Departamental Agropecuaria Industrial. Director General del Servicio Departamental de Gestión Social (SEDEGES) y Director General de Deportes. Para los requerimientos de contrataciones de los Servicios Departamentales desconcentrados: a. según lo establecido en el Programa de Operaciones Anual. acompañando los siguientes documentos: i. ii. su procedimiento es el siguiente: a. . sus funciones están establecidas en el Art. PROCESO DE CONTRATACIÓN EN LA MODALIDAD DE LICITACIÓN PÚBLICA La Licitación Pública se aplica cuando el monto de contratación es mayor a Bs. La Unidad Solicitante elaborará las especificaciones técnicas o términos de referencia y hará la solicitud de contratación y la autorización de inicio del proceso contratación al RPC. designado por la MAE mediante Resolución Administrativa. Energía y Minería. 15. Secretario Departamental de Desarrollo Social. El RPC.

d. l. e. se llevará a cabo dentro los plazos establecidos en la convocatoria. k. La reunión de aclaración se llevará a efecto con el personal de la Unidad Administrativa. Especificaciones Técnicas o Términos de Referencia. La Unidad Administrativa (Contrataciones) publicará el DBC en el SICOES y la convocatoria en la Mesa de Partes. Se tomarán en cuenta las consultas escritas. Opcionalmente publicará en otros medios de comunicación por instrucción escrita del RPC. el acta respectiva. La Comisión de Calificación. previas a la presentación de propuestas. en forma inmediata al cierre de recepción de propuestas. podrá convocar a todos los proponentes cuando se requiera la aclaración de una o más propuestas y emitirá el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta. La Comisión de Calificación realizará la apertura de propuestas y lectura de precios ofertados en acto público. que deberán ser puestas en consideración del RPC para su aprobación con el DBC. según Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta. h. si corresponde. establecidas en la convocatoria o lo dispuesto en el DBC. asumirá la decisión de adjudicar o declarar desierta la . Las consultas escritas serán recibidas por la Unidad Administrativa hasta un día anterior a la Reunión de Aclaración donde serán solucionadas. realizará la evaluación de las propuestas en acto continuo. El RPC. de la Unidad Solicitante y de la Unidad Jurídica por parte de la Gobernación y los proponentes asistentes que participen en la misma. aprobará el DBC con las aclaraciones y/o enmiendas mediante Resolución Administrativa. g. b. Copia del acta de apertura debidamente firmada deberá entregarse a los proponentes y asistentes que lo requieran. El RPC mediante el formulario SIP-01 (Solicitud de Inicio del Proceso) requiere a la Unidad Administrativa (Contrataciones) para que elabore el DBC. El RPC aprueba el DBC y autorizará el inicio del proceso de contratación y solicita a la Unidad Administrativa (Contrataciones) la publicación del DBC en el SICOES y de la convocatoria en la Mesa de Partes. preguntas y observaciones al DBC y se incluirá como aclaraciones o enmiendas. El RPC designará con memorándum a la Comisión de Calificación que deberá estar conformada por personal técnicamente calificado según la naturaleza de la contratación en un número relacionado con el objeto y magnitud de la contratación y especificando roles. El RPC.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 9 de 23 iii. incorporando las especificaciones técnicas o términos de referencia elaborados por la unidad solicitante. i. c. f. j. Las propuestas se recibirán en la Unidad Administrativa o en la oficina que disponga para el efecto. hasta el día y hora. al RPC. La inspección previa. en el plazo que establezca en la convocatoria. generando al final. según el Método de selección y Adjudicación que corresponda. m. el cual se notificará a los proponentes y se publicará en el SICOES.

t. q. La Comisión de Recepción dará la conformidad si corresponde y solicitará a la Secretaria Departamental de Economía y Finanzas efectuar el pago. Nómina de los participantes y precios ofertados. si existieran. la información de la contratación será presentada a la Contraloría General del Estado y registrada en el SICOES. n. iii. s. Al proponente adjudicado se le Notificará expresamente la resolución de adjudicación requiriendo presente los documentos para la elaboración del contrato. Una vez presentados los documentos. en los plazos establecidos en el DBC. MODALIDAD DE CONTRATACIÓN POR EXCEPCIÓN 16. Los resultados de la calificación. MODALIDAD DE CONTRATACIÓN POR DESASTRE Y/O EMERGENCIAS . La Secretaría Departamental de Economía y Finanzas efectuará el pago respectivo. o. la Comisión de Calificación evaluará la parte técnica y emitirá su informe de verificación al RPC para la suscripción de contrato por jurídica. mediante Resolución Administrativa de Adjudicación o Declaratoria Desierta deberá contener mínimamente: i. 95 de las NB-SABS. PROCESOS DE CONTRATACIÓN POR EXCEPCIÓN El proceso de Contratación por Excepción será realizado conforme dicte la Resolución que autoriza la contratación por Excepción. La impugnación deberá estar dirigida al RPC. si ésta no cumpliera con el plazo establecido será devuelta. Cualquier impugnación deberá ser recibida por secretaría según lo establecido en Art. 17. El proponente prestará el servicio o proveerá el bien. Causales de rechazo y/o descalificación. u. es el Gobernador del Departamento de Chuquisaca. Una vez suscrito el contrato. r. ii. RESPONSABLE DE CONTRATACIÓN POR EXCEPCIÓN El Responsable de la Contratación por Excepción. El RPC designará a la Comisión de Recepción mediante memorándum. El RPC solicitará a la Unidad Jurídica elaborar el contrato para la suscripción por el Gobernador o el delegado por éste y el proponente adjudicado. p.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 10 de 23 convocatoria.

diesel. 19. esta documentación deberá ser presentada al RPA o RPC de la Secretaría Departamental que corresponda para su aprobación y posterior remisión a la Unidad Jurídica para la elaboración del Contrato. Diesel y/o Gas licuado) a la Unidad Administrativa (Director General Administrativo y Servicios Generales). adjuntando certificación presupuestaria.  La Unidad Jurídica elabora el contrato de provisión de combustible de acuerdo a las especificaciones y la propuesta seleccionada. realizará las invitaciones correspondientes a las diferentes estaciones de servicios.  La Unidad Solicitante de la Gobernación a través de sus RPA o RPC hará el requerimiento del material (Gasolina. RESPONSABLE DE CONTRATACIÓN POR DESASTRE Y/O EMERGENCIAS El Responsable de la Contratación por Desastre y/o Emergencias.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 11 de 23 18. La contratación directa de Bienes y Servicios será realizada de acuerdo con los siguientes procesos: a) Para bienes con tarifas únicas y reguladas por el Estado: gasolina. el cual deberá ser firmado por el proponente adjudicado y la MAE o su delegado (RPA o RPC). gas licuado y otros. según lo establecido en el Programa de Operaciones Anual. Adjuntando las especificaciones aprobadas. es el Gobernador del Departamento de Chuquisaca.  Las propuestas recibidas serán calificadas por la Unidad Administrativa (Director General Administrativo y Servicios Generales). MODALIDAD DE CONTRATACIÓN DIRECTA DE BIENES Y SERVICIOS 20.  La Unidad Administrativa (Director General Administrativo y Servicios Generales) después de haber recibido las solicitudes para la provisión de combustible. para la presentación de propuestas para la provisión de combustible (Gasolina y Diesel) al Gobierno Autónomo de Chuquisaca. de acuerdo al cumplimiento de las especificaciones. RESPONSABLE DE CONTRATACIÓN DIRECTA DE BIENES Y SERVICIOS El Responsable de la Contratación Directa de Bienes y Servicios es el RPC o RPA designado de acuerdo a lo establecido en los numerales 12 y 14 del presente Reglamento Específico. PROCESO DE CONTRATACIÓN POR DESASTRE Y/O EMERGENCIAS Las Contrataciones por Desastre y/o Emergencia. cada año realizará las especificaciones técnicas necesarias y favorables a la Gobernación que serán aprobadas por el RPA o RPC quien al mismo tiempo autorizará el inicio del proceso para la contratación de los bienes. será realizado conforme dicte la Resolución de Declaratoria de Desastre y/o Emergencias.  La Unidad Administrativa (Director General Administrativo y Servicios Generales). .

 La Unidad Solicitante hará el requerimiento de Medios de Comunicación (Televisiva. es responsable de realizar el pago a las diferentes instituciones prestadoras de servicios. agua. para que hagan llegar sus propuestas en forma escrita. Suscripción a medios de comunicación escrita o electrónica: diarios. cuando corresponda.  La Unidad Solicitante hará el requerimiento de Arrendamiento de inmuebles (Para funcionamiento de oficinas de entidades públicas) al RPC o RPA. Agua. radial. según lo establecido en el POA y PAC. escrita. publicaciones especializadas. especificaciones técnicas del requerimiento.  La Unidad Administrativa (Director General Administrativo y Servicios Generales). d. solicitará a las instituciones prestadoras de servicios (Luz. de acuerdo a las condiciones favorables para la institución.  La Unidad Administrativa (Director General Administrativo y Servicios Generales). revistas y publicaciones especializadas) al RPA o RPC. Arrendamiento de inmuebles para funcionamiento de centros educativos o de salud: cuando por razones de fuerza mayor o caso fortuito. según corresponda la cancelación del consumo de los servicios. revistas y. e.  No Corresponde f. . radial.  La Unidad Administrativa (Director General Administrativo y Servicios Generales). diarios. Para la Contratación de Servicios Públicos: Energía eléctrica.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 12 de 23 b. Certificación Presupuestaria. para luego solicitar. el funcionamiento de centros educativos o de salud se vea afectado. previo certificado de inexistencia emitido por el SENAPE. Teléfono) la presentación de proformas para procesar el pago sobre el consumo del servicio correspondiente. No se aplica a la contratación de agencias de publicidad.  Se obtienen y acompañan los siguientes documentos. todo firmado por la máxima autoridad de la Unidad Solicitante. la entidad podrá arrendar bienes inmuebles que permitan la continuidad del funcionamiento de estos centros.  Se realiza una invitación a los diferentes medios de comunicación. escrita u otros medios de difusión. Teléfono y otros. c. elabora toda la documentación necesaria de acuerdo a proformas emitidas por las prestadoras de servicios. Arrendamiento de inmuebles para funcionamiento de oficinas de entidades públicas: cuando la entidad no cuente con infraestructura propia y en casos de extrema necesidad. Para la Contratación de Medios de comunicación: televisiva. según lo establecido en el POA. pidiendo al mismo tiempo la emisión de las facturas correspondientes para ser adjuntadas y archivadas en el documento.  La Unidad Jurídica realizará el contrato y se firmará entre el proveedor o prestador del servicio y el RPA o RPC por delegación de la MAE.

 No Corresponde j.  El Responsable de evaluación o comisión de calificación emite informe de recomendación de adjudicación al RPA o RPC. lo firma y gestiona las firmas del Proponente y la MAE o su delegado. Adquisición de repuestos del proveedor: cuando se requiera preservar la garantía y consiguiente calidad del equipo y/o maquinaria. Bienes y Servicios locales para Municipalidades con Elevados índices de Pobreza: siempre y cuando los bienes y servicios sean provistos por proponentes con establecimiento de su actividad productiva o servicio en el Municipio y cumplan con las condiciones establecidas por la Municipalidad. Transporte para la tropa de la Policía Boliviana y de las Fuerzas Armadas: cuando se requiera enfrentar las emergencias de seguridad pública del Estado.  El RPA o RPC Una vez recibida la documentación verifica si cuenta con toda la documentación requerida autoriza el inicio del proceso en el Formulario SIP y la Certificación Presupuestaria y remite el requerimiento a la Unidad Administrativa.  La Unidad Solicitante previo todo tipo de trámite debe obtener Certificado de inexistencia emitido por el SENAPE (Para funcionamiento de oficinas de entidades públicas). Adquisición de pasajes aéreos de aerolíneas en rutas nacionales: siempre y cuando el costo de los pasajes se sujete a tarifas únicas y reguladas por la instancia competente.  La Unidad Administrativa una vez cumplido el mes recogerá la factura y solicitará a la Secretaria Departamental de Economía y Finanzas efectuar el pago.  No Corresponde i.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 13 de 23  Se obtienen y acompañan los siguientes documentos Formulario SIP. g. h. solicitando al adjudicado la documentación necesaria para la firma del contrato y Remite a la Unidad Jurídica. Certificación Presupuestaria. Especificaciones Técnicas. Porque la adquisición de pasajes aéreos se realiza a través de la contratación de agencias de viaje. debidamente llenado.  Elabora las publicaciones en el SICOES y la invitación a los potenciales proponentes. No se aplica a la contratación de agencias de viaje.  El RPA o el RPC suscribe la nota de adjudicación. solicitando propuestas sobre los inmuebles requeridos en el DBC.  La Unidad Jurídica elabora el contrato de acuerdo a las especificaciones técnicas y al DBC. Estimación del precio referencial todo firmado por la máxima autoridad de la Unidad Solicitante.  No Corresponde.  La Unidad Administrativa recibe la solicitud de inicio del proceso autorizada con la documentación de respaldo.  No Corresponde .

Empresas Públicas Nacionales Estratégicas o Empresas con Participación Estatal Mayoritaria.  La Unidad Jurídica realizará el contrato y se firmará entre el proveedor o prestador del servicio y el RPA o RPC por delegación de la MAE. todo firmado por la máxima autoridad de la Unidad Solicitante.  La Unidad Solicitante hará el requerimiento de la contratación de artistas. . iii. Contratación de artistas.  La Unidad Jurídica elaborará el Contrato Administrativo a ser suscrito. cuando corresponda.  Se obtienen y acompañan los siguientes documentos. locales y otros servicios relacionados con eventos de promoción cultural. efemérides y actos conmemorativos al RPA o RPC. Se seguirá el siguiente procedimiento:  La Unidad Solicitante elaborará las Especificaciones Técnicas o Términos de Referencia. especificaciones técnicas del requerimiento. locales y otros servicios relacionados con eventos de promoción cultural. para que hagan llegar sus propuestas en forma escrita. Certificación Presupuestaria.  La Secretaria Departamental Jurídica registrará el contrato suscrito ante la Contraloría General del Estado. de acuerdo a las condiciones favorables para la institución.  Se realiza una invitación a los diferentes prestadores del servicio. Empresas Públicas Nacionales Estratégicas o Empresas con Participación Estatal Mayoritaria se efectuarán siempre y cuando: i. Los bienes o servicios ofertados cuenten con la calidad requerida.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 14 de 23 k.  Toda la documentación generada dentro del proceso de contratación deberá ser remitida a la Unidad Administrativa a efectos de su archivo y custodia correspondiente. Los precios de su propuesta económica fueran igual o menor a los precios del mercado y.  No se exigirá la presentación de garantía de seriedad de propuesta. efemérides y actos conmemorativos. adjuntando el Informe Jurídico de recomendación de firma de contrato ante el RPC y/o RPA o MAE según el monto a consignarse en el contrato. según lo establecido en el POA.  El RPC y/o RPA oficiará la invitación directa según corresponda a las Empresas Públicas. Su misión institucional determine la capacidad de ofertar bienes y/o servicios. iv. Disponga de capacidad suficiente para cumplir con las condiciones establecidas por el Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca. ii. La contratación Directa de Bienes y Servicios provistos por Empresas Públicas. en la que se especificarán todas las condiciones para la contratación.

. UNIDADES SOLICITANTES En el Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca. Dirección de Riegos 24. Secretaría Departamental de Hidrocarburos.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 15 de 23  La Unidad Administrativa habiéndose suscrito el contrato. Dirección de Cuencas y Recursos Hídricos 26. Asesoría General. Dirección General de Gabinete de Despacho 13. UNIDAD ADMINISTRATIVA La Unidad Administrativa del Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca es la Secretaría Departamental de Economía y Finanzas. Dirección de Finanzas 19. Secretaria Departamental de Comunicación 3. Dirección General de Deportes . Dirección de Presupuestos 17. 36. Secretaría Departamental de Desarrollo Social 11. Secretaría Departamental de Planificación 4. Secretaria Departamental Jurídica 7. Secretaría Departamental de Coordinación 2. 21. Dirección de Análisis y Gestión Jurídica 22. Dirección Departamental Agropecuario Industrial 25. 10. El Secretario Departamental de Economía y Finanzas velará por el cumplimiento de las funciones establecidas en el Art. Dirección de Planificación Estratégica y Desarrollo Organizacional 16. Dirección de Energía y electrificación 21. cuyo Máximo Ejecutivo es el Secretario Departamental de Economía y Finanzas. deberá registrar ante el SICOES la contratación directa de bienes y/o servicios. Secretaría Departamental de Obras Públicas 8. Dirección General de Administración y Servicios Generales 20. las Unidades Solicitantes.de las NB-SABS. Energía y Minería 6. Dirección de Infraestructura 23. Secretaría Departamental de Medio Ambiente y Madre Tierra. Secretaría Departamental de Economía y Finanzas 5. Dirección General de Recursos Humanos 18. cuando el monto sea mayor a 20. Secretaría Departamental de Desarrollo Productivo 9.  Toda la documentación generada dentro del proceso de contratación deberá ser remitida a la Unidad de Contrataciones a efectos de su archivo y custodia correspondiente. de acuerdo con el Organigrama Vigente son: 1. Dirección de Programación de Operaciones 15. 12. Dirección de Fortalecimiento de Autonomías Territoriales 27. Dirección de Transparencia y lucha contra la corrupción 14. 22.000 bolivianos.

Unidad de Activos Fijos 34. mediante Resolución Administrativa o Memorándum dentro los 2 días hábiles. Unidad de Contabilidad 37. Servicio Departamental de Gestión Social 52. Unidad Administración de Despacho 38. designará un Responsable de Evaluación. Unidad de Turismo 45. Servicio Departamental de Salud 51. Alternativamente. Este responsable asumirá las funciones de la Comisión de Calificación. Servicio Departamental de Caminos Los requerimientos de las unidades dependientes de las Unidades Solicitantes. Unidad de Pre-inversión 32. dentro de los 2 días hábiles previos a la presentación de cotizaciones o propuestas. Unidad de Infraestructura y Desarrollo vial 43. Unidad de Atención a la Persona con Discapacidad 48. Unidad de Tecnologías de Informática 35. Las Unidades Solicitantes cumplirán estrictamente con las funciones establecidas en el Art. Unidad de Medio Ambiente y Madre Tierra 46. según el objeto de la contratación. . Unidad de Defensa Legal 42. será designada por el RPA. mediante Resolución Administrativa o Memorándum.1 COMISIÓN DE CALIFICACIÓN Y/O RESPONSABLE DE EVALUACIÓN EN LA MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO (ANPE) La Comisión de Calificación para la modalidad ANPE. Unidad de Minería 40. Unidad de Descolonización e Interculturalidad 50. previos a la presentación de cotizaciones o propuestas. Unidad de Prevención y atención de riesgo 30. La Comisión de Calificación deberá conformarse con servidores públicos de la Unidad Administrativa y de la Unidad Solicitante según el objeto de Contratación. el RPA. Unidad de Notaria de Gobierno 41. 23. Unidad de Auditoria Interna 29. canalizarán sus requerimientos a través de las mismas. Unidad de Contrataciones 33. Unidad de Coordinación con Organizaciones Sociales 31. Unidad de Genero 49.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 16 de 23 28. 35 de las NB-SABS. Unidad de Hidrocarburos 39. COMISIÓN DE CALIFICACIÓN 23. Unidad de Tesorería y Crédito Publico 36. Unidad de Infraestructura Urbana y Rural 44. Unidad de Ordenamiento Territorial y limites 47.

COMPONENTES DEL SUBSISTEMA DE MANEJO DE BIENES Los componentes del Subsistema de Manejo de Bienes son los siguientes: a. La Comisión de Recepción deberá conformarse con servidores públicos de la Unidad Administrativa y de la Unidad Solicitante. designará a un Responsable de Recepción. 26. Alternativamente. COMISIÓN DE RECEPCIÓN Será designada por la MAE o por el responsable delegado por ésta (RPC o RPA). SUBSISTEMA DE MANEJO DE BIENES 25.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 17 de 23 La Comisión de Calificación o el Responsable de Evaluación cumplirán las funciones establecidas en el Art. c. que asumirá las funciones de la Comisión de Recepción. mediante Resolución Administrativa o Memorándum. mediante Resolución Administrativa o Memorándum. ante la MAE. por el Manejo de Bienes es el Secretario Departamental de Economía y Finanzas. según el objeto de contratación. Administración de Almacenes. . RESPONSABILIDAD POR EL MANEJO DE BIENES El responsable principal. La Comisión de Recepción y el Responsable de Recepción cumplirán las funciones establecidas en el Art. dentro de los 3 días hábiles previos al acto de apertura de propuestas. 23. y estará integrada por servidores públicos de la Unidad Administrativa y Unidad Solicitante. dentro de los dos días hábiles previos a la recepción de bienes y servicios. 38 de las NB-SABS. b. la MAE o el responsable delegado por ésta (RPA). 38 de las NB-SABS. sólo para la modalidad de ANPE. Administración de Activos Fijos Inmuebles.2 COMISIÓN DE CALIFICACIÓN PARA LICITACIÓN PÚBLICA Será designada por el RPC. III. La Comisión de Calificación cumplirá las funciones establecidas en el Art. técnicamente calificados. Administración de Activos Fijos Muebles. 24. mediante Resolución Administrativa o Memorándum. 39 de las NB-SABS.

con el registro respectivo. respectivos. d. peso y características. Efectuar otras actividades relativas a la administración de almacenes. Realizar el requerimiento de materiales que sean necesarios para mantener saldos en existencias. p. 28. ADMINISTRACIÓN DE ALMACENES El Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca cuenta con un Almacén Central. Clasificar los bienes en grupos de características afines. g. Codificar los bienes según los símbolos asignados a cada rubro de bienes. que se encuentra bajo responsabilidad del Encargado de Almacenes en el nivel central y con almacenes en cada Servicio Departamental con sus Responsables de Activos Fijos. volumen. Registrar el ingreso y salida de bienes. Identificar los bienes. j. e. o. Elaborar el objetivo y actividades de la administración de almacenes para su inclusión en el POA. n. c. Efectuar la entrega física de bienes. Realizar el ingreso de los bienes adquiridos al almacén. Conservar. Efectuar inventarios de existencias con la periodicidad establecida en el Reglamento interno de Almacenes. cuyo responsable es el Jefe de Activos Fijos. Las funciones del Responsable de Almacenes son las siguientes: a. l. Implementar actividades de salvaguarda. son: . Cotejar el ingreso de los bienes con la documentación entregada por la Comisión de Recepción o el responsable de recepción. i.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 18 de 23 27. Organizar y asignar espacios a los bienes por clase. según la denominación básica y su descripción propia. rotación. f. Implementar medidas de higiene y seguridad ocupacional. Las funciones que cumple el Responsable de la Unidad de Activos Fijos Muebles e Inmuebles. ADMINISTRACIÓN DE ACTIVOS FIJOS MUEBLES E INMUEBLES La Administración de Activos Fijos Muebles e Inmuebles está a cargo de la Unidad de Activos Fijos. según la magnitud del almacén. m. Elaborar el catálogo de bienes del almacén. manteniendo un registro permanente y actualizado. b. k. mantener y salvaguardar los bienes h.

Efectuar actividades de salvaguarda. Codificar los activos fijos muebles y registrar los inmuebles debidamente inventariados y de acuerdo a su clasificación. Realizar la incorporación de los bienes de uso a la entidad.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 19 de 23 a. k. para el registro respectivo. MANEJO DE BIENES DE LOS PRODUCTOS QUE SEAN RESULTADO DE SERVICIOS DE CONSULTORÍAS. no son objeto de activación. g. por su carácter intangible. Solicitar el mantenimiento periódico de las instalaciones y de los bienes muebles e inmuebles. e. 29. c. Arrendamiento . h. d. Requerir la contratación o convenios de seguridad física para el uso. salida y vigilancia de las instalaciones de la entidad. IV. de carácter preventivo y correctivo. ingreso. l. Cotejar el ingreso de los bienes con la documentación entregada por la Comisión de Recepción o el responsable de recepción. Efectuar otras actividades relativas a la administración de activos fijos muebles e inmuebles. m. software y otros similares. Identificar los bienes. Registrar el derecho propietario de los bienes muebles e inmuebles de la Gobernación. Las Unidades Solicitantes y beneficiarias de los servicios. i. f. son responsables de los productos resultantes. TIPOS Y MODALIDADES DE DISPOSICIÓN DE BIENES Los tipos y modalidades de disposición de bienes son los siguientes: a. mediante registros de entrega. según requerimiento y disponibilidad. SUBSISTEMA DE DISPOSICIÓN DE BIENES 30. SOFTWARE Y OTROS SIMILARES Los bienes que son productos de consultorías. b. j. según corresponda. según la denominación básica y su descripción propia. Asignar activos fijos muebles a los servidores públicos. Solicitar la contratación de seguros para prevenir riesgos de pérdida económica y hacer el seguimiento respectivo. Incorporar al registro físico de activos fijos muebles e inmuebles. Disposición Temporal con las modalidades de: 1. Elaborar el objetivo y actividades de Activos Fijos para su inclusión en el POA.

Disposición Definitiva. Préstamo de Uso o Comodato b. deberá pedir la participación inmediata del oficial a cargo para que haga la representación pericial del caso. el Gobernador del Departamento de Chuquisaca. Permuta 31. BAJA DE BIENES La baja de bienes no se constituye en una modalidad de disposición. se efectúe la baja física y contable de los bienes dispuestos. el Responsable de Unidad de Activos Fijos deberá tomar las acciones una vez le sea comunicado el hecho o identificado por su cuenta. Mientras el Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca cuente con seguridad de la Policía. el custodio del bien deberá comunicar de forma inmediata al Responsable de la Unidad de Activos Fijos el hecho acaecido. RESPONSABILIDAD POR LA DISPOSICIÓN DE BIENES Es responsable por la Disposición de Bienes. quien deberá precautelar el cumplimiento de lo establecido en el Subsistema de Disposición de Bienes. informando vía Director General Administrativo y Servicios Generales al Secretario Departamental de Economía y Finanzas. con las modalidades de: 1. 235 del de las NB-SABS.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 20 de 23 2. solicitará la autorización de baja de bienes física y contable. el Director General Administrativo y Servicios Generales mediante el Secretario Departamental de Economía y Finanzas.   . el Responsable de Unidad de Activos Fijos. de los registros de la entidad. adjuntando la siguiente documentación: o Resolución de Disposición de bienes. Si el hurto o robo se hubiera producido en horario no laboral. La MAE autorizará e instruirá al Secretario Departamental de Economía y Finanzas para que mediante el Director General Administrativo y Servicios Generales y el Director de Finanzas. o Contrato de transferencia definitiva. consiste en la exclusión de un bien en forma física y de los registros contables de la entidad. Son los siguientes: Disposición Definitiva de Bienes  Efectuada la disposición definitiva de bienes. de acuerdo con cada una de las causales establecidas en el Art. cuyos procesos. 32.  Hurto o robo  En caso de identificarse el hurto o robo en oficinas de la entidad. en horario de trabajo. o Acta de entrega de bienes. Enajenación 2. o Otros documentos relativos a la disposición.

El Responsable de la Unidad de Activos Fijos. Efectuada la reposición del bien por el seguro. una vez identificada la pérdida del bien.    Merma  No se aplica el caso de mermas en el Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca. en las condiciones entregadas. hasta la reposición del mismo. solicitando la participación de investigadores. señalando la . del o los productos que se encuentren con vencimiento. descomposiciones. harán la representación ante la empresa aseguradora contratada denunciando el hecho. debiendo comunicar de forma inmediata al Responsable de la Unidad de Activos Fijos por el hecho acaecido.     Pérdida fortuita  En caso de denunciarse la pérdida de bienes en oficinas de la entidad. el Director General Administrativo y Servicios Generales. en el entendido que fortuita es la acción imprevisible e inevitable por el cual se demuestra la pérdida del bien. Se deberá hacer el seguimiento permanente hasta que el policía de investigación asignado emita el informe respectivo. En base al informe de la Policía. La Secretaria Departamental de Economía y Finanzas aprobará el informe e instruirá al Director General Administrativo y Servicios Generales y Director de Finanzas dar de baja el bien en forma física y contable y emitirá la Resolución expresa. con la participación del Asesor Legal de la Gobernación. Vencimientos. junto con el oficial de Policía deberán presentar la denuncia en la instancia correspondiente de la Policía. alteración o deterioro. deberá solicitar a la Secretaría de Economía y Finanzas. descomposición. vía Director General Administrativo y Servicios Generales la emisión de la nota de cargo al custodio. se pedirá la reposición del bien por parte del seguro y si corresponde. aplicar las responsabilidades establecidas al personal responsable de la custodia del bien o que hubiera tenido parte en el robo o hurto. respaldando documentadamente el caso fortuito. En forma paralela. el custodio del bien será el responsable de la restitución. alteraciones o deterioros  El Encargado de Almacenes elaborará el informe dirigido al Director General Administrativo y Servicios Generales.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 21 de 23  El Responsable de Unidad de Activos Fijos. las denuncias y las formalidades del caso. el Responsable de la Unidad de Activos Fijos deberá realizar la baja del bien sustraído y el alta del bien repuesto por el seguro. entonces el Responsable de la Unidad de Activos Fijos deberá emitir un informe vía Director General Administrativo y Servicios Generales al Secretario Departamental de Economía y Finanzas. Si la pérdida es fortuita.

sobre los bienes clasificados en esta causal. estarán bajo resguardo de la Unidad de Activos Fijos. en el lugar.    Desmantelamiento Total o parcial de edificaciones  La Unidad Administrativa a solicitud de alguna dirección previa evaluación de la edificación a desmantelarse.   . en el depósito de la entidad.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 22 de 23 descripción del bien. el Responsable de la Unidad de Activos Fijos solicitará autorización vía el Director General Administrativo y Servicios Generales al Secretario Departamental de Economía y Finanzas para la recuperación de partes. una vez recibido el criterio jurídico. autorización para que se produzca la baja del bien como alimentos. vehículos y otros que sean útiles para la entidad y que signifique un retorno económico. Se levantará un acta de las partes. Los bienes que queden después de dicha actividad.  El Director General Administrativo y Servicios Generales con el Asesor Legal del Gobierno Departamental y el Encargado de Almacenes verificarán. serán dados de baja. accesorios y componentes de los equipos. quien enviará un técnico para que realice un estudio minucioso y elevará el informe técnico escrito. en cumplimiento del Art. medicamentos y/o reactivos de laboratorio. el Máximo Ejecutivo de la Unidad Administrativa deberá instruir y verificar la destrucción y/o incineración de los mismos. 235 de las NB-SABS. valor y causas por el que el o los bienes de consumo llegaron a esta situación. accesorios y componentes que no se asignen a las unidades. El Secretario Departamental de Economía y Finanzas solicitará a la MAE. la Secretaria Departamental de Economía y Finanzas solicitará autorización a la MAE para efectuar la baja física y contable de dichos bienes. cantidad. Se solicitará la participación de personal calificado para efectuar dicho trabajo. De acuerdo al informe jurídico se solicita un informe técnico a la Secretaría de Obras Públicas. instruye a la Unidad de Activos Fijos verificar el estado del bien y elabore un informe a la Secretaria de Economía y Finanzas. autoriza formalmente el trámite de baja por desmantelamiento total o parcial. Con la documentación respectiva.   Inutilización y Obsolescencia  Cuando existan bienes inutilizados y obsoletos. Se hará el acta respectiva de estos bienes y se asignará a las unidades que puedan dar uso de éstos. El Secretario Departamental de Economía y Finanzas instruirá el retiro de los registros físicos y contables. accesorios y componentes a ser utilizados por alguna unidad de la entidad. La Secretaria de Economía y Finanzas con el informe deriva a Asesoría General para su opinión Legal. Las partes. la situación de los bienes y elaborarán el acta de verificación con la firma de todos. con la documentación de respaldo.

  . Previa revisión. elabore y remita el informe respectivo a la Contraloría General de Estado sobre la baja de activo fijo inmueble por desmantelamiento. Concluido el Proceso se envía un informe adjuntando la documentación para que la MAE. verificación y valoración instruye a contabilidad y activos fijos realicen los ajustes en registros tanto contable como físicos del bien desmantelado.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 23 de 23  La Secretaria Departamental de Economía y Finanzas instruye a la Unidad de Activos Fijos la verificación y valoración de los bienes obtenidos del inmueble desmantelado e informa al respecto.

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