Estudios Previos Logistica Plan Estimulos

FORMATO CODIGO PA-GCRT-F03
VERSIÓN 02
ESTUDIOS PREVIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS VIGENCIA FEB. 2021
Nº: 173 AÑO: 2022 PROCESO: INVITACIÓN PÚBLICA MÍNIMA CUANTÍA
GENERALIDADES DEL PROCESO

DEPENDENCIA GENERADORA
INDERHUILA
DE LA NECESIDAD:
CONTRATACION DEL SERVICIO DE APOYO LOGISTICO PARA LA ORGANIZACIÓN Y
OBJETO: REALIZACION DE LA CEREMONIA DE GALA DEL PLAN DE ESTÍMULOS HUILENSE DE
ORO y GLORIA AL DEPORTE HUILENSE” DEL AÑO 2021.
EL PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO SERA DE QUINCE (15) DIAS, SIN SUPERAR LA
PLAZO:
PRESENTE VIGENCIA, CONTADOS A PARTIR DE LA SUSCRIPCIÓN DEL ACTA DE INICIO
DIECISIETE MILLONES CIENTO OCHENTA Y CINCO MIL OCHOCIENTOS VEINTIUN PESOS
PRESUPUESTO ASIGNADO:
($17.185.821.00) M/CTE, INCLUIDO IVA
ESTRUCTURA PRESUPUESTAL
DISPONIBILIDAD Sección Concepto Fuente Nº CDP
PRESUPUESTAL: 303 2.3.2.02.02.009 150103 2022000235
NOMBRE RUBRO
Servicios para la comunidad, sociales y personales
PRESUPUESTAL:
APOYO Y FORTALECIMIENTO A LA FORMACIÓN Y
PROYECTO/COD. BPIN: PREPARACIÓN DE DEPORTISTAS EN EL DEPARTAMENTO DEL HUILA” Código BPIN
2021004410080.
TIPO DE CONTRATO PRESTACIÓN DE SERVICIOS
LUGAR DE EJECUCIÓN NEIVA - HUILA

ANTICIPO SI NO X Porcentaje%
El INDERHUILA, cancelará el valor del contrato que se suscriba de acuerdo a su disponibilidad
presupuestal, al cumplimiento total de la ejecución del contrato, acta de recibo a satisfacción de
todas las actividades objeto del contrato expedida por el Supervisor, Acta de entrada al Almacén
(si fuere el caso), Acta de terminación y liquidación, presentación de la factura o cuenta de cobro,
FORMA DE PAGO certificado de paz y salvo por concepto del pago de aportes de sus empleados al Sistema Integral
de Seguridad Social y Parafiscales, si estuviera obligado a ello, expedida por el Revisor Fiscal o
por el Representante Legal, cuando se trate de persona natural deberá presentar el certificado
de pago o la planilla de pago del último mes. El presente Contrato está sujeto a registro
presupuestal y el pago de su valor a las apropiaciones presupuestales.
MODO DE SEGUIMIENTO O
INTERVENTORÍA SUPERVISIÓN x
CONTROL
1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD
a. ¿Por qué? (JUSTIFICACIÓN)
Para la entrega de los premios “HUILENSE DE ORO y reconocimientos “GLORIA AL DEPORTE HUILENSE”, el INDERHUILA en
cumplimiento a las ORDENANZAS No. 039 del 2001 y No. 001 del 2005, se realizará la Ceremonia de Gala a los mejores Deportistas,
Entrenadores o Técnicos, Docentes en Educación Física, Escuelas de Formación Deportiva, Ligas Deportivas, Dirigentes Deportivos
y Empresa Patrocinadora, que requiere de trofeos galardón, cheques simbólicos, pergaminos, tarjetas de invitación, adecuación del
sitio con arreglos florales, maestro de ceremonia, efectos ventury, Servicio de transmisión de video por internet Video STREAMING
PRODUCCIÓN AUDIOVISUAL, servicios de transporte, servicios de mesones y sillas con sus respectivos vestidos, servicio de
Carrera 18 Calle 17 esquina Unidad Deportiva-Sede Administrativa

Despacho 875 04 31- 875 04 23 – 875 04 39 www.inderhuila.gov.co - atencionusuario@inderhuila.gov.co
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atención y/o logística, servicios de transporte y refrigerios y alquiler de un salón múltiple con silletería mínimo para 300 personas, con
sonido, excelente iluminación, ayudas audiovisuales y aire acondicionado ubicado en el centro de la ciudad para el fácil
desplazamiento de las personas, con el fin de que el evento sea un éxito en su organización y logística teniendo en cuenta que es de
gran relevancia para la comunidad deportiva el desarrollo del evento toda vez que reúne los mejores del deporte del año 2021,
teniendo en cuenta los protocolos de bioseguridad para mitigar el contagio del COVID 19, impartidos por el Ministerio del Interior a
través del Decreto 1408 del 3 de noviembre de 2021 y Ministerio de Salud y la Protección Salud mediante Resolución No.1913 del 25
de Noviembre de 2021.
En consecuencia el Instituto adelantará el proceso precontractual y contractual para la organización y realización de la ceremonia de
gala del plan de estímulos al deporte, la recreación y la educación física en el Departamento del Huila del año 2021, que permita
convocar y reunir a toda la comunidad deportiva en este importante evento donde serán presentados y entregados los premios a los
ganadores en cada categoría del PLAN DE ESTÍMULOS HUILENSE DE ORO Y GLORIA AL DEPORTE HUILENSE” DEL AÑO 2021,
con cumplimiento de los protocolos de bioseguridad emanados por el Gobierno Nacional a través de Presidencia y el Ministerio de
Salud y Protección Social.
2. ALTERNATIVAS Y FORMA DE SOLVENTAR LA NECESIDAD
El INDERHUILA, en consideración de los principios de economía, transparencia y responsabilidad, en cumplimiento de lo
establecido en la Ley 80 de 1993, literal 5 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, adicionado por el artículo 94 de la Ley 1474 de
2011, artículo 30 de la Ley 2069 de 2020 y Decreto 1860 de 2021, en razón al valor de la contratación, la cual no excede el 10%
de la menor cuantía del presupuesto, se realizará una Contratación de selección de mínima cuantía y la invitación pública se
integra como parte fundamental del proceso y como elemento del contrato resultante, derivado de la aceptación de la oferta.
El INDERHUILA, previo los estudios correspondientes y el análisis comparativo de las propuestas, aceptará oferta al proponent e
que una vez verificado el cumplimiento de los requisitos habilitantes y la Invitación Pública, su oferta económica sea la de menor
precio, en concordancia con lo previsto en el literal c) del artículo 30 de la Ley 2069 de 2020, el cual establece:
ARTÍCULO 30. MIPYMES y MÍNIMA CUANTÍA. Modifíquese el numeral 5 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, el cual quedará así:
(…)
c) La entidad seleccionará, mediante comunicación de aceptación de la oferta, la propuesta con el menor precio, siempre y cuando
cumpla con las condiciones exigidas
3. OBJETO
CONTRATACION DEL SERVICIO DE APOYO LOGISTICO PARA LA ORGANIZACIÓN Y REALIZACION DE LA CEREMONIA DE
GALA DEL PLAN DE ESTÍMULOS HUILENSE DE ORO y GLORIA AL DEPORTE HUILENSE” DEL AÑO 2021.
CONDICIONES TECNICAS EXIGIDAS
El objeto contractual se clasifica en el/los siguiente(s) código(s):
Clasificación
Segmento Familia Clase
UNSPSC
Equipo de presentación de
Equipo y suministros para Equipo de audio y video
video y de mezclas e videos
45111800 impresión, fotografía y para presentación y
y sonidos, Hardware y
audiovisuales composición
controladores.
Artículos domésticos,
52161500 Suministros y Productos Electrónica de consumo Equipos Audiovisuales
Electrónicos de Consumo
Servicios de Gestión, Servicios
Comercialización y Exhibiciones y ferias
80141900 profesionales de Empresas y
distribución comerciales
Servicios Administrativos
CONDICIONES TECNICAS EXIGIDAS

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ITEM DESCRIPCION UND CANT

Trofeos galardón en vidrio de 10 mm, tallado logos y texto alusivos a la ceremonia, de 20 cm de alto con adorno
1 UND 17
en vidrio azul y base en vidrio, para premiación Noche de los mejores en el Deporte Huilense.
Cheque de 80 x35 cm, en cartón respaldo con vinilo full color, para la premiación Noche de los mejores en el
2 UND 14
Deporte Huilense.
Pergamino en papel Imitación cuero de chivo, con carpeta pasta dura tipo libro de 35 x 22 cm para la premiación
3 UND 3
Noche de los mejores en el Deporte Huilense.
Tarjeta plegable tipo sobre de plastificada mate a una cara impresa doble cara a full color en papel propalcote a
4 UND 150
240 grs con medidas de 14cm de ancho por 22cm y con logos institucionales, para el evento Huilense de oro.
Servicio Mesón de 2.44 mts de largo * 80 mts de ancho, vestidos respectivamente con mantel blanco y fondo
5 UND 2
amarillos y sobre tapa verde.
6 Servicio de sillas vestidas de blanco con pañoleta verdes y amarillo UND 12
7 Servicios de atención y/o logística UND 3
8 Servicio de transporte entrega y recogida de los muebles desde y hacia el lugar indicado. UND 2
Profesional en comunicación social y periodismo con experiencia en periodismo deportivo para prestar los
9 UND 1
servicios profesionales como maestro de ceremonia para el acto de entrega del plan de estímulos.
10 EFECTOS VENTURY: de un (1) ventury de 2 kilos y una (1) pipeta de co2. UND 1
Servicio de transmisión de video por internet Video STREAMING PRODUCCIÓN AUDIOVISUAL que incluya
puesto fijo de producción HD-Operador experto en Streaming ( Director de Streaming, operador Streaming).• 1
Circuito cerrado de tv • cámaras con sus operarios • capturado ras de video • 1 Consola de video atem min • 1
11 UND 1
cámaras hd Panasonic • 1 cámara Sony 4k • 1 pc 10 generación i7 con tarjeta gráfica de 6 gigas y 16 de ram •
tripoes • tarjetas capturadora de video • 1 tarjeta de audio personas • spliter de video • 10 cables hdmi 25, 20,
10, 5 metros • 1 monitor de 18 pulgadas • Operarios de cámaras • 10 extensiones.
REFRIGERIOS (Proteína, carbohidratos e hidratación), deben de ser entregados en empaques individuales en
12 MENU 250
el acto de entrega del plan de estímulos huilense de oro.
Arreglos florales: • pedestal de 1.60 de alto por 1 mts de ancho, convexo de pie, (gladiolos amarillos, lirios verdes,
13 UND 2
margaritas blancas), monte blanco, palma rivelin y en base de madera alta
Arreglo floral:• Centros de mesa por 80 cms de largo por 20 cms de altura con (gladiolos amarillos, lirios verdes,
14 UND 3
margaritas blancas),, monte blanco, palma rivelin e hiedra, en base de icopor.
INTERPRETE DE LENGUA DE SEÑAS al español y del español a lengua de señas, como beneficiarios la
15 HORA 4
población sorda del Huila en la Ceremonia De Gala Plan De Estímulos “Huilense De Oro
Alquiler Teatro Pigoanza con los siguientes servicios: salón múltiple con 750 sillas, 7 micrófonos cableados,
16 HORA 4
sonido, luces, aire acondicionado, video beam, aforo 100% y un operador para el manejo de luces y sonido.
4. CODIFICACION DE LOS BIENES Y/O SERVICIOS EN EL CATALOGO UNSPSC
Clasificación
Segmento Familia Clase Producto
UNSPSC
Equipo y suministros para impresión, Equipo de audio y Equipo de
45111800 video para presentación 45111800
fotografía y audiovisuales
Artículos domésticos, Suministros y presentación
Electrónica dey de Equipos
video y de
52161500 composición mezclas e 52161500
Productos Electrónicos de Consumo consumo Audiovisuales
videos y
Servicios de Gestión, Servicios Comercialización y Exhibiciones
sonidos, y
80141900 profesionales de Empresas y Servicios ferias y 80141900
distribución Hardware
Administrativos comerciales
controladores.
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5. OBLIGACIONES DE LAS PARTES

OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA
1. Cumplir con el objeto del Contrato, en los términos pactados de conformidad con la propuesta presentada;
2. Acatar y aplicar de manera diligente las observaciones y recomendaciones impartidas por el supervisor del contrato;
3. Sostener los precios ofertados dentro de la ejecución del contrato.
4. Cumplir con las especificaciones técnicas y operativas ofrecidas en la propuesta;
5. Cumplir con cada uno de los ítems relacionados en su oferta económica.
6. Ejecutar el objeto contractual en estricto cumplimiento de las normas que lo regulan y comunicar al Supervisor
cualquier posible alteración, modificación o inconveniente que afecten las condiciones previstas inicialmente y que
incidan en el desarrollo del objeto;
7. El CONTRATISTA debe permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral,
parafiscales y contratación de aprendices, durante todo el tiempo de ejecución del contrato y acreditar esa paz y salvo
cada vez que se lo requiera el INDERHUILA, por cuanto es un requisito previo para los pagos de acuerdo a lo dispuesto
en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, para tal efecto deberá aportar las respectivas planillas de pago;
8. El contratista mantendrá indemne al INDERHUILA contra todo reclamo, demanda, acción legal y costos que puedan
causarse o surgir por daños o perjuicios originados en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones
o de las de sus subcontratistas o dependientes, durante la ejecución del objeto y de las obligaciones del contrato;
9. El CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación de su personal y la celebración de subcontratos todo o
cual debe realizar en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo sin que el INDERHUILA adquiera
responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos;
10. Todas aquellas obligaciones inherentes al contrato y necesarias para la correcta ejecución del objeto del contrato;
11. Asumir los gastos impuestos, las tasas y contribuciones derivados de la celebración, ejecución y liquidación del
contrato, así como el valor de la prima de la garantía única y sus modificaciones;
12. Presentar las facturas de acuerdo a la oferta económica presentada
OBLIGACIONES DEL INDERHUILA

a) Aportar los recursos para la ejecución y cumplimiento de las obligaciones del presente contrato.
b) Girar dichos recursos conforme a lo establecido en la forma de pago y de acuerdo al PAC del INDERHUILA.
c) Efectuar el seguimiento financiero al manejo de los recursos girados, pudiendo solicitar información en el momento en que
lo considere necesario.
d) Exigir la ejecución idónea y oportuna del objeto del presente convenio.
e) Llevar a cabo la liquidación del presente convenio al término de su ejecución. Exigir la ejecución idónea y oportuna del
objeto del presente convenio
f) Llevar a cabo la liquidación del presente convenio al término de su ejecución.
6. VERIFICACION DE PERMISOS, LICENCIAS Y AUTORIZACIONES
No Aplica.
7. MODALIDAD DE SELECCIÓN, SU JUSTIFICACION Y FUNDAMENTACION JURIDICA.
El INDERHUILA para adelantar el presente proceso, utilizará la modalidad de selección de Mínima Cuantía, en
consideración a que el valor estimado para la contratación no excede el 10% de la menor cuantía de la entidad, en cumplimiento
de lo establecido en la Ley 80 de 1993, literal 5 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, adicionado por el artículo 94 de la Ley
1474 de 2011,y el artículo 30 de la Ley 2069 de 2020,
Para la escogencia del ofrecimiento más favorable, el INDERHUILA tendrá como primer criterio de evaluación el menor precio, en
aplicación a lo establecido en el literal c) del artículo 30 de la Ley 2069 de 2020,
Si hay empate, la entidad aplicará lo establecido en el artículo 35 de la Ley 2069 de 2020.

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NOTA. Para efectos de evaluación del valor de la oferta económica, tanto al participante de Régimen Simplificado como al que
pertenece al Régimen Común (obligación tributaria de cobro de IVA), la valoración del menor precio se realizara antes de IVA, sin
que al incluir el porcentaje de dicho impuesto la propuesta pueda sobrepasar el presupuesto oficial.
8. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y SU JUSTIFICACION
Teniendo en cuenta el objeto y alcance del contrato el análisis del sector y el estudio de mercado elaborado por el INDERHUILA se
determina como valor máximo del presupuesto oficial para esta contratación la suma de DIECISIETE MILLONES CIENTO OCHENTA
Y CINCO MIL OCHOCIENTOS VEINTIUN PESOS ($17.185.821.00) M/CTE, incluido IVA e impuestos y demás costos asociados a
que haya lugar, fundamentado en cotizaciones recibidas de proveedores con actividades relacionadas en el presente proceso, así:
COTIZACIÓN COTIZACION COTIZACION

1 2 3 VR.
VALOR
VALOR PROMEDIO
TOTAL
ITEM DESCRIPCION UND CANT PROMEDIO IVA 19% UNITARIO
INCLUIDO
V/UNIT. SIN V/UNIT. SIN V/UNIT. SIN SIN IVA INLCUYE
IVA
IVA IVA IVA IVA
Trofeos galardón en vidrio de 10 mm, tallado

logos y texto alusivos a la ceremonia, de 20 cm
1 de alto con adorno en vidrio azul y base en vidrio, UND 17 $ 120.000 $ 125.000 $ 130.000 $ 125.000 $ 23.750 $ 148.750 $ 2.528.750
para premiación Noche de los mejores en el
Deporte Huilense.
Cheque de 80 x35 cm, en cartón respaldo con

2 vinilo full color, para la premiación Noche de los UND 14 $ 70.000 $ 75.000 $ 85.000 $ 76.667 $ 14.567 $ 91.233 $ 1.277.267
mejores en el Deporte Huilense.
Pergamino en papel Imitación cuero de chivo,

con carpeta pasta dura tipo libro de 35 x 22 cm
3 UND 3 $ 60.000 $ 58.000 $ 78.000 $ 65.333 $ 12.413 $ 77.747 $ 233.240
para la premiación Noche de los mejores en el
Deporte Huilense.
Tarjeta plegable tipo sobre de plastificada mate

a una cara impresa doble cara a full color en
4 papel propalcote a 240 grs con medidas de UND 150 $ 6.500 $ 5.800 $ 6.000 $ 6.100 $ 1.159 $ 7.259 $ 1.088.850
14cm de ancho por 22cm y con logos
institucionales, para el evento Huilense de oro.
Servicio Mesón de 2.44 mts de largo * 80 mts de

5 ancho, vestidos respectivamente con mantel UND 2 $ 28.000 $ 30.000 $ 32.000 $ 30.000 $ 5.700 $ 35.700 $ 71.400
blanco y fondo amarillos y sobre tapa verde.
Servicio de sillas vestidas de blanco con pañoleta

6 UND 12 $ 3.000 $ 2.500 $ 2.800 $ 2.767 $ 526 $ 3.292 $ 39.508
verdes y amarillo
7 Servicios de atención y/o logística UND 3 $ 100.000 $ 90.000 $ 110.000 $ 100.000 $ 19.000 $ 119.000 $ 357.000
Servicio de transporte entrega y recogida de los

8 UND 2 $ 55.000 $ 58.000 $ 50.000 $ 54.333 $ 10.323 $ 64.657 $ 129.313
muebles desde y hacia el lugar indicado.
Profesional en comunicación social y periodismo

con experiencia en periodismo deportivo para
9 prestar los servicios profesionales como maestro UND 1 $ 750.000 $ 900.000 $ 1.350.000 $ 1.000.000 $ 190.000 $ 1.190.000 $ 1.190.000
de ceremonia para el acto de entrega del plan de
estímulos.
EFECTOS VENTURY: de un (1) ventury de 2

10 UND 1 $ 500.000 $ 650.000 $ 720.000 $ 623.333 $ 118.433 $ 741.767 $ 741.767
kilos y una (1) pipeta de co2.

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Servicio de transmisión de video por internet

Video STREAMING PRODUCCIÓN
AUDIOVISUAL que incluya puesto fijo de
producción HD-Operador experto en Streaming (
Director de Streaming, operador Streaming).• 1
Circuito cerrado de tv • cámaras con sus
operarios • capturado ras de video • 1 Consola
11 UND 1 $ 1.600.000 $ 1.780.000 $ 1.900.000 $ 1.760.000 $ 334.400 $ 2.094.400 $ 2.094.400
de video atem min • 1 cámaras hd Panasonic • 1
cámara Sony 4k • 1 pc 10 generación i7 con
tarjeta gráfica de 6 gigas y 16 de ram • tripoes •
tarjetas capturadora de video • 1 tarjeta de audio
personas • spliter de video • 10 cables hdmi 25,
20, 10, 5 metros • 1 monitor de 18 pulgadas •
Operarios de cámaras • 10 extensiones.
REFRIGERIOS (Proteína, carbohidratos e
hidratación), deben de ser entregados en
12 MENU 250 $ 12.000 $ 15.000 $ 16.000 $ 14.333 $ 2.723 $ 17.057 $ 4.264.167
empaques individuales en el acto de entrega del
plan de estímulos huilense de oro.
Arreglos florales: • pedestal de 1.60 de alto por 1
mts de ancho, convexo de pie, (gladiolos
13 amarillos, lirios verdes, margaritas blancas), UND 2 $ 180.000 $ 189.000 $ 195.000 $ 188.000 $ 35.720 $ 223.720 $ 447.440
monte blanco, palma rivelin y en base de madera
alta
Arreglo floral:• Centros de mesa por 80 cms de
largo por 20 cms de altura con (gladiolos
14 amarillos, lirios verdes, margaritas blancas),, UND 3 $ 80.000 $ 86.000 $ 94.000 $ 86.667 $ 16.467 $ 103.133 $ 309.400
monte blanco, palma rivelin e hiedra, en base de
icopor.
INTERPRETE DE LENGUA DE SEÑAS al
español y del español a lengua de señas, como
15 beneficiarios la población sorda del Huila en la HORA 4 $ 50.000 $ 58.000 $ 63.000 $ 57.000 $ 10.830 $ 67.830 $ 271.320
Ceremonia De Gala Plan De Estímulos “Huilense
De Oro
Alquiler Teatro Pigoanza con los sguientes
servicios: salón multiple con 750 sillas, 7
16 microfonos cableados, sonido, luces, aire HORA 4 $ 450.000 $0 $0 $ 450.000 $ 85.500 $ 535.500 $ 2.142.000
cacondicionado, video beam, aforo 100% y un
operador para el manejo de luces y sonido.
VALOR TOTAL DEL PRESUPUESTO INCLUYE IVA $ 17.185.821
9. CRITERIOS DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA.
REQUISITOS HABILITANTES.
En el presente proceso podrán participar las personas naturales, jurídicas individualmente o asociadas en consorcio o unión temporal,
que no estén incursas en inhabilidades o incompatibilidades para contratar señaladas por la constitución y la Ley, con capacidad
estatutaria para presentar oferta y que efectúen la propuesta de acuerdo con las condiciones establecidas en la presente Invitación.
Persona Natural. Con registro mercantil vigente, cuya actividad se encuentre directamente relacionada con el objeto a contratarse,
situación que se acreditará en el certificado de Matricula Mercantil.
Acreditar experiencia general mínima de tres (03) años contados a partir de la inscripción en el registro mercantil.
Persona Jurídica. Certificado de existencia y representación legal vigente, cuyo objeto social se encuentre directamente relacionado
con el objeto a contratarse, expedido con una antelación no mayor a los treinta (30) días hábiles, previos a la fecha de presentación
de la propuesta. situación que se acreditará en el certificado de existencia y representación legal.

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Acreditar experiencia general mínima de tres (3) años contados a partir de la constitución de la misma.
Consorcio o Unión Temporal. Conformado por personas naturales y/o jurídicas que cumplan con los requisitos mínimos exigidas
para las mismas respectivamente.
PARÁGRAFO No. 1: Todos los Proponentes deben: (i) Tener capacidad jurídica para la presentación de la Propuesta; (ii) Tener
capacidad jurídica para la celebración y ejecución del contrato; (iii) Cumplir con la vigencia de la sociedad al momento de la
presentación de la oferta y para todo el tiempo de ejecución del contrato y cinco (5) años más. (iv) No estar incursos en ninguna de
las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en las leyes de Colombia, en especial las previstas en la Ley 80 de 1993; (v)
No estar incursos en ninguna causal de disolución y/o liquidación; (vi) no estar en proceso de liquidación obligatoria o forzosa.
DOCUMENTOS HABILITANTES:
1. DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN JURÍDICA 8ANEXAR)
1.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA:

La carta de presentación de la propuesta será diligenciada de acuerdo con el texto de la misma según Anexo No.1 de la presente
invitación pública debidamente firmada por el representante legal del proponente, de acuerdo con la ley y la presente Invitación
Publica.
1.2. FOTOCOPIA DE CÉDULA DE CIUDADANÍA

Deberá presentar copia legible de la cedula de ciudadanía del representante legal del proponente.
1.3. FOTOCOPIA LIBRETA MILITAR

Deberá anexar fotocopia de la libreta militar del representante legal del proponente, tratándose de varón menor de 50 años.
1.4 DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DE CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL

Cuando la oferta venga presentada por alguno de éstos se deberá diligenciar para su conformación y anexar fotocopia de la cédula
de cada uno de los integrantes si fueren personas naturales.
1.5. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL:

El proponente si es persona jurídica deberá presentar con su oferta el certificado de existencia y representación legal expedido por la
Cámara de Comercio, el cual debe haber sido expedido con no más de treinta (30) días calendario de antelación a la fecha de cierre
de esta Convocatoria.
Si se trata de personas naturales deberán acreditar su inscripción en el Registro Mercantil mediante certificado expedido por la
Cámara de Comercio, renovado para el año 2021.
Deben acreditar que su vigencia es superior a la duración del contrato y cinco (5) años más
1.6. AUTORIZACIÓN PARA CONTRATAR:

En caso de existir límites estatutarios a las facultades del representante legal para presentar propuesta, asociarse o contratar, se
debe presentar copia de la autorización del órgano competente, en la cual se le faculte para presentar la propuesta y celebrar el
contrato, en caso de ser favorecida la propuesta, o en su defecto certificación del secretario del órgano competente donde conste la
autorización.
1.7. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS

Se deberá anexar el certificado de antecedentes Disciplinarios vigentes expedido por la Procuraduría – Sociedad y Representante
Legal.

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1.8. CERTIFICADO DE RESPONSABILIDAD FISCAL

Se deberá anexar el certificado de antecedentes de Responsabilidad Fiscal vigente expedido por la Contraloría General de la
Republica – Sociedad y Representante Legal.
1.9. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES

El proponente deberá Anexar el certificado de antecedentes judiciales expedido por la Policía Nacional. Representante Legal.
1.10. CERTIFICADO DE CONSULTA SISTEMA REGISTRO NACIONAL DE MEDIDAS CORRECTIVAS.

El proponente deberá anexar el certificado de consulta en el registro nacional de medidas correctivas del representante legal del
proponente
1.11 FOTOCOPIA DEL RUT

El proponente deberá acreditar que se encuentra inscrito en el registro único tributario, mediante la presentación de la fotocopia de
RUT.
1.12. ACREDITACIÓN DEL PAGO A LOS SISTEMAS DE RIESGOS PROFESIONALES, PENSIÓN, SALUD Y APORTES A LAS
CAJAS DE COMPENSACIÓN FAMILIAR, ICBF Y SENA.
De Conformidad con el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, los proponentes deberán acreditar que se encuentran al día en el pago
de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y los aportes a las Cajas de Compensación
Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y SENA, mediante certificación según Anexo No. 2 expedida bajo la gravedad
del juramento. Adjuntar copia del documento de identidad, copia de la tarjeta profesional del contador y/o revisor fiscal que firme la
certificación al igual que el certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Junta Central de Contadores vigente.
Si se trata de persona natural debe certificar su afiliación al sistema integral de seguridad social 8salud y pensión), en calidad de
cotizante, aportando planillas de pago.
Cada una de las personas jurídicas, miembros de un consorcio o unión temporal, deberán anexar esta certificación en forma individual.
1.13 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN.
El proponente deberá diligenciar de acuerdo con el texto de la misma según Anexo No.3 de la presente invitación pública debidamente
firmada por el representante legal del proponente, de acuerdo con la ley y la presente Invitación Publica.
1.14 CERTIFICADO DE NO INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDAD.

El proponente deberá diligenciar de acuerdo con el texto de la misma según Anexo No.4 de la presente invitación pública debidamente
firmada por el representante legal del proponente, de acuerdo con la ley y la presente Invitación Publica.
1.15 HOJA DE VIDA EN FORMATO UNICO DE LA FUNCION PUBLICA

El proponente deberá anexar la hoja de vida del profesional que actuará como Maestro de Ceremonia, diligenciada en el formato
único de la función pública.
2. DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN TÉCNICA
Las condiciones de experiencia del proponente serán habilitantes para participar en el proceso y no son objeto de calificación.
La propuesta debe contener descripción técnica con sus especificaciones técnicas.

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Para efectos de presentar los documentos de contenido técnico, el proponente debe tener en cuenta los siguientes aspectos que
serán objeto de verificación por parte de la entidad:
Experiencia General.
Acreditar experiencia general mínima de tres (03) años contados a partir de la inscripción en el registro mercantil.
Experiencia Específica.
La experiencia específica se acreditará mediante la certificación de máximo un (1) contrato o similar celebrado con entidad pública o
privada, cuyo objeto se encuentre directamente relacionado con el objeto a contratarse, ejecutado durante los tres últimos años, cuyo
valor sea igual o superior al presupuesto oficial del presente proceso y deben contener como mínimo la siguiente información:
CONTRATISTA (Nombre o Razón social; Cédula de ciudadanía o NIT.)

CONTRATANTE (Nombre o Razón social)
OBJETO DEL CONTRATO
NÚMERO DEL CONTRATO.
VALOR FINAL Y/O TOTAL
FIRMA DE QUIEN LO CERTIFICA. (Nombre(s) y apellido(s). Cargo que desempeña)
En caso que el oferente aporte más de una certificación de experiencia específica se tendrá en cuenta para efectos de verificación la
primera que se relacione en el Anexo 6 - Experiencia especifica.
Con el fin de garantizar la eficaz ejecución del Contrato, se considera que las condiciones exigidas en cuanto al número de contratos,
el alcance del objeto y la condición de estar terminados, es adecuada y proporcional al objeto, obligaciones y valor. Se requiere que
los contratos estén concluidos en el término establecido en el estudio previo y en la invitación para garantizar que el cumplimiento del
contrato se ha realizado a satisfacción y minimizar los riesgos de incumplimiento.
Si el proponente no cumple con la experiencia específica mínima solicitada será evaluado como NO CUMPLE
TÉCNICAMENTE, lo que generará el rechazo de la misma.
3. OFERTA ECONOMICA – El proponente deberá presentar el Anexo 5 – Oferta Económica
La propuesta deberá contener los ítems solicitados, No se aceptan ofertas parciales, el servicio debe ser de excelente calidad, en
general la propuesta debe referenciar todas las condiciones técnicas solicitadas, so pena de ser rechazada por no cumplir los
requisitos técnicos. (Anexo 5)
Con la propuesta económica el proponente deberá tener en cuenta las especificaciones técnicas contenidas en los documentos del
presente proceso, y todos los costos, gastos, impuestos, seguros, pago de salarios, prestaciones sociales y demás emolumentos que
considere necesarios para la fijación de la oferta económica.
FACTOR DE SELECCION
1 Menor Precio X
2 Calidad
3 Ponderación Calidad y Precio
4 Ponderación Calidad y Precio con Mejor relación costo/beneficio
La escogencia recaerá sobre aquella oferta con el precio más bajo, de acuerdo con las condiciones descritas.

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La Entidad Estatal revisará las ofertas económicas y verificará que la de menor precio cumple con las condiciones de la
invitación. Si esta no cumple con las condiciones de la invitación, la Entidad verificará el cumplimento de los requisitos de la
invitación de la oferta con el segundo mejor precio, y así sucesivamente”.
NOTA 1: Para efectos de evaluación del valor de la oferta económica, tanto al participante de Régimen Simplificado como al que
pertenece al Régimen Común (obligación tributaria de cobro de IVA), la valoración del menor precio se realizara antes de IVA, sin
que al incluir el porcentaje de dicho impuesto la propuesta pueda sobrepasar el presupuesto oficial
NOTA 2: Para el diligenciamiento del cuestionario de la propuesta económica en la plataforma del SECOP II, el valor que se debe
registrar es el correspondiente al valor total del presupuesto oficial del contrato con IVA (si se está obligado a declarar)
CRITERIOS DE DESEMPATE: Con fundamento en lo establecido en el artículo 2.2.1.2.4.2.17 del Decreto 1860 de 2021 con el fin
de dirimir un empate cuando respecto del puntaje total se llegue a presentar esta situación en la puntuación de dos o más ofertas de
manera que una u otra queden ubicadas en el primer orden de elegibilidad, se aplicarán las siguientes reglas:
1. Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros. Para acreditar este factor de
desempate se tendrán en cuenta las definiciones de que trata el artículo 2.2.1.1.1.3.1., en concordancia con el artículo 2.2.1.2.4.2.9.
del Decreto 1082 de 2015, Único Reglamentario del Sector Administrativo de Planeación Nacional, que trata del puntaje para la
promoción de la industria nacional en los Procesos de Contratación de servicios. Para estos efectos, incluso se aplicará el inciso
tercero de la definición de Servicios Nacionales establecida en el artículo 2.2. 1. 1. 1.3. 1., citado anteriormente.
En este sentido, en los procesos en los que aplique el puntaje previsto en el inciso 1 del artículo 2 de la Ley 816 de 2003, el requisito
se cumplirá en los mismos términos establecidos en los artículos indicados en el inciso anterior. Por tanto, este criterio de desempate
se acreditará con los mismos documentos que se presenten para obtener dicho puntaje.
En similares términos, en los procesos en que no aplique el referido puntaje, la Entidad Estatal deberá definir en el pliego de
condiciones, invitación o documento equivalente, las condiciones y los documentos con los que se acreditará el origen nacional del
bien o servicio a efectos aplicar este factor, los cuales, en todo caso, deberán cumplir con los elementos de la noción de Servicio
Nacional establecida en el artículo 2.2.1.1.1.3.1 del Decreto 1082 de 2015, Único Reglamentario del Sector Administrativo de
Planeación Nacional y observando los mismos lineamientos prescritos en el artículo 2.2.1.2.4.2.9, solo que el efecto de acreditar
dichas circunstancias consistirá en beneficiarse de este criterio de desempate en lugar de obtener puntaje.
2. Preferir la propuesta de la mujer cabeza de familia. Su acreditación se realizará en los términos del parágrafo del artículo 2 de la
Ley 82 de 1993, modificado por el artículo 1 de la Ley 1232 de 2008, o la norma que lo modifique, aclare, adicione o sustituya. Es
decir, la condición de mujer cabeza de familia y la cesación de esta se otorgará desde el momento en que ocurra el respectivo evento
y se declare ante un notario. En la declaración que se presente para acreditar la calidad de mujer cabeza de familia deberá verificarse
que la misma dé cuenta del cumplimiento de los requisitos establecidos en el artículo 2 de la Ley 82 de 1993, modificado por el artículo
1 de la Ley 1232 de 2008.
Igualmente, se preferirá la propuesta de la mujer víctima de violencia intrafamiliar, la cual acreditará dicha condición de conformidad
con el artículo 21 de la Ley 1257 de 2008, esto es, cuando se profiera una medida de
protección expedida por la autoridad competente, En virtud del artículo 16 de la Ley 1257 de 2008, la medida de protección la debe
impartir el comisario de familia del lugar donde ocurrieron los hechos y, a falta de este, del juez civil municipal o promiscuo municipal,
o la autoridad indígena en los casos de violencia intrafamiliar en las comunidades de esta naturaleza.
En el caso de las personas jurídicas se preferirá a aquellas en las que participen mayoritariamente mujeres cabeza de familia y/o
mujeres víctimas de violencia intrafamiliar, para lo cual el representante legal o el revisor fiscal, según corresponda, presentará un
certificado, mediante el cual acredita, bajo la gravedad de juramento, que más del cincuenta por ciento (50 %) de la composición
accionaria o cuota parte de la persona juridica está constituida por mujeres cabeza de familia y/o mujeres víctimas de violencia

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intrafamiliar, Además, deberá acreditar la condición indicada de cada una de las mujeres que participen en la sociedad, aportando los
documentos de cada una de ellas, de acuerdo con los dos incisos anteriores,
Finalmente, en el caso de los proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando cada uno de los integrantes acredite alguna de las
condiciones señaladas en los incisos anteriores de este numeral.
De acuerdo con el artículo 5 de la Ley 1581 de 2012, el titular de la información de estos datos sensibles, como es el caso de las
mujeres víctimas de violencia intrafamiliar, deberá autorizar de manera previa y expresa el tratamiento de esta información, en los
términos del literal a) del artículo 6 de la precitada Ley, como requisito para el otorgamiento del criterio de desempate,
3. Preferir la propuesta presentada por el proponente que acredite en las condiciones establecidas en la ley que por lo menos el diez
por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad, de acuerdo con el artículo 24 de la Ley 361 de 1997, debidamente
certificadas por la oficina del Ministerio del Trabajo de la respectiva zona, que hayan sido contratados con por lo menos un (1) año de
anterioridad a la fecha de cierre del Proceso de Contratación o desde el momento de la constitución de la persona jurídica cuando
esta es inferior a un (1) año y que manifieste adicionalmente que mantendrá dicho personal por un lapso igual al término de ejecución
del contrato.
Si la oferta es presentada por un proponente plural, el integrante que acredite que el diez por ciento (10%) de su nómina está en
condición de discapacidad, en los términos del presente numeral, debe tener una participación de por lo menos el veinticinco por
ciento (25%) en la estructura plural y aportar como mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta.
El tiempo de vinculación en la planta referida de que trata este numeral se acreditará con el certificado de aportes a seguridad social
del último año o del tiempo de su constitución cuando su conformación es inferior a un (1) año, en el que se demuestren los pagos
realizados por el empleador.
4. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite la vinculación en mayor proporción de personas mayores que no sean
beneficiarias de la pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia y que hayan cumplido el requisito de edad de pensión establecido en
la ley, para ello, la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal, según corresponda, entregará un
certificado, en el que se acredite, bajo la gravedad de juramento, las personas vinculadas en su nómina y el número de trabajadores
que no son beneficiarios de la pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia y que cumplieron el requisito de edad de pensión. Solo
se tendrá en cuenta la vinculación de aquellas personas que se encuentren en las condiciones descritas y que hayan estado
vinculadas con una anterioridad igualo mayor a un (1) año contado a partir de la fecha del cierre del proceso. Para los casos de
constitución inferior a un (1) año, se tendrá en cuenta a aquellos que hayan estado vinculados desde el momento de la constitución
de la persona jurídica.
El tiempo de vinculación en la planta referida, de que trata el inciso anterior, se acreditará con el certificado de aportes a seguridad
social del último año o del tiempo de constitución de la persona jurídica, cuando su conformación es inferior a un (1) año, en el que
se demuestren los pagos realizados por el empleador.
En el caso de los proponentes plurales, su representante legal acreditará el número de trabajadores vinculados que son personas
mayores no beneficiarias de la pensión de vejez, familiar o de sobre vivencia, y que cumplieron el requisito de edad de pensión
establecido en la ley, de todos los integrantes del proponente. Las personas enunciadas anteriormente podrán estar vinculadas a
cualquiera de sus integrantes.
En cualquiera de los dos supuestos anteriores, para el otorgamiento del criterio de desempate, cada uno de los trabajadores que
cumpla las condiciones previstas por la ley, allegará un certificado, mediante el cual acredita, bajo la gravedad de juramento, que no
es beneficiario de pensión de vejez, familiar o sobre vivencia, y cumple la edad de pensión; además, se deberá allegar el documento
de identificación del trabajador que lo firma.

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La mayor proporción se definirá en relación con el número total de trabajadores vinculados en la planta de personal, por lo que se
preferirá al oferente que acredite un porcentaje mayor. En el caso de proponentes plurales, la mayor proporción se definirá con la
sumatoria de trabajadores vinculados en la planta de personal de cada uno de sus integrantes.
5. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina pertenece a
población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o gitana, para lo cual, la persona natural, el representante legal
o el revisor fiscal, según corresponda, bajo la gravedad de juramento señalará las personas vinculadas a su nómina, y el número de
identificación y nombre de las personas que pertenecen a la población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o
gitana. Solo se tendrá en cuenta la vinculación de aquellas personas que hayan estado vinculadas con una anterioridad igualo mayor
a un (1) año contado a partir de la fecha del cierre del proceso. Para los casos de constitución inferior a un (1) año, se tendrá en
cuenta a aquellos que hayan estado vinculados desde el momento de constitución de la persona jurídica.
El tiempo de vinculación en la planta referida, de que trata el inciso anterior, se acreditará con el certificado de aportes a seguridad
social del último año o del tiempo de su constitución cuando su conformación es inferior a un (1) año, en el que se demuestren los
pagos realizados por el empleador.
Además, deberá aportar la copia de la certificación expedida por el Ministerio del Interior, en la cual acredite que el trabajador
pertenece a la población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o gitana, en los términos del Decreto Ley 2893
de 2011, o la norma que lo modifique, sustituya o complemente.
En el caso de los proponentes plurales, su representante legal presentará un certificado, mediante el cual acredita que por lo menos
diez por ciento (10%) del total de la nómina de sus integrantes pertenece a población indígena, negra, afrocolombiana, raizal,
palanquera, Rrom o gitana. Este porcentaje se definirá de acuerdo con la sumatoria de la nómina de cada uno de los integrantes del
proponente plural. Las personas enunciadas anteriormente podrán estar vinculadas a cualquiera de sus integrantes. En todo caso,
deberá aportar la copia de la certificación expedida por el Ministerio del Interior, en la cual acredite que el trabajador pertenece a la
población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o gitana en los términos del Decreto Ley 2893 de 2011, o la
norma que lo modifique, sustituya o complemente.
Debido a que para el otorgamiento de este criterio de desempate se entregan certificados que contienen datos sensibles, de acuerdo
con el artículo 5 de la Ley 1581 de 2012, se requiere que el titular de la información de estos, como es el caso de las personas que
pertenece a la población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o gitana autoricen de manera previa y expresa el
tratamiento de la información, en los términos del literal a) del artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, como requisito para el otorgamiento
del criterio de desempate.
6. Preferir la propuesta de personas naturales en proceso de reintegración o reincorporación, para lo cual presentará copia de alguno
de los siguientes documentos: i) la certificación en las desmovilizaciones colectivas que expida la Oficina de Alto Comisionado para
la Paz, ii) el certificado que emita el Comité Operativo para la Dejación de las Armas respecto de las personas desmovilizadas en
forma individual, iíi) el certificado que emita la Agencia para la Reincorporación y la Normalización que acredite que la persona se
encuentra en proceso de reincorporación o reintegración o iv) cualquier otro
certificado que para el efecto determine la Ley. Además, se entregará copia del documento de identificación de la persona en proceso
de reintegración o reincorporación.
En el caso de las personas jurídicas, el representante legal o el revisor fiscal, si están obligados a tenerlo, entregará un certificado,
mediante el cual acredite bajo la gravedad de juramento que más del cincuenta por ciento (50 %) de la composición accionaria o
cuotas partes de la persona jurídica está constituida por personas en proceso de reintegración o reincorporación. Además, deberá
aportar alguno de los certificados del inciso anterior, junto con los documentos de identificación de cada una de las personas que está
en proceso de reincorporación o reintegración.

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Tratándose de proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando todos los integrantes sean personas en proceso de reincorporación,
para lo cual se entregará alguno de los certificados del inciso primero de este numeral, y/o personas jurídicas donde más del cincuenta
por ciento (50 %) de la composición accionaria o cuotas parte esté constituida por personas en proceso de reincorporación, para lo
cual el representante legal, o el revisor fiscal, si está obligado a tenerlo, acreditará tal situación aportando los documentos de
identificación de cada una de las personas en proceso de reincorporación.
con el artículo 5 de la Ley 1581 de 2012, se requiere que el titular de la información de estos, como son las personas en proceso de
reincorporación o reintegración, autoricen a la entidad de manera previa y expresa el manejo de esta información, en los términos del
literal a) del artículo 6 de la Ley 1581 de 2012 como requisito para el otorgamiento de este criterio de desempate.
7. Preferir la oferta presentada por un proponente plural siempre que se cumplan las condiciones de los siguientes numerales:
7. 1. Esté conformado por al menos una madre cabeza de familia y/o una persona en proceso de reincorporación o reintegración,
para lo cual se acreditarán estas condiciones de acuerdo con lo previsto en el inciso 1 del numeral 2 y/o el inciso 1 del numeral 6 del
presente artículo; o por una persona jurídica en la cual participe o participen mayoritariamente madres cabeza de familia y/o personas
en proceso de reincorporación o reintegración, para lo cual el representante legal o el revisor fiscal, si están obligados a tenerlo,
presentarán un certificado, mediante el cual acrediten, bajo la gravedad de juramento, que más del cincuenta por ciento (50 %) de la
composición accionaria o cuota parte de la persona jurídica está constituida por madres cabeza de familia y/o personas en proceso
de reincorporación o reintegración. Además, deberá acreditar la condición indicada de cada una de las personas que participen en la
sociedad que sean mujeres cabeza de familia y/o personas en proceso de reincorporación o reintegración, aportando los documentos
de
cada uno de ellos, de acuerdo con lo previsto en este numeral. Este integrante debe tener una participación de por lo menos el
veinticinco por ciento (25 %) en el proponente plural.
7.2. El integrante del proponente plural de que trata el anterior numeral debe aportar mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la
experiencia acreditada en la oferta.
7.3. En relación con el integrante del numeral 7.1. ni la madre cabeza de familia o la persona en proceso de reincorporación o
reintegración, ni la persona jurídica, ni sus accionistas, socios o representantes legales podrán ser empleados, socios o accionistas
de otro de los integrantes del proponente plural, para lo cual el integrante del que trata el numeral 7.1. lo manifestará en un certificado
suscrito por la persona natural o el representante legal de la persona jurídica.
el artículo 5 de la Ley 1581 de 2012, se requiere que el titular de la información de estos, como es el caso de las personas en proceso
de reincorporación y/o reintegración autoricen de manera previa y expresa el tratamiento de esta información, en los términos del
literal a) del artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, como requisito para el otorgamiento del criterio de desempate.
8. Preferir la oferta presentada por una Mipyme, lo cual se verificará en los términos del artículo 2.2.1.2.4.2.4 del presente Decreto,
en concordancia con el parágrafo del artículo 2.2.1.13.2.4 del Decreto 1074 de 2015.
Asimismo, se preferirá la oferta presentada por una cooperativa o asociaciones mutuales, para lo cual se aportará el certificado de
existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio o la autoridad respectiva. En el caso específico en que el
empate se presente entre cooperativas o asociaciones mutuales que tengan el tamaño empresarial de grandes empresas junto con
micro, pequeñas o medianas, se preferirá la oferta las cooperativas o asociaciones mutuales que cumplan con los criterios de
clasificación empresarial definidos por el Decreto 1074 de 2015, que sean micro, pequeñas o medianas.
Tratándose de proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando cada uno de los integrantes acredite alguna de las condiciones
señaladas en los incisos anteriores de este numeral. En el evento en que el empate se presente entre proponentes plurales cuyos

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integrantes estén conformados únicamente por cooperativas y asociaciones mutuales que tengan la calidad de grandes empresas
junto con otras en las que los integrantes tengan la calidad de micro, pequeñas o medianas, se preferirá la oferta de aquellos
proponentes plurales en los cuales al menos uno de sus integrantes sea una cooperativa o asociación mutual que cumpla con los
criterios de clasificación empresarial definidos por el Decreto 1074 de 2015, que sean micro, pequeñas o medianas.
9. Preferir la oferta presentada por el proponente plural constituido en su totalidad por micro y/o pequeñas empresas, cooperativas o
asociaciones mutuales.
La condición de micro o pequeña empresa se verificará en los términos del artículo 2.2.1.2.4.2.4 del presente Decreto, en
concordancia con el parágrafo del artículo 2.2.1.13.2.4 del Decreto 1074 de 2015.
La condición de cooperativa o asociación mutual se acreditará con el certificado de existencia y representación legal expedido por la
Cámara de Comercio o la autoridad respectiva. En el evento en que el empate se presente entre proponentes plurales cuyos
integrantes estén conformados únicamente por cooperativas y asociaciones mutua/es que tengan la calidad de grandes empresas
proponentes plurales en los cuáles al menos uno de sus integrantes sea una cooperativa o asociación mutual que cumpla con los
criterios de clasificación empresarial definidos porel Decreto 1074 de 2015, que sean micro, pequeñas o medianas.
10. Preferir al oferente persona natural o jurídica que acredite, de acuerdo con sus estados financieros o información contable con
corte al 31 de diciembre del año anterior, que por lo menos el veinticinco por ciento (25 %) del total de sus pagos fueron realizados a
Mipyme, cooperativas o asociaciones mutuales por concepto de proveeduría del oferente, efectuados durante el año anterior, para lo
cual el proponente persona natural y contador público; o el representante legal de la persona jurídica y revisor fiscal para las personas
obligadas por ley; o del representante legal de la persona jurídica y contador público, según corresponda, entregará un certificado
expedido bajo la gravedad de juramento, en el que conste que por lo menos el veinticinco por ciento (25%) del total de pagos fueron
realizados a Mipyme, cooperativas o asociaciones mutuales.
Igualmente, cuando la oferta es presentada por un proponente plural se preferirá a este siempre que:
10.1. Esté conformado por al menos una Mipyme, cooperativa o asociación mutual que tenga una participación de por lo menos el
veinticinco por ciento (25%) en el proponente plural, para lo cual se presentará el documento de conformación del proponente plural
y, además, ese integrante acredite la condición de Mipyme, cooperativa o asociación mutual en los términos del numeral 8 del presente
artículo;
10.2. La Mipyme, cooperativa o asociación mutual aporte mínimo el veinticinco por ciento (25 %) de la experiencia acreditada en la
oferta; y
10.3. Ni la Mipyme, cooperativa o asociación mutual ni sus accionistas, socios o representantes legales sean empleados, socios o
accionistas de los otros integrantes del proponente plural, para lo cual el integrante respectivo lo manifestará mediante un certificado
suscrito por la persona natural o el representante legal de la persona jurídica.
En el evento en que el empate se presente entre proponentes plurales, que cumplan con los requisitos de los incisos anteriores, cuyos
integrantes estén conformados únicamente por cooperativas y asociaciones mutuales que tengan la calidad de grandes empresas
proponentes plurales en los cuales al menos uno de sus integrantes sea una cooperativa o asociación mutual que cumpla con los
criterios de clasificación empresarial definidos por el Decreto 1074 de 2015, que sean micro, pequeñas o medianas.
11. Preferir las empresas reconocidas y establecidas como Sociedad de Beneficio e Interés Colectivo o Sociedad BIC, del segmento
Mipymes, para lo cual se presentará el certificado de existencia y representación legal en el que conste el cumplimiento a los requisitos

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del artículo 2 de la Ley 1901 de 2018, o la norma que la modifique o la sustituya. Asimismo, acreditará la condición de Mipyme en los
términos del numeral 8 del presente artículo. Tratándose de proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando cada uno de los
integrantes acredite las condiciones señaladas en el inciso anterior de este numeral.
12. Utilizar un método aleatorio para seleccionar el oferente, método que deberá haber sido establecido previamente en el pliego de
condiciones. Se utilizará un método aleatorio para seleccionar el oferente, el cual corresponderá en balotas
13. Conforme con el artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 y los artículos 5 y 6 de la Ley 1581 de 2012, el INDERHUILA garantizará el
derecho a la reserva legal de toda aquella información que acredita el cumplimiento de los factores de desempate de: i) las mujeres
víctimas de violencia intrafamiliar, ii) las personas en proceso de reincorporación y/o reintegración y iii) la población indígena, negra,
afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o gitana.}
En armonía con lo anterior, en la plataforma del SECOP no se publicará para conocimiento de terceros la información relacionada
con los factores de desempate de personas en procesos de reincorporación o reintegración o mujeres víctimas de violencia
intrafamiliar o la población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o gitana, puesto que su público conocimiento
puede afectar el derecho a la intimidad de los oferentes o de sus trabajadores o socios o accionistas
LA OMISIÓN DE LA INFORMACIÓN REQUERIDA PARA APLICAR LOS CRITERIOS DE DESEMPATE, NO SERÁ SUBSANABLE
POR SER CRITERIO DE DESEMPATE, EN TODO CASO, LA NO PRESENTACIÓN GENERARÁ LA INAPLICACIÓN DEL
CRITERIO CORRESPONDIENTE
ADJUDICACIÓN CON ÚNICO OFERENTE: La entidad podrá adjudicar la invitación pública de mínima cuantía aun cuando solo
se haya presentado una oferta y esta cumpla con los requisitos de habilitación exigidos, siempre que la oferta satisfaga los
requerimientos contenidos en esta invitación.
10. ANÁLISIS DEL SECTOR
Teniendo en cuenta la importancia de realizar el estudio de mercado que garantice así la selección objetiva y con fundamento en el
manual "Guía para la elaboración de Estudios de Sector emitido por Colombia Compra Eficiente, en donde se señala: La entidad
estatal debe tener en cuenta las condiciones en las cuales ha adquirido en el pasado el bien o servicio objeto del Proceso de
Contratación y como lo han hecho otras Entidades Estatales. Para el efecto, el SECOP ofrece la posibilidad de consultar los
Documentos del Proceso en los cuales la Entidad Estatal puede consultar las especificaciones técnicas solicitadas y las modalidades
de contratación utilizadas.
En los Procesos de Contratación de mínima cuantía el alcance del estudio de sector debe ser proporcionado al valor del Proceso de
Contratación, la naturaleza del objeto a contratar, el tipo de contrato y a los Riesgos identificados para el Proceso de Contratación.
Que el Instituto para obtener el valor estimado de esta contratación se basará en los datos del SECOP con el fin de verificar otras
contrataciones con el mismo objeto contractual, realizar los estudios de mercado, datos históricos efectuados aplicándolos a las
particularidades de esta contratación.
La entidad realizó una búsqueda de contratos similares en el SECOP, pero se encontraron pocos contratos de servicios objeto de
este estudio con las mismas características o especificaciones técnicas, y también porque de una entidad a otra varían las
necesidades, por esta razón no se podrá tener como punto de referencia para establecer el valor estimado.
Históricamente, el Instituto, ha realizado contratos con este tipo de objeto en los años 2017, 2018, 2019, 2020 y 2021, los cuales se
tuvieron en cuenta como punto de referencia en algunos ítems que se tienen para la presente contratación

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MODALIDAD DE
No. AÑO No. PROCESO CONTRATANTE. OBJETO VALOR
SELECCION
CONTRATACION DEL SERVICIO PARA LA

PREPRODUCCION, PRODUCCION Y
POSPRODUCCION DE VIDEOS DE LOS PERFILES
INDERHUILA DE CADA UNO DE LOS POSTULADOS Y
MINIMA
1 2018 IPMC006-2018 NOMINADOS EN LAS CATEGORIAS DEL PLAN $ 17,363,533
CUANTIA
ESTIMULOS AL DEPORTE, LA EDUCACION
FISICA, LA RECREACION EN EL DEPARTAMENTO
DEL HUILA DEL AÑO 2017 Y COMUNICACIÓN E
INFORMACIÓN DEL EVENTO
CONTRATACION DEL SERVICIO PARA LA
PREPRODUCCION, PRODUCCION Y
POSPRODUCCION DE VIDEOS DE LOS PERFILES
DE CADA UNO DE LOS POSTULADOS Y
IPMC007 DE MINIMA NOMINADOS EN LAS CATEGORIAS DEL PLAN
2 2019 INDERHUILA $ 15.500.000
2019 CUANTIA ESTIMULOS AL DEPORTE, LA EDUCACION FISICA,
LA RECREACION EN EL DEPARTAMENTO DEL
HUILA DEL AÑO 2018, COMUNICACIÓN E
INFORMACIÓN Y LOGISTICA PARA LA
CEREMONIA DEL EVENTO.
AUNAR ESFUERZOS TÉCNICOS, FINANCIEROS,
ADMINISTRATIVOS Y LOGISTICOS ENTRE EL
INDERHUILA Y FOMCULTURA FONDO MIXTO DE
Contratación Contratación
3 2020 INDERHUILA CULTURA Y TURISMO DEL HUILA, PARA LA $14.070.000
Directa Directa
ORGANIZACIÓN Y REALIZACION DE LA
CEREMONIA DEL PLAN DE ESTIMULOS HUILENSE
DE ORO Y GLORIA AL DEPORTE HUILENSE 2019”.
CONTRATACION DEL SERVICIO DE APOYO
LOGISTICO PARA LA ORGANIZACIÓN Y
IPMC008 DE MINIMA
4 2021 INDERHUIILA REALIZACION DE LA CEREMONIA DE GALA DEL $11.849.258
2021 CUANTIA
PLAN DE ESTÍMULOS HUILENSE DE ORO y
GLORIA AL DEPORTE HUILENSE” DEL AÑO 2020
Como se observa en los procesos contractuales adelantados por el INDERHUILA, en cada vigencia se adelantó un proceso para la
ceremonia de gala del Plan de Estímulos Huilense de Oro y Gloria al Deporte Huilense, que obedece a una actividad institucionalizada
enmarcada en el Plan de Desarrollo HUILA CRECE 2020-2023 y Plan de Acción 2022.
Se solicitaron cotizaciones con el fin de establecer el valor de los servicios logísticos para la realización y organización del evento que
el Instituto requiere satisfacer, las cuales se anexan y se relacionan en el numeral 14 del presente estudio.
11. ANÁLISIS DE RIESGO Y SU MITIGACIÓN
En relación a los riesgos de la presente contratación, se identifican los posibles riesgos que pueden presentarse en la etapa de
ejecución contractual, analizados de la siguiente forma:
Tratamiento/Controles implementados
DESCRIPCIÓN (Qué puede pasar y
Impacto después
¿Afecta la ejecución del contrato?
Monitoreo y revisión
del tratamiento
¿A quién se le asigna?
cómo puede ocurrir)
Persona
PROBABILIDAD
Periodicidad
VALORACIÓN
CATEGORÍA
CONSECUENCIA responsable Fecha

IMPACTO
FUENTE
ETAPA
CLASE
DE LA por estimada en
TIPO
Calificación total
N°
Probabilidad
OCURRENCIA implementar que se inicia

¿Cómo se
Impacto
DEL EVENTO el el tratamiento

Realiza el
tratamiento
monitoreo?
¿Cuándo?

Neiva-Huila
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VERSIÓN 02
Una vez ocurra el siniestro

Póliza de Cumplimiento
contratista con sus
Incumplimiento del
OPERACIONAL
SUPERVISOR
Riesgo Medio
EJECUCIÓN
obligaciones
Contratista
GENERAL
Quincenal
INTERNO
Retraso en la Inspección
NO
1 ejecución del 2 3 5 2 2 4 por parte del
contrato supervisor
indemnizaciones y prestaciones
Póliza de Pagos de salarios,
Una vez ocurra el Siniestro

Demanda a
la entidad
SUPERVISOR
ECONÓMICO
Riesgo Medio
EJECUCIÓN
Contratista
GENERAL
Quincenal
INTERNO
por parte de Perjuicios Inspección

2 terceros en económicos a la 2 3 5 2 2 4 NO por parte del
sus entidad Supervisor
prestaciones
sociales
Póliza de Calidad del Servicio
Una vez ocurra el Siniestro

No se satisface la
Mala necesidad de
OPERACIONAL
SUPERVISOR
EJECUCIÓN
prestación manera óptima,

Riesgo Alto
Contratista
GENERAL
Quincenal
INTERNO
Inspección
del servicio afectación en la
3 2 4 6 2 2 4 NO por parte del
realizado calidad del
Supervisor
por el servicio prestado
contratista a las instituciones
educativas
12. INDICACIÓN DE SI EL PROCESO DE CONTRATACIÓN ESTÁ COBIJADO POR UN ACUERDO COMERCIAL.

La presente contratación no está cubierta por los acuerdos comerciales.
13. NECESIDAD DE SUPERVISION
Para el correcto desarrollo y seguimiento del contrato de que trata el presente estudio previo se requiere supervisión por parte del
contratante, la cual será realizada por la Licenciado GERARDO PINZON ZUÑIGA Profesional Universitario del INDERHUILA.
14. ¿CUÁNTO CUESTA? (Análisis que soporta el valor estimado del contrato)
El valor estimado para la presente contratación está establecido de acuerdo al resultado que arroja el estudio de mercado con base
en las cotizaciones recibidas, el INDERHUILA determina como valor máximo del presupuesto oficial para esta contratación la suma
de DIECISIETE MILLONES CIENTO OCHENTA Y CINCO MIL OCHOCIENTOS VEINTIUN PESOS ($17.185.821.00) M/CTE,
incluido IVA e impuestos y demás costos asociados a que haya lugar.
15. GARANTÍAS
El Contratista se obliga a garantizar el cumplimiento de las obligaciones surgidas a favor del INDERHUILA, con ocasión de la ejecución
del contrato, de acuerdo con la siguiente tabla:
AMPAROS TIPO DE GARANTÍA VALOR VIGENCIA

ASEGURADO
Cumplimiento Póliza de seguros 20% Término de duración del contrato y hasta su
liquidación
Calidad del servicio Póliza de seguros 20% Término de duración del contrato y un año
mas
Responsabilidad Civil Doscientos
Póliza de seguros Termino de duración del contrato
Extracontractual (200) SMMLV
El Contratista se compromete a mantener vigente la garantía durante todo el tiempo que demande la ejecución del contrato, so pena
de que la Entidad Estatal declare el incumplimiento. El Contratista deberá constituir la garantía pactada dentro de los dos (2) días
hábiles siguientes a la entrega de la copia del contrato para ese efecto, por parte del INDERHUILA.
16. PUBLICIDAD DEL CONTRATO

Neiva-Huila
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VERSIÓN 02
El presente contrato será publicado en la página https://www.colombiacompra.gov.co/secop/secop-ii en atención a lo dispuesto en

el Capítulo VII Artículo 19 Inciso 1 del Decreto 1510 del 2013.
COHERENCIA CON EL PLAN DE DESARROLLO

PLAN DE DESARROLLO: “HUILA CRECE 2020-2023”
ESTRATEGIA: MEJORANDO LA RECREACIÓN Y EL RENDIMIENTO DEPORTIVO DE LOS ATLETAS HUILENSES, A TRAVÉS
DE LA RECUPERACIÓN, MEJORAMIENTO Y CONSTRUCCIÓN DE ESCENARIOS DEPORTIVOS.
PROGRAMA: 4302 HUILA CRECE CON LA FORMACION Y PREPARACION DE DEPORTISTAS
OBJETIVO: IMPULSAR LA PARTICIPACIÓN DE LOS DIFERENTES GRUPOS POBLACIONALES EN LOS PROYECTOS
INSTITUCIONALES.
INDICADOR DE RESULTADO:
DEPORTISTAS QUE PARTICIPAN EN EVENTOS DEPORTIVOS DE ALTO RENDIMIENTO
PRODUCTO: SERVICIO DE IDENTIFICACION DE TALENTOS DEPORTIVOS
METAS DEL PROYECTO: SERVICIO DE IDENTIFICACION DE TALENTOS DEPORTIVOS PARA 200 PERSONAS
ACTIVIDAD DEL PROYECTO: REALIZAR EL PLAN DE ESTIMULOS AL DEPORTE Y LA RECREACIÓN
ACTIVIDAD INCORPORADA EN EL CUADRO DE COSTOS SI X NO
INSUMOS QUE AFECTA: BIENES Y SERVICIOS, MANO DE OBRA CALIFICADA Y NO CALIFICADA
RECURSOS ASIGNADOS SI X NO
ANÁLISIS DE CONCURRENCIA Y DE COMPLEMENTARIEDAD:
Coherencia entre los planes de desarrollo departamental y nacional, en especial en las políticas de cobertura con los programas y
proyectos sociales para el fomento del deporte, la recreación, la educación física y el aprovechamiento del tiempo libre.
Neiva, Marzo de 2022
GERARDO PINZON ZUÑIGA JORGE GARCÍA QUIROGA

Responsable Técnico Director INDERHUILA
Vo. Bo.
RAFAEL EDUARDO ESCOBAR ANILLO
Asesor Jurídico Externo

Neiva-Huila
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Estudios Previos Logistica Plan Estimulos

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FORMATO CODIGO PA-GCRT-F03

Nº: 173 AÑO: 2022 PROCESO: INVITACIÓN PÚBLICA MÍNIMA CUANTÍA

GENERALIDADES DEL PROCESO

LUGAR DE EJECUCIÓN NEIVA - HUILA

Carrera 18 Calle 17 esquina Unidad Deportiva-Sede Administrativa

CONDICIONES TECNICAS EXIGIDAS

Carrera 18 Calle 17 esquina Unidad Deportiva-Sede Administrativa

ITEM DESCRIPCION UND CANT

5. OBLIGACIONES DE LAS PARTES

OBLIGACIONES DEL INDERHUILA

Si hay empate, la entidad aplicará lo establecido en el artículo 35 de la Ley 2069 de 2020.

Carrera 18 Calle 17 esquina Unidad Deportiva-Sede Administrativa

COTIZACIÓN COTIZACION COTIZACION

Trofeos galardón en vidrio de 10 mm, tallado

Cheque de 80 x35 cm, en cartón respaldo con

Pergamino en papel Imitación cuero de chivo,

Tarjeta plegable tipo sobre de plastificada mate

Servicio Mesón de 2.44 mts de largo * 80 mts de

Servicio de sillas vestidas de blanco con pañoleta

Servicio de transporte entrega y recogida de los

Profesional en comunicación social y periodismo

EFECTOS VENTURY: de un (1) ventury de 2

Carrera 18 Calle 17 esquina Unidad Deportiva-Sede Administrativa

Servicio de transmisión de video por internet

9. CRITERIOS DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA.

Carrera 18 Calle 17 esquina Unidad Deportiva-Sede Administrativa

1. DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN JURÍDICA 8ANEXAR)

1.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA:

1.2. FOTOCOPIA DE CÉDULA DE CIUDADANÍA

1.3. FOTOCOPIA LIBRETA MILITAR

1.4 DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DE CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL

1.5. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL:

1.6. AUTORIZACIÓN PARA CONTRATAR:

1.7. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS

Carrera 18 Calle 17 esquina Unidad Deportiva-Sede Administrativa

1.8. CERTIFICADO DE RESPONSABILIDAD FISCAL

1.9. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES

1.10. CERTIFICADO DE CONSULTA SISTEMA REGISTRO NACIONAL DE MEDIDAS CORRECTIVAS.

1.11 FOTOCOPIA DEL RUT

1.13 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN.

1.14 CERTIFICADO DE NO INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDAD.

1.15 HOJA DE VIDA EN FORMATO UNICO DE LA FUNCION PUBLICA

2. DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN TÉCNICA

La propuesta debe contener descripción técnica con sus especificaciones técnicas.

Carrera 18 Calle 17 esquina Unidad Deportiva-Sede Administrativa

CONTRATISTA (Nombre o Razón social; Cédula de ciudadanía o NIT.)

3. OFERTA ECONOMICA – El proponente deberá presentar el Anexo 5 – Oferta Económica

Carrera 18 Calle 17 esquina Unidad Deportiva-Sede Administrativa

Carrera 18 Calle 17 esquina Unidad Deportiva-Sede Administrativa

Carrera 18 Calle 17 esquina Unidad Deportiva-Sede Administrativa

Carrera 18 Calle 17 esquina Unidad Deportiva-Sede Administrativa

Carrera 18 Calle 17 esquina Unidad Deportiva-Sede Administrativa

Carrera 18 Calle 17 esquina Unidad Deportiva-Sede Administrativa

Carrera 18 Calle 17 esquina Unidad Deportiva-Sede Administrativa

CONTRATACION DEL SERVICIO PARA LA

CONSECUENCIA responsable Fecha

OCURRENCIA implementar que se inicia

DEL EVENTO el el tratamiento

Carrera 18 Calle 17 esquina Unidad Deportiva-Sede Administrativa

Una vez ocurra el siniestro

Una vez ocurra el Siniestro

por parte de Perjuicios Inspección