Manual de Funciones I.E.T.D.H Gerau y Reglamento Docentes 2021

INSTITUTO DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y
DESARROLLO HUMANO GERAU
MANUAL DE FUNCIONES
Y REGLAMENTO DE DOCENTES
OCAÑA
2021
TABLA DE CONTENIDO
1. Organización del manual 4

1.1 Objetivos 4
2. Responsable 5
3. Desarrollo 5
3.1. Organización del manual 6
3.2. Marco de referencia del manual 6
3.2.1 Aspectos legales 6
3.2.2 Aspectos funcionales y técnicos 6
3.3. Competencias comunes 7
3.4. Validación de requisitos 7
3.5. Autoridad 8
3.6. Cargos institucionales 8
3.7 Importancia del manual de funciones 8
4. Alcance 9
5. Organigrama 9
5.2 Estratégico 10
5.3. Táctico 10
5.4. Operacional 10
5.5 Organigrama general 10
6- Descripción y perfil de los cargos 11
6.1 Director 11
6.2 Coordinador académico 15
6.2 Coordinador RRHH 18
6.4 Consejo académico 21
6.5 Gobierno escolar 23
6.6 Comité de convivencia 24
6.7 Secretaría general 25
6.8 Personero escolar 29
6.9 Auxiliar servicios generales 30
6.10 Docente 31
7. Sistema de gestión de la calidad 39
8. Lineamientos SGC para el Instituto de Educación para el Trabajo y Desarrollo 40
Humano Gerau.
9. Directivo 41
10. reglamento de docentes 42
INTRODUCCION
El Manual de Funciones del Instituto de Educación para el Trabajo y Desarrollo humano Gerau
se constituye en herramienta de fundamental importancia para la vida de la misma, pues es la
brújula de todos y cada uno de los miembros de la comunidad educativa. En él se ordenan las
funciones, actividades y aspectos característicos de cada uno de los cargos que están
vinculados al centro educativo y sirve, así mismo, de instrumento de apoyo para identificar y
construir los procesos con sus respectivos procedimientos, además de mejorar y dar una visión
diferente al ejercicio del control.
En el perfil y descripción de los cargos, se incluyen las áreas clave que integran el proceso en
que interviene el ocupante del cargo; cada una de estas áreas clave presenta un desglose de
actividades e incluye aspectos relativos a: nombre del cargo, naturaleza del cargo, objetivo,
cargo del cual depende, productos o servicios que resultan del cargo, clientes internos, clientes
externos, requisitos académicos y de experiencia, requerimientos de capacitación y
específicos, condiciones de la organización en las cuales se indica supervisión recibida y
ejercida, responsabilidad, condiciones ambientales de trabajo que especifican el esfuerzo físico
y mental que implica el desempeño del cargo, así como el riesgo de enfermedades, accidentes
y el tipo de jornada, desplazamiento, consecuencia del error y características personales
deseadas y un resumen de la valoración de diversos factores que determinan el nivel y
relevancia del cargo, que permite la comparación con otros, dentro del Instituto.
El presente Manual de Funciones contiene la integración de las actividades en unidades

orgánicas, al igual que la jerarquización de las líneas de autoridad de tal forma que cada uno
de los miembros de la comunidad educativa conozcan y ejerzan la función que le corresponda
actuando coordinadamente en líneas de responsabilidad.
El Instituto, desde sus inicios ha establecido claramente los mecanismos de administración de

sus recursos y procesos, respondiendo al paso de los años y al crecimiento en su programa
académicos, estudiantes, colaboradores administrativos, de apoyo y de la infraestructura, los
cambios en la normatividad legal vigente, nuevas políticas educativas nacionales y procesos de
posicionamiento en pasarelas nacionales de la belleza, el Instituto ha definido y actualizado
estructuras organizativas claras a nivel académico, administrativo y financiero, que han
permitido establecer, implementar y medir la eficacia y eficiencia de sus planes de desarrollo,
para garantizar la prestación de los servicios ofrecidos.
PRESENTACION
El Manual de Funciones es un instrumento de administración de personal, que refleja las

funciones, competencias y perfiles establecidos para los cargos de la institución y la base que
sustenta a la capacitación y la evaluación del desempeño. Es un elemento técnico donde se
justifica la existencia/creación/eliminación de los cargos. Además, sustenta los estudios de
cargas de trabajo, el sistema de métricas e indicadores y los criterios de autocontrol.
El Instituto de Educación para el Trabajo y Desarrollo Humano Gerau, como parte del proceso
de autoevaluación, mejoramiento continuo y autorregulación, tiene una estructura
organizacional fortalecida y flexible, acorde a las necesidades institucionales, a su misión,
visión y a lo establecido en sus funciones sustantivas, con el propósito de ser más efectiva,
asumiendo con firmeza su compromiso con la calidad.
En consonancia con lo anterior y tomando como base la dinámica actual de la Educación no

formal, la cual, demanda que las academias de belleza no sólo respondan a las necesidades
del medio sino que también genere y proponga los caminos a recorrer siendo la diseñadora del
futuro para beneficio del contexto regional y nacional.
MANUAL DE FUNCIONES
1. ORGANIZACIÓN DEL MANUAL
Cada uno de los perfiles y descripciones, está conformado por los siguientes aspectos:
 Nombre del cargo.
 Naturaleza de la función.
 Objetivo del cargo.
 Ubicación en la estructura organizacional.
 Cargo del cual depende.
 Productos o servicios que resultan del cargo.
 Clientes internos.
 Clientes externos.
 Requisitos del cargo (académicos y de experiencia).
 Requerimientos de capacitación y conocimientos específicos condiciones de la
organización.
 Supervisión recibida.
 Supervisión ejercida.
 Responsabilidades (por funciones, relaciones de trabajo, equipo, materiales y valores).
 Condiciones de trabajo y ambientales.
 Riesgo de adquirir enfermedades.
 Desplazamiento.
 Consecuencias del error.
 Características personales deseables.
1.1 OBJETIVOS
 Cumplir con los preceptos Constitucionales, legales y reglamentarios sobre la necesidad de

establecer funciones para los cargos que desempeñen las personas al servicio de la
Institución Educativa y los requisitos y responsabilidades, para satisfacer las necesidades
institucionales, propende por el logro de la productividad, eficiencia y eficacia en la
prestación de servicios a los clientes y contribuir con el logro de la competitividad.
 Establecer de manera clara y formal la razón de ser de cada empleo y determinar sus
particulares funciones, responsabilidades y requisitos de educación, formación, habilidades
y experiencia laboral.
 Definir y delimitar las funciones para cada uno de los empleados que labora en El Instituto
de Educación para el Trabajo y Desarrollo Humano Gerau.
 Establecer las responsabilidades, funciones y competencias laborales de los empleos que
conforman la planta administrativa del Instituto, así como los requerimientos de
conocimiento, experiencia y demás competencias exigibilidad para el desempeño de estos
con el fin de que constituya como un insumo importante para la ejecución de los procesos de
planeación.
 Definir con precisión y claridad las funciones y actividades del personal, alineadas con los
objetivos estratégicos definidos por el Instituto y por los lineamientos de los Organismos de
Supervisión y Control de la Educación Técnica en la Región.
 Ayudar a que el personal alcance el nivel de empoderamiento necesario para asumir sus
responsabilidades con mejor criterio y seguridad, mediante el conocimiento de las funciones
y procesos de su cargo y el impacto de las actividades que realiza.
 Definir para cada cargo, la responsabilidad y estructura de los archivos físicos y el orden de
los documentos ingresados en ellos.
 Facilitar la evaluación funcional periódica del personal.
 Apoyar los procesos de Auditoría Académica Interna.
 Apoyar los procesos de auditoría administrativo-financiera externa.
 Consolidar los procesos de Planificación y elaboración de los Planes Operativos POA de
cada área.
2. RESPONSABLE
El coordinador es el responsable de la gestión de talento humano. (RRHH) y será el punto de

enlace entre los empleados y el consejo de Dirección. Brindando un soporte integral. Dando
una respuesta a consultas y reclamos de los empleados, demás personal vinculado con el
Instituto.
3. DESARROLLO
3.1. ORGANIZACIÓN DEL MANUAL

La estructura del Manual de Cargos y Funciones es la siguiente:
Se incluyen en primera instancia las competencias comunes a todo el personal. Los cargos se
presentan por Áreas: Directiva, Administrativa, Docente, Servicios Generales. Sobre cada
cargo se presenta el propósito principal, se hace la descripción de funciones esenciales
habilidades, requisitos para el desempeño, referentes a educación y experiencia.
3.2. MARCO DE REFERENCIA DEL MANUAL
El marco de referencia del Manual de Cargos y Funciones se presenta dentro de los aspectos
legales y funcionales y de carácter técnico del Instituto. Es ahí donde nace el establecimiento
de reglas que marcan la pauta y la uniformidad de las actividades para evitar los errores
operativos, o errores por toma de decisión incorrecta; facilitando el entrenamiento del
personal, la información se trasmite persona a persona, pasa a ser parte importante para
gestionar el conocimiento dentro del Instituto.
3.2.1 ASPECTOS LEGALES

Se tomaron en cuenta las normas que tratan sobre las funciones y requisitos de las entidades
del sector educativo, entre ellas:
Ley 115 de 1994 “Ley General de Educación”.
Código Sustantivo de Trabajo.
Manual de Convivencia.
Decreto 1860 de 1994.
Decreto 709 de 1996.
3.2.2 ASPECTOS FUNCIONALES Y TÉCNICOS

Se comunicará a cada empleado las funciones asignadas, con el fin de que responda por el
cumplimiento de las mismas de acuerdo con la ley, el reglamento y el Manual.
El Proceso de Gestión de la Comunidad, entregará a cada empleado copia de las funciones y

competencias determinadas en el presente manual para el respectivo empleo en el momento
de la posesión del cargo, cuando el empleado sea ubicado en otra dependencia, se le
cambien sus funciones o cuando mediante la adopción o modificación del manual se afecten
las establecidas para el empleo. Los jefes inmediatos responderán por la orientación del
empleado en el cumplimiento de las mismas.
3.3. COMPETENCIAS COMUNES
Las competencias comunes para los diferentes empleos a que se refiere el presente Manual
de Cargos y Funciones, son:
COMPETENCIA DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA

Orientación a resultados Realizar las funciones y cumplir los compromisos institucionales con
eficacia, eficiencia y calidad.
Orientación al cliente Dirigir las decisiones y acciones a la satisfacción de las necesidades e
interno y externo intereses de los usuarios internos y externos, de conformidad con las
responsabilidades inherentes a la institución.
Transparencia Hacer uso responsable y claro de los recursos, eliminando cualquier
discrecionalidad indebida en su utilización y garantizar el acceso a la
información institucional.
Compromiso con la Alinear el propio comportamiento a las necesidades, prioridades y
Institución metas institucionales.
3.4. VALIDACIÓN DE REQUISITOS
Los factores que se tendrán en cuenta para validar requisitos serán; la educación no
formal, profesional y la experiencia.
Se entiende por educación los conocimientos académicos adquiridos en instituciones públicas

o privadas, correspondientes a la educación básica primaria, básica secundaria, media
vocacional, superior en los programas de pregrado en las modalidades de formación técnica
profesional, tecnológica y profesional.
Se entiende por experiencia los conocimientos, las habilidades y las destrezas adquiridas o
desarrolladas mediante el ejercicio de una profesión, arte u oficio. Para efectos de este manual
la experiencia se clasifica en profesional, relacionada, laboral y docente.
La experiencia profesional es la adquirida en la ejecución y desarrollo durante los años de

ejercicio de sus funciones dentro o fuera de la institución.
La experiencia relacionada es la adquirida en el ejercicio de empleos que tengan funciones
similares a las del cargo a proveer o en una determinada área de trabajo o área de la
profesión, ocupación, arte u oficio.
La experiencia laboral es la adquirida con el ejercicio de cualquier empleo, ocupación, arte u

oficio.
La experiencia docente es la adquirida en el ejercicio de las actividades de divulgación del

conocimiento obtenida en instituciones educativas debidamente reconocidas.
La experiencia se acredita mediante la presentación de constancias escritas, expedidas por la

autoridad competente de las respectivas instituciones privadas, incluye nombre, identificación,
fecha de ingreso, fecha de retiro, cargo y tipo de contrato. Para el área directiva y docente la
presentación del CERTIFICADO LABORAL POR COMPETENCIAS EN ESTILISTA O
BELLEZA, experiencia como estilista mínimo de 2 años, y tener un título profesional como
tecnólogo o profesional.
3.5. AUTORIDAD
Del director dependen todas las instancias de la Institución Educativa. La línea de autoridad
por cargo de las personas que gestionan, realiza o verifican cualquier trabajo o servicio se
encuentran definidos en el Organigrama Institucional.
Todo empleado cuenta con libertad y autoridad organizativa para:
 Proponer acciones para prevenir la aparición de no conformidades relativas a los

procesos y el sistema de Gestión de la Calidad.
 Identificar y registrar cualquier problema relacionado con los procesos, y el Sistema de
Gestión de la Calidad.
 Iniciar, recomendar y aportar soluciones a través de los canales y procedimientos
establecidos. Verificar la implementación de las soluciones.
 Controlar el posterior manejo hasta que se haya corregido la deficiencia o la situación
insatisfactoria.
3.6. CARGOS INSTITUCIONALES
AREA CARGOS
DIRECTIVA 1. Director
DOCENTE 2. Coordinador Académico.
3. Coordinador RRHH/PRACTICAS
4. Docente.
ADMINISTRATIVA 5. Secretaria Integral
SERVICIOS GENERALES 6. Auxiliar de servicios generales
3.7 IMPORTANCIA DEL MANUAL DE FUNCIONES

Su importancia radica en que El Instituto de Educación para el Trabajo y Desarrollo Humano
Gerau cuente como parte de su estructura interna con un manual de funciones, el cual sin duda
favorecerá el manejo oportuno de todos los procesos, consiguiendo la estructura ocupacional
ideal para la obtención de los objetivos.
Este Manual permitirá tener mayor claridad sobre las actividades, responsabilidades y otros
requerimientos que caracterizan un cargo, lo cual constituirá una guía para el Director,
coordinador, docente y demás colaboradores, en tanto existirá un perfil definido para cada
cargo. Parte de las bondades que tiene, es que la definición de los cargos favorece la división
racional del trabajo, con lo que se logra la asignación adecuada entre el equipo de trabajo en
relación con los diversos procesos que se ejecutan.
La caracterización del cargo mediante la identificación de las actividades, constituirá el insumo

por excelencia para implementar una evaluación del desempeño, acorde con lo que el
ocupante hace.
 Su importancia radica en que El Instituto de Educación para el Trabajo y Desarrollo Humano

Gerau, cuente como parte de su estructura interna con un manual de funciones, el cual sin
duda favorecerá el manejo oportuno de todos los procesos, consiguiendo la estructura
ocupacional ideal para la obtención de los objetivos.
 Este Manual permitirá tener mayor claridad sobre las actividades, responsabilidades y otros
requerimientos que caracterizan un cargo, lo cual constituirá una guía para la Directora,
coordinador, docente y demás colaboradores, en tanto existirá un perfil definido para cada
cargo. Parte de las bondades que tiene, es que la definición de los cargos favorece la
división racional del trabajo, con lo que se logra la asignación adecuada entre el equipo de
trabajo en relación con los diversos procesos que se ejecutan.
 La caracterización del cargo mediante la identificación de las actividades, constituirá el
insumo por excelencia para implementar una evaluación del desempeño, acorde con lo que
el ocupante hace.
 El Manual de Funciones, también, favorece la motivación del trabajador, pues tendrá la
posibilidad de conocer en toda su extensión, su rol dentro de la organización, y su
importancia y contribución a los objetivos de la misma en general y de su dependencia en
particular.
4. ALCANCE
Aplica para todos los empleados del El Instituto de Educación para el Trabajo y Desarrollo
Humano Gerau de Ocaña, distintas entidades académicas y dependencias. Facilitando el
desarrollo de las funciones operativas y administrativas, así como la coordinación y la
comunicación de todos sus integrantes, eliminando la duplicidad de esfuerzos, confusión e
incertidumbre para el cumplimiento de las funciones asignadas a los cargos o puestos de
trabajo. Son aplicables los términos y abreviaturas contemplados en el Glosario Institucional de
Términos.
5. ORGANIGRAMA
5.1 NIVELES ORGANIZACIONALES
Con el propósito de generar una mejor estructuración de la institución, de sus órganos

componentes y de los cargos que la constituyen, se presenta a continuación la
conceptualización y división para El Instituto de Educación para el Trabajo y Desarrollo
Humano Gerau, fundamentada en las teorías administrativas y organizacionales, adaptadas a
la realidad organizacional.
5.2 ESTRATÉGICO.
Es el nivel en el cual se traza la dirección a largo plazo, estableciendo políticas, estrategias y

objetivos específicos en el desempeño. En El Instituto de Educación para el Trabajo y
Desarrollo Humano Gerau, dentro de este nivel se encuentran:
 Órganos de Gobierno: Consejo Directivo, Consejo Académico

 Autoridades Personales de Gobierno: Rectoría y Coordinación
5.3. TÁCTICO
La parte táctica es un proceso continuo y permanente, y se encuentra orientado al futuro

cercano, racionalizando la toma de decisiones, determinando la ejecución de las acciones. A
este nivel pertenecen las unidades de apoyo académicas y administrativas.
Se encarga de articular los niveles institucional y operativo, es decir, adecua las decisiones
tomadas en el nivel estratégico a las acciones realizadas en el nivel operacional. Pertenecen a
este nivel:
 Dependencias: Unidades de apoyo académicas y administrativas
5.4. OPERACIONAL
En el nivel operacional se encuentran los cargos de la institución. Realiza un micro

planeamiento de carácter inmediato, que detalla cómo deberán alcanzarse las metas. Se trata
de convertir una idea en realidad, o ejecutar el propósito de una acción a través de varias vías,
se trabaja a corto plazo y comprende la programación y realización de las actividades diarias
en la Institución, generalmente determinadas por procedimientos.
Las funciones de estos cargos se encuentran en las descripciones de perfil de cargo por
competencia que reposan en talento humano.
5.5 ORGANIGRAMA GENERAL
SALA GENERAL:
 Vigilar que los recursos de la Institución sean empleados correctamente.

 Asumir todas las funciones necesarias para la buena marcha de El Instituto de Educación
para el Trabajo y Desarrollo Humano Gerau que no estén expresamente atribuidas a otro
órgano o autoridad.
 Crear, suprimir o modificar los símbolos y emblemas generales de El Instituto de Educación
para el Trabajo y Desarrollo Humano Gerau.
 Dictarse su propio reglamento.
 Las demás que le correspondan por la ley, estatutos o reglamentos.
CONSEJO ACADÉMICO:
 El Consejo Académico es el órgano asesor del Consejo Directivo y del director en la gestión
académica de la Institución. Este órgano se encuentra integrado por:
 El director, su delegado, o quien lo preside.

 Un representante de los profesores y un representante de los estudiantes, elegidos
conforme al reglamento que para tal fin expida el Consejo Directivo.
 El secretario general.
 Asesorar sobre el desarrollo académico del instituto en lo relativo a docencia,
especialmente en cuanto se refiere a programa académico, a investigación, extensión y
bienestar.
 Las demás que defina la ley y le asigne la Sala General. El Consejo Directivo y los
estatutos para el mejor desempeño de su función.
 DIRECTOR
La Dirección es el órgano al que le corresponde la dirección académica, financiera, de

bienestar universitario, de extensión y administrativa del Instituto conforme a las políticas y
decisiones de la Sala General y Consejo Directivo, así como la representación legal de la
Institución. La Dirección tiene adscrita la unidad de Control Interno.
6- DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE LOS CARGOS

6.1 DIRECTOR
Área: DIRECTIVA
Denominación del Cargo: DIRECTOR
Dependencia: OFICINA DE DIRECCION
JEFE INMEDIATO: SECRETARIA DE EDUCACIÓN MUNICIPAL
PROPÓSITO PRINCIPAL
Dirigir, organizar, formular políticas y adoptar los planes, programas y proyectos de la
institución; Garantizar el cumplimiento de los criterios definidos por la misión, visión, política
y objetivos institucionales.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

 Orientar la ejecución del Proyecto Educativo Institucional y aplicar las decisiones del
Gobierno Escolar;
 Velar por el cumplimiento de las funciones docentes y el oportuno aprovisionamiento de
los recursos necesarios para el efecto;
 Promover el proceso continuo de mejoramiento de la calidad de la educación en el
Instituto.
 Mantener activas las relaciones con la autoridad educativa, con los patrocinadores o
auspiciadores de la institución y con la comunidad local, para el continuo progreso
académico de la institución y el mejoramiento de la vida comunitaria.
 Establecer los canales de comunicación entre los diferentes estamentos de la comunidad
educativa.
 Orientar el proceso educativo con la asistencia del Consejo Académico.
 Ejercer las funciones disciplinarias que le atribuya la ley, los reglamentos y el manual de
convivencia.
 Identificar las nuevas tendencias, aspiraciones e influencias para canalizarlas a favor del
Mejoramiento del proyecto Educativo Institucional.
 Promover actividades de beneficio social que vinculen al establecimiento con la
comunidad local.
 Aplicar las disposiciones que se expidan por parte del Estado, atinentes a la prestación
del servicio privado educativo.
 Poner en marcha las estrategias que sean necesarias para el cumplimiento de la misión,
visión, objetivos y política de la calidad de la Institución.
 Ejercer la representación legal de la Institución, ejecutar y hacer cumplir fielmente las
normas legales, los reglamentos.
 Ejecutar las políticas de carácter académico emanadas del Ministerio de Educación
Nacional, Administrativo y Financiero emanadas de las Secretaria de Educación.
 Llevar a cabo la planeación de la Institución en todos sus campos, contando para ello
con los equipos de asesoría.
 Establecer los contratos del personal necesario para la Institución teniendo en cuenta las
disposiciones legales vigentes.
 Formular planes anuales de acción y de mejoramiento de la calidad y dirigir su ejecución
 Presidir las ceremonias y los actos oficiales de la Institución.
 Autorizar con su firma los certificados académicos que la Institución confiere.
 Controlar la ejecución presupuestal.
 Aplicar las sanciones disciplinarias que corresponden por Ley, por el reglamento interno
de trabajo y por el Manual de Convivencia de la Institución Educativa.
 Coordinar, controlar, y evaluar el funcionamiento de la Institución Educativa.
 Procurar el bienestar y el mejoramiento del personal al servicio de la Institución
Educativa.
 Expedir los Manuales de Funciones, de Registros y Procedimientos Administrativos.
 Coordinar y supervisar el desarrollo de los procesos necesarios para la Certificación y
Acreditación de la Institución Educativa.
 Liderar los procesos propios de la Evaluación Institucional.
 Validar con su firma todas las comunicaciones dirigidas a Padres de Familia, estudiantes
o personas externas a la Institución.
 Las demás funciones afines o complementarias con las anteriores que le atribuya el
proyecto Educativo Institucional.
 El director podrá delegar bajo su responsabilidad, aquellas funciones que considere
convenientes, que por su naturaleza sean delegables.
 Dirigir la preparación del Proyecto Educativo Institucional, con la participación de los
distintos actores de la comunidad educativa.
 Presidir el Consejo Directivo y el Consejo Académico de la institución y coordinar los
distintos órganos del gobierno escolar.
 Representar el establecimiento ante las autoridades educativas y la comunidad escolar.
 Formular planes anuales de acción y de mejoramiento de calidad, y dirigir su ejecución.
 Dirigir el trabajo de los equipos docentes y establecer contactos interinstitucionales para el
logro de las metas educativas.
 Realizar el control sobre el cumplimiento de las funciones correspondientes al personal
docente y administrativo y reportar las novedades e irregularidades del personal a la
secretaría de educación municipal.
 Administrar el personal asignado a la institución en lo relacionado con las novedades y los
permisos.
 Participar en la definición de perfiles para la selección del personal docente y en su
selección definitiva.
 Realizar la evaluación anual de desempeño de los docentes, directivos docentes y
administrativos a su cargo.
 Imponer las sanciones disciplinarias propias del sistema de control interno disciplinario de
conformidad con las normas vigentes.
 Proponer a los docentes que serán apoyados para recibir capacitación.
 Suministrar información oportuna al municipio de acuerdo con sus requerimientos.
 Responder por la calidad de la prestación del servicio en su institución.
 Rendir un informe al Consejo Directivo, de la Institución Educativa, al menos cada seis
meses
 Publicar una vez al semestre en lugares públicos y comunicar por escrito a los padres de
familia, los docentes a cargo de cada asignatura, los horarios y la carga docente de cada
uno de ellos.
 Velar por el cumplimiento de las funciones y el oportuno aprovisionamiento de los
recursos necesarios para tal efecto.
 Promover actividades de beneficio social que vinculen al establecimiento con la
comunidad local.
 Establecer canales de comunicación entre los diferentes estamentos de la comunidad
educativa.
 Orientar el proceso educativo con la asistencia del Consejo Académico.
 Mantener activas las relaciones con las autoridades educativas, con los patrocinadores o
auspiciadores de la institución y con la comunidad local para el continuo progreso
académico de la institución y el mejoramiento de la vida comunitaria.
 Aplicar las disposiciones que se expidan por parte del estado, atinentes a la prestación del
servicio público educativo.
 Las demás funciones afines o complementarias con las anteriores que le atribuya el
proyecto educativo institucional.
HABILIDADES ESENCIALES Y FORMACIÓN ESPECÍFICA
Planeación estratégica; gestión administrativa; formulación, evaluación y gerencia de

proyectos; conocimientos en educación y aprendizaje; conocimiento del entorno
socioeconómico; conocimientos en investigación; conocimientos en resolución de
conflictos. Sistema de Gestión de la Calidad
CONDICIONES ORGANIZACIONALES
Supervisión Recibida:
Trabaja con independencia funcional y de criterio respecto a los demás cargos, siguiendo las
políticas de Gobierno Nacional, departamental y local, las normas, la legislación y las
directrices referentes a las funciones y responsabilidades, dentro del marco legal y las
disposiciones reglamentarias aplicables a las Instituciones Educativas del sector privado.
Requiere de juicio para manejar información, definir políticas y estrategias para el
cumplimiento de la misión, visión, planes y programas, toma decisiones de muy variada
naturaleza atinentes a cada situación que se presenta en el desempeño de su cargo. Su
labor es evaluada por el cumplimiento de Misión – Visión, planes, objetivos y metas, la
calidad de la educación que se imparte en el Instituto que dirige que dirige y los resultados
que esta muestre. Sin embargo, los supervisores de Inspección y Vigilancia por delegación
de la Secretaría de Educación Departamental, ejercer un control y vigilancia de carácter
operativo.
Supervisión Ejercida:
Le corresponde planificar, dirigir, organizar, coordinar, controlar y evaluar el trabajo de toda
La institución, definiendo estrategias, políticas y directrices; velando por el cumplimiento del
plan de mejoramiento y de los planes de trabajo y manteniendo efectivos controles sobre la
eficacia y la eficiencia de las actividades, para garantizar la oportunidad y calidad de la
educación y el cumplimiento de los objetivos institucionales.
Responsabilidades:
Es responsable por la determinación del rumbo estratégico y administrativo de El Instituto de
Educación para el Trabajo y Desarrollo Humano Gerau. Es responsable por la promoción de
sistemas de control que garanticen el cumplimiento de la misión de la institución. Es
responsable por el cumplimiento del plan de mejoramiento, por la oportunidad y calidad de
los resultados obtenidos. Le corresponde velar por el estricto apego a los procedimientos y
disposiciones reglamentarias y legales vigentes. La naturaleza del trabajo exige de las
personas que ocupen este tipo de puestos, la aplicación de conocimientos y técnicas
profesionales adquiridas en Administración Educativa, además de un conocimiento de
pedagogía y administración del talento humano. Es responsable por mantener un alto grado
de colaboración, superación y entusiasmo entre el personal, promoviendo su capacitación y
actualización profesional, y autorizando su participación en actividades permanentes para
cubrir las necesidades en ese campo, para garantizar el adecuado cumplimiento de la
función. Es responsable por la información confidencial que maneja. Está impedido de emitir
juicios o expresiones que por su naturaleza lesionen la imagen de la institución. Es
responsable por la adecuada administración del talento humano, recursos financieros,
tecnológicos y de cualquier otra índole.
CONDICIONES DE TRABAJO Y AMBIENTALES

Generalmente debe trabajar en condiciones normales de una oficina; con iluminación
artificial, ruido normal. La presión de trabajo y la responsabilidad en los asuntos que conoce
pueden generarle estrés.
CONSECUENCIA DEL ERROR

Los errores que se cometan en la ejecución de las actividades pueden ocasionar una imagen
desfavorable para el Instituto, así como deserción escolar, fuga de recursos y caos
administrativo.
CARACTERÍSTICAS PERSONALES DESEADAS

Por la naturaleza del cargo el ocupante debe tener capacidad para innovar, visualizar nuevos
conceptos y llevarlos a la práctica, la motivación debe ir más allá del cumplimiento del deber
y debe fomentar en sus colaboradores la identificación con el trabajo y la realización de
aportes adicionales al cumplimiento de las funciones del cargo. Debe poseer capacidad de
trabajo en equipo, habilidad para dirigir y coordinar actividades, características de motivador,
y una gran identificación con los objetivos del Instituto. El ocupante del cargo debe poseer un
alto grado de iniciativa y conocimiento, pues debe dirigir el conjunto del Instituto, el ocupante
del cargo debe mostrar amplia capacidad para analizar en perspectiva correcta las variables
de su entorno y emitir oportunamente sus recomendaciones en función de los análisis
realizados, lo que requiere de conocimiento de las políticas de Gobierno y de las políticas
institucionales, conocimiento de las disposiciones legales, reglamentarias y lineamientos que
regulan las Instituciones Educativas. Debe tener características de líder y disposición al
cambio. Por ser un cargo de nivel estratégico, debe estar presente la capacidad de visión
estratégica, planificación y proyección del Instituto. Asimismo, es importante que posea
capacidad de persuasión y mando, cortesía en las relaciones de trabajo; se requiere
dinamismo para atender las diversas actividades que demanda el puesto, así como habilidad
para expresar ideas, oralmente y por escrito, lo cual implica el dominio de técnicas que
faciliten la comunicación.
Debe tener habilidad para manejar apropiadamente las relaciones humanas, de ahí la
necesidad de que desarrolle suficiente empatía. Debe tener capacidad de síntesis para la
presentación de los resultados de su gestión en los diferentes informes; además debe
mostrar un comportamiento proactivo, dinámico, acucioso, metódico y sistemático. Debe
tener una mentalidad creativa, amplia e innovadora para proyectar, promover y desarrollar
nuevas estrategias de acción para contribuir con el cumplimiento de la misión-visión. El
ocupante del puesto debe tener habilidad para ordenar recursos de todo tipo, en función de
los objetivos por alcanzar, lo cual a su vez se reflejará en su capacidad de organización y
dirección. Es deseable que quien ocupe el cargo de Directivo Docente (Rector) conozca la
normativa que rige para los procesos educativos y la administración de la educación,
especialmente los concernientes a talento humano, contratación de servicios, ejecución
presupuestal y financiera. Es indispensable que tenga conocimiento en pedagogía.
REQUERIMIENTOS DE CAPACITACIÓN ESPECÍFICOS
_ Conocimientos en planeación.
_ Conocimientos en administración y negociación de conflictos.
_ Conocimiento de trabajo en equipo.
_ Conocimiento en herramientas para el ejercicio del control de calidad.
_ Conocimiento básico de presupuesto.
_ Conocimiento profundo de la normatividad de educación.
PRODUCTOS O SERVICIOS QUE RESULTAN DEL CARGO
_ Reconocimiento oficial del cargo y del Instituto.

_ Planta de Cargo definida.
_ Contratos interadministrativos realizados.
_ Decisiones y directrices de Gobierno Nacional y Local.
_ Manuales de funciones y procedimientos elaborados y en aplicación.
_ Informes sobre asuntos tramitados.
_ Presupuesto ejecutado.
_ Metas cumplidas.
_ Objetivos cumplidos.
_ Planes cumplidos.
_ Informes de labores en conocimiento de la comunidad educativa.
CLIENTES INTERNOS CLIENTES EXTERNOS

_ Personal Docente _ Entidades públicas y privadas del orden
_ Personal Administrativo Municipal, Departamental, Nacional.
_ Personal de Apoyo _ Personas naturales del orden Nacional
_Personal Dicente Departamental y Municipal.
_ Padres de Familia
6.2 COORDINADOR
Área: DOCENTE
Denominación del Cargo: COORDINADOR
Dependencia: OFICINA DE COORDINACIÓN
Jefe Inmediato: DIRECTOR
Asesorar y coordinar los Procesos de Gestión relacionados con la formación humana, y
académica de la Institución.
1. Establecer los horarios y responsabilidades docentes para la Gestión Educativa.

2. Asesorar y coordinar la reflexión pedagógica desarrollada en la Institución.
3. Coordinar, asesorar y evaluar las actividades de los departamentos y supervisar el
desarrollo de las políticas institucionales, los planes, programas y proyectos del Servicio
Educativo.
4. Evaluar el desempeño docente.
5. Coordinar la Planeación y Evaluación Institucional.
6. Verificar la eficacia y el impacto de los procesos educativos.
7. Coordinar la evaluación del aprendizaje.
8. Validar el diseño educativo.
9. Velar por el cumplimiento de las disposiciones emanadas del Consejo Académico y del
sector oficial y diligenciar los correspondientes informes cuando sea necesario.
10. Proponer programas de actualización, capacitación y formación docente.
11. Asistir a las reuniones de comités y consejos de los cuales haga parte.
12. Acompañamiento y coordinación de la gestión docente.
13. Dirigir la planeación y programación académica de acuerdo con los objetivos y criterios
curriculares
14. Promover planes de mejoramiento y superación de dificultades de los alumnos y
docentes a su cargo.
15. Demás funciones propias del cargo y que le sean asignados por el director.
Orientación a procesos, al cliente interno y externo, transparencia, compromiso con la

institución, Sistema de Gestión de la Calidad, conocimientos en educación y aprendizaje;
investigación; gestión administrativa; marco legal e institucional vigente; procedimiento
administrativo; formulación, evaluación y gerencia de proyectos
NATURALEZA DE LA FUNCIÓN OBJETIVO DEL CARGO
Coordinar la ejecución de los proyectos y actividades académica, disciplinaria e inclusión, de

acuerdo al PEI y la normatividad vigente, con base en la distribución de responsabilidades
que establezca la Dirección.
Apoyar a la Dirección en la ejecución de proyectos, el ejercicio del control y la toma de

decisiones sujetas a lo establecido en el PEI.
PRODUCTOS O SERVICIOS QUE RESULTAN DEL CARGO
_ Registro de control de asistencia de personal docente y dicente.

_ Registro de novedades y desarrollos de clase.
_ Registro de control de inventario.
_ Informe de ejecución de actividades.

• Entidades públicas y privadas del orden
• Director Municipal.
• Personal Docente • Personas naturales del orden nacional
• Personal Administrativo Departamental y Municipal.
• Personal de Apoyo • Padres de Familia- acudientes.
• Personal Dicente
REQUERIMIENTOS DE CAPACITACIÓN ESPECÍFICOS
_ Conocimientos en negociación pacífica de conflictos.

_ Conocimiento de trabajo en equipo.
_ Conocimiento en herramientas para el ejercicio del control de calidad.
_ Conocimiento profundo de la normatividad de educación.
_ Conocimiento en currículo, pedagogía y evaluación.
Supervisión Recibida: Trabaja siguiendo los parámetros generales establecidos por el
Directivo Docente (Director). Es evaluado por la calidad y oportunidad de los productos que
entrega y por los resultados obtenidos. Las actividades asignadas demandan iniciativa, pues
debe interpretar instrucciones y buscar nuevos cursos de acción para organizar las labores a
su cargo.
Supervisión Ejercida: En su línea de mando no tiene empleados, pero está autorizado por la
ley para ejercer control y supervisión del personal docente y dicente.
Responsabilidades: Es responsable por la calidad y la oportunidad en la realización de sus

actividades, y por efectuar las funciones a su cargo con apego a los procedimientos
establecidos e instrucciones recibidas.
Es responsable por los materiales y el equipo que se le asignan para la ejecución de su

labor.
Es responsable por el adecuado uso y la confidencialidad de la información que maneja, en
especial la que es generada por el Directivo Docente (Director), por lo que debe abstenerse
de dar declaraciones públicas, sin previo consentimiento, relacionadas con su trabajo y de
emitir juicios que por su naturaleza lesionen la imagen de la Institución. Debe mantener la
más absoluta reserva, con respecto a terceras personas, en el desempeño de sus funciones,
aún después de haber cesado en el cargo.
CONDICIONES DE TRABAJO Y AMBIENTALES
Generalmente trabaja en condiciones normales de oficina, situación que en algunas

oportunidades genera niveles de estrés.
Los errores que se cometan en la ejecución de las actividades pueden ocasionar una imagen
desfavorable para el Instituto, así como de deserción escolar y caos administrativo,
pedagógico y disciplinario.

Por la naturaleza de las actividades, el ocupante del puesto debe ser cortés y poseer
dinamismo, entusiasmo, motivación, compromiso con la calidad de trabajo y espíritu de
cooperación.
El ocupante del cargo debe brillar por su sentido de pertenencia con el Instituto, ser líder en
procesos de construcción de propuestas educativas y diseños curriculares para las diferentes
áreas del conocimiento, ser gestor de estrategias metodológicas que posibiliten significado a
la acción educativa, ser protagonista de nexos entre el Instituto y la comunidad, entre el
currículo y el Proyecto Educativo Institucional enmarcados en el contexto histórico social.
El ocupante del cargo es agente dinamizador del Manual de Convivencia y protagonista de la

promoción de la persona y la cultura, es promotor de la identificación personal de los
estudiantes a través de la vivencia de valores, es gestor de procesos de convivencia social
en la práctica educativa, motivador y constructor de la autorrealización humana.
6.3 COORDINADOR DE PRACTICAS
Denominación del Empleo: Coordinador de prácticas
Nivel: Dependencia: Profesional

Cargo del jefe inmediato: Dirección General
MISION DEL CARGO
Proporcionar un medio para que los estudiantes de El Instituto de Educación para el Trabajo y
Desarrollo Humano Gerau conozca y se identifiquen con las áreas de acción, funciones, actividades y
problemática del campo laboral en el que se desarrollaran profesionalmente, así como promover una visión
empresarial en ello.
RESPONSABILIDADES
Fortalecer los vínculos con los sectores; social, gubernamental, productivo o de servicios y con el sector educativo
nacional.
Apoyar la formación integral de los estudiantes.
Promover las realidades sociales y empresariales con los alumnos, para que busquen aplicar los conceptos
teóricos obtenidos en los espacios educativos a los problemas específicos que demanden estos sectores.
Apoyar a los estudiantes para tengan la oportunidad de adquirir experiencia laboral y mostrar su potencialidad,
creativa e innovadora como individuo o como miembro de un equipo.
FUNCIONES
 Difundir los objetivos y beneficio de los programas o proyectos de prácticas dentro y fuera de la comunidad
educativa.
 Detectar las necesidades de prácticas de los programas de estudio en coordinación con la Dirección General,
así como seleccionar a las organizaciones más idóneas para el cumplimiento de los objetivos.
 Tramitar la formalización de los convenios de práctica con las instancias legales institucionales. Actualizar los
mecanismos de prácticas conjuntamente con los otros coordinadores.
 Elaborar reporte de seguimiento de los practicantes, convenios y logros de objetivos.
 Representar al Instituto en eventos internos y externos en materia de prácticas profesionales.
 Otorgar a los alumnos interesados cartas de presentación, constancias, cartas de liberación de las prácticas e
información escrita que se requiera, así como informes que soliciten las empresas demandantes de
practicantes.
 Llevar estadísticas de las prácticas profesionales.
 Proponer mejoras a los procesos en el ejercicio de las prácticas profesionales.
 Llevar directorio de empresas, convenios y proyectos de prácticas profesionales.
 Salvaguardar proyectos o programas de prácticas, así como información de los procesos administrativos de
los consejos departamentales.
 Proponer programas o proyectos de prácticas profesionales.
 Participar activamente en la implementación y mantenimiento del Sistema de Gestión de Calidad
Profesional Conocimiento en pedagogía

Conocimiento en administración de recursos humanos.
 Competencias comunicacionales, interpersonales y de gestión.
 Trabajo en equipo.
 Iniciativa, creatividad.
 Orientación al servicio.
 Planeación y organización.
 Toma de decisiones.
6.3 CONSEJO DE DIRECCION
Área: DIRECTIVA
Denominación del Cargo: CONSEJO DE DIRECCION
Dependencia: SITIO DE REUNIÓN
Jefe Inmediato: DIRECTOR
Liderar los procesos relacionados con el diseño, desarrollo y evaluación del plan de
estudios.

1. Servir de órgano consultor y asesor del Consejo Directivo en la revisión de las
propuestas del Proyecto Educativo Institucional.
2. Estudiar el currículo y propiciar su continuo mejoramiento, introduciendo las
modificaciones y los ajustes necesarios para cualificar la tarea educativa del Instituto.
3. Organizar el plan de estudios de cada una de las áreas y orientar su ejecución.
4. Asesorar al Consejo Directivo en lo referente al establecimiento de relaciones de tipo
académico con otras instituciones educativas.
5. Establecer los criterios particulares para la planeación académica de las distintas áreas y
asignaturas.
6. Establecer los criterios sobre la evaluación del rendimiento académico de los
estudiantes.
7. Recibir y decidir sobre los reclamos de los estudiantes relacionados con evaluación
educativa.
8. Participar en la planeación, ejecución y evaluación del programa de actualización
profesional de los docentes en el Laboratorio Pedagógico.
9. Planear, organizar, realizar y evaluar las actividades académicas, científicas, artísticas,
recreativas y deportivas realizadas por los departamentos.
10. Participar en la evaluación del trabajo docente de los profesores y establecer las
orientaciones, ajustes o modificaciones en el desempeño profesional de los mismos.
11. Participar en la evaluación institucional anual.
12. Darse su propio reglamento.
13. Las demás que sean propias de su naturaleza y ayuden al desempeño de su función.
Facilitador de aprendizajes; dinamizador de procesos de interacción humana; didáctica del

aprendizaje; resolución de conflictos; promotor de valores; formación en valores; Sistema de
Gestión de la Calidad
1. Asesorar al Rector en la toma de decisiones de éste para el buen funcionamiento del

Instituto.
2. Considerar las iniciativas de los miembros de la comunidad educativa que redunden en
la práctica de la participación democrática en la vida escolar.
3. Considerar las sugerencias de los miembros de la Comunidad Educativa para asesorar
al Rector en la toma de decisiones de carácter financiero, administrativo y técnico
pedagógico.
4. Tomar las decisiones que afecten el funcionamiento del Instituto cuando según el
Manual de Funciones y/o el Reglamento interno o Manual de Convivencia no sean de
competencia de otra autoridad.
5. Servir de instancia para resolver conflictos que se presenten entre directivos y docentes
con alumnos después de haber agotado el conducto regular y los procedimientos
previstos en el Reglamento interno o Manual de Convivencia.
6. Adoptar el Reglamento o Manual de Convivencia que presente el Rector a su
consideración.
7. Asumir la garantía y defensa de los derechos de toda la Comunidad
Educativa, cuando alguno de sus miembros se sienta lesionado.
8. Participar en la planeación y evaluación del Proyecto Educativo Institucional, del
currículo y del Plan de estudios y someterlos a inscripción y consideración de la
Secretaría de Educación Municipal competente.
9. Participar en el proceso de autoevaluación del Instituto para la caracterización del
servicio.
10. Participar en el proceso de Evaluación Institucional.
11. Establecer estímulos y sanciones para el buen desempeño del alumno
en todos los órdenes.
12.Recomendar criterios y promover actividades y relaciones de tipo académico,
deportivo, cultural, recreativo y social de la Comunidad Educativa con otras
Instituciones.
13. Fomentar la conformación de la Asociación de Padres de Familia
14. Reglamentar los procesos electorales a que haya lugar.
15. Estimular y cooperar con el buen funcionamiento del Instituto.
16. Darse su propio reglamento.
Son funciones del Rector como Presidente del Consejo Directivo:
1. Citar a las reuniones ordinarias y extraordinarias.

2. Presidir las reuniones y ejercer la representación del Consejo.
3. Informar a la Comunidad Educativa las decisiones adoptadas por el Consejo.
4. Nombrar las comisiones permanentes o accidentales que apruebe al Consejo.
Son funciones del secretario (a) del Consejo Directivo:

11. Enviar las citaciones a las reuniones ordinarias y extraordinarias.
12. Preparar el orden del día de acuerdo con el Rector.
13. Elaborar el Acta de cada reunión y darle el trámite correspondiente, y llevar los archivos
del Consejo.
Son funciones de los miembros del Consejo de Dirección.
1. Asistir puntualmente a todas las reuniones.

2. Presentar y considerar las iniciativas de los miembros de la Comunidad Educativa que
redunden en la práctica de la participación democrática en la vida escolar.
3. Presentar las sugerencias de los estamentos de la Comunidad Educativa para asesorar
al Rector en la toma de decisiones y
4. Mantener informados a sus representados por medio del Sistema Básico de
Información.
 Organizar el plan de estudios y orientar su ejecución.

 Conformar los comités de evaluación y promoción que evaluarán periódicamente el
rendimiento de los educandos y supervisar el proceso en general.
 Recibir y decidir sobre reclamos de los estudiantes respecto a las evaluaciones
educativas, luego de haber acudido a los docentes.
 Servir de órgano consultor del Consejo Directivo en la revisión de la propuesta del
PEI.
 Avalar a los estudiantes merecedores de estímulos.
 Todas las funciones que atañen a la buena marcha del Instituto.
 Las demás funciones afines o complementarias con las anteriores que le atribuya el
PEI, aquellas que la Dirección estime conveniente y darse su propio reglamento
Definición Participa como instancia superior para orientar la acción pedagógica del
Instituto, colaborando en la adopción de pedagogías, metodología y
didácticas, adecuadas al Proyecto Educativo Institucional.
Integrantes El director, o quien lo preside.
El Coordinador(a).
Un representante de cada jornada.
6.5 GOBIERNO ESCOLAR
Área: ÓRGANOS DE GOBIERNO ESCOLAR

Denominación del Cargo: CONSEJO ESTUDIANTIL
Nivel Órganos de Gobierno (Asesor)
Definición Órgano colegiado que asegura y garantiza el ejercicio de participación de los
estudiantes en su formación integral. Será convocada su elección por el rector
del Instituto en la segunda semana de iniciación de clases. Cada jornada elegirá
un representante.
integrantes
Un Representante de JORNADA A
Un Representante de JORNADA B
Un Representante de JORNADA C
Un Representante de JORNADA D
Un Representante de JORNADA E
Forma de Elección.
Se nombrarán por votación interna. Cuando el cargo electo quede vacante por renuncia
voluntaria, retiro o traslado a otra institución, se convocará a nuevas elecciones para el
representante específico. No obstante, el cargo deberá ser provisto de nuevo por votación
interna.
Requisitos de Elección
Ser estudiante regular del Instituto, matriculado con el lleno de los requisitos.
Inscribir su nombre dentro de los términos fijados para su elección.
Presentar un plan o programa de trabajo en forma oportuna.
No estar incurso en ningún tipo de sanción disciplinaria.
FUNCIONES
 Elegir al representante ante el Consejo Directivo.

 Recibir iniciativas de los estudiantes que propendan por mejorar las condiciones del
plantel
 Fomentar y promover la integración, participación y compromiso activo de los
estudiantes.
 Establecer espacios de socialización con estudiantes para comunicar lo tratado tanto
en sus reuniones internas como en lo pertinente al Consejo Directivo por parte de su
representante.
 Darse su propio reglamento para su organización interna.
 Exponer las inquietudes o proyectos de los estudiantes en todos los aspectos
académicos, artísticos, culturales, deportivos y sociales.
 Participar en el comité de convivencia escolar.
 Propiciar el cumplimiento de los deberes y compromisos de los estudiantes con el
Instituto.
6.6 COMITÉ DE CONVIVENCIA
Área:
Denominación del Cargo: COMITÉ DE CONVIVENCIA
Dependencia: Órganos de Gobierno (Asesor)
Integrantes El director
El personero estudiantil
El coordinador.
El presidente del consejo de estudiantes cuando exista este
cargo.
Un (1) docente que lidere procesos o estrategias de
convivencia escolar
DEFINICION Órgano consultor del Consejo Directivo y de la Dirección,
encargado de asesorar a estas instancias en la resolución de
situaciones relacionadas con la convivencia y la disciplina.
Responsabilidades
 Asesorar al Consejo Directivo y a la directora en la resolución de situaciones

relacionadas con la convivencia y disciplina.
 Realizar actividades y talleres para fomentar la convivencia y los valores.
 Divulgar los derechos fundamentales, de los estudiantes.
 Instalar mesas de conciliación para la resolución pacífica de conflictos.
 Hacer seguimiento al cumplimiento de lo establecido en el manual de convivencia.
 Dirimir las situaciones de conflicto en toda la comunidad educativa.
 Diseñar y desarrollar planes de trabajo con el fin de promover la sana convivencia en
los diferentes miembros de la Comunidad Educativa.
 Elaborar y gestionar proyectos preventivos para la seguridad, confianza y convivencia
en el Instituto, en los hogares, en el entorno y en la comunidad en general.
 Tomar las decisiones y resolver, en primera instancia, los conflictos de convivencia
que se presenten en la Comunidad Educativa.
 Diseñar, aplicar y hacer cumplir los instrumentos necesarios para el normal desarrollo
de los procesos de su competencia.
 Establecer estímulos para los diferentes miembros de la Comunidad Educativa que se
distingan por su colaboración en el mantenimiento del orden, la sana convivencia y
las relaciones armónicas entre los miembros del Instituto.
 Planear, organizar y supervisar las actividades para la formación en convivencia.
 Establecer los canales y mecanismos de comunicación de la Comunidad Educativa
para la convivencia.
 Hacer evaluaciones periódicas de la convivencia institucional, tomar correctivos y
planear el mejoramiento.
 Seguimiento de la convivencia de los estudiantes en forma periódica y realizar un
trabajo conjunto con los padres de familia.
 Impulsar el desarrollo de un proceso de formación ciudadana que fortalezca el tejido
social de la comunidad y la construcción de una sociedad con valores de convivencia
y paz.
 Promover el diálogo y los acuerdos o pactos de convivencia para la solución de los
conflictos.
Darse su propio reglamento
6.7 SECRETARÍA GENERAL
Nombre del cargo SECRETARÍA GENERAL

JEFE INMEDIATO DIRECTOR
Nivel Apoyo Administrativo
Definición Es la responsable de organizar y dirigir los sistemas de
registro de los datos de los estudiantes, de los libros
reglamentarios a cargo de la dependencia y del archivo,
y colaboradora de la administración en la buena marcha
de la institución.
Responsabilidades
1. Organizar y manejar el archivo de su oficina acorde a las actuales técnicas.

2. Atender al público que le solicite información de plantel.
3. Recibir, clasificar y archivar la correspondencia y demás documentos que le sean confiados.
4. Tomar dictados y realizar las transcripciones mecanográficas u ofimáticas requeridas.
5. Cumplir la jornada legalmente establecida.
6. Responder por el uso, seguridad y mantenimiento de equipos y materiales confiados a su
manejo.
7. Responsabilizarse del diligenciamiento de los libros de matrícula, calificaciones, admisiones,
habilitaciones, validaciones, asistencia y actas de reuniones.
8. Colaborar en la organización y ejecución del proceso de matrícula.
9. Elaborar las listas de los estudiantes para efectos docentes y administrativos.
10. Mantener ordenada y actualizada la documentación de estudiantes, docentes y
administrativos.
11. Llevar los registros del servicio de los funcionarios.
12. Refrendar con su firma las certificaciones expedidas por el rector del plantel.
13. Cumplir las demás funciones que le sean asignadas, de acuerdo con la naturaleza del cargo.
14. Elaboración y seguimiento de la agenda de atención en Rectoría.
15. Organizar, liderar y ejecutar el proceso de admisiones y matriculas.
16. Enlace de comunicación de la Rectoría con los demás miembros de la comunidad educativa.
17. Apoyar la gestión documental y manejo de correspondencia de la Rectoría.
18. Demás funciones propias del cargo y que le sean asignados por el Rector.
19. Organizar, coordinar y controlar la adquisición y utilización de los recursos
bibliográficos, didácticos y de ayudas educativas.
20. Asegurar la organización, mantenimiento y adecuada utilización de los recursos
documentales y de las instalaciones de la biblioteca.
21. Programar, organizar y controlar el desempeño de las actividades relacionadas con el
uso de la ciber biblioteca.
22. Comunicar y velar por el cumplimiento del reglamento para uso de la biblioteca y el
reglamento para uso de espacios y equipos audiovisuales.
23. Atender a los estudiantes que utilicen la biblioteca, facilitándoles el acceso a
diferentes fuentes de información y orientándoles sobre su utilización.
24. Asesorar en la compra de nuevos materiales y fondos para la biblioteca.
25. Mantener los catálogos de autores, títulos y materias en perfecto estado de
utilización, o en su caso, el catálogo informatizado actualizado.
26. Mantener al día el "Tablero de novedades" y otras fórmulas que permitan dar a
conocer a profesores y estudiantes las últimas adquisiciones o bloques de libros
previamente seleccionados.
27. Gestionar las partidas consignadas en los presupuestos correspondientes para incremento
y renovación de materiales
28. Rendir los informes que le sean solicitados.
29. Demás funciones propias del cargo y que le sean asignados por la Rectoría.
30. Brindar información clara, precisa y oportuna.
31. Recibir y tramitar los documentos que llegan a la dependencia.
32. Establecer un plan de trabajo para la evacuación oportuna de los procesos requeridos por
los usuarios del servicio, según las prioridades estipuladas.
33. Actualizar los sistemas de información y base de datos de la institución.
34. Organizar y controlar el proceso oficial de matrículas en todas las etapas ante la Secretaria
de Educación(SIMAT)
35. Elaborar los cuadros, estadísticas, boletines e informes que corresponda a la dependencia.
36. Informar oportunamente sobre necesidades de mantenimiento y/o reparaciones o sobre
insumos requeridos para la adecuada prestación del servicio.
37. Digitar e imprimir, documentos que le sean inherentes a su cargo.
38. Consultar y mantener disponible el registro actualizado de la información de los procesos y
procedimientos de la dependencia.
39. Mantener organizado el archivo electrónico de la dependencia.
40. Demás funciones propias del cargo y que le sean asignados por la Rectoría.
41. Consolidar la relación de necesidades definidas por los docentes y pasarlas al Directivo
Docente (Director).
42. Radicar y enviar la correspondencia y documentos que se originan en el Instituto, a las
distintas secciones y a otras entidades y controlar el recibo correcto por parte del
destinatario.
43. Llevar en orden cronológico y debidamente actualizado el archivo de la documentación de
estudiantes, personal docente, administrativo y de apoyo, así como aquellos documentos
propios de la rectoría.
44. Atender las diferentes inquietudes, solicitudes o quejas presentadas por los clientes internos
y externos del Instituto.
45. Transcribir los documentos, cartas y demás que requiera la Dirección.
46. Colaborar en la ejecución del proceso de matrícula.
47. Diligenciar los libros de matrícula, calificaciones, admisiones, validaciones, asistencia y actas
de reuniones.
48. Colaborar con la Director en la elaboración de los informes estadísticos.
49. Gestionar ante la Secretaría de Educación el registro de los libros reglamentarios,
certificados de estudio y demás trámite
Conocimiento de reglamentación; manejo y control de archivos; conocimiento de programas

informáticos para manejo de información; orientación al cliente interno y externo, transparencia,
compromiso con la institución, Sistema de Gestión de la Calidad.
Administrar la información académica que permita la eficacia del sistema a través de la

consolidación de datos estadísticos, almacenar la información y generar informes académicos.
NATURALEZA DE LA FUNCIÓN OBJETIVO DEL CARGO
_Asistir y apoyar al Directivo Docente (Director) en las actividades administrativas y operativas.
OBJETIVO DEL CARGO
_Realizar las labores de asistencia, apoyo administrativo y operativo en la Dirección.
Supervisión Recibida: Trabaja siguiendo los parámetros establecidos por la dirección. Es evaluada
por los resultados obtenidos en el ejercicio de su cargo. Las actividades asignadas demandan un
conocimiento pormenorizado del Instituto, pues debe ser un canal de comunicación e información
entre los clientes internos y externos y la dirección.
SUPERVISIÓN EJERCIDA: NO TIENE PERSONAL A CARGO.
Responsabilidades: Es responsable por la oportunidad en la realización de sus actividades y debe

realizar sus funciones con apego a los procedimientos establecidos.
Es responsable por los materiales y el equipo que se le asignan para la ejecución de su labor.
Es responsable del cumplimiento de su jornada laboral.
Es responsable de la atención cortes, oportuna, diligente y eficaz a los padres de familia y demás
miembros del Instituto, así como de aquellos que requieran o demanden información.
Es responsable por el adecuado uso y la confidencialidad de la información que maneja, en

especial la que es generada por el Directivo Docente (Director). Debe abstenerse de dar
declaraciones públicas, sin previo consentimiento, relacionadas con su trabajo y de emitir juicios
que por su naturaleza lesionen la imagen del Instituto. Debe mantener la más absoluta reserva,
con respecto a terceras personas, en el desempeño de sus funciones, aún después de haber
cesado en el cargo.
CONDICIONES DE TRABAJO Y AMBIENTALES Generalmente debe trabajar en condiciones

normales de una oficina; con iluminación artificial, ruido normal, sin embargo, el excesivo uso de la
computadora podría ocasionar problemas de salud, especialmente fatiga visual, posiciones
incómodas, dolores de cabeza y de columna.
Los errores que se cometan en la ejecución de las actividades pueden ocasionar manejo
inadecuado de la información y ruptura de relaciones o vínculos.
Por la naturaleza de las actividades, el ocupante del puesto debe ser organizado, dinámico,
objetivo, serio y comprometido con la calidad de su trabajo.
Debe tener capacidad de concentración y de atender varias tareas en forma simultánea, para
realizar eficientemente las actividades a su cargo.
El puesto demanda habilidad para el manejo de relaciones públicas y el manejo de la información.
La honestidad, organización y agilidad son características de gran importancia en este cargo.

_ Directivo Docente (Director) _ Entidades públicas o privadas del orden municipal,
_ Directivo Docente (Coordinador) departamental o nacional
_ Personal Docente _ Todos los usuarios que demanden información
_ Personal Administrativo
_ Personal de Apoyo
_ Personal Dicente
_ Padres de familia
REQUERIMIENTOS DE PRODUCTOS O SERVICIOS QUE RESULTAN DEL

CAPACITACIÓN ESPECÍFICOS CARGO
- Manejo de programas de cómputo _ Control de correspondencia despachada y recibida.

para oficina. _ Archivo de documentos actualizado.
- Conocimientos en manejo de _ Libros de matrícula, calificaciones, admisiones,
archivos validaciones, asistencias y actas debidamente
- Conocimiento en el manejo archivo y diligenciados.
correspondencia _ Informes estadísticos elaborados.
- Conocimiento en el manejo de
relaciones públicas.
- Conocimiento en alimentación de
base de datos.
- Conocimiento en redes sociales
campañas de publicidad,
- Conocimiento en elaboración de
boletines sistematizados de
calificaciones.
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Titulo técnico en secretariado
Manejo de Sistemas y Archivo 2 años de experiencia.
Cumplir con las normas establecidas para el cargo
en la Ley Colombiana.
6.7 PERSONERO ESCOLAR
Nombre del cargo PERSONERO ESCOLAR
Nivel Órganos de Gobierno (Asesor)
Definición El Personero de los estudiantes será quien tenga la misión de

liderar, motivar y actuar como visionario de las innovaciones para el
avance eficaz en el rendimiento académico, desarrollando
estrategias que unan al estudiantado en el trabajo de grupo con
fines comunes.
Forma de Elección Será elegido por votación estudiantil dentro de los primeros 30 días
de iniciado el año escolar por medio de tarjetón electoral. Para ser
elegido debe haberse inscrito previamente ante el comité electoral
del plantel dentro de los plazos fijados por éste.
Requisitos de Elección Presentar un buen rendimiento académico al momento de inscribirse

como candidato.
No estar incurso en ningún tipo de sanción disciplinaria.
Presentar un plan o programa de trabajo al momento de la
inscripción.
Revocatoria La sanción del personero por una falta grave contemplada en el

Manual de convivencia, será causal de la pérdida de su investidura y
se nombrará como su reemplazo, por designación de la Directora,
por medio de acto administrativo, al estudiante que ocupó el
segundo lugar en las elecciones para personero estudiantil. También
podrá perder su investidura por retiro del Instituto, por revocatoria
del mandato, la cual podrá ser solicitada por el Consejo Estudiantil si
a su juicio el personero incumple con sus funciones o con el plan de
trabajo.
FUNCIONES
 Promover el cumplimiento de los deberes y derechos de los estudiantes, para lo cual

podrá utilizar los medios de comunicación internos, pedir colaboración del Consejo
Estudiantil, organizar foros u otras formas de deliberación.
 Recibir y evaluar las quejas y reclamos que presenten los educandos sobre lesiones a
sus derechos y las que formule cualquier persona de la comunidad educativa sobre el
incumplimiento de las obligaciones de los estudiantes.
 Presentar en forma respetuosa, ante a la Dirección, las solicitudes de oficio o a petición
de parte de quien considere necesarias para proteger los derechos de los estudiantes y
facilitar el cumplimiento de sus deberes.
 Cuando lo considere necesario, apelará ante el Consejo Directivo, las decisiones de la
Dirección respecto a las peticiones presentadas por su intermedio.
 Buscar e implementar los mecanismos adecuados para informar periódicamente a la
Comunidad Educativa acerca de sus gestiones.
 Asistir a las reuniones del Consejo Directivo con voz pero sin voto.
 Actuar como fiscal ante el Consejo Estudiantil y asistir a reuniones del mismo con voz
pero sin voto.
 Apoyarse en el Consejo Estudiantil para cumplir con lo propuesto en su Plan de
Trabajo, manteniendo una constante comunicación con él.
6.9 AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
NOMBRE DEL CARGO AUXILIAR SERVICIOS GENERALES

Nivel Nivel de Apoyo
El auxiliar de servicios generales depende de la Dirección. Le
Observación corresponde atender el mantenimiento y aseo de la planta
física, equipos e instrumentos de trabajo.
Responsabilidades
 Ejercer la labor encomendada en las áreas o zonas y horarios que le hayan asignado.
 Controlar los enseres y labores encomendadas.
 Velar por el buen estado y conservación de los implementos a su cargo e informar
oportunamente de las anomalías detectadas.
 Cumplir la jornada laboral legalmente establecida.
 Colaborar con la prevención y control de situaciones de emergencia.
 Responder por el aseo y cuidado de las zonas o áreas que le sean asignadas.
 Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.
6.10 DOCENTE
Nombre del cargo EDUCADORES
Nivel Docente
Definición El docente debe responder por la información integral y los procesos
de enseñanza en el área de la belleza:
. La incorporación progresiva de los conocimientos disciplinares.
. La capacidad de aprendizaje autónomo y cooperativo.
. La formación ética y en valores.
. El desarrollo de las competencias sociales y de convivencia
ciudadana.
- Formación de estilistas profesionales con compromiso y creatividad.
Naturaleza de la función Es el ejercicio de la enseñanza en los diferentes niveles de la

objetivo del cargo educación en el plan de estudios asignado.
Promover integralmente el educando.
Ubicación en la estructura Coordinación académica
organizacional
Cargo del cual depende Depende funcionalmente del Coordinador y Administrativamente del
Director.
 Cumplir la jornada laboral y la asignación académica de acuerdo con las normas vigentes.

 Cumplir los turnos de disciplina que le sean asignados.
 Participar en los actos de comunidad y asistir a las reuniones convocadas por las Directivas
del Instituto.
 Atender a los padres de familia, de acuerdo con el horario establecido en el Instituto.
 Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos y materiales
confiados a su manejo.
 Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.
 Participar en la elaboración del planeamiento y programación de actividades del respectivo
grado.
 Programar y organizar las actividades de enseñanza y aprendizaje de las asignaturas a su
cargo, de acuerdo con los criterios establecidos en la programación del grado y el plan de
clase.
 Dirigir y orientar las actividades de los estudiantes para lograr el desarrollo de su
personalidad y darles tratamiento y ejemplo formativo.
 Participar en la realización de las actividades del proceso de enseñanza - aprendizaje.
 Participar en la formación de los estudiantes, conforme lo determine el Manual del Instituto y
presentar los casos especiales siguiendo el conducto regular para su tratamiento.
 Diligenciar el control diario de asistencia por módulo de los estudiantes.
 Participar en los comités para los cuales sea elegido.
 Cumplir la jornada laboral de acuerdo con la normatividad vigente.
 Asistir a los actos de comunidad, brigadas, eventos de belleza, seminarios y a las reuniones
convocadas por los directivos del Instituto.
 Atender a los padres de familia, de acuerdo con el horario establecido en el Instituto.
 Responder por el uso adecuado, el mantenimiento y la seguridad de los equipos y materiales
confiados a su manejo.
 Cumplir con los turnos de disciplina.
 Participar activamente en los talleres pedagógicos.
 Cumplir con la carga académica asignada por la Dirección de acuerdo a las disposiciones
legales.
 Presentar a tiempo y debidamente diligenciadas las planillas de notas física y virtual.
 Realizar los cursos de capacitación del uso de la plataforma virtual blended.
 Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.
 Dirigir y orientar las actividades de los estudiantes para lograr el desarrollo de su
personalidad y darles tratamiento y ejemplo formativo.
 Participar en la realización de las actividades del proceso de enseñanza – aprendizaje.
ACTIVIDADES
Ejecución de labores
_ Desarrollar el área de su competencia con base en el modelo pedagógico definido por el Instituto,
el plan de estudios por competencias, los ajustes curriculares y el contexto sociocultural del
estudiante.
_ Elaborar, desarrollar y ejecutar desde su área o modulo, los proyectos educativos obligatorios e
institucionales.
_ Administrar, acompañar y supervisar a los estudiantes en sus actividades, durante el período de
tiempo que permanezcan en las instalaciones del Instituto.
_ Participar activamente de las labores de ornato, aseo y vigilancia de los bienes muebles e
inmuebles y enseres, incluyendo material didáctico, logístico, de apoyo y demás elementos que se
requieran para la eficiente y oportuna ejecución de su labor docente.
_ Elaborar la planeación de área, grado y aula de acuerdo con las directrices establecidas en el
P.E.I y presentarla al Coordinador, cuando sean requeridos.
_ Elaborar los ajustes curriculares y presentarlos, cuando sean solicitados por Coordinación.
_ Realizar la ficha observador del estudiante y los libros reglamentarios y presentarlos cuando sea
requeridos por coordinación.
_ Realizar, de acuerdo a lo establecido por el Instituto y los requerimientos de ley, la evaluación,
coevaluación y autoevaluación del estudiante.
_ Dirigir y orientar las actividades de los estudiantes para lograr el desarrollo de su personalidad y
darles tratamiento formativo.
_ Diseñar y ejecutar actividades de refuerzo y complementarias a los estudiantes que lo requieran
_ Diligenciar el Diario de campo y los demás libros reglamentarios.
Supervisión Recibida: Trabaja siguiendo los parámetros generales establecidos por los Directivos
Docentes, Es evaluado por la calidad y oportunidad de los productos que entrega y por los
resultados obtenidos. Las actividades asignadas demandan iniciativa, pues debe interpretar
instrucciones y buscar nuevos cursos de acción para organizar las labores a su cargo.
Supervisión Ejercida: Bajo su control no tiene empleados, pero se encuentran los estudiantes a él
asignados
Responsabilidades: Es responsable por la implementación de estrategias pedagógicas y curriculares

que permitan desarrollar integralmente al educando y adecuarse a las condiciones y limitaciones
físicas y ambientales del Instituto. Es responsable por la atención oportuna, diligente y cordial con
los padres de familia, educandos y demás miembros del Instituto. Es responsable de brindar una
educación con calidad. Es responsable de detectar, conocer y mitigar, en lo posible, las condiciones
desfavorables fisiológicas, sicológicas, nutricionales y familiares en las que pueda presentarse el
estudiante al Instituto. Es responsable por el acompañamiento del estudiante dentro del Instituto. Es
responsable del cabal cumplimiento de las obligaciones, derechos y prohibiciones establecidas en la
normatividad docente.
Es responsable por los materiales y el equipo que se le asignan para la ejecución de su labor.
Es responsable por el cumplimiento de los turnos de disciplina que se le asignen.
Es responsable de participar y representar al Instituto en los actos de comunidad.
Es responsable de asistir a las reuniones convocadas por las directivas del Instituto.
Como director de grupo es responsable de establecer comunicación permanente con profesores,
padres de familia o acudientes para coordinar la acción educativa.
Es responsable por el adecuado uso y la confidencialidad de la información que maneja, en especial
la que es generada por los Directivos Docentes (Directora, Coordinadores), por lo que debe
abstenerse de dar declaraciones públicas, sin previo consentimiento, relacionadas con su trabajo y
de emitir juicios que por su naturaleza lesionen la imagen del Instituto.
Debe mantener la más absoluta reserva, con respecto a terceras personas, en el desempeño de sus
funciones, aún después de haber cesado en el cargo.
Por la naturaleza de las actividades, el ocupante del puesto debe ser cortés y poseer dinamismo,
entusiasmo, motivación, compromiso con la calidad de trabajo y espíritu de cooperación.
El ocupante del cargo debe brillar por su sentido de pertenencia con el Instituto, ser líder en
procesos de construcción de propuestas educativa y diseños curriculares para las diferentes áreas
del conocimiento, ser gestor de estrategias metodológicas que posibiliten significado a la acción
educativa, ser protagonista de nexos entre el Instituto y la comunidad, entre el currículo y el
Proyecto Educativo Institucional enmarcados en el contexto histórico social. El ocupante del cargo
es agente dinamizador del Manual de Convivencia Institucional y protagonista de la promoción de la
persona y la cultura, es promotor de la identificación personal de los estudiantes a través de la
vivencia de valores, es gestor de procesos de convivencia social en la práctica educativa, motivador
y constructor de la autorrealización humana.
Debe tener capacidad de concentración, liderazgo, organización y planeación que le permitan
responder de manera eficaz y oportuna a los requerimientos del cargo. El puesto demanda habilidad
para interpretar y manejar situaciones de difícil solución, en consecuencia se requiere de
conocimiento y práctica en el manejo de conflictos, la lealtad, la honestidad, la discreción y la
disciplina son características personales de gran importancia en este cargo.

_ Directivos Docentes (Directora, Coordinador) _ Entidades públicas y privadas del orden
_ Personal Administrativo Municipal, Departamental, Nacional e
_ Personal de Apoyo Internacional.
_ Personal Dicente _ Personas naturales del orden Municipal,
Departamental, Nacional.
_ Padres de Familia
CONDICIONES DE TRABAJO Y AMBIENTALES CONSECUENCIA DEL ERROR

Generalmente debe trabajar en condiciones Los errores que se cometan en la ejecución de las
normales de un aula con iluminación artificial, actividades pueden ocasionar conflictos jurídicos,
dotación pedagógica adecuada, espacio físico efectos perjudiciales para la formación de los
cómodo, sin embargo el excesivo uso de la estudiantes, sanciones económicas y legales para
voz, especialmente disfonía, irritaciones en las el Instituto y el mismo docente.
manos y ojos.
REQUERIMIENTOS DE CAPACITACIÓN PRODUCTOS O SERVICIOS QUE RESULTAN

ESPECÍFICOS DEL CARGO
_ Conocimientos en negociación pacífica de _ Fichas observador del estudiante correctamente
conflictos. diligenciadas y con un proceso realizado.
_ Conocimiento de trabajo en equipo. _ Planes de estudio, planeaciones y ajustes
_ Conocimiento en dificultades del aprendizaje. curriculares y diario de campo diligenciados
_ Conocimiento profundo de la normatividad de _ Plantillas de refuerzo y de actividades
educación. complementarios
_ Resultados de los proyectos asignados.
_ Programas de formación ejecutados y posibles
de evaluar.
7. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
Orienta la institución, formulando directrices y lineamientos para el cumplimiento de la

misión, visión, objetivos institucionales, políticos y objetivos de calidad y realizar seguimiento
a los procesos que garantice el mejoramiento continuo. Una o varias personas deben asumir la
responsabilidad de que los procesos que se implementen en la Institución cumplan con los
requisitos de ISO 9001:2015. Esto es importante en los estándares de la belleza, sobre todo
en el inicio, cuando se están planificando los procesos y se están ejecutando. Sin embargo,
esta responsabilidad continúa a medida que el Sistema obtenga oportunidades de mejora.
La Dirección debe asignar responsabilidades y establecer autoridades de a nivel para dos

aspectos principales: con propósito es garantizar el mantenimiento y el desempeño eficiente de
los procesos del Instituto.
La responsabilidad de asegurar que el SGC cumpla con los requisitos de ISO 9001
Responsabilidades necesarias para asegurar la supervisión y monitoreo del desempeño del SGC y
la elaboración y entrega de informes y reportes a la Alta Dirección Para asegurase de que cuando
se realicen mejoras o cambios en los procesos, no se eliminen elementos esenciales para el
cumplimiento de los requisitos de ISO 9001:2015.
En El Instituto de Educación para el Trabajo y Desarrollo Humano Gerau se documentara

las responsabilidades generales sobre la gestión de la calidad en las descripciones de los cargos o
como parte del organigrama, o en la política de calidad de la organización.
Documentación consolidada: documento para roles y responsabilidades, que incluye todos los
cargos, responsabilidades y autoridades del Sistema de Gestión de la Calidad, y a quiénes se les
ha asignado dentro de la organización.
Documentación dispersa: método muy pedagógico asignado funciones y responsabilidades dentro
de los documentos porque si alguien está leyendo el procedimiento puede ver fácilmente si tiene un
rol o responsabilidad dentro de él.
Materiales de capacitación documentados: no todos los procesos deben documentarse. Cuando

ese es el caso, contar con materiales de capacitación documentados para instruir a los empleados
sobre cómo hacer su trabajo, proporcionará un espacio para documentar roles y responsabilidades
en ISO 9001.
7.1 ROLES DE SGC
Según la norma ISO 9001 se definen los roles, las responsabilidades y las autoridades en la

parte operativa.
Las descripciones y perfiles de un puesto de trabajo, son documento en los que se describen todas
las responsabilidades de un puesto de trabajo.
Planes de mejoramiento. Recopilando, y sistematizando i n f o r m a c i ó n relativa al

desarrollo de las actividades de la propuesta educativa. Con ello es posible elaborar
un balance de las fortalezas y oportunidades de mejoramiento, que son la base para
la formulación y ejecución del plan de mejoramiento.
Para que el proceso de autoevaluación sea fructífero y sus resultados sean útiles
para la toma de decisiones, es fundamental que los participantes compartan algunos
principios básicos, a saber.
8.LINEAMIENTOS SGC PARA EL INSTITUTO DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO

Y DESARROLLO HUMANO GERAU
El documento contempla fases con orientaciones pedagógicas y de bioseguridad, tanto para la

continuidad del trabajo académico en casa, como para el retorno gradual y progresivo a la
prespecialidad bajo esquema de alternancia virtual y presencial.
Los lineamientos contienen orientaciones relacionadas con la gestión pedagógica, en la que se:
contemplan elementos para el desarrollo de estrategias que fortalecen las interacciones entre
los maestros y sus alumnos, y otras que contribuyen a los procesos de valoración y desarrollo
de aprendizajes, según el Proyecto Educativo Institucional.
Los lineamientos contienen orientaciones relacionadas con la gestión pedagógica, en la que se

contemplan elementos para el desarrollo de estrategias que fortalecen las interacciones entre
los maestros y sus alumnos, y otras que contribuyen a los procesos de valoración y desarrollo
de aprendizajes, según el Proyecto Educativo Institucional.
9. DIRECTIVO
Su campo de acción es el Instituto en su conjunto, lo cual se manifiesta en la organización, diseño, desarrollo y
evaluación de una cultura escolar propia. Bajo el liderazgo de su equipo de gestión, la institución se dirige
estratégicamente hacia el cumplimiento de su misión y visión. Sus oportunidades de mejoramiento tienen que ver
con actividades para crear una visión compartida, proyección y definición de prioridades, procesos comunicativos y
conformación del equipo de gestión institucional.
Los procesos administrativos son desarrollados por los altos cargos en El Instituto de
Educación para el Trabajo y Desarrollo Humano Gerau los cuales tienen la capacidad
para tomar cualquier tipo de decisión con lo que respecta al desarrollo de estos procesos
mientras sea un beneficio para el Instituto. el proceso educativo de la Institución de acuerdo
a su filosofía y Modelo Pedagógico. Bajo su dependencia están por relación de autoridad
funcional. Sus funciones están enunciadas de manera expresa en las leyes 715 de 2001 y 115
de 1994 y los decretos 1860 de 1994, 1278 de 2002, 1850 de 2002 y 3020 de 2002. Dirigir el
desarrollo, promoción y gestión de la oferta institucional en las regiones, en el marco de la
estrategia de regionalización y desconcentración.
Las políticas, planes y proyectos en materia curricular de los programas académicos

son consecuentes con las políticas institucionales de calidad académica, la misión y la
visión. Fijando la política, dirigir, controlar y velar por el diseño, la creación y la
ampliación de la oferta y la cobertura de los servicios y programa de educación
Continua, Abierta y Virtual para contribuir al cumplimiento de la misión y objetivos. Las
contribuciones que se hacen a la formación de Estilistas Integrales redundan en el
mejoramiento de la calidad de vida del entorno y la región.
10. REGLAMENTO DE DOCENTES
REGLAMENTO DOCENTE
2021
TABLA DE CONTENIDO
TÍTULO I.....................................................................................................................4
CAPÍTULO I................................................................................................................ 4
DE LOS PRINCIPIOS, OBJETIVOS, CAMPO DE APLICACIÓN Y CLASIFICACIÓN DE
LOS DOCENTES.......................................................................................................... 4
ARTÍCULO 1. OBJETO....................................................................................................4
ARTÍCULO 2. NORMAS Y PRINCIPIOS.............................................................................4
ARTÍCULO 3. OBJETIVOS DEL PRESENTE REGLAMENTO:................................................5
CAPITULO II.............................................................................................................. 6
DEFINICIÓN Y CLASIFICACIÓN................................................................................ 6
ARTÍCULO 4. DOCENTE.................................................................................................6
ARTÍCULO 5. CLASIFICACIÓN DE LOS DOCENTES.......................................................... 7
CAPÍTULO III.............................................................................................................8
DEL INGRESO, PROMOCIÓN, DESARROLLO Y RETIRO.............................................8
ARTÍCULO 6. CONDICIONES DE INGRESO......................................................................8
ARTÍCULO 7. PROCESO DE VINCULACIÓN......................................................................9
ARTÍCULO 8. PROCESO DE DESVINCULACIÓN................................................................9
ARTÍCULO 9. SELECCIÓN DE DOCENTES......................................................................10
ARTÍCULO 10. CONVOCATORIA...................................................................................10
ARTÍCULO 11. SELECCIÓN...........................................................................................10
ARTÍCULO 12. CONTRATACIÓN DOCENTE....................................................................10
ARTÍCULO 13. CONTRATO DE TRABAJO.......................................................................11
CAPÍTULO IV............................................................................................................11
DE LAS CATEGORÍAS DE LOS DOCENTES E INGRESO.............................................11
ARTÍCULO 14. ESCALAFÓN DOCENTE...........................................................................11
CAPITULO V............................................................................................................. 12
DE LA ASIGNACIÓN ACADÉMICA............................................................................ 12
ARTÍCULO 15. ASIGNACIÓN ACADÉMICA......................................................................12
ARTÍCULO 16. PROGRAMACIÓN ACADÉMICA................................................................12
CAPÍTULO VI............................................................................................................13
DE LOS DERECHOS, LOS DEBERES Y LAS PROHIBICIONES....................................13
ARTÍCULO 17. DERECHOS DE LOS DOCENTES..............................................................13
ARTÍCULO 18. DE LOS DEBERES DE LOS DOCENTES.....................................................14
ARTÍCULO 19. PROHIBICIONES A LOS DOCENTES........................................................15
CAPÍTULO VII.......................................................................................................... 16
Página 2 de 24
SISTEMA DE EVALUACIÓN DE DOCENTES...............................................................16
DE LA EVALUACIÓN DE LOS DOCENTES..................................................................16
ARTÍCULO 20. CONCEPTO DE EVALUACIÓN DOCENTE..................................................16
ARTÍCULO 21. OBJETIVOS DE LA EVALUACIÓN............................................................ 17
ARTÍCULO 22. ASPECTOS DE LA EVALUACIÓN DOCENTE..............................................17
CAPÍTULO VIII.........................................................................................................18
DE LAS DISTINCIONES ACADÉMICAS Y LOS ESTÍMULOS...................................... 18
ARTÍCULO 23. OTORGAMIENTO...................................................................................18
ARTÍCULO 24. DISTINCIONES......................................................................................18
ARTÍCULO 25. DOCENTE DISTINGUIDO.......................................................................19
ARTÍCULO 26. DOCENTE BENEMÉRITO........................................................................19
ARTÍCULO 27. LOS ESTÍMULOS PARA LOS DOCENTES..................................................19
TITULO II.................................................................................................................20
CAPÍTULO I.............................................................................................................. 20
RÉGIMEN DISCIPLINARIO......................................................................................20
ARTÍCULO 28. OBJETO DE RÉGIMEN DISCIPLINARIO................................................... 20
ARTÍCULO 29. INTERPRETACIÓN DE LAS NORMAS.......................................................20
CAPÍTULO II............................................................................................................ 20
DE LAS FALTAS.........................................................................................................20
ARTÍCULO 30. CONDUCTAS QUE CONSTITUYEN FALTAS...............................................20
CAPÍTULO III...........................................................................................................21
DE LAS SANCIONES................................................................................................. 21
ARTÍCULO 31. SANCIONES..........................................................................................21
CAPÍTULO IV............................................................................................................22
DEL PROCEDIMIENTO............................................................................................. 22
ARTÍCULO 35. DESCARGOS......................................................................................... 22
ARTÍCULO 36. PRUEBAS..............................................................................................23
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TÍTULO I
CAPÍTULO I
DE LOS PRINCIPIOS, OBJETIVOS, CAMPO DE APLICACIÓN Y

CLASIFICACIÓN DE LOS DOCENTES.
ARTÍCULO 1. OBJETO
Este Reglamento tiene por objeto regular las relaciones entre el Instituto Técnico Gerau y el
cuerpo Docente, teniendo en cuenta el carácter propio de la educación, bajo los principios de
actuación democrática, libertad de enseñanza, aprendizaje, investigación, proyección social,
cátedra, expresión y pensamiento.
ARTÍCULO 2. NORMAS Y PRINCIPIOS

El ejercicio de la función docente se rige por la Constitución Nacional de Colombia, la Ley 30
de 1992 y demás normas que orientan la Misión y Objetivos del Instituto Técnico Gerau, y se
fundamenta en los siguientes Principios:
1. Autonomía: Los docentes serán seleccionados y cumplirán sus funciones en el marco de la
autonomía IETDH consagrada en las normas vigentes.
2. Calidad académica: La actividad de los docentes estará orientada dentro de los cánones
de la excelencia académica, científica e investigativa, en la búsqueda de los más altos
niveles del conocimiento y de la formación integral de los estudiantes en belleza.
3. Universalidad: Los docentes tendrán un compromiso con carácter universal y
globalizador del conocimiento abierto a todos los saberes, manifestaciones del
pensamiento y expresiones culturales para el conocimiento idóneo en belleza
ornamental.
4. Igualdad: La condición de docente se mantendrá dentro del criterio de igualdad, sin
distinción de carácter intelectual, formación académica, experiencia profesional y docente.
5. Libertad de cátedra: Los docentes tendrán discrecionalidad para implementar su
conocimiento, en el marco del modelo curricular y pedagógico propuesto por el Instituto
Técnico Gerau, fomentando en los estudiantes las competencias profesionales, así como
el interés por acceder a las fuentes de información en la profundización de los contenidos.
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6. Evaluación: Las actividades docentes, así como los estímulos académicos se desarrollan
dentro del marco de la calidad académica y las estrategias generales de
perfeccionamiento docente, mediante la formación pedagógica y disciplinar, así como en
los procesos de evaluación y autoevaluación permanentes.
7. Participación: Los docentes podrán participar activamente en la vida institucional, en
forma individual o colectiva, mediante mecanismos consagrados en la Constitución Política
de Colombia, las leyes, las normas del Instituto y las demás disposiciones vigentes.
8. Debido proceso: En ejercicio de la función disciplinaria se respetarán los derechos y
garantías del debido proceso contemplado en el presente Reglamento y demás normas
concordantes y pertinentes.
ARTÍCULO 3. OBJETIVOS DEL PRESENTE REGLAMENTO:
1. Dotar al Instituto de un mecanismo que regule las formas y condiciones de selección,

vinculación, dedicación, evaluación, categorización, promoción, desarrollo, remoción y
remuneración del personal docente que preste sus servicios en los programas académicos
que ofrece el Instituto Técnico Gerau.
2. Incentivar la docencia, la investigación, la proyección social y la producción intelectual de
los docentes, bajo los principios de alta calidad exigidos por Instituto Técnico Gerau.
3. Establecer un sistema de derechos, obligaciones, inhabilidades, incompatibilidades,
distinciones y estímulos a los docentes.
4. Elevar la calidad académica a través de las actividades de docencia, de investigación y
proyección social a través de la formación en seminarios virtuales o presenciales con
el SENA, TITANES FX, THYMS ACADEMIC, MASGLO, RECAMIER, FRESCOOT.
5. Garantizar la participación de los docentes en los diferentes organismos representativos
de la dirección institucional.
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CAPITULO II
DEFINICIÓN Y CLASIFICACIÓN
ARTÍCULO 4. DOCENTE
Para efecto de la aplicación de éste Reglamento son docentes del Instituto Técnico Gerau las
personas naturales, que tienen a su cargo una actividad académica, en la cual ejecute
funciones de Docencia, Investigación o Proyección Social.
El docente del Instituto Técnico Gerau, es aquel que comparte con sus estudiantes
experiencias de aprendizaje; motiva, activa y facilita la búsqueda del conocimiento con actitud
investigativa: desarrolla competencias para el logro de la formación integral propias de su
profesión, inculca valores humanos e induce al cambio para el logro del desarrollo personal,
social, cultural, científico, técnico y tecnológico en los estudiantes.
En consecuencia, el docente del Instituto Técnico Gerau, como persona comprometida con la
actividad académica de la Institución, deberá formarse y cualificarse de manera continua,
tanto en lo disciplinar como en lo pedagógico, manejar y aplicar nuevas tecnologías de
información y comunicación, adquirir y fortalecer las competencias necesarias para su
desempeño enmarcadas por las funciones sustantivas de la Educación Técnica : Docencia,
Investigación y Extensión, a la luz del Proyecto Educativo Institucional.
El Docente del Instituto Técnico Gerau, deberá cumplir con el siguiente perfil:
1. Profesional autónomo, con rigor en el trabajo académico e intelectual, con amplio
conocimiento de su área disciplinar, con actitud permanente de actualización y de
profundización en los temas que propone.
2. Capacidad para re-contextualizar los saberes que propone enseñar.
3. Comprometido para el desarrollo del Proyecto Educativo Institucional.
4. Capacidad para asumir nuevos retos.
5. Excelentes habilidades comunicativas, que comprende competencias en segunda lengua.
6. Comprometido con la sostenibilidad ambiental y el desarrollo humano.
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ARTÍCULO 5. CLASIFICACIÓN DE LOS DOCENTES
El personal docente de la Fundación Universitaria Horizonte, además de los factores de

vinculación, se clasificará así:
1. Según la forma de vinculación:

- Docente Administrativo (de Planta): Son quienes además de cumplir sus
funciones como docentes, se dedican a cumplir actividades administrativas que
son requeridas para la ejecución académica, de Investigación y Proyección Social,
apoyando a los Director, Coordinaciones ( practica y academico).
- Docente de Cátedra: Son los docentes que desarrollan su actividad
estrictamente en la asignación de carga académica y las actividades conexas que
de ella se derivan.
- Docente Ocasional: Son los docentes que apoyan las labores de docente,
Investigación y/o Proyección Social, por corto tiempo en formación continua e
informal o de especialización.
2. De acuerdo con su dedicación:

- Docente de Tiempo Completo: Son aquellos docentes que laboran 40 horas
semanales, distribuidas en actividades de Docencia, Proyección Social, apoyos
académicos y apoyos administrativos.
- Docente de Medio Tiempo: Son aquellos docentes que laboran 20 horas
semanales, distribuidas en actividades de Docencia, Investigación, Proyección
Social, apoyos académicos y apoyos administrativos.
- Docente de Hora Cátedra: Son aquellos docentes que laboran por asignación
de horas de clase, de acuerdo con los criterios que semestralmente determina la
Direccion. Estas horas incluyen apoyos académicos, Investigación Formativa y
demás labores conexas con su ejercicio de la docencia.
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3. De acuerdo con la duración del contrato
- De Obra o Labor Contrata: Son aquellos docentes, cuya unidad de labor son las
horas de clase y aplica en casos especiales para el desarrollo de Educación
Continuada y/o apoyo a propuestas de formación externas.
- Por Servicios: Son aquellos docentes cuya contratación es de carácter civil, para
la ejecución de actividades académicas altamente especializadas y de alto nivel
formativo, en Educación Regular o Continúa.
PARÁGRAFO. Los docentes pueden ser contratados en funciones diferentes a la aplicación de

la concurrencia o co-existencia de contratos de trabajo, sin que ello afecte la razón real de la
contratación y los compromisos adquiridos en su ejecución.
CAPÍTULO III
DEL INGRESO, PROMOCIÓN, DESARROLLO Y RETIRO
ARTÍCULO 6. CONDICIONES DE INGRESO
Quien aspire vincularse como docente del Instituto Técnico Gerau, deberá poseer las
cualidades éticas, académicas y profesionales que lo faculten para asumir su papel de
educador frente a la Institución, los estudiantes y la sociedad, y aceptar, acatar y respetar los
principios y propósitos del Instituto, en la Visión, en la Misión, el manual de convivencia ,
procedimientos , funciones y en los Reglamentos.
Además de lo anterior, para ser docente contratado el Instituto Técnico Gerau, se requiere
como mínimo:
16. Ser ciudadano en ejercicio de sus derechos o extranjero con permiso para trabajar en
Colombia.
17. Título Tecnico en programas académicos en Belleza Ornamental y master en
módulos a impartir en Instituto o Academias certificadas.
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 Un (1) año de experiencia profesional en el campo de formación específica.
 Un (1) año de experiencia docente en el campo de formación en Instituciones reconocidas
por el Ministerio de Educación Nacional o en proceso de certificación.
 Tarjeta Profesional de certificación (ACOES, MAPROCOL) o estar en proceso de
certificacion.
Demás disposiciones de Ley que estén vigentes en el momento de la contratación.
PARÁGRAFO. Será competencia del Consejo Directivo, determinar la contratación de
cualquier docente que demuestre competencias en el área de formación y que no cuente con
la experiencia laboral o docente requerida en este reglamento.
ARTÍCULO 7. PROCESO DE VINCULACIÓN
Quien aspire vincularse por primera vez como docente del Instituto Técnico Gerau requiere:
1. Cumplir con los requisitos previstos en el Artículo anterior.

2. Presentar y aprobar, los procesos de selección establecidos por la Institución, a nivel
psicotécnico, administrativo y docente.
ARTÍCULO 8. PROCESO DE DESVINCULACIÓN
La desvinculación del docente se producirá por cualquiera de los siguientes motivos:
1. Por renuncia debidamente aceptada.

2. Por terminación del contrato.
3. Por reconocimiento de la pensión de vejez o de invalidez.
4. Por aplicación de la sanción prevista en el Artículo 34 del presente Reglamento.
5. Por las demás causas establecidas en la Legislación Laboral Colombiana, Reglamentos,
Manual de Funciones y Contratos de Trabajo del Instituto Técnico Gerau.
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ARTÍCULO 9. SELECCIÓN DE DOCENTES
Los aspirantes a vincularse como docentes del Instituto Técnico Gerau , allegarán la hoja de
vida por medio magnético y/o físico a la Dirección de Talento Humano, de acuerdo con los
requerimientos efectuados por Coordinadores de área.
ARTÍCULO 10. CONVOCATORIA
La Dirección de Talento Humano, procederá a efectuar la Convocatoria Pública -interna y

externa-, indicando:
1. Cargo solicitado
2. Tipo de contrato
3. Perfil requerido
4. Documentos exigidos
5. Fecha de inicio y cierre de la convocatoria
ARTÍCULO 11. SELECCIÓN
Una vez allegadas las hojas de vida con anexos, se procede a efectuar una primera selección
general de acuerdo con los perfiles solicitados. De las hojas de vida seleccionadas, se cita a
proceso de selección, el cual comprende los siguientes pasos:
14. Entrevista Académica

15. Entrevista Psicotécnica
16. Entrevista Organizacional
PARÁGRAFO. El resultado efectuado en cada entrevista es anexado a la hoja de vida y

remitido a la dependencia siguiente.
ARTÍCULO 12. CONTRATACIÓN DOCENTE
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Una vez el docente ha sido seleccionado de acuerdo con el procedimiento anterior, se seguirá
el siguiente proceso:
1. El docente deberá allegar toda la documentación anexa a la hoja de vida, que acrediten
su idoneidad. Estos documentos serán verificados por la Dirección de Talento Humano.
2. Asimismo deberá allegar los documentos exigidos por el ordenamiento legal para efectos
de afiliación a Seguridad Social, ARL.
3. Firmar el respectivo Contrato de Trabajo, previa indicación de horarios de trabajo y
asignación académica.
ARTÍCULO 13. CONTRATO DE TRABAJO
Para iniciar labores, el docente deberá suscribir el Instituto Técnico Gerau, el correspondiente
Contrato de Trabajo.
1. El docente que sin justa causa no reasuma sus funciones dentro de los tres días
siguientes al vencimiento de una licencia, una comisión o de las vacaciones
reglamentarias.
2. Deje de concurrir al trabajo por tres días consecutivos.
3. En caso de renuncia, haga dejación del cargo antes de que se le autorice para separarse
del mismo o antes de transcurridos quince días después de presentada.
4. No asuma el cargo dentro de los diez días hábiles siguientes a la fecha en que se le
comunique un traslado.
CAPÍTULO IV
DE LA ASIGNACIÓN ACADÉMICA
ARTÍCULO 14. ASIGNACIÓN ACADÉMICA

Se entiende por Asignación Académica, las funciones de Docencia, , de Proyección Social, o
Extensión, de Tutoría, de Coordinación, Gestión o de Dirección Académica, de acuerdo con la
programación para cada período académico y expedida mediante Resolución de Director.
ARTÍCULO 15. PROGRAMACIÓN ACADÉMICA

La programación de las actividades de cada periodo académico, serán determinadas por parte
del Director al inicio del mismo, teniendo en cuenta los siguientes parámetros:
1. Preparación de clases:
a. Docente Medio Tiempo: Uno punto cinco (1.5) horas.
b. Docente Tiempo Completo: tres (3) horas.
2. Docencia:
a. Docente Medio Tiempo: dieciséis (16) horas.
b. Docente Tiempo Completo: Veinticuatro (24) horas.
3. Apoyos Académicos ( Tutorías, Extensión e Investigación)
a. Docente Medio Tiempo: dos punto cinco (2.5) horas.
b. Docente Tiempo Completo: trece (13) horas.
Para los docentes que desarrollen actividades de Coordinación, Gestión Académica

(coordinador de practica), se tendrán en cuenta los siguientes parámetros:
17. Preparación de clases:
a. Docente Tiempo Completo: tres (3) horas.
18. Docencia:
a. Docente Tiempo Completo: dieciséis (16) horas.
19. Apoyos Administrativos (Coordinación, Gestión o de Dirección Académica)
a. Docente Tiempo Completo: Veintiún (21) horas.
ARTÍCULO 15 De la capacitación y evaluación del desempeño docente
1. Será preocupación fundamental del Instituto de Inglés lo pertinente a la capacitación

permanente de sus docentes. En tal sentido la Dirección General programará anualmente
la organización de cursos o seminarios para sus docentes, según prioridades, cuyo fin
será el enriquecimiento formativo de los mismos.
2. La evaluación del desempeño docente forma parte del sistema de evaluación
institucional del Instituto de Inglés y se concibe como una apreciación de la calidad del
trabajo del docente en el cargo.
3. Habrá un Comité de Evaluación Docente en la Institución. La Dirección establecerá los
procedimientos generales de dicha evaluación y la reglamentación respectiva en cuanto a
los períodos de evaluación y los instrumentos para realizarla.
4. Los resultados de la evaluación del desempeño docente se tendrán en cuenta para la
renovación de los contratos laborales, para otorgamiento de estímulos y distinciones, y
para el mejoramiento del desempeño profesional
CAPÍTULO V
DE LOS DERECHOS, LOS DEBERES Y LAS PROHIBICIONES
ARTÍCULO 17. DERECHOS DE LOS DOCENTES

Son Derechos de los docentes del Instituto Técnico Gerau:
1. Ejercer la actividad académica de acuerdo con los principios establecidos en la Constitución

Política, en las leyes y en las normas académicas y administrativas de la Fundación Universitaria
Horizonte.
2. Ejercer sus actividades académicas con plena libertad para exponer y valorar las teorías y
hechos científicos, sociales, culturales, económicos, humanísticos y artísticos, dentro del principio
de libertad de la cátedra, con responsabilidad intelectual y con sujeción a las políticas y
definiciones del Instituto en materia curricular y pedagógica.
3. Participar en los programas de actualización que realice la Fundación Universitaria Horizonte.
4. Recibir un trato respetuoso por parte de los superiores, colegas, estudiantes y dependientes.
5. Tener condiciones de trabajo adecuadas para la realización de sus actividades en Docencia y
Extensión.
6. Recibir oportunamente el salario y las demás prerrogativas propias del Contrato de Trabajo.
7. Elegir y ser elegido a los organismos de Dirección de la Instituto, de acuerdo con lo
establecido en los Estatutos y Reglamentos del Instituto.
8. Beneficiarse de los estímulos y distinciones previstos en el presente Reglamento.
9. Disfrutar de los servicios de Bienestar que ofrece la Institución.
10. Ser atendido por las autoridades del Instituto y recibir de ellas respuestas oportunas y
razonables a sus solicitudes.
11. Recibir oportunamente el resultado de las evaluaciones pertenecientes a su desempeño
docente.
ARTÍCULO 18. DE LOS DEBERES DE LOS DOCENTES
Son deberes de los docentes de la Fundación Universitaria Horizonte:

1.Respetar y cumplir la Constitución, las Leyes y normas de la Fundación Universitaria Horizonte,
en lo relacionado a sus funciones.
2. Desempeñar con eficiencia y responsabilidad las funciones propias de su cargo.
3. Ejercer la actividad académica con sentido de la ética, objetividad intelectual, calidad y respeto
a las diferentes formas de pensamiento y de conciencia de los educandos.
4. Conocer y aplicar en su totalidad el Proyecto Educativo Institucional de la Fundación
Universitaria Horizonte en todo el desarrollo de sus actividades como docente.
5. Reportar diariamente la asistencia mediante los medios que la Fundación Universitaria
Horizonte disponga para tal fin, así como notificar anticipadamente a la Institución la inasistencia
justificada, y en caso de imprevistos, hacerlo inmediatamente como le sea posible establecer
comunicación.
6. Recibir y acatar las órdenes, instrucciones y correcciones de las Directivas, relacionadas con el
quehacer institucional, el orden y la buena conducta general.
7. Concurrir puntualmente a las clases, evaluaciones, actividades académicas, culturales o a
cualquier tipo de Convocatoria realizada por parte de las Directivas de la Institución.
8. Respetar el ejercicio de los derechos de los estudiantes y de los demás miembros de la
comunidad.
9. Utilizar las instalaciones, documentos, materiales didácticos y bienes de la Fundación Universitaria
Horizonte, únicamente para los fines a los que han sido destinados por esta.
10. Responder por la conservación de los documentos, materiales didácticos y bienes confiados a
su guarda o administración.
11. Establecer estrategias para elaborar y mejorar continuamente los métodos de instrucción
para su aplicación en el proceso enseñanza - aprendizaje.
12. Mantener actualizados, en colaboración con la Dirección, los contenidos de las asignaturas
que le sean encomendadas.
13. Dar trato respetuoso a las autoridades de la Institución, a sus colegas, discípulos y
dependientes. Cumplir las disposiciones del Reglamento Estudiantil y del presente Reglamento.
14.Guardar irreprochable conducta dentro de la Institución o fuera de ella, y obrar con espíritu de
leal colaboración en el orden moral y en la disciplina del Instituto
15.Reportar en el Sistema de Información Académica de la Institución, las notas de los
estudiantes en las fechas establecidas en el Calendario Académico y entregar una copia de su
realización al Director.
16.Abstenerse de realizar actos de discriminación política, social, religiosa o de otra índole, en el
desarrollo de sus funciones.
17.Está prohibido acudir al Instituto en estado de embriaguez o bajo el influjo de narcóticos o de
drogas alucinógenas.
18. Abstenerse de solicitar dinero directamente a los estudiantes para la entrega de cualquier tipo de
apoyo académico, material de estudio o elementos o actividades académicas.
a 14 de 24
ARTÍCULO 19. PROHIBICIONES A LOS DOCENTES
Sin perjuicio de lo previsto en el Reglamento Interno de Trabajo del Instituto Gerau, los
docentes están sujetos a investigaciones y sanciones disciplinarias cuando incurran en
cualquiera de las siguientes conductas:
1. Ejercer actos de irrespeto o de discriminación política, racial, religiosa o de otra índole

frente a cualquier miembro de la Comunidad Académica Educativa.
2. Presentarse a dictar su clase o hacer evaluaciones en estado de embriaguez o bajo la
influencia de drogas narcóticas, estimulantes, alucinógenas o similares.
3. Abandonar o suspender sus labores sin causa justificada o sin autorización previa, o
impedir o tratar de impedir el normal ejercicio de las actividades del Instituto.
4. Cometer actos de violencia física o moral o de grave indisciplina en el desarrollo de sus
funciones.
5. Incumplir los compromisos pactados contractualmente con la el Instituto Gerau. La
inasistencia injustificada a una semana de clases o al 10% de las actividades docentes de
un período académico, será causal para la terminación unilateral del Contrato.
6. Cometer actos fraudulentos, tales como presentar documentos falsos para acreditar
idoneidad profesional o falsificar calificaciones para ayudar o para perjudicar un
estudiante.
7. Retirar Actas de Calificaciones de la Dirección de Registro, Control y Apoyos Académicos,
sin autorización previa o hacer a éstas cualquier modificación o enmendadura luego de
haber sido formalmente entregada en esa dependencia.
8. Retener injustificadamente Actas de Calificaciones luego de pasado el plazo reglamentario
para entregarlas a la Dirección del Programa y a la Dirección de Registro, Control y
Apoyos Académicos.
9. Retener, ocultar o destruir exámenes susceptibles de revisión. Estos deben ser entregados
a la Dirección del Programa y/o a la Dirección de Registro, Control y Apoyos Académicos
conjuntamente con el Acta de Calificaciones.
10. Incumplir injustificadamente los deberes a su cargo, consagrados en el Artículo anterior.
11. Entregar Actas de Calificaciones a la Dirección de Registro, Control y Apoyos Académicos
y/o a la Dirección del Programa con modificaciones o enmendaduras.
CAPÍTULO VII
SISTEMA DE EVALUACIÓN DE DOCENTES
DE LA EVALUACIÓN DE LOS DOCENTES
ARTÍCULO 20. CONCEPTO DE EVALUACIÓN DOCENTE
La Evaluación del desempeño de los docentes es un proceso permanente, que hace parte de la
Autoevaluación Institucional. Este proceso está orientado a evaluar la actuación integral del
docente en los campos de la Docencia, la Investigación y la Extensión, así como se considera
un elemento formador y orientador de las acciones académicas.
Página 16 de 24
ARTÍCULO 21. OBJETIVOS DE LA EVALUACIÓN
La Evaluación de desempeño del docente es un proceso obligatorio que tiene propósitos

formativos y busca promover la permanencia y la excelencia, el cumplimiento del trabajo
académico y el compromiso del docente en el desarrollo de sus actividades, y que además
tiene como objetivos fundamentales, los siguientes:
1. Determinar la permanencia del docente en el Instituto Técnico Gerau.

2. Ser soporte en los Planes de Mejoramiento a los que los docentes sean sometidos para
alcanzar la excelencia académica que el Instituto Técnico Gerau.
3. Consolidar el mejoramiento permanente de las aptitudes del docente y de la educación

impartida a los estudiantes.
ARTÍCULO 22. ASPECTOS DE LA EVALUACIÓN DOCENTE
La Evaluación comprende los siguientes aspectos:
1. Evaluación del estudiante:

 Metodología y Didáctica
 Calidad Profesional y Socio-Humanística
 Investigación y Desarrollo
 Aspectos Personales
2. Autoevaluación Docente
 Pertinencia Institucional
 Metodología y Didáctica
 Calidad Profesional y Socio-Humanística
 Investigación y Desarrollo
 Comportamientos Personales
Página 17 de 24
 Dominio de la Asignatura
3. Evaluación del Director del Programa

 Cumplimiento Académico
 Pertinencia y Pertenencia Institucional
Los resultados de la Evaluación Docente serán analizados por el Consejo Académico, quien
determinará la permanencia con Plan de Mejora y seguimiento, o la no continuidad de los
docentes.
CAPÍTULO VIII
DE LAS DISTINCIONES ACADÉMICAS Y LOS ESTÍMULOS
ARTÍCULO 23. OTORGAMIENTO
Las Distinciones y Estímulos serán otorgados por el Consejo Directivo, previo concepto del
Consejo Académico, los que analizarán los méritos y aportes académicos y el tiempo de
vinculación el Instituto Técnico Gerau.
ARTÍCULO 24. DISTINCIONES
el Instituto Técnico Gerau concede las siguientes Distinciones:
1. Reconocimiento a la Labor Docente.

2. Docente Distinguido.
PARÁGRAFO. El Reconocimiento Docente se otorgará por parte del Consejo Directivo , al

finalizar cada periodo académico a los docentes que por su desempeño y su colaboración se
destacaron en el ámbito académico.
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52
2. Mención de Honor: otorgada por el Consejo por períodos cumplidos de 5, 10, 15, 20, 25, 30 o
35
3. Apoyo en la formación en Especializaciones, Educación Avanzada, Capacitación y
asignación de recursos para el desarrollo de proyectos específicos, tales como
publicaciones e investigaciones.
TITULO II
CAPÍTULO I
RÉGIMEN DISCIPLINARIO
ARTÍCULO 28. OBJETO DE RÉGIMEN DISCIPLINARIO
Las disposiciones de este Título tienen por objeto asegurar la eficiencia, responsabilidad y
conducta correcta de los docentes el Instituto Técnico Gerau.
ARTÍCULO 29. INTERPRETACIÓN DE LAS NORMAS
La interpretación de las normas contenidas en este Capítulo se hará de acuerdo con el Derecho
Laboral, y en sus procedimientos que se adelanten para su aplicación se tendrán en cuenta los
principios de la economía, celeridad, eficacia, imparcialidad y contradicción.
CAPÍTULO II
DE LAS FALTAS
ARTÍCULO 30. CONDUCTAS QUE CONSTITUYEN FALTAS
Sin prejuicio de la responsabilidad civil o penal en que eventualmente pueda incurrir el docente,
constituyen faltas disciplinarias las siguientes conductas:
1. El incumplimiento o violación de los deberes establecidos en este Reglamento y en las

demás disposiciones el Instituto Técnico Gerau.
2. Las actividades incompatibles con el decoro que exige el cargo de docente o con el respeto
y lealtad debidos a la administración el Instituto Técnico Gerau.
3. La presentación de documentos falsos para pretender acreditar el cumplimiento de algún
requisito o calidad exigido el Instituto Técnico Gerau.
53
4. La ejecución de actos de violencia que causen daño a la integridad de las personas
vinculadas a el Instituto Técnico Gerau, o a los bienes de la misma.
5. La violación de los principios éticos y legales que regulan la relación docente-estudiante, en
lo referente al régimen de evaluaciones, trato personal, recepción de dádivas o promesas
remunerativas, entre otros.
6. La suplantación de personas, la apropiación o el aprovechamiento indebido de trabajos de
investigación, escritos, textos, artículos, obras o materiales didácticos, cuya propiedad
intelectual no le pertenezca.
7. La asignación de las labores propias del Contrato establecido con la Fundación Universitaria
Horizonte a otra persona ajena a la Institución.
8. Facilitar a un tercero el carné Institucional, para que haga uso indebido de este suplantando
al titular.
9. Hacer uso indebido del carnet Institucional suplantando a su titular.
CAPÍTULO III
DE LAS SANCIONES
ARTÍCULO 31. SANCIONES
Los docentes que incurran en faltas disciplinarias estarán sujetos de acuerdo con su gravedad, a
las siguientes Sanciones:
1. Amonestación verbal.
2. Amonestación escrita.
3. Desvinculación.
ARTÍCULO 32. AMONESTACIÓN VERBAL
Es un llamado de atención que realiza la Institución al docente a través del Director, respecto a
la comisión de una falta considerada como leve y de la cual se deja constancia en la respectiva
Hoja de Vida.
ARTÍCULO 33. AMONESTACIÓN ESCRITA
Es un llamado de atención por escrito que le hace la Institución a través del Director al docente
que incurre en la comisión de una falta considerada como leve. Con la aplicación de esta sanción
se pretende evitar que el docente reincida en conductas o comportamientos similares que
54
conlleven a la imposición de otras sanciones. De esta sanción se dejará constancia en la Hoja de
Vida.
ARTÍCULO 34. DESVINCULACIÓN
La Desvinculación es la máxima sanción, impuesta por el Consejo Académico al docente que

reincida en la comisión de alguna de las faltas descritas en el Artículo 30 del presente
Reglamento, o que incurra en la comisión de alguna de las faltas descritas en los numerales 3, 4
y 6 y que por su gravedad se deriven acciones penales y/o judiciales en su contra o que lo
inhabiliten para continuar en la Institución.
CAPÍTULO IV
DEL PROCEDIMIENTO
ARTÍCULO 35. DESCARGOS
Para la aplicación de las sanciones disciplinarias previstas en el Artículo 31 del presente

Reglamento, la Vicerrectoría Académica y de Investigación citará al docente dentro de los tres
(3) días hábiles siguientes, para que rinda versión libre y espontánea en relación con la queja
presentada en su contra, levantando la respectiva Acta de Descargos. En los casos de
reincidencia en la comisión de las faltas o de considerarse la falta como grave, el Vicerrector
Académico y de Investigación de la Institución informará al docente de esta determinación y
trasladará el caso al Consejo Académico de la Institución, allegando la documentación recopilada
en esta primera instancia para su análisis y determinación final.
En desarrollo del procedimiento de versión libre y espontánea, el docente deberá ser escuchado
en presencia de tres (3) miembros del Comité de Evaluación y Escalafón Docente, y un miembro
del Comité de Convivencia Laboral, asignados por dichos Comités previa solicitud del Vicerrector
Académico y de Investigación. De todo lo actuado se levantará un Acta. Asimismo el docente
podrá estar acompañado a la diligencia de su abogado de confianza, quien deberá acreditar su
condición, en el entendido que no forma parte de la misma y que su función se circunscribe a
vigilar la protección de los derechos de su prohijado y no podrá insinuar respuestas u orientar
acciones dentro de la misma.
PARÁGRAFO. En el evento de que el docente opte por rendir sus descargos en forma escrita,
deberá proceder a ello a más tardar dentro de las setenta y dos (72) horas siguientes, so pena
de que las acusaciones se entiendan aceptadas por su parte.
55
ARTÍCULO 36. PRUEBAS
Al momento de rendir descargos, el docente inculpado podrá solicitar la práctica de Pruebas o

aportar documentos que sirvan como medio de prueba. La Direccion Académica y de
Investigación podrá igualmente decretar la práctica de las Pruebas que a su juicio fueren
pertinentes.
PARÁGRAFO 1. Las Pruebas a que alude el Artículo anterior se evaluarán en un término no

mayor a cinco (5) días hábiles, vencido el cual, la direccion y coordinadora académica
Investigación determinará lo pertinente al archivo o a la continuación del proceso disciplinario
trasladándolo a la Director.
PARÁGRAFO 2. Todas las Sanciones de las que trata el presente Capítulo, serán impuestas
mediante Resolución motivada, la cual, una vez notificada al cobijado con la misma, será incluida
en su Hoja de Vida.
PARÁGRAFO 3. Quedarán viciadas de nulidad las decisiones de los órganos de gobierno

adoptadas en sesiones realizadas por fuera de las sedes Instituto Técnico Gerau, cuando deban
adelantar trámites disciplinarios o imponer sanciones de esa índole.
ARTÍCULO 37. RECURSO DE REPOSICIÓN
Contra la sanción impuesta prevista en los Artículos precedentes, cabe el Recurso de Reposición
ante la Coordinacion Académica y de Investigación de la Institución o ante el Consejo
Académico, según quien la haya impuesto. El Recurso se deberá interponer por escrito motivado,
dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la notificación personal o por Edicto de la Sanción,
y deberá ser resuelto dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes.
ARTÍCULO 38. RECURSO DE APELACIÓN

Contra la decisión que resuelva el Artículo anterior del presente Reglamento, podrá interponerse el
Recurso de Apelación ante la Rectoría cuando la Sanción haya sido impuesta por el Coordinador
Académico y de Investigación, o ante el Consejo Directivo cuando la Sanción haya sido impuesta por
el Consejo Académico, mediante escrito motivado, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes
a la notificación personal o por Edicto, de la Sanción.
ARTÍCULO 39. DEL PERSONAL Y DE LAS ACTIVIDADES DE LOS DOCENTES
56
Actividades sustantivas de gestión académica
• Realizar su programa de trabajo semestral.

• Participar en las actividades programadas por la coordinación de RRHH, Dirección de Plantel y
Coordinación académica, para los periodos semestrales e inter- semestrales.
• Entregar informe al Coordinador, de los avances de las actividades sustantivas y
complementarias establecidas en su programa de trabajo, en la semana posterior al término
del semestre.
• Asistir a cursos de formación y actualización docente en los ámbitos disciplinar,
pedagógico y profesional.
• Participar como tutor en el Programa Institucional de Tutorías.
• Utilizar y/o desarrollar apoyos en línea para las asignaturas que imparte.
Actividades Complementarias de apoyo a la Docencia y proyectos institucionales. Estas se

realizan en horas distintas a las establecidas para la atención de su carga académica frente a
grupo.
• Asesorar a los estudiantes para la elaboración de proyectos de investigación,

prototipos tecnológicos y trabajos de titulación entre otros.
• Redactar y publicar artículos de belleza.
• Compartir conferencias, cursos de capacitación y asesorías externas.
• Impartir cursos extracurriculares para alumnos.
• Participar activamente en comités tales como: Consejos Técnicos, Académicos,
Consultivos, Escolares, de Titulación entre otros.
• Fungir como Coordinador de Academia, Programas Institucionales de acreditación,
certificación, tutoría, diseño curricular, propedéutico, entre otros.
• Participar en programas de extensión institucional y vinculación
• Participar en actividades de educación continua tanto en las de formación de
docentes como de regularización de estudiantes.
• El docente será responsable de que los estudiantes respeten los Reglamentos
vigentes de Alumnos, y de uso spa peluquería Gerau, cuando imparta su clase
ARTÍCULO 40. CRITERIOS DE EVALUACIÓN DEL APRENDIZAJE
La evaluación debe ser entendida como un proceso holístico y continuo que recopila
información sobre el aprendizaje de los estudiantes para contrastarlo contra un marco de
comparación y con base en ésta, se emiten juicios de valor, conclusiones, explicaciones y
recomendaciones para fortalecer, mejorar y transformar el aprendizaje de los estudiantes.
La evaluación es una herramienta necesaria para fortalecer y mejorar el curso
desarrollado, así como para acreditar a los estudiantes.
Las evaluaciones deberán considerar los objetivos y competencias esenciales del

programa de cada materia o módulo, realizarse de acuerdo a la planeación del curso y ser
supervisadas por las academias correspondientes.
Las academias conformarán los instrumentos de evaluación, (rúbricas estilista, criterios

de belleza, guías de observación, entre otros) los cuales se revisarán y actualizarán con
base en los análisis y requerimientos del proceso educativo, al menos una vez al año.
57
En la evaluación del aprendizaje, se deberá considerar el saber (teoría), saber hacer
(práctica) y saber ser (actitudes y valores), conforme a los Planes y Programas de Estudio
vigentes y a los lineamientos y políticas emitidas por la Dirección Académica.
Para que el profesor determine si un alumno logró los resultados de aprendizaje o

desarrolló las competencias al término de cada parcial o final del curso, los estudiantes
deberán demostrarlas con base en los productos entregados conforme a la planeación del
curso realizada por el docente (proyectos, presentaciones, informes, portafolio de fichas
técnicas con evidencias, notas, prácticas, tareas, investigaciones, resolución de
problemas, resolución de casos, exámenes, entre otros).
El Coordinador, comisionarán a un grupo colegiado de docentes (de tres integrantes) para

evaluar al alumno y emitir la calificación en los medios proporcionados para tal fin.
ARTÍCULO 40. CUMPLIMIENTO DE PROGRAMAS
Antes de iniciar la impartición del programa, el profesor aplicará a los estudiantes una
evaluación diagnóstica, con la finalidad de realizar los ajustes a la planeación del curso y
dar las recomendaciones necesarias para el buen aprovechamiento del mismo.
En caso de detectar carencias que puedan entorpecer el adecuado desarrollo del proceso
de aprendizaje por medio de la evaluación diagnóstica, deberá reportarlas al Coordinador
de su Instituto de manera inmediata, y tomar en conjunto las medidas pertinentes para
lograr el aprendizaje de los estudiantes y el cumplimiento del programa de manera
efectiva.
El Docente deberá desarrollar como mínimo el 90% del programa.

En los casos, que por alguna razón justificada esto no sea posible, el profesor en conjunto
con la Instituto, determinarán las actividades remediales para subsanar tal situación.
Estas actividades deberán estar avaladas por el Coordinador Académico.
El docente que realice estas actividades, deberá presentar al final de este proceso,
evidencias de su desarrollo y resultados.
En el caso de que algún grupo presente más del 40% de reprobación al final del curso, el
docente deberá proporcionar a la Coordinación Académica y Rector, un informe donde
explique los factores o situaciones que se presentaron en el grupo durante el desarrollo
del curso y una propuesta de actividades remediales a desarrollar.
El personal docente deberá llenar correctamente las actas de calificación y entregarlas

dentro del tiempo estipulado en el calendario de actividades escolares.
Los profesores deberán entregar un informe de evaluación de cada uno de sus cursos
impartidos.
Módulos al Coordinador de División que incluya:
58
• Las actividades desarrolladas.
• La evaluación de cada uno de sus grupos jornadas asignadas.
Los problemas que se presentaron y las carencias que se hayan observado, con el
propósito de generar recomendaciones para mejorar el proceso de aprendizaje en el
semestre inmediato si PRINCIPIOS PARA LA RELACION DOCENTE-ALUMNO
Éstos tienen como finalidad regular la relación docente-alumno, con el propósito de llevar
a buen término el desarrollo del curso.
Al inicio del curso, el profesor deberá presentar al grupo de estudiantes:

• El programa de la materia.
• La forma de trabajo.
• El proceso de evaluación del aprendizaje.
• El docente deberá pasar lista a sus estudiantes en sus clases, ya que de la asistencia
del alumno depende su derecho a la evaluación correspondiente, respetando lo
establecido en el reglamento escolar.
• El docente deberá entregar copia del acta donde se indica los resultados de las
evaluaciones parciales, las asistencias y las faltas de los estudiantes.
• El docente deberá respetar y hacer cumplir los Reglamentos aplicables vigentes, en
el marco de su competencia.
• El docente deberá respetar la moral y las buenas costumbres, siendo ejemplo para
sus estudiantes. En caso de incumplimiento se aplicará lo establecido en las
Condiciones Generales de Trabajo, o bien alguna otra norma que rija las obligaciones
en el servicio público.
ARTÍCULO 41. MODIFICACIONES
Corresponde al Consejo Directivo la interpretación o desarrollo de las disposiciones en los casos

no contemplados en él en concordancia con los Valores y Principios institucionales.
ARTÍCULO 42. VIGENCIA
El presente Acuerdo rige a partir de la fecha de su expedición y deroga cualquier otra disposición
anterior al respecto y las demás que le sean contrarias.
11.DISPOSICIONES FINALES
Las partes interesadas tienen derecho a conocer este Manual de funciones y toda la
información y políticas que regulan los procesos institucionales. Para hacer buena
difusión de este reglamento se publica en la página web de la institución y se socializa
con todos los estudiantes. Su desconocimiento no exime a ninguna persona para su
59
efecto de aplicación y cumplimiento.
VIGENCIA: El presente Manual de Convivencia entrará en vigencia a partir de su

aprobación por parte del Consejo Directivo y permanecerá vigente mientras no sea
modificado parcial o totalmente. Se aprobó según acta 01 de consejo directivo de 27 de
marzo de 2020.
MODIFICACIONES: Las propuestas de modificación a cualquier punto del presente

Manual, serán presentadas al Consejo de Dirección, por cualquier miembro de la
comunidad, de manera escrita y debidamente soportadas. Publíquese y cúmplase.
GLOSARIO
Alumno: Es toda aquella persona inscrita dentro de los programas educativos curriculares de El
Instituto de Educación para el Trabajo y Desarrollo Humano Gerau , que aprende apoyada por otra
persona, llamada Docente.
Aula: Es el espacio educativo que forma parte de las instalaciones de El Instituto de Educación para
el Trabajo y Desarrollo Humano Gerau en la cual los profesores y alumnos construyen el
conocimiento para el logro de los objetivos correspondientes.
IETDH: Instituto de Educación para el trabajo y desarrollo humano.
Docente: Es la persona contratada por El Instituto de Educación para el Trabajo y Desarrollo Humano
Gerau, que se dedica profesionalmente a facilitar el aprendizaje de los alumnos con un carácter
general o especializado en una determinada área de conocimiento.
Spa : centro de práctica de belleza en general que está dotado con la infraestructura de una
peluquería real para que el alumno aprenda en un habitad cotidiano del rol.
SGC: Sistema de Gestión de Calidad en El Instituto de Educación para el Trabajo y Desarrollo

Humano Gerau
Tutor: Se entiende como tutor al asesor designado por El Instituto de Educación para el Trabajo y
Desarrollo Humano Gerau para guiar a un alumno o grupos de alumnos en su trayectoria escolar.
Nombre del cargo: Nombre breve que indica de manera sintetizada la cualidad del trabajo incluido
en ella.
60
Naturaleza de las funciones: describe la esencia ocupacional, en correspondencia con los
principales procesos en que interviene el cargo.
Objetivo: define la razón de ser de ese cargo, más aún, la forma como éste contribuye a conseguir
la misión y visión definidos para la dependencia a que pertenece.
Ubicación en la Estructura Organizacional: indica el nivel jerárquico y la unidad en la que el

ocupante del cargo se ubica para la realización sus labores, según la naturaleza de sus funciones,
la índole de sus responsabilidades y los requisitos exigidos.
Cargo del cual depende. Corresponde al jefe inmediato, entendiéndose como tal, quien tiene
supervisión técnica y administrativa sobre el ocupante del cargo.
Productos o servicios que resultan del cargo: indican los productos finales, que pueden consistir en
un bien o un servicio, resultante de la transformación de los insumos mediante actividades.
Clientes internos: todos los que de una u otra forma intervienen en el proceso.
Clientes externos: son aquellas personas, instituciones, dependencias, entre otros, hacia quienes
va dirigido el producto, ya sea un bien o un servicio.
Requisitos académicos y de experiencia: describen los conocimientos específicos, habilidades y

destrezas que deberá poseer el ocupante. Incluye los títulos profesionales y otros requerimientos
legales que han de poseerse para el ejercicio del cargo.
Requerimientos de capacitación específicos: existen conocimientos específicos que el ocupante

necesitará y que no es posible indicarlos en el ítem anterior, de tal forma que aquí se incluirán
aquellos conocimientos especiales que en razón del cargo se deben poseer.
Condiciones de la organización: aquí se incluyen los aspectos que caracterizan y diferencian un

cargo de otro en la organización, tales como: supervisión ejercida y recibida, responsabilidad por
funciones, por relaciones de trabajo y por equipo, materiales y valores.
Supervisión recibida: describe el grado de independencia con que laborará el ocupante del cargo,
el tipo de instrucciones y el tipo de supervisión que recibe, así como la forma en que es evaluado
su trabajo.
Supervisión ejercida: indica la supervisión que corresponde ejercer en el cargo en cuanto a

procesos y actividades y al tipo del personal colaborador. Se aplica a los puestos que ejercen algún
nivel de autoridad y jerarquía, o a aquellos que les corresponde coordinar diversos procesos.
Responsabilidad: hace referencia a distintas obligaciones que tiene el empleado (Directora,

Coordinador, Docente, Personal de Apoyo) de responder por el cumplimiento de las funciones; por
relaciones de trabajo; por el trabajo de sus colaboradores cuando tenga a cargo personal; por el
uso de equipo, materiales y herramientas; manejo y custodia de valores y documentos e
información confidencial.
Condiciones de trabajo y ambientales: es una descripción de las condiciones de trabajo y medio
61
ambiente que prevalecen en el desempeño del cargo, que implican esfuerzo físico, esfuerzo
mental, riesgo por enfermedades y tipo de jornadas y desplazamientos, entre otros.
Consecuencia del error: describe la posibilidad de cometer errores, facilidad de ser detectados y
corregidos, consecuencias para la administración y para terceros y la magnitud de los mismos,
entre otros.
Características personales deseables: indica algunas actitudes, cualidades y otras características

personales que es deseable que posea la persona que ocupe el cargo que se describe.
Autoridad. Derecho para ejecutar y dar órdenes. Consiste en el derecho de señalar que acción
debe tomarse y de dirigir a otros para realizar tal acción, proporcionando el poder de coordinar las
actividades de los subordinados y asegurar su desempeño.
Autoridad de línea. Es aquella relación en que un superior ejerce una supervisión directa sobre el
subordinado. Autoridad funcional. Facultad para dar órdenes dentro de un segmento del sistema
administrativo, en el cual no se tiene normalmente el derecho. Autoridad staff. Facultad para
aconsejar o asistir a aquellos que poseen autoridad de línea. Descripción de puesto: es un proceso
que consiste en enunciar las tareas o responsabilidades que lo forman y lo hacen distinto a todos
los demás puestos que existen en la institución.
Organigrama. Representación gráfica de la estructura orgánica de una institución o parte de ella,

en donde pueden apreciarse jerarquías, funciones, subsistemas, dependencias, interdependencias
y las relaciones que guardan entre sí las partes que la integran.
Puesto. Unidad de trabajo específica e impersonal, constituida por un conjunto de operaciones que
deben realizarse y aptitudes que deben poseerse.
Relación de Coordinación. Es aquella que tiene por objeto interrelacionar las actividades que
realizan diversas entidades académicas y dependencias y podrá darse entre diferentes niveles
jerárquicos.
62

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INSTITUTO DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y

DESARROLLO HUMANO GERAU

1. Organización del manual 4

El presente Manual de Funciones contiene la integración de las actividades en unidades

El Instituto, desde sus inicios ha establecido claramente los mecanismos de administración de

El Manual de Funciones es un instrumento de administración de personal, que refleja las

En consonancia con lo anterior y tomando como base la dinámica actual de la Educación no

1. ORGANIZACIÓN DEL MANUAL

 Cumplir con los preceptos Constitucionales, legales y reglamentarios sobre la necesidad de

El coordinador es el responsable de la gestión de talento humano. (RRHH) y será el punto de

3.1. ORGANIZACIÓN DEL MANUAL

3.2. MARCO DE REFERENCIA DEL MANUAL

3.2.1 ASPECTOS LEGALES

3.2.2 ASPECTOS FUNCIONALES Y TÉCNICOS

El Proceso de Gestión de la Comunidad, entregará a cada empleado copia de las funciones y

3.3. COMPETENCIAS COMUNES

COMPETENCIA DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA

3.4. VALIDACIÓN DE REQUISITOS

Se entiende por educación los conocimientos académicos adquiridos en instituciones públicas

La experiencia profesional es la adquirida en la ejecución y desarrollo durante los años de

La experiencia laboral es la adquirida con el ejercicio de cualquier empleo, ocupación, arte u

La experiencia docente es la adquirida en el ejercicio de las actividades de divulgación del

La experiencia se acredita mediante la presentación de constancias escritas, expedidas por la

Todo empleado cuenta con libertad y autoridad organizativa para:

 Proponer acciones para prevenir la aparición de no conformidades relativas a los

3.6. CARGOS INSTITUCIONALES

3.7 IMPORTANCIA DEL MANUAL DE FUNCIONES

La caracterización del cargo mediante la identificación de las actividades, constituirá el insumo

 Su importancia radica en que El Instituto de Educación para el Trabajo y Desarrollo Humano

Con el propósito de generar una mejor estructuración de la institución, de sus órganos

Es el nivel en el cual se traza la dirección a largo plazo, estableciendo políticas, estrategias y

 Órganos de Gobierno: Consejo Directivo, Consejo Académico

La parte táctica es un proceso continuo y permanente, y se encuentra orientado al futuro

 Dependencias: Unidades de apoyo académicas y administrativas

En el nivel operacional se encuentran los cargos de la institución. Realiza un micro

5.5 ORGANIGRAMA GENERAL

 Vigilar que los recursos de la Institución sean empleados correctamente.

 El director, su delegado, o quien lo preside.

La Dirección es el órgano al que le corresponde la dirección académica, financiera, de

6- DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE LOS CARGOS

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

HABILIDADES ESENCIALES Y FORMACIÓN ESPECÍFICA

Planeación estratégica; gestión administrativa; formulación, evaluación y gerencia de

CONDICIONES DE TRABAJO Y AMBIENTALES

CONSECUENCIA DEL ERROR

CARACTERÍSTICAS PERSONALES DESEADAS

REQUERIMIENTOS DE CAPACITACIÓN ESPECÍFICOS

PRODUCTOS O SERVICIOS QUE RESULTAN DEL CARGO

_ Reconocimiento oficial del cargo y del Instituto.

CLIENTES INTERNOS CLIENTES EXTERNOS

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Establecer los horarios y responsabilidades docentes para la Gestión Educativa.

HABILIDADES ESENCIALES Y FORMACIÓN ESPECÍFICA

Orientación a procesos, al cliente interno y externo, transparencia, compromiso con la

NATURALEZA DE LA FUNCIÓN OBJETIVO DEL CARGO

Coordinar la ejecución de los proyectos y actividades académica, disciplinaria e inclusión, de

Apoyar a la Dirección en la ejecución de proyectos, el ejercicio del control y la toma de

PRODUCTOS O SERVICIOS QUE RESULTAN DEL CARGO

_ Registro de control de asistencia de personal docente y dicente.

CLIENTES INTERNOS CLIENTES EXTERNOS

REQUERIMIENTOS DE CAPACITACIÓN ESPECÍFICOS

_ Conocimientos en negociación pacífica de conflictos.