• CONCEPTOS BÁSICOS

• CLASIFICACIÓN DE CUENTAS
• VALUACIÓN
• ESTIMACIÓN DE CUENTAS INCOBRABLES
• PRESENTACIÓN EN EL BALANCE GENERAL
• ASIENTOS CONTABLES
•EJEMPLOS
 CONCEPTOS BÁSICOS:
Cuentas por Cobrar:
Son derechos a favor de la entidad que provienen de las
operaciones normales que realiza la empresa.

De acuerdo a la NIF C-3, representan derechos exigibles originados

por ventas, servicios prestados, otorgamiento de prestamos o
cualquier otro concepto análogo.

Provisión para cuentas incobrables:

Es una cuenta de saldo acreedor que va disminuyendo a las
cuentas por cobrar. Es una estimación de las cuentas por cobrar
que se perderán por incobrables durante el siguiente
periodo.

Cuentas Incobrables:
Son las cuentas por cobrar vencidas que se tienen al final de un
ejercicio y las cuales no han sido canceladas por
incumplimiento de los clientes.
 CLASIFICACIÓN DE CUENTAS POR COBRAR (NIF C-3)
Cuentas abiertas, basadas en la confianza
Clientes y la solvencia del deudor originadas por
ventas de mercancías o servicios.

Cuentas respaldadas con

Documentos por Cobrar documentos, tales como,
letras de cambio, pagares.

Representan prestamos a
Funcionarios y empleados empleados, ejecutivos o
directivos de la empresa

Pagos efectuados a
Anticipos a proveedores proveedores anticipadamente
por la compra de maquinaria,
mercancia
 CLASIFICACIÓN DE CUENTAS POR COBRAR (NIF C-3)

Deudores diversos

Deudores Empresarios

Intereses devengados a
Intereses por Cobrar favor pendientes de
cobrarse.

Representan saldos a
Impuestos a favor favor de la empresa por
pagos en exceso
VALUACIÓN DE CUENTAS POR COBRAR:

Se valúan a su valor nominal histórico

 MÉTODOS PARA CALCULAR LA PROVISIÓN
POR CUENTAS INCOBRABLES:

-Porcentaje de las ventas

Métodos no
Método de las Provisiones -Porcentaje de cuentas aceptados
por cobrar fiscalmente

Método Directo Cancelación directa

 MÉTODO DEL % SOBRE VENTAS

• Consiste en encontrar un % el cual aplicamos a las Ventas

netas a crédito del periodo, de acuerdo al examen y análisis
realizado al porcentaje de perdidas experimentadas sobre el
total de las ventas a crédito de periodos anteriores.

Calculo
Ventas a credito totales 470,000
ASIENTO CONTABLE
menos: ----------- 1 ---------------
Devoluciones sobre ventas 35,000 GASTOS DE ADMÓN.
Bonificcaciones sobre ventas 15,000 Gastos por cuentas Incobrables
Estimación por Ctas.
Incobrables
Ventas a credito ajustadas 420,000
% estimado de ctas. Incobrables 2.50%

Estimación por Cuentas Incobrables 10,500.00

 MÉTODO DEL % DE CUENTAS POR COBRAR

Se estima el importe de las cuentas incobrables con base en

un % del saldo existente en la cuenta de clientes.
el porcentaje a aplicar se determina previo análisis de los
cobros realizados en un periodo considerable.

Saldo Saldo
Deudor AUMENTA Acreedor DISMINUYE
 Estimación por cuentas incobrables con saldo
Deudor
Calculo ASIENTO CONTABLE

Saldo de clientes 470,000 ----------- 1 ---------------

por GASTOS DE ADMÓN. 8300
% estimado de ctas. Incobrables 1.50% Gastos por cuentas Incobrables

Estimacion por Cuentas Incs 7,050 Estimación por Ctas. Incobrables 8300

- Saldo anterior de Estimac x CI - 1,250

= Gasto por cuentas incobrables 8,300

saldo anterior de cuentas incs - 1,250

+

ajuste por estimación 8,300

total de saldo por CI 7,050

 Estimación por cuentas incobrables con saldo
Acreedor
Calculo ASIENTO CONTABLE

Saldo de clientes 470,000 ----------- 1 ---------------

por GASTOS DE ADMÓN. 3550
% estimado de ctas. Incobrables 2.50% Gastos por cuentas Incobrables

Estimacion por Cuentas Incs 11,750 Estimación por Ctas. Incobrables 3550

- Saldo anterior de Estimac x CI 8,200

= Gasto por cuentas incobrables 3,550

saldo anterior de cuentas incs 8,200

+

ajuste por estimación 3,550

total de saldo por CI 11,750

Cancelación directa

Se deben de registrar como un gasto en el periodo donde se

canceló la cuenta y no cuando se realizo la venta. Po lo tanto se
hace un cargo a la cuenta de Gastos por cuentas incobrables y
se abona a clientes
ASIENTO CONTABLE

----------- 1 ---------------

GASTOS DE ADMÓN. O VENTA 25,000

Gastos por cuentas Incobrables

CLIENTES 25,000

marmoles italianos
PRESENTACIÓN EN EL BALANCE GENERAL
DE LAS CUENTAS POR COBRAR :

Estas Cuentas se encuentran dentro del activo

circulante exigible a corto plazo del BG de la siguiente
manera:
ACTIVO
CIRCULANTE

CAJA
BANCOS
CUENTAS POR COBRAR XXX
Menos: Estimación para Cuentas Incobrables (XXX) XXX
 ASIENTOS CONTABLES

5. Para Registrar la Recuperación de cuentas incobrables:

a)Canceladas en el mismo ejercicio y no existe la provisión:

FECHA -x-
Cuentas por Cobrar xxx
Pérdida por Cuentas incobrables
xxx

FECHA -x-
Banco o Caja xxx
Cuentas por Cobrar
xxx
 b) Canceladas en el mismo ejercicio y existe la provisión:

FECHA -x-
Cuentas por Cobrar xxx
Provisión por Cuentas incobrables xxx

FECHA -x-
Banco o Caja xxx
Cuentas por Cobrar xxx